Monat: August 2019

Verwaltungsarbeit strukturübergreifend digitalisieren

Verwaltungsarbeit strukturübergreifend digitalisieren

Die PDV GmbH plant für den 14. August 2019 einen Webcast zum Launch der neuen Hauptversion ihrer Public ECM Platform VIS-Suite 6. Das Erfurter Unternehmen wird in einer Online-Präsentation praktisch zeigen, wie Verwaltungsarbeit durchgehend digital funktionieren kann, nicht nur innerhalb einer Organisation, sondern einfach, sicher und zuverlässig segmentübergreifend zwischen Bund, Ländern und Kommunen, zwischen allgemeiner Verwaltung, Justiz und Polizei, zwischen Ämtern, Bürgern und der Wirtschaft. Nach Aussagen der PDV wurde in der neuen Version besonderes Augenmerk auf die komfortabel Modellierung von Verwaltungsprozessen gelegt. Interessenten können sich noch bis kommenden Mittwoch im Internet unter www.pdv.de anmelden.
Über die PDV GmbH

Die PDV-Systeme GmbH hat 188 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und gehört zu den leistungsstärksten Software-Herstellern und Service-Anbietern im Bereich E-Government in Deutschland. Der weit über die Produktentwicklung hinausreichende ganzheitliche Ansatz schließt die Prozesse der Einführung der ECM-Plattform, das erfolgreiche Produktivsetzen bis zum vollständigen Rollout, den Betrieb und Support ein. Die PDV-Systeme GmbH wurde 2016, 2017 und 2018 nach einer Leserumfrage der Fachzeitschrift eGovernment Computing für das beste Produkt in der Kategorie E-Akte mit dem Platin-Award geehrt. Das Unternehmen erzielte im zurückliegenden Geschäftsjahr einen Umsatz von 23,5 Millionen Euro.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

PDV GmbH
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt
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Teamleader Marketing/Public Relations
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NordBau 2019: Digital durchstarten mit Handwerkersoftware von Moser

NordBau 2019: Digital durchstarten mit Handwerkersoftware von Moser

Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und auch im Handwerk bietet sich eine mobile Arbeitsweise an. Aus diesem Grund präsentiert die Firma Moser Software GmbH & Co. KG ihre kaufmännischen Lösungen für das mobile Arbeiten auf der diesjährigen Baufachmesse dem Fachpublikum. Egal ob von unterwegs aus im Auto, im Homeoffice oder auf der Baustelle, mit Moser Software haben Anwender ihre Geschäftsdaten stets dabei. Moser zeigt diese und weitere Produkte in Halle 6 an Stand 6215.

Die Firma MOSER Software zeigt interessierten Unternehmen aus der Handwerksbranche, wie sie die Chancen aus der Digitalisierung nutzen und sich das Potenzial in ihrem Unternehmen entfaltet. Mit der neuen Software-Generation von MOSER ist jederzeit flexibles und plattformunabhängiges Arbeiten möglich. Für diesen Einsatzzweck präsentiert Moser ihre Lösungen MOSER hybrid, MOSER allround sowie Apps.

Mit den mobilen Kundeneinsätzen erhalten Mitarbeiter im Außendienst ein digitales Tool an die Hand, um direkt live auf die Geschäftsdaten zuzugreifen und die Aufträge mobil abzuwickeln. Die Bearbeitung der mobilen Arbeitszettel wird durch den integrierten Workflow unterstützt. Die Werte können direkt erfasst und ins Büro zur Weiterverarbeitung übermittelt werden.

Für Zeiterfassung bietet Moser verschiedene Lösungen an. Von der einfachen und preisgünstigen Erfassung über Handscannern bis hin zu nativen Apps fürs Handy.

Neue Softwaregeneration öffnet Türe für neue Wege

Egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs aus, mit der neuen Software-Generation bekommen Nutzer ein Werkzeug für orts- und plattformunabhängiges Arbeiten an die Hand. Daten werden mobil in Echtzeit erfasst und direkt ohne Medienbruch weiterverarbeitet. Doppelerfassungen und Übertragungsfehler werden reduziert und die Arbeitsabläufe spürbar beschleunigt.

Für den mobilen Zugriff benötigt der Anwender lediglich ein mobiles Endgerät (Handy, Tablet, Notebook, etc.) mit einer Internetverbindung. Dabei sind die moderne Benutzeroberfläche (Responsive Design) und Handhabung darauf ausgelegt auf jeglichem Gerät bequem bedienbar zu sein. Eine permanente Aktualisierung sorgt dafür, dass die Daten immer allen Anwendern auf dem aktuellsten Stand zur Verfügung stehen. Das gilt sowohl für den Monteur, welcher mit seinem Tablet direkt beim Kunden vor Ort arbeitet, als auch für die Mitarbeiter im Büro. Diese können sämtliche Informationen der Außendienstmitarbeiter postwendend weiterverarbeiten.

GoBD Konforme Archivierung mit EcoDMS

Ein weiteres Highlight ist die Tiefenintegration der Archivierung ecoDMS in die Handwerkersoftware MOS‘aik. Mit dem Zusammenspiel der beiden Lösungen lassen sich Dateien GOBD Konform archivieren.

Auch in der Dokumentation und Archivierung von Belegen sowie Daten bieten elektronische System entscheidende Vorteile gegenüber der Papiervariante. Unternehmen profitieren von einem zentralen und transparenten Informationsarchiv. Anwender sparen sich die platzfordernde Aufbewahrung der Papierbelege. Mittels einer Volltextsuche findet man schnell den gewünschten Beleg oder kann auch eine automatisierte Erfassung und Zuordnung von eingehenden Belegen einrichten.

