Autor: Firma Cosys Ident
Postverteilsystem für die interne Sendungsverfolgung

Postverteilsystem für die interne Sendungsverfolgung

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Unternehmen sind bestrebt, möglichst alle internen Prozesse und Abläufe so reibungslos wie möglich zu halten. Kommt es zu internen Störungen, hat dies nicht selten Auswirkungen auf den kompletten Ablauf. Um dem gerecht zu werden, nutzen viele Firmen in den unterschiedlichsten Bereichen Software.

Dies gilt auch für interne Postverteilsysteme. Häufig wird unterschätzt, wie wichtig auch hier reibungslose Abläufe sind. Angesichts dessen greifen immer mehr Unternehmen auf eine softwaregestützte Alternative zurück, wie COSYS interne Postverteilung.

Was sind die internen Aufgaben eines internen Postverteilsystems?

Ein internes Postverteilsystem empfängt Sendungen wie Pakete und Briefe in einem Unternehmen und ordnet diese den entsprechenden Mitarbeitern und Abteilungen zu. Diese werden dann entweder durch interne Mitarbeiter zugestellt oder durch die Zielempfänger an der internen Poststelle abgeholt. Viele Unternehmen nutzen zudem Paketschränke, die die Abholzeiten noch flexibler gestalten. Eine weitere wichtige Aufgabe eines internen Postverteilsystems ist, die Rückverfolgbarkeit der Sendungen zu gewährleisten. Dies geschieht in Unternehmen, die keine passende Software nutzen, meist über Papierformulare oder Excel-Tabellen. Doch das Fehlerpotenzial sowie der Zeitaufwand sind enorm. Die Nachteile an dieser Form der Sendungsrückverfolgung sind:

  • Fehlende Einträge
  • Falsche Einträge durch zum Beispiel Zahlendreher.
  • Lange Suchzeiten nach Sendungsinformationen.
  • Zeitaufwand beim Erfassen der Daten.
  • Auswertungen verschiedener Kennzahlen sind aufgrund fehlender Daten nicht möglich.
  • Lange Einarbeitungszeiten.
  • Keine einheitliche Arbeitsweise.

Welche Vorteile bringt ein softwaregestütztes internes Postverteilsystem?

Bereits bei der Annahme der Sendungen bietet die digitale Variante des Postverteilsystems viele Vorteile, vor allem, wenn Sie COSYS Software nutzen. Die Sendungen, die im Unternehmen eintreffen, werden per Barcodescanner erfasst und mit wenigen manuellen Eingaben über ein praktisches Dropdown-Menü vervollständigt. Alle Daten werden gespeichert und sind nun jederzeit abrufbar, wurde die Sendung im Posteingang erfasst, wird eine automatische E-Mail an den Empfänger gesendet. Diese kann je nach Wunsch verschiedene Informationen enthalten. Dazu zählen zum Beispiel die Öffnungszeiten der internen Poststelle oder Abholcodes für einen Paketschrank.

Beschädigte oder abgestellte Sendungen können problemlos mit der integrierten Fotofunktion erfasst werden. Alle Informationen, die innerhalb der verschiedenen Arbeitsschritte erfasst wurden, lassen sich über den COSYS WebDesk abrufen.

Was ist der COSYS WebDesk?

Der WebDesk ist browserbasiert und der administrative Bereich der COSYS Software für interne Postverteilsysteme. Hier können Stammdaten eingetragen, Nutzerrechte verteilt und Sendungsinformationen abgerufen werden.

Dank verschiedener, gut durchdachter Filterfunktionen lassen sich Sendungen schnell und unkompliziert finden. Enthalten sind alle bisher erfasste Informationen wie zum Beispiel:

  • Empfänger Name
  • Verschiedene Status, die die Sendung bereits durchlaufen hat.
  • Fotos von Beschädigungen
  • Digitale Unterschriften
  • Abstellgenehmigungen

Ebenfalls über den WebDesk lassen sich sogenannte Kennzahlen abrufen, COSYS Prozessdatenanalyse (PDA).

Was kann die Prozessdatenanalyse?

Mit PDA haben Nutzer der COSYS Software die Möglichkeit alle Prozesse jederzeit zu überwachen. Die Auswertungen werden in Diagramm oder Tabellenform übersichtlich dargestellt und bieten frei einstellbare Abfragezeiträume. So können saisonale Unterschiede schnell erkannt und in die zukünftige Prozessplanung einbezogen werden. Neben den einzelnen Auswertungen steht PDA-Nutzern auch das Dashboard zur Verfügung. Hier werden aktuelle Daten angezeigt, die Störungen innerhalb der Prozesse sofort aufdecken. Dadurch werden langwierige Recherchen vermieden und unnötige Kosten durch Verzögerungen gespart.

Alles, was Sie für Ihr internes Postverteilsystem benötigen, von einem Anbieter

Bei der COSYS Ident GmbH erhalten Sie neben der Software für Ihr internes Postverteilsystem alles, was Sie benötigen. Dazu zählt die passende Hardware wie mobile Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), Smartphones oder Tablets. Auch Paketschränke können direkt über und bezogen werden. Gerne beraten wir Sie persönlich und besprechen mit Ihnen gemeinsam, wie wir die COSYS Lösung für Ihr internes Postverteilsystem integrieren.

COSYS Software kostenlos und unverbindlich testen

Um unsere Software auszuprobieren brauchen Sie nichts weiter machen als im Google Playstore oder dem Apple App-Store eine Kostenlose und unverbindliche Demoversion herunterzuladen. Für eine umfangreichere Version sprechen Sie uns gerne persönlich an.

Der innerbetriebliche Transport in nur einer Softwarelösung abgebildet

Viele Unternehmen setzten auf mehrere Softwareanwendungen, um Ihren innerbetrieblichen Transport zu digitalisieren, doch das geht auch einfacher. Statt Einzelanwendungen erhalten Sie bei uns alles innerhalb einer Software und profitieren von einer lückenlosen Sendungsverfolgung.

