Autor: Firma secrypt
Digitalisierung von Workflows – nachhaltig oder doch nur anstrengend?

Digitalisierung von Workflows – nachhaltig oder doch nur anstrengend?

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Wir kennen es alle: Tag für Tag sammeln sich bei der Arbeit und zu Hause Dokumente in Papierform an. Seien es Verträge, Briefe, wichtige Ausweisdokumente oder Gutachten, um nur ein paar Beispiele davon zu nennen. Alle papiergebundenen Abläufe, damit also auch die Erstellung und Verarbeitung dieser Dokumente, verursachen einen hohen Zeit- und Ressourcenaufwand – für alle Beteiligten. Die Digitalisierung von Workflows soll die Lösung sein. Die Zeit ist reif, die Technik verfügbar, doch es scheitert noch zu häufig bei der Umsetzung. Ob der digitale Strukturwandel die Lösung für alles ist, sei dahingestellt. Fakt ist jedoch, dass die Digitalisierung in der heutigen Zeit keine Entscheidung mehr ist, sondern eine Notwendigkeit.

Digitaler Wandel in Unternehmen – Hintergrund

Durch CSR (Corporate Social Responsibility) und New Work verändert sich unsere bekannte Arbeitswelt grundlegend. Alte, ineffiziente Strukturen werden dabei rigoros mit neuen ersetzt. Dieser Wandel ist nicht nur Folge von veränderten Anforderungen, Wünschen und Bedürfnissen jüngerer Generationen, sondern auch der vorschreitenden Digitalisierung. Ein wichtiger Baustein des digitalen Wandels ist dabei die Forderung nach mehr Nachhaltigkeit – die Forderung, endlich Verantwortung für uns und unsere Welt zu übernehmen. Auch die Annahme des Pariser Klimaschutzabkommens, der UN-Agenda 2023 im Jahr 2015 und die Etablierung des EU-Aktionsplanes im darauffolgenden Jahr stellt unserer traditionellen Wirtschaft ein Ultimatum. Die Regierungen aller Welt machen sich zur Aufgabe, einen bewussteren Umgang mit verfügbaren Ressourcen zu entwickeln und zu beschreiten. Und auch Unternehmen stehen nun vor der Herausforderung, wie sie die Nachfrage an Nachhaltigkeit bedienen können.

Wir müssen anfangen die Welt zu digitalisieren – als Teillösung für eine bessere Zukunft.

Welche Herausforderungen & Chancen bringt die Digitalisierung?

Ressourcenschonung, Kostensenkung & Informationsverfügbarkeit
Der Einsatz von E-Signaturen, digitaler Akten und elektronisch gestützter Prozesse sorgen für weitestgehend papierfreie Workflows – so viel ist schon mal klar. Es werden somit weniger Bäume gefällt und natürliche Ressourcen eingespart. Kohlenstoffemissionen und Treibhausgase werden reduziert, da niemand mehr für die persönliche Unterschrift in die Zentrale muss und der Versand physischer Dokumente per Post zum Teil komplett entfällt. Des Weiteren werden Kosten für Papier, Druck, Lagerung, Versand, Archivierung und Vernichtung sämtlicher Dokumente gesenkt und die Verfügbarkeit von Informationen deutlich erhöht. Mit dem Einsatz elektronischer Signaturen werden die Integrität der Dokumente und Authentizität der Urheber sichergestellt – das bedeutet: maximaler Manipulationsschutz.

Mehr Kosten, mehr Produktivität
Auf der anderen Seite kostet die Digitalisierung von Workflows, Akten und Unterschriften Unternehmen nicht nur viel Zeit und Arbeit, sondern ist auch Geld. Es wird neue Hard- und Software benötigt, die produziert, installiert und erklärt werden muss. Mitarbeiter müssen geschult werden, Support muss zur Verfügung stehen und ein nicht ganz unwesentlicher Faktor für die erfolgreiche Umsetzung ist die oft noch sehr zögerliche Offenheit der Arbeitnehmer für diese Neuerungen. Des Weiteren müssen die Softwareprogramme immer auf dem neusten Stand bleiben, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Mit Blick auf den Kosten-Nutzen-Faktor, ist die Umstellung auf digitale Unternehmensstrukturen, besonders für kleine Unternehmen, keine leichte Aufgabe. Aber – ist die Software einmal implementiert, senkt die Digitalisierung fortlaufend die Opportunitätskosten, erhöht den ROI und sorgt mit einem effizienten medienbruchfreien Prozess für mehr Produktivität.

