Autor: Firma Validato

Automatisierung allein reicht nicht: Unternehmen setzen auf hybride Screening-Prozesse.

Automatisierung allein reicht nicht: Unternehmen setzen auf hybride Screening-Prozesse.

Die Digitalisierung hat Screening-Prozesse beschleunigt, modernisiert und skalierbar gemacht. Doch gleichzeitig zeigt sich, dass reine Automatisierung bei komplexen Profilen an ihre Grenzen stösst. Besonders internationale Dokumente, OSINT-Daten oder Widersprüche in Bewerbungsunterlagen benötigen fachliche Interpretation, Kontextwissen und menschliche Plausibilitätsprüfung.

Human-in-the-Loop schliesst diese Lücke. Während Systeme Daten aus globalen Quellen zusammentragen, bewerten Analysten die Relevanz einzelner Treffer, erkennen Muster, identifizieren Risiken und korrigieren Fehlzuordnungen. Dieses Zusammenspiel führt zu signifikant präziseren Ergebnissen – und zu weniger False Positives und False Negatives.

Validato setzt auf ein hybrides Screening-Modell, das automatisierte Recherchen, Datenbankabgleiche, Identitätsprüfung und OSINT-Scanning mit manueller Validierung kombiniert. Dadurch entsteht eine Qualitätsebene, die rein automatisierte Tools nicht erreichen können – insbesondere bei internationalen Kandidaten, kritischen Rollen oder unklaren Dokumenten.

Unternehmen profitieren von höheren Entscheidungssicherheiten, regulierungsfesten Reports und einem Screening-Prozess, der sowohl schnell als auch qualitativ tief ist. Human-in-the-Loop entwickelt sich damit zum neuen Standard für professionelle Background Checks.

Über die Validato AG

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Validato AG
Claridenstrasse 34
CH8002 Zürich
Telefon: +41 (44) 51577-77
Telefax: +49 (721) 182894304
http://validato.com

Ansprechpartner:
Reto Marti
COO
Telefon: 0041445157776
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Unternehmen mit internationalen Personalstrukturen setzen verstärkt auf europäische Screening-Plattformen.

Unternehmen mit internationalen Personalstrukturen setzen verstärkt auf europäische Screening-Plattformen.

International tätige Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Personal in unterschiedlichen Regionen konsistent, sicher und datenschutzkonform zu prüfen. Nationale Datenschutzgesetze, internationale Behördenzugriffe und unterschiedliche Registerniveaus erschweren globale HR-Prozesse erheblich.

Validato bietet eine Lösung, die europäische Datenschutzstandards mit internationalen Verifizierungswegen kombiniert. Die Plattform speichert alle Daten innerhalb der EU/CH, ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt sämtliche DSGVO-/revDSG-Anforderungen. Gleichzeitig können globale Verifizierungen – von Asien über Afrika bis Lateinamerika – zuverlässig abgebildet werden.

Besonders für Unternehmen, die Nearshore-, Offshore- oder Hybrid-Teams betreiben, bietet Validato klare Vorteile: konsistente Prozesse, skalierbare Screening-Pfade, auditfähige Reports und ein harmonisierter Qualitätsstandard für alle Rollen. HR-, Compliance- und Security-Teams erhalten dadurch vollständige Transparenz über ihr globales Personalrisiko.

Organisationen berichten, dass Validato ihre internationale Recruiting- und Onboarding-Qualität verbessert hat. Die Kombination aus EU-Datenschutz, globaler Reichweite und menschlich validierten Ergebnissen ermöglicht sichere, nachvollziehbare und weltweit einsetzbare Personalprüfungen.

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Ein deutsches Technologieunternehmen beschleunigt Recruiting-Prozesse mit schnellen, auditfähigen Pre-Screenings.

Ein deutsches Technologieunternehmen beschleunigt Recruiting-Prozesse mit schnellen, auditfähigen Pre-Screenings.