Auch für Branchen bieten wir die passende Software, schauen Sie für mehr Informationen doch einfach mal auf unserer Branchenseite vorbei.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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Anfrage
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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Erfolgreiche Messen und Events: Mit COSYS optimal ausgestattet

Erfolgreiche Messen und Events: Mit COSYS optimal ausgestattet

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Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Messe- und Eventauftritte optimal planen und organisieren, um maximalen Erfolg zu erzielen. Mit der COSYS-Technologie wird dieser Traum Realität. Dank der Vermietung von MDE-Geräten sowie praktischen Softwarelösungen, können Sie Ihre Veranstaltungen optimal durchführen. Erfahren Sie im nachstehenden Text, wie genau Ihnen COSYS dabei weiterhelfen kann.

Die Bedeutung von Messen und Events für Unternehmen

Messen, Events und Co. werden häufig von größeren Menschenmengen besucht. Davon profitieren auch die Veranstalter sowie natürlich die Teilnehmer. So fördern solche Veranstaltungen beispielsweise die Kundenbeziehung, den Netzwerkaufbau sowie die Markenbildung. Auch zur Marktforschung, Wettbewerbsanalyse und für eine gute PR werden Messen, Events und Co. gerne genutzt. Um eine gute PR zu erreichen, müssen die Veranstaltungen jedoch auch gut organisiert und umgesetzt werden.

Häufige Probleme bei Messen, Events und Co.

Eine der größten Herausforderungen von Veranstaltungen, ist die Einlasskontrolle. Diese erfordert oft einiges an Zeit und gerade bei manuellen Durchführungen, verzögert sich dieser Prozess nicht selten, da er äußerst fehleranfällig ist. Doch damit enden die Probleme nicht. Auch mobile Kassen, die Verwaltung von kleinen Shops oder auch ein effektives Bestandsmanagement aller benötigten Ressourcen, sind bei größeren Veranstaltungen von Vorteil. So können Sie beispielsweise während der Veranstaltung einsehen, welche Mengen von einem Artikel an einem bestimmten Ort vorrätig sind. Zudem können Sie mit einer Inventursoftware am Ende der Veranstaltung überprüfen, ob und welche Materialien fehlen. So lassen sich Schadenskosten erheblich minimieren, falls Sie z.B. spezielle Elektronik bei einem anderen Unternehmen gemietet haben.

Optimalen Eventausstattung mit COSYS

Eine manuelle Einlasskontrolle führt oft zu längeren Verzögerungen und Fehleingaben. Um dies zu vermeiden, ist die Nutzung von MDE-Geräten empfehlenswert. Denn diese arbeiten zuverlässig, sind leistungsstark und robust. Und hier kommt COSYS ins Spiel! Von MDE-Geräten gibt es mittlerweile zahlreiche Gerätemodelle und Gerätehersteller auf dem Markt. Für Laien ist dabei nicht immer sofort erkennbar, welches Modell am besten zu ihren Bedürfnissen passt. COSYS hilft Ihnen dabei, das perfekte Gerät für Ihr nächstes Event zu finden und bietet Ihnen verschiedenste Gerätemodelle von unterschiedlichsten Herstellern zum Verkauf oder auch zur Vermietung an. Besonders beliebt sind beispielsweise der Honeywell ScanPal EDA52 oder der Zebra TC26. Doch COSYS kann noch weitaus mehr, als nur Hardware verkaufen/vermieten. Denn COSYS bietet auch noch passende Hardwaredienstleistungen (z.B. einen Reparaturservice oder die Systemintegration) an sowie passende Softwarelösungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zwei sehr beliebte Softwarelösungen sind beispielsweise die Bestandsmanagementsoftware oder die Inventursoftware. Beide Softwarelösungen eignen sich auch ideal für Eventveranstalter. Denn mit der Bestandsmanagementsoftware können Sie nachsehen, welche Mengen eines bestimmten Artikels an einem bestimmten Ort vorrätig sind. Da die Bestandserfassung per Echtzeitübertragung geschieht, haben Sie immer einen aktuellen Überblick über Ihre Bestände. Die Inventursoftware hingegen eignet sich perfekt, wenn Sie am Ende der Veranstaltung überprüfen wollen, ob alle verwendeten Materialien noch vollständig sind.

Mehr Erfolg auf Messen und Events dank COSYS

Messen und Events erfordern zwar immer sehr viel Aufwand, aber mit COSYS können Sie diesen minimieren und z.B. die Einlasskontrollen oder das Bestandsmanagement erheblich vereinfachen. COSYS bietet Ihnen ein Rundum-Sorglos-Paket, damit Sie Ihre Messen und Co. problemlos durchführen können. Sie möchten sich gerne selbst von COSYS überzeugen? Dann testen Sie doch gerne und ganz unverbindlich unsere kostenlosen Demoapps: Inventursoftware & Bestandsmanagementsoftware.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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COSYS Lagerverwaltungssoftware mit OPTI-NET und eNVenta

COSYS Lagerverwaltungssoftware mit OPTI-NET und eNVenta

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COSYS Lagerverwaltungssoftware mit OPTI-NET und eNVenta – Präzision und Transparenz für den Baustoff Großhandel

Lagerverwaltung mit NVEs

In der Welt des Baustoff Großhandels ist Präzision unerlässlich. Jede einzelne Palette, jede Fracht muss genau identifizierbar und zurückverfolgbar sein. Diese Herausforderung meistern Sie mit COSYS LVS und seiner innovativen NVE-Erfassung (Nummer der Versandeinheit) in der Kommissionierung.

Unser Lagerverwaltungssystem (LVS) ist darauf ausgerichtet, Ihnen umfassende Kontrolle und Transparenz über Ihre Lagerprozesse zu bieten. Durch die Integration der NVE-Erfassung eröffnen wir Ihnen die Möglichkeit, den Weg Ihrer Waren vom Lager bis zum Kunden nahtlos nachzuvollziehen.

