Autor: Firma REWOO Software

REWOO Technologies AG wird zu REWOO Software GmbH und bezieht neue Räumlichkeiten „Am Sandfeld“ in Karlsruhe

REWOO Technologies AG wird zu REWOO Software GmbH und bezieht neue Räumlichkeiten „Am Sandfeld“ in Karlsruhe

Die REWOO Technologies AG hat ihre Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens neu definiert. In Zukunft werden die Kundenbetreuung und der Vertrieb von der REWOO Software GmbH übernommen. Die REWOO Technologies AG bleibt weiterhin bestehen und bildet den Rahmen der REWOO Gruppe. „Für die Betreuung unserer Kunden und unseren hohen Qualitätsanspruch ändert sich nichts“, erklärt Martin Meise, Vertriebsleiter bei der REWOO Software GmbH.

Die Mitarbeiter der REWOO Software GmbH haben seit dem 01.08.2019 ihre neuen Räume am neuen Standort Am Sandfeld 16 in 76149 Karlsruhe bezogen. Die Räumlichkeiten bieten nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung, sondern auch eine gute Erreichbarkeit und Infrastruktur.

„Durch den Wechsel von der Karlsruher Oststadt in das Businessviertel „Am Sandfeld“, haben wir uns nicht nur räumlich stark verbessert, sondern konnten durch unsere Neustrukturierung auch interne Verbesserungen erzielen. Wir können damit noch optimistischer in die Zukunft blicken,“ so Geschäftsführer Fabian Klein.

Über die REWOO Software GmbH

Die REWOO Software GmbH ist auf Softwareentwicklung für den Bereich Enterprise Content Management und Dokumentenmanagement (ECM/DMS) spezialisiert. Seit der Gründung im Jahr 2008 engagiert sich ein technikbegeistertes Team für moderne, ansprechende und leicht zu bedienende Produkte.

Weiterführende Informationen unter: http://www.rewoo.com

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Am Holzbach 17
48231 Warendorf
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Telefax: +49 (721) 5686658
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Besserer Überblick durch integrierte Prozesse

Besserer Überblick durch integrierte Prozesse

Die datenbasierte Integration sämtlicher Wertschöpfungsprozesse ist der entscheidende Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen. In der Digital Factory werden IT- und Softwarelösungen vorgestellt, die genau diese datentechnische Verbindung zwischen Entwicklung, Produktion und Lieferanten ermöglicht.

In der heutigen, global vernetzten Wirtschaft ist es wichtiger denn je, sowohl interne als auch unternehmensübergreifende Prozesse agil an die sich immer wieder ändernden Anforderungen anzupassen. Hierbei ist es von besonderer Bedeutung, alle Stakeholder, wie Mitarbeiter, Kunden, Partner oder Lieferanten, miteinzubeziehen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen und der Konkurrenz dauerhaft einen Schritt voraus zu sein.

Leider werden die Verantwortlichen durch die vorhandene Softwarelandschaft häufig nur unzureichend bei ihren Bemühungen unterstützt. Änderungen an Workflows sind zumeist aufwändig und mit hohen Kosten verbunden. Die Realisierung unternehmensübergreifender Abläufe ist oftmals gar nicht oder nur sehr umständlich möglich. Häufig sind es disruptive Prozesse, z.B. Prozesse, die durch verschiedene Abteilungen oder unter Einbindung externer Partner ablaufen, welche uns den Überblick verlieren lassen und zu unnötigen Fehlern und Verzögerungen führen. Mit der Integration der einzelnen, zugrundeliegenden Prozesse ließe sich Abhilfe schaffen – beispielsweise mit modernen Prozess-Plattformen wie REWOO Scope. Diese Plattformen ermöglichen es, wichtige Unternehmensabläufe schnell und unkompliziert in Software abzubilden und diese jeder Zeit direkt und ohne Programmieraufwand anzupassen. Die Einbeziehung interner und externer Beteiligter ist dabei problemlos und unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards möglich.

