IT-Gerätemanagement am Limit? COSYS schafft Ordnung.
Genau an dieser Schnittstelle setzt COSYS an – mit einer Kombination aus intelligenten Übergabestationen, digitaler Bestandsführung und Business Intelligence, die das IT Asset Management in Schweizer Unternehmen vollständig neu organisiert.
Übergabestationen: Der neue 24/7-Geräteservice für Mitarbeitende
COSYS Übergabestationen funktionieren wie automatisierte Abhol- und Rückgabeschränke für IT-Equipment – von Laptops über Tablets bis hin zu Headsets und mobilen Scannern. Mitarbeitende melden sich per Firmenbadge, PIN oder QR-Code an, und die Station öffnet automatisch das Fach mit dem passenden Gerät.
Während klassische Unternehmensprozesse an festen IT-Serviceschaltern scheitern, ermöglichen Übergabestationen etwas, das in vielen Betrieben bislang undenkbar war: Geräteentnahme rund um die Uhr – ganz ohne Wartezeit und ohne Abhängigkeit von der IT-Abteilung.
Besonders in Schweizer Firmen mit flexiblen Arbeitszeiten, Schichtmodellen oder dezentralen Teams wird diese Autonomie zum echten Produktivitätsmotor. Ein defekter Laptop ist dann kein Problem mehr, sondern ein Vorgang von zwei Minuten.
Rückgabe und Reparatur – vollautomatisch, fehlerfrei, nachvollziehbar
Ein besonders starker Vorteil zeigt sich bei kaputten Geräten, denn genau hier entstehen in vielen Unternehmen die größten Verluste. Geräte gehen verloren, werden falsch abgelegt oder tauchen ohne Kontext wieder auf. Die COSYS Übergabestation revolutioniert auch diesen Prozess: Mitarbeitende legen defekte Geräte einfach in ein Rückgabefach. Die Station erkennt den Vorgang, registriert den Nutzenden, erstellt automatisch eine digitale Reparaturmeldung und informiert das IT-Team in Echtzeit.
Damit wird jede Reparatur:
- sofort erfasst
- vollständig dokumentiert
- nachvollziehbar priorisiert
- und direkt in den Reparaturkreislauf aufgenommen
Kein Gerät verschwindet mehr im Büro oder in einer Schublade. Alles ist protokolliert, alles ist transparent, alles ist automatisiert.
Bestandsmanagement: COSYS sorgt für Transparenz, wo sie bisher fehlt
Die Übergabestation ist der sichtbare Teil – die COSYS Bestandsmanagement Software ist das digitale Herz dahinter. Jede Entnahme, jede Rückgabe und jeder Austausch wird automatisch als Vorgang erfasst.
Schweizer Unternehmen sehen sofort:
- welche Geräte im Umlauf sind
- welcher Mitarbeitende welches Gerät hat
- welche Geräte zur Reparatur unterwegs sind
- welche Modelle knapp oder überzählig sind
- wie sich die Geräteflotte über die Zeit entwickelt
Damit ersetzt COSYS gleich mehrere isolierte Excel-Listen, handgeschriebene Protokolle und interne E-Mails durch ein einziges, verlässliches System.
Das Ergebnis: kein chaotischer Gerätewirrwarr mehr, sondern ein digitaler, nachvollziehbarer und stabiler Gerätebestand.
Business Intelligence: Daten, die Kosten senken und Prozesse verbessern
Geräteflotten kosten Schweizer Unternehmen jedes Jahr enorme Summen – nicht wegen der Anschaffung, sondern wegen intransparenten Prozessen, Missmanagement und Überbeständen. COSYS Business Intelligence deckt diese Schwachstellen schonungslos auf.
Die Analyse zeigt, welche Geräte besonders häufig ausfallen, welche Abteilungen Unterdeckung haben, wo Überkapazitäten entstehen und wie hoch die effektive Auslastung ist. Unternehmen erkennen plötzlich Muster, Engpässe und Optimierungspotenziale, die vorher unsichtbar waren.
So wird IT Asset Management nicht mehr nur verwaltet – es wird strategisch geführt.
Warum Schweizer Unternehmen besonders stark profitieren
Die Schweiz hat eine der modernsten Arbeitskulturen Europas. Hohe Lohnkosten, dezentrale Unternehmensstrukturen, flexible Arbeitsmodelle und schnelle Entscheidungswege verlangen nach Prozessen, die effizient und zuverlässig sind.
COSYS Übergabestationen passen perfekt in diese Realität:
Sie reduzieren Wartezeiten, entlasten IT-Teams, verhindern Geräteverluste und garantieren eine Geräteverfügbarkeit, die jeder Mitarbeitende sofort spürt.
Ob KMU, Industriebetrieb, Detailhändler, Logistiker, Gesundheitsorganisation oder Finanzdienstleister – alle Branchen profitieren vom automatisierten Gerätefluss.
Fazit: COSYS macht IT Asset Management in der Schweiz planbar und zukunftssicher
Mit Übergabestationen, Bestandsmanagement und Business Intelligence wandelt COSYS ein traditionell fehleranfälliges System in einen klar strukturierten, reibungslos laufenden Prozess. Geräte sind jederzeit verfügbar, Reparaturen starten automatisch, die IT behält die Kontrolle – und Unternehmen sparen Zeit, Kosten und Nerven.
IT Asset Management wird zum Selbstläufer.
Und Unternehmen können sich endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: produktive Mitarbeitende und stabile Prozesse.