Über die Moser GmbH & Co KG

Das Softwarehaus MOSER aus Würselen/Aachen entwickelt und vertreibt seit 1979 kaufmännische Software und gehört zu den führenden Herstellern von betriebswirtschaftlicher Branchensoftware für Unternehmen in Deutschland für Handwerk, Dienstleistung undService. MOSER entwickelt Standard-Unternehmenssoftware und individuelle Lösungen für ihre Anwender. Die Softwareprodukte sind auf weit über 100.000 Arbeitsplätzen im Einsatz. MOSER steht für technisch und branchenspezifisch hervorragende Programme und seine Produkte überzeugen durch Flexibilität & Anpassbarkeit. MOSER ist als eines der wenigen inhabergeführten, mittelständischen Softwarehäuser nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten europäischen Ausland Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Ös-terreich präsent. www.moser.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Moser GmbH & Co KG
Hauptstrasse 50
52146 Würselen
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Telefax: +49 (2405) 471-471
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Ansprechpartner:
Kerstin Moser
Marketing
Telefon: +49 (2405) 4711
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luxData.small – neue Verwaltungssoftware für Kommunen

luxData.small – neue Verwaltungssoftware für Kommunen

Viele kleinere Kommunen haben eine Hemmschwelle für die Verwaltung z.B. von Straßenbeleuchtung, eine Software einzuführen, da sie eine Überforderung befürchten. Diese Hürde nimmt die sixData GmbH nun den kleineren Gemeinden und Städten mit luxData.small.

sixData GmbH, der Marktführer im Bereich Software für Straßenbeleuchtung, hat eine neue Verwaltungssoftware auf dem Markt gebracht. Basierend auf Windows bietet luxData.small viele Möglichkeiten sich die alltägliche Arbeit zu erleichtern. Punktobjekte wie Straßenbeleuchtung, Parkbänke, Mülleimer etc. können ebenso dargestellt werden wie Linienobjekte (z.B. Kabel) oder Flächenobjekte wie eine WLAN Abdeckung. Mit luxData.small ist eine einfache aber dennoch professionelle Dokumentation jeglicher Objekte möglich.

Vorteil gegenüber der Dokumentation per Excel:

1. Geografische Darstellung jeglicher Objekte
2. Farbliche und Form-basierte Gruppierung diverser Objekte
3. Einfache Selektionen
4. Parallele Ansicht der Daten in geografischer und tabellarischer Form

Zur Datenaufnahme und Korrektur der Objektdaten vor Ort existiert luxData.smallApp. Mit dieser App können unterwegs Daten der Objekte aufgenommen bzw. aktualisiert und anschließend mit luxData.small synchronisiert werden. luxData.smallApp ist für Android-Geräte erhältlich.

luxData.small und luxData.smallApp ermöglichen nun auch kleineren Gemeinden, eine unkomplizierte Umsetzung der Digitalisierung und papierlosen Dokumentation jeglicher Objekte.

Wünschen Sie jedoch umfangreichere Funktionen für die Dokumentation der Straßenbeleuchtung, Lichtsignalanlagen, Parkscheinautomaten, E-Ladestationen etc., so liefert Ihnen die sixData GmbH weiterhin den „große Bruder“ luxData.licht.

Über die sixData GmbH

Die sixData GmbH ist ein im In- und Ausland tätiges IT- und Dienstleistungsunternehmen.
Der Schwerpunkt der GmbH liegt im Bereich der Entwicklung von Managementinformationssystemen für die Straßenbeleuchtung. Die sixData GmbH beschäftigt 22 Mitarbeiter. Davon 17 Entwickler, die unsere Produkte permanent aktualisieren und weiterentwickeln.
Die sixData GmbH unterstützt und begleitet ihre Kunden bei der Umsetzung und Einführung eines modernen Straßenbeleuchtungsmanagements, das in seiner betriebswirtschaftlichen und technischen Aufgabe zunehmend komplexer und bedeutungsvoller wird.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

sixData GmbH
Systemformstraße 5
83209 Prien am Chiemsee
Telefon: +49 (8051) 96557-0
Telefax: +49 (8051) 96557-66
https://sixdata.de

Ansprechpartner:
Armin Mühlberger
Geschäftsführer
Telefon: +49 (8051) 965570
E-Mail: info@sixdata.de
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Cubis Systems veröffentlicht 3D BIM CAD Engineering Daten von Schacht- und Kabelkanalsystemen powered by CADENAS

Cubis Systems veröffentlicht 3D BIM CAD Engineering Daten von Schacht- und Kabelkanalsystemen powered by CADENAS

Cubis Systems hat seinen neuen 3D BIM CAD Produktkatalog in Zusammenarbeit mit CADENAS basierend auf der eCATALOGsolutions Technologie veröffentlicht. Seit Mai 2019 stehen Architekten, Bauplanern und Ingenieuren BIM Engineering Daten von Cubis Produkten, wie u. a. den Schachtsystemen STAKKAbox™ ULTIMA Connect oder dem Mehrfachrohrsystem MULTIduct™, zum kostenlosen Download in vielen gängigen nativen und neutralen BIM CAD Formaten (wie z. B. Autodesk Revit, Graphisoft Archicad, Nemetschek Allplan, Vectorworks, Tekla Structures & SketchUp) zur Verfügung. Unter http://cubis.partcommunity.com können Kunden und Interessenten die benötigten Bauteile einfach finden, nach ihren Bedürfnissen konfigurieren und im Anschluss an den Download in ihre jeweilige Planungssoftware integrieren.

Verbesserter Kundenservice & optimale Vermarktung von Schacht- und Kabelschutzsystemen

Cubis Systems ist weltweit führend bei der Bereitstellung von Netzzugangs- und Kabelkanalsystemen für wichtige Infrastrukturprojekte in Großbritannien, Frankreich, Skandinavien, Nordamerika und Australien. Cubis arbeitet im Bereich vom Ausbau von Telekommunikationsnetzen bis hin zu großen Eisenbahn-Infrastrukturprojekten eng mit einigen der weltweit größten Ingenieurbüros zusammen, um innovative Netzzugangssysteme für diverse Versorgungsunternehmen und Netzbetreiber anzubieten.

