Inventur mit temporären Mitarbeitenden: App-geführte Prozesse statt langer Schulung

Lange Schulungen kosten wertvolle Zeit und garantieren dennoch nicht, dass alle Abläufe am Inventurtag sicher umgesetzt werden. Effizienter ist ein Inventurprozess, der Mitarbeitende direkt während der Erfassung durch die einzelnen Arbeitsschritte führt.

Warum lange Schulungen häufig nicht wirtschaftlich sind

Die Einarbeitung temporärer Mitarbeitender verursacht Aufwand, der oft in keinem Verhältnis zur kurzen Einsatzdauer steht. Gleichzeitig steigt das Risiko unterschiedlicher Arbeitsweisen.

Typische Herausforderungen sind:

• Geringe Vorkenntnisse zu Sortiment und Lagerstruktur
• Kurze Einsatzdauer von häufig nur ein bis zwei Tagen
• Unterschiedliche Interpretation von Arbeitsanweisungen
• Unsicherheiten bei ungewohnten Inventurabläufen

Je stärker eine Inventur vom Erinnerungsvermögen einzelner Personen abhängt, desto größer wird das Risiko von Erfassungsfehlern.

Wie app-geführte Prozesse den Einweisungsaufwand reduzieren

Eine Inventur-App kann den Arbeitsablauf Schritt für Schritt vorgeben. Statt komplexe Abläufe im Voraus zu erklären, führt die Software die Mitarbeitenden durch den Erfassungsprozess.

Der COSYS Inventurservice kombiniert vorkonfigurierte MDE-Leihgeräte, Inventursoftware und Support für Unternehmen, die ihre Stichtagsinventur mit eigenem Personal durchführen möchten. Die Inventur-App folgt einem klaren Ablauf: Lagerplatz erfassen, Barcode scannen, Menge eingeben und Buchung bestätigen.

Da alle Leihgeräte einheitlich vorbereitet sind, arbeiten sämtliche Mitarbeitenden mit derselben Benutzeroberfläche und derselben Prozesslogik. Unterschiedliche Geräteeinstellungen und abweichende Arbeitsweisen werden dadurch reduziert. Gleichzeitig werden gescannte Artikel unmittelbar mit dem hinterlegten Artikelstamm abgeglichen, sodass nicht zuordenbare oder auffällige Erfassungen frühzeitig geprüft werden können.

Wie die Inventurleitung den Zählfortschritt zentral kontrolliert

Gerade beim Einsatz temporärer Mitarbeitender ist Transparenz wichtig. Über den COSYS WebDesk kann die Inventurleitung den aktuellen Zählfortschritt verfolgen und erkennen, welche Bereiche bereits abgeschlossen wurden und wo Auffälligkeiten auf möglichen Kontrollbedarf hinweisen.

Klare Zählplatzstrukturen und definierte Kontrollzählungen helfen zusätzlich dabei, die Arbeit weniger erfahrener Mitarbeitender abzusichern. Während temporäre Kräfte standardisierte Zählbereiche übernehmen, kann sich die Stammbelegschaft auf Sonderfälle, Kontrollen und komplexe Lagerbereiche konzentrieren.

So bleibt der Inventurprozess trotz wechselnder Teams nachvollziehbar und einheitlich organisiert.

Fazit

Temporäre Mitarbeitende sind eine wirkungsvolle Unterstützung bei der Inventur, wenn der Prozess sie während der Erfassung aktiv führt. Eine app-geführte Inventur reduziert den Schulungsaufwand, erleichtert den Einstieg und unterstützt eine einheitliche Datenerfassung.

Sie planen Ihre nächste Inventur mit Saisonkräften oder Aushilfen? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS.