Lademittelverluste reduzieren, Transparenz erhöhen
Mit der COSYS Lademittelverwaltung erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher Lademittelbewegungen. Die Software schafft Transparenz entlang der gesamten Prozesskette und ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Bestände und Umläufe. Funktionen wie Seriennummernführung, doppelte Kontoführung oder Zustandsverwaltung sorgen für maximale Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus eines Lademittels.
Lückenlose Nachverfolgung aller Lademittelbewegungen
Die COSYS Lademittelverwaltung erfasst sämtliche Bewegungen digital und in Echtzeit. Dabei können Unternehmen jede Art von Lademittel verwalten. Von klassischen Europaletten bis hin zu individuellen Spezialladungsträgern.
Durch die Seriennummern- und Typenführung wird jedes Lademittel eindeutig identifizierbar und kann über seinen gesamten Lebenszyklus verfolgt werden. Zusätzlich lassen sich Zustände wie „voll“, „leer“ oder „beschädigt“ direkt dokumentieren. Auch die Zuordnung von Artikeln zu Lademitteln ist möglich. Unternehmen sehen jederzeit, welcher Artikel sich in welcher Menge auf welchem Lademittel befindet.
Dadurch entsteht eine vollständige Transparenz über Bestände, Standorte und Umläufe.
Doppelte Kontoführung für Kunden, Lieferanten und Speditionen
Ein besonderes Merkmal der COSYS Lademittelverwaltung ist die doppelte Kontoführung. Lademittelkonten können gleichzeitig für Kunden oder Lieferanten sowie zusätzlich für Speditionen geführt werden. Dadurch lassen sich Übergaben und Verantwortlichkeiten eindeutig dokumentieren und jederzeit nachvollziehen.
Ergänzend erstellt die Lösung automatisch Reports im PDF-Format für einzelne Buchungen, Übergaben und Kundenbestände. Diese Berichte dienen als belastbarer Nachweis gegenüber Geschäftspartnern und schaffen eine transparente Grundlage für Abstimmungen. Zudem können nach jeder Buchung automatisch E-Mails mit den entsprechenden Reports an Kunden, Lieferanten oder Speditionen versendet werden.
Effizienzsteigerung und messbare Einsparungen
Die Digitalisierung der Lademittelverwaltung wirkt sich direkt auf die Kostenstruktur aus. Unternehmen profitieren von reduzierten Verlusten, optimierten Beständen und weniger Neuanschaffungen.
Praxisbeispiele zeigen deutliche Einsparpotenziale:
- Senkung von Lademittelverlusten um bis zu 93 % und Einsparungen von rund 35.000 Euro pro Jahr durch reduzierte Suchaufwände und mehr Transparenz.
- Optimierung von Lademittelbeständen mit einer Reduzierung des Gesamtbestandes um 19 %.
- Bis zu 43 % weniger Neuanschaffungen, wodurch monatliche Einsparungen von über 1.500 Euro möglich werden.
Die COSYS Lademittelverwaltung schafft damit nicht nur Transparenz, sondern liefert einen direkten wirtschaftlichen Mehrwert.
Leistungsstarke Auswertungen für optimale Planung
Neben der operativen Verwaltung bietet die Lösung umfangreiche Analysefunktionen. Unternehmen können Liegedauern bei Kunden überwachen und Rückführungen frühzeitig anstoßen. Historische Daten helfen bei der Planung von Zuläufen und Abgängen, wodurch Engpässe vermieden werden können.
Auch Beschädigungen lassen sich inklusive Fotodokumentation erfassen und auswerten. In Verbindung mit der Seriennummernführung wird der komplette Lebenszyklus von der ersten Nutzung bis zum Austausch eines Lademittels nachvollziehbar.
Flexible Lösung für die gesamte Supply Chain
Die COSYS Lademittelverwaltung kann mit weiteren COSYS Lösungen kombiniert werden, beispielsweise mit innerbetrieblichen Transporten oder Lagerverwaltung. Dadurch entsteht ein durchgängiger Blick auf die gesamte Supply Chain und sämtliche Materialbewegungen.
Dank Mandantentrennung können zudem mehrere Standorte, Filialen oder Werke innerhalb einer Lösung verwaltet werden. Umlagerungen und Transits zwischen Standorten werden digital dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Die COSYS Lademittelverwaltung eignet sich für Unternehmen jeder Größe und wird bereits erfolgreich in Branchen wie Automobilindustrie, Bauwesen, Industrie und Produktion eingesetzt. Von der einzelnen Lösung bis hin zum umfassenden Digitalisierungsprojekt bietet COSYS eine skalierbare Plattform für effiziente Lademittelprozesse.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Warum kommt es zu Fehlbeständen im Lager?
Ist immer gleich etwas Kaputtes am System?
Nein, meistens nicht. Die meiste Zeit stimmt das System schon. Aber es gibt kleine Störungen im Alltag.
Zum Beispiel?
Stellen Sie sich vor: Ein Mitarbeiter nimmt fünf Teile aus dem Regal. Er hat es eilig. Er scannt nur drei. Oder er scannt die falsche Zahl. Schon stimmt der Bestand nicht mehr.
Oder: Eine Lieferung kommt an. Der Fahrer bringt 20 Kartons. Der Mitarbeiter zählt schnell: „Passt.“ Aber im LKW liegen noch zwei Kartons. Die werden später gefunden – aber keiner bucht sie nach.
Und wenn niemand etwas falsch macht?
