Bixolon XM7-20: Mobile Drucklösungen für den Einzelhandel
Mit dem Bixolon XM7-20 steht Filialen ein kompakter und robuster POS Drucker zur Verfügung, der den Etikettendruck direkt auf der Verkaufsfläche ermöglicht. Preisetiketten, Regalbeschriftungen oder Aktionskennzeichnungen lassen sich unmittelbar dort drucken, wo sie benötigt werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Preisänderungen schneller umgesetzt werden.
Etikettendruck ohne Umwege
Viele Preisänderungen beginnen mit einer zentralen Aufgabenliste. Mitarbeitende prüfen die betroffenen Artikel, wechseln anschließend zum Drucker und kehren danach mit den neuen Etiketten zurück an das Regal. Dieser Ablauf wiederholt sich häufig dutzendfach pro Tag.
Der Bixolon XM7-20 verkürzt diesen Prozess erheblich. Über ein mobiles MDE-Gerät oder Smartphone wird der Druckauftrag direkt an den mobilen Etikettendrucker übertragen. Das neue Preisetikett steht innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung und kann sofort angebracht werden. Gerade bei kurzfristigen Aktionen oder Korrekturen bleibt die Verkaufsfläche dadurch jederzeit aktuell.
Ein Barcode Etikettendrucker für vielfältige Aufgaben
Der Bixolon XM7-20 eignet sich nicht nur für klassische Preisetiketten. Als mobiler Barcode Etikettendrucker unterstützt er zahlreiche Arbeitsabläufe im Filialalltag. Neben Regalpreisen können beispielsweise Lagerplatzetiketten, Aktionshinweise, Umlagerungskennzeichnungen oder interne Organisationsetiketten direkt vor Ort erstellt werden.
Dank seiner kompakten Bauweise lässt sich der Drucker bequem während der gesamten Schicht mitführen. Gleichzeitig schützt das robuste Gehäuse mit IP54-Zertifizierung und einer Fallfestigkeit von bis zu 2,1 Metern den Drucker zuverlässig vor den Belastungen des täglichen Filialbetriebs. Damit eignet sich der XM7-20 auch für Lagerbereiche, Wareneingänge oder den Einsatz im Außenverkauf.
Schnelle Preiswechsel steigern die Prozessqualität
Nicht nur die Geschwindigkeit zählt – auch die Fehlerquote sinkt. Werden Etiketten direkt nach einer Preisänderung gedruckt und angebracht, reduzieren sich Verwechslungen zwischen alten und neuen Preisen. Mitarbeitende müssen keine vorgedruckten Etiketten sortieren oder mehrfach kontrollieren.
Mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 6 Zoll pro Sekunde verarbeitet der Bixolon XM7-20 auch größere Mengen an Etiketten zuverlässig. Unterstützt werden klassische Etiketten ebenso wie trägerlose (Linerless) Medien, wodurch sich der Materialverbrauch reduzieren lässt. Bluetooth 5.0, Dual-Band-WLAN und USB-C sorgen zudem für flexible Einsatzmöglichkeiten im gesamten Filialnetz.
Mobile Druckprozesse mit der COSYS Retail Software verbinden
Seinen größten Nutzen entfaltet der Bixolon XM7-20 in Kombination mit der COSYS Retail Software. Preisänderungen, Artikelauskünfte, Inventuren, Bestandskorrekturen oder Regalpflege werden zentral gesteuert und auf mobile Geräte übertragen. Sobald ein neues Etikett benötigt wird, erfolgt der Druck direkt über den mobilen POS Drucker.
Darüber hinaus unterstützt die COSYS Retail Software Wareneingänge, Filialumlagerungen, Click & Collect, MHD-Kontrollen sowie ein digitales Task Management. Business Intelligence und Prozessdatenanalysen liefern wertvolle Einblicke in Preisänderungen, Bestandsentwicklungen oder offene Aufgaben. Gemeinsam mit passender Hardware, professionellen MDE-Services und dem COSYS Mobile Device Management (MDM) entsteht eine durchgängige Lösung für moderne Filialprozesse.
Zukunftssichere Drucktechnologie für den Einzelhandel
Der Bixolon XM7-20 wurde für Unternehmen entwickelt, die langfristig auf mobile Arbeitsprozesse setzen. Dank der Unterstützung aktueller Betriebssysteme wie Android, iOS und Windows lässt sich der Drucker problemlos in bestehende IT-Landschaften integrieren. Die intelligente Akkuüberwachung informiert frühzeitig über den Batteriezustand und unterstützt einen zuverlässigen Betrieb auch während langer Schichten. Gleichzeitig ermöglichen die umfangreichen Druckersprachen und Integrationsmöglichkeiten eine einfache Einbindung in bestehende Retail-Systeme.
Praxistipp
Mobiler Etikettendruck entfaltet sein volles Potenzial erst dann, wenn Preisänderungen, Aufgaben und Druckaufträge aus einem gemeinsamen System gesteuert werden. So vermeiden Sie doppelte Arbeitsschritte und stellen sicher, dass alle Filialen dieselben Informationen erhalten. Die COSYS MDE-Services unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Drucker, der Integration in Ihre Filialprozesse und dem Rollout mobiler Geräte. Mit dem COSYS MDM verwalten Sie Smartphones und MDE-Geräte zentral, verteilen Updates automatisiert und behalten Ihre gesamte Hardwareflotte jederzeit im Blick. Für eine unverbindliche Beratung erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Material im Außendienst buchen mit dem Zebra TC27
Warum nachträgliche Dokumentation im Außendienst an Grenzen stößt
Viele Prozesse im Außendienst sind historisch gewachsen. Material wird häufig zunächst verbaut und später nachgetragen – oft über Papier, Excel oder Erinnerungswissen. Das funktioniert, solange Teams klein bleiben. Mit mehreren Fahrzeugen, Bereitschaftsdiensten oder parallelen Baustellen entstehen jedoch typische Probleme:
- Materialverbrauch wird zeitversetzt erfasst
- Fahrzeugbestände verlieren an Aussagekraft
- Rückläufer werden nicht sauber zurückgebucht
- Nachschub wird ungenau geplant
- Inventuren erzeugen zusätzlichen Aufwand
Gerade kleinere Energieversorger suchen deshalb Lösungen, die mobil funktionieren, ohne zusätzliche Komplexität einzuführen.
