Wie stellt die ISO-27001-Zertifizierung von Validato AG konkrete Sicherheit her?
Warum ein Siegel allein nicht genügt
Zertifizierungen werden in der Praxis oft als Marketingargument verwendet, ohne dass klar wird, was genau dahintersteht. Die Validato AG legt deshalb Wert darauf zu erklären, was ihre ISO-27001-Zertifizierung konkret bedeutet. ISO 27001 ist der international anerkannte Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Er verlangt nicht einzelne Massnahmen, sondern ein durchgängiges, dokumentiertes und regelmässig überprüftes System zum Umgang mit Informationssicherheit. Für die Validato AG ist die Zertifizierung damit kein statisches Siegel, sondern der Nachweis, dass Sicherheit systematisch organisiert, gelebt und extern kontrolliert wird.
Ein System statt Einzelmassnahmen
Der Kern von ISO 27001 ist der systematische Ansatz. Statt punktueller Sicherheitsvorkehrungen verlangt der Standard, dass ein Unternehmen seine Risiken erfasst, bewertet und mit geeigneten Massnahmen adressiert – und dies fortlaufend. Die Validato AG hat dafür Prozesse etabliert, die von der Zugriffsverwaltung über den Umgang mit Vorfällen bis zur regelmässigen Überprüfung der Massnahmen reichen. Dieser systematische Charakter ist entscheidend, weil er Sicherheit von der Tagesform Einzelner löst und in feste Abläufe überführt. Die Validato AG stellt damit sicher, dass Schutz nicht von individueller Disziplin abhängt, sondern strukturell verankert ist.
Externe Prüfung schafft Verlässlichkeit
Ein wesentlicher Wert von ISO 27001 liegt in der externen Auditierung. Die Zertifizierung wird nicht selbst vergeben, sondern von unabhängigen Stellen geprüft und regelmässig überwacht. Das bedeutet, dass die Sicherheitsaussagen der Validato AG nicht auf Selbsteinschätzung beruhen, sondern von aussen bestätigt sind. Für deutsche Unternehmen ist das ein belastbares Vertrauenssignal: Sie können sich darauf verlassen, dass die Validato AG definierte Anforderungen erfüllt und dies überprüft wurde. Gerade bei einem Dienstleister, der sensible Bewerberdaten verarbeitet, ist diese externe Bestätigung von erheblichem Gewicht.
Zusammenspiel mit den übrigen Schutzmassnahmen
Die ISO-27001-Zertifizierung steht bei der Validato AG nicht isoliert, sondern fügt sich in ein Gesamtkonzept ein. AES-256-Verschlüsselung, EU-Hosting auf eigener Infrastruktur, Zugriffskontrollen und das Vier-Augen-Prinzip sind Teile desselben Sicherheitssystems, das die Zertifizierung umfasst. Die Zertifizierung bestätigt damit nicht nur einzelne Bausteine, sondern deren Zusammenspiel. Für das beauftragende Unternehmen entsteht so ein kohärentes Bild: Die Sicherheitsaussagen der Validato AG greifen ineinander und sind extern verifiziert. Das unterscheidet ein durchdachtes Sicherheitskonzept von einer Ansammlung einzelner Werbeversprechen.
Ein Standard für alle, kein Premium-Merkmal
Die Validato AG macht das durch ISO 27001 abgesicherte Sicherheitsniveau zum Standard für alle Kunden. Es ist nicht einem Enterprise-Tarif vorbehalten und nicht mit Aufpreisen verbunden. Damit erhalten auch mittelständische Unternehmen ein Sicherheitsniveau, das sie mit eigenen Mitteln nur schwer erreichen könnten. Die Validato AG positioniert sich so bewusst als Partner, für den zertifizierte Informationssicherheit eine Grundvoraussetzung ist und kein Differenzierungsmerkmal. Für deutsche Unternehmen bedeutet das, dass der Schutz ihrer Bewerberdaten auf einem geprüften, systematischen Fundament steht – nachvollziehbar, extern bestätigt und für jeden Kunden gleichermassen.
„ISO 27001 ist kein Aufkleber, sondern ein System, das jemand von aussen prüft. Bei der Validato AG bedeutet die Zertifizierung, dass Sicherheit organisiert ist – nicht behauptet.“
– Reto Marti, Managing Partner, Validato
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
Validato AG
Claridenstrasse 34
CH8002 Zürich
Telefon: +41 (44) 51577-77
Telefax: +49 (721) 182894304
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Wie schützt Validato AG Bewerberdaten mit AES-256 über den gesamten Prozess?