Viele Unternehmen stehen unter massivem Einstellungsdruck. Wachsender Fachkräftemangel und kurze Projektfristen führen dazu, dass Entscheidungen oft innerhalb weniger Tage fallen müssen. Das Risiko: Fehlbesetzungen oder ungeprüfte Angaben, die später hohe Folgekosten verursachen. Ein Technologieunternehmen aus Deutschland stand genau vor dieser Herausforderung.

Durch die Einführung von Validato konnte das Unternehmen seine Einstellungszeiten erheblich reduzieren. Die Pre-Checks liefern innerhalb von 24 bis 48 Stunden geprüfte Identitäts-, Qualifikations- und Risikoinformationen. Gleichzeitig erfüllt der Prozess sämtliche Compliance-Vorgaben – ein entscheidender Faktor, da das Unternehmen international arbeitet und sensible Kundendaten verarbeitet.

HR-Teams berichten von einer deutlichen Entlastung: weniger Rückfragen, einheitliche Reports, klare Prüfergebnisse und minimaler Administrationsaufwand. Die Kombination aus Automatisierung und manueller Analystenvalidierung sorgt dafür, dass selbst komplexe internationale Profile zuverlässig bewertet werden können.

Im Ergebnis konnten wichtige Positionen schneller besetzt, Risiken deutlich reduziert und interne Kontrollmechanismen gestärkt werden. Die Geschäftsführung sieht den Screening-Prozess heute als festen Bestandteil der Recruiting-Governance – nicht als Verzögerung, sondern als Beschleuniger.

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Validato stellt komplette Screening-Suite für KRITIS-Betreiber vor

Validato stellt komplette Screening-Suite für KRITIS-Betreiber vor

Die zunehmende Regulierung im KRITIS-Umfeld stellt Betreiber vor neue Herausforderungen: Personelle Zuverlässigkeit muss künftig dokumentiert, überprüfbar und auditfähig nachgewiesen werden. Validato bietet hierfür ein vollständig modulares Screening-Portfolio, das gezielt auf die Vorgaben des KRITIS-DachG abgestimmt ist. 

Die Lösungen von Validato decken alle relevanten Prüfbereiche ab: 

  1. Identitäts- & Berechtigungsprüfungen
    Validierung von Ausweisen, Aufenthaltsstatus, Wohnsitzdaten sowie Arbeitsberechtigungen – Grundlage jeder sicherheitsrelevanten Rolle.
  2. Integritäts- & Zuverlässigkeitsanalysen
    Prüfung strafrechtlicher Register, Finanzintegrität sowie Abgleich mit internationalen Risiko- und Sanktionslisten (inkl. PEP, Interpol, UN, EU).
  3. Qualifikations- und Kompetenzverifikation
    Echtheitsprüfung von Diplomen, Zertifikaten und beruflichen Nachweisen, inklusive Referenzvalidierung bei früheren Arbeitgebern.
  4. Interessenkonflikte & Nebenbeschäftigungen
    Analyse potenzieller Risiken aus Mehrfachrollen oder nicht gemeldeten Tätigkeiten.
  5. OSINT & Reputationsprüfung
    Internationale Medienanalyse, Leak-Daten, offene Quellen sowie Auswertung öffentlicher Social-Media-Inhalte auf sicherheitsrelevante Auffälligkeiten.

Alle Module sind einzeln oder im Paket einsetzbar – von Basisprüfungen bis hin zu erweiterten Sicherheitschecks für hochkritische Funktionen. Validato liefert Ergebnisse innerhalb von 16–24 Stunden, vollständig dokumentiert und auditfähig. 

Zitat 
„Mit Validato erhalten KRITIS-Betreiber ein Screening-System für Bewerber und Mitarbeiter, das Präzision, Geschwindigkeit und regulatorische Sicherheit verbindet. Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, gesetzeskonform und gleichzeitig effizient zu handeln.“ 
Reto Marti, COO & Co-Founder, Validato AG 

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Validato integriert die Dienstleistungen von Check Your Customer GmbH in Compliance- und Background-Check-Plattform

Validato integriert die Dienstleistungen von Check Your Customer GmbH in Compliance- und Background-Check-Plattform

Die Validato AG erweitert ihr Portfolio im Bereich Background Checks und Human Risk Management durch die Integration der CYC-Online.net-Technologie der Check Your Customer GmbH. Ab Oktober 2025 profitieren Unternehmen in Europa von einer vollintegrierten Lösung für PEP- und Sanktionslistenprüfungen, KYC/AML-Checks und Compliance-Monitoring direkt innerhalb der Validato-Plattform.