Warum der Zebra TC27 gut zu mobilen Materialprozessen passt
Für diese Anforderungen setzen Unternehmen zunehmend auf robuste Geräte in Smartphoneoptik statt auf klassische Industrie-MDEs. Der Zebra TC27 wurde genau für solche mobilen Einsatzszenarien entwickelt. Das Gerät kombiniert die Bedienlogik eines Smartphones mit professioneller Datenerfassung und eignet sich dadurch besonders für Außendienst- und Serviceprozesse. Das 6-Zoll-Display ermöglicht eine komfortable Bedienung unterwegs, während integrierte Scanoptionen Barcodes deutlich schneller erfassen als die reine Kameranutzung. Zusätzlich stehen moderne Mobilfunkstandards inklusive 5G sowie robuste Schutzfunktionen für den täglichen Außeneinsatz zur Verfügung. Für Energieversorger entsteht dadurch ein praktischer Vorteil: Materialbewegungen können direkt am Einsatzort gebucht werden – ohne Rückkehr ins Lager oder nachträgliche Erfassung.
Material direkt vor Ort erfassen – statt später korrigieren
Der größte Hebel liegt oft nicht in mehr Bestand, sondern in besserer Dokumentation. Wird Material unmittelbar gebucht, entstehen belastbare Bestände entlang des gesamten Materialflusses.
Typische Abläufe:
Fahrzeug entladen und Material verbuchen
Artikel werden beim Entnehmen direkt per Scan aus dem Fahrzeugbestand gebucht.
Verbrauch auf der Baustelle dokumentieren
Verbaute Komponenten werden unmittelbar dem Auftrag oder Einsatz zugeordnet.
Restbestände zurückführen
Übrig gebliebenes Material bleibt sichtbar und kann wieder eingesetzt werden.
Fahrzeugbestände aktuell halten
Inventuren werden deutlich einfacher, weil weniger nacherfasst werden muss.
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware Materialflüsse durchgängig abbilden
Damit Materialbuchungen nicht als Einzellösung enden, müssen mobile Prozesse mit der Lagerverwaltung verbunden werden. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen bildet Materialbewegungen vom Wareneingang bis zum Außendienst digital ab. Über Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät lassen sich unter anderem:
- Wareneingänge erfassen
- Einlagerungen und Umlagerungen durchführen
- Fahrzeuglager verwalten
- Material ausbuchen
- Inventuren durchführen
- Artikelinformationen abrufen
- Fotodokumentationen erstellen
- Etiketten erzeugen
Alle Bewegungen werden zentral im COSYS WebDesk zusammengeführt und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Dadurch entsteht eine transparente Sicht auf Material – unabhängig davon, ob sich dieses im Lager, im Fahrzeug oder bereits auf der Baustelle befindet.
Mobile Geräte professionell betreiben – ohne eigene Groß-IT
Neben Hardware und Software entscheidet der Betrieb über die Alltagstauglichkeit. Mit den COSYS MDE-Services lassen sich Beschaffung, Einrichtung und Support mobiler Geräte vereinfachen. Unternehmen sparen internen Aufwand und erhalten einsatzbereite Geräte für Lager und Außendienst. Ergänzend ermöglicht das COSYS MDM die zentrale Verwaltung aller mobilen Endgeräte. Anwendungen, Geräteeinstellungen und Updates können zentral gesteuert werden – besonders interessant für Energieversorger mit mehreren Fahrzeugen oder verteilten Teams.
Materialbuchung vor Ort wird zum Effizienzfaktor
Je mobiler Prozesse werden, desto weniger reicht eine reine Lagerbestandsübersicht aus. Unternehmen, die Material direkt am Einsatzort erfassen, schaffen die Grundlage für verlässliche Bestände, planbare Nachversorgung und geringeren Verwaltungsaufwand. Der Zebra TC27 zeigt dabei, dass professionelle mobile Datenerfassung heute nicht mehr nach schwerer Industriehardware aussehen muss.
Tipp: Testen Sie die COSYS Lagerverwaltungssoftware kostenlos und unverbindlich direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die Demo-App ist im App Store und Google Play verfügbar und zeigt typische Prozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Materialbuchung und Inventur praxisnah im Einsatz.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Interne Postverteilung auf dem Corporate Campus wirtschaftlich steuern
Wo in der internen Postverteilung unnötige Kosten entstehen
Die eigentlichen Kosten entstehen selten durch die Anzahl der Sendungen. Viel häufiger entstehen sie durch Suchzeiten, doppelte Wege und fehlende Transparenz. Ein typischer Ablauf: Die Paketannahme übernimmt Sendungen zentral. Danach erfolgt die Sortierung in der internen Poststelle, anschließend die Verteilung auf Gebäude oder Etagen. Wenn Empfänger nicht erreichbar sind, entstehen zusätzliche Übergaben oder Zwischenlagerungen. Mit jedem zusätzlichen Prozessschritt steigt das Risiko für Verzögerungen und Paketverlust. Gleichzeitig binden Empfangsbereiche zunehmend Ressourcen für Tätigkeiten, die keinen direkten Mehrwert schaffen. Besonders auf Unternehmenscampus mit mehreren Gebäuden wird dadurch aus einer vermeintlich einfachen Postzustellung schnell ein eigenständiger Logistikprozess.