Testen Sie das COSYS Bestandsmanagement unverbindlich – die kostenlose Demo-App zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wie moderne Geräteverwaltung funktioniert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Effiziente Bestandsführung: So behalten kleine Unternehmen ihre Materialien im Griff
Digitale Bestandsführung statt Zettelwirtschaft
Viele Betriebe verwalten ihre Bestände noch manuell mit Listen oder Tabellen. Das funktioniert kurzfristig, wird aber schnell unübersichtlich. Digitale Bestandsführung vereinfacht die Prozesse erheblich. Artikel werden bei der Anlieferung erfasst, beim Verbrauch oder Verkauf automatisch ausgebucht und bei Umlagerungen zwischen Lagern nachgeführt. So entsteht ein lückenloses Bild aller Bestände, das jederzeit abrufbar ist.
Mobile Erfassung für mehr Effizienz
COSYS setzt auf mobile Datenerfassung über Smartphones oder MDE Geräte. Mitarbeitende scannen Artikel direkt beim Einlagern, Entnehmen oder Umlagern. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Bestände sofort für alle sichtbar. Besonders kleine Betriebe profitieren davon, weil die Einführung unkompliziert ist und keine zusätzlichen Ressourcen bindet.
Transparenz und Kontrolle im Betrieb
Eine moderne Bestandsführung liefert nicht nur Zahlen, sondern Transparenz über den Materialfluss. Verantwortliche sehen sofort, welche Artikel knapp werden, welche Lagerplätze stark frequentiert sind und wo Nachbestellungen nötig sind. Das hilft, Fehlbestände zu vermeiden und Kosten zu senken. Auch die Nachvollziehbarkeit von Bewegungen wird gewährleistet, was gerade bei Materialien mit hohen Kosten oder gesetzlichen Vorgaben von Vorteil ist.
Flexible Lösungen für wachsende Betriebe
Die Softwarelösungen sind modular aufgebaut. Kleine Unternehmen können zunächst die Grundfunktionen nutzen – Einlagerung, Auslagerung und einfache Bestandsübersicht. Bei Bedarf lassen sich weitere Funktionen wie Umlagerung, Inventur oder Auswertungen ergänzen. So wächst die Lösung mit dem Betrieb und passt sich veränderten Anforderungen an.
Fazit
Effiziente Bestandsführung ist für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe keine Luxuslösung, sondern eine notwendige Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf. Mit digitaler Erfassung, klaren Prozessen und Echtzeit-Transparenz lassen sich Materialkosten kontrollieren, Fehlbestände vermeiden und Arbeitsabläufe spürbar erleichtern. Wer seine Bestände aktiv managt, arbeitet wirtschaftlicher und behält den Überblick, auch wenn der Betrieb wächst.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Forecast Accuracy im Retail: Wie fehlerreduzierte In-Store-Prozesse die Planungsqualität bestimmen
Einleitung: Die Herausforderung der Discounter-Logistik
Einzelhändler im DACH-Raum arbeiten mit hochvolatilen Warengruppen. Prognosen basieren oft auf historischen Verkaufsdaten, deren Aussagekraft durch manuelle Erfassungen und Medienbrüche stark eingeschränkt ist.
Fehlerhafte Rohdaten führen zu zwei kostspieligen Szenarien:
- Stock-out während der Spitzenzeit, was unmittelbare Umsatzeinbußen zur Folge hat.
- Überbestand nach Kampagnenende, was Kapital bindet und Liquidationsverluste erzeugt.
Die Qualität jeder Bedarfsprognose steht und fällt mit der Verlässlichkeit der zugrunde liegenden Bestands- und Bewegungsdaten.
Die Rolle der Digitalisierung als Fundament der Prognosegenauigkeit
Eine präzise Forecast Accuracy erfordert einen stabilen, fehlerreduzierten Datenfluss vom Wareneingang bis zum Rückwarenprozess.
Die Retail Management Software schafft die Basis für diesen stabilen Datenfluss, indem sie branchenführende mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) wie Zebra TC22/TC27 oder Honeywell CT32 nahtlos in den Prozess integriert. Diese Geräte sind über den COSYS Mietservice (oder Kauf) stets einsatzbereit und werden mit der COSYS App vorkonfiguriert geliefert.
Die App reduziert signifikant Eingabe- und Prozessfehler direkt am Point of Activity. Jede Warenbewegung wird per Barcode-Scanning dokumentiert und mit dem Sollbestand abgeglichen. Dadurch kann die Bestandsgenauigkeit Werte von über 98 Prozent erreichen, was die Basis für zuverlässige Prognosen bildet.
Garantierte Kontinuität: Service und Datenfluss
Die COSYS Lösung eliminiert Ausfallzeiten und minimiert den Lead Time durch zwei Schlüsselmerkmale:
- Lückenloser Datenfluss: Die mobilen Apps funktionieren im hybriden Online/Offline-Betrieb. Daten werden auch in Funklöchern (Keller, Laderampen) erfasst und bei Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert. Dies garantiert die unterbrechungsfreie Erfassung der validen Prozessdaten.
- Single Point of Responsibility: COSYS fungiert als einziger Ansprechpartner für Software, Hardware und Service (Miete, Reparatur, Support). Dies eliminiert das "Finger-Pointing" und reduziert den Lead Time für die Fehlerbehebung massiv.
Sicherheit durch Synergie: Die geprüfte Datengrundlage
Die modulare COSYS Lösung vernetzt alle relevanten Prozessmodule für einen geschlossenen, prüfbaren Datenkreislauf.
Kritische Prozessmodule für valide Prognosedaten:
- Warenbewegungen: Die Module für Wareneingang und Umlagerung erfassen jede Buchung digital und unmittelbar. Die Daten fließen über den COSYS WebDesk in Echtzeit an die Disposition.