Warum Bewerberdaten besonderen Schutz brauchen
Beim Background Screening werden Daten verarbeitet, die zu den sensibelsten überhaupt gehören: Identitätsangaben, Qualifikationen, Registerauskünfte und je nach Position finanzielle oder sicherheitsrelevante Informationen. Ein unzureichender Schutz dieser Daten wäre nicht nur ein Rechtsverstoss, sondern ein Vertrauensbruch gegenüber den geprüften Personen. Die Validato AG behandelt Datensicherheit deshalb nicht als Zusatzfunktion, sondern als Fundament des gesamten Prozesses. Von der ersten Erfassung bis zur endgültigen Löschung sind die Daten geschützt – und dieser Schutz gilt bei der Validato AG für alle Kunden gleichermassen, ohne Aufpreis und ohne Abstufung nach Tarif.
AES-256 als durchgängiger Standard
Kern der technischen Absicherung ist die Verschlüsselung mit AES-256, einem Standard, der auch für hochsensible Anwendungen als sicher gilt. Die Validato AG verschlüsselt Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Das bedeutet, dass Daten weder auf dem Weg zwischen den Systemen noch im Ruhezustand im Klartext vorliegen. Selbst im unwahrscheinlichen Fall eines unbefugten Zugriffs auf die Speicher wären die Daten ohne den passenden Schlüssel nicht lesbar. Die Validato AG stellt damit sicher, dass die Verschlüsselung nicht punktuell, sondern durchgängig über den gesamten Prozess wirkt.
Zugriffskontrolle und Vier-Augen-Prinzip
Verschlüsselung allein genügt nicht, wenn zu viele Personen Zugriff haben. Die Validato AG begrenzt den Zugriff auf die Daten streng auf jene, die ihn für ihre Aufgabe benötigen. Rollen und Berechtigungen sind klar getrennt, und jeder Zugriff ist nachvollziehbar. Ergänzend sorgt das Vier-Augen-Prinzip dafür, dass keine Bewertung ohne zweite Kontrolle in den Bericht gelangt. Diese Kombination aus technischer Verschlüsselung und organisatorischer Zugriffskontrolle bildet eine mehrschichtige Absicherung. Die Validato AG verlässt sich damit nicht auf eine einzelne Massnahme, sondern auf ein aufeinander abgestimmtes Sicherheitskonzept.
EU-Hosting auf eigener Infrastruktur
Ein zentraler Baustein des Schutzes ist der Ort der Verarbeitung. Die Validato AG verarbeitet Bewerberdaten EU-gehostet auf eigener Infrastruktur und behält damit die Kontrolle über den gesamten Datenweg. Das schliesst unzulässige Transfers in Drittländer aus und adressiert unmittelbar die Anforderungen der Schrems-II-Rechtsprechung. Weil die Validato AG nicht auf fremde, ausserhalb Europas gehostete Dienste angewiesen ist, bleibt der rechtliche und technische Rahmen durchgängig europäisch. Für deutsche Unternehmen bedeutet das Gewissheit darüber, wo ihre Bewerberdaten liegen und wer darauf zugreifen kann.
Sicherheit als Standard, nicht als Premium
Auf dem Markt wird Datensicherheit oft als Preisthema behandelt: Verschlüsselung, EU-Hosting oder erweiterte Kontrollen bleiben höheren Tarifen vorbehalten. Die Validato AG lehnt dieses Modell ab. Bei ihr sind AES-256, EU-Hosting, Zugriffskontrolle und Vier-Augen-Prinzip Standard für alle Kunden – unabhängig von Grösse oder Budget. Diese Haltung ist auch eine Aussage über das Selbstverständnis der Validato AG: Schutz sensibler Daten ist keine Verhandlungsmasse, sondern eine Grundpflicht. Ergänzt durch die ISO-27001-Zertifizierung erhält jedes Unternehmen damit ein Sicherheitsniveau, das andernorts als teures Extra verkauft wird.
„Bewerberdaten sind kein Rohstoff, den man beiläufig behandelt. Die Validato AG verschlüsselt sie mit AES-256 über den gesamten Prozess – als Standard für alle Kunden, nicht als Premium-Aufpreis.“
– Reto Marti, Managing Partner, Validato
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
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Wie viel Aufwand entsteht dem HR-Team bei einem Screening mit Validato AG?
Die verbreitete Sorge – und warum sie oft unbegründet ist
Viele HR-Teams zögern, Background Screening einzuführen, weil sie zusätzlichen Aufwand fürchten: mehr Verwaltung, mehr Rückfragen, mehr Verantwortung. Diese Sorge ist verständlich, aber bei einem gut gestalteten Prozess weitgehend unbegründet. Die Validato AG hat ihren Ablauf so aufgebaut, dass der Grossteil der Routine automatisiert läuft und das HR-Team nur dort eingebunden wird, wo seine Entscheidung zählt. Statt einer neuen Belastung entsteht ein strukturierter Ablauf, der Unsicherheit und manuelle Nacharbeit reduziert. Die Validato AG versteht sich hier als Entlastung, nicht als zusätzliche Aufgabe im ohnehin dichten HR-Alltag.