Digitale Postverteilung schafft Transparenz über den gesamten Campus
Mit der COSYS Postverteilung Software wird die interne Postverteilung als durchgängiger Prozess organisiert. Bereits beim Posteingang werden Sendungen per Smartphone oder MDE-Gerät erfasst und direkt dem richtigen Empfänger, Standort oder Fachbereich zugeordnet. Alle weiteren Schritte werden digital begleitet. Dadurch entsteht eine vollständige Transparenz über:
- Sendungsstatus
- interne Zustellungen
- Zustellnachweise
- Bearbeitungszeiten
- Sendungshistorien
- aktuelle Bestände und Übergaben
Für Unternehmen bedeutet das: weniger Rückfragen, geringerer Suchaufwand und eine deutlich bessere Steuerbarkeit interner Prozesse. Die Lösung unterstützt dabei nicht nur klassische Briefpost, sondern ebenso Pakete, Dokumente, Betriebsmittel und interne Warensendungen. Zusätzlich ermöglichen Dashboards und Business-Intelligence-Auswertungen eine datenbasierte Optimierung der internen Logistik. Engpässe, hohe Paketlaufzeiten oder wiederkehrende Zustellprobleme werden sichtbar statt vermutet.
Paketautomaten entlasten Empfang und ermöglichen flexible Abholung
Ein besonders großer Hebel entsteht an der letzten Übergabe. Persönliche Zustellungen erzeugen Aufwand und Empfangsbereiche werden häufig zur Zwischenlagerung genutzt. Mit COSYS Paketautomaten wird die interne Postverteilung um einen Self-Service-Prozess ergänzt. Nach Erfassung werden Sendungen automatisiert eingelagert und Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung zur Abholung. Der Zugriff erfolgt flexibel per QR-Code, PIN oder Mitarbeiterausweis. Dadurch reduzieren sich Laufwege und Zustellaufwand erheblich. Gleichzeitig bleiben Einlagerung und Abholung vollständig dokumentiert. Gerade auf Corporate Campus Standorten mit mehreren Gebäuden verbessert das die Verfügbarkeit und entlastet die interne Poststelle spürbar.
Wirtschaftliche Postverteilung beginnt mit transparenten Prozessen
Unternehmen müssen interne Services heute nicht nur bereitstellen, sondern wirtschaftlich steuern. Digitale Postverteilung und Paketautomaten schaffen die Grundlage dafür, interne Sendungen effizient zu organisieren und den Aufwand entlang des gesamten Campus messbar zu reduzieren. So wird aus einer klassischen Poststelle ein moderner Serviceprozess mit klaren Zuständigkeiten und transparenter Steuerung.
Sie möchten herausfinden, wie viel Potenzial in Ihrer internen Postverteilung steckt?
Laden Sie die kostenlose COSYS Hauspostverteilung Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie typische Abläufe direkt selbst – von der Paketannahme über interne Zustellungen bis zur Abholung am Paketautomaten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur beim Automobilzulieferer: Ersatzteile, Rohstoffe und WIP im Blick
Externe Inventurdienstleister können in diesem Umfeld an Grenzen stoßen, wenn sie die internen Materialstrukturen, Fertigungsstufen und Bewertungslogiken nicht ausreichend kennen. Häufig ist zusätzliche Einarbeitung erforderlich, etwa dazu, wie halbfertige Erzeugnisse zu erfassen sind, welche Rohstoffe in welcher Einheit geführt werden und wo sich WIP-Bestände in der Produktionskette befinden. Die Folge können längere Abstimmungen, potenzielle Erfassungsfehler und Inventurdifferenzen sein, die in der Nachbereitung geklärt werden müssen.
Wo Automobilzulieferer bei der Inventur besondere Herausforderungen sehen
Die Bestandsstruktur in der Automobilzulieferindustrie unterscheidet sich in mehreren Punkten von anderen Branchen:
- Rohstoffe und Schüttgüter: Granulate, Metallpulver oder Flüssigkeiten lassen sich nicht einfach per Stück zählen. Die korrekte Erfassung erfordert geeignete Wiege- oder Messverfahren und eine differenzierte Mengeneingabe.
- Work in Progress: Halbfertige Baugruppen befinden sich in unterschiedlichen Fertigungsstufen. Ihre Erfassung erfordert Wissen darüber, welche Materialien bereits verbaut sind und welcher Bearbeitungsstand vorliegt.
- Ersatzteillager: Tausende unterschiedliche Teile auf engem Raum, häufig ohne einheitliche Verpackung. Die Identifikation erfordert präzise Barcodezuordnung und Kenntnis der internen Artikelstruktur.
- Werkzeuge und Betriebsmittel: Sondermaschinen, Werkzeugformen und Vorrichtungen können als Anlagegüter separat erfasst werden und folgen je nach Unternehmen einer eigenen Bewertungslogik.
Für das eigene Produktionspersonal sind diese Unterscheidungen Arbeitsalltag. Für externe Zählteams sind sie erklärungsbedürftig, und jede Erklärung kostet Zeit, die am Inventurtag oft nur begrenzt zur Verfügung steht.
Warum eigenes Personal den Unterschied macht
Mitarbeitende in der Produktion und im Lager eines Automobilzulieferers kennen die Materialstruktur aus dem Tagesgeschäft. Sie wissen, welche Teile in welchen Behältern lagern, wie Anbruchgebinde korrekt gezählt werden und welche Bereiche aktuell für die Fertigung gesperrt sind.
