Inventur App: Welche Funktionen braucht eine professionelle Lösung?

Eine professionelle Inventur App entscheidet deshalb nicht nur darüber, wie schnell gezählt wird, sondern auch darüber, wie belastbar das Ergebnis am Ende ist.

Welche Probleme treten bei der Inventur typischerweise auf?

In der Praxis sind es häufig dieselben Reibungspunkte: unklare Zählplatzvorgaben, doppelt oder gar nicht erfasste Bereiche, Artikel ohne Stammdatenbezug und Zählkräfte, die mit der Bedienung des Geräts kämpfen statt zu zählen.

Eigenes Personal kennt Lagerstruktur, Warengruppen und betriebliche Sonderfälle bereits aus dem Tagesgeschäft. Damit eine intern organisierte Inventur planbar funktioniert, braucht es jedoch eine Anwendung, die einfach zu bedienen ist und gleichzeitig einen klaren Ablauf unterstützt.

Welche Funktionen braucht eine Inventur App wirklich?

Eine professionelle Inventursoftware beginnt vor dem Zähltag. Sie bildet den Inventurplan ab, verwaltet Zählplätze und Lagerorte und legt fest, wer welchen Bereich verantwortet. Ohne diese Struktur bleibt jede mobile Inventur ein Blindflug.

Während der Erfassung zählen vor allem Robustheit und Einfachheit: Barcode-Scan statt manueller Eingabe, Mengenerfassung für Gebinde, Erst- und Zweitzählung, Offline-Fähigkeit in Funklöchern und eine kontinuierliche Übertragung der Daten, damit kein Datenverlust droht.

Nach der Zählung entscheidet die Auswertbarkeit. Mengen- und Werteausreißer müssen sichtbar werden, Nachzählungen gezielt anstoßbar sein, und die vollständige Dokumentation muss revisionssicher nachvollziehbar bleiben.

Wie löst die COSYS Inventur App diese Anforderungen?

Die COSYS Inventur App führt die Zählkraft geführt durch den Prozess: Zählplatz erfassen, Artikel scannen, Menge bestätigen, absenden. Die benötigten Stammdaten können lokal auf dem Gerät bereitgestellt werden, sodass die App je nach Konfiguration auch im kombinierten Offline- und Online-Betrieb eingesetzt werden kann.

Die Daten laufen in kurzen Intervallen in den COSYS WebDesk. Sofern mit Zählplatzvorgabe gearbeitet wird, sieht die Inventurleitung dort den Zählstatus je Filiale und Bereich, erkennt offene Zählplätze und kann Personal umdisponieren, während vor Ort noch gezählt wird.

Entscheidend ist der Rahmen um die App: konfigurierte MDE-Geräte, Support während der Inventur, MDM-Verwaltung der Leihgeräte und eine Historie, die jahresübergreifende Vergleiche zu Zählzeiten, Fehlerquoten und Differenzen erlaubt.

Was leistet KI im Inventurprozess?

COSYS Prozessdatenanalyse und Business Intelligence machen die im Backend vorhandenen Inventur- und Prozessdaten auswertbar. COSYS KI kann auf diese bereits integrierten Daten zugreifen und natürliche Sprachabfragen unterstützen.

Mögliche Fragen sind zum Beispiel:

• „Welche Bereiche hatten besonders viele Korrekturen?“
• „Welche Artikelgruppen zeigten auffällige Differenzen?“
• „In welchen Zonen dauerte die Erfassung besonders lange?“
• „Welche Artikel konnten nicht eindeutig den vorhandenen Stammdaten zugeordnet werden?“

Sind Vergleichsdaten früherer Inventuren bereits im Backend vorhanden, können auch zeitliche Vergleiche in die Analyse einbezogen werden. Die Ergebnisse können Hinweise liefern, welche Bereiche oder Prozesse bei der nächsten Inventur gezielter vorbereitet werden sollten.

Welche Hardware passt zur Inventur App?

Die App läuft auf Smartphones, ihr volles Tempo erreicht sie aber auf MDE-Geräten, beispielsweise von Zebra, Honeywell oder Datalogic. Deren Scan-Engines erfassen auch beschädigte oder ungünstig platzierte Barcodes zuverlässig, die Akkus halten eine komplette Schicht, und die Geräte überstehen den Alltag im Lager.

Für den Stichtag lassen sich die Geräte mieten, vorkonfiguriert und über das COSYS MDM zentral verwaltet.

Praxistipp: Die schwierigste Zone zuerst testen

Testen Sie die Inventur App nicht nur im Büro. Gehen Sie einige Wochen vor dem Stichtag mit einem MDE-Gerät in einen anspruchsvollen Bereich, etwa ins Außenlager, in einen Nebenraum oder an einen Zählplatz mit schwacher Funkabdeckung.

Wenn der Ablauf dort funktioniert, werden viele typische Schwachstellen wie unklare Bereichsgrenzen, fehlende Stammdaten oder ungeeignete Zählwege bereits vor dem eigentlichen Stichtag sichtbar.

Sie möchten eine professionelle Inventur App einsetzen, die Zählplätze, mobile Erfassung und zentrale Kontrolle zuverlässig verbindet?

Kontaktieren Sie das COSYS Team für eine individuelle Beratung zu Inventur App, Inventurservice, MDE-Mietgeräten und Prozessdatenanalyse. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.

Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.