Inventur ohne Papier: So unterstützt der Zebra TC27 den Einzelhandel
Ein modernes MDE-Gerät für den Einzelhandel wie der Zebra TC27 digitalisiert den gesamten Inventurprozess. Mitarbeitende erfassen Artikel direkt per Barcode-Scan, Bestände werden unmittelbar verarbeitet und Verantwortliche erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über den Warenbestand. Dadurch wird die Inventur nicht nur schneller, sondern liefert auch deutlich zuverlässigere Ergebnisse. Das Zebra TC27 vereint dabei die Bedienung eines Smartphones mit den Funktionen eines professionellen Unternehmensgeräts und wurde speziell für mobile Arbeitsprozesse im Handel entwickelt.
Warum Papierinventuren heute zum Nachteil werden
Papierlisten wirken auf den ersten Blick unkompliziert. In der Praxis verursachen sie jedoch zahlreiche Probleme. Artikelnummern werden falsch notiert, Mengen versehentlich doppelt erfasst oder Daten erst Stunden später ins System übertragen. Währenddessen verändern sich die Bestände bereits wieder durch Verkäufe, Retouren oder neue Lieferungen.
Gerade Filialunternehmen benötigen deshalb aktuelle Bestandsinformationen, um Warenbewegungen zuverlässig nachvollziehen zu können. Nur wenn Inventurdaten unmittelbar digital verfügbar sind, lassen sich fundierte Entscheidungen für Nachbestellungen, Umlagerungen oder die Sortimentssteuerung treffen.
Der Zebra TC27 erleichtert die Inventur auf der Verkaufsfläche
Der Zebra TC27 wurde für den täglichen Einsatz im Einzelhandel entwickelt. Dank integriertem Barcodescanner lassen sich Artikel schnell und zuverlässig erfassen, unabhängig davon, ob sich diese im Verkaufsregal, im Lager oder auf Aktionsflächen befinden. Das große Display erleichtert die Bedienung selbst bei umfangreichen Artikellisten, während die robuste Bauweise auch den täglichen Einsatz zwischen Verkaufsfläche und Warenlager problemlos bewältigt. Mitarbeitende scannen jeden Artikel direkt vor Ort. Die Mengen werden automatisch übernommen und stehen sofort digital zur Verfügung. Nachträgliche Übertragungsfehler entfallen vollständig.
Exakte Produktdaten statt aufwendiger Nachkontrollen
Eine Inventur liefert nur dann einen Mehrwert, wenn die erfassten Daten auch aktuell und vollständig sind. Deshalb spielt die mobile Verfügbarkeit von Produktdaten eine entscheidende Rolle.
Über das Zebra TC27 können Mitarbeitende während der Inventur jederzeit Artikelinformationen, Varianten oder Lagerorte abrufen. Gleichzeitig lassen sich Auffälligkeiten sofort dokumentieren. Fehlplatzierungen, beschädigte Verpackungen oder falsch ausgezeichnete Artikel werden direkt digital erfasst und müssen nicht erst später gemeldet werden. Das spart Zeit und verbessert gleichzeitig die Datenqualität im gesamten Warenmanagement.
POS-Daten sinnvoll mit Inventurergebnissen verknüpfen
Inventurdaten entfalten ihren eigentlichen Nutzen erst im Zusammenspiel mit den täglichen Verkaufszahlen. Moderne Handelsunternehmen kombinieren deshalb ihre POS-Daten mit aktuellen Lagerbeständen. So erkennen Filialverantwortliche frühzeitig, welche Artikel besonders stark nachgefragt werden, wo Bestandsabweichungen entstehen oder welche Produkte häufiger nachbestückt werden müssen. Auch die Filialbelieferung lässt sich dadurch deutlich präziser planen. Die Inventur entwickelt sich damit von einer reinen Pflichtaufgabe zu einem wichtigen Instrument für bessere Bestandsentscheidungen.
Mehr als Inventur: Mobile Unterstützung im gesamten Filialalltag
Der Zebra TC27 beschränkt sich nicht auf die Bestandsaufnahme. Nach Abschluss der Inventur kann dasselbe Gerät für zahlreiche weitere Aufgaben eingesetzt werden. Preisänderungen, Artikelauskünfte, Nachbestückungen oder digitale Arbeitsaufträge lassen sich über eine Instore App direkt auf dem Gerät bearbeiten. Dadurch arbeiten Mitarbeitende mit nur einem mobilen Gerät während des gesamten Arbeitstages. Medienbrüche entfallen und sämtliche Prozessdaten stehen zentral zur Verfügung.