- Inventur und Verfügbarkeitskontrolle Regelmäßige Zählungen sowie digitale Prüfungen von Verfügbarkeiten vermeiden falsche Bestände.
(Für Food-Sortimente zusätzlich: präzise MHD-Kontrolle zur Vermeidung veralteter Daten in Prognosemodellen.)
Die Verknüpfung aller Module schafft eine einheitliche, geprüfte und verlässliche Datengrundlage als Single Source of Truth.
Vom Prozess zum strategischen KPI: Die Rolle der BI-Plattform
Erst auf Basis fehlerreduzierter Daten entfaltet die COSYS Business Intelligence (BI) Plattform ihren strategischen Nutzen. Die Process Data Analysis (PDA) verwandelt transaktionale Daten in planungsrelevante KPIs.
Wesentliche Analysefunktionen für die Forecast Accuracy:
- Top/Flop-Analyse (Renner-Penner-Analyse): Identifizierung stark oder schwach laufender Artikel zur präzisen Planung von Aktionswaren und Sicherheitsbeständen.
- Analyse der Bewegungsdaten: Muster in Umlagerungen und regionalen Abverkäufen liefern Erkenntnisse über Nachfrageverhalten und ermöglichen eine dynamische, filialspezifische Bestellsteuerung.
Die BI-Plattform macht die Logistik zu einem strategischen Planungsinstrument und steigert die Qualität der Bedarfsprognosen langfristig.
Fazit und Mehrwert für Entscheidungsträger
Die COSYS Retail Management Software schafft eine konsistente Datenbasis. Der Nutzen für Filialketten ist klar messbar:
- geringere Liquidationsverluste
- weniger gebundenes Kapital
- höhere Warenverfügbarkeit
- verbesserte operative Exzellenz
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die modulare COSYS Plattform Ihre Forecast Accuracy verbessern kann. Die kostenlose Demo der Retail Management App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Omnichannel Inventur: Bestandsfusion in verteilten Retail Strukturen
Die Herausforderung: Fragmentierte Bestände im Omnichannel Kreislauf
Die Verschmelzung von Online und Offline Kanälen stellt Handelsunternehmen vor die zentrale Aufgabe, eine stabile und konsistente Datengrundlage aufzubauen. In der Praxis existieren oft nebeneinander:
- Filialbestände
- Lagerbestände
- Bestände in Fulfillment Zentren (z. B. Dark Stores) oder dezentralen Lagern
Diese Parallelstrukturen führen schnell zu Diskrepanzen zwischen digital ausgewiesener und physisch verfügbarer Menge. Out of Stock Stornierungen, Überbestände, fehlerhafte E Commerce Abstimmungen und erschwerte Planungsprozesse sind die Folge. Die jährliche Stichtagsinventur verschärft das Problem, wenn jede Einheit ihr eigenes Vorgehen nutzt. Eine kanalübergreifend einheitliche Inventurmethode ist daher Voraussetzung für echte Bestandsklarheit.
Prozessqualität durch den COSYS Inventurservice
Der COSYS Inventurservice gewährleistet durch die Bereitstellung von Standard Workflows und Best Practices die methodische Einheitlichkeit der Inventur über alle Kanäle hinweg. Dies minimiert kanalspezifische Zählfehler und sorgt dafür, dass die resultierende Datenbasis auditoriell belastbar ist.
COSYS stellt eine End to End Lösung bereit, die alle Inventurkanäle methodisch vereinheitlicht. Die Plattform synchronisiert Zähldaten aus allen Kanälen und bildet die Grundlage für einen konsistenten, skalierbaren Inventurprozess.
Bausteine der standardisierten Omnichannel Inventur
- Inventur App: Mobile Erfassung per geführten Workflows und Barcode Scanning. Die Offline Fähigkeit garantiert eine lückenlose Datenerfassung auch in Funklöchern oder Bereichen ohne stabile Netzabdeckung.
- COSYS WebDesk: Das zentrale Backend konsolidiert alle mobilen Zähldaten, führt den Soll Ist Abgleich durch und stellt Dashboards zur Standort und Kanalüberwachung bereit. Abweichungen können in Echtzeit durch Zweitzählungen korrigiert werden.
- Hardware und Support: Mietgeräte, vorkonfigurierte MDE Hardware und methodischer Support sorgen für eine sichere operative Ausführung ohne Investitionsdruck. (Zebra TC22/TC27, Honeywell CT32, Datalogic Memor 12)
Strategischer Mehrwert und Revisionssicherheit
Der COSYS Inventurservice schafft nicht nur operative Präzision, sondern liefert auch strategische Vorteile, die die kanalübergreifende Bestandsführung nachhaltig verbessern.
Kernvorteile einer standardisierten Omnichannel Inventur
- Reduzierung der Kapitalbindung: Exakte Inventurdaten ermöglichen eine präzise Einkaufs und Dispositionsplanung und minimieren Überbestände.
- Steigerung der operativen Exzellenz: Einheitliche Workflows verkürzen die Zeit zwischen letzter Zählung und ERP Freigabe deutlich.
- Revisionssichere Dokumentation: Jede Zählung wird mit Zeitstempel, Standort und Benutzer ID digital erfasst und dokumentiert.
- Optimierung der E Commerce Verfügbarkeit: Eine verlässliche Bestandsbasis verbessert die Bestandsanzeige im Webshop und senkt die Stornoquote messbar.