Mit der umfangreichen, skalierbaren Lösung für Elektronische Produktkataloge von CADENAS können Komponentenhersteller wie Cubis ihren Kunden und Interessenten notwendige Konstruktionsdaten online zur Konfiguration und zum kostenlosen Download zur Verfügung stellen. So können Planer unter http://cubis.partcommunity.com die jeweils gewünschten Cubis Baukomponenten auswählen und sich in einer 3D Vorschau anzeigen lassen. Anschließend stehen die intelligenten BIM Engineering Daten in ihrem gewünschten BIM Format als Download bereit. Dabei werden die Produktinformationen in zahlreichen für die jeweiligen Bauphasen relevanten Level-of-Information (LOI) bereitgestellt. Auf diese Weise erfüllt Cubis die unterschiedlichen Bedürfnisse von Architekten und Planern der Bauindustrie.

„Im Zusammenspiel mit dem kürzlich erfolgten Start der aktualisierten Webseite erweist sich unsere neue BIM-Bibliothek für digitale Komponenten bereits jetzt als eine wichtige Ergänzung unseres Angebots an technischen Ressourcen“, so Finn McCrory, Technical Manager bei Cubis Systems. „Unser Ziel war es Kunden eine „Self Service“-Plattform zu bieten, die schnell und effektiv BIM Modelle detailliert bereitstellen kann und damit Zeit und Aufwand spart. Nutzer können so flexibel die komplette Palette unserer Schacht- und Kabelschutzsystemen in verschiedenen Formaten auswählen, konfigurieren und herunterladen. In den ersten drei Monaten nach der Einführung haben wir bereits über 1600 Produktdownloads verzeichnet. Diese Zahl unterstreicht, welcher enorme Nutzen für unsere Kunden in dem BIM Konfigurator steckt.“

Der Elektronische Produktkatalog von Cubis steht zur Verfügung unter:
http://cubis.partcommunity.com oder www.cubis-systems.com/uk/technical-resources/bim-library

Mehr Informationen über Cubis Systems finden Sie unter:
http://de.cubis-systems.com bzw. hier im Unternehmensvideo.

Über die CADENAS GmbH

CADENAS ist ein führender Softwarehersteller in den Bereichen Strategisches Teilemanagement und Teilereduzierung (PARTsolutions) sowie Elektronische CAD Produktkataloge (eCATALOGsolutions). Das Unternehmen stellt mit seinen maßgeschneiderten Softwarelösungen ein Bindeglied zwischen den Komponentenherstellern und ihren Produkten sowie den Abnehmern dar.

Der Name CADENAS (span. Prozessketten) steht mit seinen 380 Mitarbeitern an 19 internationalen Standorten seit 1992 für Erfolg, Kreativität, Beratung und Prozessoptimierung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.cadenas.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

CADENAS GmbH
Schernecker Str. 5
86167 Augsburg
Telefon: +49 (821) 258580-0
Telefax: +49 (821) 258580-999
http://www.cadenas.de

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Nach oben offen: Automatische Schaltplan-Dokumentation im EPLAN® P8-Format für komplexe Anforderungen!

Nach oben offen: Automatische Schaltplan-Dokumentation im EPLAN® P8-Format für komplexe Anforderungen!

Für einfache Anforderungen steht das Produkt CGC Smart zur Verfügung. Dieses nutzt als Basis für die automatisierte Planerstellung in EPLAN® P8 Format die allseits bekannte Excel®-Oberfläche und ist somit fast intuitiv bedienbar!

Soll´s ein bisschen mehr sein steht der große Bruder CGC Case Generator Center bereit. Die Umsetzung von funktionalem Engineering ermöglicht hierbei den Einsatz in komplexen Anforderungen. Die mechatronische Dokumentation wird automatisiert in EPLAN® P8 Format generiert. Weiterhin wird die Variantenpflege auf ein Minimum reduziert, da wiederholbare Teile nur einmal gepflegt und im Einsatzfall automatisch an die richtige Position platziert werden.

Individuelle Anpassung an Werks- und Kundenvorschriften sind ebenso selbstverständlich wie die implementierte Variantentechnik und Baukastenverwaltung, die die Realisierung von bisher unüberschaubarer Varianz problemlos ermöglicht. Einfacher Datenimport sowie weitere Schnittstellen vervollständigen das nahtlose Einbinden von CGC in den Unternehmensprozess.

Wer´s noch komfortabler möchte nutzt mit CCC eine individuell anpassbare moderne Oberfläche für die Produkt- und Anlagen-Konfiguration. Diese kann ohne Programmiererfahrung an die speziellen Kundenwünsche angepasst werden.

Ob die große Lösung CGC oder der kleine Bruder CGC Smart – oder eine Kombination beider Varianten –  die richtige Entscheidung muss jedes Unternehmen für sich selbst treffen.

Wer´s genau wissen will, sollte sich unbedingt unter www.case-team.de ausführlich informieren. Dort steht auch eine kostenlose Demoversion zum Download bereit. Per E-Mail an info@case-team.de  kann selbstverständlich auch kostenloses Informationsmaterial angefordert oder ein Termin vereinbart werden.

Über die case-team GmbH

Die case-team GmbH ist ein international agierendes Unternehmen, das als Beratungs- und Lösungsanbieter in den Bereichen Prozessoptimierung und Engineering Dienstleistungen im Umfeld der Mechatronik sowie Elektrotechnik tätig ist. Es verfügt über jahrzehntelange Erfahrung und erfolgreich umgesetzte Projekte im mechatronischen Umfeld (Maschinen und Anlagenbau).