Digitale Retail-Prozesse aus einer Plattform steuern
Besonders effektiv wird der Einsatz des Zebra TC27 in Verbindung mit der COSYS Retail Software. Die modulare Lösung verbindet Inventur, Artikelauskunft, Wareneingang, Umlagerungen, Task Management und Bestandsverwaltung in einer gemeinsamen Plattform. Alle Warenbewegungen werden in Echtzeit dokumentiert und stehen für Auswertungen sowie Business Intelligence zur Verfügung. Ergänzend ermöglichen Prozessdatenanalysen eine kontinuierliche Optimierung der Filialabläufe.
Praxistipp
Viele Händler führen ihre Jahresinventur noch immer als einmaliges Großprojekt durch. Deutlich effizienter ist eine permanente Inventur mit regelmäßigen Teilbeständen. Dadurch verteilen sich die Arbeitsaufwände über das gesamte Jahr und Bestandsabweichungen werden wesentlich früher erkannt. Wenn Sie den Einstieg in eine digitale Inventur planen oder Ihre vorhandenen Geräte modernisieren möchten, unterstützen Sie die COSYS MDE-Services bei Auswahl, Einrichtung und Rollout. Mit dem COSYS MDM verwalten Sie alle mobilen Geräte zentral, spielen Updates aus und behalten den Gerätestatus jederzeit im Blick. Für eine unverbindliche Beratung erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Warum Excel im Reifenlager an Grenzen stößt
Mehr eingelagerten Radsätzen stehen mehr Bewegungen gegenüber: Einlagerungen, Auslagerungen, Umlagerungen, Kundenanfragen und saisonale Spitzen treffen gleichzeitig aufeinander. Spätestens dann wird aus einer Bestandsliste ein Prozess – und genau dort stößt Excel an Grenzen.
Warum Reifenlager andere Anforderungen haben als klassische Ersatzteillager
Ein Reifenlager funktioniert anders als ein normales Werkstattlager. Nicht einzelne Artikel stehen im Mittelpunkt, sondern komplette Radsätze mit direktem Kundenbezug. Zusätzlich entstehen saisonale Lastspitzen, in denen innerhalb weniger Wochen große Mengen bewegt werden müssen.
Dadurch entstehen besondere Anforderungen:
- Reifen müssen schnell auffindbar sein
- Lagerplätze müssen eindeutig zugeordnet bleiben
- Ein- und Auslagerungen dürfen nicht verwechselt werden
- Kundenanfragen müssen kurzfristig beantwortet werden
Viele Werkstätten organisieren diese Abläufe weiterhin über Excel-Dateien, Listen oder Etiketten. Das Problem entsteht meist nicht durch die Datenmenge – sondern durch die fehlende Verbindung zum tatsächlichen Lagerprozess.
Wo Excel im Reifenlager an seine Grenzen kommt
Excel verwaltet Informationen – aber keine Lagerbewegungen. Genau das wird im Reifenlager zum Problem. Wird ein Radsatz umgestellt, zurückgegeben oder kurzfristig ausgelagert, muss die Änderung aktiv gepflegt werden. Erfolgt das verspätet oder gar nicht, entstehen Abweichungen.
Typische Folgen im Werkstattalltag:
- Reifen sind eingelagert – aber nicht auffindbar: Der Bestand stimmt, der Lagerplatz nicht.
- Doppelte oder veraltete Informationen: Mehrere Listen führen zu unterschiedlichen Datenständen.
- Hoher Aufwand bei Saisonspitzen: Einlagerung und Ausgabe werden zum organisatorischen Engpass.
- Inventuren kosten unverhältnismäßig viel Zeit: Bestände müssen manuell geprüft und korrigiert werden.
Je mehr Kundenräder verwaltet werden, desto stärker wirken sich diese Effekte aus.
Warum Lagerverwaltung im Reifenlager anders gedacht werden sollte
Viele Werkstätten suchen zunächst nach besseren Tabellen oder zusätzlicher Lagerfläche. Der größere Hebel entsteht jedoch meist durch digitale Prozesse. Eine moderne Lagerverwaltung KMU unterstützt nicht nur die Dokumentation, sondern bildet reale Lagerbewegungen direkt ab.