Auch dann kann es passieren. Ein Etikett löst sich ab. Ein Drucker verschmiert eine Ziffer. Ware wird umgeräumt – von Fach A nach Fach B – aber die Umlagerung wird nicht gebucht. Oder eine Retoure kommt zurück, landet im Regal, aber das System weiß nichts davon.
Also sind es immer Menschen oder Technik?
Nicht nur. Manchmal sind es die Abläufe selbst. Zum Beispiel: Die Fertigung holt sich Teile aus dem Lager, ohne sie auszubuchen. Oder Diebstahl bleibt unentdeckt. Oder Ware verdirbt, wird entsorgt – aber keiner klickt sie aus dem System.
Wie kommt man dahinter, was genau schiefläuft?
Indem man regelmäßig kleine Stichproben zählt. Nicht nur einmal im Jahr Inventur, sondern jeden Tag ein paar Artikel. Dann sieht man schnell: „Ah, bei diesen Schrauben stimmt es immer nicht.“ Und kann nach der Ursache suchen.
Und wenn man die Ursache kennt – was dann?
Dann ändert man den Ablauf. Zum Beispiel: Keine Entnahme ohne Scan. Feste Plätze für jede Ware. Schulungen für die Mitarbeiter. Und eine gute Lagerverwaltungssoftware hilft dabei – wie die von COSYS zum Beispiel. Sie erinnert an jede Buchung, zeigt Abweichungen sofort an und macht Vorschläge, welche Artikel heute gezählt werden sollten.
Lohnt sich der ganze Aufwand überhaupt?
Ja, sehr. Denn jeder Fehlbestand kostet Geld. Entweder, weil Sie zu viel bestellen (Kapital bindet) oder weil Sie zu wenig haben (Kunden warten, Aufträge fallen aus). Wer seine Bestände sauber hält, spart Zeit, Nerven und bares Geld.
Die kurze Antwort auf die Frage „Warum kommt es zu Fehlbeständen?“ lautet also:
Weil im hektischen Lageralltag viele kleine Fehler passieren – beim Scannen, beim Zählen, beim Umlagern, bei Retouren. Die gute Nachricht: Fast alle diese Fehler lassen sich mit klaren Regeln, etwas Training und einer durchdachten Software verhindern.
Mehr Informationen:
Intelligente Lagerverwaltungssoftware
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Brillenfassungen, Kontaktlinsen und Filialbestände in der Augenoptik digital verwalten
Viele Fassungen sind Einzelstücke, und gerade die teuren Modelle sind anfällig für unbemerkten Schwund. Gleichzeitig verteilen sich Bestände oft auf Verkaufsfläche, Lager und mehrere Filialen. Bei einer Kundenanfrage ist deshalb nicht immer sofort ersichtlich, wo ein Modell verfügbar ist. Wer hier mit manuellen Listen arbeitet, riskiert Inventurdifferenzen, abgelaufene Linsen und entgangene Verkäufe.
Die COSYS Retail Management Software bringt mit ihren Modulen für Bestandsabfrage, Inventur und MHD-Kontrolle Transparenz in ein Sortiment, bei dem jeder Artikel zählt.
Wie hochwertige Einzelfassungen präziser im Bestand geführt werden
Anders als bei klassischer Massenware ist im Optikfachhandel jede Fassung ein besonders sensibler Bestandsartikel. Mit Bestandsabfrage sowie der Unterstützung von Seriennummern- und Variantenführung lassen sich Fassungen differenziert im System abbilden. Dadurch wird nachvollziehbarer, welches Modell in welcher Filiale, auf welcher Fläche oder in welchem Lagerbereich vorhanden ist.
Das eröffnet im Optikbetrieb mehrere konkrete Vorteile:
- Hochwertige Fassungen werden differenziert geführt statt nur als Sammelbestand betrachtet.
- Bei einer Kundenanfrage ist schneller sichtbar, ob ein Modell in einer anderen Filiale verfügbar ist.
- Schwund bei teuren Einzelstücken kann durch regelmäßige Prüfungen früher erkannt werden.
- Verkaufsfläche, Lager und Filialbestände bleiben getrennt erfassbar und zentral auswertbar.
Wie Ablaufdaten bei Kontaktlinsen und Pflegemitteln überwacht werden
Kontaktlinsen und Pflegeprodukte haben Mindesthaltbarkeitsdaten, die konsequent kontrolliert werden müssen. Mit dem MHD-Modul der COSYS Retail Management Software werden Verfallsdaten beim Wareneingang und im laufenden Bestand digital erfasst und im System nachvollziehbar gemacht.
Die Erfassung kann wahlweise per manueller Eingabe oder über OCR-gestützte Texterfassung erfolgen. COSYS beschreibt OCR ausdrücklich als Funktion zur automatisierten Dokumentenerfassung, unter anderem für MHD-, Serien- und Chargennummern ohne manuelle Eingabe. Kritische Artikel werden im System sichtbar, sodass ablaufende Bestände früher erkannt und Abverkäufe gezielter gesteuert werden können.
Wie Inventuren in der Augenoptik schneller und genauer ablaufen
Eine vollständige Inventur ist von Hand zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit dem Inventur-Modul erfassen Mitarbeitende per MDE-Gerät oder Smartphone, während der Artikelstamm im Hintergrund für die strukturierte Aufnahme bereitsteht. Auffälligkeiten und Differenzen lassen sich zentral im COSYS WebDesk nachvollziehen.