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

case-team GmbH
Nobelstraße 3 – 5
41189 Mönchengladbach
Telefon: +49 (2166) 2788720
Telefax: +49 (2166) 2788719
https://case-team.de

Ansprechpartner:
Ralf Groß
GF
Telefon: +49 (2166) 2788720
E-Mail: ralf.gross@case-team.de
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Starke Kooperation: Opti.Tax und Steuerbüro.online verschmelzen

Starke Kooperation: Opti.Tax und Steuerbüro.online verschmelzen

06.08.2019 – So funktioniert moderne Softwareentwicklung: Die beiden Hamburger Software-Häuser hsp Handels-Software-Partner GmbH und die TrustStone Software GmbH unterstützen ihre Kunden in Zukunft beim Thema Verfahrensdokumentation noch zielgerichteter. Diese wird von den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) vorgeschrieben und betrifft alle steuerpflichtigen Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Mit der Fachsoftware Opti.Tax (hsp) und der Mandantenplattform Steuerbüro.online (TrustStone) können Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Kanzleien künftig einfacher und schneller Cloud-gestützte Verfahrensdokumentationen für ihre Mandanten erstellen.

Die Verfahrensdokumentation ist kein beliebtes Thema – sie verursacht hohen Aufwand und die Richtlinien lassen große Interpretationsfreiheit, was zu Unsicherheit in Unternehmen und Betrieben führt. „Jeder braucht sie, doch nur Wenige haben sie“, so Paul Liese, Geschäftsführer der hsp Handel-Software-Partner GmbH. Mit der Kooperation von hsp und Steuerbüro.online kann sich das ändern. Schon in wenigen Wochen wird die erste Version des Gemeinschaftsprojekts online geschaltet und die Schnittstelle im Opti.Tax Release 19.2 freigegeben.

„Wir haben uns darauf konzentriert, die Stärken beider Produkte miteinander zu vereinen. Damit schaffen wir für unsere Kunden ein Produkt, welches einzigartig am Markt ist“, sagt Philip Hellmig, Geschäftsführer der TrustStone Software GmbH.

Mit Opti.Tax ist es bisher möglich, eine fachlich saubere Verfahrensdokumentation anhand vorgegebener Strukturen und Mustertexte zu erstellen. Die Plattform Steuerbüro.online ermöglicht eine direkte, digitalisierte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und Mandanten.

Durch die Zusammenarbeit ist ein leistungsstarkes Produkt entstanden, mit dem kollaborativ eine korrekte Verfahrensdokumentation schnell und sicher erstellt werden kann. Über die von hsp entwickelte Taxonomie für die Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen wird den Mandaten über die Plattform Steuerbüro.online ein umfassendes Fach-Interview zur Verfügung gestellt. Der Mandant kann es im System beantworten – damit entfällt für den Steuerberater und sein Team die aufwendige Erfassung von Stammdaten. Er kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Prüfung und Dokumentation der steuerrelevanten Prozesse.

Über das Interview hinaus stellt die Integration der beiden Systeme dem Anwender eine Aufgaben- und Fristenverwaltung zur Verfügung: Der Mandant kann jederzeit nachvollziehen, welche Aufgaben er noch erledigen und dem Steuerberater zur Verfügung stellen muss. Die notwendigen Dokumente kann er einfach mitsenden. Ist die Verfahrensdokumentation erstellt, greift der digitale Freigabeprozess, ohne dass E-Mails verschickt oder Dokumente gedruckt werden müssen.

Die Kooperation von hsp und Steuerbüro.online ist aber nicht nur für Steuerkanzleien interessant. Dienstleister, die sich auf die Erstellung von Verfahrensdokumentationen spezialisiert haben und Steuerberatungskanzleien unterstützen, erhalten ein innovatives Werkzeug, welches den Aufwand im Erstellungs- und Pflegeprozess einer Verfahrensdokumentation deutlich reduziert.

Über die hsp Handels-Software-Partner GmbH

Die hsp Handels-Software-Partner GmbH besteht seit 1991 erfolgreich am Markt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit in den ersten Jahren lag in der Unterstützung der Kunden in den Warenwirtschaften von collection software, später von Prohandel und der Finanzbuchhaltung b&p Computer Programme GmbH.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt und vertreibt das Unternehmen seine Compliance Suite Opti.X über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM Partnern und kann auf ein umfassendes Distributionssystem vertrauen.
Ein Bestandteil von Opti.X ist die Taxonomie Software Opti.Tax, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses unterstützt. Sie erfüllt alle Anforderungen zur Übermittlung der E-Bilanz an die Finanzverwaltung, zur Offenlegung der Bilanz beim Bundesanzeiger und zur Übermittlung des Digitalen Finanzberichts an Banken. Neben den Taxonomien der Finanzverwaltung bietet Opti.Tax eigene Taxonomien für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation nach GoBD und die Dokumentation des Datenschutzes im Unternehmen.
Ergänzt wird Opti.Tax um innovative Apps für die Cloud. Mit Opti.List werden ERP-Altsysteme revisionssicher archiviert und gesetzeskonform abgeschaltet. Opti.View hilft bei der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen und ermöglicht die Analyse von GDPdU/GoBD Exportdaten.