Die REWOO Technologies AG hat den Nerv der Zeit frühzeitig erkannt und bietet mit REWOO Scope eine flexible und branchenunabhängige Business-Lösung, die sich den speziellen Bedürfnissen und Wünschen der Unternehmen anpasst. Die einfache Integration, Verwaltung und Anpassung von Prozessen bildet die Basis für integrative Unternehmensprozesse.

Unter dem Motto „Intelligent vernetzt“ können Interessierte die REWOO Technologies AG und ihre innovativen Produkte auf dem Stand G38 in Halle 5 der Digital Factory in Hannover kennenlernen.

Über die REWOO Software GmbH

Über die REWOO Technologies AG

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Prozesse im Businessumfeld optimal steuern – REWOO Technologies AG präsentiert sich auf dem Digital FutureCongress am 14.02.2019 in Frankfurt

Prozesse im Businessumfeld optimal steuern – REWOO Technologies AG präsentiert sich auf dem Digital FutureCongress am 14.02.2019 in Frankfurt

Schleppende Abläufe sind nicht nur nervenaufreibend, sie kosten Zeit und vor allem Geld. In einem sind sich Mitarbeiter und Vorgesetzte wohl einig: Alle lieben schlanke und effiziente Prozesse. Die REWOO Technologies AG bietet mit ihren Business-Lösungen eine hochgradig anpassbare Software, die Prozesse im Businessumfeld so abbildet, wie sie beim Kunden auch tatsächlich ablaufen.

Auf dem Essener DIGITAL FUTUREcongress im November 2018 stellte die REWOO Technologies AG unter anderem ihre neueste Lösung REWOO approve.IT vor – ein Konzept für digitale Freigabeprozesse aller Art. Nach einem sehr erfolgreichen Messeauftritt in Essen, präsentiert sich die REWOO AG nun auch in Frankfurt.

Der rege Zulauf auf dem Messestand in Essen zeigte, dass die REWOO Technologies AG mit ihren Produkten den Nerv der Zeit trifft und die zahlreichen Probleme in den Unternehmen kennt und diese zu lösen weiß. Denn die Softwarelösung REWOO Scope kombiniert die Vorteile einer Standard-Software mit denen einer Individuallösung.

Eine Standard-Software bildet die Prozesse leider nicht immer so ab, wie sie von den Unternehmen gewünscht und benötigt werden. Viele Unternehmen müssen sich dann mühsam mit kleineren oder größeren Work-Arounds behelfen. Dafür ist eine Standard-Software oftmals recht günstig zu bekommen. Individuallösungen helfen, den Prozess nach Wunsch zu gestalten, sind aber durch den hohen Entwicklungsaufwand relativ teuer. Zudem dauert es sehr lang, bis das gewünschte Ergebnis verfügbar und einsetzbar ist. Hinzu kommt das Risiko an möglichen Fehlerquellen, welches bei Eigenentwicklungen bzw. Individuallösungen recht hoch ausfällt.

REWOO Scope verbindet beide Ansätze zu etwas vollkommen Neuen. Unternehmensprozesse werden anforderungsgemäß abgebildet und können jederzeit unkompliziert verändert werden.

Die Basis bildet die eigen-entwickelte Software REWOO Scope. Sie stellt eine Art Baukasten dar, in dem sich alle möglichen Feld-Typen, Indikatoren, Workflows, Business Intelligence-Funktionen etc. befinden. Eine grafische Modellier-Oberfläche erlaubt es, die relevanten Felder und Funktionen per drag&drop-Prinzip zusammenzufügen und miteinander zu kombinieren, sodass ein großes Ganzes entsteht – eben der Prozess, der benötigt wird.