Wichtige Vorteile:
- Lagerplätze bleiben eindeutig nachvollziehbar
- Reifenbewegungen werden direkt erfasst
- Bestände stehen in Echtzeit zur Verfügung
- Suchzeiten sinken deutlich
Dadurch entstehen weniger Rückfragen und ein deutlich ruhigerer Saisonbetrieb.
Wie die COSYS Lagerverwaltungssoftware kleine Reifenlager entlastet
Genau hier setzt die Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen von COSYS an. Die Lösung unterstützt Werkstätten dabei, Reifenlager strukturiert und digital zu organisieren – ohne komplexe Lagerprojekte. Statt Informationen nachträglich zu pflegen, werden Lagerbewegungen direkt im Prozess erfasst. Typische Abläufe lassen sich digital abbilden:
- Wareneingang und Einlagerung
- Lagerplatzverwaltung
- Umlagerungen
- Bestandsverwaltung
- Inventur
- Etikettierung
- Fotodokumentation
Besonders im Reifenlager entsteht dadurch ein spürbarer Vorteil. Mitarbeiter greifen auf dieselbe Datenbasis zu, Lagerplätze bleiben nachvollziehbar und saisonale Spitzen lassen sich deutlich strukturierter bearbeiten. Die Nutzung erfolgt flexibel über Smartphone, Tablet oder professionelle MDE-Geräte. Zusätzlich liefert der COSYS WebDesk Transparenz über Lagerentwicklung, Auslastung und Bestandsbewegungen – damit aus einer Reifenliste kein Suchprojekt wird.
Reifenlager wachsen häufig schneller als die Prozesse
Viele Werkstätten führen professionelle Lagerprozesse erst ein, wenn Suchzeiten und Rückfragen bereits zum Alltag gehören. Dabei entsteht der größte Nutzen meist früher. Wer Reifenbewegungen digital steuert, reduziert Verwaltungsaufwand, verbessert die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und schafft die Grundlage für wirtschaftliches Wachstum – ohne zusätzliche Lagerfläche aufzubauen.
Tipp: Reifenlager müssen nicht komplett umgestellt werden, um erste Effekte zu erzielen. Testen Sie typische Prozesse wie Einlagerung, Lagerplatzverwaltung oder Inventur mit der kostenlosen COSYS Demo-App direkt auf Smartphone oder Tablet. Die Demo-App ist im Google Play Store und Apple App Store verfügbar und ermöglicht einen praxisnahen Einblick in digitale Lagerprozesse.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur App: Was ist das und wann lohnt sie sich?
Für Handels- und Industrieunternehmen, die ihre Inventur mit eigenem Personal durchführen möchten, ist eine solche App oft der erste Schritt. Doch nicht jede Inventur App leistet dasselbe, und nicht jedes Einsatzszenario passt zu jedem Betrieb. Die Frage ist deshalb nicht nur, was eine Inventur App ist, sondern auch, wann sich ihr Einsatz wirtschaftlich und organisatorisch lohnt.
Was eine Inventur App leistet
Eine Inventur App ersetzt die papierbasierte Bestandsaufnahme durch einen digitalen Erfassungsprozess. Die zentralen Funktionen umfassen in der Regel:
- Barcodeerfassung: Artikel werden per Kamera oder Scanner erfasst und automatisch dem hinterlegten Stammdatensatz zugeordnet.
- Mengeneingabe: Die gezählte Menge wird direkt am Gerät eingegeben und bei Bedarf korrigiert.
- Datenübertragung: Die erfassten Daten werden an ein zentrales System übermittelt, statt später manuell aus Listen übertragen zu werden.
- Offline-Fähigkeit: Gute Apps erfassen auch ohne durchgehende Netzverbindung und synchronisieren die Daten, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Der wesentliche Vorteil liegt in der Reduzierung von Übertragungsfehlern. Wer Bestände direkt digital erfasst, verkürzt die Nachbereitung und verbessert die Datenqualität im Inventurprozess.