Über TrustStone Software GmbH
Die TrustStone Software GmbH mit Sitz in Hamburg wurde 2015 gegründet und entwickelt seitdem Programme und Prozesse für Steuerkanzleien. Mit dem STEUERBÜRO.ONLINE bietet das Unternehmen ihren Kunden eine einzigartige und hoch individualisierbare Mandantenplattform an.
Das STEUERBÜRO.ONLINE umfasst daher nicht nur einen sicheren Daten- und Dokumentenaustausch, sondern kann auch als einfache Kommunikationslösung zwischen Mandanten und Kanzleien eingesetzt werden. Es ist kompatibel mit allen gängigen Kanzleisoftware-Produkten (z.B. DATEV). Die Plattform wurde ursprünglich in einer Hamburger Kanzlei entwickelt, um gängigen Problemen entgegen zu wirken. Da sich viele Kanzleien mit diesen und weiteren Problemstellungen identifizieren konnten, wurde das STEUERBÜRO.ONLINE Anfang 2016 auch anderen Steuerberatungskanzleien zugänglich gemacht.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

hsp Handels-Software-Partner GmbH
Notkestraße 9
22607 Hamburg
Telefon: +49 (40) 534369 0
https://www.hsp-software.de

Ansprechpartner:
Paul Liese
Geschäftsführender Gesellschafter
Telefon: +49 (40) 534369201
E-Mail: p.liese@hsp-software.de
Philip Hellmig
Geschäftsführer
Telefon: +49 (0)40 368 811 17 0
E-Mail: p.hellmig@truststone-software.com
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Wohin mit umfangreichen Papierakten?

Wohin mit umfangreichen Papierakten?

Dicke und schwere Ordner, unterschiedliche Aufbewahrungsorte oder sogar Schimmel. Es gibt viele Gründe, die das Arbeiten mit Grundstücksakten in den Verwaltungen erschweren. Mit der digitalen Grundstücksakte bietet das krz eine Rundum-Lösung, die das Finden und Bearbeiten für alle Beteiligten erleichtert.

Der Altaktenbestand zu grundstücksbezogenen Vorgängen in den Verwaltungen ist immens und wächst weiter an. Oft ist die ordnungsgemäße Aufbewahrung gefährdet oder die Suche nach Vorgängen mühsam, zumal die Papierakten häufig an unterschiedlichsten Stellen aufbewahrt werden.

Daraus erwuchs beim Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) die Idee zur digitalen Grundstücksakte, die sowohl die bestehenden Altakten (Bau- oder Hausakten) als auch laufende Vorgänge aufnehmen und revisionssicher aufbewahren kann. Zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Fachbereichen wie z. B. Erschließung, Entwässerung, Vorkaufsrecht oder Denkmalschutz sollten direkt und parallel auf die elektronischen Dokumente zugreifen können. Eine Anzeige des dazugehörenden Kartenmaterials aus Geoinformationssystemen sollte zusätzlich ermöglicht werden.

Dazu entwickelte der Serviceprovider aus Lemgo die passende E-Akte mit Anbindung an die krz-Geodateninfrastruktur mit Web-GIS-Oberfläche Mapbender. Seit 2017 ist die Gesamtlösung bereits bei der Gemeinde Rödinghausen und der Stadt Lage erfolgreich im Einsatz. Auch die Gemeinden Stemwede und Kalletal nutzen die Grundstücksakte inzwischen. Der digitalisierte Aktenbestand im krz- Dokumentenmanagementsystem (DMS) nscale umfasst derzeit ca. 21.000 Akten und wächst stetig weiter.

Bei der Gemeinde Kalletal wurden etwa 4.500 Altakten durch einen externen Scandienstleister digitalisiert und im Lemgoer Rechenzentrum weiterverarbeitet. Im Vorfeld erfolgten Abstimmungen zu Straßentabellen, Aktenunterteilungen, Berechtigungen sowie umfangreiche Prüfungen. Nach Abnahme durch die Kommune richtete das DMS-Team die Systeme entsprechend ein und schulte die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz. Seit Mai 2019 greifen die Sachbearbeitenden auf die E-Akten zu.

Aktuell laufen die Vorbereitungen zur Inbetriebnahme für die Stadt Blomberg. Hier wurde ein aktueller Schimmelbefall sämtlicher Haus- und Grundstücksakten festgestellt. Es musste kurzfristig eine Lösung zur Reinigung und Digitalisierung gefunden werden. „Wir sind sehr froh darüber, mit dem krz einen kompetenten und fachlich versierten Ansprechpartner an der Seite zu haben. Nur so ist diese Herkulesaufgabe für uns als kleinere Kommune überhaupt zu bewältigen“, beschreibt Dirk Lohmann von der Stadtverwaltung die Situation. „Derzeit befinden sich sämtliche Akten im Reinigungs- und Scanprozess, wobei das Rechenzentrum bereits bei Ausschreibung und Leistungsbeschreibung unterstützte. Die gelieferten Digitalisate werden im krz verarbeitet und im DMS bereitgestellt. Dank der Unterstützung durch die krz-Teams von Herrn Brindöpke im Bereich Handelsware und Frau Kubitza im Bereich DMS können wir das Projekt bis Ende des Jahres abschließen. So können wir bald schnell und ohne gesundheitliche Beeinträchtigungen auf unsere Akten zugreifen.“

Auch die Stadt Vlotho zeigte Interesse an der digitalen Grundstücksakte. Sie ließ sich durch eine Demonstration der Lösung im praktischen Betrieb überzeugen und erteilte inzwischen dem krz den Auftrag zur Produktivsetzung der E-Aktenlösung.

Über Ostwestfalen-Lippe-IT

Der ostwestfälische Service-Provider

Das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) in Lemgo wurde 1971 gegründet und ist seit 1972 Informatik-Dienstleister der Kreise Minden-Lübbecke, Herford und Lippe sowie von inzwischen allen 36 Städten und Gemeinden aus diesen Kreisgebieten und der Stadt Nieheim. Direkt oder indirekt werden über 11,5 Mio. Einwohner in NRW mit Services des krz betreut.

