Die Black Box der Vertragsdokumente öffnen: Der NIS2 Executive Scan
Denn die NIS2-Richtlinie verlangt nicht nur sichere IT-Systeme. Sie verlangt insbesondere die Beherrschung kritischer Lieferketten, die Steuerung von Abhängigkeiten und die Absicherung geschäftskritischer Leistungen. Genau diese Informationen verstecken sich jedoch in tausenden Seiten von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen.
Wenn ein kritischer Cloud-Dienstleister ausfällt, wissen viele Unternehmen nicht innerhalb weniger Stunden, welche Leistungen betroffen sind, welche Kunden Auswirkungen spüren oder welche Vertragsbeziehungen kritisch werden. Die entscheidende Frage lautet daher: Welche Lieferanten sind für unsere kritischen Leistungen wirklich unverzichtbar?
Die kritische Leistung kennt jeder. Die dahinterliegende Lieferkette oft niemand.
Nahezu jedes Unternehmen kennt seine wichtigsten Produkte und Dienstleistungen.
Man weiß, welche Leistungen Kunden erwarten, welche Services Umsatz erzeugen oder welche Prozesse für die Geschäftskontinuität unverzichtbar sind.
Doch sobald die Frage gestellt wird:
"Von welchen Lieferanten hängen diese Leistungen eigentlich ab?"
beginnt häufig die Suche.
Plötzlich müssen Verträge analysiert, Leistungsbeschreibungen ausgewertet, Verantwortlichkeiten identifiziert und Abhängigkeiten rekonstruiert werden.
Die eigentliche Herausforderung von NIS2 besteht deshalb nicht in der Bewertung einzelner Lieferanten, sondern in der Verknüpfung von:
- geschäftskritischen Endleistungen,
- unterstützenden Geschäftsprozessen,
- eingesetzten IT-Systemen,
- kritischen Ressourcen und den
- zugehörigen Lieferantenverträgen.
Genau hier befindet sich die Black Box.
NIS2 erfordert die Sicht auf den gesamten Unternehmenskreislauf
Ein Cybervorfall entsteht selten isoliert.
Fällt ein kritischer Dienstleister aus, sind häufig mehrere Geschäftsprozesse betroffen. Daraus können Umsatzverluste, Betriebsunterbrechungen, Compliance-Verstöße oder Reputationsschäden entstehen.
Der LEGANTA® NIS2 Executive Scan betrachtet Verträge deshalb nicht isoliert, sondern als Bestandteil des Unternehmenskreislaufs.
Er analysiert:
- welche Leistungen der Vertrag absichert,
- welche Geschäftsprozesse betroffen sind,
- welche Unternehmenswerte geschützt werden,
- welche Lieferanten kritisch sind,
- welche Risiken daraus entstehen und
- welche wirtschaftlichen Auswirkungen im Störungsfall drohen.
So wird erstmals sichtbar, welche Vertragsbeziehungen tatsächlich für die Stabilität des Unternehmens verantwortlich sind.
Vom Endleistungsvertrag zum kritischen Lieferanten
Der Ausgangspunkt ist nicht der Lieferantenvertrag.
Der Ausgangspunkt ist die Leistung gegenüber dem Kunden.
LEGANTA® analysiert zunächst die kritischen Endleistungen des Unternehmens und identifiziert daraus die unterstützenden Prozesse, Systeme und Ressourcen.
Anschließend werden die zugehörigen Lieferantenverträge untersucht.
Dabei entsteht eine vollständige Transparenz darüber,
- welche Lieferanten kritische Leistungen unterstützen,
- welche Cloud-, Plattform- oder IT-Dienstleister beteiligt sind,
- welche regulatorischen Anforderungen vertraglich abgesichert sind,
- welche Konzentrationsrisiken bestehen und
- wo gefährliche Single Points of Failure entstehen.
Damit wird aus einer Sammlung von Vertragsdokumenten eine nachvollziehbare NIS2-Landkarte der Lieferkette.
Die Vertragsanalyse wird zur Managemententscheidung
Der LEGANTA® NIS2 Executive Scan beantwortet nicht nur Compliance-Fragen.
Er beantwortet Management-Fragen:
- Welche Unternehmenswerte sind betroffen?
- Welche Geschäftsprozesse sind kritisch?
- Welche Lieferantenabhängigkeiten bestehen?
- Welche Risikokosten entstehen?
- Welche Verträge sind strategische Kernassets?
- Welche Maßnahmen sollten priorisiert werden?
Dadurch wird NIS2 von einem technischen Compliance-Thema zu einer unternehmerischen Entscheidungsgrundlage.
Die Black Box wird transparent
Die größte Herausforderung von NIS2 ist nicht die Richtlinie selbst.
Die eigentliche Herausforderung besteht darin, den Zusammenhang zwischen kritischen Leistungen, Geschäftsprozessen, Lieferanten und Verträgen sichtbar zu machen.
Genau das leistet LEGANTA® NIS2.
Der Executive Scan beendet den Lieferkettenblindflug und macht sichtbar, welche Lieferanten tatsächlich geschäftskritisch sind, welche Risiken in der Lieferkette verborgen liegen, wo NIS2-Anforderungen mangelhaft erfüllt werden und welche Vertragsbeziehungen besondere Managementaufmerksamkeit erfordern.
LEGANTA® NIS2 verwandelt Verträge in Transparenz, Transparenz in Steuerbarkeit und Steuerbarkeit in digitale Resilienz.
?Haben Sie Interesse an einem professionellen NIS2 Executive Scan? Dann klicken Sie hier.
?Benötigen Sie eine NIS2- Management-Checkliste zum Selbsttest? Dann klicken Sie hier.
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +49 (162) 8222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
IFRS 16: Warum 90 % des Aufwands vor der ersten Buchung entstehen
Die unsichtbare Belastung vieler IFRS-16-Projekte
Die meisten Unternehmen verfügen heute über leistungsfähige IFRS-16-Systeme. Diese Lösungen berechnen Leasingverbindlichkeiten, Abschreibungen und Buchungswerte zuverlässig und regelkonform. Dennoch bleiben IFRS-16-Projekte häufig zeitaufwendig, kostenintensiv und ressourcenbindend. Der Grund liegt in einem Bereich, der oft unterschätzt wird: den Verträgen selbst.
