Bewerberüberprüfung in Deutschland: Validato verbindet Mensch und Maschine für mehr Sicherheit
Validato.com bietet mit seiner Plattform einen innovativen Ansatz: Die intelligente Kombination aus automatisierter Datenanalyse und menschlicher Expertise. Während Algorithmen binnen Sekunden große Datenmengen prüfen und Risikomuster identifizieren, kommt der entscheidende Mehrwert durch den „Human in the Loop“ – die erfahrenen HR- und Compliance-Experten von Validato.
Diese Experten überprüfen jedes Screening-Ergebnis sorgfältig. Sie stellen sicher, dass die Resultate nicht nur technisch korrekt, sondern auch im rechtlichen, kulturellen und unternehmensspezifischen Kontext richtig eingeordnet werden. So wird vermieden, dass Unternehmen Entscheidungen allein auf Basis nackter Daten treffen müssen.
„Technologie erkennt das Was – der Mensch versteht das Warum“, erklärt Reto Marti von Validato. „Gerade in Deutschland, wo die Bewerberüberprüfung stark durch DSGVO und Arbeitsrecht geprägt ist, ist es entscheidend, dass ein qualifiziertes Expertenteam die Ergebnisse validiert, bevor sie in den HR-Prozess einfließen.“
Das Zusammenspiel von Technologie und menschlicher Prüfung macht die Plattform einzigartig: schnell, transparent und gleichzeitig fehlerresilient. Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, nachvollziehbaren Ergebnissen und HR-Strukturen, die sowohl Compliance- als auch Sicherheitsanforderungen gerecht werden.
Für Arbeitgeber bedeutet das fundierte, rechtssichere Entscheidungen – für Kandidaten Vertrauen in einen fairen und transparenten Prozess. Damit etabliert Validato Bewerberüberprüfung als Teil eines vertrauensvollen Recruitings und nicht als reines Kontrollinstrument.
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management in Deutschland mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
Validato AG
Claridenstrasse 34
CH8002 Zürich
Telefon: +41 (44) 51577-77
Telefax: +49 (721) 182894304
http://validato.com
COO
Telefon: 0041445157776
Bewerberüberprüfung neu gedacht – wie Validato Unternehmen in Deutschland schützt und entlastet
Was Validato bietet:
- Digitale und automatisierte Abläufe: Von der Einwilligung bis zum Bericht – ohne Papier, ohne Medienbruch
- 100 % DSGVO-konform, ISO 27001-zertifizierte Prozesse
- Schnelle Ergebnisse, innerhalb weniger Stunden, vollständiger Bericht in 7–10 Werktagen
- Branchenfokus auf regulierte Umfelder: Finanzen, Energie, Transport, IT und Tech
- Skalierbar für den Mittelstand: Intuitiv nutzbar – auch ohne große HR-Abteilung
Zitat: „In unserer Branche sind Vertrauenswürdigkeit und Compliance nicht verhandelbar. Validato liefert uns eine durchgängig digitale, revisionssichere Bewerberüberprüfung, die genau zu unseren regulatorischen Anforderungen passt – schnell, datenschutzkonform und mit einem echten Verständnis für Hochrisikobranchen.“ – HR Compliance Lead, Anbieter kritischer Infrastrukturlösungen
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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Bewerberüberprüfung in Österreich: So gelingt ein moderner, vertrauensbildender Screening-Prozess
Validato bietet ein strukturiertes Framework, mit dem Personalverantwortliche in Österreich Bewerberprüfungen effizient, gesetzeskonform und nachvollziehbar umsetzen können. Der Screening-Prozess beginnt mit einer fundierten Risikoanalyse und der Festlegung geeigneter Prüflevel. Dabei stehen Transparenz, Verhältnismäßigkeit und die enge Einbindung aller relevanten Stellen – insbesondere HR, Datenschutz und Betriebsrat – im Vordergrund.
Besonderer Fokus liegt auf dem Schutz der Persönlichkeitsrechte der Bewerber:innen sowie auf einer sauberen, DSGVO-konformen Umsetzung. Dank digitaler, auditierbarer Prozesse behalten Unternehmen jederzeit den Überblick – auch bei internen Audits oder ISO-Zertifizierungen.