Der COSYS Inventurservice ist eine Lösung aus MDE-Leihgeräten, Inventursoftware und Support, mit der Unternehmen ihre Stichtagsinventur mit eigenem Personal durchführen können. Für Automobilzulieferer bedeutet das: Die Mitarbeitenden erhalten professionelle Erfassungsgeräte und eine Software, mit der unterschiedliche Materialarten, Mengeneinheiten und Lagerbereiche strukturiert erfasst und für die weitere Auswertung bereitgestellt werden können.
Die Leihgeräte können über das COSYS MDM zentral bereitgestellt und verwaltet werden. Auch umfangreiche Artikelstämme lassen sich, abhängig von Systemarchitektur, Datenqualität und Schnittstellen, in der Inventurlösung berücksichtigen. Der Inventurtermin kann an Produktionspausen oder Schichtwechsel angepasst werden, sodass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird.
Präzision, die sich in der Nachbereitung auszahlt
In der Automobilzulieferindustrie sind Inventurdifferenzen nicht nur ein buchhalterisches Problem. Fehlbestände bei Ersatzteilen können Produktionsstillstände begünstigen, falsche Rohstoffbestände können zu Fehlbestellungen oder Überbeständen mit direkter Auswirkung auf die Kapitalbindung führen.
Über das Dashboard im COSYS WebDesk kann die Leitung den Zählfortschritt der Lagerbereiche, abhängig von Verbindung, Synchronisation und eingesetzter Systemvariante, zeitnah verfolgen. Mengen- und, bei vorhandenen Wertdaten, auch Werteausreißer können sichtbar gemacht werden. Gezielte Nachzählungen lassen sich dadurch besser organisieren, ohne ganze Produktionsbereiche pauschal erneut sperren zu müssen.
Die Inventurhistorie kann Ergebnisse jahresübergreifend dokumentieren. Daraus lässt sich erkennen, welche Lagerbereiche regelmäßig Differenzen verursachen, ob bestimmte Materialgruppen besondere Aufmerksamkeit erfordern und wo die Vorbereitung für das Folgejahr gezielt verbessert werden kann. So entsteht eine nachvollziehbare Datengrundlage für Controlling, interne Auswertungen und die prüferische Nachvollziehbarkeit.
Materialkenntnis entscheidet über das Inventurergebnis
Externe Teams bringen das interne Materialwissen eines Automobilzulieferers in der Regel nicht automatisch mit. Der COSYS Inventurservice stellt diesem vorhandenen Wissen die passende technische Infrastruktur zur Seite und unterstützt Unternehmen dabei, die Inventur transparenter, strukturierter und mit möglichst geringer Beeinträchtigung des Produktionsbetriebs durchzuführen.
Sie planen die Inventur in Ihrem Zulieferbetrieb? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an, inklusive Leihgeräten, Software und Support. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur-Demo-App für Android und iOS testen und erste mobile Inventurprozesse direkt ausprobieren.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Volle Transparenz für jeden Baustoff: COSYS Lagerverwaltungssoftware
Herausforderungen im Baustoffhandel
Baustofflager sind oft großflächig und beinhalten Waren in unterschiedlichsten Verpackungseinheiten, wie lose Schüttgüter, Sackware oder Paletten. Häufig fehlt es an einer genauen Übersicht, wo welche Produkte lagern oder wie viele tatsächlich verfügbar sind. Fehler wie doppelte Buchungen, falsche Kommissionierungen oder lange Suchzeiten führen zu Verzögerungen und hohen Kosten.
Mit COSYS gehört das der Vergangenheit an. Unsere Lagerverwaltungssoftware schafft maximale Transparenz – von der Warenannahme bis zum Versand. Gemeinsam mit Infokom und weiteren führenden Baustoffhändlern haben wir eine maßgeschneiderte, praxiserprobte Lösung entwickelt, die speziell auf die Anforderungen und Prozesse des Baustoffhandels zugeschnitten ist.
Die Funktionen der COSYS Lagerverwaltungssoftware
- Digitale Bestandsführung:
Statt manuell mit Papierlisten zu arbeiten, erfassen Sie alle Warenein- und -ausgänge digital per Barcode-Scan. COSYS dokumentiert jede Bewegung in Echtzeit und aktualisiert den Bestand automatisch. So wissen Sie jederzeit, welche Baustoffe wo lagern und in welcher Menge verfügbar sind. - Effiziente Platzverwaltung:
Große Lagerflächen sind kein Problem mehr: COSYS weist Ihnen präzise Lagerplätze zu und erleichtert so die Einlagerung und den Zugriff. Die Suchzeiten für Material reduzieren sich erheblich, und Ihre Mitarbeiter arbeiten effizienter. - Schnelle Kommissionierung:
Mit COSYS wird die Zusammenstellung von Kundenaufträgen zum Kinderspiel. Die Software führt Ihre Mitarbeiter durch den gesamten Kommissionierungsprozess, minimiert Fehler und sorgt dafür, dass jede Bestellung korrekt und pünktlich bereitgestellt wird. - Lückenlose Rückverfolgung:
Für viele Baustoffe – insbesondere im Bereich der Lieferkette – ist Rückverfolgbarkeit essenziell. COSYS speichert jede Warenbewegung, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Produkte geliefert wurden, an welchen Kunden und in welcher Menge. - Analysen und Berichte:
Dank umfassender Statistiken und Auswertungen erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Lagerbestände und Prozesse. Sie erkennen Überbestände, Engpässe oder ineffiziente Abläufe und können gezielt Optimierungen vornehmen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Baustoffhändler mit mehreren Lagerstandorten hatte wiederholt Probleme, Material für Baustellen pünktlich zu liefern. Ursache war eine ungenaue Bestandsführung, die zu Verzögerungen und Nachbestellungen führte. Nach der Einführung der COSYS Lagerverwaltungssoftware wurden die Prozesse deutlich effizienter: Bestände konnten in Echtzeit überwacht und Aufträge schneller abgewickelt werden. Die Kundenzufriedenheit stieg, und die Umsätze erhöhten sich um 15 %.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware gewinnen Sie volle Kontrolle über Ihr Lager:
- Echtzeit-Transparenz über Ihre Bestände
- Effiziente Prozesse von der Einlagerung bis zur Auslieferung
- Kostenreduktion durch minimierte Fehler und optimierte Abläufe
- Höhere Kundenzufriedenheit durch schnelle und zuverlässige Lieferungen
Volle Transparenz für jeden Baustoff – starten Sie jetzt mit COSYS! Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und erleben Sie die Vorteile unserer Software in Aktion.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Was die PPWR für Paloxen im Obstbau verändert
Warum Paloxen plötzlich strategisch wichtiger werden
In vielen Obstbaubetrieben funktioniert die Behälterlogistik historisch gewachsen. Paloxen werden zur Ernte ausgegeben, zwischen Feld, Sammelpunkt und Packhaus bewegt, eingelagert und später erneut eingesetzt. Parallel wechseln Behälter zwischen Erzeugern, Dienstleistern, Lagern oder Transportpartnern. Solange ausreichend Bestand vorhanden ist, fällt wenig auf.