Vertragslaufzeiten, Verlängerungsoptionen, Kündigungsrechte, Indexanpassungen, variable Leasingzahlungen, Restwertgarantien und zahlreiche weitere IFRS-16-relevante Informationen befinden sich in der Regel ausschließlich in Vertragsdokumenten. Diese Informationen müssen zunächst gefunden, fachlich bewertet und für die Bilanzierung aufbereitet werden. In vielen Unternehmen erfolgt dies noch immer manuell oder mit hohem Excel-Anteil.
Der wahre Pain Point: Verträge verstehen
„Die meisten Unternehmen optimieren heute die letzten zehn Prozent des Prozesses und übersehen die ersten neunzig. Die eigentliche Herausforderung von IFRS 16 ist nicht die Buchung. Sie ist das Verstehen, Erfassen und Bewerten von Verträgen. Genau dort entstehen Aufwand, Kosten und Risiken. Wer diesen Teil automatisiert, verändert die Wirtschaftlichkeit des gesamten IFRS-16-Prozesses."
Während die eigentliche Bilanzierung weitgehend automatisiert werden kann, erfordert die Ermittlung der erforderlichen Eingangsdaten häufig einen erheblichen Aufwand. Fachbereiche, Finanzabteilungen, Einkauf und Rechtsabteilung arbeiten an denselben Dokumenten, oft mit unterschiedlichen Werkzeugen und Datensichten. Informationen werden mehrfach erfasst, manuell übertragen und in verschiedenen Systemen gepflegt.
Die Folge sind vermeidbare Medienbrüche, inkonsistente Datenbestände, hohe Personalkosten und eingeschränkte Transparenz. Besonders aufwendig wird es bei Vertragsänderungen, Neuverhandlungen oder Reassessments. Dann müssen relevante Vertragsinhalte erneut analysiert, Auswirkungen bewertet und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Genau hier entstehen in der Praxis die größten Kosten und Risiken eines IFRS-16-Betriebsmodells.
Die fehlende Verbindung zwischen Vertrag und IFRS-16-System
LEGANTA® schließt diese Lücke. Die Plattform analysiert Verträge automatisiert, identifiziert IFRS-16-relevante Klauseln und überführt deren Inhalte in strukturierte, nachvollziehbare und revisionssichere Informationen. Aus unstrukturierten Vertragsdokumenten entsteht ein digitaler Zwilling des Vertrags, der jederzeit nachvollziehbar macht, welche Vertragsbestandteile welche fachlichen und bilanziellen Auswirkungen besitzen.
Durch den Einsatz moderner KI-Technologien werden relevante Vertragsinformationen automatisch erkannt, klassifiziert und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt. Die manuelle Datenerfassung wird drastisch reduziert, die Qualität der Eingangsdaten verbessert und die Transparenz über den gesamten Vertragsbestand erhöht.
Bestehende IFRS-16-Lösungen intelligent erweitern
LEGANTA® ersetzt bestehende IFRS-16-Systeme nicht. Die Plattform macht sie besser. Während bestehende Lösungen die finanzmathematische Verarbeitung übernehmen, stellt LEGANTA® sicher, dass die dafür benötigten Informationen automatisiert, strukturiert und nachvollziehbar aus den Verträgen bereitgestellt werden.
LEGANTA® fungiert als intelligente Contract-Intelligence-Schicht vor der eigentlichen Berechnungs- und Buchungslogik. Vertragsinformationen werden automatisiert erfasst, bewertet und strukturiert bereitgestellt. Die Übergabe an bestehende IFRS-16-Lösungen erfolgt ohne Medienbrüche und ohne redundante Datenerfassung. Damit werden bereits getätigte Investitionen geschützt und gleichzeitig erhebliche Effizienzpotenziale erschlossen.
Mehrwert weit über IFRS 16 hinaus
Der eigentliche Mehrwert entsteht über IFRS 16 hinaus. Sobald Verträge digital verstanden und strukturiert vorliegen, werden sie zu einer zentralen Informationsquelle für das gesamte Unternehmen. Daten, die ursprünglich für die Leasingbilanzierung erhoben wurden, unterstützen gleichzeitig Compliance, Risikomanagement, Einkauf, ESG-Nachweise, Governance-Anforderungen und interne Kontrollsysteme. Aus einem regulatorischen Pflichtprojekt wird damit ein strategisches Asset.
Von der Bilanzierung zur Contract Intelligence
„Wer nur die Buchung automatisiert, automatisiert lediglich das Ergebnis. Der eigentliche Hebel liegt davor: im Vertrag. Genau dort entstehen Aufwand, Kosten und Risiken. LEGANTA® macht Vertragswissen erstmals automatisiert nutzbar.“
Mit LEGANTA® erweitert sich IFRS 16 von einer reinen Bilanzierungsaufgabe zu einer intelligenten Vertrags- und Informationsplattform. Unternehmen reduzieren nicht nur Aufwand und Kosten, sondern schaffen eine belastbare Datengrundlage für Entscheidungen, Compliance und Steuerung. Bestehende Systeme bleiben erhalten. Neu ist die Intelligenz, die ihnen bislang gefehlt hat.
Der Blick nach vorne
Der nächste Evolutionsschritt von IFRS 16 ist nicht eine weitere Berechnungsengine. Der nächste Evolutionsschritt ist das automatisierte Verständnis von Verträgen. Unternehmen, die Vertragsdaten intelligent nutzbar machen, gewinnen nicht nur Effizienz in der Leasingbilanzierung. Sie schaffen eine digitale Wissensbasis für Compliance, Risikomanagement und Unternehmenssteuerung.
„Die Frage ist nicht mehr, welches IFRS-16-System ein Unternehmen einsetzt. Die entscheidende Frage lautet, wie intelligent die Vertragsdaten sind, die dieses System antreiben.“
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +49 (162) 8222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
LEGANTA® macht aus IFRS-16-Compliance echten Unternehmensnutzen
Genau hier setzt LEGANTA® IFRS16 an.
Die Lösung von SBC Systems erweitert bestehende IFRS-16-Anwendungen um eine intelligente Vertragsanalyse und erschließt Informationen, die weit über die reine Bilanzierung hinausgehen. Statt Leasingverträge ausschließlich als Quelle für Nutzungsrechte, Verbindlichkeiten und Buchungen zu betrachten, werden sie zu einem aktiven Bestandteil der Unternehmenssteuerung.
IFRS 16 verursacht häufig hohen manuellen Aufwand
Viele Unternehmen stehen trotz etablierter IFRS-16-Systeme vor denselben Herausforderungen:
- Leasingverträge müssen manuell ausgewertet werden.