Erweiterter Mehrwert durch Business Intelligence
Die akkuraten Inventurdaten dienen als ideale Grundlage für die COSYS Business Intelligence (BI) Plattform. Hier können historische Zähldifferenzen analysiert werden, um Muster in der Schwund oder Fehlbestandsrate zu identifizieren. Diese Erkenntnisse sind entscheidend für die Optimierung der Einkaufsplanung und die Steuerung des Sortiments im E Commerce.
Standardisierte ERP Integration als zentraler Erfolgsfaktor
Der COSYS WebDesk dient als zentrale Staging Area zur Validierung und Bereinigung der Inventurdaten vor der Überführung in zentrale Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere ERP Lösungen. Bewährte API und Dateischnittstellen unterstützen:
- automatisierte Rückmeldung des finalen Bestands
- saubere Synchronisierung von Filial, Lager und Online Beständen
- eine durchgängige Datenkonsistenz zwischen ERP, OMS und Webshop
Damit operiert das gesamte Unternehmen auf einer zuverlässig korrigierten, zentralen Bestandsbasis.
Fazit
Die Omnichannel Inventur ist ein entscheidender Baustein für operative Exzellenz im modernen Handel. Durch standardisierte mobile Prozesse, Echtzeitkonsolidierung und zentrale Datenvalidierung transformiert der COSYS Inventurservice die Inventur von einem dezentralen Pflichtakt in ein strategisches Steuerungsinstrument. Händler sichern kanalübergreifend eine hohe Bestandsgenauigkeit und schaffen die Grundlage für eine belastbare Single Source of Truth.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Omnichannel Inventur in komplexen Retail Strukturen optimieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lagerkosten im Griff – mit smarter Lager App & Lagerdaten
COSYS zeigt, wie moderne Lager App und digitale Lagerdaten Unternehmen die Kontrolle zurückgeben und gleichzeitig Prozesse so effizient machen, dass die Kosten spürbar sinken — und das oft schon nach wenigen Wochen.
Digitale Lagerprozesse: Weniger Chaos, mehr Kontrolle
Das Problem vieler Unternehmen ist nicht das Lager an sich, sondern die fehlende Transparenz. Wenn Buchungen per Hand erfolgen, Informationen verzögert im ERP landen oder Mitarbeiter unterschiedliche Wege gehen, entsteht ein Flickenteppich aus Einzeldaten, die niemand vollständig überblickt. Genau hier beginnt die Kostenfalle.
Mit der COSYS Lager App wird jeder Schritt digital erfasst: vom Wareneingang über die Einlagerung und Kommissionierung bis zur Inventur. Artikel werden per Scan gebucht, Mengen direkt am Gerät bestätigt und Lagerplätze eindeutig identifiziert. Fehler, die früher unbemerkt durchgerutscht sind, werden sofort sichtbar. Gleichzeitig entsteht ein digitaler Leitfaden, der Mitarbeitende sicher durch Abläufe führt, unabhängig davon, wie erfahren sie sind. Die Folge: Prozesse laufen schneller, Suchzeiten verschwinden und die Qualität der Bestände steigt merklich.
Echtzeit-Lagerdaten als Fundament für niedrigere Kosten
Wer seine Bestände in Echtzeit kennt, trifft bessere Entscheidungen. Unternehmen, die mit COSYS arbeiten, berichten immer wieder, dass allein die genaue Datenlage Überbestände drastisch reduziert. Wenn klar ist, welche Artikel sich schnell drehen und welche kaum bewegt werden, können Bestellungen präzise gesteuert werden. Damit sinken Kapitalbindung, Lagerfläche und Abschreibungen.
Gleichzeitig sorgt die Transparenz dafür, dass selbst bei hohen Materialbewegungen nie der Überblick verloren geht. Ob im kleinen Ersatzteillager, in der Produktion oder im E-Commerce-Lager — Echtzeitdaten schaffen Sicherheit und verringern Risiken, die vorher teuer wurden: Falschbuchungen, Doppellagerungen, unklare Reservierungen oder nicht auffindbare Ware.
Business Intelligence: Lager verstehen statt nur verwalten
Während die App den Alltag digitalisiert, zeigt COSYS Business Intelligence, wo die größten Potenziale liegen. Aus Bewegungsdaten entstehen aussagekräftige Kennzahlen: Wie effizient wird kommissioniert? Wo entstehen Engpässe? Welche Artikel blockieren Platz? Welche Prozesse kosten überdurchschnittlich viel Zeit? Mit diesen Einblicken wird aus einem Bauchgefühl ein klarer Plan. Unternehmen erkennen, warum Lagerkosten entstehen — und wie sie sich gezielt senken lassen.
Besonders wertvoll ist, dass COSYS BI nicht nur Darstellungen liefert, sondern echte Handlungsimpulse. Wenn sichtbar wird, dass bestimmte Lagerzonen überlastet sind, Wege ineffizient verlaufen oder Kommissionierzeiten stark variieren, können Verbesserungen sofort angestoßen werden. Lageroptimierung wird zu einem kontinuierlichen Prozess, der dauerhaft Kosten spart.
Weniger Personalaufwand – ohne Qualitätsverlust
Digitalisierte Lagerprozesse erleichtern die Arbeit aller Beteiligten. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, weil die App jeden Schritt vorgibt. Fehlerquote und Nacharbeit sinken deutlich. Das wirkt sich direkt auf die Personalkosten aus: weniger Rückfragen, weniger Kontrollschleifen, weniger Doppelarbeit. Und genau dort entstehen im klassischen Lager die größten versteckten Kosten.
COSYS sorgt dafür, dass Arbeitszeit wieder produktiv genutzt wird — nicht mit Suchen, Korrigieren oder improvisiertem Informationsaustausch, sondern mit klar strukturierten Prozessen. Das Lager arbeitet zuverlässiger, flexibler und wirtschaftlicher.
Fazit: Lagerkosten sinken nicht durch Sparen – sondern durch bessere Daten
Wer seine Lagerkosten nachhaltig senken möchte, braucht keine radikalen Einschnitte, sondern Transparenz und Struktur. Die COSYS Lager App, kombiniert mit Echtzeit-Lagerdaten und Business Intelligence, verwandelt jedes Lager in einen effizienten, nachvollziehbaren und steuerbaren Bereich des Unternehmens.
Durch klare Prozesse, digitale Buchungen und smarte Analysen entstehen messbare Vorteile: weniger Überbestand, weniger Fehler, weniger Suchzeiten, weniger Personalaufwand und deutlich bessere Entscheidungsgrundlagen. Genau so sieht modernes, schlankes Lagermanagement heute aus.
Wenn Sie erleben möchten, wie intuitiv digitale Lagerprozesse funktionieren, testen Sie gerne die kostenlose COSYS Lager-Demo-App!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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COSYS Fotodokumentation im Einsatz – Transparenz und Qualität entlang der gesamten Supply Chain
Fotodokumentation im Wareneingang
Gerade im Wareneingang sorgt die COSYS Fotodokumentation für klare Nachweise und schützt Unternehmen vor Reklamationen und Kosten. Bereits bei der Anlieferung können Mitarbeitende beschädigte Verpackungen, fehlende Teile oder Abweichungen visuell festhalten. Durch die direkte Zuordnung zu Lieferscheinen oder Palettennummern entsteht eine lückenlose Dokumentationskette und im Streitfall ein eindeutiger Beweis.
Ladungssicherung und Verladung zuverlässig dokumentieren
Bei der Ladungssicherung spielt die Fotodokumentation eine zentrale Rolle. Fahrer oder Lagerpersonal halten mit wenigen Klicks fest, wie Ladungen auf dem LKW gesichert wurden. Die Bildnachweise beweisen, dass Gurte korrekt angebracht, Paletten stabil positioniert und gesetzliche Vorgaben eingehalten wurden. Dies schützt Unternehmen vor Haftungsrisiken und sorgt gleichzeitig für mehr Sicherheit im täglichen Transportgeschäft.
Kommissionierung: die COSYS Bestandsführung als ideale Ergänzung
In der Kommissionierung bietet die Fotodokumentation einen hohen Mehrwert, besonders als Integration in der COSYS Bestandsführung. Mitarbeitende können bei jeder Entnahme oder Zusammenstellung von Waren direkt ein Foto aufnehmen. Zum Beispiel zum Zustand, zur Artikelidentifikation oder zu fertig kommissionierten Aufträgen.
Die Verbindung aus Bilddokumentation und digitaler Bestandsführung sorgt dafür, dass Warenbewegungen nachvollziehbar, vollständig und fehlerfrei dokumentiert sind. Das reduziert Fehlmengen, minimiert Rückfragen und schafft höchste Prozesssicherheit.
Transport & Auslieferung: Saubere Nachweise beim Kunden
Auch im Transport und bei der Auslieferung profitieren Unternehmen von einer klaren Bilddokumentation. Vor der Übergabe können Fahrer die Waren fotografieren, ebenso wie die exakte Abstellposition beim Kunden. Die COSYS Fotodokumentation gewährleistet vollständige Transparenz – besonders wichtig bei Abstellgenehmigungen oder unbemannten Übergaben.
Retouren und Reklamationen effizient bearbeiten
Retourenprozesse lassen sich durch Fotos erheblich beschleunigen. Beschädigte Artikel, geöffnete Verpackungen oder fehlende Teile können direkt dokumentiert und dem Kundenfall zugeordnet werden. Dadurch wird die Bearbeitung präziser und schneller, was wiederum die Kundenzufriedenheit steigert.
Inventuren und Qualitätskontrollen
Bei Inventuren ermöglichen Fotos eine visuelle Absicherung der gezählten Bestände. Mitarbeitende können ungewöhnliche Lagerzustände, Überfüllungen oder fehlerhafte Etikettierungen fotografisch festhalten und so spätere Prüfungen unterstützen.
Auch im Rahmen von Qualitätskontrollen bietet die COSYS Fotodokumentation wertvolle Belege. Von Produktionsfehlern bis zu Zustandskontrollen bei Lagerware ist die COSYS Lösung der perfekte Unterstützer.
Fazit: Effizienz und Sicherheit durch COSYS Fotodokumentation
Die COSYS Fotodokumentation ist ein vielseitiges Werkzeug, das in nahezu jedem Prozess der Supply Chain echten Mehrwert schafft. Ob Wareneingang, Kommissionierung, Transport oder Retouren. Fotos bieten Klarheit, entlasten Mitarbeitende und erhöhen die Qualität der gesamten Logistik.
Unternehmen profitieren von transparenten Prozessen, weniger Reklamationen und einer modernen digitalen Dokumentationskultur, die sowohl intern als auch gegenüber Kunden überzeugt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Apotheken-Management neu definiert – mit COSYS
Bestandsmanagement, das Präzision schafft
In vielen Schweizer Apotheken ist das Lager klein, eng strukturiert und hochfrequent genutzt. Ein falsch verbuchtes Präparat oder eine vergessene Verfallskontrolle kann schnell zum Problem werden, besonders bei saisonalen oder hochpreisigen Medikamenten. COSYS schafft hier Abhilfe durch eine Bestandsmanagement Software, das sämtliche Warenbewegungen lückenlos digitalisiert. Medikamente werden per Scan erfasst, Chargeninformationen automatisch geprüft und kritische Bestände frühzeitig gemeldet. Auf diese Weise entsteht ein Lager, das nicht nur sauber geführt ist, sondern auch verlässlich planbar bleibt – ein entscheidender Vorteil in stressigen Situationen.