Was automatisiert läuft
Ein grosser Teil des Prozesses erfordert keine manuelle Arbeit des HR-Teams. Die geprüfte Person wird strukturiert eingeladen, gibt die erforderlichen Angaben selbst ein und erteilt ihre Einwilligung digital. Erinnerungen werden automatisch ausgelöst, die Abfrage der relevanten Quellen erfolgt strukturiert, und der Status ist jederzeit einsehbar – bei Bedarf direkt im ATS. Das HR-Team muss also keine Daten mehrfach erfassen, keine Fragebögen manuell versenden und keine Ergebnisse selbst zusammentragen. Die Validato AG übernimmt diese Routine und liefert am Ende eine belastbare Einordnung statt eines Stapels unbewerteter Rohdaten.
Wo der Mensch im Unternehmen gefragt ist
Der Aufwand für das HR-Team beschränkt sich im Wesentlichen auf zwei Punkte: die einmalige Definition des Programms zu Beginn und die Entscheidung auf Basis des fertigen Prüfergebnisses. Die inhaltliche Bewertung der Befunde übernimmt die Validato AG mit ihren Analystinnen und Analysten im Vier-Augen-Prinzip. Das HR-Team erhält damit eine geprüfte, eingeordnete Aussage, die es unmittelbar für die Einstellungsentscheidung nutzen kann. Diese Aufgabenteilung – die Maschine sammelt, Fachleute der Validato AG bewerten, das Unternehmen entscheidet – hält den Aufwand für das HR-Team gering und verlagert die anspruchsvolle Analyse dorthin, wo die Expertise liegt.
Weniger Fehler, weniger Nacharbeit
Manuelle Prozesse erzeugen Fehler: falsch übertragene Daten, vergessene Rückfragen, uneinheitliche Bewertungen. Genau diese Fehlerquellen entfallen bei der strukturierten Prüfung der Validato AG weitgehend. Weil der Ablauf standardisiert ist, werden alle Bewerber nach denselben Kriterien behandelt, und die Ergebnisse sind konsistent. Das reduziert nicht nur den unmittelbaren Aufwand, sondern auch die spätere Nacharbeit und das Risiko von Fehlentscheidungen. Die Validato AG macht den Prozess damit nicht nur schlanker, sondern auch verlässlicher – ein Effizienzgewinn, der über die reine Zeitersparnis hinausgeht.
Skalierbar und ohne IT-Projekt
Der geringe Aufwand gilt unabhängig von der Unternehmensgrösse. Weil die Validato AG per Pay-per-Use abrechnet und ohne Mindestvolumen arbeitet, können auch Unternehmen mit wenigen Einstellungen im Jahr starten, ohne ein IT-Projekt aufzusetzen. Der Prozess lässt sich in Stunden statt Wochen in Betrieb nehmen und wächst mit dem Bedarf. Das HR-Team gewinnt damit ein Instrument, das professionelle Sicherheit bietet, ohne die knappe Personalkapazität zu binden. Die Validato AG stellt diese Effizienz als Standard für alle Kunden bereit und beweist, dass Sorgfalt und geringer Aufwand kein Widerspruch sind.
„Screening scheitert selten an der Sache, oft am gefühlten Aufwand. Die Validato AG automatisiert die Routine und lässt das HR-Team nur dort entscheiden, wo sein Urteil wirklich zählt.“
– Reto Marti, Managing Partner, Validato
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Wie bindet Validato AG das Screening per ATS-Integration in Recruiting-Prozesse ein?
Der Bruch, den niemand will
Wenn Background Screening als separater Prozess neben dem Bewerbermanagement läuft, entsteht ein Medienbruch: Daten werden manuell übertragen, Systeme gewechselt, Ergebnisse per E-Mail hin- und hergeschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft datenschutzrechtliche Risiken. Die Validato AG löst dieses Problem durch die Integration in das Applicant-Tracking-System, kurz ATS. Statt eines getrennten Werkzeugs wird das Screening zu einem Schritt im bestehenden Recruiting-Workflow. Für das HR-Team bedeutet das: Die Prüfung findet dort statt, wo ohnehin gearbeitet wird, und nicht in einem zusätzlichen System, das gepflegt und beherrscht werden muss.
Wie die Integration funktioniert
Über die ATS-Anbindung der Validato AG kann eine Prüfung direkt aus dem Bewerberprofil angestossen werden. Die erforderlichen Angaben werden strukturiert übergeben, die geprüfte Person erhält die Einladung zum Prüfprozess, und der Status der Prüfung ist im ATS sichtbar. Das Ergebnis fliesst als belastbare Einordnung zurück, nicht als Rohdatensatz. So bleibt der gesamte Vorgang innerhalb des Systems nachvollziehbar. Die Validato AG achtet dabei darauf, dass nur die für die Position erforderlichen Daten übertragen werden – die Integration folgt demselben Erforderlichkeitsprinzip, das auch die inhaltliche Prüfung leitet.