In der Praxis sieht es so aus, dass die Unternehmen oft ein konkretes Thema oder Problem haben, das im Alltagsgeschäft viel Mühe und unnötige händische Arbeit benötigt. Die REWOO Technologies AG löst das Problem gemeinsam mit dem Kunden und betrachtet die Ausgangssituation und das Wunsch-Szenario. Das Input des Kunden und ein paar grobe Skizzen reichen meist aus, um sich ein Bild zu machen. Auf dieser Basis kann die REWOO AG bereits einen ersten Entwurf modellieren. In enger Abstimmung mit dem Kunden lässt sich so das perfekte Modell nach den Ansprüchen des Kunden modellieren.

Durch diese Vorgehensweise können die Unternehmen viel Zeit in der Projektierungs-Phase sparen. Anpassungen können unkompliziert umgesetzt werden und etwaige Fehler lassen sich schnell korrigieren.

Unter dem Motto „Digitalisierung trifft Mittelstand“ können Interessierte die REWOO Technologies AG und ihre innovativen Produkte auf dem Stand D9 des Digital Future Congress am 14.02.2019 in Frankfurt kennenlernen.

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Freigabeprozesse im Businessumfeld optimal steuern

Freigabeprozesse im Businessumfeld optimal steuern

Die Frage, ob man sein Unternehmen mit digitalen Prozessen effizienter macht, stellt sich heutzutage nicht mehr.  Ohne eine digitale Prozessautomatisierung werden die meisten Unternehmen früher oder später ins Hintertreffen geraten. Die häufigste Frage lautet daher: Wie gehen wir die Digitalisierung an, um effektiver und konkurrenzfähiger zu werden? Und wo fangen wir am besten an?

Ein Beispiel für automatisierbare Prozesse im Unternehmen sind sogenannte Freigabe- oder Genehmigungsprozesse, denn diese spielen tagtäglich in jedem Unternehmen eine zentrale Rolle.
Ob einfach oder komplex, einstufig oder mehrstufig – in jedem Unternehmen gibt es vielfältige Freigabeprozesse und Workflows: sei es der Urlaubsantrag des Mitarbeiters, der Auftrag eines Kunden, ein Investitionsantrag oder das Abteilungsbudget. Je nach Prozess sind hierbei viele Mitarbeiter, Abteilungen oder Standorte eingebunden, was die Kosten in die Höhe treibt.

Oft sind es die kleinen Aufgaben, die aufsummiert viel Zeit erfordern. Bei analogen, papiergebundenen Freigabeprozessen müssen zahlreiche Dokumente zur Unterschrift ausgedruckt und an verschiedene Stellen gesandt werden. Dabei gehen wichtige Dokumente oft verloren oder hängen in irgendeinem Postfach. Die Mitarbeiter wissen oft nicht, wo sich der Genehmigungsantrag gerade befindet oder es fehlen wichtige Unterlagen, die als Entscheidungsgrundlage dienen. Dies verschlingt unnötig viel Zeit und Ressourcen und ist wenig effizient.

Bessere Ergebnisse bietet ein automatisierter Genehmigungsworkflow, bei dem alle Beteiligten entsprechend ihrer Rolle sowie unternehmensinternen Anforderungen automatisch eingebunden werden. Ein digitaler Freigabeprozess sorgt für transparente, kontrollierte und nachvollziehbare Abläufe. Freigaben und Genehmigungsprozesse werden dadurch um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum. Die Vorteile eines digitalen und automatisierten Freigabeprozesses liegen klar auf der Hand.

Mit der praxiserprobten Software-Lösung REWOO approve.IT, welche die REWOO Technologies AG auf dem DFC in Essen vorstellt, werden sämtliche Freigabeprozesse und Workflows intelligent digitalisiert. REWOO approve.IT unterstützt alle Dateiformate von Microsoft Office sowie alle gängigen Bildformate, Video- und Audioformate. Alle Daten eines Freigabeprozesses werden dabei revisionssicher archiviert. Anträge und Dokumente können unkompliziert durch elektronische Signaturen freigegeben werden. Hierdurch wird die Unterbrechung der digitalen Abläufe vermieden und Unternehmensprozesse optimiert.