- Vertragsinformationen liegen verteilt in unterschiedlichen Dokumenten.
- Vertragsänderungen werden oft spät erkannt.
- Reassessments verursachen hohen Bearbeitungsaufwand.
- Risiken und Kostenentwicklungen werden häufig erst sichtbar, wenn bereits Handlungsbedarf besteht.
- Vertragsdaten können nur eingeschränkt für Management- und Steuerungszwecke genutzt werden.
Damit bleibt IFRS 16 für viele Unternehmen eine notwendige Compliance-Aufgabe anstatt einen messbaren Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Bestehende IFRS-16-Lösungen werden intelligent erweitert
LEGANTA® verfolgt einen anderen Ansatz.
Anstatt bestehende IFRS-16-Systeme zu ersetzen, können diese gezielt ergänzt und aufgewertet werden. Die vorhandene Investition bleibt erhalten, während gleichzeitig zusätzliche Funktionen für Automatisierung, Transparenz und Risikomanagement bereitgestellt werden.
Die Plattform übernimmt dabei unter anderem:
- automatische Vertragsanalyse mittels KI
- strukturierte Erfassung leasingrelevanter Vertragsdaten
- Erkennung von Vertragsänderungen
- Unterstützung von Reassessments
- Risikoanalyse von Leasingvereinbarungen
- Überwachung kritischer Vertragsereignisse
- Management-Dashboards für Vertrags- und Leasingportfolios
Vom Leasingvertrag zur Contract Intelligence
Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch durch einen Perspektivwechsel.
„Viele IFRS-16-Anwendungen wissen, wie Verträge bilanziert werden müssen. LEGANTA® weiß zusätzlich, was in den Verträgen steht und welche Auswirkungen dies auf Risiken, Kosten, Compliance und Unternehmenssteuerung hat“, erklärt SBC Systems.
Dadurch entsteht eine neue Generation von IFRS-16-Lösungen, bei der Vertragsdaten nicht länger nur für die Bilanzierung genutzt werden, sondern gleichzeitig für:
- Risikomanagement
- Compliance-Management
- Einkaufssteuerung
- Vertragscontrolling
- ESG-Analysen
- Kostenoptimierung
- Unternehmensplanung
Schneller Nutzen ohne Systembruch
Da LEGANTA® bestehende IFRS-16-Lösungen ergänzen kann, bleibt die bestehende Systemlandschaft erhalten. Unternehmen profitieren von zusätzlichen Funktionen, ohne etablierte Prozesse oder Datenbestände aufgeben zu müssen.
Das Ergebnis:
IFRS 16 end-to-end automatisiert: Weniger manueller Aufwand. Höhere Datenqualität. Mehr Transparenz. Zusätzlicher Unternehmensnutzen aus vorhandenen Leasingverträgen.
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
„Unternehmen kennen ihre Cyberrisiken. Aber kennen sie auch ihre Geschäftsrisiken?“
Die Contract- und Risk-Intelligence-Plattform LEGANTA® schließt genau diese Lücke. Der Ansatz verbindet regulatorische Anforderungen erstmals mit den konkreten Kundenverpflichtungen, Geschäftsprozessen, Vorleistungen, Lieferantenbeziehungen und wirtschaftlichen Folgen eines Risikoereignisses.
Im Mittelpunkt steht eine durchgängige Ursache-Wirkungs-Kette:
Kundenvertrag → Endleistung → Geschäftsprozess → Vorleistung → Lieferant → Vertrag → IT-System → Risikoereignis → wirtschaftlicher Schaden
Dadurch wird sichtbar, welche Risiken tatsächlich Umsatzverluste, Vertragsstrafen, Lieferausfälle oder Reputationsschäden verursachen können und welche Maßnahmen den größten Beitrag zur Absicherung der Unternehmensleistung leisten.
Wenn Compliance allein nicht ausreicht
Viele Unternehmen verfügen heute über etablierte ISMS-, GRC- oder BCM-Systeme. Diese unterstützen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und bei der Dokumentation von Risiken. Häufig fehlt jedoch die Verbindung zum eigentlichen Geschäftszweck.
Die entscheidende Frage lautet nicht allein, welches System ausfallen kann. Entscheidend ist, welche Kundenleistung dadurch gefährdet wird und welche wirtschaftlichen Folgen daraus entstehen.
Ein Ausfall eines Dienstleisters, einer IT-Komponente oder eines Geschäftsprozesses wird erst dann wirklich kritisch, wenn er die Erbringung einer vertraglich zugesagten Leistung beeinträchtigt. Genau diese Zusammenhänge macht LEGANTA® transparent.
Die wirtschaftliche Perspektive auf NIS2
NIS2 fordert Unternehmen auf, Risiken systematisch zu identifizieren und geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen. Die Richtlinie beschreibt jedoch bewusst kein Modell zur wirtschaftlichen Bewertung von Risiken.
Hier setzt LEGANTA® an. Die Plattform erweitert die Compliance-Perspektive um die wirtschaftliche Sicht auf das Unternehmen. Statt Risiken ausschließlich anhand technischer oder organisatorischer Merkmale zu bewerten, werden deren Auswirkungen auf Kunden, Umsatz, Ertrag und Wertschöpfung sichtbar gemacht.
Dadurch können Unternehmen ihre Investitionen gezielter priorisieren und Ressourcen dort einsetzen, wo sie die größte Wirkung entfalten.
Weniger Aufwand, bessere Prioritäten
In vielen Unternehmen werden Risiken, Lieferanten, Verträge und Maßnahmen heute in voneinander getrennten Systemen verwaltet. Die Folge sind unterschiedliche Bewertungen, redundante Analysen und hoher Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen.
LEGANTA® führt diese Informationen in einem integrierten Unternehmensmodell zusammen. Dadurch entsteht ein konsistentes Bild der tatsächlichen Abhängigkeiten zwischen Verträgen, Leistungen, Prozessen, Lieferanten und Risiken.
Unternehmen erhalten nicht nur Transparenz über ihre Compliance-Situation, sondern auch eine fundierte Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Investitionen können zielgerichteter gesteuert, kritische Abhängigkeiten schneller erkannt und Maßnahmen nach ihrer tatsächlichen Wirksamkeit priorisiert werden.
„NIS2 sagt Unternehmen, welche Systeme geschützt werden müssen. LEGANTA® zeigt, warum sie geschützt werden müssen."