„Eine professionelle Bewerberüberprüfung steigert nicht nur die Qualität im Recruiting, sondern auch das Vertrauen in das Unternehmen selbst“, betont Reto Marti, COO von Validato. „Unser Ansatz verbindet Fairness mit Effizienz und schafft klare Vorteile – sowohl für Unternehmen als auch für Bewerbende.“
Best Practices wie standardisierte Prüfpunkte, nachvollziehbare Bewertungslogiken und offene Kommunikation sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ziel ist es, die Bewerberüberprüfung als integralen Bestandteil eines modernen, zukunftsfähigen Recruitings zu verankern – abgestimmt auf die rechtlichen und kulturellen Anforderungen in Österreich.
Fazit
Strukturiert durchgeführte Bewerberüberprüfungen sind ein Gewinn für alle Beteiligten. Sie ermöglichen fundierte Personalentscheidungen, stärken die Arbeitgebermarke und minimieren Compliance-Risiken. Validato begleitet Unternehmen in Österreich mit Technologie, Expertise und einem klaren Fokus auf Fairness, Datenschutz und HR-Qualität.
Sie möchten Ihre Recruiting-Prozesse modernisieren und gleichzeitig absichern? Schreiben Sie mir persönlich: reto.marti@validato.com
Mehr erfahren auf www.validato.com
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Österreich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf Bewerberüberprüfungen in Österreich ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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Validato erklärt: Warum moderne Background Checks mehr als nur das Abhaken von Fakten sind
„Ein polizeiliches Führungszeugnis oder ein Ausbildungsnachweis allein reichen heute nicht mehr aus, um potenzielle Risiken zuverlässig zu erkennen. Es braucht Kontext, aktuelle Informationen und eine fundierte Bewertung durch Expertinnen und Experten“, erklärt Reto Marti, COO von Validato.
Validato kombiniert klassische Hintergrundprüfungen mit modernen Methoden wie OSINT-Analysen, Social Media Screening und regelmäßigen Re-Screenings. Alle Prüfungen sind DSGVO-konform, individuell kuratiert und auf Wunsch branchenspezifisch konfigurierbar.
Das Unternehmen ist ISO 27001-zertifiziert, hostet alle Daten auf Servern in der Schweiz oder der EU und erstellt mehrsprachige Reports mit lückenloser internationaler Rückverfolgbarkeit – auch bei komplexen Dossiers in Drittstaaten.
„Unsere Kunden wollen keine Blackbox-Automatisierung, sondern nachvollziehbare Ergebnisse und persönliche Beratung, gerade wenn es auf Genauigkeit und rechtliche Einordnung ankommt“, so Marti. Validato schließt die Lücke zwischen Automatisierung und Verantwortung – und versteht sich als verlässlicher Partner im digitalen Zeitalter.
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
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Bewerberprüfung & DSGVO – Deutschland und Österreich
Der aktuelle Fachartikel von Validato beleuchtet, wie sich moderne Background Checks nahtlos in bestehende Recruiting-Prozesse integrieren lassen – und dabei die Anforderungen der DSGVO sowie des BDSG erfüllen. Von der digitalen Einwilligung via elektronischer Signatur über automatisierte Prüfprozesse bis hin zur revisionssicheren Löschung von Bewerberdaten: Unternehmen profitieren von skalierbaren, standardisierten Verfahren, die Sicherheit und Effizienz vereinen.
Gerade in sicherheitskritischen oder stark regulierten Branchen (z. B. Finanzwesen, IT, Energie) ist ein risikobasierter Ansatz in der Bewerberprüfung heute unerlässlich. Validato bietet hierfür eine digitale ISO 27001-zertifizierte Plattform, die rechtliche Vorgaben konsequent mit digitaler Umsetzung verbindet.
Zitat/ Fazit:
„Wer Bewerbende prüft, muss das heute nicht nur schnell und effizient, sondern auch rechtskonform tun. Unsere digitale Plattform schafft die Basis für HR-Prozesse, die mit der DSGVO und nationalem Recht im Einklang stehen.“
– Reto Marti, COO Validato
Validato ist ein führender Anbieter in Deutschland und Österreich für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
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Validato stärkt HR-Compliance mit digitalen Lösungen für sichere und zukunftsorientierte Personalentscheidungen
Validato bietet eine digitale Plattform, mit der Unternehmen ihre HR- und Compliance-Prozesse effizient, transparent und auditfähig gestalten.