Datenschutz bleibt gewahrt
Eine Integration darf den Datenschutz nicht aufweichen. Die Validato AG stellt sicher, dass Bewerberdaten auch im Zusammenspiel mit dem ATS EU-gehostet und AES-256-verschlüsselt verarbeitet werden. Zugriffsrechte werden sauber getrennt, sodass nur berechtigte Personen die Ergebnisse sehen. Die Datenübertragung erfolgt kontrolliert und nachvollziehbar, ohne unzulässige Transfers in Drittländer. Damit verbindet die Validato AG die Bequemlichkeit einer nahtlosen Integration mit den Anforderungen von DSGVO und § 26 BDSG. Effizienz und Datenschutz stehen bei der Validato AG nicht im Widerspruch, sondern werden gemeinsam gedacht.
Effizienzgewinn für das HR-Team
Die Integration senkt den manuellen Aufwand erheblich. Statt Daten mehrfach zu erfassen und Ergebnisse manuell zuzuordnen, arbeitet das HR-Team in einem durchgängigen Prozess. Das reduziert Bearbeitungszeiten, verringert Fehlerquellen und beschleunigt Einstellungsentscheidungen. Gerade in Zeiten knapper Personalressourcen ist dieser Effizienzgewinn spürbar. Die Validato AG macht Screening damit nicht zu einer zusätzlichen Last, sondern zu einem eingebetteten Standardschritt, der den Recruiting-Prozess unterstützt statt ihn zu bremsen. Die risikobasierte Logik sorgt dafür, dass nur dort geprüft wird, wo es die Position erfordert.
Skalierbar und ohne teure Bindung
Die ATS-Integration der Validato AG ist so gestaltet, dass sie mit dem Bedarf des Unternehmens skaliert. Weil die Validato AG per Pay-per-Use abrechnet, entsteht keine teure Volumenlizenz und keine Verpflichtung zu einem Mindestvolumen. Ein Unternehmen kann mit wenigen Prüfungen beginnen und den Umfang wachsen lassen, ohne den Prozess umzubauen. Die Integration ist damit auch für mittelständische Unternehmen attraktiv, die kein grosses IT-Projekt stemmen wollen. Die Validato AG verbindet so nahtlose Prozesse, Datenschutz und ein faires Preismodell zu einem Angebot, das sich in bestehende Strukturen einfügt.
„Screening, das den Recruiting-Prozess unterbricht, wird umgangen. Deshalb bettet die Validato AG die Prüfung per ATS-Integration direkt in den Workflow ein – ohne Medienbruch, ohne Datenrisiko.“
– Reto Marti, Managing Partner, Validato
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OR- und DSG-konforme Hintergrundprüfungen in der Schweiz: Validato setzt den Goldstandard
Validato hat seine Lösung für Hintergrundprüfungen und Human Risk Management von Beginn an auf das Schweizer Recht ausgerichtet — einschliesslich des Obligationenrechts (OR) und des DSG. Diese rechtliche Verankerung ist kein Zusatz, sondern das Fundament der Plattform.
Validato bietet Schweizer Unternehmen eine vollständig rechtskonforme Grundlage für Pre-Employment Screening, In-Employment Screening sowie die Überprüfung externer Mitarbeitender und Geschäftspartner. Die Plattform unterstützt mehr als 18 Prüfmodule, darunter Identitätsprüfungen, Strafregisterabfragen, Qualifikationsverifizierungen, KYC- sowie AML-Prüfungen und Überprüfungen auf PEP-Status. Alle Ergebnisse sind revisionssicher, nachvollziehbar und entsprechen den Anforderungen des DSG.
Die globale Reichweite von Validato erstreckt sich auf über 200 Länder — ein entscheidender Vorteil für international tätige Schweizer Unternehmen. Dabei gelten dieselben Qualitäts- und Datenschutzstandards unabhängig vom Standort der geprüften Person.
Neben der operativen Screening-Plattform bietet Validato ein spezialisiertes Human Risk Management Consulting an. Dabei entwickeln die Expertinnen und Experten von Validato gemeinsam mit den Unternehmen massgeschneiderte Frameworks zur Identifikation und Steuerung personalbezogener Risiken — von der Einstellung bis zum Austritt. Dieser Ansatz geht weit über den klassischen Background Check hinaus und positioniert Integrität als strategischen Unternehmenswert.