„NIS2 sagt Unternehmen, welche Systeme geschützt werden müssen. LEGANTA® zeigt, warum sie geschützt werden müssen, welche Kundenleistungen davon abhängen und welches wirtschaftliche Risiko tatsächlich entsteht.“
Mit diesem Ansatz verbindet LEGANTA® Compliance, Vertragsmanagement, Lieferkettensteuerung und Risikomanagement zu einem durchgängigen Modell der Unternehmensresilienz. Statt Risiken isoliert zu betrachten, werden ihre Auswirkungen auf die Wertschöpfung und die Erfüllung von Kundenverpflichtungen transparent und steuerbar.
Über LEGANTA®
LEGANTA® ist eine Contract- und Risk-Intelligence-Plattform, die Verträge, Geschäftsprozesse, Lieferketten, regulatorische Anforderungen und wirtschaftliche Risiken in einem integrierten Unternehmensmodell zusammenführt. Auf Basis des Unternehmenskreislaufs macht LEGANTA® sichtbar, wie Verpflichtungen, Abhängigkeiten und Risiken zusammenwirken und unterstützt Unternehmen dabei, Entscheidungen fundierter zu treffen, Risiken wirksamer zu steuern und ihre kritischen Leistungen nachhaltig abzusichern.
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsleitung
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
Vom Dokument zur digitalen Realität
Das Problem
Die meisten Informationen entstehen zunächst in Dokumenten. Damit sie im Unternehmen nutzbar werden, müssen sie in verschiedenen Systemen erfasst werden.
Typische Folgen:
- Hoher manueller Erfassungsaufwand
- Mehrfache Eingabe derselben Informationen
- Fehler durch Tippfehler oder unterschiedliche Interpretationen
- Inkonsistente Daten in verschiedenen Systemen
- Hohe Kosten für Datenpflege
- Schwierige Nachvollziehbarkeit bei Audits und Prüfungen
- Lange Bearbeitungszeiten zwischen Dokumenteingang und Systemnutzung
Viele Unternehmen haben über Jahre hinweg akzeptiert, dass Menschen als "Übersetzer" zwischen Dokumenten und IT-Systemen arbeiten müssen.
LEGANTA® LSI schließt die Lücke zwischen Dokumenten und Systemen. Statt Informationen manuell zu erfassen, werden Dokumente direkt zur Quelle der Systemdaten.
Die Funktionsweise lässt sich auf drei einfache Schritte reduzieren.
Schritt 1: Dokument hochladen
Ein Dokument wird einfach per Drag & Drop übernommen.
Das kann sein:
- Vertrag
- Angebot
- Bestellung
- Rechnung
- Anlage
- Protokoll
oder jedes andere geschäftsrelevante Dokument.
Schritt 2: Bedeutung verstehen
LEGANTA® LSI liest das Dokument nicht nur, sondern versteht dessen geschäftliche Bedeutung.
Dabei erkennt das System beispielsweise:
- Vertragspartner
- Rollen und Zuständigkeiten
- Fristen
- Laufzeiten
- Ansprüche und Verpflichtungen
- Cash Flows
- Risiken
- Leistungen und Gegenleistungen
- Vorleistungen und Endleistungen
- Plan- Soll- und Ist-Werte
- Geschäftsereignisse
Aus dem Dokument entsteht ein semantisches Modell der beschriebenen Geschäftssituation.
Schritt 3: Systeme automatisch befüllen
Die erkannten Informationen werden anschließend automatisch in die benötigten Zielsysteme übernommen.
Beispielsweise:
- ERP-Systeme
- SAP-Anwendungen
- CRM-Systeme
- Risikomanagement-Systeme
- Compliance-Lösungen
- Data-Warehouse- und Reporting-Systeme
- Vertragsanalysen
- Elektronischer Rechtsverkehr
Die Bedeutung wird nur einmal ermittelt und danach beliebig oft genutzt.
Welche Pain Points werden gelöst?
- Manuelle Datenerfassung
- Heute lesen Menschen Dokumente und übertragen Informationen in Systeme.
- Mit LEGANTA® LSI erfolgt die Übernahme automatisiert.
– Mehrfacheingaben
- Dieselben Informationen werden häufig in mehreren Anwendungen gepflegt.
- LEGANTA® LSI ermittelt die Information einmal und stellt sie allen Zielsystemen bereit.
– Inkonsistente Daten
- Oft unterscheiden sich Datenstände zwischen verschiedenen Systemen.
- LEGANTA® LSI sorgt für eine gemeinsame semantische Quelle und damit für konsistente Informationen.
– Fehlende Transparenz
- Häufig weiß niemand mehr, woher ein bestimmter Datenwert stammt.
- Mit LEGANTA® LSI bleibt jede Information bis zur ursprünglichen Textquelle im Dokument rückverfolgbar.
– Langsame Prozesse
- Die manuelle Erfassung verzögert nachgelagerte Geschäftsprozesse.
- Durch die automatische Übernahme stehen Informationen deutlich schneller zur Verfügung.
Welcher Nutzen entsteht?
Operativer Nutzen
- Weniger manueller Aufwand
- Höhere Produktivität
- Schnellere Prozesse
- Weniger Fehler
- Bessere Datenqualität
- Niedrigere Prozesskosten
Strategischer Nutzen
- Einheitliche Sicht auf Geschäftsinformationen
- Konsistente Daten über alle Systeme hinweg
- Höhere Compliance und Revisionssicherheit
- Vollständiger Audit-Trail
- Bessere Grundlage für Reporting, KI und Automatisierung
Die Kernbotschaft
Ein Dokument. Eine Bedeutung. Beliebig viele Zielsysteme.
LEGANTA® LSI verwandelt Dokumente in nutzbare Unternehmensdaten.
Dokument hochladen. Bedeutung verstehen. Systeme automatisch befüllen.
Dadurch entfallen manuelle Datenerfassung, Mehrfacheingaben und Medienbrüche. Gleichzeitig entstehen konsistente Daten, vollständige Nachvollziehbarkeit und eine deutlich höhere Effizienz.
Versäumen Sie nicht die weiteren Teile.
LEGANTA® LSI: Vom Dokument zur digitalen Realität
- Teil 1: Schluss mit dem Abtippen von Dokumenten
- Teil 2: Das Dokument verstehen und eine IT-Landschaft versorgen
- Teil 3: Die Black Box der Vertragsdokumente öffnen: Der NIS2 Executive Scan
- Teil 4: Vom Dokument zur XJustiz-Nachricht. Vollautomatisch.