Doch was genau bedeutet das für Sie? NVE Barcodes, auch bekannt als SSCC (Serial Shipping Container Code), sind einheitliche und weltweit gültige Identnummern für Versandeinheiten. Sobald ein Artikel unser LVS durchläuft, wird ein NVE Barcode erzeugt und auf die Versandeinheit aufgebracht. Dies ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Ware – vom Lager, über den Transportweg, bis hin zum Kunden.

Durch die Nutzung der NVE-Barcodes können Sie den Status jeder Versandeinheit in Echtzeit verfolgen. Dies ermöglicht es Ihnen, auf eventuelle Verzögerungen oder Probleme sofort zu reagieren und Ihre Kunden stets mit genauen Informationen zu versorgen. Doch das ist nur der Anfang. Mit COSYS LVS haben Sie den gesamten Bestand immer im Blick. Von der Einlagerung bis zur Auslieferung werden alle Warenbewegungen erfasst und in Echtzeit aktualisiert. So können Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten, Lagerbestände optimieren und letztlich Ihre Rentabilität steigern.

Darüber hinaus ist unser System benutzerfreundlich und leicht in bestehende IT-Infrastrukturen und ERP-Systeme zu integrieren. Dies macht COSYS LVS zur idealen Lösung für den Baustoff Großhandel, wo die Komplexität der Produkte und ihre vielfältigen Anforderungen an die Lagerhaltung ein hohes Maß an Flexibilität erfordern. Mit COSYS LVS setzen Sie auf ein System, das Ihnen nicht nur einen umfassenden Überblick über Ihre Lagerprozesse bietet, sondern auch die Rückverfolgbarkeit Ihrer Waren sicherstellt. Dies bietet Ihnen nicht nur interne Vorteile, sondern verbessert auch den Service für Ihre Kunden.

Mit effektiven Lösungen bis runter auf die Lagerfläche bietet unsere Software für jede Position eine Verbesserung der Arbeitsleitung, egal ob durch Teilautomatisierung der Warenerfassung oder durch die Generierung von Echtzeitstatistiken mit dem COSYS WebDesk.

Die LVS in Ihrem ERP-System

Sie nutzen OPTI-NET oder eNVenta oder sind noch auf der Suche nach einem ERP-System? OPTI-NET und eNVenta sind auf den Baustoffhandel spezialisiert und dank der engen Zusammenarbeit mit COSYS wurde eine Schnittstelle geschaffen, die es ermöglich alle Daten zwischen ERP-System und COSYS Software auszutauschen. So können die über das Barcodescanning erfassten Daten im OPTI-NET oder eNVenta System einzusehen. Artikelstammdaten und mehr können für die Scanprozesse lückenlos aus dem ERP-System bezogen werden.

Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zu einer effizienteren und transparenteren Lagerhaltung beschreiten. Erfahren Sie mehr über COSYS LVS mit NVE-Erfassung und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Seien Sie bereit, Ihre Lagerprozesse auf die nächste Stufe zu heben!

Sie finden uns im Internet auf der Website:
www.cosys.de/lagerverwaltungssoftware-lvs

Sprechen Sie auch mit unseren kompetenten Beratern und Beraterinnen, um eilige Fragen sofort beantwortet zu bekommen, denn Service wird bei uns noch GROSSGESCHRIEBEN!

+49 5062 9000
vertrieb@cosys.de

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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COSYS Inventur Software

COSYS Inventur Software

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COSYS, ein Unternehmen, das Softwarelösungen für mobile Datenerfassung und Staplerleitsysteme entwickelt. Die Demo App Inventur von COSYS ist ein Anwendungsbeispiel für eine Inventur-Software, die auf mobilen Geräten wie Smartphones oder spezialisierten Handscannern läuft. Diese App ist so konzipiert, dass sie den Prozess der physischen Bestandsaufnahme von Waren in Lagern, Filialen oder anderen Speicherorten rationalisiert und vereinfacht. Hier eine Erklärung, wie die Demo App Inventur üblicherweise funktioniert:

  1. Benutzer-Interface: Die App bietet eine einfach zu verstehende Benutzeroberfläche, die es dem Anwender ermöglicht, verschiedene Inventuraufgaben schnell zu erfassen und zu verarbeiten. Die Benutzerführung ist dabei selbsterklärend und ermöglicht auch unerfahrenen Anwendern einen schnellen Einstieg.
  2. Daten-Erfassung: Durch die Nutzung der Kamera des mobilen Geräts oder eines integrierten Barcode-Scanners können Artikelnummern erfasst werden. Der Benutzer richtet die Kamera oder den Scanner auf den Barcode oder QR-Code des Artikels, und die App liest die Artikelinformationen ein.
  3. Artikeldaten: Nach dem Scannen eines Barcodes werden die zugehörigen Artikeldaten wie Bezeichnung, Artikelnummer oder Bestand angezeigt. Diese Daten stammen aus der integrierten Datenbank oder einer externen Quelle, mit der die App synchronisiert ist.
  4. Bestandszählung: Der Benutzer gibt dann die gezählte Menge des Artikels ein. Die App kann Strichlisten, Zählungen oder sogar Gewichtserfassungen unterstützen, abhängig von den spezifischen Anforderungen.
  5. Datenabgleich: Die erfassten Zahlen werden in Echtzeit mit den gespeicherten Bestandsdaten verglichen. Etwaige Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand können direkt via Differenzlisten festgestellt werden.
  6. Berichte und Export: Nach Abschluss der Inventur kann der Nutzer Berichte generieren, welche die Inventurergebnisse zusammenfassen. Die App kann auch eine Exportfunktion bieten, um die Daten für die weitere Verarbeitung in andere Systeme wie ERP- oder Warenwirtschaftssysteme zu übertragen.
  7. Cloud-Anbindung: COSYS-Lösungen sind Cloud-fähig, was bedeutet, dass Daten in der Cloud gespeichert und von überall aus abgerufen werden können. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Inventurdaten und deren Zugriff für berechtigte Personen von jedem Standort.