Mit steigenden Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Ressourceneinsatz und Prozessdokumentation wird jedoch sichtbar, dass viele Betriebe keine belastbare Übersicht über ihre tatsächlichen Behälterbewegungen besitzen. Typische Fragen bleiben häufig unbeantwortet:
- Wie viele Paloxen befinden sich aktuell im Umlauf?
- Welche Behälter stehen noch beim Erzeuger oder Packhaus?
- Wo entstehen Leerbestände oder Engpässe?
- Welche Großkisten fehlen regelmäßig?
- Wie oft werden Behälter tatsächlich genutzt?
Gerade unter dem Einfluss neuer regulatorischer Anforderungen wird daraus zunehmend ein wirtschaftliches Thema.
PPWR erhöht den Druck auf Nachvollziehbarkeit und Bestandskontrolle
Die PPWR verfolgt das Ziel, Verpackungen und Mehrwegsysteme effizienter und transparenter zu gestalten. Für Obst- und Gemüsebetriebe bedeutet das nicht automatisch neue Dokumentationspflichten für jede einzelne Paloxe – wohl aber steigende Erwartungen an Rückverfolgbarkeit, Ressourcennutzung und belastbare Prozesse. Wer Mehrwegbehälter wirtschaftlich betreiben möchte, benötigt verlässliche Daten.
Denn ohne Transparenz entstehen bekannte Probleme:
Behälterschwund, unnötige Ersatzanschaffungen, ungleich verteilte Bestände oder kurzfristige Engpässe während der Ernte. Besonders in Erzeugergenossenschaften oder Packhäusern mit mehreren Standorten wird deutlich, dass Behältermanagement nicht mehr allein über Inventuren und Erfahrungswerte steuerbar ist.
Mit digitaler Lademittelverwaltung Paloxen aktiv steuern statt nur zählen
Genau an dieser Stelle setzt die COSYS Lademittelverwaltung an. Statt Paloxen nur einmal pro Saison zu inventarisieren, werden sämtliche Bewegungen digital erfasst und nachvollziehbar dokumentiert. Ausgabe, Rücknahme, Umlagerung und Rücklauf erfolgen direkt im Prozess per Smartphone oder MDE-Gerät. Mengen, Empfänger, Zustände sowie optionale Foto- oder Kommentarfunktionen werden automatisch hinterlegt. Alle Informationen laufen zentral im COSYS WebDesk zusammen.
Dadurch entsteht Transparenz über:
- aktuelle Bestände
- Behälterkonten und Umläufe
- Rückläufe und Überfälligkeiten
- Bestandsänderungen
- Auslastungen und Behälterverläufe
- Lagerwerte und Beschädigungsquoten
Besonders interessant für Obstbaubetriebe ist dabei die Skalierbarkeit. Die Lösung kann zunächst mit Paloxen und Großkisten starten und später um weitere Prozesse erweitert werden – beispielsweise Inventur, Lagerverwaltung oder zusätzliche Material- und Transportprozesse. Damit entsteht kein isoliertes Behältertool, sondern eine modulare Plattform, die mit dem Betrieb mitwächst.
Wer Paloxen transparent macht, ist auf kommende Anforderungen besser vorbereitet
Die PPWR-Verordnung verändert nicht nur regulatorische Rahmenbedingungen – sie verändert den Blick auf Mehrwegbehälter. Paloxen werden künftig stärker als steuerbare Ressource betrachtet. Betriebe, die heute Transparenz über Bestände, Umläufe und Rückverfolgbarkeit schaffen, reduzieren nicht nur Schwund und Suchzeiten, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage für wirtschaftlichere Ernte- und Logistikprozesse.
Sie möchten sehen, wie digitale Lademittelverwaltung mit Paloxen in der Praxis funktioniert?
Testen Sie die kostenlose COSYS Lademittelverwaltung Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store und erleben Sie Buchungen, Bestandsübersichten und Behälterverläufe direkt aus Anwendersicht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Interne Postverteilung in Schweizer Universitätskliniken wirtschaftlich organisieren
Trotz hochmoderner medizinischer Infrastruktur laufen viele interne Transportprozesse noch überraschend manuell. Eingangspost wird zentral angenommen, Sendungen werden gesammelt weitergegeben und Materialanforderungen telefonisch oder per E-Mail organisiert. Gerade in Campusstrukturen mit mehreren Gebäuden entstehen dadurch lange Laufwege, Suchzeiten und hohe organisatorische Aufwände.