- Teil 5: Butter bei die Fische
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
LEGANTA LSI macht Vertragswissen unternehmensweit nutzbar
- Ein Vertrag wird einmal per drag and drop eingelesen.
- LSI projiziert dessen Inhalt in beliebige Zielstrukturen.
- Alle Anwendungen greifen auf dieselbe Wahrheit zu.
- Änderungen werden automatisch und konsistent in der gesamten Systemlandschaft verfügbar.
Vertragsinformationen werden in Unternehmen an vielen Stellen benötigt: im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung, im Risikomanagement und bei der Prüfung von Compliance-Anforderungen. Werden Preise, Laufzeiten oder Pflichten für jede Anwendung separat erfasst und gepflegt, entstehen Mehrarbeit und widersprüchliche Datenstände. LEGANTA® LSI setzt hier an: Die Plattform macht Verträge zu einer gemeinsamen Informationsquelle für angebundene Unternehmenssysteme.
Aus Vertragsdokumenten werden nutzbare Daten
Verträge, Nachträge, Anlagen und vertragsbezogener Schriftverkehr werden per Drag & Drop in die LEGANTA® Plattform übernommen. LSI führt die darin enthaltenen Informationen in einer zentralen Wissensbasis zusammen und bereitet sie für unterschiedliche Anwendungen auf. Preise, Fristen und vertragliche Verpflichtungen lassen sich dadurch über Systemgrenzen hinweg nutzen.
Die Plattform übersetzt Vertragsinformationen in die Datenstrukturen der jeweiligen Zielsysteme. Über offene Schnittstellen können sie beispielsweise für ERP-Systeme wie SAP, Compliance-Anwendungen oder Prozesse zur Leasingbilanzierung nach IFRS 16 bereitgestellt werden. So müssen dieselben Inhalte nicht für jede angebundene Anwendung erneut erfasst werden.
Vertragsänderungen einmal pflegen
Der Nutzen zeigt sich besonders während der Vertragslaufzeit. Ändert ein Nachtrag beispielsweise einen vereinbarten Preis oder eine Laufzeit, wird die Änderung einmal in der zentralen Wissensbasis aktualisiert. Von dort stellt LSI die aktualisierten Informationen automatisiert für die angebundenen Anwendungen bereit. Einkauf, Finanzen und weitere beteiligte Bereiche können damit auf einer gemeinsamen, aktuellen Datenbasis arbeiten.
Für Unternehmen bedeutet dieser Ansatz weniger doppelte Datenerfassung, weniger manuelle Nachpflege und eine konsistentere Grundlage für Entscheidungen. Vertragswissen bleibt nicht auf einzelne Dokumente oder Abteilungen beschränkt, sondern wird dort verfügbar, wo es für Prozesse und Unternehmenssteuerung gebraucht wird.
Eine gemeinsame Grundlage für Vertragswissen
LEGANTA® LSI verbindet Vertragsinhalte mit den Anwendungen, die diese Informationen benötigen. Im Mittelpunkt steht eine zentrale Datenbasis für Vertragswissen, aus der unterschiedliche Systeme versorgt werden. Das Prinzip: einmal erfassen, passend aufbereiten, systemübergreifend nutzen.
LEGANTA® LSI steht für LEGANTA® Semantic Integration. Die Plattform überführt Verträge und vertragsbezogene Dokumente vollständig und automatisch in eine zentrale Wissensbasis und stellt deren Informationen über offene Schnittstellen für unterschiedliche Unternehmensanwendungen bereit.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +49 (162) 8222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
LEGANTA® präsentiert IFRS16 Automation Factory: Vom Leasingvertrag zur vollautomatischen SAP S/4HANA-Verbuchung
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Leasingverträge aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, relevante Vertragsdaten manuell zu erfassen, Berechnungen in Excel durchzuführen und monatliche Buchungen in SAP zu erstellen. Vertragsänderungen erfordern häufig aufwändige Neubewertungen, während Audits einen hohen Dokumentationsaufwand verursachen.
Die LEGANTA® IFRS16 Automation Factory eliminiert diese manuellen Tätigkeiten weitgehend und schafft eine durchgängige digitale Prozesskette.
Vom Dokument zur Buchung in neun automatisierten Schritten
Der Prozess beginnt mit dem Upload eines Leasingvertrages per Drag & Drop. Anschließend extrahiert LEGANTA® mittels KI und inem semantischn Unternhmensmodell sämtliche IFRS16-relevanten Informationen aus dem Vertrag, ergänzt fehlende Stammdaten über komfortable Erfassungsmasken und startet automatisch die IFRS16-Bewertung.
Die integrierte Bewertungsengine übernimmt anschließend:
- Laufzeitermittlung
- Analyse zukünftiger Zahlungsströme
- Barwertberechnung und Diskontierung
- Ermittlung von Leasingverbindlichkeiten
- Berechnung der Right-of-Use Assets
- Reassessments und Folgebewertungen
- Szenarioanalysen
- Automatische Planbuchungen
- Vollständige Audit-Trails
Aus den ermittelten Werten erzeugt LEGANTA® automatisch Zeitreihen, Monatsbelege und sämtliche erforderlichen SAP-Buchungen für SAP S/4HANA.
Leasingverträge werden zur Echtzeit-Steuerungsinformation
„Ein Leasingvertrag sollte nur einmal erfasst werden. Alle weiteren Prozesse müssen automatisiert daraus entstehen“, erklärt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer von LEGANTA®. „Unser Ziel ist es, aus Verträgen unmittelbar steuerungsrelevante Informationen zu erzeugen und gleichzeitig höchste Transparenz und Revisionssicherheit sicherzustellen.“
Durch die direkte Verbindung von Verträgen, Bilanzierungslogik und SAP-Verbuchung entsteht eine durchgängige Informationskette ohne Medienbrüche.
Vorteile für CFOs und Accounting-Organisationen
Mit der LEGANTA® IFRS16 Automation Factory erhalten Unternehmen:
- Vollständige Transparenz über sämtliche Leasingverträge
- Automatisierte IFRS16-Bewertungen
- Automatische SAP-S/4HANA-Buchungen
- Einheitliche Datenbasis für Konzernreporting
- Echtzeit-Einblick in Leasingverbindlichkeiten und Right-of-Use Assets
- Nachvollziehbare Audit-Trails für Wirtschaftsprüfer
- Effizientes Änderungsmanagement bei Vertragsanpassungen
- Deutliche Reduzierung manueller Tätigkeiten in Finance und IT
Über ein integriertes CFO-Dashboard stehen jederzeit aktuelle Kennzahlen zu Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechten, Abschreibungen, Zinsaufwendungen, Gesellschaften, Vertragsstatus und Forecasts zur Verfügung.
