Bis August 2026 PPWR konform werden mit dem COSYS Behältermanagement
PPWR kurz erklärt: Was ist das – und warum betrifft es fast jedes Unternehmen?
Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist die neue EU-Verordnung für Verpackungen und Verpackungsabfälle. Als Verordnung gilt sie direkt in allen EU-Mitgliedstaaten – ohne nationale „Sonderwege“. Der wichtigste Stichtag für Unternehmen ist der 12. August 2026: Ab dann gilt die Verordnung grundsätzlich.
Das Ziel der PPWR ist klar: weniger Verpackungsabfall, mehr Wiederverwendung, bessere Recyclingfähigkeit und einheitlichere Regeln in der EU. Gleichzeitig steigen die Anforderungen daran, dass Unternehmen Verpackungen und Verpackungsströme sauber steuern und nachweisen können.
Rahmenbedingungen und Pflichten: Was Unternehmen ab dem 12. August 2026 liefern müssen
Ab dem 12. August 2026 wird außerdem die bisherige Verpackungsrichtlinie 94/62/EG grundsätzlich aufgehoben (mit einzelnen Übergangsregeln). Das bedeutet: Die PPWR wird das zentrale Regelwerk, an dem sich Unternehmen orientieren müssen.
Ein zentraler Teil der Pflichten dreht sich um Konformität und Dokumentation. Hersteller müssen die Anforderungen nachweisen können – unter anderem über technische Unterlagen und eine EU-Konformitätserklärung. Diese Unterlagen müssen auch lange verfügbar bleiben: Für Einwegverpackungen 5 Jahre, für Mehrwegverpackungen 10 Jahre (jeweils ab dem Zeitpunkt, an dem die Verpackung auf den Markt gebracht wurde).
Dazu kommt ein Punkt, der für Logistik, Industrie und Handel besonders wichtig ist: Ab 1. Januar 2030 gelten Wiederverwendungsziele. Wer Transportverpackungen (z. B. Paletten, Kisten, Trays, IBCs, Fässer/Canister, Umreifungen/Wraps zur Stabilisierung) nutzt, muss dann sicherstellen, dass mindestens 40 % dieser Transportverpackungen insgesamt Mehrwegverpackungen innerhalb eines Wiederverwendungssystems sind.
Heißt in der Praxis: Wer 2026 noch keine Kontrolle über seine Behälterkreisläufe hat, wird 2030 sehr wahrscheinlich mit Kosten, Chaos oder Lieferproblemen kämpfen.
Folgen bei Nichteinhaltung: Warum „Pi mal Daumen“ gefährlich wird
Die PPWR ist nicht nur „Papier“. Behörden und Marktüberwachung sollen die Einhaltung prüfen – und bei Nichtkonformität müssen Maßnahmen möglich sein. In der Verordnung wird ausdrücklich genannt, dass bei Nichtkonformität Maßnahmen wie Rücknahme/Entfernung nichtkonformer Produkte vom Markt ergriffen werden können.
Für Unternehmen bedeutet das: Das Risiko liegt nicht nur in möglichen Sanktionen, sondern auch in operativen Schäden – etwa wenn Ware gestoppt wird, Nachweise fehlen, Verpackungen kurzfristig ersetzt werden müssen oder Kunden Compliance-Nachweise verlangen, die intern nicht lieferbar sind.
Typische Herausforderungen im Mehrweg- und Behälterkreislauf
In der Realität scheitert PPWR-Readiness selten an „Wollen“, sondern an fehlender Transparenz. Behälter verschwinden bei Kunden, Rückläufe dauern zu lange, Bestände werden falsch eingeschätzt, Schäden werden nicht sauber dokumentiert, und am Ende entstehen Diskussionen statt Fakten. Spätestens wenn Mehrwegquoten erreicht und belegt werden sollen, braucht es belastbare Antworten auf einfache Fragen: Wo ist der Behälter? In welchem Status ist er? Wie oft zirkuliert er? Wer hat ihn wann übernommen?
COSYS Behältermanagement: Was die Software macht
Das COSYS Behältermanagement digitalisiert die Verwaltung und Nachverfolgung von Mehrwegbehältern und Lademitteln. Bewegungen und Austausche werden registriert, damit Palettenkonten/Behälterkonten nicht „gefühlt“, sondern faktenbasiert geführt werden. Dafür gibt es eine App für die operative Erfassung (z. B. am Ladedock oder im Transportprozess) und den COSYS WebDesk als Webmodul für Nachbearbeitung, Einblicke in Konten sowie Administration.
Auf der Behältermanagement-Seite beschreibt COSYS den WebDesk außerdem als zentrale Plattform zur Verwaltung und Analyse, in der auch Fotos und Unterschriften übersichtlich dargestellt werden. Das soll eine lückenlose Nachverfolgbarkeit ermöglichen und Verluste oder Fehldispositionen verhindern.
Wie COSYS hilft, PPWR-konform zu bleiben und typische Probleme deutlich zu reduzieren
PPWR-Konformität entsteht nicht dadurch, dass irgendwo ein Dokument abgelegt wird, sondern dadurch, dass die Prozesse im Alltag funktionieren und Daten später nachvollziehbar sind.
Erstens hilft COSYS beim Aufbau eines echten Wiederverwendungssystems. Die PPWR betont, dass Mehrweg nur dann sinnvoll ist, wenn Verpackungen in einem System tatsächlich zirkulieren und wiederverwendet werden. Mit digitaler Erfassung von Bewegungen, Status und Umläufen wird Mehrweg steuerbar: Rückläufe lassen sich überwachen, Engpässe früh erkennen und Bestände realistisch planen.
Zweitens stärkt COSYS die Nachweisfähigkeit. Wenn technische Dokumentation und Konformitätsunterlagen über Jahre verfügbar sein müssen (5 Jahre Einweg, 10 Jahre Mehrweg), braucht man Daten, die auch nach Personalwechseln, Standortwechseln oder Kundendiskussionen noch belastbar sind. Digitale Historien, Fotos und Unterschriften sind hier ein praktischer Vorteil, weil sie Streitfälle verkürzen und Rekonstruktion ersetzen.