Als kommunaler Zweckverband besitzt das krz den Status einer Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Zu den traditionellen Aufgaben zählen unter anderem die Entwicklung, Einführung und Wartung klassischer Kommunalanwendungen. Um dem hohen Anspruch gerecht zu werden, hält das krz für seine Kunden ein reichhaltiges Angebot an Software-Applikationen (Verfahren), Netzwerktechnik, Arbeitsplatz- und Server-Hardware und Dienstleistungen (Beratung, Schulung, Installation, Wartung und Support) bereit. Das krz ist bekannt für einen ausgeprägten Datenschutz sowie eine höchstmögliche Datensicherheit und ist der erste kommunale IT-Dienstleister mit der BSI-Zertifizierung (ISO 27001).

Über 300 engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, von der Verwaltungsfachkraft bis hin zum Technik-Experten, sind Garant für die Umsetzung der Unternehmensziele. Das krz unterstützt etwa 8.000 PC-Arbeitsplätze mit rund 10.500 Geräten in den Verwaltungen des Verbandsgebietes. Über die Mitglieder hinaus nehmen noch mehr als 600 weitere Kunden aus dem kommunalen Umfeld Dienstleistungen des krz in Anspruch. Der Servicedienst und die Hotline sorgen für eine Datenverfügbarkeit von nahezu 100 %.

Unter dem Motto "krz – Kunden rundum zufrieden" ist das krz für seine Geschäftskunden ein zuverlässiger Partner. Ebenso stehen dem krz aufgrund seiner Mitgliedschaften in der Bundes-Arbeitsgemeinschaft der kommunalen IT-Dienstleister – VITAKO e. V. und im KDN, der Leistungsgemeinschaft von Kommunen, Landkreisen und Datenzentralen, starke Partner zur Seite, um Synergieeffekte optimal zu nutzen.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Ostwestfalen-Lippe-IT
Am Lindenhaus 19
32657 Lemgo
Telefon: +49 (5261) 252-0
Telefax: +49 (5261) 252-200
http://www.owl-it.de

Ansprechpartner:
Bettina Hoven
Telefon: +49 (5261) 252-181
Fax: +49 (5261) 932-181
E-Mail: B.Hoven@krz.de
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MODUS Consult baut ECM-Kompetenz aus

MODUS Consult baut ECM-Kompetenz aus

Die Modus Consult AG, ein Tochterunternehmen der Bechtle AG,  übernimmt rückwirkend zum 1. Juli 2019 die exe GmbH in Mönchengladbach. Ab dem 1. Januar 2020 soll der Spezialist für Enterprise Content Management (ECM) mit MODUS Consult verschmolzen werden. exe wurde 1999 gegründet und beschäftigt aktuell 20 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist auf die Optimierung der Geschäftsprozesse mittelständischer und konzerngebundener Unternehmen, Verbände und öffentlicher Träger spezialisiert.  

„Die exe GmbH hat sich in den vergangenen Jahrzehnten hervorragend am Markt etabliert und zu einem der führenden ELO-Partner in Deutschland entwickelt. Wir verstärken uns mit einem ausgezeichneten Spezialistenteam sowohl regional wie auch fachlich. Über 220 zufriedene Kunden bezeugen die hohe Kompetenz des Teams und das nachhaltige Betreuungskonzept“, sagt Klaus Wagner, Vorstand der MODUS Consult AG. exe entwickelt individuelle ECM- und CRM-Lösungen und treibt damit die Digitalisierung der Geschäftsprozesse bei den Kunden voran.

„Wir sind überzeugt, dass wir durch den Zusammenschluss mit MODUS Consult für unsere Mitarbeiter und Kunden eine langfristige Perspektive geschaffen haben,“ sagen Martina und Jürgen Labuhn, Geschäftsführer, exe GmbH. Unter dem Dach von MODUS Consult kann der ELO-Business-Partner seinen Kunden ein noch breiteres IT-Lösungsspektrum aus dem Anwendungsportfolio von MODUS Consult sowie der gesamten Bechtle Gruppe anbieten. Das Kompetenzprofil von exe stärkt das Leistungsangebot von MODUS Consult in den Bereichen Archivierung, Geschäftsprozessoptimierung und Workflows. Das Team wird auch künftig in der gewohnten Besetzung am Standort Mönchengladbach die langjährigen Kunden betreuen. MODUS Consult hat sich zum Ziel gesetzt, führender Partner für ELO in Deutschland zu werden.

exe GmbH steht für eine prozessorientierte Unternehmensführung als Erfolgsmodell der Gegenwart. Das damit einhergehende Prozessdenken in Unternehmen führt bei konsequenter Anwendung zu nachhaltigen, positiven Resultaten. Mit der Beratung, Implementierung und Service von individuellen Geschäftsprozesslösungen macht exe GmbH ihre Kunden erfolgreicher. Das Unternehmen achtet in den Projekten auf alle erfolgsentscheidenden Aspekte: Prozesse, Organisationen, Technik und Menschen. Mit dieser Strategie hat das Unternehmen seit 1999 zahlreiche zufriedene Anwender für ELO-ECM und cobra CRM gewonnen.

Über die MODUS Consult GmbH

Geschäftsschwerpunkte der 1995 gegründeten MODUS Consult AG mit Hauptsitz in Gütersloh sind der Vertrieb und die branchenspezifische Anpassung der Standardsoftware Microsoft Dynamics, Qlik und ELO. Ausgerichtet auf die Anforderungen des Mittelstands und gehobenen Mittelstands bietet MODUS Consult durchgängige Lösungen für die gesamte Wertschöpfungskette. Diese sind vorgefertigt in Branchenlösungen für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie, den Maschinen- und Anlagenbau, die Fertigungsindustrie, Automobilzulieferer, die Möbelindustrie, das Baugewerbe und die kunststoffverarbeitende Industrie.