Zusätzlich ermöglichen flexible Zwischeninventuren, einzelne Warengruppen oder besonders wertintensive Bereiche regelmäßig zu prüfen, ohne den gesamten Betrieb zu unterbrechen. Gerade in der Augenoptik ist das ein Vorteil, weil sich hochwertige Fassungen und Verbrauchsartikel unterschiedlich schnell bewegen.
Für die Disposition von Verbrauchsmaterial liefert die COSYS Plattform zudem eine belastbarere Datenbasis zu Beständen und Bewegungen. Diese Informationen können für eine fundiertere Nachbestellung genutzt und über Schnittstellen in bestehende ERP-Systeme übergeben werden.
Die COSYS Retail Management Software bietet individuelle Lösungen für Augenoptiker. Bestandsabfrage, MHD-Kontrolle und Inventur laufen innerhalb derselben Plattform, sodass jedes Fachgeschäft genau die Module aktivieren kann, die zum Sortiment aus hochwertigen Fassungen und Verbrauchsartikeln passen.
Fazit
In der Augenoptik entscheidet die präzise Verwaltung hochwertiger Einzelfassungen und ablaufender Kontaktlinsen über Wirtschaftlichkeit und Servicequalität. Wer Bestände filialübergreifend sichtbar macht, Ablaufdaten überwacht und Inventuren effizient durchführt, schützt den Warenwert und schafft eine verlässlichere Grundlage für Beratung und Verkauf.
Möchten Sie die Bestandsführung in Ihrem Optikfachgeschäft digitalisieren? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch oder testen Sie die COSYS Retail Management App. Die Demo-App steht für iOS und Android zum Download bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Verlegte Inventur, Stichprobeninventur oder permanente Inventur: Welche Methode den Stichtag entlastet
Große Filialnetze und produzierende Betriebe sollten die Methodenfrage deshalb frühzeitig klären. Je nach Verfahren verändern sich die Anforderungen an Software, Bestandsführung und Personalplanung grundlegend.
Was die vier Inventurverfahren unterscheidet
Jedes Verfahren verlagert den Zählaufwand auf eine andere Weise:
- Stichtagsinventur: Der gesamte Bestand wird an einem festen Tag gezählt. Das führt häufig zu hohem Personalaufwand und einer spürbaren Betriebsunterbrechung am Stichtag.
- Verlegte Inventur: Die Zählung findet zeitversetzt zum Bilanzstichtag statt. Das reduziert den Zeitdruck, setzt aber eine saubere Fortschreibung der Bestände voraus.
- Permanente Inventur: Die Bestände werden rollierend über das Jahr geprüft. Der klassische Stichtag verliert dadurch an Bedeutung, allerdings nur bei fortlaufend gepflegter Bestandsführung und verlässlichen Buchprozessen.
- Stichprobeninventur: Eine statistisch repräsentative Teilmenge wird hochgerechnet. Dieses Verfahren setzt anerkannte statistische Methoden und eine hohe Datenqualität voraus.
Allen Verfahren gemeinsam ist, dass sie eine frühzeitige Anpassung der Prozesse und Systemvoraussetzungen erfordern.
Wie der COSYS Inventurservice unterschiedliche Verfahren unterstützt
Der COSYS Inventurservice kombiniert MDE-Geräte, Inventursoftware und Support zu einer praxiserprobten Lösung für Inventurprozesse. Die COSYS Inventursoftware unterstützt klassische Stichtagszählungen ebenso wie strukturierte Zählprozesse mit Zählplatzlogik.
Für verlegte oder permanente Inventuren liefert der COSYS WebDesk Transparenz über Zählstatus, Fortschritt und Auswertungen. Historische Inventurdaten können zusätzlich genutzt werden, um Differenzen, Auffälligkeiten und wiederkehrende Fehlerbilder zu analysieren. So lässt sich die Eignung verschiedener Verfahren fundierter bewerten.
Wann die Entscheidung für ein Inventurverfahren fallen sollte
Eine fundierte Entscheidung für ein Inventurverfahren erfordert mehr als operative Terminplanung. Permanente Inventur und Stichprobeninventur setzen eine hohe Qualität bei Stammdaten und Buchbeständen voraus. Deren Prüfung, Bereinigung und organisatorische Absicherung benötigen Vorlaufzeit.
Auch verlegte Inventuren verlangen eine saubere Prozessstruktur, damit gezählte Bestände korrekt fortgeschrieben und später nachvollziehbar bewertet werden können. Deshalb sollte die Entscheidung idealerweise deutlich vor dem vierten Quartal vorbereitet werden.
Fazit
Alternativen zur klassischen Stichtagsinventur können Ressourcen entlasten und Ausfallzeiten reduzieren. Sie funktionieren jedoch nur dann zuverlässig, wenn Prozesse, Datenbasis und technische Unterstützung frühzeitig vorbereitet werden. Mit dem COSYS Inventurservice stehen Hardware, Software und Support bereit, um das gewählte Inventurverfahren strukturiert und effizient umzusetzen.
Sie möchten wissen, welches Verfahren Ihren Betrieb am besten entlastet?Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an. Alternativ können Sie die Inventur Demo-App für Android und iOS testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Wenn interne Sendungen den Corporate Campus ausbremsen
Wo interne Sendungen auf dem Campus Zeit verlieren
Auf den ersten Blick wirken interne Abläufe unkompliziert. Eine Sendung wird angenommen, sortiert und intern zugestellt. Auf großen Unternehmenscampus entstehen daraus jedoch zahlreiche Zwischenschritte. Die Paketannahme nimmt Sendungen entgegen, die interne Poststelle verteilt weiter und Empfangsbereiche übernehmen häufig zusätzliche Zwischenlagerungen. Hinzu kommen hybride Arbeitsmodelle. Empfänger sind nicht am Arbeitsplatz, persönliche Zustellungen müssen wiederholt werden und interne Post verbleibt länger als geplant an Übergabepunkten.
