Prozessoptimierung im Lieferantenmanagement durch integrierte digitale Signatur

Prozessoptimierung im Lieferantenmanagement durch integrierte digitale Signatur

Mit einem weiteren Baustein in Ihrer SCM-Software SC-Manager, der integrierten digitalen Signatur, setzt die Simmeth System GmbH neue Maßstäbe in der Effizienz und Sicherheit des Lieferantenmanagements. Hiermit ermöglicht der SC-Manager seinen Nutzer:innen, Dokumente mit wenigen Klicks schnell und unkompliziert zu signieren. Diese Funktion stellt nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis dar, sondern garantiert auch die Authentizität, Integrität und Nicht-Abstreitbarkeit aller signierten Dokumente.

Einfache Handhabung und gesteigerte Effizienz

Die digitale Unterschrift wird mit nur einem Mausklick in der Anwendung gestartet. Anwender:innen können mühelos das zu signierende Dokument und die Teilnehmer des Signaturprozesses auswählen. Diese Flexibilität vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit externen Lieferanten. Durch die Verwendung des digitalen Signaturdienstes „Sign Request“, welcher die zertifizierte Sicherheit der Entrust Certification Authority nutzt, ist jede Unterschrift rechtsgültig und nachweisbar.

Sicherheit und Compliance im Fokus

Die Verbindung von „Sign Request“ und SC-Manager sorgt dafür, dass nach der digitalen Unterschrift alle Dokumente automatisch und fehlerfrei im entsprechenden Systemordner gesichert werden. Zusätzlich erhält jeder Prozessteilnehmer eine automatische Benachrichtigung, was den Signaturprozess transparent und nachverfolgbar macht. Ein digitales Zertifikat, welches Teil der Signatur ist, belegt eindeutig, dass die Unterschrift vom angegebenen Absender stammt.

Optimierung von Prozessen entlang der gesamten Lieferkette

Die Vorteile der integrierten digitalen Unterschrift im SC-Manager sind vielfältig: Sie erhöht die allgemeine Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit, steigert die Effizienz durch Zeiteinsparungen, gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, ermöglicht eine lückenlose Automatisierung und Dokumentation der Prozesse und trägt entscheidend zur Rechtsverbindlichkeit und Compliance bei.

Die Implementierung dieser digitalen Unterschriftsfunktion markiert einen wichtigen Meilenstein für Unternehmen, die in der digitalen Transformation ihrer Lieferketten einen Schritt voraus sein wollen. Mit dieser Neuerung positioniert sich der SC-Manager von Simmeth System als ein essenzielles Tool für agile Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und Compliance im digitalen Zeitalter wertschätzen.

Über die Simmeth System GmbH

Die Simmeth System GmbH ist ein innovativer B2B Softwareanbieter für das Supply-Chain Management, insbesondere in den Bereichen Lieferantenmanagement über den gesamten Supplier Lifecycle und dem Qualitätswesen, Supply Chain Kennzahlen und Reporting.

Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger, praxisorientierter Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 vertrauen unsere aktuell über 80 Mittelstands- und Konzernkunden unseren Lösungen und unserer Expertise. Mit unserem Kernteam von 14 Mitarbeitern erwirtschaften wir einen Umsatz von jährlich > € 1 Mio.

Unsere modulare Softwarelösung SC-Manager zeichnet sich durch besonders flexible und anpassungsfähige Softwarearchitektur aus, die auf Basis eines praxisbewährten Standards eine Anpassung an die Datenstrukturen und Workflows unserer Kunden mit geringem Aufwand besonders einfach möglich macht.

Ergebnis sind unkomplizierte, praxisorientiert umgesetzte und nicht zuletzt kostengünstige Projekte.

Der SC-Manager ist übersichtlich, einfach und intuitiv bedienbar. Er ist rein Browser basiert und läuft auf allen modernen Endgeräten. Unsere Lösungen sind als TÜV-IT „Trusted Application Security“ zertifiziert und werden in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Simmeth System GmbH
Marktlerstr. 15b
84489 Burghausen
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Telefax: +49 (8677) 8770-29
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Ansprechpartner:
Markus Simmeth
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