MODUS Consult ist Gold Certified Partner von Microsoft. Zudem ist das Unternehmen Expertise Partner von Qlik. MODUS Consult betreut als Full-Service-Anbieter mehr als 1.000 Kunden aus Fertigung, Handel und Dienstleistung. International verfügt MODUS Consult über jahrelange Erfahrung und ein professionelles Partnernetzwerk, so dass Unternehmen weltweit von den ERP-Lösungen aus Gütersloh profitieren können.

MODUS Consult ist ein Unternehmen der Bechtle Gruppe und mit insgesamt über 300 Mitarbeitern auch in Niederlassungen an den Standorten Bonn, Bremen, Erlangen, Mönchengladbach, Neckarsulm, Stuttgart und Villingen-Schwenningen vertreten.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

MODUS Consult GmbH
James-Watt-Str. 6
33334 Gütersloh
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Telefax: +49 (5241) 9217-400
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Peter Brill
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Automatische Produktdokumentation für Engineering-Daten

Automatische Produktdokumentation für Engineering-Daten

Die sich rasant entwickelnden neuen Möglichkeiten der digitalen Welt stellen viele Hersteller vor völlig neue Herausforderungen. Der Datenaustausch – ob intern oder mit Partnern – gestaltet sich oft schwierig. Aufwendig müssen Berichte, Entwicklungsstände und zusätzliche Informationen in unterschiedlichen Formaten manuell zusammengefasst und versendet werden. Das neue "Data Package Studio" automatisiert die Bündelung und den Datenaustausch von 3D-Modellen sowie zusätzlicher Produktinformationen zwischen Unternehmen, Abteilungen und Teams im gesamten Lebenszyklus. Es ist als neues Add-on für die Software ASFALIS bei CAMTEX erhältlich.

Optimierung und Dokumentation von CAD-Daten

Während ASFALIS bisher rein zur Optimierung – Reparatur, Konvertierung und Vereinfachung – oder zur Prüfung von CAD-Modellen genutzt wurde, eröffnet das "Data Package Studio" nun neue Möglichkeiten zum Erstellen von Prüf- und Qualitätsberichten, zur Produktdokumentation oder Ablage der Daten. Gleichzeitig erlaubt es eine nahtlose und systemunabhängige Kommunikation von Produktinformationen zwischen unterschiedlichen Abteilungen und über die Grenzen eines Unternehmens hinaus. Im Mittelpunkt steht hier das 3D-PDF Format, in dem alle relevanten Informationen in einer Datei zusammengefasst werden.

Automatische Umwandlung

Das "Data Package Studio" ermöglicht es Anwendern, 3D-Daten schnell und einfach in frei anpassbare Vorlagen einzubinden und mit weiteren Informationen anzureichern. Mit einem speziellen Plug-in für Adobe Acrobat Pro DC wird ein standardisiertes und wiederverwendbares Template erstellt (Modelle, Texte, PMI, Bilder, Anhänge etc.). Dieses füllt ASFALIS anschließend vollautomatisch mit den entsprechenden Daten und legt die fertigen Dateien im 3D-PDF Format in einem festgelegten Ordner ab. Auch ein automatischer Versand ist möglich. Das Tool arbeitet dabei vollkommen selbstständig und wird direkt in die bereits vorhandenen Unternehmensprozesse integriert.

Anwendungsfälle für die "Data Packages":

  • Produktdefinition
  • Dokumentation
  • Qualitätsberichte
  • Validierungsberichte für Derivate
  • Inspektionsberichte
  • Leichtgewichtige Repräsentation/Visualisierung
  • Interne Archivierung
  • Kommunikation von Designänderungen

Große Formatauswahl

Die Software beinhaltet Schnittstellen für alle wichtigen Formate wie CATIA V4/V5, NX, Creo, SolidWorks, Parasolid, Inventor, JT, STEP, IGES, ACIS und mehr. Durch regelmäßig zur Verfügung gestellte Updates bleiben die Formate immer auf dem neuesten Stand.

Aktuelle Schnittstellen:

  • CATIA V5 R19 – R28(V5-6R2018)
  • CATIA V4 V4.2.1 – V4.2.5
  • NX UG10 – 12
  • SolidWorks 2012 – 2019
  • Creo 2000i – Creo Parametric 5.0
  • Creo Elements/Direct Modeling 18.1 – 20.1
  • NX I-DEAS 6.3 – 6.6
  • Autodesk Inventor 2015 – 2019
  • CADmeister V4.0 – V12.0
  • iCAD V7L1 – V7L6
  • Parasolid V7 – V31.0
  • ACIS R6 – R28
  • STEP AP203, AP214, AP242 + STEP AP242 BOM
  • JT Import v6.4 – v10.2, Export v8.0-10.2
  • IGES 5.2, 5.3
  • STL
  • XVL P-XVL(V3), V-XVL(V5, V7, V9), U-XVL(V10, V11)
  • PLM XML
  • 3D-PDF Export

Deutschsprachiger Support und Vertrieb durch CAMTEX

In den DACH-Ländern ist die Firma CAMTEX erster Ansprechpartner. Der CAD-Spezialist stellt die ASFALIS-Funktionsmodule nach den Wünschen der Anwender zusammen, installiert die fertige Software und leistet anschließend den Support. Weitere Informationen zu ASFALIS sind auf der CAMTEX-Website verfügbar.

Über die CAMTEX GmbH

Das unabhängige Systemhaus hat sich auf den Austausch, die Konvertierung und die Reparatur von CAD-Daten spezialisiert und bietet Konverter, Viewer und Datenreparaturwerkzeuge für nahezu alle CAD-Formate sowie Beratung, Schulung und Dienstleistung in allen Belangen des MultiCAD-Umfeldes.