Die interne Postverteilung entwickelt sich deshalb zunehmend zur zentralen Steuerungseinheit für die gesamte Inhouse Logistik.
Warum klassische Poststellen den Klinikalltag nicht mehr vollständig abbilden
Die Anforderungen an eine moderne interne Poststelle haben sich deutlich verändert. Neben der klassischen Dokumentenverteilung müssen heute unterschiedlichste Güter sicher, nachvollziehbar und zeitgerecht zwischen Gebäuden transportiert werden. Dazu gehören beispielsweise Labortransporte zwischen Entnahme und Diagnostik, Materialversorgung auf Stationen, Nachschub aus dem Medikamentenlager oder die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien.
Hinzu kommen Anforderungen aus Datenschutz, Dokumentation und internen Qualitätsstandards. Das Problem dabei: Häufig existieren getrennte Prozesse für Post, Material, Labor und interne Transporte. Dadurch entstehen Medienbrüche und fehlende Transparenz.
Ein Beispiel aus dem Klinikalltag: Eine Laborprobe erreicht das Labor pünktlich, benötigte Verbrauchsmaterialien bleiben jedoch im zentralen Wareneingang liegen. Gleichzeitig wartet eine Fachabteilung auf interne Eingangspost. Die eigentlichen Transportwege sind dabei oft nicht lang – aber die Koordination kostet Zeit.
Digitale Inhouse Logistik verbindet Postverteilung und Materialversorgung
Moderne Campus-Logistik verfolgt deshalb einen anderen Ansatz. Statt einzelne Transportarten getrennt zu verwalten, werden interne Bewegungen zentral gesteuert und dokumentiert. Mit der COSYS Inhouse Logistik Software lassen sich Eingangspost, interne Postverteilung, Materialversorgung, Labortransporte und weitere interne Transporte über eine gemeinsame Plattform organisieren.
Bereits beim Eingang werden Sendungen oder Materialien mobil per Smartphone oder MDE-Gerät erfasst und dem Zielbereich direkt zugeordnet. Alle weiteren Schritte werden digital begleitet. Dadurch entstehen durchgängige Informationen über:
- aktuellen Sendungsstatus
- Übergaben und Zustellnachweise
- Transporthistorien
- Zeitstempel
- interne Laufzeiten
- Auslastung einzelner Bereiche
Besonders in Universitätskliniken entsteht dadurch ein wichtiger Vorteil: Transporte zwischen Verwaltung, Forschung, Labor und Versorgung bleiben nachvollziehbar und müssen nicht mehr über mehrere Systeme koordiniert werden.
Smart Locker schaffen flexible Übergaben auf dem Campus
Ein zusätzlicher Engpass entsteht häufig bei der letzten Übergabe. Empfangsbereiche, Materialausgaben oder Fachbereiche übernehmen Zwischenlagerfunktionen, weil Mitarbeitende nicht erreichbar sind oder Transportfenster nicht passen. Hier ergänzen COSYS Smart Locker die Inhouse Logistik. Dokumente, Medikamente, Verbrauchsmaterialien oder Betriebsmittel können sicher eingelagert und automatisch dem richtigen Empfänger bereitgestellt werden. Die Entnahme erfolgt per QR-Code, PIN oder Mitarbeiterausweis. Dadurch werden unnötige Laufwege reduziert und Übergaben bleiben dokumentiert. Gerade auf großen Schweizer Klinikcampus mit mehreren Gebäuden verbessert das die Verfügbarkeit deutlich.
Daten schaffen Transparenz über interne Klinikprozesse
Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht allein durch Digitalisierung, sondern durch Steuerbarkeit. Über Dashboards und Business Intelligence lassen sich Durchlaufzeiten, Transportmengen, Engpässe und Auslastungen analysieren. Kliniken erhalten dadurch belastbare Informationen darüber, welche Bereiche besonders hohe Transportaufkommen erzeugen oder wo Materialversorgung und interne Postverteilung optimiert werden können. Interne Logistik wird dadurch vom organisatorischen Hintergrundprozess zu einer messbaren Servicefunktion.
Campus-Logistik wirtschaftlich organisieren statt Wege verlängern
Universitätskliniken stehen unter wachsendem Druck, Ressourcen effizient einzusetzen und gleichzeitig Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Digitale Inhouse Logistik verbindet interne Postverteilung, Materialversorgung und Transportprozesse zu einem transparenten Gesamtsystem. So entstehen kürzere Wege, bessere Nachvollziehbarkeit und eine wirtschaftlich organisierte Campus Logistik.
Sie möchten testen, wie digitale Postverteilung und Campus Logistik in der Praxis funktionieren?
Probieren Sie die kostenlose COSYS Inhouse Logistik Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore) aus und erleben Sie Sendungsverfolgung, interne Zustellung und Smart-Locker-Prozesse direkt aus Anwendersicht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Ein Scan, alles erledigt: Ersatzteilmanagement leicht gemacht
Statt Zettelwirtschaft und späterer Nachpflege genügt ein kurzer Scan mit dem Smartphone oder Handscanner. Artikel erfassen, Lagerplatz bestätigen, Menge buchen – fertig. Jede Buchung fließt in Echtzeit ins System und steht sofort für alle relevanten Bereiche zur Verfügung. Das Ergebnis ist ein Lager, das sich quasi selbst aktualisiert. Bestände sind jederzeit aktuell, Suchzeiten sinken spürbar und Unsicherheiten gehören der Vergangenheit an. Diese unmittelbare Rückmeldung schafft Vertrauen in die Daten und gibt dem Team die Sicherheit, mit verlässlichen Informationen zu arbeiten.