Die Demo App Inventur von COSYS ist ein erster Einblick, wie das Inventurverfahren durch Digitalisierung effizienter gestaltet werden kann. Sie hilft dabei, Fehler zu reduzieren, die bei manueller Erfassung auftreten können, und beschleunigt den Gesamtprozess der Inventur. Da es sich um eine Demo-Version handelt, könnte diese App gewisse Einschränkungen haben oder nur die Grundfunktionen zur Verfügung stellen, um einen Einblick in die Softwarelösung zu gewährleisten. Für vollständige Funktionen und Integration in unternehmensspezifische Systeme wäre eine voll lizenzierte Version der Software erforderlich.

Über die Cosys Ident GmbH

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Interne Postverteilung leicht gemacht mit COSYS

Interne Postverteilung leicht gemacht mit COSYS

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Viele Unternehmen haben ihre interne Postverteilung mittlerweile digitalisiert. Hier kommt Software wie COSYS interne Postverteilung zum Einsatz. Diese schafft eine transparente Sendungsverfolgung und minimiert das Fehlerrisiko. Verschwundene und nicht auffindbare Sendungen gehören so der Vergangenheit an. Auch Arbeitsschritte wie das Entgegennehmen der Sendungen werden durch den Einsatz einer Software erleichtert und verkürzt. Alle ankommenden Sendungen werden gescannt und mit ein paar manuellen Handgriffen dem richtigen Empfänger zugeordnet. Sind die Sendungen erst im System erfasst, lassen sich alle bisher gesammelten Sendungsinformationen über den COSYS WebDesk abrufen. Die verschiedenen Filterfunktionen ermöglichen seinem Nutzer, gezielt und zeitsparend zu suchen.

Abgebildet werden unter anderem:

  • Alle bisher durchlaufenen Status der Sendung
  • Empfängerinformationen wie Name und Abteilung
  • Bisher erfasste digitale Unterschriften
  • Fotos von Beschädigungen oder abgestellten Sendungen

COSYS Postverteilung Software ermöglicht darüber hinaus auch, verschiedene Auswertungsfunktionen über den WebDesk abzurufen. Diese geben seinem Nutzer eine transparente und schnelle Übersicht über die Funktionalität der Prozesse innerhalb der Postverteilung und decken Optimierungspotenziale auf.

Mit COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) stehen Ihnen unter anderem folgende Auswertungen zur Verfügung:

  • Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
  • Durchschnittliche Durchlaufzeiten
  • Top- Empfänger
  • Beschädigungsquote der Sendungen
  • Bestandsänderungen

Alle Auswertungen verfügen über frei einstellbare Zeiträume. So können auch lange Zeitspannen wie Jahre mit Leichtigkeit abgerufen werden. Einer der vielen Vorteile ist, dass saisonale Unterschiede und langsam steigende und sinkende Tendenzen schnell erkannt werden können.

Das COSYS Dashboard für die interne Postverteilung

Das Kernstück der Prozessdatenanalyse ist das Dashboard. Hier sind alle Auswertungen abgelegt und zeigen die Ist-Situation. Das Dashboard ist flexibel anpassbar und aktualisiert sich automatisch. So haben Nutzer immer die Ist-Situation im Blick und können bei Störungen im Ablauf sofort gezielte Gegenmaßnahmen einsetzen.

COSYS Ident GmbH, ein Anbieter für alles

Bei COSYS bekommen sie alles, was Sie benötigen, um eine effiziente interne Postverteilung zu gewährleisten.

Neben der Software mit seinen verschiedenen Funktionen erhalten Sie bei Bedarf auch die passende Hardware direkt über COSYS. Egal, ob mobiles Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät), Smartphone, Tablet oder Drucker, bei uns werden Sie fündig. Alle Geräte lassen sich, unabhängig davon, ob Sie unsere Software nutzen, erwerben oder mieten.

Ebenfalls direkt über uns können Sie die passenden Paketschränke für Ihre interne Postverteilung beziehen. Diese lassen sich je nach Bedarf konfigurieren.

Der Einsatz von Paketschränken bietet zahlreiche Vorteile, unter anderem:

  • Flexible Abhol-Zeiten für den Empfänger
  • Zustellung auch durch Paketdienst möglich
  • Abholung von Rücksendungen durch einen Paketdienst
  • Zugang zu einem Paketschrankfach ist nur mit einem Abholcode möglich

Für welche Unternehmen eignet sich ein Paketschrank?

Prinzipiell für alle Unternehmen, denn dank der bereits aufgeführten Vorteile können auch Mitarbeiter mit Homeoffice-Anteilen oder Schichtdienst-Mitarbeiter zeitlich unabhängig Ihre Sendungen entgegennehmen. Dies entlastet die interne Poststelle sowie die Zusteller.

Auch Co-Working-Spaces, Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen profitieren von Paketschränken und COSYS interner Postverteilung.

COSYS Software weitere Vorteile

Dank der modular aufgebauten Struktur aller COSYS Softwarelösungen ist es kein Problem, diese an Unternehmensprozesse anzupassen. Funktionen, die Sie momentan nicht benötigen, können so ganz einfach weggelassen werden. Ändert sich dies, lassen sich diese wieder hinzuschalten.

Die Software lässt sich sowohl in der COSYS Cloud als auch On Premise nutzen. Schnittstellen an ERP-Systeme stellen ebenfalls kein Problem dar.

Die intuitive Bedienung unserer Software ermöglicht es Unternehmen, diese in ihren Alltag zu integrieren und neue Mitarbeiter schnell mit dem Umgang vertraut zu machen. Lange Schulungszeiten und Fehler werden so minimiert.

COSYS interne Postverteilung Software kostenlos und unverbindlich testen

Im Google Playstore und im Apple App-Store stehen Ihnen Demoversionen unserer Software für die interne Postverteilung zum Download bereit. Für eine umfangreichere Version sprechen Sie uns gerne persönlich an.