Von Lease Accounting zu Lease Intelligence
Während viele IFRS16-Lösungen primär die buchhalterischen Anforderungen adressieren, verfolgt LEGANTA® einen weitergehenden Ansatz: Verträge werden nicht lediglich verwaltet, sondern als zentrale Quelle für Unternehmenssteuerung genutzt.
Die LEGANTA® Plattform verbindet Vertragsdaten, Bilanzierungsinformationen, Buchungsprozesse und Management-Kennzahlen zu einem konsistenten Informationsmodell.
Das Ergebnis ist der Übergang von klassischem Lease Accounting zu Lease Intelligence: automatisierte Prozesse, revisionssichere Nachvollziehbarkeit und Echtzeit-Transparenz über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags.
Über LEGANTA®
LEGANTA® ist eine Contract Intelligence Platform zur Analyse, Steuerung und Automatisierung vertragsbasierter Geschäftsprozesse. Die Plattform verbindet Vertragsinformationen mit operativen Prozessen, finanziellen Auswirkungen und regulatorischen Anforderungen. Unternehmen erhalten dadurch eine integrierte Sicht auf Risiken, Verpflichtungen, Kosten und Geschäftspotenziale über den gesamten Vertragslebenszyklus.
Motto: Form follows Contract®.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
Verträge verursachen Risiken. Risiken verursachen Kosten. LEGANTA® zeigt, wie beides beherrschbar wird.
Haftungen, Vertragsstrafen, Compliance-Verpflichtungen, Sicherheitsanforderungen und kritische Lieferantenabhängigkeiten sind in tausenden Vertragsseiten verborgen. Die meisten Unternehmen wissen jedoch nicht genau,
- welche Verträge die größten Risiken enthalten,
- welche Lieferanten geschäftskritisch sind,
- wo Compliance-Lücken bestehen,
- welche Verpflichtungen übersehen wurden,
- und welche Risiken erhebliche Kosten verursachen können.
Die Folge: Risiken bleiben unerkannt, Entscheidungen basieren auf unvollständigen Informationen und notwendige Maßnahmen werden häufig erst eingeleitet, wenn bereits finanzielle Schäden, Compliance-Verstöße oder operative Störungen eingetreten sind.
Aus Verträgen wird Risikotransparenz
Mit dem LEGANTA® Enterprise Contract Assessment werden Vertragsbestände automatisiert analysiert und in konkrete Management-Erkenntnisse übersetzt.
Die Analyse identifiziert unter anderem:
- Haftungs- und Vertragsrisiken
- Compliance- und Governance-Anforderungen
- NIS2-relevante Sicherheitsverpflichtungen
- kritische Lieferantenabhängigkeiten
- potenzielle finanzielle Risikotreiber
Anstatt hunderte Verträge manuell zu prüfen, erhalten Unternehmen einen strukturierten Überblick über die Risiken ihrer Vertragslandschaft.
Risiken erkennen reicht nicht aus
Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht durch die Identifikation von Risiken, sondern durch die Ableitung konkreter Maßnahmen.
LEGANTA® zeigt auf,
- welche Risiken priorisiert behandelt werden sollten,
- welche Verträge neu verhandelt werden können,
- wo Lieferantenrisiken reduziert werden sollten,
- welche Compliance-Lücken geschlossen werden müssen,
- und wie sich potenzielle Risikokosten nachhaltig senken lassen.
Damit wird aus Vertragsanalyse ein Instrument zur Risiko- und Unternehmenssteuerung.
Antworten auf Fragen, die jedes Management kennen sollte
Das Assessment liefert Klarheit über zentrale Fragestellungen:
- Welche Verträge bergen die höchsten Risiken?
- Welche Lieferanten sind kritisch für den Geschäftsbetrieb?
- Wo bestehen regulatorische Schwachstellen?
- Welche Verpflichtungen können zukünftig Kosten verursachen?
- Welche Maßnahmen sollten sofort umgesetzt werden?
Verträge werden zu Management-Wissen
„Unternehmen verfügen heute über enorme Mengen an Vertragsdaten. Gleichzeitig fehlt häufig die Transparenz darüber, welche Risiken, Verpflichtungen und Kostentreiber sich darin verbergen. Unser Ziel ist es, aus Vertragstexten unmittelbar nutzbares Management-Wissen zu erzeugen und konkrete Ansatzpunkte zur Senkung von Risikokosten aufzuzeigen“, sagt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer von LEGANTA®.
Neue Transparenz in 30 Minuten
In einer Live-Demo zeigt LEGANTA® anhand eines Mustervertrags, wie automatisch Risiken erkannt, Compliance-Anforderungen bewertet und konkrete Handlungsempfehlungen abgeleitet werden.
LEGANTA® Enterprise Contract Assessment.
Aus Verträgen werden Entscheidungen. Aus Risiken werden Maßnahmen.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
Ein Vertrag. Viele Perspektiven. Ein neues Verständnis von Contract Intelligence.
Der Grund dafür ist einfach: Jede Abteilung betrachtet denselben Vertrag aus ihrer eigenen Perspektive. Die Rechtsabteilung sucht Haftungsrisiken, das Finanzwesen analysiert Zahlungsströme, Compliance prüft regulatorische Vorgaben und das Risikomanagement bewertet mögliche Schadensereignisse. Dadurch entstehen Silos, Mehrfachaufwand und unterschiedliche Interpretationen derselben Informationen.
Der Vertrag hat nicht nur eine Bedeutung
Die meisten Contract-Management-Systeme konzentrieren sich auf die Frage:
„Was steht im Vertrag?"
LEGANTA® verfolgt einen anderen Ansatz:
„Welche Bedeutung hat dieser Vertrag für das Unternehmen?"
Denn ein Vertrag besitzt nicht nur eine einzige Bedeutung. Für den CFO beschreibt er zukünftige Verpflichtungen und Cashflows. Für das Risikomanagement enthält er mögliche Schadensszenarien. Für Compliance definiert er Pflichten und Nachweisanforderungen. Für ESG-Verantwortliche dokumentiert er Nachhaltigkeits- und Lieferkettenanforderungen.