Gerade im Ersatzteillager entfaltet diese Arbeitsweise ihre volle Wirkung. Wenn ein dringend benötigtes Teil schnell gefunden und korrekt ausgebucht wird, verkürzen sich Reaktionszeiten im Service und Stillstände lassen sich vermeiden. Auch bei RHB-Materialien sorgt die mobile Erfassung für Klarheit im Verbrauch. Entnahmen werden nicht vergessen, Nachschubbedarfe lassen sich frühzeitig erkennen und Engpässe entstehen gar nicht erst. Das Lager wird vom potenziellen Risikofaktor zum stabilen Rückgrat der Abläufe.
Die Kombination aus mobiler Datenerfassung und zentraler Auswertung im COSYS WebDesk macht den Unterschied. Während Mitarbeitende im Lager schnell und unkompliziert buchen, behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über Bestände, Bewegungen und Verbräuche. Diese Transparenz fühlt sich an wie Kontrolle – ohne Kontrolle auszuüben. Prozesse werden nicht komplizierter, sondern spürbar einfacher. Genau diese Leichtigkeit sorgt dafür, dass die Akzeptanz im Team hoch ist und digitale Abläufe selbstverständlich gelebt werden.
Ergänzend können Mitarbeitende direkt über einen internen Ersatzteileshop Ersatzteile oder RHB-Materialien anfordern. Über eine intuitive Weboberfläche oder App wählen sie die benötigten Artikel aus, legen sie in einen Warenkorb und lösen eine interne Bestellung aus. Das System prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und nach Freigabe wird automatisch ein Auftrag in der Lagerverwaltungssoftware erstellt. Lagermitarbeitende erhalten einen klar strukturierten Kommissionierauftrag, entnehmen die Teile aus den vorgesehenen Lagerplätzen und stellen sie dem Mitarbeiter bereit.
So entsteht ein durchgängiger, digital abgebildeter Prozess vom Bedarf bis zur Bereitstellung der Ersatzteile. Rückfragen, Medienbrüche und manuelle Abstimmungen entfallen, während die Bestände automatisch aktualisiert werden. Das Ergebnis sind schnell verfügbare Ersatzteile, klar geregelte Abläufe und eine spürbare Entlastung im Lageralltag.
Ein weiterer Pluspunkt liegt in der Fehlerreduktion. Barcodes, eindeutige Lagerplätze und geführte Buchungsprozesse minimieren Verwechslungen und Fehleingaben. Das System denkt mit, strukturiert Abläufe und unterstützt den Anwender genau in dem Moment, in dem es darauf ankommt. So entsteht ein Arbeitsgefühl, bei dem Effizienz nicht als Zwang empfunden wird, sondern als echte Entlastung im Alltag.
Wer mobile Buchungen und den internen Ersatzteileshop für Ersatzteile und RHB nutzt, erlebt, wie sich Lagerarbeit plötzlich leicht, schnell und erstaunlich befriedigend anfühlt. Ein kurzer Besuch auf der Website oder eine kostenlose, unverbindliche Beratung zeigt, wie einfach der Einstieg in diese neue Art der Lagerorganisation sein kann – und wie schnell aus kleinen Scans große Effizienzgewinne entstehen.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Wie behält man den Überblick über Filialbestände im Schuh- und Sportfachhandel?
In einem Filialnetz wächst diese Komplexität. Jede Filiale führt eigene Bestände, Umlagerungen finden kontinuierlich statt, und die Größenmatrix multipliziert die Artikelanzahl massiv. Ohne eine zentrale, aktuelle Übersicht bleibt der Gesamtbestand eine Black Box.
Warum der Überblick im Filialnetz verloren geht
Das Grundproblem ist die zeitliche Verzögerung. Verkäufe, Wareneingänge und Umlagerungen werden häufig nicht sofort verbucht, sondern erst zeitversetzt nachgepflegt. In dieser Zeitspanne weicht der Systembestand vom realen Bestand ab. Genau diese Daten sind jedoch die Basis für Verkauf, Disposition und Onlineshop.
Hinzu kommt die fehlende filialübergreifende Sicht. Jede Filiale kennt oft nur den eigenen Bestand. Anfragen werden telefonisch geklärt, Umlagerungen erfolgen ohne verlässliche Datengrundlage und der Onlineshop zeigt mitunter Verfügbarkeiten an, die real nicht mehr vorhanden sind.
Mit digitaler Bestandsführung den Überblick gewinnen
Genau hier setzt die COSYS Retail Management Software an. Bestandsbewegungen wie Verkauf, Wareneingang, Umlagerung und Retoure können mobil per MDE-Gerät oder Smartphone erfasst werden.
Dadurch entsteht eine zentrale, filialübergreifende Bestandssicht mit hoher Datenaktualität. Jede Filiale sieht nicht nur den eigenen Bestand, sondern auch die Verfügbarkeiten anderer Standorte und des Zentrallagers. Ist ein Artikel vor Ort nicht verfügbar, lässt sich gezielt prüfen, wo er verfügbar ist. So werden Umlagerungen oder Reservierungen strukturiert möglich.
Für den Schuh- und Sportfachhandel bedeutet das: weniger verlorene Verkäufe bei Größenanfragen, effiziente Umlagerungen statt Zeitverlust durch Telefonate und eine verlässlichere Verfügbarkeitsanzeige im Onlineshop.