Drittens wird die Organisation vorbereitet auf die Wiederverwendungsziele ab 2030. Die 40%-Vorgabe bei Transportverpackungen ist ohne saubere Behälterkreisläufe kaum erreichbar. Wer früh Transparenz über Umlaufzahlen, Rücklaufzeiten und Schwund hat, kann die Mehrwegquote realistisch planen – statt später hektisch „Mehrweg einzukaufen“, der dann trotzdem nicht zurückkommt.
Mehrwert durch COSYS Business Intelligence: Vom Datensammeln zur Steuerung
Operative Buchungen sind wichtig – aber der echte Hebel entsteht, wenn aus Daten Steuerungskennzahlen werden. COSYS beschreibt im Behältermanagement explizit eine integrierte Business-Intelligence-Komponente, die Behälterbewegungen in Echtzeit visualisiert. Zusätzlich erklärt COSYS bei der Business-Intelligence-Plattform, dass Informationen über Dashboards visuell dargestellt werden und Reports helfen, Erkenntnisse im Unternehmen weiterzuverarbeiten.
Für PPWR und Mehrweglogistik ist dieser BI-Teil besonders wertvoll, weil er typische „Blindstellen“ sichtbar macht. Statt nur zu wissen, dass Behälter fehlen, erkennt man Ursachenmuster: Wo steigen Verweilzeiten? Welche Relationen verursachen Schwund? Welche Behältertypen sind häufig beschädigt? Welche Standorte drehen schnell, welche nicht? Genau diese Transparenz ist die Basis, um Mehrweg wirtschaftlich zu machen – und nicht nur „Pflicht zu erfüllen“.
Fazit
Die PPWR ist ein echter Umbruch: Ab dem 12. August 2026 gilt die Verordnung grundsätzlich und ersetzt die alte Richtlinie weitgehend. Gleichzeitig laufen viele Anforderungen in Richtung Mehrweg und echte Wiederverwendungssysteme, inklusive konkreter Ziele wie den 40% Mehrweganteil bei Transportverpackungen ab 1. Januar 2030.
Mit dem COSYS Behältermanagement bekommen Unternehmen die operative Kontrolle über ihre Mehrweg- und Behälterkreisläufe: Bewegungen erfassen, Konten sauber führen, Rückläufe nachvollziehen, Schäden belegen und im WebDesk zentral auswerten. Mit COSYS Business Intelligence wird daraus ein Steuerungssystem, das Schwund reduziert, Umläufe stabilisiert und die Organisation Schritt für Schritt PPWR-tauglich macht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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Digitalbonus Bayern richtig nutzen und in die Digitalisierung Ihres Lagers investieren
Was ist der Digitalbonus Bayern?
Der Digitalbonus Bayern ist ein Förderprogramm des Freistaats Bayern, das kleine Unternehmen dabei unterstützt, ihre Digitalisierung gezielt voranzutreiben. Im Mittelpunkt stehen Vorhaben, die betriebliche Prozesse digitalisieren oder die IT-Sicherheit verbessern. Der Zuschuss ist dabei besonders attraktiv, weil er nicht zurückgezahlt werden muss, sondern direkt einen Teil der Projektkosten abfedert. Je nach Projektart und Ausgestaltung sind in der Regel Förderquoten von bis zu 50 Prozent möglich. Häufig wird zwischen dem Digitalbonus Standard mit einem Zuschuss von bis zu 7.500 Euro und dem Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 Euro unterschieden, wenn ein besonderer Innovationsgehalt vorliegt. Für viele Projekte gilt zudem eine Mindesthöhe der zuwendungsfähigen Ausgaben, sodass sich der Digitalbonus vor allem für echte Digitalisierungsvorhaben mit klarer Zielsetzung eignet.
Wichtig ist außerdem, dass der Antrag vor Projektstart gestellt wird und Unternehmen seit 2025 für die Antragstellung ein ELSTER-Unternehmenskonto benötigen. Damit wird die Identifizierung und Abwicklung digitaler, aber auch formaler – was gleichzeitig zeigt, dass es sich um ein strukturiertes Förderverfahren handelt. Wer den Digitalbonus richtig nutzen möchte, sollte das Vorhaben deshalb sauber beschreiben, Ziele benennen und die Digitalisierung nicht als “Softwarekauf”, sondern als Prozessprojekt darstellen: Was soll sich im Arbeitsalltag messbar verbessern, welche Abläufe werden digital abgebildet und wie wird dadurch die Leistungsfähigkeit gesteigert?
Warum sich die Digitalisierung Ihres Lagers besonders jetzt lohnt
Gerade im Lager entscheidet sich oft, ob Lieferfähigkeit, Kundenzufriedenheit und Kosten im Griff sind. Gleichzeitig sind Lagerprozesse traditionell anfällig für Medienbrüche: Papierlisten, Excel-Tabellen, manuelle Bestandskorrekturen oder das berühmte “Wissen im Kopf” einzelner Mitarbeitender. In Zeiten steigender Artikelvielfalt, kürzerer Lieferzeiten und zunehmendem Fachkräftemangel wird dieses Vorgehen schnell zum Engpass. Digitalisierung lohnt sich daher besonders jetzt, weil sie nicht nur modern wirkt, sondern konkrete Probleme löst, die täglich Zeit und Geld kosten.
Ein digital geführter Prozess sorgt dafür, dass Wareneingänge schneller verbucht werden, Einlagerungen eindeutig auf Lagerplätze erfolgen und Kommissionierungen sicher und nachvollziehbar ablaufen. Statt sich auf Schätzungen oder verzögerte Daten zu verlassen, arbeiten Teams mit Echtzeitinformationen: Welche Mengen sind verfügbar, wo liegt die Ware, welche Aufträge sind offen und welche Priorität haben sie? Das reduziert Suchzeiten, senkt Fehlerquoten und bringt Struktur in Spitzenzeiten. Gleichzeitig verbessert eine saubere Datenbasis die Planbarkeit: Bestände werden verlässlicher, Fehlteile werden seltener, und Nachbestellungen können deutlich systematischer angestoßen werden.