Wann sich eine Inventur App lohnt
Ob sich der Einsatz einer Inventur App lohnt, hängt von den Rahmenbedingungen ab. Besonders klar wird der Nutzen in diesen Situationen:
- Eigenes Personal soll zählen: Wenn Mitarbeitende die Inventur selbst durchführen, ersetzt die App die Papierliste und unterstützt einen schnelleren und strukturierteren Ablauf.
- Viele Artikel oder Standorte: Je größer Sortiment, Lager oder Filialnetz sind, desto stärker wirkt sich die digitale Erfassung auf Geschwindigkeit und Transparenz aus.
- Wiederkehrende Inventuren: Unternehmen, die regelmäßig zählen, profitieren von besser vergleichbaren Daten und standardisierten Abläufen über mehrere Inventuren hinweg.
Wer sich unsicher ist, ob eine App zum eigenen Prozess passt, sollte sie zunächst testen.
Wie aus einer Inventur App eine vollständige Inventurlösung wird
Eine App allein deckt den Erfassungsprozess ab. Eine vollständige Inventur umfasst jedoch mehr: geeignete Erfassungsgeräte, die Übernahme der eigenen Stammdaten, zentrale Fortschrittskontrolle und die Auswertung der Ergebnisse.
Der COSYS Inventurservice verbindet Inventursoftware, MDE-Leihgeräte und Support zu einer Komplettlösung, mit der Unternehmen ihre Stichtagsinventur mit eigenem Personal durchführen können. Statt auf privaten Smartphones läuft die Erfassung auf robusten Geräten, die einsatzbereit mit dem benötigten Artikelstamm bereitgestellt werden. Über den COSYS WebDesk lässt sich der Zählfortschritt zentral verfolgen, und die Inventurhistorie unterstützt Auswertungen über mehrere Jahre hinweg.
Warum die App oft der sinnvollste Einstieg ist
Eine Inventur App lohnt sich überall dort, wo eigenes Personal Bestände digital erfassen und Papierlisten ablösen soll. Für umfangreichere Inventuren mit vielen Artikeln, Standorten oder erhöhten Anforderungen an Transparenz und Nachbereitung wird sie zum Bestandteil einer größeren Lösung.
Wer klein einsteigen und bei Bedarf skalieren möchte, testet zunächst die App und erweitert den Prozess anschließend um Hardware, Dashboard und Support.
Sie möchten wissen, welche Lösung zu Ihrer Inventur passt? Testen Sie die COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS oder fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Preisreduzierung im Verkauf: reduzierte Etiketten freihändig und mobil am Regal drucken
Warum Preisreduzierung im Verkauf so aufwendig ist
Das Grundproblem liegt in der Trennung von Preisinformation und Etikettendruck. Der reduzierte Preis liegt im System, das neue Etikett entsteht aber oft an anderer Stelle. Mitarbeitende laufen zwischen Ware, Liste und Drucker hin und her. Bei größeren Aktionen oder Auslaufartikeln summiert sich das zu erheblichem Zeitaufwand. Hinzu kommt ein praktisches Problem: Wer ein Handgerät dauerhaft halten muss, hat nur eine Hand für die Ware frei. Beim Umzeichnen ganzer Regale oder Ständer verlangsamt das den gesamten Ablauf.
Wie mobile Preisreduzierung direkt am Regal funktioniert
Hier setzt die COSYS Retail Management Software an. Preisreduzierungen werden zentral als Aufgaben bereitgestellt. Vor Ort scannt der Mitarbeitende den Artikel, der aktuelle Reduzierungspreis wird über eine Schnittstelle aus dem führenden System übernommen und das neue Etikett direkt über einen mobilen Drucker erstellt. So erfolgt die Preisreduzierung unmittelbar an der Ware, in einem durchgängigen Prozess vom Scan bis zum fertigen Etikett.
Wie reduzierte Preise freihändig ausgezeichnet werden können
Noch effizienter wird der Ablauf mit einer freihändigen Lösung. Ein Ring- oder Handschuhscanner ist per Bluetooth mit einem Android-Gerät verbunden, das am Gürtel oder umgehängt getragen wird. Der Mitarbeitende scannt den Artikel mit dem Finger, während beide Hände für die Ware frei bleiben. Das Android-Gerät greift per WLAN auf die aktuellen Preisdaten zu und sendet das Etikett direkt an einen mobilen Drucker. Daraus entsteht ein flüssiger Prozess: scannen, drucken, aufkleben, ohne zusätzliche Wege zum Backoffice und ohne das mobile Gerät dauerhaft in der Hand halten zu müssen.