Lageranalyse als echter Wettbewerbsvorteil
Viele Apotheken wissen zwar, was im Lager steht, aber selten, wie sich der Bestand tatsächlich entwickelt. Genau hier setzt COSYS mit intelligenten Analysewerkzeugen an. Durch die systematische Auswertung von Wareneingängen, Abgängen, Bewegungsmustern und Verfallsdaten entstehen klare Erkenntnisse: Welche Produkte drehen sich besonders schnell? Welche binden unnötig Kapital? Wo entstehen potenzielle Engpässe? COSYS Business Intelligence macht diese Bewegungen sichtbar, verständlich und vor allem nutzbar. Dadurch treffen Apotheken Entscheidungen nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Basis realer Daten – ein spürbarer Vorteil im täglichen Betrieb.
Filialbelieferung mit Transparenz und Sicherheit
Viele Schweizer Standorte gehören zu Filialketten, Ärztezentren oder regionalen Verbünden. Medikamente müssen täglich verschoben, nachgeliefert oder im Notfall kurzfristig versandt werden. Häufig fehlt jedoch Transparenz: Wer hat was wohin gebracht? Wurde alles richtig quittiert? COSYS IBT sorgt dafür, dass interne Transporte klar dokumentiert bleiben. Jede Medikamentenbox wird gescannt, jede Übergabe protokolliert und jede Filiale weiß frühzeitig, was unterwegs ist. Dadurch verschwinden Unsicherheiten, und interne Lieferketten werden ebenso präzise wie die Kundenprozesse.
Smart Locker als moderner Click-&-Collect-Service
Click & Collect setzt sich in der Schweiz zunehmend auch im Gesundheits- und Apothekenbereich durch. Kundinnen und Kunden möchten Medikamente flexibel abholen – besonders dann, wenn Öffnungszeiten oder Tagesabläufe wenig Spielraum lassen. COSYS Smart Locker bieten hierfür die ideale Lösung: Bestellungen werden sicher in ein Fach gelegt, die Kundschaft erhält automatisch einen Abholcode, und die Übergabe kann rund um die Uhr erfolgen. Die Apotheke entlastet damit das Personal, reduziert Wartezeiten und bietet gleichzeitig einen hochmodernen Service, der hervorragend zum Schweizer Qualitätsanspruch passt.
Fazit: Schweizer Apotheken profitieren von digitaler Klarheit
Apotheken-Management bedeutet heute weit mehr als die Verwaltung von Medikamenten. Es ist der Schlüssel zu wirtschaftlicher Stabilität, besserer Beratungsqualität und spürbarer Entlastung im Team. COSYS kombiniert Bestandsmanagement, Lageranalyse, Filialbelieferung und Smart Locker zu einem System, das den Schweizer Apothekenmarkt nachhaltig verändert. Die Prozesse werden schneller, transparenter und sicherer – und Apotheken sind besser aufgestellt für die wachsenden Anforderungen der Zukunft.
Testen Sie selbst, wie modernes Apotheken-Management funktioniert: Die kostenlose COSYS Demo-App zeigt es Ihnen in wenigen Minuten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Retourenmanagement im Fashion Retail: Prozesssicherheit für den Omnichannel-Kreislauf
Die Retoure als Engpass der Omnichannel-Logik
Im Fashion Retail treffen dynamische Bestandsbewegungen auf hohe Kundenanforderungen in der Omnichannel-Welt. Rücksendungen aus dem E-Commerce und Filialretouren verursachen regelmäßig Medienbrüche, wenn sie manuell oder unstrukturiert verarbeitet werden. Die Folgen sind:
- verzögerte Wiederverfügbarmachung der Ware
- fehlerhafte Bestandsführung im ERP System
- hohes gebundenes Kapital und Wertverlust
- sinkende Prozessqualität und Time-to-Stock
Eine digitale Abwicklung der Retoure ist daher unverzichtbar, um Bestandsgenauigkeit und Kundenverfügbarkeit sicherzustellen.
Digitale Triage: COSYS Retail Management beschleunigt den Time-to-Stock
COSYS transformiert den Retourenprozess in einen klar geführten, transparenten Workflow. Das Retouren Management Modul innerhalb der Retail Management App unterstützt Mitarbeitende Schritt für Schritt bei der Annahme und Bewertung rückgeführter Ware. Die App ist auf robusten MDE Geräten sowie auf Android/iOS Smartphones verfügbar, was die Nutzung durch das Filialpersonal flexibel gestaltet.
Kernfunktionen für sofortige Wiederverfügbarkeit
- Barcode Erfassung: Jede Retoure wird per Scan identifiziert und automatisch dem Vorgang zugeordnet.
- Retourengründe: Mitarbeitende wählen definierte Gründe aus, die später in Business Intelligende und PDA analysiert werden.
- Digitale Triage: Artikel werden direkt als A-Ware (sofort verkaufsfähig) oder als B-/C-Ware klassifiziert.
- Aktualisierung: Die Information über die klassifizierte A-Ware wird über die ERP Integration an das Kundensystem übertragen. Die Rückbuchung in den verfügbaren Bestand wird damit aktiv ermöglicht und kann ohne zusätzliche manuelle Schritte für den Omnichannel-Verkauf freigegeben werden.