Unter dem Motto „Digitalisierung trifft Mittelstand“ können Interessierte die neue Lösung REWOO approve.IT auf dem Stand D8 des Digital Future Congress am 08.11.2018 in Essen kennenlernen.

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Digitalisierung am POS: REWOO Technologies stellt neue Lösung für Ladenbauer und DIY-Branche vor

Digitalisierung am POS: REWOO Technologies stellt neue Lösung für Ladenbauer und DIY-Branche vor

Stehen eine Neueinrichtung oder ein Umbau am Point-of-Sale (POS) an, sind in diesen Prozess meist mehrere Beteiligte eingebunden, wie z.B. Hersteller, Ladenbauer und Marktverantwortliche. Dies führt in der Praxis zu einem enormen Abstimmungs- und Planungsaufwand zwischen den verschiedenen Geschäftspartnern. Die neue Software-Lösung POS connect.IT der REWOO Technologies AG schafft hierbei die nötige Transparenz und Effizienz und hilft, die Prozesse und Abläufe zu optimieren.

Die praxiserprobte Software POS connect.IT ist eine Komplettlösung für das gesamte Projektmanagement bei Umbauten und Neueinrichtungen am POS und ist dabei speziell auf die Bedürfnisse der DIY-Branche ausgerichtet. Von der Erfassung der Aufträge über diverse Statusmeldungen bis hin zur späteren Kostenanalyse liefert die Software alle wichtigen Informationen und Daten, die für die reibungslose Zusammenarbeit der Geschäftspartner sorgen.

Die Workflows greifen nahtlos ineinander, permanent werden aktuelle Informationen bereitgestellt, sogar über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg. Alle Beteiligten sind zu jeder Zeit über den Projektverlauf informiert. Somit können auch komplexe Aufträge effizient und gut strukturiert bearbeitet und verwaltet werden. Fehler werden so von Anfang an vermieden, denn POS connect.IT hilft allen Beteiligten, den Überblick über Termine, Artikelbestellungen, Pläne, Skizzen und Zeitpläne zu behalten.

Das Unternehmen Kreienbaum Lifestyle, Hersteller und Lieferant kompletter Point-of-Sale-Lösungen, setzt als Pilotkunde die Lösung bereits geraume Zeit erfolgreich ein.  Denn der ansonsten häufig übliche Informationsaustausch über E-Mails und Excel-Listen stößt schnell an seine Grenzen, das weiß auch der geschäftsführende Gesellschafter Oliver Otto: „Unsere Kunden erwarten heutzutage ein hohes Maß an Effizienz und Schnelligkeit. POS connect.IT unterstützt uns, die Menge an Daten und Informationen zu bewältigen.“

Ein Paradebeispiel für den Einsatz der Softwarelösung ist der weltweit agierende Leuchtmittelanbieter Philips.  „Philips wollte jederzeit Zugriff auf die laufenden Projekte haben und über den Projektverlauf und Status informiert sein“, so Oliver Otto weiter. POS connect.IT war für uns genau die richtige Entscheidung, wir haben jederzeit den Überblick über unsere Projekte, und unsere Kunden und wir profitieren vom schnellen und fehlerfreien Datenaustausch.“

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Weiterführende Informationen unter: www.pos-connect-it.de oder: www.rewoo.de

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REWOO Technologies AG nimmt am Open Integration Hub teil

REWOO Technologies AG nimmt am Open Integration Hub teil

Die REWOO Technologies AG hat sich erfolgreich beim Projekt „Open Integration Hub“ (OIH) für Phase 3 beworben und den Zuschlag für die Referenz-Implementierung eines Konnektors im Bereich Unternehmensprozesse erhalten. Das Projekt „OIH“ der deutschen Cloud Wirtschaft wird durch das Bundeswirtschaftsministerium gefördert und unterstützt die Entwicklung einer auf KMU`s zugeschnittenen Integrationsplattform für Smart Data Services.