Der Digitalbonus Bayern passt in diese Situation ideal, weil er Unternehmen den finanziellen Einstieg erleichtert. Wer ohnehin überlegt, Prozesse zu modernisieren, kann mit Förderung schneller handeln und sich Investitionen leisten, die sonst vielleicht verschoben würden. Besonders sinnvoll ist das bei Projekten, die mehrere Prozessschritte betreffen – etwa vom Wareneingang über Lagerbewegungen bis zur Kommissionierung – weil sich der Nutzen dann direkt im Tagesgeschäft zeigt.
COSYS Lagerverwaltungssystem – das Beste für Ihr Lager!
Wenn Sie mit dem Digitalbonus Bayern in die Digitalisierung Ihres Lagers investieren wollen, ist ein Lagerverwaltungssystem häufig der effektivste Hebel. COSYS bietet hier eine Lösung, die praxisnah ansetzt und vor allem eines liefert: klare, geführte Abläufe, die Mitarbeitende sicher durch den Prozess leiten und gleichzeitig die Datenqualität erhöhen. Statt Buchungen “irgendwann später” nachzutragen, werden Warenbewegungen direkt dort erfasst, wo sie passieren – beispielsweise per mobiler Datenerfassung und Barcode-Scanning. Dadurch entsteht ein verlässlicher Echtzeitbestand, der für viele Unternehmen bereits der größte Schritt nach vorn ist.
Im Wareneingang hilft ein Lagerverwaltungssystem, Eingänge schneller zu prüfen, sauber zu verbuchen und die Ware zielgerichtet einzulagern. Bei Umlagerungen oder internen Transporten sorgt die digitale Führung dafür, dass Lagerplätze korrekt geführt werden und Bestände nicht “wandern”, ohne im System mitzuwandern. In der Kommissionierung entstehen die größten Einsparungen oft durch die Reduktion von Laufwegen, eine klare Auftragsführung und eine deutliche Senkung von Fehlgriffen. COSYS unterstützt diese Punkte, indem Prozesse digital strukturiert und plausibilisiert werden – was nicht nur Geschwindigkeit bringt, sondern auch Qualität.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Transparenz. Digitalisierung endet nicht bei der Erfassung, sondern wird besonders wertvoll, wenn Daten sichtbar und nutzbar werden. Auswertungen und Dashboards helfen dabei, Engpässe zu erkennen, Prozesse zu verbessern und Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus zu treffen. So wird die Lagerdigitalisierung vom reinen “Tool-Einsatz” zum echten Optimierungsprojekt – genau das, was Förderprogramme wie der Digitalbonus unterstützen sollen.
Fazit
Der Digitalbonus Bayern ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Lager mit staatlicher Förderung spürbar zu modernisieren. Wer jetzt in die Digitalisierung investiert, verbessert nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern schafft eine Grundlage für stabile Lieferfähigkeit, geringere Fehlerquoten und verlässliche Bestände. Besonders im Lager sind die Effekte schnell sichtbar, weil jeder Scan, jede saubere Buchung und jeder geführte Prozess unmittelbar Zeit spart und Fehler vermeidet.
Mit dem COSYS Lagerverwaltungssystem setzen Sie auf eine Lösung, die Lagerprozesse konsequent digital abbildet und dabei sowohl die operative Geschwindigkeit als auch die Transparenz verbessert. So wird der Digitalbonus nicht nur “mitgenommen”, sondern strategisch genutzt: als Startpunkt für ein Lager, das besser planbar ist, effizienter arbeitet und mit wachsenden Anforderungen Schritt halten kann.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Vernetzte Intralogistik: Die COSYS Plattform als strategischer Taktgeber der Supply Chain
Ganzheitliche Ressourcenplanung: Mehr als nur Lagerverwaltung
Ein strategisch entscheidender Hebel liegt in der umfassenden Betrachtung sämtlicher Ressourcen innerhalb eines Unternehmens. Eine moderne Lagerverwaltung beschränkt sich heute längst nicht mehr nur auf Handelswaren oder fertige Erzeugnisse. Vielmehr ermöglicht eine vernetzte Plattform die simultane Steuerung von Produktionsmaterialien sowie die lückenlose Erfassung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (RHB), Ersatzteilen und sogar dem betriebsinternen IT-Equipment. Diese ganzheitliche Sichtweise verhindert Versorgungsengpässe und optimiert die Kapitalbindung durch präzise Bestandsführung über alle Kategorien hinweg.
Intelligente Materialausgabe und Hardware-Integration
Besonders die Verwaltung dieser oft kleinteiligen, aber prozesskritischen Assets wird durch die Integration innovativer Hardwarelösungen wie Smart Lockern revolutioniert. Diese intelligenten Schließfächer fungieren als physische Schnittstelle zur digitalen Welt und stellen sicher, dass hochwertige Werkzeuge oder mobile Endgeräte rund um die Uhr verfügbar sind. Da jede Entnahme durch die COSYS Software revisionssicher dokumentiert wird, entsteht eine lückenlose Datenkette. Dies reduziert nicht nur Verluste, sondern garantiert, dass die Produktion niemals aufgrund fehlender Arbeitsmittel zum Stillstand kommt.
Synchronisation der Werkslogistik und des Transportflusses
Diese digitale Durchgängigkeit setzt sich nahtlos in der Produktionsversorgung und der allgemeinen Werkslogistik fort. In einer vernetzten Umgebung lösen sinkende Bestände an der Montagelinie in Echtzeit Transportaufträge aus, die durch ein intelligentes Transportleitsystem effizient koordiniert werden. So werden Leerfahrten vermieden und die Auslastung der Flurförderzeuge auf dem gesamten Werksgelände optimiert. Die Effizienz dieser internen Bewegungen steht dabei in direkter Abhängigkeit zum Yard Management, das den Übergang zwischen externem Straßentransport und interner Logistik harmonisiert. Durch eine präzise Steuerung der LKW-Zuläufe und Slot-Zuweisungen an den Rampen werden Standzeiten minimiert und der Durchsatz maximiert.