Dieses Vorgehen verkürzt den Time-to-Stock signifikant und erhöht die sofortige Verfügbarkeit im Omnichannel-Kreislauf.
Fotodokumentation und WebDesk: Prozesssicherheit und Datenintelligenz
Zur Sicherstellung der Prozessqualität ist die Fotodokumentation ein integraler Bestandteil. Schäden werden direkt beim Wareneingang fotografiert und unveränderlich mit dem Vorgang verknüpft.
Strategischer Mehrwert der zentralen Dokumentation und Analyse
- Rechtssicherer Nachweis: Die digitale Dokumentation schafft eine revisionssichere Datenbasis und dient als belastbare digitale Beweiskette zur schnellen Klärung von Schadensfällen mit Lieferanten und Versicherungen sowie zur Vermeidung von Betrug.
- Zentrale Steuerung im WebDesk: Der COSYS WebDesk (Backend) bietet Filial- und Bereichsleitern Echtzeitsichten auf Retourenquote, Klassifizierung und den aktuellen Bearbeitungsstand. Das System misst und visualisiert den KPI Time-to-Stock, um die Wiedereinführung der A-Ware zu optimieren.
- Datenbasierte Optimierung: BI und PDA analysieren Retourengründe, Mengen und Muster. Händler gewinnen strategische Erkenntnisse (z. B. zu Passformproblemen oder Artikeln mit hoher Defektrate) und können gezielte, datenbasierte Maßnahmen zur nachhaltigen Reduzierung der Retourenquote einleiten.
Fazit
Ein digitales Retourenmanagement ist für den Fashion Retail ein zentraler Hebel zur Steigerung der Omnichannel Rentabilität. COSYS schafft durch mobile, geführte Erfassung, Echtzeit Datenübertragung zur Bestandsrückführung und umfassende Dokumentation eine durchgängige Prozesskette, die Fehler reduziert, Prozessqualität erhöht und den Time-to-Stock signifikant verkürzt. Händler gewinnen Transparenz, Effizienz und eine belastbare Datengrundlage für bessere Entscheidungen, während sie das in Retouren gebundene Kapital schnell freisetzen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Retail Management Software Ihre Omnichannel Retourenprozesse nachhaltig optimieren kann.
Die kostenlose Demo der Retail Apps ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur im Einzelhandel: Warum Österreichs Retailer jetzt auf COSYS setzen
Doch während viele Händler Inventur nach wie vor als „notwendiges Übel“ betrachten, zeigt COSYS, dass sie zum strategischen Vorteil werden kann – wenn man sie konsequent digitalisiert. Der COSYS Inventurservice kombiniert eine intuitive Inventur-App, professionelle Inventurscanner sowie flexible Miet- und Kaufmodelle. Dazu kommt ein leistungsfähiges Mobile Device Management (MDM), das besonders für österreichische Filialketten ein echter Gamechanger ist.
Warum der österreichische Einzelhandel eine neue Inventurstrategie braucht
Der österreichische Handel steht vor besonderen Herausforderungen. Die Lohnkosten sind hoch, Filialteams arbeiten oft am Limit und Sortimente wechseln je nach Region oder Saison extrem schnell. Fehlerhafte Bestände führen hier nicht nur zu Schwund, sondern auch zu verpassten Verkaufschancen – gerade in stark frequentierten Bereichen wie Lebensmittel, Drogerie oder Mode.
Genau deshalb setzen immer mehr Händler auf die digitale Inventur-App von COSYS. Mitarbeitende scannen Artikel direkt mit einem MDE-Gerät oder einem Android-Smartphone, erfassen Mengen bequem per Touch und übertragen alle Daten in Echtzeit in Richtung Warenwirtschaft oder Cloud-Backend. Fehlmengen, Dubletten oder unlogische Zählwerte werden sofort markiert, sodass sich Probleme nicht erst im Nachgang häufen.
Österreichische Händler berichten häufig, dass Inventuren mit COSYS nur noch halb so lange dauern. Der Grund: keine Stift-und-Zettel-Lösungen, keine Excel-Lücken, keine fehlerhaften Scan-Apps. Nur ein klar strukturierter Prozess von Anfang bis Ende.
Inventurscanner mieten oder kaufen – flexibel für jede Filialgröße in Österreich
Ob kleine Filiale in Innsbruck oder übergroßer Markt in Wien: Jede Inventur hat einen anderen Gerätebedarf. COSYS ermöglicht deshalb sowohl Scanner-Miete für zeitlich begrenzte Inventurphasen als auch Scanner-Kauf, wenn dauerhaft eigene Hardware gewünscht ist.
Bei der Miete erhalten Händler modernste Inventurscanner inklusive vorkonfigurierter COSYS-App, Ladezubehör und technischem Support. Die Geräte sind sofort einsatzbereit und können in beliebiger Menge geordert werden – perfekt für Filialverbünde, die mehrere Standorte gleichzeitig inventarisieren.
Der Kauf eignet sich für Märkte mit häufigen Bestandsprüfungen, Wareneingangskontrollen oder laufenden Umlagerungen. Dank COSYS Geräteservice und MDM bleiben die Geräte über Jahre zuverlässig und einsatzfähig.
COSYS MDM: Die zentrale Verwaltung für hunderte Geräte
Viele österreichische Retailer besitzen inzwischen große Scannerflotten – verteilt über Filialketten, Lager und saisonale Standorte. Ohne eine zentrale Gerätesteuerung werden Updates vergessen, Ladezustände übersehen oder Geräte schlicht nicht mehr gefunden. Genau hier entfaltet das COSYS Mobile Device Management seinen vollen Wert.