Am 20. Juni 2018 wurden auf der Summer Connection 2018 des Cloud Ecosystem e.V. in Köln die 10 ausgewählten Unternehmen bekannt gegeben, welche die ersten Konnektoren für die neue Plattform „Open Integration Hub“ beispielhaft entwickeln werden.  Zum Kreis dieser Unternehmen zählt auch die REWOO Technologies AG aus Karlsruhe, welche durch die Anbindung Ihrer Business-Software REWOO Scope den Nutzern der Plattform eine Möglichkeit zur Verfügung stellen wird, ihre Unternehmensprozesse abzubilden. Die Entwicklungsphase der sogenannten „Phase 3“ des Open Integration Hub soll bereits am 01.07.2018 starten.

Ziel des Open Integration Hub ist es, die einfache Daten-Synchronisierung zwischen beliebigen Software-Anwendungen in einem Unternehmen zu ermöglichen, um somit die Digitalisierung in kleinen und mittleren Unternehmen zu beschleunigen.

Einer der größten Schwachpunkte für die erfolgreiche Digitalisierung von kleinen und mittleren Unternehmen ist die mangelnde Datenintegration von Software-Anwendungen. Gerade KMU nutzen hier immer noch viele IT-Insel-Lösungen. Obwohl in einem Unternehmen oft die gleichen Daten verwendet werden, wie z.B. Kundendaten, sind automatisierte Schnittstellen zum Datenabgleich nur selten vorhanden. Die deshalb notwendigen, manuellen Abgleichprozesse führen in der Praxis immer wieder zu kostenintensiven Fehlern.

Bisher schöpfen viele mittelständische Unternehmen die Potenziale der Digitalisierung nicht aus, das weiß auch Tobias Helfrich, Head of Research and Development, der REWOO Technologies AG. „Wir sehen hier eine große Chance für den deutschen Mittelstand, denn gerade die Schnittstellen-Themen stellen immer wieder einen großen Zeit- und Kostenfaktor für unsere Kunden dar“, so Tobias Helfrich.

Mit dem Open Integration Hub sollen diese Probleme dauerhaft gelöst werden und somit die manuelle Datenpflege hinfällig gemacht werden.  Die Integrationsplattform soll als Open-Source-Software öffentlich bereitgestellt werden. Durch eine standardisierte Schnittstelle und einem gemeinsamen Datenmodell wird es möglich, Daten mit allen anderen Software-Lösungen auszutauschen, die einen entsprechenden Konnektor anbieten. Ziel des Projekts ist es, möglichst viele Unterstützer einzubinden, so dass möglichst viele Unternehmen von der freien Verfügbarkeit der Technologie profitieren.

„Wir sind sehr stolz, an diesem wichtigen Projekt als Partner mitwirken zu dürfen und sehen den Open Integration Hub als Meilenstein der Digitalisierung für den Mittelstand“, resümiert Tobias Helfrich.

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Die Evangelische Landeskirche in Baden setzt für die Zukunft auf REWOO Scope

Die Evangelische Landeskirche in Baden setzt für die Zukunft auf REWOO Scope

Anfang 2018 hat die Evangelische Landeskirche in Baden eine neue Statistiklösung der REWOO Technologies AG eingeführt. Bisher wurde das Erfassen dieser statistischen Zahlen und Daten über eine Intranetlösung aus dem Jahr 2007 realisiert. Die neu konzipierte Lösung von REWOO Scope wurde komplett an die individuellen Bedürfnisse der Landeskirche angepasst.

Die Evangelische Landeskirche in Baden wünschte sich mit Inbetriebnahme des neuen Intranets zu Beginn 2018, ein übersichtliches und vor allem intuitiv bedienbares Statistiktool für ihre jährliche Datenerhebung und Statistik.

