ITZBund stärkt Personalmanagement in der Bundesverwaltung

An seinem 10. Geburtstag am 1. Januar 2026 konnte das ITZBund einen weiteren Erfolg für sein Personalverwaltungssystem PVSplus verbuchen: Seit Jahresbeginn gehören auch das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) sowie das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) zum Kreis der Anwender. Damit setzte das ITZBund als Betreiber von PVSplus den Roll-out in der Bundesverwaltung im Rahmen der Maßnahme PVS Bund fort.

Der Start ins neue Jahr ist auch für PVSplus ein Anlass, Bilanz zu ziehen. Wie aktuell die beiden Bundesministerien konnten im abgeschlossenen Jahr 2025 weitere Bundesbehörden an PVSplus angebunden werden:

• alle Direktionen der Bundespolizei (BPol), die PVSplus noch nicht in der Nutzung hatten,
• das Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz (BMJV),
• das Bundeskanzleramt (BKAmt),
• das Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN).

Insgesamt nutzen inzwischen 46 Bundesbehörden PVSplus. Basierend auf der SAP-HCM-Technologie bietet es ein integratives Zusammenspiel einzelner Komponenten, eine differenzierte Benutzerverwaltung, ein umfassendes und einheitliches Berichtswesen sowie ein zuverlässiges Abrechnungsverfahren. Damit trägt PVSplus maßgeblich zu effizienteren Geschäftsprozessen und einer höheren Datenkonsistenz bei.

„Von mehr Effizienz im Personalmanagement profitiert nicht nur die Bundesverwaltung, sondern sie schafft letztlich auch einen Mehrwert für alle Bürgerinnen und Bürger,“ erklärt Torsten Hesse, Leiter der Abteilung PVS Bund im ITZBund.

Standardisierung als Erfolgsfaktor

2025 wurde der Roll-out stärker standardisiert, um die Aufwände bei der Anbindung neuer Bundesbehörden signifikant zu senken. Dies hat den Roll-out 2025 bereits spürbar vereinfacht und Kapazitäten freigesetzt, um den Bestandskunden weiterhin ein hohes Serviceniveau durch das Kompetenzzentrum für Personalverwaltung und Systemsteuerung (K-PVS) im ITZBund bieten zu können.

Zahlreiche Verbesserungen und Neuheiten 2025

Mit einer Reihe von Maßnahmen hat das ITZBund im Jahr 2025 das Personalmanagement für seine Kunden verbessert. Zu nennen ist beispielhaft die optimierte Verlinkung der Komponente Personaladministration im Internetauftritt des K-PVS sowie die Implementierung des neuen Tools „Ingentis org.manager“, der den Zugriff auf tagesaktuelle, browserbasierte Organigramme ermöglicht.

Die Komponente Zeitwirtschaft wurde zu Jahresbeginn 2025 offiziell als „konsolidierungsfähig“ erklärt, d. h. alle Behörden der Bundesverwaltung können damit im Rahmen der Dienstekonsolidierung Bund an diese zentrale Komponente angebunden werden und damit u. a. einheitliche und moderne Tools für alle geschaffen werden. Ein erstes praktisches Ergebnis war Ende 2025 eine neue Dienstreise-App.

Im Bereich Learning Solutions wurde die konfigurierbare Modulare Standardschnittstelle (KMS PVSplus) umfassend erweitert, unter anderem ist nun auch die Integration von Daten zu Trainingsteilnahmen und Ressourcen möglich. Zudem wurde die allgemeine Performance der Schnittstelle spürbar gesteigert. Die KMS PVSplus bietet eine flexible Datenübermittlung von PVSplus an eine Vielzahl von Zielsystemen für unterschiedliche Anwendungsgebiete.

Auch das PVSplus-Portal wurde im Jahr 2025 durch neue Funktionalitäten, darunter drei neue Apps im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, weiterentwickelt. Schließlich wurde auch die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung optimiert.

Weitere Informationen zu PVSplus unter: https://www.itzbund.de/DE/itloesungen/egovernment/pvsplus/pvsplus.html

https://www.k-pvs.bund.de/