Der Vertrag bleibt derselbe. Die Sicht darauf verändert sich.
Semantische Projektion statt einfacher Datenextraktion
Hier setzt das Konzept der semantischen Projektion an.
LEGANTA® analysiert einen Vertrag nur einmal und überführt ihn in ein semantisches Unternehmensmodell. Anschließend können die enthaltenen Informationen gleichzeitig auf beliebig viele Zielstrukturen projiziert werden.
Aus einem Vertrag entstehen automatisch:
- eine Finanzsicht mit Buchungssätzen, um Vertragsinhalte automatisch in die Finanzbuchhaltung zu überführen, Bilanz- und GuV-Effekte zu berechnen und die periodengerechte Verbuchung sicherzustellen.
- eine Risikosicht mit Risikokosten, um finanzielle Auswirkungen von Vertragsrisiken zu quantifizieren, Eintrittsszenarien zu simulieren und Risikokosten aktiv zu steuern.
- eine Compliance-Sicht, um Verstöße gegen gesetzliche, regulatorische und interne Vorgaben frühzeitig zu erkennen, Nachweispflichten zu erfüllen und Audits zu unterstützen.
- eine ESG-Sicht, um Nachhaltigkeitsanforderungen entlang der Liefer- und Leistungsketten zu überwachen, Berichtspflichten zu erfüllen und ESG-Risiken transparent zu machen.
- eine Einkaufssicht, um Lieferantenverpflichtungen, Preise, Laufzeiten und Service Levels zu steuern, Einsparpotenziale zu identifizieren und Beschaffungsrisiken zu reduzieren.
- eine Prozesssicht, um vertragsbedingte Aufgaben, Fristen, Genehmigungen und Workflows automatisch anzustoßen und operative Abläufe medienbruchfrei zu steuern.
- eine Managementsicht, um vertragsbedingte Chancen, Verpflichtungen, Risiken und Handlungsbedarfe transparent zu machen und fundierte strategische Entscheidungen zu unterstützen.
- eine Kompetenzsicht: um zu prüfen, ob vertragliche Rechte, Pflichten und Befugnisse mit den internen Kompetenz- und Rollenmodellen vereinbar sind.
- eine Organisationssicht: um Verantwortlichkeiten automatisch den zuständigen Organisationseinheiten zuzuordnen.
- eine Liquiditätssicht: um zukünftige Zahlungsströme und Cashflow-Effekte vorherzusagen.
- eine Steuersicht: um steuerliche Auswirkungen und Meldepflichten zu ermitteln.
- eine Versicherungssicht: um Deckungslücken zwischen Vertragsrisiken und Versicherungsleistungen zu erkennen.
- eine Resilienzsicht: um die Auswirkungen von Lieferanten-, Markt- oder Compliance-Ereignissen auf die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens zu simulieren.
- eine Automatisierungssicht: um Vertragsinhalte direkt in Regeln, Workflows und operative Steuerungsmechanismen zu überführen.
Und das alles ohne erneute Analyse oder Mehrfacherfassung.
Upload genügt
Lädt ein Unternehmen beispielsweise einen Leasingvertrag hoch, erkennt LEGANTA® nicht nur Vertragsklauseln, sondern erzeugt gleichzeitig unterschiedliche fachliche Perspektiven.
Die Finanzabteilung erhält relevante Informationen für IFRS 16 und Liquiditätsplanung. Das Risikomanagement erkennt potenzielle Risikotreiber. Compliance identifiziert regulatorische Verpflichtungen. Der Einkauf analysiert Service Levels und Leistungszusagen. Das Management erhält steuerungsrelevante Kennzahlen.
Ein einziger Vertrag wird damit zur gemeinsamen Wissensquelle für das gesamte Unternehmen.
Nicht nur erkennen, was enthalten ist. Sondern auch, was fehlt.
Ein entscheidender Vorteil der semantischen Projektion besteht darin, dass jede Sicht eigene Qualitätsanforderungen mitbringt.
LEGANTA® analysiert daher nicht nur vorhandene Inhalte, sondern auch fehlende Regelungen.
Fehlen wichtige Haftungsklauseln? Sind ESG-Anforderungen ausreichend dokumentiert? Gibt es Compliance-Lücken? Sind Leistungen und Verantwortlichkeiten eindeutig beschrieben?
Dadurch entsteht ein mehrdimensionales Qualitätsprofil des Vertrags und Unternehmen erkennen Schwachstellen deutlich früher.
Vom Vertragsdokument zum Unternehmenswissen
Die eigentliche Innovation besteht darin, dass Verträge nicht länger als Dokumente betrachtet werden, sondern als strukturierte Quelle von Unternehmenswissen.
Jede Projektion kann eigene Analysen, Algorithmen und Automatisierungen auslösen. Risiken können bewertet, Compliance-Anforderungen überwacht, Finanzprozesse unterstützt und operative Steuerungsinformationen bereitgestellt werden.
Das Ergebnis ist ein völlig neuer Ansatz für Contract Intelligence:
Ein Vertrag wird einmal verstanden und anschließend beliebig oft genutzt.
Fazit
Ein Vertrag wird nicht analysiert. Er wird gleichzeitig in alle für das Unternehmen relevanten Sichten projiziert. Jede Sicht verfolgt ein konkretes operatives Ziel und verfügt über eigene Algorithmen zur Steuerung, Überwachung, Automatisierung und Prognose.
LEGANTA® liest Verträge nicht nur. LEGANTA® verwandelt sie in eine zentrale Wissensquelle für alle Bereiche des Unternehmens.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
Vertrag hochladen. Zusammenhänge erkennen. Zukunft steuern.
Ob unerwartete Kostensteigerungen, Lieferengpässe, regulatorische Verpflichtungen, verpasste Kündigungsfristen oder sinkende Margen: Die meisten kritischen Entwicklungen entstehen nicht plötzlich. Sie entwickeln sich über Monate oder Jahre hinweg und haben ihren Ursprung häufig in Verträgen, Leistungsversprechen, Fristen, Lieferantenbeziehungen oder regulatorischen Verpflichtungen. Die entscheidenden Informationen existieren also oftmals bereits im Unternehmen. Das Problem besteht vielmehr darin, dass sie über tausende Dokumente, Systeme und Fachbereiche verteilt sind und deshalb nicht als zusammenhängendes Bild wahrgenommen werden.
Während sich Managementberichte überwiegend auf die Vergangenheit konzentrieren, entstehen viele unternehmerische Gefahren aus Entwicklungen, die bereits heute angelegt sind. Umsatzberichte zeigen, was gestern passiert ist. Kostenanalysen erklären, warum das vergangene Quartal besser oder schlechter verlaufen ist. Risikoreports dokumentieren bekannte Risiken. Für die Steuerung der Zukunft reicht das jedoch immer seltener aus.
Die eigentliche Herausforderung liegt nicht im Mangel an Daten
Noch nie verfügten Unternehmen über so viele Informationen wie heute. ERP-Systeme verwalten Prozesse und Transaktionen. CRM-Lösungen erfassen Kundenbeziehungen. Dokumentenmanagementsysteme speichern riesige Mengen geschäftsrelevanter Informationen. Hinzu kommen E-Mails, Tabellen, Berichte und Vertragsarchive.
Trotz dieser Informationsfülle fehlt häufig die Transparenz darüber, welche Konsequenzen bestehende Verpflichtungen künftig auslösen können. Viele Führungskräfte kennen diese Situation aus ihrem Alltag: Eine Preisanpassungsklausel wirkt sich plötzlich auf die Profitabilität aus. Eine vertraglich vereinbarte Abnahmeverpflichtung belastet unerwartet die Liquidität. Eine regulatorische Anforderung wird erst während einer Prüfung sichtbar. Oder eine Kündigungsfrist verstreicht unbemerkt und verlängert einen Vertrag um mehrere Jahre.
Die Informationen waren vorhanden. Sie wurden lediglich nicht rechtzeitig erkannt und in konkrete Entscheidungsgrundlagen übersetzt.
Wenn Entscheidungen auf Annahmen statt auf Transparenz beruhen
Besonders problematisch wird diese Situation, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden müssen. Häufig lassen sich scheinbar einfache Fragen nicht unmittelbar beantworten:
- Welche Verträge sind von einer Entscheidung betroffen?
- Welche Kosten oder Verpflichtungen werden dadurch ausgelöst?
- Welche Risiken entstehen dadurch für andere Unternehmensbereiche?
- Welche regulatorischen Anforderungen müssen berücksichtigt werden?
- Welche Auswirkungen ergeben sich für Liquidität, Ergebnis und Versorgungssicherheit?
In vielen Unternehmen müssen diese Antworten mühsam zusammengesucht werden. Informationen werden aus unterschiedlichen Systemen zusammengetragen, Experten befragt und Dokumente manuell geprüft. Wertvolle Zeit geht verloren, während Entscheidungen auf Basis unvollständiger Informationen getroffen werden.
Die größte Gefahr sind Ereignisse, die niemand auf dem Radar hat
Nach Ansicht von LEGANTA® liegt der entscheidende Denkfehler darin, Risiken isoliert zu betrachten. Risiken entstehen nicht aus dem Nichts. Sie entwickeln sich aus konkreten Ereignissen, Verpflichtungen und Wechselwirkungen innerhalb des Unternehmens.
- Der Lieferantenausfall von morgen beginnt heute mit einer Abhängigkeit in einer Lieferantenbeziehung.
- Die Kostensteigerung des kommenden Jahres beginnt heute mit einer Vertragsklausel.
- Die verpasste Kündigungsfrist entsteht nicht am letzten Tag der Frist, sondern bereits mit der Unterzeichnung des Vertrags.
- Die regulatorische Beanstandung beginnt häufig mit einer Verpflichtung, deren Bedeutung niemand erkannt hat.
Die eigentliche Herausforderung moderner Unternehmenssteuerung besteht deshalb darin, solche Entwicklungen frühzeitig sichtbar zu machen.
„Die größte Gefahr für Unternehmen sind nicht die Risiken, die sie kennen. Die größte Gefahr sind die Ereignisse, die bereits vereinbart wurden, aber niemand auf dem Radar hat.“
Dieser Gedanke bildet den Kern der LEGANTA® Enterprise Steering Platform.
Vom Vertrag zur Unternehmenssteuerung
LEGANTA® verfolgt einen ereignisbasierten Ansatz. Statt Dokumente lediglich zu archivieren oder einzelne Vertragsinformationen auszulesen, analysiert die Plattform die in Verträgen enthaltenen Verpflichtungen, Leistungsversprechen, Fristen, Abhängigkeiten und potenziellen Folgen für das Unternehmen.
Dadurch entsteht ein deutlich umfassenderes Bild. Aus einem Vertrag werden steuerungsrelevante Informationen. Aus einzelnen Klauseln werden erkennbare Ereignisse. Aus verstreuten Informationen entsteht ein Verständnis darüber, welche Chancen, Risiken, Kostenwirkungen oder regulatorischen Konsequenzen in der Zukunft zu erwarten sind.
Für Unternehmen bedeutet dies einen Perspektivwechsel. Die Frage lautet nicht mehr, welche Risiken bereits eingetreten sind. Die entscheidende Frage lautet vielmehr, welche Entwicklungen heute schon erkennbar sind und welche Auswirkungen sie morgen entfalten könnten.
Ein einfacher Einstieg für komplexe Zusammenhänge
Dabei beginnt der gesamte Prozess denkbar einfach. Statt aufwendiger Projekte, Workshops und langwieriger Analysen genügt zunächst ein einziger Schritt: der Upload eines Vertrags.
Die Plattform analysiert die Inhalte automatisiert und macht sichtbar, welche Ansprüche bestehen, welche Verpflichtungen erfüllt werden müssen, welche Risiken sich entwickeln können, welche Chancen genutzt werden sollten und welche Auswirkungen auf Liquidität, Compliance, Einkauf oder Unternehmenssteuerung zu erwarten sind.
Auf diese Weise entsteht aus einem Dokument ein umfassender Blick auf die Zusammenhänge eines Unternehmens.
LEGANTA® ist eine Enterprise-Steering-Plattform für ereignisbasierte Unternehmenssteuerung. Durch die Analyse von Verträgen, Verpflichtungen, Leistungsversprechen und Geschäftsbeziehungen macht LEGANTA® zukünftige Ereignisse sichtbar, bevor sie zu Risiken oder Problemen werden. Unternehmen erhalten dadurch eine neue Form der Transparenz und können fundierter, schneller und vorausschauender entscheiden.
Vertrag hochladen. Zusammenhänge erkennen. Zukunft steuern.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