Wertschöpfung durch proaktives Asset-Tracking
Ein oft unterschätzter Faktor für die langfristige Rentabilität ist zudem ein proaktives Behältermanagement. Die COSYS Plattform ermöglicht es, Ladungsträger und Mehrwegbehälter über den gesamten Kreislauf hinweg zu tracken. Dadurch wird nicht nur der Schwund teurer Spezialbehälter reduziert, sondern auch die Planungssicherheit im Austausch mit Lieferanten und Kunden massiv erhöht. Die Logistik wird hier zum aktiven Gestalter der Kreislaufwirtschaft und spart signifikante Ersatzbeschaffungskosten ein.
Vom Datenpunkt zum Cashflow: Automatisierte Auftragssteuerung
Alle diese Informationsströme fließen schließlich in einer zentralen Auftragssteuerung zusammen, die es dem Management erlaubt, Prioritäten basierend auf Echtzeitdaten zu setzen und agil auf Marktveränderungen zu reagieren. Der strategische Kreislauf schließt sich schließlich bei der Rechnungsstellung. Da jeder Materialfluss und jede erbrachte Logistikdienstleistung innerhalb der Plattform digital validiert wird, kann die Fakturierung nahezu automatisiert und fehlerfrei erfolgen. Dies verkürzt den Order-to-Cash-Zyklus erheblich und entlastet die administrativen Fachbereiche von zeitintensiven manuellen Abgleichen. Letztlich schafft die vernetzte Intralogistik die Grundlage für eine datengetriebene Unternehmensführung, die nicht nur Kosten senkt, sondern die notwendige Resilienz für die globalen Lieferketten von morgen bietet.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Werkzeugchaos war gestern – digitale Werkzeugverwaltung mit COSYS
Warum digitale Werkzeugverwaltung für Handwerker immer wichtiger wird
Der Arbeitsalltag im Handwerk ist schnell, projektgetrieben und oft dezentral. Werkzeuge wechseln zwischen Lager, Fahrzeugen und Baustellen. Gleichzeitig erwarten Kunden Zuverlässigkeit, Termintreue und Qualität. Wer nicht genau weiß, welches Werkzeug verfügbar, defekt oder gerade im Einsatz ist, riskiert Verzögerungen und Zusatzkosten.
Eine digitale Werkzeugverwaltung sorgt für Transparenz: Jedes Werkzeug wird eindeutig identifiziert, Bewegungen werden erfasst und Bestände sind jederzeit aktuell einsehbar – mobil, einfach und ohne Medienbrüche.
COSYS: Bewährte Lagerlogik für die Werkzeugverwaltung
COSYS überträgt die bewährten Prinzipien der Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen gezielt auf die Anforderungen von Handwerksbetrieben. Dabei steht nicht ein überladenes System im Fokus, sondern eine Handwerker Software, die vom ersten Tag an entlastet.
Egal, ob Sie drei oder zwanzig Wareneingänge pro Woche haben, ob ein Mitarbeiter scannt oder ein ganzes Team mit Smartphones arbeitet: Die Prozesse werden schneller, strukturierter und deutlich fehlerärmer.
Typische Funktionen für die digitale Werkzeugverwaltung
- Barcode- oder QR-Code-Erfassung von Werkzeugen und Maschinen
- Bestandsmanagement mit aktuellem Standort (Lager, Fahrzeug, Baustelle)
- Seriennummernverwaltung für hochwertige oder prüfpflichtige Geräte
- Schadens- und Fotodokumentation direkt per Smartphone
- Inventur per Scan statt manueller Zähllisten
- Mehrmandantenfähigkeit, z. B. für mehrere Standorte oder Kolonnen
Die Bedienung erfolgt mobil über Smartphones oder MDE-Geräte – papierlos, intuitiv und auch offline nutzbar.
Beispiel aus dem Handwerksalltag
Ein mittelgroßer Handwerksbetrieb mit mehreren Montageteams hatte regelmäßig Probleme: fehlende Spezialwerkzeuge, doppelte Anschaffungen und lange Suchzeiten. Mit der Einführung der digitalen Werkzeugverwaltung von COSYS wurden alle Werkzeuge eindeutig gekennzeichnet und zentral erfasst.
Heute scannt der Mitarbeiter beim Entnehmen das Werkzeug, sieht sofort, wer es zuletzt genutzt hat und meldet Defekte direkt mit Foto. Die Geschäftsführung hat jederzeit einen Überblick über den gesamten Werkzeugbestand – ohne Mikromanagement.
Mehr Überblick durch WebDesk und Auswertungen
Im COSYS WebDesk laufen alle Informationen zusammen. Handwerksbetriebe erhalten dort nicht nur eine Übersicht über Bestände, sondern auch wertvolle Auswertungen:
- Welche Werkzeuge werden häufig genutzt?
- Wo gibt es Engpässe oder unnötige Überbestände?
- Welche Geräte verursachen hohe Reparaturkosten?
Diese integrierte Business Intelligence unterstützt fundierte Entscheidungen – von der Neuanschaffung bis zur besseren Einsatzplanung.
Alles aus einer Hand – ohne Werbeversprechen, die nicht halten
COSYS liefert das Gesamtsystem: Software, passende Hardware, Support und optional Hosting. Für Handwerksbetriebe bedeutet das kurze Wege, klare Zuständigkeiten und eine Lösung, die mit dem Unternehmen wächst. Module und Benutzer lassen sich flexibel erweitern, Schnittstellen zur Warenwirtschaft sind möglich, die Einführung bleibt überschaubar.
Fazit: Digitale Werkzeugverwaltung, die sich rechnet
Digitale Werkzeugverwaltung ist kein Luxus, sondern ein echter Wettbewerbsfaktor im Handwerk. Mit COSYS wird aus Werkzeugchaos ein transparenter, effizienter Prozess – ohne die Abläufe unnötig zu verkomplizieren. Weniger Suchzeiten, weniger Verluste und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: saubere Arbeit beim Kunden.