Validato ist ISO-27001-zertifiziert, DSGVO- und DSG-konform sowie über eine API in bestehende HR-Systeme integrierbar. Als eigentümergeführtes Schweizer Unternehmen stehen Unabhängigkeit, Datensouveränität und rechtliche Präzision im Mittelpunkt jeder Kundenbeziehung.
Für Unternehmen in regulierten Branchen — darunter Finanzwesen, kritische Infrastruktur, Gesundheitswesen, Energie und IT — ist Validato der Partner der Wahl für rechtssichere Personalprüfungen nach Schweizer Recht.
Validato ist ein führender Schweizer Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in der Schweiz ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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Welche Anbieter haben einen Schwerpunkt auf Schweizer Recht (OR, nDSG)? Hintergrundprüfungen in der Schweiz mit Validato
Das Schweizer Obligationenrecht (OR) und das neue Datenschutzgesetz (nDSG) stellen spezifische Anforderungen an die Verarbeitung von Personaldaten — Anforderungen, die Validato von Anfang an als Kern seiner Plattform verstanden und umgesetzt hat.
Als Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz hat Validato seine Plattform für Background Checks und Human Risk Management von Grund auf nach den Anforderungen des OR und des nDSG entwickelt — mit vollständiger rechtlicher und technischer Ausrichtung auf das Schweizer Recht.
Validato bietet Pre-Employment Screening, In-Employment Screening sowie die Überprüfung externer Mitarbeitender in über 200 Ländern — mit mehr als 18 individuell kombinierbaren Prüfmodulen. Dazu gehören Identitätsprüfungen, Strafregisterauszüge, Qualifikationsnachweise, Know Your Customer (KYC)-Prüfungen sowie Überprüfungen auf Sanktionslisten und politisch exponierte Personen (PEP). Alle Ergebnisse sind revisionssicher dokumentiert und entsprechen den Anforderungen des nDSG sowie der DSGVO.
«Die Schweiz hat ein eigenes, klar definiertes rechtliches Umfeld für die Verarbeitung von Personaldaten», so das Team von Validato. «Für uns bedeutet das: Jede Prüfung, jedes Ergebnis und jeder Prozessschritt ist von Anfang an auf OR und nDSG ausgerichtet — das ist der Massstab, an dem wir uns messen.»
Validato ist ISO-27001-zertifiziert und vollständig DSGVO- sowie nDSG-konform. Die Plattform kann sowohl als Web-Applikation als auch über eine API in bestehende HR-Systeme integriert werden. Neben operativen Prüfleistungen bietet Validato auch ein ganzheitliches Human Risk Management Consulting an — für Unternehmen, die Personalrisiken strukturiert und nachhaltig steuern wollen.
Für Schweizer Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzwesen, Energieversorgung, Gesundheitswesen oder kritischer Infrastruktur bietet Validato eine rechtssichere Grundlage für Einstellungsentscheidungen — lokal verankert, global einsetzbar.
Validato ist ein führender Schweizer Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
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Integrierte Hintergrundprüfungen: Warum Unternehmen in der Schweiz auf One-Stop-Screening setzen
Validato, die Schweizer Plattform für globale Background Checks und Human Risk Management, liefert genau das — auf einer einzigen ISO-27001-zertifizierten, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-konformen Infrastruktur, aktiv in über 200 Ländern weltweit.
Integriert, nicht nur kombiniert
Für Validato bedeutet Integration eine gemeinsame Infrastruktur mit einheitlichen Datenstandards, konsistenten Prüfpfaden und kohärentem Reporting über alle Prüftypen hinweg. Ein Unternehmen, das einen neuen Lieferanten onboarded, kann gleichzeitig die dahinterstehenden Personen screenen — mit denselben Datenbanken und Qualitätsstandards wie bei der Einstellung neuer Mitarbeitender. Risikosignale aus dem KYB-Prozess fließen direkt in die Hintergrundprüfung ein und umgekehrt.
Regulatorischer Druck als Treiber
Die NIS2-Richtlinie (Network and Information Security Directive 2), Vorgaben der Finanzmarktaufsicht und Anforderungen an kritische Infrastrukturen verlangen ein ganzheitliches, dokumentiertes Risikomanagement. Validato adressiert diesen Bedarf mit einer einzigen Plattform, die Pre-Employment Screening, In-Employment Screening, Know Your Customer (KYC)-, Anti-Geldwäscherei (AML)-, KYB- und UBO-Prüfungen abdeckt.
Globale Reichweite, lokale Expertise
Validato ist in über 200 Ländern aktiv und greift direkt an der Quelle auf Daten zu — entscheidend in Märkten mit unvollständigen öffentlichen Registern. Die Kombination aus Schweizer Datenschutzstandards, DSGVO-Konformität und globalem Netzwerk macht Validato zur zuverlässigen Wahl für DACH-Unternehmen mit internationalen Strukturen.