Sie benötigen mehr als nur die interne Postverteilung? Kein Problem, auf unserer Webseite finden Sie zahlreiche Softwarelösungen, die sich auf einzelne Unternehmensbereiche, aber auch auf ganze Branchenlösungen beziehen. So wie unsere Lösung für den innerbetrieblichen Transport. Diese ermöglicht es, Sendungen vom Lager über den Transport bis hin zur Zustellung an den eigentlichen Empfänger zu verfolgen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Lager Kommissionierung Software für den Baustoffhandel

Lager Kommissionierung Software für den Baustoffhandel

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Im Baustoffhandel reichen die Mengeneinheiten von Stück und Längen, über Gewicht bis hin zu Litern. Mit COSYS Lager Kommissionierung erfassen Sie die Materialentnahmen ohne Probleme und bleiben dabei Ihren Mengeneinheiten und Basiseinheiten treu. Auch Stücklisten und kurzfristige Bestelländerungen werden von COSYS berücksichtigt.

Ihre Lageristen haben über COSYS Lager Kommissionierung App alle nötigen Infos wie Kundenaufträge, Priorisierung der Aufträge, Lagerorte jeder Position und die zu entnehmende Menge. Die Daten zieht COSYS über Schnittstellen aus Ihrem ERP in die App. Die App arbeitet dabei mit Laufwegeoptimierung und auch mehrere Mitarbeiter können einen Auftrag gleichzeitig bearbeiten.

Mit Abhol-Ident sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden bestellte Waren im Handumdrehen abholen können. Ihr Tresenmitarbeiter scannt den Abhol-Ident Code des Abholers und kann im Anschluss direkt die fertig kommissionierte Bestellung übergeben.

Vorteile der Lager Kommissionierung im Überblick:

  • Schnelle Bearbeitung über Barcode Scans statt Zettel und Stift
  • Live Daten aus dem ERP System zu Bestellungen und Aufträgen
  • Berücksichtigung von kurzfristigen Änderungen, Laufwegen und FIFO
  • Flexibel Artikelmengen wie Liter, Kilo oder Stück erfassen
  • Fehlermeldungen, wenn die Ist-Menge nicht der Auftragsmenge entspricht
  • Schneller Abholprozess dank Abhol-Ident

Lager Kommissionierung App

Die App läuft auf Android MDE Geräten wie dem Zebra TC52x oder dem Zebra MC3300x, die mit ihrer leistungsfähigen Scanengine dafür sorgen, dass Sie Barcodes blitzschnell und einfach scannen können. Neben der Kommissionierung gibt es auch Module für Wareneingang, Umlagerung, Retoure, Versand und Abhol-Ident, um eine vollständige Lagerverwaltung und eine reibungslose Abholung zu gewährleisten.

Auftragsauswahl: Für die Kommissionierung wählt der Mitarbeiter erst einen Auftrag aus. Diese können nach Prio sortiert sein oder direkt einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Ein Auftrag kann zudem von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden.

Auftrag bearbeiten: Sobald ein Auftrag betreten wird, zeigt die App dem Mitarbeiter alle zu kommissionierenden Positionen nach kürzestem Laufweg an. Bei einer Position angekommen, wird diese gescannt, woraufhin sich ein Fenster für die Mengeneingabe und Soll-Menge öffnet. Stimmt die entnommene Menge nicht mit der Sollmenge überein, kann der Mitarbeiter den Fehler vor Ort korrigieren. Sollte das nicht möglich sein, wird an das ERP System die tatsächlich kommissionierte Menge zurückgemeldet. Der Mitarbeiter fügt bei der Kommissionierung ein Kommentar im Kommentarfeld hinzu, weshalb die Menge abweichend ist.

Auftrag Abschluss: Ist ein Auftrag fertig, tippt der Lagerist auf ein grünes Häkchen und schließt ihn damit ab. Besteht eine Verbindung zum Netz, werden die Daten direkt im ERP System verbucht, aber auch über das Web-Tool COSYS WebDesk können Sie alle Warenbewegungen einsehen und verwalten.

Genau was Sie brauchen

COSYS bietet nicht nur für den Baustoffhandel notwendige Funktionen wie verschiedene Mengeneinheiten, FIFO und gleichzeitige Bearbeitung von Aufträgen, sondern auch die Software Struktur selbst ist flexibel und erlaubt es Ihnen, bestehende und weitere Abläufe nach Ihren Wünschen abzubilden.

Und nach der Kommissionierung? Mit COSYS Track and Trace Software tracken Sie Ihre Ladung, Ladungsträger, Abstellorte und profitieren von einer vollständigen Lieferdokumentation dank Unterschriften- und Fotoerfassung.

Fragen Sie noch heute ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Optimierter Textilgroßhandel mit COSYS Software und dem Zebra TC22/TC27

Optimierter Textilgroßhandel mit COSYS Software und dem Zebra TC22/TC27

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Sie möchten die Effizienz Ihres Textil-Einzelhandels steigern? Die COSYS Software in Kombination mit dem Zebra TC22/TC27 bietet die perfekte Lösung! Erfahren Sie in diesem Blog, wie Sie dank der COSYS Software Ihren Bestand optimal verwalten und mit dem Zebra TC22/TC27 mobile Aufträge effizient abwickeln können. Entdecken Sie die Vorteile dieser innovativen Kombination und optimieren Sie Ihren Textil-Einzelhandel noch heute!

COSYS Software für den Textilgroßhandel

Gerade im Großhandelsbereich sind moderne Softwarelösungen mittlerweile unentbehrlich. COSYS bietet dabei unterschiedlichste Softwarelösungen, welche die verschiedensten Bereiche des Textilgroßhandels abdecken:

Die Softwarelösungen sind dabei modular aufgebaut und lassen sich so perfekt an Ihre unternehmensspezifischen Prozesse anpassen. Typische Module sind z.B. Bestandsanfragen, Preisänderungen, Wareneingang, Kommissionierung oder Inventur. Auch eine übergreifende Lösung aus verschiedenen COSYS Softwarelösungen ist möglich. Die Softwarelösungen funktionieren dabei auf Grundlage des Barcodescanning und sind dadurch in der Benutzung sehr unkompliziert und genau. Dabei werden die Artikel/Lagerplätze/Lademittel usw. mit beispielsweise dem Zebra TC22/TC27 erfasst. Alle erfassten Daten werden in Echtzeit im dazugehörigen Backend gespeichert und können im COSYS WebDesk eingesehen, bearbeitet und verwaltet werden. Zusätzlich ist eine Kennzahlenauswertung mit praktischen und übersichtlichen Dashboards möglich.