Die Anwendung sollte sich dabei nahtlos in das im vergangenen Jahr neu gestaltete Intranet der Landeskirche integrieren. Die Benutzer werden via Single Sign On automatisch am System angemeldet. Für den Endanwender bedeutet dies, dass er sich nicht erst in eine neue, komplizierte Software einarbeiten muss. Die HTML-Ansicht ermöglicht für den Enduser eine sehr einfache Bedienbarkeit zum Ausfüllen der entsprechenden Formulare – bei gleichem „look & feel“ der Intranetseite.

Die Statistikerfassung umfasst insgesamt 8 Kategorien, wie z.B. Trauungen, Taufen, Konfirmationen oder Kirchenaustritte. Dabei wurden bestehende Daten aus IBM Domino übernommen und hinterlegt. Insgesamt werden über 650 Gemeinden und 24 Kirchenbezirke das neue Statistiktool der REWOO Technologies AG nutzen.

In REWOO Scope hinterlegte Logikprüfungen und Validatoren vereinfachen außerdem die Dateneingabe. Werden falsche Daten eingegeben, warnt das System während der Bearbeitung direkt und unmittelbar und nicht erst beim Abspeichern am Ende des Eingabeprozesses. Dies erspart mühseliges „Zurückspringen“ im Prozess und wertvolle Arbeitszeit.

Mehrere gemeinsame Projekte zur Ablösung weiterer Anwendungen sind für 2018 bereits in Planung.

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Digitalisierung für kleine Unternehmen: REWOO Technologies stellt neue Lösung zur Lagerverwaltung vor

Digitalisierung für kleine Unternehmen: REWOO Technologies stellt neue Lösung zur Lagerverwaltung vor

Schlagworte rund um das Thema der „digitalen Transformation“ sind aktuell in aller Munde. Auch, und gerade für die Zukunftsfähigkeit von Kleinunternehmen, nimmt die Digitalisierung immer mehr an Bedeutung zu. Denn bisher schöpft der deutsche Mittelstand die Potenziale der Digitalisierung nicht aus. Fakt ist: Wer den Anschluss nicht verlieren möchte und wettbewerbsfähig bleiben will, muss sich mit dem digitalen Wandel auseinandersetzen.

Doch gerade kleine Unternehmen sehen die digitale Herausforderung als große Hürde. Sie müssen sich nun vermehrt den Fragen über die eigene Zukunftsfähigkeit und den Wettbewerbsvorteilen gegenüber Mitbewerbern stellen.

Die REWOO Technologies AG möchte mit ihrer neuen Lösung REWOO EasyLager den kleinen Unternehmen ein Werkzeug an die Hand geben, mit dem die ersten Schritte in die Digitalisierung leicht gelingen. Die Lagerverwaltungslösung ist kompakt und einfach aufgebaut und benötigt keine lange Einarbeitungszeit. EasyLager ist dabei speziell für kleinere Betriebe geeignet, die z.B. ein Handlager führen und keine Bestände pflegen möchten.

Mit der Lagerverwaltungslösung verfügen Kleinunternehmer über eine zentrale Stelle, an der alle Lagerartikel gepflegt werden können. Dabei müssen keine Lagerbestände gepflegt werden, denn das Min./Max.-Prinzip vereinfacht das Bestellwesen mithilfe von Barcode-Scannern. So können Artikel einfach nachbestellt werden und das System löst rechtzeitig die entsprechenden Bestellungen beim jeweiligen Lieferanten aus.

EasyLager ist in der Cloud verfügbar, daher entfallen hohe Kosten für aufwändige Installationen. REWOO EasyLager ist somit für kleine Unternehmen eine gute Alternative für einen leichten Einstieg in die „digitale Transformation“.

Die REWOO Technologies AG bietet weitere Module für KMU‘s, wie z.B. REWOO Handwerk und individuelle Lösungen rund um das Thema Enterprise Content Management an.

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