Erhöhter Energiebedarf
Ein weiterer Faktor, den man nicht unterschätzen sollte, ist der erhöhte Stromverbrauch der Rechenzentren. Dieser wiederum erzeugt bei der bisherigen Energieerzeugung viel CO2, welches unseren ökologischen Fußabdruck erhöht. Deshalb müssen erneuerbare Energiequellen genutzt und vor allem energiesparende Techniken eingesetzt werden.

Um nun die Ausgangsfrage zu beantworten: Die Umstellung auf digitale Strukturen hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Es ist also auf keinen Fall einfach, solch einen strukturellen Wandel umzusetzen. Die Digitalisierung ist dabei auch nur dann auf der Pro-Seite der Nachhaltigkeit, wenn die Chancen nicht von den Herausforderungen überschattet werden. Fakt ist, dass neue Technologien Unternehmen zukunftsfähig machen und mit Blick auf den ökologischen Fußabdruck, laut einer Studie der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) aus dem Jahr 2018, sogar erfolgreicher. Es obliegt einem guten Management, das Digitalisierungspotential zu erkennen, optimal auf die Veränderung vorzubereiten und das Unternehmen damit voranzubringen.

Individuelle E-Signatur Lösungen für Unternehmen – 2023 unterschreibt man digital

Mit Einsatz moderner und etablierter Verfahren zur elektronischen Unterschrift sowie Zeitstempel, kann man Arbeitsabläufe durchgängig digital und medienbruchfrei gestalten. Mit der digiSeal® Produktfamilie bietet die secrypt branchenübergreifend Lösungen für den Einzelarbeitsplatz bis hin zur Firmeninstallation, rund um E-Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens (z.B. EU-Verordnung eIDAS, deutsches Vertrauensdienstegesetz und Ländergesetzgebungen) an. Alle Produktkomponenten sind leicht in die vorhandene IT-Struktur integrierbar und variabel kombinierbar. Für jedes Unternehmen steht somit eine passende Lösung zur Verfügung.

Unsere digiSeal® Produktefamilie:
digiSeal®office – Komplette Signatursoftware (Signieren, Siegeln, …) für den Einzelarbeitsplatz
digiSeal®web – Signieren, Siegeln, Verifizieren und Zeitstempeln im Webbrowser
digiSeal®server – Serversoftware für zentrale automatisierte E-Signatur-/E-Siegel-Prozesse
digiSeal®archive – Softwarelösung für Langzeit-Beweiswerterhaltung elektronischer Dokumente

Welche Komponente(-n) für Ihr Unternehmen die Best Practice ist, können wir gerne gemeinsam in einem Beratungsgespräch herausfinden – kostenfrei und unverbindlich!

Neues Online-Webinar: Sicher Unterschreiben im Browser – individuell für Ihr Szenario mit digiSeal®web

Unser Key Account Manager spricht unter anderen über folgende Schwerpunkte:

  • Unterscheidung E-Signatur & E-Siegel
  • „On-Premises“ Softwarelösung
  • rechtlicher Rahmen (EU-Verordnung eIDAS) & Beweiswert
  • Integration in Arbeitsabläufe & Einsatzszenarien
  • Live-Demonstration

Jetzt kostenlos & unverbindlich einen Platz sichern und vor allen anderen E-Signatur Insider werden: https://attendee.gotowebinar.com/rt/4812677174660887644!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Fragen! 

Weiterführende Links:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A52018DC0097
https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Artikel/Industrie/klimaschutz-abkommen-von-paris.html
https://www.lbbw.de/konzern/research/2018/blickpunkte/lb_studie_nachhaltigkeit_wandel_7ax8ein8q_m.pdf

Über die secrypt GmbH

Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.

Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.

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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Hybrid Work: Elektronisches Siegeln & Signieren ohne Zusatz-Hardware am (Heim-) Arbeitsplatz

Hybrid Work: Elektronisches Siegeln & Signieren ohne Zusatz-Hardware am (Heim-) Arbeitsplatz

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Rechnungen, Verträge, Protokolle: Tag für Tag entstehen in Unternehmen zahlreiche Dokumente, die einer oder mehrerer Unterschriften bedürfen oder für die besondere Sicherheit durch einen Manipulationsschutz erforderlich ist. Papiergebundene Abläufe verursachen hohen Zeit- und Ressourcenaufwand. Mit dem Einsatz von modernen Werkzeugen wie qualifizierten E-Signaturen (für natürliche Personen) und E-Siegel (für juristische Personen) werden diese Abläufe im Arbeitsalltag sicher, durchgängig digital und ohne Medienbruch gestaltet.

Besonders komfortabel und immer beliebter sind Siegel- bzw. Signaturlösungen, bei denen keine zusätzliche Hardware am Arbeitsplatz (Signaturkarte und Kartenlesegerät) benötigt wird. Dazu zählen Lösungen wie die Fernsignatur via Smartphone sowie die serverbasierte Siegelung von Dokumenten für zentrale automatisierte Prozesse. Sie ermöglichen die Verwendung von E-Signatur und E-Siegel ortsunabhängig und flexibel – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Datensouveräne Unterschriftsprozesse „On-Premises“

Am Markt wird eine Vielzahl von E-Signatur-Lösungen, oftmals in der Cloud, angeboten. Bei reinen Public-Cloud-Signaturlösungen besteht der bestechende Komfort darin, dass der Nutzer – sei es eine Einzelperson oder eine Organisation – keine „spezielle“ Signatursoftware bei sich vor Ort installieren, betreiben und pflegen muss. Dafür ist in Kauf zu nehmen, dass die zu signierenden Dokumente in die externe Cloud übertragen werden.

Sogenannte „On-Premises“ Signatursoftware wird hingegen direkt beim Anwender auf Clients oder im hausinternen Rechenzentrum installiert und betrieben. Je nach Produkt kann ein Web-Browser oder eine sonstige Oberfläche zur Bedienung der Software genutzt werden. Da die Signaturfunktionalitäten vor Ort vorhanden sind, bleiben die Dokumente beim Anwendenden und werden zum Signieren in keine externe Cloud übertragen.

Somit ist bei der Nutzung von „On-Premises“-Signatursoftware Datensouveränität unmittelbar und nachvollziehbar gewährleistet.

Im Browser unterschreiben: Webservice für E-Signatur und E-Siegel

Unterschriftsprozesse im Kontext von Hybrid Work können ohne Zusatz-Hardware, sicher und besonders komfortabel im Standard-Browser erfolgen. Dafür kann z.B. der Webservice digiSeal®web der secrypt GmbH genutzt werden.

digiSeal®web integriert die Nutzung von E-Signatur, E-Siegel, Zeitstempel und Signatur-Verifikation per Schnittstelle in webbasierte dokumentenführende Systeme (z.B. DMS, KIS, Branchenlösungen, Fachverfahren). Somit verwenden Userinnen und User für die unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten ihre gewohnte Nutzeroberfläche im Browser. Unterstützt werden alle Signaturniveaus und -level. Dies gilt auch für die Nutzung der sign-me Fernsignatur (Handy-Signatur).

Obwohl digiSeal®web per Browser verwendet wird, handelt es sich wie bei der restlichen digiSeal®-Produktreihe um eine „On-Premises“-Signaturlösung, mit der die Datensouveränität vollständig bei den anwendenden Personen liegt. Die bearbeiteten Dokumente verbleiben in der internen IT-Infrastruktur und werden in keine externe Cloud übertragen.

Eine Vielzahl von internen Vorgängen sowie B2B-Prozessen lassen sich mit Hilfe von elektronischen Signaturen und Siegeln effizient und medienbruchfrei umsetzen. Anwendungsbeispiele sind:

  • die Abwicklung von Verträgen,
  • individuelle Freigabeprozesse,
  • das Siegeln von Rechnungen, Bescheiden usw.

Für weiter Anwendungsfälle und Informationen besuchen Sie gerne die digiSeal web-Produktseite.

secrypt spricht zum Thema Hybrid Work

20.09.22, ab 14:10 Uhr
Hotel Courtyard by Marriott in Berlin und online
Programm & Anmeldung

Beim Informationstag "Elektronische Signatur und Vertrauensdienste" von TeleTrusT und VOI zeichnen Experten aus Wirtschaft, Verwaltung und Forschung ein differenziertes Bild über die aktuelle Situation der elektronischen Signatur in Deutschland. In diesem Rahmen hält secrypt einem Vortrag zur sicheren Kollaboration im Zeichen von Hybrid Work.

Lernen Sie, worin sich E-Signatur und E-Siegel unterscheiden und erfahren Sie anhand von Praxisbeispielen, wie diese am Arbeitsplatz sowie remote ohne Signaturkarte und Kartenlesegerät datensouverän eingesetzt werden können.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Über die secrypt GmbH

Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.

Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.

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Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin
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Telefax: +49 (30) 7565978-18
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Nastassja Scherling
Marketing Managerin
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E-Mail: presse@secrypt.de
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OZG 2022: E-Signaturen und E-Siegel im Einsatz bei Kommunen und Ländern (Webinar | Online)

OZG 2022: E-Signaturen und E-Siegel im Einsatz bei Kommunen und Ländern (Webinar | Online)

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Kommunen und Landesbehörden nehmen die Herausforderung der Digitalisierung von Behördenleistungen in die Hand. Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bietet sich die Möglichkeit, zahlreiche Prozesse mithilfe von elektronischen Unterschriften und digitalen Behördensiegeln zu optimieren.

Durch qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel werden Vorgänge und Verfahren komplett ohne Medienbruch ermöglicht. Von der sicheren Antragstellung bis hin zur Ausstellung elektronischer Bescheide – digitale Prozesse werden ganzheitlich unterstützt. Die rechtliche Grundlage dafür bieten die eIDAS-Verordnung der EU und das deutsche Vertrauensdienstegesetz (VDG).

Das Webinar findet als Co-Referenz mit der D-Trust, ein Unternehmen der Bundesdruckerei, statt. In einer Live-Demo stellen wir Ihnen die Optionen der Signatursoftware digiSeal®office und des Webservices digiSeal®web von secrypt in Verbindung mit D-Trust Signatur- und Siegelkarten vor.

Zur Anmeldung hier klicken

Eventdatum: Donnerstag, 24. November 2022 11:00 – 12:00

Eventort: Online

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In Kliniken Verwaltungsprozesse mit E-Signatur & E-Siegel optimieren (Verträge, Freigaben, Personal (Webinar | Online)

In Kliniken Verwaltungsprozesse mit E-Signatur & E-Siegel optimieren (Verträge, Freigaben, Personal (Webinar | Online)

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Im Gesundheitswesen werden jährlich immer noch mehrere Milliarden Dokumente auf Papier erstellt. Der Wechsel zu rein digitalen Prozessen bietet nicht nur ein bedeutendes finanzielles Einsparpotenzial, sondern auch eine deutliche Effizienzsteigerung durch die Vermeidung von Medienbrüchen.

Medizinische Einrichtungen, wie z.B. Kliniken, können mit E-Signaturen, E-Siegeln und Zeitstempeln ihre Prozesse optimieren, die Entstehung von Papier vermeiden und rechtssicher umsetzten – sei es in den Bereichen Personal, Verträge, Freigaben, Drittmittel etc.

In unserem Webinar erfahren Sie, wie E-Signatur und E-Siegel am Arbeitsplatz sowie remote per Webbrowser datensouverän eingesetzt werden können.

Hier klicken zur Anmeldung

Eventdatum: Donnerstag, 21. Juli 2022 11:00 – 11:30

Eventort: Online

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Hybrid Work: Elektronisches Siegeln & Signieren ohne Zusatz-Hardware am (Heim-) Arbeitsplatz (Webinar | Online)

Hybrid Work: Elektronisches Siegeln & Signieren ohne Zusatz-Hardware am (Heim-) Arbeitsplatz (Webinar | Online)

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Gratis-Webinare
19.07.22, 11:00 – 11:30 Uhr

E-Siegel und E-Signaturen sind geeignete Werkzeuge, um sensible Dokumente wie Rechnungen, Gutachten, Protokolle oder Verträge vor Manipulation zu schützen und ihre Urheber sicher nachzuweisen. Einsatzszenarien sind u. a. Freigabe- und Mitzeichnungsprozesse sowie die dokumentenbezogene Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Besonders komfortabel und immer beliebter sind Siegel- bzw. Signaturlösungen, bei denen keine zusätzliche Hardware am Arbeitsplatz (Signaturkarte und Kartenlesegerät) benötigt wird. Dazu zählen Lösungen wie die Fernsignatur („Handy-Signatur“) sowie die serverbasierte Siegelung von Dokumenten für zentrale automatisierte Prozesse. Sie ermöglichen die Verwendung von E-Signatur und E-Siegel ortsunabhängig und flexibel – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

In unserem Webinar erfahren Sie, wie E-Signatur und E-Siegel am Arbeitsplatz sowie remote ohne zusätzliche Hardware (Signaturkarte und Kartenlesegerät) per Webbrowser datensouverän eingesetzt werden.

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Eventdatum: Dienstag, 19. Juli 2022 11:00 – 11:30

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Verpackungsregister LUCID: Online-Händler benötigen E-Signatur für Einträge

Verpackungsregister LUCID: Online-Händler benötigen E-Signatur für Einträge

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Ab dem 01. Juli 2022 gilt in Deutschland die Registrierungspflicht für alle Verpackungen im LUCID-Register der Stiftung „Zentrale Stelle Verpackungsregister“ (ZSVR). Verpackte Ware, z.B. in Versandkartons oder -beutel, darf ab diesem Datum in Deutschland nicht mehr (online) vertrieben werden, wenn der Hersteller der Pflicht bis dahin nicht nachgekommen ist. Dem zugrunde liegt, dass Versandhändler für das Recycling ihrer Verpackungen bezahlen müssen.

Ursprünglich gilt dieses Gesetz (Verpackungsgesetz/VerpackG) bereits seit 2019, dennoch kamen dem viele in- und ausländische Online-Shops und Versender nicht in ausreichendem Maße nach. Deshalb sieht sich der Gesetzgeber nun leider zu einer Verschärfung der Vorgaben gezwungen.

Bei einigen Dokumenten, die Online-Händler im LUCID-Portal hinterlegen müssen, ist die Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) verpflichtend. Diese entspricht der Schriftform gemäß § 126 BGB und ersetzt die handschriftliche Unterschrift in der digitalen Welt. Bei der Signatur von Dokumenten für LUCID ist das Signaturaustauschformat „PADES embedded“ zu nutzen.

Beispiel Herstellererklärung: Automatisch generierte Herstellererklärungen sind mit dem Siegel der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) versehen und dürfen nicht verändert werden. Die Signatur des Prüfers ist zu ergänzen, beide Signaturen müssen somit in der Datei eingebettet sein.

eSignatur-Ausstattung für LUCID/ZSVR erwerben

Die E-Signatur-Lösungen der secrypt GmbH erfüllen die gesetzlichen Vorgaben und können für die Signatur von Dateien für LUCID verwendet werden.

Als Ausstattung benötigen Händler:

  1. Eine qualifizierte Signaturkarte, z.B. vom Vertrauensdiensteanbieter D-Trust, ein Unternehmen der Bundesdruckerei
  2. Ein Kartenlesegerät
  3. Signatursoftware digiSeal®office

Alternativ zu Signaturkarte und Kartenlesegerät kann die Fernsignatur mittels Smartphone verwendet werden. Nutzen Sie dafür digiSeal®Punkte.

Einmal erworben, kann die elektronische Signatur z.B. auch im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen, Verträgen und eVergabe (öffentliche Ausschreibungen) rechtskräftig genutzt werden. Weitere Anwendungsbeispiele und Informationen finden Sie unter https://www.secrypt.de/produkte/digiseal-office/.

Über die secrypt GmbH

Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.

Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.

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Gratis-Whitepaper zu eSignatur & eSiegel im Gesundheitswesen jetzt verfügbar

Gratis-Whitepaper zu eSignatur & eSiegel im Gesundheitswesen jetzt verfügbar

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Der Signaturspezialist secrypt GmbH veröffentlicht das Whitepaper „E-Signatur, E-Siegel & Langzeitbeweiswerterhaltung im Gesundheitswesen“ in überarbeiteter Version. Es steht ab sofort gratis auf der Unternehmens-Website zum Download bereit.

Whitepaper hier anfordern

Das Dokument richtet sich vor allem an medizinische Einrichtungen, Forschung und Lehre, Scan- und Archivdienstleister sowie Hersteller von Softwarelösungen für das Gesundheitswesen.