Wie Datenanalyse die Bestandssteuerung verbessert
Der eigentliche Hebel liegt in der Auswertung der Bestandsdaten. Über integrierte Analysefunktionen lassen sich Bestände, Reichweiten und Umlagerungen filialübergreifend sichtbar machen.
So wird erkennbar, welche Größen und Modelle an welchen Standorten fehlen, wo Ware zu lange liegt und wo Umlagerungen wirtschaftlich sinnvoll sind. Aus einer reaktiven Bestandsprüfung wird damit eine datenbasierte Steuerung, die Ware gezielter dorthin bringt, wo sie tatsächlich nachgefragt wird.
Praxisbeispiel
Eine Schuhfilialkette konnte Größenanfragen oft nicht verlässlich beantworten, da Bestände je Filiale isoliert und nicht aktuell waren. Verkäufe gingen verloren, Umlagerungen erforderten hohen telefonischen Aufwand.
Nach Einführung der mobilen COSYS Retail Management Software mit Bestandsführungsmodulen erhielten alle Filialen eine aktuelle, standortübergreifende Bestandssicht. Das Ergebnis: weniger verlorene Verkäufe, effizientere Umlagerungen und eine verlässlichere Warenverfügbarkeit über alle Standorte hinweg.
Fazit
Den Überblick über Filialbestände behält, wer Bestandsbewegungen digital erfasst und filialübergreifend sichtbar macht. So wird aus vielen einzelnen Filialbeständen ein steuerbarer Gesamtbestand, als Grundlage für mehr Umsatz und weniger Suchaufwand.
Die COSYS Retail Management Software verbindet mobile Bestandsführung, Umlagerung und Analyse zu einer durchgängigen Plattform für den modernen Schuh- und Sportfachhandel. Passende MDE-Geräte von Zebra, Honeywell und Datalogic sind bei COSYS zum Kauf oder zur Miete erhältlich, einsatzbereit mit vorinstallierter Software.
Sie möchten wissen, wie aktuell Ihre Filialbestände wirklich sind? Schreiben Sie uns oder nehmen Sie direkt Kontakt mit dem COSYS Team auf. Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich die Lösung für Ihr spezifisches Filialformat einsetzen lässt. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Retail Demo-App für Android und iOS testen und die mobile Bestandsführung direkt aus Anwendersicht kennenlernen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur im Juwelier- und Uhrenfachhandel: Jedes Einzelstück nachvollziehbar erfassen
Für Filialisten kommt die Komplexität der Warenverteilung hinzu. Bestände werden zwischen Standorten bewegt und müssen dennoch konsistent erfasst werden. Externe Inventurdienstleister sind auf dieses Umfeld häufig nur eingeschränkt ausgerichtet, da viele Inventurprozesse eher auf Mengen- als auf Einzelstückerfassung ausgelegt sind. Hinzu kommt, dass die Sensibilität der Ware in Tresor- und Vitrinenbereichen besondere Anforderungen an Vertrauen und Prozesssicherheit stellt.
Welche Kernanforderungen die Inventur im Juweliergeschäft prägen
- Seriennummern-Management: Jedes Stück muss über seine Seriennummer eindeutig identifiziert und mit dem Stammdatenbestand abgeglichen werden.
- Sicherheitsbereiche: Die Erfassung in Tresoren und Vitrinen erfordert vertraute Abläufe und geschultes Fachpersonal.
- Kommissions- und Konsignationsware: Eigen- und Fremdbestand müssen sauber getrennt werden, damit die finanzielle Bewertung korrekt bleibt.
- Nachvollziehbare Dokumentation: Jede Differenz muss einzeln geprüft und dokumentiert werden, um interne Kontrolle und externe Nachvollziehbarkeit zu unterstützen.
Warum die Eigeninventur mit COSYS eine professionelle Lösung sein kann
Vertrauen und Fachkenntnis sind bei diesen Warenwerten zentrale Voraussetzungen. Der COSYS Inventurservice bietet eine Kombination aus MDE-Geräten, Inventursoftware und Support, mit der das eigene Team die Stichtagsinventur eigenständig und strukturiert durchführen kann.
Die Leihgeräte werden einsatzbereit mit der benötigten Software und den relevanten Stammdaten bereitgestellt. So arbeiten alle Filialen auf einer einheitlichen Datenbasis. Über den COSYS WebDesk kann die Zentrale den Fortschritt zentral verfolgen. Zusätzlich lassen sich Erfassungen und Differenzen nachvollziehbar dokumentieren, was die interne Prüfung und die weitere Auswertung unterstützt.
Warum Transparenz im Juwelier- und Uhrenhandel besonders wichtig ist
Juweliere und Uhrenhändler benötigen keine möglichst schnellen Zählteams, sondern eine Infrastruktur für die präzise Einzelstückerfassung. Genau darin liegt der Vorteil einer professionell unterstützten Eigeninventur: Das eigene Personal kennt Ware, Sicherheitsbereiche und Abläufe, während COSYS die technische und organisatorische Grundlage für eine strukturierte Durchführung liefert.
Fazit
Im Juwelier- und Uhrenfachhandel entscheidet nicht die Menge, sondern die eindeutige Identifikation jedes Einzelstücks über die Qualität der Inventur. Wer Seriennummern, Sicherheitsbereiche und Warenbewegungen filialübergreifend nachvollziehbar erfasst, schafft eine belastbare Grundlage für Bewertung, Kontrolle und Transparenz.
Sie planen Ihre nächste Inventur im Juwelier- oder Uhrenfachhandel? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an, inklusive MDE-Leihgeräten, Inventursoftware und technischem Support. Alternativ testen Sie die kostenlose COSYS Inventur-Demo-App für Android und iOS und gewinnen Sie einen ersten Einblick in den mobilen Inventurprozess.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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