Typische Folgen sind:
- steigende interne Paketlaufzeiten
- Rückfragen zum Sendungsstatus
- höherer Aufwand für Empfang und Poststelle
- Risiko für Paketverlust
- unnötige Wege zwischen Gebäuden
Besonders kritisch wird es, wenn Mitarbeitende beginnen, Prozesse außerhalb der offiziellen Wege zu organisieren.
Digitale Postverteilung macht interne Sendungen steuerbar
Der entscheidende Hebel liegt nicht in mehr Personal, sondern in mehr Transparenz. Mit der COSYS Postverteilung Software wird der gesamte Prozess digital abgebildet. Bereits beim Posteingang werden Sendungen mobil erfasst und direkt dem richtigen Empfänger oder Zielbereich zugeordnet. Alle weiteren Prozessschritte bleiben nachvollziehbar. Dadurch entstehen jederzeit belastbare Informationen über:
- Eingang und Paketannahme
- interne Zustellungen
- Übergaben und Zustellnachweise
- Bearbeitungszeiten
- Sendungshistorien
Zusätzlich lassen sich über Dashboards und Business-Intelligence-Auswertungen Engpässe sichtbar machen. Unternehmen erkennen dadurch, welche Bereiche besonders hohe Sendungsvolumina erzeugen oder wo interne Laufzeiten entstehen. Interne Postverteilung wird damit von einem reaktiven Serviceprozess zu einer steuerbaren Infrastruktur.
Paketautomaten entlasten Empfang und reduzieren Campuswege
Ein großer Teil des Aufwands entsteht am letzten Übergabepunkt. Empfangsbereiche lagern Sendungen zwischen, Mitarbeitende holen Pakete persönlich ab oder Zustellversuche müssen wiederholt werden. Mit COSYS Paketautomaten verändert sich dieser Ablauf. Nach Erfassung werden Sendungen sicher eingelagert und automatisch dem Empfänger zugewiesen. Die Abholung erfolgt flexibel per QR-Code, PIN oder Mitarbeiterausweis. Dadurch werden persönliche Übergaben reduziert und gleichzeitig bleiben Zustellungen vollständig dokumentiert. Gerade auf Campusstandorten mit mehreren Gebäuden sorgt das für deutlich stabilere Abläufe.
Wer interne Sendungen sichtbar macht, beschleunigt den gesamten Campus
Interne Logistik wird häufig erst dann sichtbar, wenn etwas nicht ankommt. Dabei steckt gerade in der Postverteilung großes Optimierungspotenzial. Die Kombination aus COSYS Postverteilung Software und COSYS Paketautomaten verbindet digitale Paketannahme, transparente Zustellung und flexible Abholung zu einem wirtschaftlichen Gesamtkonzept für moderne Unternehmenscampus.
Wie viel Zeit verlieren Ihre internen Sendungen heute tatsächlich?
Testen Sie die kostenlose COSYS Hauspostverteilung Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store und erleben Sie selbst, wie digitale Postverteilung und Paketautomaten interne Wege vereinfachen können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Filialnetz und Online-Shop im Fashion Retail nahtlos verbinden
Diese Erwartung ist für Kunden selbstverständlich, für viele Modeketten jedoch eine erhebliche Systemherausforderung. Der Online-Shop läuft in einer Plattform, die Filialen erfassen Bestände in einer anderen, und das ERP erhält von beiden Seiten nur unvollständige oder verzögerte Informationen. Das Ergebnis sind Überverkäufe, nicht abgeholte Click-and-Collect-Bestellungen und Verkäufer, die Kunden nicht helfen können, obwohl die gesuchte Ware im Unternehmen vorhanden wäre.
Die COSYS Retail Management Software verbindet mit ihren Modulen für Bestandsabfrage, Umlagerung, Online Order und Task Management das gesamte Filialnetz zu einer gemeinsamen Systemlogik. So wird nicht mehr nur standortbezogen gearbeitet, sondern filialübergreifend gedacht.
Wie der Gesamtbestand aller Filialen für jeden Standort sichtbar wird
Die Grundlage für funktionierendes Omnichannel-Fulfillment ist, dass kein Standort isoliert arbeitet. Mit dem Modul Bestandsabfrage können Mitarbeitende per MDE-Gerät oder Smartphone filialübergreifend prüfen, welche Filiale einen bestimmten Artikel, eine Größe oder eine Farbe verfügbar hat.
Das eröffnet im Filialnetz mehrere konkrete Vorteile:
- Verkäufer können Kunden sofort sagen, ob und wo ein Artikel verfügbar ist.
- Bestände lassen sich filialübergreifend transparenter mit Online-Prozessen abstimmen.
- Nicht verkaufte Ware in schwächeren Filialen wird sichtbar und kann gezielter umverteilt werden.
- Click-and-Collect-Aufträge können auf Basis verfügbarer Bestände geeigneter zugeordnet werden.
- Die Zentrale erhält eine standortübergreifende Sicht auf verfügbare Ware.