Tipp: Testen Sie die kostenlose COSYS Demo-App im App Store oder Play Store und erleben Sie selbst, wie einfach digitale Werkzeugverwaltung im Handwerksalltag funktionieren kann.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Rechtssichere Bestandsaufnahme in der Chemiebranche: Risiken minimieren und Effizienz steigern
Strenge regulatorische Anforderungen: Die Inventur in der Chemie- und Prozessindustrie
Die Bestandsaufnahme in der Chemiebranche unterliegt strengen regulatorischen Anforderungen. Besonders bei der verlegten Inventur im Februar müssen Warenbewegungen lückenlos dokumentiert werden. Dies ist notwendig, um die Anforderungen der Wirtschaftsprüfer an die Rückrechnung zum Jahresabschluss per 31.12 ohne Beanstandungen zu erfüllen.
Präzise Chargenerfassung und Hardware-Power: Honeywell CT32 im Einsatz
COSYS adressiert diese spezifischen Anforderungen durch eine spezialisierte Architektur für komplexe Bestände. In sensiblen Umgebungen gewährleisten mobile Lösungen die notwendige Präzision:
- Chargen- und MHD-Management: Die Inventur App erfasst nicht nur Mengen, sondern zwingend auch Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD). Dies sichert die Rückverfolgbarkeit hochwertiger Wirkstoffe.
- Leistungsstarke Erfassung: Mit dem Honeywell CT32 werden selbst kleinste DataMatrix-Codes sicher gescannt. Die FlexRange-Technologie ermöglicht zudem Erfassungen in Hochregalen aus über zehn Metern Entfernung ohne zusätzliche Hilfsmittel.
- Vermeidung von Datenlücken: Der COSYS WebDesk prüft vor dem Export nach SAP auf offene Warenbewegungen, um sicherzustellen, dass die Rückrechnung auf einer konsistenten Datenbasis erfolgt.
Höchste Revisionssicherheit durch digitale Audit-Trails und COSYS WebDesk
COSYS stellt einen validierten Audit-Trail bereit. Jede Zählung wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID im WebDesk protokolliert, was die Anforderungen an die Revisionssicherheit in der Prozessindustrie vollumfänglich erfüllt.
Rechtssichere Prozesse und Operational Excellence
- Compliance: Unterstützung der HGB-Richtlinien und GxP-Standards durch lückenlose Dokumentation.
- Risikominimierung: Vermeidung von teuren Abschreibungen durch eine präzise Übersicht aller Chargenbestände.
- Operational Excellence: Sofortige Einsatzbereitschaft durch intuitive Bedienung der Software, auch für externes Personal während der Inventurspitzen.
Effiziente Chemie-Logistik durch technologische Präzision Präzision und Rechtssicherheit sind in der Chemie-Logistik unverzichtbar. COSYS liefert die technologische Basis, um den Bilanz-Countdown im Februar sicher und effizient zu bewältigen.
Für eine individuelle Analyse Ihrer Anforderungen oder Unterstützung bei der Hardware-Auswahl vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Experten. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer rechtssicheren Inventur.
Laden Sie die COSYS Inventur App Demo kostenlos herunter und testen Sie die Effizienz der digitalen Erfassung direkt auf Ihrem Smartphone (Android/iOS)
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Die API zur Realität: Warum In-House IT-Systeme eine spezialisierte mobile Datenschicht brauchen
Herausforderungen der Retail-IT: Warum Datenqualität im Markt beginnt
Handelsunternehmen sind komplexe ERP-Landschaften der Standard. Doch selbst die beste KI im Backoffice scheitert, wenn die Daten aus den Filialen unpräzise oder zeitversetzt eintreffen. Die Herausforderung für die interne IT liegt nicht in der Logik, sondern in der Beherrschung der mobilen Hardware-Vielfalt und der fehlerfreien Datenerfassung unter Zeitdruck im Markt.
COSYS Middleware: Der strategische Enabler für ERP-Systeme
COSYS versteht sich nicht als Ersatz für In-House-Lösungen, sondern als strategischer Enabler. Während die interne IT die globalen Prozesse steuert, gewährleistet COSYS die operative Datenqualität durch gezielte Maßnahmen:
- Präzises MHD- & Chargen-Tracking: Unsere Softwaremodule sind darauf optimiert, kritische Daten wie das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) direkt beim Wareneingang zu validieren, um Verluste im Frischebereich zu minimieren.
- Hardware-Lifecycle-Management und Managed Services: COSYS übernimmt die Komplexität des Hardware-Managements. Wir liefern vorkonfigurierte Geräte wie den Honeywell CT32 oder Zebra TC22 und übernehmen Rollout, Reparatur und Support.
- High-Fidelity-Daten: Bevor ein Datensatz das ERP-System erreicht, wird er im WebDesk auf Plausibilität geprüft, um eine saubere Datenbasis für KI-Prognosen zu schaffen.
Modulare Plattform-Lösungen: Retail Management, Inventur und Click & Collect
COSYS reduziert die Time-to-Market für neue Filialprozesse drastisch. Statt jahrelanger Eigenentwicklung bietet COSYS eine erprobte, modulare Plattform, die sich über standardisierte Schnittstellen wie APIs nahtlos in die bestehende IT-Architektur integriert.
Business Impact (KPIs)
Durch die Auslagerung der mobilen Prozessschicht an COSYS senken IT-Abteilungen ihre Total Cost of Ownership (TCO) und steigern die Datenverfügbarkeit. Die KI-gestützte Disposition arbeitet auf einer Datenbasis mit einer Bestandsgenauigkeit von über 98 %, was Out-of-Stock-Szenarien reduziert.
Datengestützte Exzellenz vom Markt bis zum Headquarter
Die Zusammenarbeit zwischen interner IT und einem Spezialisten wie COSYS ist der schnellste Weg zur operativen Exzellenz. Wenn die Datenstruktur im Markt stimmt, kann die KI im Headquarter ihr volles Potenzial entfalten.
Erfahren Sie in einem technischen Deep-Dive, wie COSYS Ihre bestehenden IT-Systeme ergänzt. Laden Sie die kostenlosen Demo-Apps für Android und iOS herunter.