CAMTEX ist Vertriebspartner für CAD-Datenaustausch-Software von Elysium Co. Ltd. (Japan) und TransMagic Inc. (USA) in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das Unternehmen erstellt die deutschsprachigen Software-Versionen beider Hersteller sowie die dazugehörende Dokumentation und leistet Support in den deutschsprachigen Ländern.

Für Kunden mit kleinem oder seltenem Konvertierungsbedarf konvertiert und repariert der Dienstleister die Daten noch am Auftragstag und unter Einhaltung strengster Vertraulichkeit.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

CAMTEX GmbH
Silbergrund 17
98528 Suhl
Telefon: +49 (3681) 779-200
Telefax: +49 (3681) 779-210
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Ansprechpartner:
Steffen Volkmar
CAMTEX GmbH
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e-Spirit wird in Gartners Magic Quadrant für WCM 2019 erneut als ein Visionär eingestuft

e-Spirit wird in Gartners Magic Quadrant für WCM 2019 erneut als ein Visionär eingestuft

e-Spirit, Hersteller der FirstSpirit Digital Experience Platform (DXP) mit einem hybriden CMS, wurde im Gartner Magic Quadrant für Web Content Management 2019 erneut als Visionär ausgezeichnet. Der Report bewertet Anbieter im Bereich Web-Content-Management. e-Spirit hat seine Position im Magic Quadrant for Web Content Management 2019 im Vergleich zum Vorjahr auf den beiden Achsen verbessert. e-Spirit führt diese anhaltende Dynamik unter anderem auf sein hybrides CMS zurück. Mit dem FirstSpirit-Hybrid-CMS (Headless +) können Unternehmen auf einfache Weise personalisierte Experiences für jeden Kanal erstellen und bereitstellen.

"Wir sind stolz, unsere Position im Magic Quadrant 2019 im Vergleich zum Vorjahr auf beiden Achsen verbessert zu haben. Wir glauben, dass dies unseren Fokus auf technologische Innovationen, Geschwindigkeit und auf die Weiterentwicklung unseres Hybrid-CMS-Ansatz bekräftigt. FirstSpirit ermöglicht Unternehmen, sich über personalisierte Omnichannel Experiences zu differenzieren“, sagt Udo Sträßer, Vorstand von e-Spirit. „Wir investieren mehr denn je in unsere Produktentwicklung: 27 Prozent des Umsatzes fließen direkt in Produktinnovationen. Damit liegen wir weit über dem Durchschnitt unserer Branche. Wir investieren zudem signifikant in den Ausbau unseres internationalen Geschäfts, um Kunden und Partnern weltweit den bestmöglichen Support zu bieten.“

kostenloser Download des Gartner Magic Quadrant für WCM 2019 Reports bei e-Spirit

Unternehmen, die mehr über den WCM-Markt und dessen Anbieter erfahren möchten, können eine kostenlose Kopie des vollständigen Gartner-Reports auf der e-Spirit-Website herunterladen. Der Report basiert auf einer objektiven Analyse. 

Um mehr über e-Spirit zu erfahren, besuchen Sie uns auf LinkedIn und Twitter unter @eSpirit_news und liken Sie uns auf Facebook.

Gartner, Inc. Magic Quadrant for Web Content Management, Irina Guseva and Mick MacComascaigh, 30. Juli 2019.

Haftungsausschluss Gartner:
Gartner Magic Quadrant for Web Content Management (WCM) 2019 und die Grafik wurden von Gartner, Inc. im Rahmen eines umfangreicheren Forschungsdokuments veröffentlicht und ist im Gesamtzusammenhang zu interpretieren. Gartner unterstützt keine der in seinen Forschungsbeiträgen genannten Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen und rät Technologienutzern nicht ausschließlich zu Anbietern mit den besten Bewertungen oder ähnlichen Einstufungen. Die Forschungsbeiträge von Gartner geben die Meinungen der Gartner Marktforschung wieder und sind nicht als Tatsachenfeststellungen zu werten. Gartner übernimmt keinerlei Gewähr für die vorliegenden Marktforschungsergebnisse und schließt jegliche Mängelgewährleistung oder Zusicherung der erforderlichen Gebrauchstauglichkeit aus.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Web Content Management, Irina Guseva and Mick MacComascaigh, (August 2019).

GARTNER ist eine eingetragene Marke und Dienstleistungsmarke von Gartner, Inc. und / oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und international und wird hierin mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.

Über die e-Spirit AG

Mit der FirstSpirit Digital Experience Platform von e-Spirit, erhältlich als SaaS oder klassisches On-Premises-Modell, können sich Unternehmen durch maßgeschneiderte Kundenerlebnisse von Wettbewerbern differenzieren, die Kundenbindung und Konversion optimieren und Geschäftsumsätze steigern – anytime, anywhere. Die FirstSpirit-Platform ermöglicht mit dem hybriden (headless+) CMS, KI-gestützter Personalisierung und Omnichannel-Marketing-Funktionalitäten, personalisierte Inhalte in Echtzeit kontextspezifisch über alle Kanäle und Touchpoints zu verbreiten und Kunden zu begeistern.

e-Spirit wurde 1999 gegründet, ist Teil der adesso Group und neben seinem Hauptsitz in Dortmund mit 15 weiteren Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz, Österreich, Großbritannien, den USA sowie Singapur vertreten. Zu den Kunden gehören BASF, Bosch, Commerzbank, EDEKA, GROHE, Geberit, Lancôme, L’Oréal, Media-Saturn, Nintendo, Olympus, thyssenkrupp und viele weitere weltweit agierende Konzerne und Marken. www.e-Spirit.com

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

e-Spirit AG
Stockholmer Allee 24
44269 Dortmund
Telefon: +49 (231) 477770
Telefax: +49 (231) 47777499
http://www.e-Spirit.com

Ansprechpartner:
Marcus Bond
Media & Communication
E-Mail: marcus.bond@bond-pr.de
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