Esker launcht Quote Request Lösung zur Optimierung alltäglicher Beschaffungsprozesse

Führende Analysten weisen darauf hin, dass in vielen Unternehmen der Bereich der „Tail Spend“-Ausgaben nicht ausreichend adressiert wird, sei es aufgrund fehlender Zeit, begrenzter Ressourcen oder der Annahme, dass der zusätzliche Aufwand nicht gerechtfertigt sei. Dennoch wird prognostiziert, dass mehr als die Hälfte der Beschaffungsteams im B2B-Bereich in den nächsten fünf Jahren Technologien zur Steuerung dieser geringwertigen Ausgaben einsetzen werden. Solche Lösungen erhöhen nicht nur Transparenz und Kostenkontrolle, sondern leisten auch einen wesentlichen Beitrag zu Compliance‑ und Nachhaltigkeitsinitiativen.

Vollständig in Eskers Source‑to‑Pay‑Suite (S2P) integriert und als Ergänzung zur strategischen Sourcing‑Lösung automatisiert Esker Quote Request den RFQ‑Prozess (Request for Quote) für Tail‑ und nicht‑strategische Ausgaben. Über eine einzige, einheitliche Benutzeroberfläche können Anwender RFQs schnell erstellen, Lieferanten einladen, Antworten empfangen und Angebote annehmen – ohne die Komplexität strategischer Sourcing‑Workflows. Das Ergebnis: schnellere Einkaufsentscheidungen, weniger manueller Aufwand und verbesserte Compliance im gesamten Unternehmen.

„Teams aus den Bereichen Procurement, Finance und Accounts Payable stehen zunehmend unter Druck, Ausgaben zu kontrollieren und gleichzeitig Effizienz und Transparenz zu verbessern“, sagt Catherine Dupuy‑Holdich, Senior Product Manager bei Esker. „Richtig gemanagt kann Tail Spend  von einem blinden Fleck zu einem strategischen Vorteil werden. Esker Quote Request bietet einen einfachen, unkomplizierten Weg, alltägliche Beschaffungen zu organisieren und das Kostenmanagement im S2P‑Prozess zu optimieren.“

Durch die gezielte Unterstützung im Umgang mit alltäglichen Ausgaben ermöglicht Esker Quote Request Unternehmen:

• Mitarbeitende zu befähigen: Operative Einkäufer und Mitarbeitende, die gelegentlich Anforderungen auslösen, können Angebote mehrerer Lieferanten gleichzeitig einfach einholen und vergleichen.
• Beschaffungsentscheidungen zu beschleunigen: Schnellere Angebotseinholung und -bewertung dank schneller Einrichtung, Vorlagen und integrierter Lieferantenkommunikation.
• Compliance und Governance zu stärken: Beschaffungsrichtlinien werden durch strukturierte Workflows durchgesetzt, die sicherstellen, dass notwendige Felder und Dokumente vollständig sind.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verbessern: Alle angebotsbezogenen Interaktionen, Dokumente und Antworten werden zentralisiert und sind vollständig auditfähig.
• Lieferantenkollaboration zu fördern: Lieferanten erhalten ein eigenes Portal zur Ansicht von Anfragen, Abgabe von Angeboten und zum Verfolgen des Status.
• Ein integriertes S2P‑Erlebnis sicherzustellen: Vergabeentscheidungen fließen direkt in nachgelagerte Prozesse wie Bedarfsmeldungen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung ein – alles innerhalb der Esker‑Plattform.