Ob Identitäts- oder Strafregisterprüfung, Finanzscreening oder Qualifikationsabgleich – Validato digitalisiert Hintergrundprüfungen entlang der Vorgaben von revDSG, DSGVO, FINMA und BaFin, FMA. So entstehen standardisierte Prozesse, die sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren lassen.
„Wer Risiken kennt, kann Chancen bewusst nutzen. Unsere Lösungen helfen Unternehmen dabei, mit Sicherheit in die Zukunft zu investieren“, sagt Reto Marti, COO und Mitgründer von Validato.
Besonders in der Finanz-, Industrie- und Sicherheitsbranche ermöglichen die modularen Prüfprofile von Validato eine individuelle Risikoeinschätzung. Unternehmen gewinnen an Sicherheit, Compliance und Entscheidungsqualität – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Schweizer oder EU Servern und erfüllt höchste Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards nach ISO 27001.
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
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Validato führt drei modulare Prüflinien für skalierbare Background Checks in der DACH-Region ein
- Standardisierter OSINT- und Sanktionslisten-Check
Diese Linie bietet eine vollständig digitale, DSGVO-konforme Prüfung ohne Kandidatenaktivität. ID Prüfung, berufsrelevante OSINT-Quellen und Sanktionslisten werden automatisiert abgeglichen. Das Modell eignet sich ideal für Positionen mit niedrigerem Risikoprofil oder als Basis-Check im Rahmen des Bewerbungsprozesses – z. B. bei grossen Volumina im Blue-Collar-Bereich. - Vollautomatisierte Prüfstrecke mit Bewertung
Diese Linie integriert Alive-Check, ID-Verifikation und automatisierte Recherche (OSINT, Watchlists, Sanktionsdaten). Validato erstellt einen strukturierten Report inklusive Bewertung. Der Fokus liegt auf Prozesssicherheit, Standardisierung und Integration in bestehende Systeme via API. - Manuell validierte Prüfprozesse
Die bewährte Premium-Lösung mit zusätzlicher Tiefenprüfung: Manuelle Verifikation, Human-Intelligence-Recherchen, Referenzgespräche oder Strafregisterauszüge sorgen für maximale Nachvollziehbarkeit – ideal für sicherheitskritische Funktionen oder hochregulierte Branchen.
„Wir denken Background Checks modular – nicht paketgebunden. Unsere Kunden wählen frei, wie tief und wie automatisiert geprüft wird“, so Reto Marti – COO von Validato. Durch die klare Strukturierung wird der Service für Grossunternehmen deutlich leichter integrier- und skalierbar – bei gleichbleibender Rechtssicherheit und Qualität.
Weitere Informationen: www.validato.com
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich / Wien / Frankfurt. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
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Effiziente Background Checks in der Finanzbranche – mit Validato zur sicheren Entscheidung
Mit der Einführung der Background-Check-Plattform von www.validato.com konnten die HR- und Compliance-Prozesse des Unternehmens grundlegend optimiert werden. Das Unternehmen profitiert seither von:
Automatisierter Einladungs- und Prüfprozess: Kandidatinnen udn Kadidaten erhalten individuelle Zugänge, um ihre Angaben sicher zu erfassen, Validato übernimmt die Validierung, Erinnerungen und Protokollierung vollständig.
Vielfältige, modulare Prüfbausteine: Von Fit & Proper Checks gemäss EZB-Vorgaben über die Identitätsprüfung für Teleworker bis hin zu Sanktionslistenabgleichen (FBI-, PEP-, OFAC-Listen) und der Integritätsprüfung inkl. Qualifikationsnachweisen – Validato bietet flexible Prüfmodule für unterschiedliche regulatorische Anforderungen und Risikoprofile.
API-Anbindung an interne Systeme: Reibungslose Integration in bestehende HR- und Rekrutierungssysteme
Keine Setup Gebühren & keine Jahresgebühr: Maximale Flexibilität für unterschiedliche Einstellungsvolumen
Durch den Einsatz von Validato konnten Bearbeitungszeiten und Kosten um bis zu 60 % reduziert und interne Risiken klar dokumentiert werden. Das Feedback der HR-Abteilung fällt durchwegs positiv aus – insbesondere dank der intuitiven Bedienung und des responsiven Supports.
Validato hat damit erneut bewiesen, dass regulatorische Anforderungen und effiziente Praxislösungen kein Widerspruch sein müssen und setzt neue Massstäbe im digitalen Risk & People Management.
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerbende sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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E-Mail: info@validato.com