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Verlegte Inventur im Einzelhandel: So schließen Sie die Bilanz rechtssicher ab
Herausforderungen der verlegten Inventur im Retail
Viele Einzelhändler stehen im Februar unter erheblichem Zeitdruck, da der Jahresabschluss näher rückt. Die gesetzliche Erleichterung der verlegten Inventur bietet Spielraum, stellt Unternehmen jedoch vor die Herausforderung einer präzisen Rückrechnung zum Stichtag 31.12.2025.
Effiziente Inventurprozesse durch digitale Datenerfassung und mobile MDE Geräte
Hier setzt die COSYS Inventurlösung an, um den Prozess zu digitalisieren und Fehlerquellen zu eliminieren. Durch den Einsatz der COSYS Inventur App auf leistungsstarken MDE Geräten wie dem Zebra TC22 wird die fehleranfällige Zettelwirtschaft durch eine geführte digitale Erfassung ersetzt.
- SAP Integration und Validierung: Die Software kommuniziert direkt mit SAP über Standardtransaktionen wie MI01 bis MI07. Bestandsdaten werden gegen die Stammdaten validiert, was Fehlbuchungen verhindert.
- Hardware as a Service: COSYS bietet einen Mietservice aus einem Pool von rund 4.000 Geräten an. Unternehmen erhalten vorkonfigurierte Geräte per Plug and Play, wodurch hohe Investitionskosten (CAPEX) entfallen.
- Transparenz im WebDesk: Lagerleiter überwachen den Fortschritt über den COSYS WebDesk, was eine gezielte Steuerung der Teams ermöglicht.
Prozesssicherheit ohne komplexe ABAP Anpassungen
COSYS bietet eine Komplettlösung, die Software, Hardware und Support vereint. Dies gewährleistet eine fehlerfreie Datenübertragung in das ERP System ohne manuelle Zwischenschritte oder tiefgreifende kundenspezifische ABAP-Anpassungen im SAP-Standard.
Business Impact: Messbare ROI Potenziale für Ihren Jahresabschluss
- Zeitersparnis: Reduzierung des Inventuraufwands.
- Genauigkeit: Minimierung der Bestandsdifferenzen durch scanbasierte Validierung in Echtzeit.
- Rechtssicherheit: Lückenlose Dokumentation der Rückrechnung gemäß Paragraph 241 HGB für die Wirtschaftsprüfung.
Zukunftssichere Bestandsführung im Einzelhandel mit COSYS
Die verlegte Inventur im Februar muss kein administrativer Kraftakt sein. Die Kombination aus spezialisierter App und skalierbarer Miet Hardware ermöglicht einen reibungslosen und sicheren Abschluss des Geschäftsjahres.
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Ordnung im Lager schaffen mit wenigen Schritten – mit der Bestandsführungssoftware von COSYS
Die Software bildet sämtliche Lagerbewegungen digital ab und sorgt dafür, dass Bestände immer aktuell sind. Wareneingänge werden direkt bei Anlieferung erfasst, entweder per Scanner oder mobiler App. Artikel, Mengen und Lagerplätze werden automatisch verbucht, ohne Medienbrüche und ohne zeitaufwendige Nacharbeiten im Büro. Das reduziert Fehlerquellen erheblich und spart wertvolle Arbeitszeit bereits im ersten Prozessschritt.
Ein zentrales Feature der Lagerverwaltungssoftware von COSYS ist die permanente Bestandsübersicht in Echtzeit. Jeder Artikel ist eindeutig identifizierbar, Lagerorte sind klar zugeordnet, und Bestandsveränderungen werden sofort sichtbar. Mitarbeitende müssen nicht mehr suchen, zählen oder rückfragen. Ein Blick ins System genügt, um zu wissen, was vorhanden ist, wo es liegt und in welcher Menge. Das beschleunigt Kommissionierung, Nachschub und interne Umlagerungen deutlich.
Auch bei der Kommissionierung spielt die Software ihre Stärken aus. Picklisten werden digital bereitgestellt und führen Mitarbeitende Schritt für Schritt durch das Lager. Falschentnahmen werden durch Plausibilitätsprüfungen und Scans verhindert. Das Ergebnis: schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehlgriffe und eine konstant hohe Qualität bei der Auftragsabwicklung. Besonders in arbeitsintensiven Phasen zahlt sich diese Struktur aus, da neue oder temporäre Mitarbeitende ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten können.
Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die integrierte Inventurfunktion. Statt das Lager für aufwendige Stichtagsinventuren lahmzulegen, ermöglicht die Lagerverwaltungssoftware von COSYS eine permanente oder rollierende Inventur. Bestände werden im laufenden Betrieb geprüft und korrigiert. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöht gleichzeitig die Bestandsgenauigkeit über das gesamte Jahr hinweg.
Die Software unterstützt zudem Mindestbestände, Nachschubsteuerung und Warnmeldungen. Sinkt ein Artikel unter einen definierten Schwellenwert, wird dies automatisch gemeldet. So lassen sich Engpässe vermeiden, ohne ständig manuell kontrollieren zu müssen. Disposition wird planbarer, Lieferfähigkeit steigt, und Kapitalbindung durch Überbestände sinkt spürbar.
Alle Lagerbewegungen werden revisionssicher dokumentiert. Dadurch entsteht eine lückenlose Transparenz über Zu- und Abgänge, Umlagerungen und Korrekturen. Auswertungen und Berichte liefern belastbare Kennzahlen für Entscheidungen – verständlich, aktuell und ohne zusätzlichen Aufwand. Führungskräfte erhalten Klarheit, Mitarbeitende gewinnen Sicherheit, und das gesamte Lager arbeitet strukturierter.
Die Arbeitsersparnis ist messbar: weniger Suchzeiten, weniger Fehler, weniger manuelle Tätigkeiten und deutlich geringerer Abstimmungsaufwand. Gleichzeitig steigt die Zufriedenheit im Team, weil Prozesse einfacher, klarer und stressfreier werden. Ordnung im Lager entsteht nicht durch mehr Kontrolle, sondern durch ein System, das unterstützt – genau das leistet die Lagerverwaltungssoftware von COSYS.