Wie die Übergabe zwischen Filialen funktioniert, wenn ein Artikel woanders liegt
Sobald eine Filiale einen Artikel identifiziert hat, der an einem anderen Standort verfügbar ist, kann über das Modul Umlagerung/ Filialtausch ein Transfer angestoßen werden. Der Vorgang lässt sich im COSYS WebDesk steuern und über Task Management an die zuständige Filiale übergeben. Dort kommissioniert ein Mitarbeiter die Ware und bestätigt den weiteren Bearbeitungsstatus digital.
Beide Filialen bleiben über den Status informiert, ohne zusätzliche Abstimmung per Telefon oder E-Mail. Trifft die Ware in der Zielfiliale ein, kann sie für die weitere Kundenabwicklung bereitgestellt werden.
Wie Online-Bestellungen strukturiert in die richtige Filiale laufen
Mit dem Modul Online Order können eingehende Bestellungen aus dem Webshop im COSYS WebDesk sichtbar gemacht und anhand definierter Kriterien wie Verfügbarkeit und Standort weiterverarbeitet werden. Die Aufgabe zur Kommissionierung wird über Task Management an Mitarbeitende in der Filiale übertragen, die den Auftrag mobil abarbeiten und den Status zurückmelden.
Ergänzend können Auswertungen zu Bestands- und Bewegungsdaten genutzt werden, um Verteilungen und Nachversorgung fundierter zu planen. Die erfassten Bewegungsdaten lassen sich über Schnittstellen in bestehende ERP-Systeme übergeben und dort weiterverarbeiten.
Die COSYS Retail Management Software ist auf modulare Nutzung ausgelegt. Bestandsabfrage, Umlagerung, Online Order und Task Management laufen innerhalb derselben Plattform, sodass Unternehmen genau die Module aktivieren können, die zu ihrer Filialstruktur und ihrem Omnichannel-Anspruch passen.
Fazit
Im Fashion Retail mit mehreren Filialen entscheidet die Sichtbarkeit des Gesamtbestands wesentlich über Umsatz und Kundenzufriedenheit. Wer Filialen und Online-Shop über eine gemeinsame Plattform verbindet, macht aus einem verteilten Netz eine besser steuerbare Omnichannel-Struktur und schafft die Grundlage für verlässlichere Verkaufs- und Fulfillment-Prozesse.
Möchten Sie Ihr Filialnetz und Ihren Online-Shop digital verbinden? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch oder testen Sie die COSYS Retail Management App kostenlos. Die Demo-App steht für iOS und Android zum Download bereit.
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4 Anzeichen, dass Ihre Inventurvorbereitung zu spät startet
Gerade in Handelsketten und Industriebetrieben summieren sich kleine Versäumnisse über viele Standorte hinweg. Die folgenden fünf Anzeichen zeigen, ob Ihre Vorbereitung bereits ins Hintertreffen gerät.
Woran sich eine zu späte Inventurvorbereitung erkennen lässt
An vier Anzeichen, die im Tagesgeschäft leicht übersehen werden:
- Die Entscheidung zwischen eigenem Personal und externem Dienstleister ist noch nicht gefallen.
- Es steht nicht fest, wie viele Erfassungsgeräte benötigt werden und ob sie rechtzeitig verfügbar sind.
- Der Artikelstamm ist nicht bereinigt, sodass Karteileichen und Dubletten das Risiko hoher Findlingsquoten erhöhen.
- Es gibt keine klare Zählplatzstruktur und keine eindeutigen Vorgaben für Kontroll- und Nachzählprozesse.
Trifft bereits eines dieser Anzeichen zu, wird die Vorbereitung knapp. Treffen mehrere zu, steigt das Risiko, dass der Stichtag organisatorisch und operativ unnötig belastend wird.
Was der COSYS Inventurservice in der Vorbereitung leistet
Der COSYS Inventurservice kombiniert MDE-Leihgeräte, Inventursoftware und Support zu einer Komplettlösung, mit der Unternehmen ihre Stichtagsinventur effizient vorbereiten und durchführen können. Damit lassen sich genau die Lücken schließen, die bei später Planung typischerweise offenbleiben.
Die Geräte werden einsatzbereit bereitgestellt. Über den COSYS WebDesk lässt sich der Inventurfortschritt zentral verfolgen, während strukturierte Zählplatzlogik und nachvollziehbare Erfassungsprozesse die Durchführung unterstützen. So entsteht ein Inventurergebnis, das intern besser auswertbar und auch für prüfungsnahe Anforderungen nachvollziehbar ist.
Warum eine frühzeitige Planung über das Inventurergebnis mitentscheidet
Geräteplanung, Stammdatenpflege und Methodenwahl benötigen Vorlaufzeit, die im vierten Quartal oft fehlt. Ein bereinigter Artikelstamm senkt die Findlingsquote und reduziert den Nachbearbeitungsaufwand. Auch verfügbare Hardware, vorbereitete Prozesse und eingeplantes Personal lassen sich deutlich besser absichern, wenn die Planung früh beginnt.
Wer erst spät startet, verliert nicht nur Zeit, sondern häufig auch Flexibilität bei der Wahl der Inventurmethode und bei der organisatorischen Vorbereitung.
Fazit
Eine zu späte Inventurvorbereitung kündigt sich durch klare Anzeichen an, von der offenen Methodenfrage bis zum ungepflegten Artikelstamm. Wer diese Signale früh erkennt und schon im Sommer handelt, vermeidet Zeitdruck und schafft bessere Voraussetzungen für ein belastbares Inventurergebnis.
Mit dem COSYS Inventurservice stehen Leihgeräte, Software und Support rechtzeitig bereit, sodass die Jahresinventur planbarer, transparenter und organisatorisch besser steuerbar wird.