Vorteile der COSYS Software für den Textilgroßhandel

Neben der individuellen Anpassbarkeit der Software an Ihre unternehmensspezifischen Prozesse, bieten die COSYS Softwarelösungen noch weitaus mehr Vorteile. Ein weiterer großer Pluspunkt der Software ist die Anbindungsmöglichkeit an bereits bestehende ERP-Systeme. Dabei unterstützen die COSYS Softwarelösungen unterschiedlichste ERP-Systeme. Egal ob Prohandel, TopM, Hiltes, Weclapp usw. – COSYS unterstützt alle gängigen Systeme und ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch. Jede Softwarelösung von COSYS bringt zudem tolle und nützliche Funktionen mit, wie z.B. die Foto- und Unterschriftenerfassung, Abbildung einer rückverfolgbaren Warenbewegung oder Meldungen bei Mindest- und Höchstbeständen.

Funktionalitäten des Zebra TC22/TC27 im Großhandelsumfeld

Mit dem Zebra TC22/TC27 erhalten Sie ein leistungsstarkes Gerät, das speziell für den Einsatz im Großhandelsumfeld entwickelt wurde. Die vielfältigen Funktionen des TC22 ermöglichen eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Arbeitsprozessen wie Bestandsmanagement, mobile Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung. Dank der robusten Bauweise und der benutzerfreundlichen Bedienung ist das Zebra TC22/TC27 ideal für den täglichen Einsatz im Textilgroßhandel geeignet. Durch seine integrierte 2D Scan Engine wird zudem eine schnelle und einfache Datenerfassung ermöglicht. Aber auch mit seinem schnellen Qualcomm® 5430 Hexa-Core, 2,1 GHz Prozessor sowie 6 GB RAM / 64 GB Flash; 8 GB RAM / 128 GB Flash begeistert dieses Gerät. Zudem verfügt der TC22/TC27 über eine hohe Konnektivität sowie über WLAN (6 GHz, 5 GHz, 2,4 GHz), Bluetooth 5.2, GPS und NFC-Funktionen. Mit seinem 3800 mAh Akku ist dieses Gerät bestens für lange Schichten mit Strom ausgestattet. Für noch längere Einsatzzeiten gibt es zusätzlich auch noch einen 5200 mAh Akku. Bei COSYS erhalten Sie dabei nicht nur das TC22/TC27, sondern auch entsprechende Hardware-Dienstleistungen. So unterstützt Sie COSYS beispielsweise auch bei der Systemintegration Ihrer Geräte in Ihre bereits bestehenden Systeme oder auch in Reparaturfällen.

Fazit: Steigern Sie die Effizienz Ihres Textilgroßhandels mit der innovativen Kombination aus COSYS Software und dem Zebra TC22!

Nutzen Sie die COSYS Software in Kombination mit dem Zebra TC22/TC27, um die Effizienz Ihres Textilgroßhandels zu steigern. Dank der vielfältigen Funktionalitäten der COSYS Software und der Benutzerfreundlichkeit des TC22/TC27 können Sie den Überblick über Ihren Bestand behalten und effizient verwalten. Durch ein effizientes Management und die Nutzung modernster Technologien können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und Ihre Kunden zufriedenstellen. Investieren Sie in die Zukunft Ihres Textil-Einzelhandels und profitieren Sie von der Leistungsstärke von COSYS Software und dem Zebra TC22/TC27.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Paketschränke: Der optimale Abstellort für Eingangspost aller Art

Paketschränke: Der optimale Abstellort für Eingangspost aller Art

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Paketschränke als neues Hilfsmittel für Unternehmen

Die voranschreitende Zeit und technologische Entwicklungen machen neue Maßnahmen bei der Verteilung von eingehender Post möglich. Diese sollen dazu dienen, dass keine Pakete und Sendungen verloren gehen oder den falschen Empfänger erreichen. Außerdem gewährleisten diese eine erhöhte Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Eingangspost Ein ideales Mittel, um diesen Problemen aus dem Weg zu gehen, sind Paketschränke. Diese können Sie sowohl drinnen als auch draußen aufstellen und über LTE und WLAN mit Ihrem System verbinden. Zudem können automatische Rückmeldungen verfasst werden, bspw. sobald eine Sendung für einen bestimmten Empfänger eingetroffen ist. Die KEP-Dienste liefern Ihre Pakete dann an eine zentrale Poststelle. Von dort aus werden die Pakete dann bei Bedarf in den Schrank verteilt.  Daraufhin können die Pakete dann abgeholt werden.

Vorteile und Zustellungsarten

Bei einer Anbindung von Paketschränken werden nicht nur Ressourcen wie Kosten und Zeit gespart, sondern auch Prozesse erleichtert oder ggf. ganz ersetzt. Konkret sparen Sie Zeit, indem die Zustellung teilautomatisiert erfolgt und somit nicht an jeder Stelle Mitarbeiter eingesetzt werden müssen, die alles dokumentieren. Auf der anderen Seite erspart diese Lösung Ihnen Kosten, da potentielle Fehlzustellungen vermieden werden und nicht jeder Empfänger einzeln angefahren werden muss. Des Weiteren werden auch Lager- und Transportkosten reduziert, da durch den geringeren Platzverbrauch bspw. geringere Mietkosten aufkommen. Auch die drei Zustellungsarten verleihen dem gesamten Paket Management eines Unternehmens mehr Übersicht:

  1. Zustellung über interne Mitarbeiter/Ersatzempfänger
  2. Selbstabholung des Empfängers am Posteingang
  3. Selbstabholung des Empfängers an einer Poststelle/einem Paketschrank

Passende COSYS Softwarepakete aus einer Hand

Alleinstehend sind Paketschränke zwar auch hilfreich, können aber teils auch zu Chaos oder Mehraufwand führen. Daher ist die Verbindung mit einem digitalen System zu empfehlen, welches Ihre Paketschränke mit in die Supply Chain des Unternehmens einbindet. COSYS ist hierfür die beste Wahl! Wir bieten Ihnen die passende Inhouse Lösung zur Paketverwaltung und allen internen Transportabläufen. Die Software besteht aus zwei Teilen, der MDE-Applikation und dem COSYS WebDesk, unserem Administrationstool im Browser. Außerdem ist die Software individuell anpassbar, sodass Wünsche und Bedürfnisse, sowie spezielle Abläufe berücksichtigt und angepasst werden können.