Jetzt handeln und Ordnung schaffen
Bringen Sie Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihr Lager – mit wenigen Schritten. Lernen Sie die Lagerverwaltungssoftware von COSYS kennen und erleben Sie, wie einfach professionelles Lagermanagement heute sein kann. Jetzt informieren und den ersten Schritt zu einem aufgeräumten Lager machen.
Testen Sie die Demoversion der „Cloud Demo App Lagerverwaltung“ jetzt kostenlos auf Ihrem Smartphone!
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Vom Excel-Chaos zur Bestandswahrheit
Use Case: Ein Auftrag, zwei PO3-Splits – und viele Datenquellen
Ein Unternehmen bearbeitet einen Großauftrag mit mehr als 4.000 EANs. Die Bestellung wird als Excel-Tabelle im Format PO3 geliefert, aufgeteilt in „Split 1“ und „Split 2“. Parallel dazu laufen Wareneingang, Scan und Verpackung unter hohem Zeitdruck: Über ein Scanprogramm werden rund 15 Trucks mit insgesamt ca. 100.000 Teilen erfasst, kommissioniert und verpackt.
Im laufenden Prozess fällt jedoch auf: Es wurden zu viele Teile gescannt und verpackt – eine klassische Überproduktion, die unmittelbar Kosten verursacht (Material, Handling, Lagerfläche, Rückabwicklung) und die Lieferqualität gefährden kann. Verschärfend kommt hinzu, dass die Scan-Listen nicht aus einem einzigen System stammen. Zunächst wurde ein Lagersystem genutzt, das die Mengen bzw. Datenvolumina nicht stabil verarbeiten konnte. Danach folgten alternative Programme, die wiederum Fehler in der Verarbeitung erzeugten. Am Ende liegen mehrere Excel-Listen in verschiedenen Strukturen vor, die für einen sauberen Abgleich erst mühsam vereinheitlicht werden müssen.
Die Zielsetzung ist klar: Eine Software soll die Excel-Daten importieren und konsolidieren, die Abweichungen zwischen Bestellung (PO3-Splits) und gescannten Mengen sichtbar machen und die Genauigkeit des Prozesses für zukünftige Aufträge validieren.
Aktueller Prozess: Wo Excel und Scans die Steuerung übernehmen
In vielen Betrieben sieht der Ablauf bei Großaufträgen ähnlich aus: Die Auftragsdaten kommen als Datei (hier: PO3-Excel, Splits), werden intern verteilt und bilden die Grundlage für Packlisten, Scanvorgänge und Versanddokumente. Die operative Ausführung erfolgt dann häufig „scan-getrieben“: Mitarbeitende scannen EANs, erfassen Mengen, packen in Versand-/Ladeeinheiten und erzeugen am Ende Exportdateien.
Wenn dabei mehrere Tools im Einsatz sind, entstehen Medienbrüche: Ein Programm exportiert etwa Positionen pro Scanzeitpunkt, ein anderes gruppiert nach EAN, ein drittes trennt nach Verpackungseinheit oder Truck. Spätestens wenn das Datenvolumen groß wird, wachsen die Risiken: Dateien werden zu groß, Formate ändern sich, Spaltenbezeichnungen variieren, Dubletten entstehen – und der Abgleich gegen die ursprüngliche PO wird zum manuellen „Excel-Projekt“.
Ineffizienzen und konkrete Herausforderungen im Ist-Prozess
Die Kernineffizienz liegt meist nicht im Scannen selbst, sondern in der fehlenden zentralen Datenwahrheit. Wenn Bestell-Excel (PO3 Splits) und Scan-Excel (aus verschiedenen Programmen) nebeneinander existieren, gibt es keine verlässliche Instanz, die Mengen „gegenprüft“ und frühzeitig stoppt, bevor Überproduktion verpackt im Truck landet.
Typische Herausforderungen in diesem Szenario:
Erstens entstehen Inkonsistenzen durch heterogene Dateiformate. Schon kleine Unterschiede (EAN als Text vs. Zahl, führende Nullen, unterschiedliche Spaltenlogik, unterschiedliche Einheiten) können Abgleiche verfälschen – und zwar leise: Man merkt es oft erst am Ende, wenn Summen nicht passen.
Zweitens fehlt häufig eine prozessuale Validierung in Echtzeit. Wenn das System beim Scannen nicht weiß, welche Soll-Menge pro PO3-Split offen ist, kann es weder Mengen begrenzen noch Warnungen auslösen. Überproduktion wird dann erst bei der Nachkalkulation sichtbar – zu spät, um sie ohne Zusatzkosten zu korrigieren.
Drittens ist die Ursachenanalyse schwierig. Selbst wenn eine Abweichung erkannt wird: Wo ist sie entstanden? In welchem Truck? In welcher Schicht? Bei welcher Packstation? Welche EANs sind besonders auffällig? Ohne zentrale Historie und Filtermöglichkeiten bleibt es bei Vermutungen statt belastbarer Fakten.
COSYS Lagerverwaltungssystem: Prozesse digitalisieren, Scans führen, Daten konsolidieren
Ein modernes Lagerverwaltungssystem setzt genau dort an: Es erfasst Warenbewegungen digital, bildet Prozesse in einer Lösung ab und sorgt für Transparenz über Bestände und Aufträge. Das COSYS Lagerverwaltungssystem ist darauf ausgelegt, Lagerprozesse von Wareneingang bis Warenausgang mobil zu unterstützen – inklusive Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung, Wareneingang und Kommissionierung.
Für den beschriebenen Use Case sind drei Punkte besonders relevant:
1) Einheitliche Datenbasis statt Excel-Silos
COSYS sieht Import/Export sowie Schnittstellenmöglichkeiten vor und stellt mit dem WebDesk eine zentrale, webbasierte Plattform bereit, über die erfasste Daten ausgewertet und gesteuert werden können.
In der Praxis bedeutet das: Bestellinformationen (z. B. PO3-Splits) können strukturiert übernommen bzw. angebunden werden, während Scan- und Prozessdaten standardisiert im selben System landen – statt in mehreren Excel-Welten.