Sie möchten Ihre Inventur frühzeitig auf sichere Beine stellen
Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an, inklusive Leihgeräten, Software und Support. Alternativ können Sie die kostenlose Inventur Demo App für Android und iOS testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die digitale Zukunft der Eingangspost in öffentlichen Verwaltungen
Eingangspost in öffentlichen Verwaltungen – zentrale Herausforderung
Die Eingangspost ist ein wichtiger Bestandteil der täglichen Abläufe in öffentlichen Verwaltungen. Täglich gehen Briefe, Pakete, Akten und weitere Dokumente ein, die erfasst und zuverlässig weitergeleitet werden müssen. Da viele Verwaltungsprozesse an feste Fristen gebunden sind, spielen eine schnelle Bearbeitung und die lückenlose Nachverfolgung von Sendungen eine entscheidende Rolle.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Datenschutz. Verwaltungen müssen jederzeit den Status und den Bearbeitungsweg einer Sendung nachvollziehen können. Werden Prozesse noch manuell durchgeführt, entstehen häufig Medienbrüche, ein erhöhter Verwaltungsaufwand und ein eingeschränkter Überblick über den aktuellen Sendungsstatus.
Besonders in Verwaltungen mit mehreren Gebäuden oder Standorten stellt die interne Verteilung der Eingangspost eine organisatorische Herausforderung dar. Deshalb setzen immer mehr öffentliche Einrichtungen auf digitale Lösungen für eine transparente und effiziente Postverwaltung.
Digitale Erfassung und Verwaltung der Eingangspost mit COSYS
COSYS unterstützt die digitale Erfassung und Verwaltung der Eingangspost. Die Lösung besteht aus dem WebDesk als zentraler Webanwendung sowie einer mobilen App, die geräte- und herstellerunabhängig auf MDE-Geräten und Smartphones eingesetzt werden kann.
Die Erfassung aller eingehenden Sendungen erfolgt über die App per Barcode-Scan. In der App werden alle relevanten Sendungsdaten dokumentiert. Durch die Erfassung nach jedem Bearbeitungsschritt werden sämtliche Statusänderungen lückenlos dokumentiert.
Im WebDesk können sämtliche Sendungsdaten zentral eingesehen und jederzeit nachvollzogen werden, wodurch Transparenz im gesamten Prozess geschaffen wird. Bei der Zustellung kann der Empfang der Sendung per Unterschrift bestätigt werden. Die digitale Empfangsbestätigung dient dabei als rechtssichere Dokumentation der Zustellung. Dadurch werden Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt.
Paketmanagement als Bestandteil moderner Postprozesse
Das Paketmanagement übernimmt die Verwaltung eingehender Pakete und Kuriersendungen und ergänzt damit die klassische Briefpostbearbeitung. Sendungen werden Mitarbeitern oder Standorten zugeordnet. Durch das Scannen nach jedem Arbeitsschritt bleibt der gesamte Zustellprozess jederzeit nachvollziehbar. Dadurch lassen sich Paketverluste reduzieren und Suchzeiten minimieren. Briefpost und Pakete werden zentral in einem System verwaltet.
Innerbetriebliche Transporte und intelligente Postverteilung
Die Eingangspost ist ein Bestandteil der innerbetrieblichen Transporte (IBT), die ebenfalls durch die COSYS Software abgebildet werden können. Zunächst werden alle internen Transportaufträge gesammelt. Dazu gehören etwa die Postverteilung, Aktentransporte, Materiallieferungen oder IT-Transporte.
Die Software fasst alle Aufträge zu effizienten Transporttouren zusammen. Die Tourenplanung und Disposition erfolgt automatisch und berücksichtigt bei der Tourenerstellung die Postverteilung. Dadurch lassen sich Laufwege verkürzen und Ressourcen effizienter einsetzen. Alle Transportaufträge sowie Zustellungen werden in Echtzeit erfasst und jederzeit digital nachverfolgt.
Smart Locker und Business Intelligence für mehr Effizienz
Smart Locker lassen sich als moderne Ausgabestellen für Eingangspost und Pakete nahtlos in bestehende Prozesse integrieren. Nach der Einlagerung erhalten Empfänger automatisch einen Abholcode. Die Abholung erfolgt flexibel und unabhängig von Öffnungs- und Bürozeiten. Dadurch wird die Poststelle entlastet und persönliche Übergaben werden reduziert.
COSYS Business Intelligence (BI) kann zur Auswertung aller Post- und Transportprozesse genutzt werden. So lassen sich beispielsweise Sendungsmengen, Laufzeiten und Ressourcenauslastungen analysieren. Mit BI können Prozessengpässe erkannt und Verbesserungspotenziale gezielt identifiziert werden.
Fazit
Die digitale Verwaltung der Eingangspost schafft mehr Transparenz und Prozesssicherheit. Durch die COSYS Lösung werden Eingangspost, Paketmanagement und innerbetriebliche Transporte in einer zentralen Plattform zusammengeführt. Die Einbindung der Postverteilung in die Tourenplanung und die Reduzierung manueller Arbeitsschritte sorgen für effizientere Prozesse, weniger Suchaufwand und eine optimale Ressourcennutzung. Dadurch können öffentliche Verwaltungen ihre internen Abläufe optimieren und logistische Prozesse effizient steuern.
Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49 (0)5062 900, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder direkt über den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: anfrage@cosys.de
Wie Energieversorger Materialverfügbarkeit im Tagesgeschäft sichern
Anders als in klassischen Produktionsunternehmen stehen Energieversorger dabei vor einer besonderen Herausforderung: Material liegt häufig nicht nur in einem zentralen Lager, sondern verteilt sich auf Fahrzeugbestände, Außenlager, Werkstätten, Bereitschaftsstandorte oder einzelne Teams. Gleichzeitig steigt der Druck, wirtschaftlich zu arbeiten und trotzdem hohe Versorgungsqualität sicherzustellen. Die Frage lautet deshalb nicht mehr nur: „Wie viel Material haben wir?“ Sondern: „Wo befindet es sich gerade – und reicht es für den nächsten Einsatz?“
Warum Materialverfügbarkeit bei Energieversorgern häufig zur operativen Herausforderung wird
Viele kleinere Energieversorger arbeiten historisch gewachsen. Materialbewegungen werden teilweise über ERP-Systeme dokumentiert, ergänzend existieren Excel-Dateien, Papierlisten oder individuelle Bestandsübersichten einzelner Teams.
Im Alltag führt das zu typischen Problemen:
- Material wird entnommen, aber nicht nachgebucht
- Fahrzeugbestände unterscheiden sich vom Systembestand
- Umlagerungen zwischen Standorten bleiben unvollständig dokumentiert
- Inventuren binden viel Personal
- Nachbestellungen erfolgen zu spät oder vorsorglich zu früh
Besonders kritisch wird das bei Komponenten mit längeren Beschaffungszeiten oder geringer Umschlagshäufigkeit. Fehlt Material während eines geplanten Einsatzes, entstehen nicht nur zusätzliche Fahrten und Wartezeiten – häufig verschieben sich komplette Arbeitsabläufe. Die Folge sind unnötige Lagerbestände auf der einen Seite und fehlende Verfügbarkeit auf der anderen.
Materialflüsse transparent machen statt Lagerbestände erhöhen
Viele Unternehmen reagieren auf Unsicherheit zunächst mit höheren Sicherheitsbeständen. Kurzfristig reduziert das zwar Engpässe, langfristig steigen jedoch Kapitalbindung, Lagerfläche und Verwaltungsaufwand. Nachhaltiger ist ein anderer Ansatz: Materialbewegungen konsequent digital erfassen.
Dazu gehören insbesondere:
Wareneingang digital dokumentieren
Material sollte bereits beim Wareneingang gegen Bestellung oder Lieferschein geprüft und direkt eingebucht werden. So entstehen belastbare Ausgangsdaten für alle Folgeprozesse.
Umlagerungen und Fahrzeugbestände nachvollziehen
Gerade bei Energieversorgern endet der Materialfluss nicht am Lagerplatz. Werkzeuge, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial wechseln täglich zwischen Lager, Fahrzeug und Einsatzort. Wer Umlagerungen mobil erfasst, erkennt schneller, welche Bestände tatsächlich verfügbar sind.
Inventuren ohne Betriebsunterbrechung durchführen
Laufende Inventuren reduzieren den Aufwand gegenüber klassischen Stichtagsinventuren erheblich. Gleichzeitig werden Abweichungen früher sichtbar.
Lagerverwaltung für kleine Energieversorger: digital, skalierbar und ohne Großprojekt
Gerade KMU stehen häufig vor dem gleichen Dilemma: Der Bedarf an Transparenz steigt, gleichzeitig fehlen Zeit und Ressourcen für komplexe IT-Projekte.
Hier setzt die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen an. Die Lösung wurde darauf ausgelegt, Lagerprozesse strukturiert zu digitalisieren, ohne die Abläufe unnötig zu verkomplizieren.
Im Tagesgeschäft unterstützt die Software unter anderem bei:
- Wareneingang und Einlagerung per Barcode-Scan
- Umlagerungen zwischen Lagerorten
- mobiler Kommissionierung
- Bestandsführung in Echtzeit
- Inventuren direkt auf mobilen Geräten
- Artikelinformationen und Fotodokumentation
- Auswertungen und Bestandsanalysen im WebDesk
Statt Zettelwirtschaft und isolierter Excel-Listen entsteht eine zentrale Bestandsübersicht mit nachvollziehbaren Warenbewegungen. Ein Vorteil für kleinere Energieversorger: Die Lösung wächst mit. Zusätzliche Lagerplätze, neue Nutzer oder weitere Standorte können später ergänzt werden, ohne Prozesse komplett neu aufzusetzen.
Mobile Prozesse direkt dort abbilden, wo Material bewegt wird
Besonders interessant für Energieversorger sind mobile Lagerprozesse. Mitarbeiter arbeiten selten dauerhaft am Lager-PC – Material wird im Lager, im Fahrzeug oder direkt vor Ort bewegt. Die COSYS Lösung kann deshalb auf Smartphones, Tablets oder professionellen MDE-Geräten genutzt werden. Gerade robuste Android-MDE-Geräte eignen sich für Werkstätten, technische Lager und Außendienstumgebungen. Ergänzend unterstützen die COSYS MDE-Services Unternehmen bei Beschaffung, Einrichtung und Betrieb der Geräte.
Mit dem COSYS MDM lassen sich mobile Geräte außerdem zentral verwalten, konfigurieren und absichern – ohne hohe Administrationsaufwände oder große IT-Abteilungen. Gerade für kleinere Unternehmen entsteht dadurch eine wirtschaftliche Möglichkeit, mobile Prozesse professionell zu betreiben.