Mit dem MDM behalten Händler jederzeit den Überblick:
- Welche Geräte sind aktiv und wo befinden sie sich?
- Welche Scanner benötigen Updates oder Patches?
- Welche Geräte sind defekt oder wurden falsch konfiguriert?
- Wo drohen Akkuprobleme, die die Inventur verlangsamen würden?
Das MDM sorgt dafür, dass kein Inventurstart verzögert wird und jede Filiale mit funktionierenden Geräten arbeitet. Besonders Filialketten profitieren enorm – denn Ausfallzeiten sinken drastisch.
Inventurservice mit österreichischer Präzision – zuverlässig, schnell und stabil
Österreichische Händler setzen auf Vertrauen, Ordnung und Struktur. Genau das liefert der COSYS Inventurservice. Software, Hardware und Flottensteuerung greifen perfekt ineinander, sodass Inventuren nicht mehr improvisiert werden müssen, sondern planbar und sauber ablaufen.
Ob Graz, Linz, Salzburg oder Wien – COSYS sorgt dafür, dass jede Filiale dieselbe digitale Qualität erlebt. Kein Papier, keine fehlerhaften Listen, keine unbrauchbaren Scans. Dafür klare Daten, schnelle Abläufe und ein Prozess, der auch bei großen Warenmengen nicht ins Stocken gerät.
Fazit: Inventur im österreichischen Einzelhandel – mit COSYS digital, effizient und sicher
Für den österreichischen Einzelhandel wird die Inventur zunehmend zu einem Qualitätsmerkmal. Präzise Bestände bedeuten weniger Schwund, mehr Verfügbarkeit, bessere Planung – und damit höhere Kundenzufriedenheit. COSYS liefert die Bausteine dafür: Inventur-App, professionelle Scanner, flexible Mietmodelle, langlebige Hardware und eine zentrale Gerätelogistik über MDM.
Wer moderne Retailprozesse ernst nimmt, kommt an COSYS nicht vorbei.
Nicht, weil Inventur einfacher werden soll – sondern weil sie endlich zuverlässig und zukunftsfähig werden muss. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie ganz unverbindlich die kostenlose Demo-Inventur-App (erhältlich im Playstore & Appstore).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Telefon: +49 (5062) 900-0
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Permanente Inventur mit COSYS Bestandsmanagement: transparente Bestände im laufenden Betrieb
Warum die permanente Inventur sinnvoll ist
Viele Betriebe kennen die Probleme klassischer Jahresinventuren. Der Betrieb kommt zum Stillstand, Mitarbeitende verbringen Stunden mit Zählungen und dennoch bleiben Fehler kaum aus. Bei der permanenten Inventur wird die Zählung in den Alltag integriert. Bestände werden regelmäßig und in kleinen Schritten überprüft, was die Genauigkeit erhöht und die Belastung reduziert. Besonders für kleine Unternehmen ist dies ein Vorteil, da sie knappe Ressourcen schonen und dennoch verlässliche Daten erhalten.
Wie COSYS den Prozess unterstützt
Mit dem COSYS Bestandsmanagement erfolgt die Bestandsaufnahme vollständig digital. Mitarbeitende nutzen Smartphones oder MDE Geräte und erfassen Artikel per Barcode. Jede Einlagerung, Auslagerung oder Umlagerung wird sofort dokumentiert. Damit bleibt der Bestand von Anfang an sauber nachverfolgt.
Für die permanente Inventur bietet COSYS spezielle Funktionen, die das Zählen im laufenden Betrieb erleichtern. Zählplätze lassen sich einfach anlegen. Mitarbeitende können regelmäßig kleine Bereiche prüfen und Abweichungen sofort korrigieren. Die Software zeigt zudem an, welche Artikel oder Lagerplätze bereits gezählt wurden und wo noch Kontrollen nötig sind.
Vorteile für kleine und mittelständische Unternehmen
Die permanente Inventur in Verbindung mit COSYS Bestandsmanagement bietet gerade kleinen Unternehmen klare Vorteile:
- Weniger Aufwand, weil tägliche Arbeitsabläufe nicht unterbrochen werden
- Höhere Bestandsgenauigkeit durch regelmäßige kleine Zählungen
- Sofortige Erkennung von Fehlbeständen und Differenzen
- Intuitive Bedienung, die auch Aushilfen schnell verstehen
- Klare Reports im Backend, die alle Bewegungen und Zählergebnisse zeigen
So entsteht ein aktuelles und nachvollziehbares Bild der Bestände, ohne dass der Betrieb zusätzliche Kapazitäten binden muss.
Durchgängige Transparenz im Materialfluss
Ein weiterer Pluspunkt ist die Verbindung aller Prozesse im COSYS System. Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung sind unmittelbar mit den Inventurprozessen verknüpft. Jede Bewegung fließt auf Knopfdruck in die Auswertungen ein. Dadurch erkennen Verantwortliche frühzeitig Auffälligkeiten, Engpässe oder ungewöhnliche Verbrauchsmengen.
Fazit
Die permanente Inventur ist für viele kleine Unternehmen ein praktischer Weg zu verlässlichen Beständen, ohne dass der Betrieb stillstehen muss. Mit dem COSYS Bestandsmanagement wird sie leicht umsetzbar. Die Lösung schafft klare Prozesse, sorgt für Transparenz und unterstützt Betriebe dabei, ihre Materialien kontrolliert und effizient zu verwalten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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