Die Integration ermöglicht es, Hintergrundprüfungen, KYC-Verfahren und Risikoanalysen in einem einheitlichen Workflow zu kombinieren – vollständig revisionssicher, DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert.

„Mit den Dienstleistungen von Check Your Customer GmbH gewinnen unsere Kunden eine wertvolle Erweiterung für mehr Risikotransparenz und Compliance-Sicherheit“, erklärt Andre Naef, CEO der Validato AG. „Wir freuen uns sehr über die Partnerschaft!“

„Die Kooperation mit Validato ist ein wichtiger Schritt, um unsere Matching-Lösung durch gezielte API-Integrationen weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für Validato-Kunden zu schaffen“, ergänzt Stefan Kröger, Managing Director der Check Your Customer GmbH. „Gerade im Zusammenspiel von Background-Checks und KYC-Prozessen entsteht eine neue Qualität an Transparenz.“

Die Kooperation umfasst insbesondere die Integration der CYC-Online-Services in die Validato-Workflows. Dadurch profitieren Kunden von:

– Nahtloser Integration der CYC-Online-Prüfungen (PEP-, Sanktions-, AML-Checks) in die Validato-Plattform
– Automatisierten Prozessen für Background-Checks, Identitäts- und Risikoprüfungen
– Fuzzy-Match-Algorithmus, der False Positives reduziert und manuelle Nachbearbeitung minimiert
– Skalierbarer Nutzung – von Einzelfallprüfungen bis zu API-gestützten Volumen-Screenings

Mit der Integration wird CYC-Online zu einem strategischen Technologie-Partner, dessen Services ab Oktober 2025direkt über die Validato-Plattform nutzbar sind.

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ISO 27001 und Background Checks: Insider-Bedrohungen wirksam minimieren

ISO 27001 und Background Checks: Insider-Bedrohungen wirksam minimieren

In Österreich ist die ISO 27001 der maßgebliche Standard, wenn es um Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) geht. Sie definiert klare Anforderungen, wie sensible Daten geschützt und Prozesse abgesichert werden müssen. Doch während technische Maßnahmen wie Firewalls, Netzwerksegmentierung oder Notfallpläne längst etabliert sind, zeigt sich in der Praxis: Die größte Schwachstelle bleibt häufig der Mensch. Interne Risiken – ob absichtlich oder unbewusst – führen nicht nur zu hohen wirtschaftlichen Schäden, sondern können auch regulatorische Konsequenzen nach sich ziehen. Gerade in streng regulierten Branchen wie Banken, Versicherungen oder Energieversorgern ist das besonders kritisch.

Validato liefert österreichischen Unternehmen ein praxisnahes Instrument, um ISO 27001 mit Human Risk Management zu verknüpfen. Das Modell ist risikoorientiert aufgebaut: Rollen mit hohem Vertrauensbedarf – etwa in IT-Administration oder Treasury – werden umfassend geprüft. Für mittlere oder weniger kritische Positionen genügen schlankere Prüfungen. Damit entstehen Prozesse, die Effizienz, Fairness und Rechtssicherheit vereinen.

„Wir sehen in Österreich, dass viele Unternehmen ISO 27001 formal umsetzen, beim Faktor Mensch aber deutliche Lücken haben. Validato bringt hier Struktur und Nachweisbarkeit – genau das, was Auditor:innen erwarten“, erklärt Marco Marti, CTO von Validato. Er hebt die Möglichkeit hervor, Prüfberichte revisionssicher zu dokumentieren und direkt ins ISMS einzubinden. So entstehen transparente Abläufe, die ISO-konform und gleichzeitig für HR und IT handhabbar sind.