Materialverfügbarkeit wird zum Wettbewerbsfaktor
Steigende Anforderungen an Infrastruktur, Fachkräftemangel und wirtschaftlicher Druck verändern die Arbeitsweise vieler Energieversorger. Materialverfügbarkeit entwickelt sich dabei zunehmend vom Lagerthema zur operativen Steuerungsgröße. Unternehmen, die Materialbewegungen früh digitalisieren, schaffen bessere Voraussetzungen für planbare Einsätze, geringere Suchzeiten und belastbare Bestände – ohne automatisch mehr Lagerfläche oder höhere Bestände aufzubauen.
Wer heute Transparenz schafft, gewinnt morgen Handlungsspielraum.
Tipp: Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen kann als kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore & Appstore) direkt auf Smartphone oder Tablet getestet werden. So lassen sich Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur unverbindlich im eigenen Umfeld ausprobieren.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Warum interne Sendungen in Schweizer Universitätskliniken zum Engpass werden
Das Problem entsteht dabei selten durch fehlende Kapazitäten einzelner Teams. Viel häufiger bremsen unklare Übergaben, Sammeltransporte, fehlende Statusinformationen oder lange Laufwege zwischen Gebäuden die Abläufe aus. Besonders Universitätskliniken mit Forschungsbereichen, mehreren Standorten und komplexen Organisationsstrukturen spüren diese Effekte deutlich. Interne Sendungen entwickeln sich dadurch vom Hintergrundprozess zum direkten Einflussfaktor auf Versorgung, Servicequalität und Wirtschaftlichkeit.
Warum klassische Postverteilung die Campusrealität nicht mehr abbildet
Die Anforderungen an interne Logistik haben sich in Kliniken grundlegend verändert. Früher lag der Schwerpunkt auf Dokumenten und klassischer Hauspost. Heute müssen parallel unterschiedlichste Transportarten koordiniert werden: Labortransporte, Materialversorgung, interne Warenbewegungen, Nachschub aus dem Medikamentenlager sowie Transporte von Verbrauchsmaterialien zwischen Lager, Stationen und Diagnostik. Hinzu kommen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und interne Qualitätsstandards.
In vielen Häusern existieren dafür jedoch weiterhin getrennte Prozesse. Poststelle, Materialversorgung und interne Transporte arbeiten nebeneinander statt gemeinsam. Ein typisches Beispiel: Eine Station wartet auf Verbrauchsmaterialien, während Labortransporte priorisiert werden und gleichzeitig Eingangspost noch zentral bearbeitet wird. Obwohl sich die Wege innerhalb desselben Campus bewegen, entstehen Wartezeiten und zusätzliche Abstimmung. Die Folge sind längere Durchlaufzeiten und steigender organisatorischer Aufwand.
Interne Sendungen brauchen Transparenz statt zusätzliche Transportfahrten
Mehr Transporte lösen dieses Problem meist nicht. Entscheidend ist die Transparenz über bestehende Prozesse. Mit der COSYS Inhouse Logistik Software werden interne Sendungen bereits beim Eingang digital erfasst und über den gesamten Transportprozess begleitet. Dokumente, Laborproben, Verbrauchsmaterialien oder interne Warenbewegungen werden mobil per Smartphone oder MDE-Gerät aufgenommen und direkt dem Zielbereich zugeordnet. Jeder Prozessschritt erzeugt automatisch Statusinformationen und Zeitstempel. Dadurch entsteht eine vollständige Sendungshistorie mit nachvollziehbaren Übergaben. Für Universitätskliniken bedeutet das konkret: weniger Rückfragen, geringerer Suchaufwand und bessere Planbarkeit interner Transporte.
Besonders interessant ist dabei die gemeinsame Plattform für unterschiedliche Logistikarten. Postverteilung, Materialversorgung und Campus Logistik werden nicht länger getrennt organisiert, sondern in einem durchgängigen Prozess verbunden.
Smart Locker entlasten Übergaben auf dem Campus
Ein zusätzlicher Engpass entsteht häufig am letzten Übergabepunkt. Sendungen werden gesammelt abgelegt, mehrfach transportiert oder Mitarbeitende sind zum Zustellzeitpunkt nicht verfügbar. Mit COSYS Smart Lockern können interne Sendungen sicher und dokumentiert bereitgestellt werden. Nach Einlagerung erhält der Empfänger automatisch eine Benachrichtigung und entnimmt die Sendung flexibel per QR-Code, PIN oder Mitarbeiterausweis. Dadurch reduzieren sich Wartezeiten und unnötige Laufwege deutlich. Gleichzeitig bleiben Einlagerung und Entnahme vollständig nachvollziehbar. Gerade in Universitätskliniken mit mehreren Gebäuden verbessert das die Verfügbarkeit erheblich.
Wer interne Sendungen sichtbar macht, verhindert Engpässe
In Schweizer Universitätskliniken entscheidet nicht nur medizinische Leistung über Geschwindigkeit und Qualität. Auch interne Logistik beeinflusst, wie schnell Materialien, Dokumente und Sendungen tatsächlich am richtigen Ort ankommen. Digitale Inhouse Logistik und Smart Locker schaffen dafür die notwendige Transparenz und verbinden interne Postverteilung, Materialversorgung und Campus Logistik zu einem steuerbaren Gesamtsystem.
Sie möchten prüfen, wo interne Sendungen in Ihrem Klinikcampus heute Zeit verlieren?
Testen Sie die kostenlose COSYS Inhouse Logistik Demo-App (verfügbar im Playstore & Appstore) und erleben Sie Sendungsverfolgung, interne Zustellung direkt aus Anwendersicht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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