Einen vorherigen Einblick in unsere Softwarelösungen können Sie gerne selbst testen über unsere Demo-Apps. Diese finden Sie im Google Play Store und im App-Store.

Falls Sie überzeugt von unseren Lösungen und Softwarekomponenten sind, finden Sie mehr Informationen auf unseren Webseiten. Gerne kontaktieren Sie uns auch direkt per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Bauelemente fachgerecht ausliefern mit Versand Software

Bauelemente fachgerecht ausliefern mit Versand Software

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Ein Großteil der deutschen Baustoffgroßhändler nutzt den eigenen Fuhrpark für den Transport von Bauelementen. Das bietet den Vorteil, dass flexibel auf Kundenanfragen reagiert werden kann und Fenster, Türen und Tore schnell und spontan zu Baustellen geliefert werden können. Doch gerade beim Transport von Bauelementen kommt es häufig zu Fehlern, die Zeit und Geld kosten. Nicht quittierte Auslieferungen oder Chaos auf der Ladefläche sind zwei der gängigsten Probleme, mit denen sich der Baustoffgroßhandel fast täglich beschäftigen muss.

Für diese und weitere Probleme gibt es eine einfache Lösung: mobile Datenerfassung. Bereits bei der Inventur setzen die meisten Unternehmen auf mobile Barcodescanner mit entsprechender Software, um den aufwendigen Zählprozess zu erleichtern. Warum nicht also diese Vorteile auch beim Transport nutzen?

Versand Software für den Baustoffhandel

Wir von COSYS bieten Ihnen daher aus diesem Grund eine preiswerte und einsteigerfreundliche MDE Software an, die mithilfe von mobiler Datenerfassung und weiterer innovativer Technologien für einen effizienteren Transport sorgt. Unsere Versand Software, eine speziell für den Baustoffhandel entwickelte Softwarelösung, wird Ihnen dabei helfen, sämtliche Zeitfresser aus Ihren Transportabläufen zu entfernen und eine lückenlose Sendungsverfolgung zu etablieren. Dazu besteht die Versand Software für den Baustoffhandel aus einer mobilen Fahrer App sowie aus einem Tracking Tool für PCs (COSYS WebDesk). Für eine nahtlose Integration der Lösung in Ihr Unternehmen kommt die Software mit einer Anbindungsmöglichkeit an Ihr ERP-System. Über eine ERP-Schnittstelle zu InfoPro von Infokom, gevis von der GWS-Unternehmensgruppe oder eNVenta von Nissen & Velten wird sichergestellt, dass die Versand Software mit Ihren Auftragsdaten arbeiten kann. Das sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss über Ihr ERP hinaus, so dass selbst mobile Arbeiter wie Ihre Fahrer mit Ihren Stamm- und Auftragsdaten arbeiten können. Neben den aufgeführten ERP-Systemen bietet COSYS auch Schnittstellen für weitere System wie etwa SAP oder Microsoft Dynamics.

Disposition und Tourenplanung

Über die ERP-Schnittstelle wird der COSYS WebDesk mit Auftragsdaten und Lieferscheinen versorgt. Diese Daten können über die Disposition Funktion verwendet werden, um Touren zu planen. Durch das Zusammenführen von mehreren Lieferscheinen lassen sich Touren erstellen. Dies geschieht ganz einfach per Drag-and-Drop, so dass flexibel auf Kundenwünsche reagiert werden kann. Anschließend werden die Touren einem konkreten Fahrzeug oder einem Fahrer zugeordnet.

Verladung der Gestelle auf das Transportfahrzeug

Die erstellten Touren werden in der mobilen Fahrer App übersichtlich nach Priorität aufgelistet. Um eine Tour zu beginnen, wählt der Fahrer die oberste Tour in der App aus und gelangt in einer Übersicht mit allen anzufahrenden Kunden (Baustellen oder Handwerker). Die Liste aller Kunden (auch Tourstopps genannt) ist in entgegengesetzter Anfahrtsreihenfolge, damit die Baustoffe für den jeweils anzufahrenden Kunden am zugänglichsten sind auf der Ladefläche. Zur Verladung der Fenster, Türen und Tore wählt der Fahrer den entsprechenden Kunden aus und bekommt den Lieferschein digital angezeigt. Zur Verladung der Bauelemente scannt der Fahrer die Gestellnummer / NVE ein und bekommt bei Scan des richtigen Codes einen positiven Signalton. So wird unter anderem sichergestellt, dass nur die richtigen Waren verladen werden. Anschließend kann das Gestell via Kran oder Stapler auf die Ladefläche verladen werden. Dieser Vorgang wird solange wiederholt, bis alle Lieferscheine verladen wurden. Bevor nun der Fahrer aufbricht, bekommt er in der Fahrer App alle Informationen zum Tourstopp angezeigt, wie etwa Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer des Ansprechpartners und Hinweise zur Lieferung. Dank der integrierten Navigationsfunktion ist es auch kein Problem mehr, die Zufahrt zur Baustelle zu finden.