Ein Praxisbeispiel verdeutlicht den Mehrwert: Eine österreichische Großbank setzte Validato ein, um ihre ISO-27001-Zertifizierung abzusichern. Ergebnis: gestärkte interne Compliance, effizientere Auditprozesse und eine verbesserte Candidate Experience – da Bewerbende stets informiert waren und die Kriterien nachvollziehen konnten.

„Transparenz schafft Vertrauen – und Vertrauen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in sensiblen Märkten wie Österreich“, ergänzt Reto Marti, COO von Validato. Er unterstreicht, dass Background Checks nicht als Misstrauenssignal, sondern als Beweis für Fairness und Sicherheit verstanden werden sollten.

Damit wird klar: ISO 27001 wird erst dann umfassend gelebt, wenn der Faktor Mensch systematisch integriert ist – und genau hier setzt Validato an.

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Validato senkt Preise 2025 in Deutschland: Mehr Sicherheit, weniger Kosten

Validato senkt Preise 2025 in Deutschland: Mehr Sicherheit, weniger Kosten

Validato, Europas führende Plattform für globale Background Checks und Human Risk Management, kündigt für das zweite Halbjahr 2025 deutliche Preissenkungen für den deutschen Markt an. Damit erhalten Unternehmen – vom Mittelstand bis zu internationalen Konzernen – noch leichteren Zugang zu rechtskonformen und effizienten Screening-Lösungen.

„Gerade für deutsche Unternehmen, die unter BDSG und DSGVO agieren, ist die Verbindung von maximaler Compliance und Kosteneffizienz zentral. Mit den neuen Preisen zeigen wir, dass höchste Qualität auch zu fairen Konditionen möglich ist“, erklärt Reto Marti, COO von Validato.

Mit der Preisanpassung setzt Validato neue Standards:

  • Human Risk Management wird erschwinglicher und flexibel skalierbar.
  • Background Checks bleiben DSGVO- und BDSG-konform, transparent und nachvollziehbar.
  • Digitale Prozesse & Automatisierung steigern Effizienz und Geschwindigkeit.

Die Preissenkung ist Teil der langfristigen Strategie von Validato, deutsche Unternehmen in der Prävention von Insider-Risiken, Compliance-Lücken und Fehlbesetzungen zu unterstützen – von Re-Screening über Continuous Employment Screening bis hin zu Adverse Media Monitoring.

„Unsere Mission ist es, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen, ohne Budgets unnötig zu belasten. Mit den neuen Konditionen setzen wir ein klares Signal für fairen Zugang zu modernsten Screening-Lösungen in Deutschland“, so Marti weiter.

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Von ISO 27001 zum Human Risk Management Framework: Ein kurzer Weg mit Validato

Von ISO 27001 zum Human Risk Management Framework: Ein kurzer Weg mit Validato

Ein führendes Schweizer IT-Unternehmen stand vor der Herausforderung, die etablierten Prozesse seines ISO 27001-zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) um ein strukturiertes Konzept für menschliche Risiken zu erweitern. 

Während Firewalls, Access Controls und technische Policies längst auf höchstem Niveau implementiert waren, fehlte bislang ein systematischer Ansatz zur Bewertung von Human Risk-Faktoren – insbesondere bei Neueinstellungen, kritischen Rollen und Lieferanten. 

Die Lösung: Validato Human Risk Management Framework 
Basierend auf der bestehenden ISO-Struktur integrierte das Unternehmen Validatos modulare Screening-Lösungen direkt in sein ISMS. 
Von automatisierten Pre-Employment-Checks über Re-Screenings bis hin zu vertraulichen Executive-Verifizierungen lassen sich Risiken heute präventiv, transparent und revisionssicher steuern. 

Das Ergebnis: 
Nahtlose ISO 27001-Integration – kein Parallelprozess, sondern intelligente Erweiterung bestehender Standards. 
Ganzheitliches Sicherheitsverständnis – technologische, organisatorische und menschliche Faktoren in einem Framework. 
Compliance & Vertrauen – Stärkung gegenüber Auditoren, Partnern und Kunden. 
Zukunftssicher – vorbereitet auf NIS2- und DORA-Vorgaben. 