Digitaler Beweiswert für Krankenhaus, Arztpraxis & Co.

Der digitale Leitfaden liefert einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der gesetzlichen sowie technischen Grundlagen und Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen und Siegel. Er stellt alle Aspekte dar, die für ein erfolgreiches Signatur- bzw. Siegelprojekt zu beachten sind und gibt Einblicke in die Praxis anhand der Beschreibung vielfältiger Projekte und Einsatzszenarien.

Auszug aus der Kapitelübersicht

  • Digitaler Beweiswert
  • Signaturarten und Signaturniveaus
  • Signaturphasen: Erzeugung und Verfahren
  • Konkrete Szenarien: Signaturverfahren im praktischen Einsatz

Neu ist zudem ein Kapitel über Datensouveränität im Kontext der elektronischen Signatur.

Weitere Whitepaper der secrypt GmbH

Neben dem aktualisierten Whitepaper stehen Ihnen weiterhin die beiden Whitepaper „E-Signatur komfortabel & rechtssicher nutzen“ sowie „Sicheres ersetzendes Scannen“ kostenfrei über die secrypt-Website zur Verfügung.

Haben Sie Fragen oder Interesse an einer persönlichen Beratung? Kontaktieren Sie unsere Signatur-Experten jederzeit über das Formular: https://www.secrypt.de/kontakt/.

Über die secrypt GmbH

Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.

Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.

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Gratis-Webinar: Im Browser E-Signatur, E-Siegel & Verifikation datensouverän nutzen (Webinar | Online)

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Mit zunehmender Digitalisierung gewinnen Manipulationsschutz (Integrität) und Urhebernachweis (Authentizität) elektronischer Dokumente an Bedeutung.

Der Webservice digiSeal®web integriert die Nutzung von E-Signatur, E-Siegel, Zeitstempel und Signatur-Verifikation schnell und zuverlässig in webbasierte dokumentenführende Systeme (z.B. DMS, KIS, Branchenlösungen, Fachverfahren). Obwohl digiSeal®web per Browser verwendet wird, handelt es sich um eine sogenannte „On-Premises“-Signaturlösung, mit der die Datensouveränität vollständig bei den anwendenden Personen liegt. Die bearbeiteten Dokumente verbleiben in der internen IT-Infrastruktur und werden in keine externe Cloud übertragen.

Eine Vielzahl von internen Vorgängen sowie B2B-Prozessen lassen sich so effizient und medienbruchfrei umsetzen, darunter z.B.

– das Signieren von Verträgen,
– individuelle Freigabeprozesse,
– die Abwicklung von Arbeitsverträgen,
– das Siegeln von Bescheiden usw.

Im ersten Teil des Webinars erwarten Sie weitere Einsatzszenarien sowie der rechtliche Hintergrund (eIDAS). Anschließend lernen Sie die unterschiedlichen Funktionen des digiSeal®web in einer Live-Demonstration aus erster Hand kennen.

Zur Anmeldung: https://register.gotowebinar.com/register/5240448761895686926

Eventdatum: Dienstag, 24. Mai 2022 11:00 – 11:30

Eventort: Online

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Elektronisch siegeln & signieren ohne Zusatz-Hardware am Arbeitsplatz

Elektronisch siegeln & signieren ohne Zusatz-Hardware am Arbeitsplatz

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Das „Gesetz für sichere digitale Kommunikation und Anwendungen im Gesundheitswesen“ (E-Health-Gesetz) fördert den Aufbau der sicheren Telematikinfrastruktur (TI) und die Einführung medizinischer digitaler Anwendungen – mit dem Ziel, die Chancen der Digitalisierung für die Gesundheitsversorgung zu nutzen. Vor diesem Hintergrund nimmt die Signatur elektronischer Daten im Gesundheitswesen immer stärker an Fahrt auf.

Qualifizierte E-Siegel und E-Signaturen sind geeignete Werkzeuge, um sensible Dokumente vor Manipulation zu schützen und ihre Urheber sicher nachzuweisen. Besonders Komfortabel sind Siegel- bzw. Signaturlösungen, bei denen keine zusätzliche Hardware am Arbeitsplatz, wie Signaturkarte/eHBA und Kartenlesegerät, benötigt wird. Dazu zählen Lösungen wie die Fernsignatur („Handy-Signaturen“) sowie die serverbasierte Siegelung von Dokumenten für zentrale automatisierte Prozesse.