Auslieferung beim Kunden und digitaler Abliefernachweis

An der Baustelle angekommen beginnt die Auslieferung. Diese erfolgt ähnlich wie die Verladung. Wieder wählt der Fahrer den Kunden aus und scannt nach und nach die Gestellnummern / NVEs ein. Die gescannten Nummern werden automatisch von der App mit dem Lieferschein abgeglichen, so dass nur die korrekten Waren ausgeliefert werden. Sobald alle Waren entladen wurden, beginnt der Dokumentationsprozess der Zustellung. Für den Fall der Fälle, dass niemand bei der Baustelle anzutreffen ist, kann die Zustellung per Fotodokumentation belegt werden. Dazu werden Fotos von der abgestellten Ware gemacht und die genauen GPS-Koordinaten erfasst. Gerade wenn die Auslieferung am frühen Morgen erfolgt und die Arbeiten auf der Baustelle noch nicht begonnen haben, kann so ein digitaler Abliefernachweis erstellt werden. Sollte an der Baustelle doch jemand anzutreffen sein, kann die klassische Zustellung per Unterschrifterfassung erfolgen. Dazu unterschreibt der Empfänger ganz einfach auf dem Touchscreen des mobilen Fahrergeräts. Beide Möglichkeiten bieten absolute Sicherheit und werden zu einem digitalen Abliefernachweis verarbeitet. Das verschafft gerade in Streitfällen die nötigen Beweise, um eine ordnungsgemäße Zustellung zu belegen. Der digitale Abliefernachweis wird per Email an den Kunden und an die Disposition gesendet.

Sendungsverfolgung

Die gesamte Tour kann live im COSYS WebDesk nachverfolgt werden. Über die Sendungsverfolgung lässt sich jederzeit der Status der Touren und Aufträge sowie der letzte bekannte Aufenthaltsort der Waren rückverfolgen. Auch nachträglich kann die Sendungshistorie aufgerufen werden, um eventuelle Problematiken aufzudecken.

Lagerverwaltungssoftware für den Baustoffhandel

COSYS bietet neben der Versand Software auch eine maßgeschneiderte Lagerverwaltungssoftware für den Baustofffachhandel an. Die Lösung wurde in Zusammenarbeit mit führenden Großhändlern entwickelt und bietet Funktionen und Features, die für die Baustoffbranche essenziell sind. Dazu zählen die Unterstützung zur Erfassung von Gewicht, Größen und Volumen sowie Schnittstellen zu weitverbreiteten ERP-Systemen gevis, eNVenta und OPTI-NET.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für den Baustoffhandel haben Sie eine Lösung, die Ihr Lager digital abbildet. Mithilfe von MDE Geräten und unserer Lagerverwaltungssoftware sorgen Sie für eine digitale Erfassung von Lagerprozessen und Beständen per einfachen Barcodescan. Profitieren Sie dadurch von schlanken Vorgängen, weniger Dokumentationsfehlern sowie einer automatischen Bestandsführung. Außerdem wird Ihr Lager digital abgebildet, so dass Sie immer alles im Blick haben, egal ob es sich um die Lagerplatzauslastung, den Lagerbeständen oder den Auftragsfortschritt handelt. Dank COSYS haben Sie immer alles im Griff vom Wareneingang, der Einlagerung bis hin zur Kommissionierung und Inventur.

Übrigens: Die COSYS Lagerverwaltungssoftware unterstützt auch den Abhol Ident Branchenstandard. Scannen Sie einfach den Abhol Ident Code Ihrer Kunden ein und sehen Sie für welche Baustelle die Bestellung gedacht ist und wo sich die fertig kommissionierte Bestellung in Ihrem Lager befindet. Dadurch erleichtern Sie sich und Ihren Kunden den Abholvorgang bei sich im Großhandel.

Kontakt

Sie haben Interesse an unserer Versand Software für den Baustoffhandel oder möchten unverbindlich beraten werden? Unser Kundenservice steht Ihnen gerne telefonisch und in unserem Livechat zur Verfügung, um all Ihre Fragen zu beantworten. Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösung in einem kostenlosen Webinar vor.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Behältermanagement mit Fotodokumentation von COSYS

Behältermanagement mit Fotodokumentation von COSYS

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Die Behältermanagementlösung von COSYS ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Lagerorganisation optimieren möchten. Mit unserer innovativen Software können Sie sämtliche Lagerbehälter einfach und effizient verwalten. Egal ob Paletten, Boxen, Container oder andere Behälterarten – mit COSYS haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Behälterflotte.

Die Software ermöglicht eine automatisierte Identifizierung und Verfolgung der Behälter, sodass Sie immer wissen, wo sich jeder einzelne Behälter befindet. Dadurch können Sie die Lagerprozesse beschleunigen und Fehler minimieren. Zudem bietet die Behältermanagementlösung von COSYS umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, mit denen Sie beispielsweise die Nutzungs- und Standzeiten, sowohl als auch die Umschlagshäufigkeit Ihrer Behälter einsehen und analysieren können.

Des Weiteren haben Sie auch die Möglichkeit die Behälter direkt vor Ort mit der eingebauten Fotodokumentationsfunktion zu erfassen, beispielsweise wenn eine Beschädigung vorhanden ist und die Palette entsprechend nicht mehr weiter verwendet werden kann.

Ein weiterer Vorteil der COSYS Behältermanagementlösung ist die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Die Software lässt sich problemlos in Ihr ERP-System oder Lagerverwaltungssystem integrieren, sodass Sie alle relevanten Daten an einem zentralen Ort verwalten können. Alternativ können Sie die COSYS Lösung auch als standalone Lösung betreiben.

Darüber hinaus bietet COSYS auch mobile Lösungen an, mit denen Sie Behälterbewegungen direkt vor Ort erfassen können. Durch den Einsatz von mobilen Apps können Mitarbeiter Behälter schnell und einfach scannen und die Daten in Echtzeit an das System übertragen.

Insgesamt sorgt die Behältermanagementlösung von COSYS für eine effiziente und transparente Lagerorganisation. Sie sparen Zeit, reduzieren Kosten und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens. Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen und optimieren Sie noch heute Ihr Behältermanagement mit COSYS!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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