Diese Funktion liest hochgeladene Dokumente und überträgt die Informationen automatisch in die SC-Manager Datenbank. Das heißt, Anwender müssen keine zusätzliche Daten wie Namen oder Ablaufdatum manuell erfassen. Diese Innovation vermindert den Aufwand und erhöht die Genauigkeit sowie Schnelligkeit der Dokumentenverarbeitung erheblich.

Die gelesenen Daten der Dokumente werden vom SC-Manager Lieferantenmanagement automatisch weiterverarbeitet, das heißt bestimmten Prozessen und Verantwortlichen zugeordnet, mit Ampelwerten versehen, bei Bedarf an andere Systeme weitergeleitet und in das automatische E-Mail-Nachrichtensystem, zum Beispiel für Warnungen vor Ablauf der Gültigkeit, eingebunden.

Ganz konkret können zum Beispiel Lieferanten über das Lieferantenportal ihre Rechnungen und Zertifikate hochladen. Diese werden über OCR in die Datenbank eingelesen, vom SC-Manager mit einer Terminüberwachung versehen und die Daten gleich automatisch an die IT-Systeme von Buchhaltung beziehungsweise an das Qualitätswesen weitergegeben. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Lieferantenprozessen in den Gesamtablauf des Unternehmens und steigert die Effizienz im täglichen Arbeitsablauf erheblich.

„Die Integration der Microsoft-KI im Bereich der Dokumentenerkennung eröffnet unseren Anwenderinnen und Anwendern völlig neue Perspektiven im Bereich des Dokumentenmanagements“, sagt Markus Simmeth, Geschäftsführer von Simmeth System. „Unsere Kunden können nun nicht nur ihre Dokumente hochladen und verwalten, sondern auch von der leistungsstarken OCR-Funktionalität profitieren, um Daten noch effizienter automatisiert zu verarbeiten. Die zusätzliche Terminüberwachung bietet einen weiteren Mehrwert, um proaktiv auf wichtige Fristen und Termine aufmerksam zu machen. Die Möglichkeit, Lieferantenprozesse nahtlos in den Gesamtablauf der Unternehmen und derer IT-Systeme zu integrieren, unterstreicht den praxisnahen Nutzen unserer Lösung für das Management der Supply-Chain.“

Die Integration der KI von Microsoft unterstreicht das Engagement von Simmeth, wegweisende Technologien zu nutzen, um die Anforderungen im Bereich des Supply-Chain-Managements zu erfüllen.

Einfache Handhabung und gesteigerte Effizienz

Die digitale Unterschrift wird mit nur einem Mausklick in der Anwendung gestartet. Anwender:innen können mühelos das zu signierende Dokument und die Teilnehmer des Signaturprozesses auswählen. Diese Flexibilität vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit externen Lieferanten. Durch die Verwendung des digitalen Signaturdienstes „Sign Request“, welcher die zertifizierte Sicherheit der Entrust Certification Authority nutzt, ist jede Unterschrift rechtsgültig und nachweisbar.

Sicherheit und Compliance im Fokus

Die Verbindung von „Sign Request“ und SC-Manager sorgt dafür, dass nach der digitalen Unterschrift alle Dokumente automatisch und fehlerfrei im entsprechenden Systemordner gesichert werden. Zusätzlich erhält jeder Prozessteilnehmer eine automatische Benachrichtigung, was den Signaturprozess transparent und nachverfolgbar macht. Ein digitales Zertifikat, welches Teil der Signatur ist, belegt eindeutig, dass die Unterschrift vom angegebenen Absender stammt.

Optimierung von Prozessen entlang der gesamten Lieferkette

Die Vorteile der integrierten digitalen Unterschrift im SC-Manager sind vielfältig: Sie erhöht die allgemeine Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit, steigert die Effizienz durch Zeiteinsparungen, gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, ermöglicht eine lückenlose Automatisierung und Dokumentation der Prozesse und trägt entscheidend zur Rechtsverbindlichkeit und Compliance bei.