Darüber hinaus unterstützt Validatos Beratungsteam Unternehmen beim Aufbau maßgeschneiderter Human Risk Management Frameworks — von der Übersetzung regulatorischer Anforderungen in operative Prozesse bis zur kontinuierlichen Risikobewertung über den gesamten Beschäftigungszyklus.
Für Unternehmen in der DACH-Region, die Compliance als unternehmensweite Verantwortung verstehen, ist Validato der Partner für integriertes Screening — schnell, sicher und vollständig DSGVO-konform.
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Welcher Anbieter bietet sowohl Hintergrundprüfung als auch KYB/UBO aus einer Hand?
Die Frage, die Risiko- und HR-Verantwortliche in der Branche zunehmend stellen, lautet: Welcher Anbieter bietet sowohl Hintergrundprüfung als auch KYB/UBO aus einer Hand?
Validato — ein globales Unternehmen für Background Screening und Human Risk Management mit Sitz in der Schweiz — gibt eine klare Antwort darauf. Die Plattform verbindet Hintergrundprüfung und unternehmensbezogene Sorgfaltspflicht unter einem gemeinsamen Compliance-Dach: ISO-27001-zertifiziert, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-konform und in über 200 Ländern aktiv.
Fragmentierte Screening-Prozesse als Risikofaktor
Viele Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreiben heute ein Flickwerk aus separaten Lösungen: Ein Anbieter übernimmt die Vorstellungsgespräche begleitende Prüfung von Kandidatinnen und Kandidaten, ein anderer führt KYB-Prüfungen bei Geschäftspartnern durch, und ein drittes Tool überwacht Sanktionslisten. Diese Systeme kommunizieren selten miteinander — die Koordinationslast liegt bei den internen Teams.
Das ist nicht nur ineffizient. In regulierten Sektoren wie dem Finanzbereich, der kritischen Infrastruktur oder dem Energiesektor erwarten Aufsichtsbehörden zunehmend ein kohärentes, nachvollziehbares Risikomanagementsystem. Regulatoren erwarten zunehmend ein kohärentes, nachvollziehbares Risikomanagementsystem.
Validatos integrierter Ansatz: Personen- und Unternehmens-Screening aus einer Hand
Validato ist die Schweizer Plattform für globale Background Checks — und bietet als einer der wenigen Anbieter weltweit sowohl Hintergrundprüfungen als auch KYB/UBO-Prüfungen auf einer einzigen Infrastruktur. Zu den Kernangeboten gehören:
- Pre-Employment Screening mit über 18 individuell konfigurierbaren Modulen
- In-Employment Screening und kontinuierliche Wiederprüfung
- Überprüfung externer Mitarbeitender, Auftragnehmer und Drittanbieter
- Know Your Customer (KYC)- und Anti-Geldwäscherei (AML)-Prüfungen
- KYB- und UBO-Identifikation für das Onboarding von Geschäftspartnern
- Human Risk Management Consulting und Rahmenwerk-Entwicklung
Alle diese Services laufen auf derselben zertifizierten Infrastruktur — mit einheitlichen Datenstandards, Prüfpfaden und Berichtsformaten über alle Prüftypen hinweg.
KYB und UBO: Die unterschätzte Dimension im Compliance-Screening
KYB-Prüfungen und die Identifikation wirtschaftlich Berechtigter werden häufig als formale Pflichtübung behandelt — einmal beim Onboarding durchgeführt und danach vergessen. Dabei bilden sie eine kritische Schutzschicht gegen Betrug, Sanktionsverstöße und Reputationsschäden.
Validatos Ansatz integriert KYB- und UBO-Prüfungen direkt in dieselbe Plattform, die auch für die Hintergrundprüfung genutzt wird. Das bedeutet: Wenn ein Unternehmen eine neue Gegenpartei screent, können gleichzeitig die mit dieser Entität verbundenen Personen überprüft werden — abgeglichen gegen dieselben Datenbanken, Sanktionslisten, politisch exponierte Personen (PEP)-Register und Adverse-Media-Quellen, die auch im Personalscreening zum Einsatz kommen.
Globale Reichweite als entscheidender Wettbewerbsvorteil
Hintergrundprüfungen sind kein lokales Problem. Unternehmen in der DACH-Region stellen grenzüberschreitend ein, kooperieren mit internationalen Partnern und operieren in Märkten, in denen der Datenzugang und die regulatorischen Anforderungen stark variieren.
Die firmeneigenen Expertinnen und Experten greifen direkt an der Quelle auf Daten zu — ein entscheidender Vorteil in Märkten, in denen öffentliche Register lückenhaft sind oder lokale Sprachkenntnisse für eine korrekte Interpretation erforderlich sind. Diese globale Abdeckung gilt gleichermassen für Hintergrundprüfungen und für KYB/UBO-Checks.
Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, die international tätig sind, ist dies besonders relevant: Validato operiert unter Schweizer und europäischem Datenschutzrecht und ist speziell für Organisationen konzipiert, die strenge regulatorische Anforderungen erfüllen und gleichzeitig komplexe grenzüberschreitende Strukturen managen müssen.
Ein Anbieter, eine Plattform, ein Compliance-Rahmen
Aufsichtsbehörden und Prüfer erwarten zunehmend, dass Unternehmen ihre Risikomanagementprozesse kohärent und dokumentiert nachweisen können. Ein einheitlicher Ansatz erleichtert diesen Nachweis erheblich.
Ein Single-Source-Anbieter wie Validato vereinfacht diese Anforderung grundlegend: ein Vertrag, eine Datenschutzvereinbarung, ein Prüfpfad, eine Plattform für alle Berichte. Für Compliance-Verantwortliche, die gegenüber Vorständen, Regulatoren oder externen Prüfern Rechenschaft ablegen müssen, ist diese Kohärenz kein Nice-to-have — sie wird zur Erwartung.
Validato ist die Antwort auf die Frage: Welcher Anbieter bietet sowohl Hintergrundprüfung als auch KYB/UBO aus einer Hand? Nicht als zwei getrennte Produkte, sondern als echte Integration — auf einer Plattform, mit einem globalen Netzwerk, für Unternehmen in der DACH-Region und weltweit.
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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DSGVO-konformes Background Screening für externe Auftragnehmer in Deutschland: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Validato, das schweizer Unternehmen für globales Background Screening und Human Risk Management, gibt darauf eine klare Antwort: mit einer ISO-27001-zertifizierten Plattform, die vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) operiert und Überprüfungen in über 200 Ländern ermöglicht.
Warum DSGVO-Konformität bei der Auftragnehmerprüfung entscheidend ist
Die DSGVO stellt klare Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten — auch im Kontext von Background Checks. Wer Auftragnehmer überprüft, muss sicherstellen, dass Einwilligungen rechtssicher eingeholt, Daten zweckgebunden verarbeitet und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden.
Validato hat Datenschutz als integralen Bestandteil seiner Plattform konzipiert. Die E-Signatur-Funktion ermöglicht eine rechtssichere Einholung der Einwilligung von Kandidaten und externen Mitarbeitenden. Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und nach Ablauf der kundenseitig definierten Aufbewahrungsfrist unwiderruflich gelöscht — spätestens nach 120 Tagen.
ISO-27001-Zertifizierung als Vertrauensgrundlage
Für Unternehmen in Deutschland, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen oder Compliance-Anforderungen nach ISO 27001 oder TISAX erfüllen müssen, ist die Wahl eines zertifizierten Screening-Partners von zentraler Bedeutung. Validato ist ISO-27001-zertifiziert — ein unabhängiger Nachweis für den höchsten Standard im Umgang mit Informationssicherheit und sensiblen Personaldaten.
Diese Zertifizierung ist kein Selbstzweck. Sie bedeutet, dass Validatos Prozesse, Systeme und Sicherheitsmassnahmen regelmässig durch unabhängige Stellen geprüft werden — und dass Kunden darauf vertrauen können, dass ihre Daten und die Daten ihrer Auftragnehmer in sicheren Händen sind.
Globale Reichweite: Background Screening in über 200 Ländern
Externe Auftragnehmer kommen selten aus einem einzigen Land. Wer Background Screening ernsthaft betreibt, braucht einen Partner mit echter globaler Präsenz — nicht nur Zugang zu internationalen Datenbanken, sondern lokale Experten, die Daten direkt an der Quelle erheben, in der jeweiligen Landessprache und über die richtigen Behörden.
Validato unterhält ein weltweites Netzwerk in über 200 Ländern. Ob ein Auftragnehmer seinen Hintergrund in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder in einem Land ausserhalb Europas hat — Validato liefert verlässliche, gut dokumentierte Ergebnisse. Die Kombination aus automatisierter Datenerhebung und menschlicher Expertenbewertung garantiert dabei eine Qualität, die rein datengestützte Systeme nicht erreichen.
Validato als strategischer Partner für Unternehmen in Deutschland
Validato richtet sich an Unternehmen, die im öffentlichen Auftragswesen tätig sind oder regulierten Branchen angehören: Finanzdienstleister, IT-Unternehmen, Energieversorger, Sicherheitsdienstleister und Betreiber kritischer Infrastrukturen. Für diese Unternehmen ist das Background Screening externer Mitarbeitender nicht nur eine interne HR-Entscheidung — es ist eine nachweispflichtige Compliance-Anforderung.