2) Geführtes Scannen mit Prozesslogik
Durch mobile Datenerfassung werden Buchungen direkt am Ort des Geschehens ausgeführt. Das reduziert Medienbrüche und erhöht die Bestandsgenauigkeit, weil jede Bewegung digital dokumentiert wird.
Für Überproduktion ist das entscheidend: Wenn das System Soll-/Ist-Mengen kennt, kann es beim Scannen oder Kommissionieren plausibilisieren, Status führen und Auffälligkeiten schneller sichtbar machen – bevor zu viel verpackt wird.
3) Transparenz und Nachvollziehbarkeit über den WebDesk
Der COSYS WebDesk bietet u. a. Echtzeit-Überblick über Lagerbewegungen, zentrale Stammdatenpflege, Auftrags-/Artikelverfolgung mit Such- und Filterfunktionen sowie Exportmöglichkeiten (z. B. Excel/CSV/PDF) und eine automatische Protokollierung von Buchungen.
Damit lassen sich Abweichungen nicht nur feststellen, sondern auch aufschlüsseln: Welche EAN wurde wo, wann und in welcher Menge erfasst? Welche Positionen laufen aus dem Ruder? Welche Trucks/Stationen sind besonders fehleranfällig?
COSYS Business Intelligence: Aus Daten werden Entscheidungen
Während ein LVS die operative Ausführung stabilisiert, sorgt Business Intelligence dafür, dass Daten systematisch ausgewertet und als Steuerungsinstrument nutzbar werden. COSYS beschreibt hierfür eine BI-Plattform mit Data-Warehouse-Ansatz, in dem Daten aus verschiedenen Quellen einheitlich gesammelt und historisch bereitgestellt werden, um Analysen, Handlungsempfehlungen und Prognosen abzuleiten.
Für den Use Case liefert BI den „Validation“-Mehrwert: Abweichungen zwischen PO3-Splits und Scanmengen können nicht nur als Momentaufnahme angezeigt, sondern über Zeit, Teams, Trucks oder EAN-Gruppen analysiert werden. Dashboards visualisieren Kennzahlen und helfen, Prozessfehler schneller zu identifizieren; Reports können als PDF bereitgestellt werden, um Ergebnisse im Unternehmen zu teilen und Maßnahmen zu dokumentieren.
In Kombination mit dem WebDesk, der explizit Dashboards/Filter/Drilldown und KPI-basierte Auswertungen nennt, entsteht eine durchgängige Kette vom Scan bis zur Managementsicht.
Fazit: Weniger Überproduktion, mehr Kontrolle – und messbare Prozessgenauigkeit
Der anonyme Großauftrag zeigt ein typisches Muster: Hohe Artikelvielfalt, große Mengen und mehrere Scan-/Exportquellen führen schnell zu Excel-Konsolidierung, fehlender Echtzeitvalidierung und teurer Überproduktion. Ein Lagerverwaltungssystem wie COSYS kann hier die operative Basis stabilisieren: Prozesse werden digital geführt, Daten werden zentral verfügbar, und Abgleiche werden methodisch statt improvisiert.
Mit COSYS Business Intelligence kommt die zweite Ebene hinzu: Abweichungen werden nicht nur gefunden, sondern verstanden – als KPIs, Trends und Ursachenbilder, die die Prozessgenauigkeit für zukünftige Aufträge nachweisbar verbessern.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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KI im Handel: Warum saubere Datenstrukturen das Fundament für operative Intelligenz sind
Datensilos und die Grenzen der Innovation
Der DACH-Einzelhandel steht unter massivem Innovationsdruck. Während KI-Visionen die Branche dominieren, kämpft die operative Realität oft mit Datensilos und manuellen Übertragungsfehlern. Ohne eine valide Datenbasis bleibt das Potenzial moderner Algorithmen ungenutzt, da inkonsistente Informationen keine verlässlichen Prognosen erlauben.
End-to-End Digitalisierung für saubere Datenstrukturen
Um KI-Anwendungen heute operativ zu nutzen, ist eine lückenlose Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette erforderlich. COSYS bietet hierfür ein modulares Ökosystem, das wie ein digitales Nervensystem fungiert:
- Intelligente Sensorik mit Zebra MDE und Honeywell MDE: Durch den Einsatz leistungsstarker Hardware wie dem Zebra TC22 oder Honeywell CT32 in Verbindung mit der COSYS Retail Management Software werden Warenbewegungen im Wareneingang, Lager und in der Filiale am Point of Action validiert.
- Zentrale Orchestrierung im COSYS WebDesk: Der WebDesk fungiert als zentrale Instanz, in der Daten aus Logistik (WMS), Transport (TMS) und Filialprozessen zusammenfließen. Er bereinigt und strukturiert Informationen, bevor sie über standardisierte Schnittstellen in ERP-Systeme fließen.
- Nahtlose ERP-Integration (SAP & Microsoft Dynamics): Die tiefgreifende Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics und andere Systeme garantiert einen bidirektionalen Datenfluss.
Höchste Bestandsgenauigkeit und ROI durch integrierte Datenhygiene
Die COSYS-Lösung bietet die notwendige Datenhygiene als integrierten Service. Durch die Validierung direkt bei der Erfassung wird sichergestellt, dass nachgelagerte KI-Algorithmen auf einer sauberen Struktur operieren.
- Präzision: Unternehmen profitieren von einer Bestandsgenauigkeit von über 98%.
- Transparenz: Inventur-Lösungen, Retourenmanagement und Click & Collect sorgen für jederzeit abrufbare Artikelstatus.
- Optimierung: Diese Datenqualität ermöglicht es der COSYS Business Intelligence Plattform, sofortige Optimierungspotenziale in der Nachschubplanung oder Personalsteuerung zu identifizieren.
KI-Readiness als strategischer Wettbewerbsvorteil
KI im Handel ist kein Zukunftsprojekt, sondern eine Frage der aktuellen Dateninfrastruktur. Wer heute seine Datenstrukturen durch professionelle Erfassungslösungen beherrscht, sichert sich den entscheidenden Wettbewerbsvorteil in einem datengetriebenen Markt.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS Ihre Datenstruktur für KI-Anwendungen optimieren kann.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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