Auf der DMEA 2022 in Berlin, Europas Leitveranstaltung zur Digitalisierung des Gesundheitswesens, haben Sie die Gelegenheit, sich mit unseren Signatur-Experten über dieses und viele weitere Themen auszutauschen.

secrypt @DMEA 2022 – Connecting Digital Health

Wann? 26.04.22 – 28.04.22
Wo? Messe Berlin, Halle 3.2, Stand D103 (beim Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg)
Was? Erfahren Sie u.a., wie Sie

  • Arztbriefe signieren per Fernsignatur
  • Entlassbriefe mit E-Siegel schützen
  • Patienten-Unterschrift auf Tablet umsetzen
  • Bestandsakten ersetzend scannen
  • Langfristige Beweiswerterhaltung im E-Archiv sichern

Jetzt kostenlosen Termin vereinbaren

secrypt-Vortrag zum Thema E-Siegel

Am Vortag der DMEA findet wieder die DMEA-Satellitenveranstaltung statt – durchgeführt von der Deutschen Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie e.V. (GMDS) und dem Berufsverband Medizinischer Informatiker e.V. (BVMI).

secrypt-Geschäftsführer Tatami Michalek hält bei der Veranstaltung einen Vortrag, zu dem wir Sie hiermit herzlich einladen.

Was? secrypt-Vortrag im Rahmen der DMEA-Satellitenveranstaltung,
Thema: „Aktueller Trend zum E-Siegel: Praktischer Nutzen für die klinische Dokumentation und Unterschied zur Elektronischen Signatur“
Wann? 25. April 2022, 17.15 Uhr
Wo? ABION-Hotel, Alt Moabit 99, 10559 Berlin

Weitere Infos und Anmeldung: https://www.gmds.de/aktuelles-termine/beitrag/dmea-satellitenveranstaltung-2022-von-gmds-und-bvmi/

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen spannenden Austausch im Rahmen der DMEA!

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Über die secrypt GmbH

Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.

Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

secrypt GmbH
Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin
Telefon: +49 (30) 75659780
Telefax: +49 (30) 7565978-18
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Ansprechpartner:
Nastassja Scherling
Marketing Managerin
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E-Mail: presse@secrypt.de
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Gratis-Webinar: „OZG 2022: E-Signaturen und E-Siegel im Einsatz bei Kommunen und Ländern“ (Webinar | Online)

Gratis-Webinar: „OZG 2022: E-Signaturen und E-Siegel im Einsatz bei Kommunen und Ländern“ (Webinar | Online)

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OZG 2022: E-Signaturen und E-Siegel im Einsatz bei Kommunen und Ländern

Kommunen und Landesbehörden nehmen die Herausforderung der Digitalisierung von Behördenleistungen in die Hand. Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bietet sich die Möglichkeit, zahlreiche Prozesse mithilfe von elektronischen Unterschriften und digitalen Behördensiegeln zu optimieren.
Durch qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel werden Vorgänge und Verfahren komplett ohne Medienbruch ermöglicht. Von der sicheren Antragstellung bis hin zur Ausstellung elektronischer Bescheide – digitale Prozesse werden ganzheitlich unterstützt. Die rechtliche Grundlage dafür bieten die eIDAS-Verordnung der EU und das deutsche Vertrauensdienstegesetz (VDG).

Ihre Vorteile im Überblick:
• Manipulationsschutz und rechtswirksamer Nachweis über die Integrität von Dokumenten und die Authentizität der Urheberschaft
• Medienbruchfreie elektronische Prozesse
• Datensouveränität mit „On-Premises“ Signatursoftware – Ihre Dokumente bleiben in Ihrer IT-Infrastruktur und werden in keine externe Cloud übertragen.
• Einbindung qualifizierter Vertrauensdienste in der Digitalisierung von Bescheiden und bei der Führung von elektronischen Akten
• Einfache Antragsprozesse mittels BehördenIdent

Im Webinar stellen wir Ihnen die Optionen der Signatursoftware digiSeal®office und des Webservices digiSeal®web von secrypt in Verbindung mit D-Trust Signatur- und Siegelkarten vor.

Eventdatum: Donnerstag, 07. April 2022 11:00 – 12:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

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