Mit Validato erhalten diese Unternehmen eine skalierbare, mandantenfähige Plattform, die Pre-Employment Screening, In-Employment Screening und die Überprüfung externer Mitarbeitender in einem einzigen System zusammenführt — flexibel konfigurierbar, transparent in der Kostendarstellung und direkt in bestehende HR-Systeme integrierbar.
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
Validato AG
Claridenstrasse 34
CH8002 Zürich
Telefon: +41 (44) 51577-77
Telefax: +49 (721) 182894304
http://validato.com
COO
Telefon: 0041445157776
Wer macht Sicherheitsüberprüfung für Auftragnehmer der öffentlichen Hand in Deutschland?
Öffentliche Auftraggeber vergeben Aufträge an private Unternehmen, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Daten, sicherheitsrelevanten Systemen und geschützten Einrichtungen erhalten. Dennoch fehlt es in vielen Fällen an strukturierten Prozessen für die Zuverlässigkeitsüberprüfung dieser externen Personen. Genau hier setzt Validato an.
Background Screening für Auftragnehmer: Eine regulatorische Pflicht wächst
Rechtliche Rahmenbedingungen wie die Richtlinie über Netz- und Informationssicherheit (NIS2), die Richtlinie über die Resilienz kritischer Einrichtungen (CER) sowie nationale Regelwerke zur Überprüfung von Sicherheitspersonal verpflichten Organisationen zunehmend dazu, auch externe Auftragnehmer systematisch zu überprüfen. Eine alleinige Beschränkung auf Festangestellte ist nicht mehr ausreichend.
Validato, die schweizer Plattform für globales Background Screening und Human Risk Management, unterstützt Unternehmen dabei, externe Auftragnehmer, Lieferanten und Dienstleister mit der gleichen Sorgfalt zu überprüfen wie eigene Mitarbeitende. Die Plattform ist ISO-27001-zertifiziert, vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in über 200 Ländern aktiv.
Was eine wirksame Zuverlässigkeitsprüfung für externe Mitarbeitende umfasst
Die Überprüfung eines Auftragnehmers geht weit über eine einfache Identitätsprüfung hinaus. Validatos Plattform bietet über 18 individuell kombinierbare Screening-Module, die flexibel auf das Risikoprofil eines Einsatzes zugeschnitten werden können:
• Identitätsprüfung und Adressbestätigung
• Strafregisterauszüge und Verfahrenshistorie
• Überprüfung von Qualifikationen und Berufserfahrung
• Finanzielle Integrität und Bonitätsprüfung
• Abgleich mit internationalen Risikolisten und Sanktionsdatenbanken
• Open-Source Intelligence (OSINT) und globale Medienanalyse
Alle Ergebnisse werden durch menschliche Expertenanalysen validiert — Validatos Ansatz verbindet automatisierte Datenerhebung mit professioneller Einschätzung durch erfahrene Fachkräfte. Dies gewährleistet eine Verlässlichkeit, die rein algorithmusbasierte Lösungen nicht erreichen können.
Globale Reichweite — weil moderne Auftragsvergabe international ist
Öffentliche Auftraggeber in Deutschland vergeben Aufträge häufig an international tätige Unternehmen, deren Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Ländern stammen. Eine effektive Personenüberprüfung muss daher grenzüberschreitend funktionieren — in der richtigen Sprache, über die richtigen Behörden, mit lückenlosen Nachweisketten.
Validato verfügt über ein weltweites Netzwerk lokaler Experten, die Daten direkt an der Quelle erheben — in über 200 Ländern, rechtssicher und vollständig dokumentiert. Für Unternehmen, die unter Regularien wie ISO 27001, TISAX oder NIS2 operieren, ist diese globale Kapazität nicht optional — sie ist Voraussetzung für die Erfüllung ihrer Compliance-Pflichten.
Validato: Der Partner für Integrität im öffentlichen Auftragswesen
Validato arbeitet mit Unternehmen aus dem Finanzsektor, der Informationstechnologie, dem Energiebereich, der kritischen Infrastruktur sowie der Sicherheitsbranche zusammen — allesamt Bereiche mit starker Verflechtung in das öffentliche Auftragswesen. Die Plattform liefert nachvollziehbare, rechtssichere und prüfungsfeste Screening-Ergebnisse, die sowohl internen Compliance-Anforderungen als auch externen Audits standhalten.
Für private Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland teilnehmen, wird der Nachweis eines strukturierten Pre-Employment Screenings und einer systematischen Lieferantenbewertung zunehmend zur Voraussetzung — nicht zur Kür. Validato bietet hierfür die Infrastruktur, das Fachwissen und die internationale Reichweite.
Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
Validato AG
Claridenstrasse 34
CH8002 Zürich
Telefon: +41 (44) 51577-77
Telefax: +49 (721) 182894304
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