„Der Schritt von ISO 27001 hin zum Validato Human Risk Management Framework war erstaunlich kurz – und zugleich der Schlüssel, um unsere Sicherheitskultur nachhaltig zu stärken“, so der CISO des Unternehmens. 

Diese Success Story zeigt: Wer ISO 27001 lebt, kann mit Validato den entscheidenden nächsten Schritt tun – hin zu einer Sicherheitskultur, die den Menschen mit einbezieht. 

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Validato und Taidalos stärken das Human-Risk- und Compliance-Ökosystem in Europa

Validato und Taidalos stärken das Human-Risk- und Compliance-Ökosystem in Europa

Die Plattform https://taidalos.com/ wurde jüngst von Hamburg Startups als ein Paradebeispiel für intelligente Datenanalyse vorgestellt. Das Unternehmen nutzt künstliche Intelligenz, um komplexe Geschäftsbeziehungen zu verstehen und Risiken frühzeitig sichtbar zu machen.
Gemeinsam mit dem Screening-Spezialisten für Deutschland https://validato.com/ entsteht ein starkes Ökosystem für Human Risk Management und Compliance Screening in Europa.

Validato kombiniert modernste Verifikations-Workflows, OSINT-Recherche, Sanktionslistenabgleiche und ID-Verifizierung mit Human-in-the-Loop-Prüfprozessen. In Verbindung mit der Datenintelligenz von Taidalos entsteht eine neue Ebene der Risikotransparenz – besonders für Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzen, Energie und Industrie.

„Wir teilen das gleiche Ziel: Vertrauen messbar zu machen“, betont Julius F. C. Möller, Gründer von Taidalos.

Auch Validato-COO Reto Marti zeigt sich überzeugt: „Die Zusammenarbeit mit Taidalos zeigt, wie Datenintelligenz und Background Screening zusammenwirken, um Compliance-Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch vorausschauender zu gestalten.“

Beide Unternehmen sehen in der Partnerschaft den Grundstein für ein neues Compliance Intelligence Framework, das europäische Werte – Transparenz, Datenschutz und Vertrauen – technologisch vereint. 

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Digitale Resilienz beginnt beim Menschen – Validato unterstützt deutsche Unternehmen beim Aufbau proaktiver Sicherheitskulturen

Digitale Resilienz beginnt beim Menschen – Validato unterstützt deutsche Unternehmen beim Aufbau proaktiver Sicherheitskulturen

„Proaktiv statt reaktiv“ – dieses Motto aus dem aktuellen Vortrag des BSI auf der it-sa 2025 in Nürnberg beschreibt präzise, was viele Unternehmen gerade lernen: Technische Abwehrmechanismen allein reichen nicht mehr aus. Entscheidend ist der Mensch.

Validato, Europas führender Anbieter für Background Checks und Human Risk Management, geht genau diesen Schritt. Mit datenbasierten Prüfprozessen und kontinuierlichem Monitoring unterstützt Validato Organisationen dabei, Risiken aus dem Faktor Mensch frühzeitig zu erkennen und Compliance-Strukturen zu stärken – bevor es zu Sicherheitsvorfällen kommt.

„Cybersicherheit ist nicht nur ein technisches, sondern vor allem ein menschliches Thema. Frühzeitiges Handeln bedeutet, Mitarbeiterrisiken systematisch zu verstehen, bevor sie sich in echten Vorfällen manifestieren“, erklärt Andre Naef, CEO von Validato.

Durch die Kombination von automatisierten Screening-Lösungen und regulatorisch geprüften Prozessen bietet Validato Unternehmen jeder Größe ein Instrument, um Resilienz messbar zu machen – ganz im Sinne des BSI-Leitgedankens, Sicherheit als proaktiven Prozess zu verstehen.

Validato unterstützt bereits zahlreiche Organisationen aus Energie, Finanzwesen und Industrie bei der Umsetzung von NIS2-, DORA- und ISO 27001-Anforderungen.

Mehr Informationen unter: www.validato.com

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