Die Implementierung dieser digitalen Unterschriftsfunktion markiert einen wichtigen Meilenstein für Unternehmen, die in der digitalen Transformation ihrer Lieferketten einen Schritt voraus sein wollen. Mit dieser Neuerung positioniert sich der SC-Manager von Simmeth System als ein essenzielles Tool für agile Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und Compliance im digitalen Zeitalter wertschätzen.

Der SC-Manager von Simmeth System bietet Unternehmen einen umfassenden 360-Grad-Blick auf ihre Lieferanten und deckt den gesamten Supplier Lifecycle ab. Mit der neuen Schnittstelle zu Creditsafe wird dieser Blick durch eine erhebliche Erweiterung im Bereich Risk Management ergänzt. Anwender können nun die Bonität ihrer Lieferanten direkt in ihrer SC-Manager Lieferantenakte abrufen und erhalten automatische Status und Warnmeldungen. Finanzinformationen sowie Bewertungen mit weiteren Risikoindikatoren und Compliancewerten werden zusätzlich zu einem umfassenden Gesamtscore verknüpft.

"Durch die Integration von Creditsafe Daten in unseren SC-Manager verstärken wir die Fähigkeit unserer Kunden, finanzielle Risiken zu minimieren und ihre Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten", sagt Markus Simmeth, Geschäftsführer der Simmeth System GmbH. "Diese Partnerschaft unterstreicht unser Engagement für Innovation und für die Bereitstellung von Lösungen, die Unternehmen in einem immer komplexeren Marktumfeld unterstützen."

Creditsafe ist die meistgenutzte Auskunftei der Welt und bietet digitale Lösungen wie Bonitätsauskünfte, B2B-Marketingadressen oder Compliance Checks. Das Unternehmen stellt Informationen aus mehr als 200 Ländern und Territorien bereit und hilft somit Firmen, sich auch international rechtskonform aufzustellen, ihr finanzielles Risiko zu minimieren und Geschäftsbeziehungen abzusichern. Insgesamt umfasst die Datenbank über 430 Millionen Auskünfte. Creditsafe ist in 25 Büros verteilt über 3 Kontinente vertreten und beschäftigt über 1.500 Mitarbeiter. In Deutschland ist das Unternehmen seit 2010 tätig und vereint rund 100 Experten am Unternehmenssitz in Berlin.

Einfache Navigation für eine schnelle Bearbeitung

Der Workflow-Wizard des SC-Managers ermöglicht es Anwender/innen, ihre Aufgaben in einem vorgegebenen Arbeitsablauf Schritt für Schritt zu erledigen, ohne sich um die Navigation und richtige Reihenfolge kümmern zu müssen. Die intuitive Benutzeroberfläche visualisiert jeden einzelnen Schritt und führt die Benutzer durch einen einfachen "Weiter"-Button zur nächsten Aufgabe. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Arbeitsprozesse korrekt und effizient ausgeführt werden.

Optimierung von Prozessen und Aufgaben für Mitarbeitende und Lieferanten

Der Workflow-Wizard ist eine der neuesten Funktionen im SC-Manager, einer prozessorientierten Software. Key User können individuelle Workflows für verschiedene Arbeitsprozesse erstellen und diese an die Anwender/innen im Unternehmen sowie an Geschäftspartner verteilen. Zum Beispiel können Einkäufer ihren Lieferanten einen klaren Arbeitsablauf für die Selbstauskunft im Onboarding-Prozess zur Verfügung stellen.

Digitaler Wandel im Prozessmanagement

Der Workflow-Wizard ist ein bahnbrechendes Tool für das Geschäftsprozessmanagement von morgen. Er vereinfacht die Bearbeitung von Aufgaben, reduziert Fehler und erhöht die Produktivität. Der SC-Manager verbindet modernes Datenmanagement mit hoher Effizienz in den Arbeitsprozessen und ist somit ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das den digitalen Wandel zu seinem Vorteil nutzen will.

Simmeth System lädt alle Interessierten ein, den Workflow-Wizard und den SC-Manager auf [www.simmeth.net] näher kennenzulernen und sich von den Vorteilen für das eigene Unternehmen zu überzeugen.