Für diesen Einsatz stehen bei COSYS passende Hardwarekonzepte zur Verfügung, darunter Ring-Scanner, Android-Geräte und mobile Drucker. Bei mobilen Druckern sind insbesondere Modelle von Zebra und Honeywell für den Druck direkt am Einsatzort relevant.
Wie sich der Nutzen in der Praxis zeigt
Ein Filialhändler zeichnete reduzierte Ware bislang über Listen und nachträgliches Etikettieren im Backoffice aus. Besonders bei Aktionen kostete das viel Zeit, und die Mitarbeitenden hatten beim Umzeichnen nur eine Hand frei. Mit einer freihändigen Lösung aus Ring-Scanner, körpernah getragenem Android-Gerät und mobilem Etikettendruck lassen sich Reduzierungen direkt an der Ware umsetzen. Das beschleunigt den Prozess, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Arbeit auf der Fläche.
Fazit
Preisreduzierung muss kein Zeitfresser sein. Wer reduzierte Preise mobil und freihändig direkt an der Ware auszeichnet, spart Wege, reduziert Fehler und erledigt auch größere Aktionen deutlich strukturierter. Die COSYS Retail Management Software verbindet zentrale Preissteuerung, mobilen Etikettendruck und passende Hardware zu einer durchgängigen Lösung für den Handel.
Sie möchten die freihändige Preisreduzierung selbst erleben? Sprechen Sie COSYS auf ein passendes Gerätekonzept an oder testen Sie die kostenlose COSYS Retail Demo-App für Android und iOS.
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Paketzustellung im Unternehmen effizient organisieren
Heute treffen nicht mehr nur klassische Sendungen ein. Stattdessen bewegen sich täglich Ersatzteile, Prüfmittel, Musterkomponenten, IT-Equipment, Dokumente oder kurzfristige Expresslieferungen durch Unternehmen – oft verteilt auf mehrere Gebäude, Entwicklungsbereiche oder Produktionsstandorte. Und genau dort entsteht ein Problem, das im Reporting selten sichtbar wird: Zeitverlust zwischen Paketannahme und tatsächlicher Verfügbarkeit.
Das Paket ist angekommen. Aber noch nicht nutzbar.
Ein Industrieunternehmen im Raum Winterthur analysierte seine internen Abläufe genauer. Die eigentliche Zustellung durch den KEP-Dienstleister funktionierte zuverlässig. Auffällig wurden die Stunden danach. Pakete wurden angenommen, am Empfang abgelegt oder für die Weitergabe gesammelt. Mitarbeitende waren in Meetings, auf Produktionsflächen oder zwischen Standorten unterwegs. Manche Sendungen wurden abgeholt, andere warteten unnötig lange. Die Folgen waren nicht dramatisch – aber dauerhaft spürbar:
unterbrochene Arbeitsabläufe, Rückfragen an Empfangsteams und unnötige Laufwege. Vor allem bei zeitkritischen Lieferungen wurde deutlich: Nicht die Zustellung kostet Zeit – sondern die interne Organisation danach.
Aus Paketannahme wird ein digitaler Serviceprozess
Viele Unternehmen versuchen dieses Problem organisatorisch zu lösen. In der Praxis entsteht daraus jedoch oft mehr Abstimmung statt weniger. Deshalb setzt die COSYS Inhouse Logistik Software direkt an dem Punkt an, an dem Pakete im Unternehmen ankommen. Bereits bei der Paketannahme werden Sendungen mobil erfasst und digital einem Empfänger oder Bereich zugeordnet. Dabei werden Paketdaten automatisch übernommen und der weitere Ablauf zentral dokumentiert. Das Ergebnis ist keine klassische Paketverwaltung. Es entsteht eine vollständige digitale Sendungsverfolgung innerhalb des Unternehmens.
Jeder Beteiligte erkennt:
- Wann wurde die Sendung angenommen?
- Wo befindet sie sich aktuell?
- Ist sie bereits verfügbar?
- Wurde sie abgeholt?
Dadurch wird aus einem Nebenprozess ein transparenter Informationsfluss.
Smart Locker verändern die interne Zustellung
Der größte Unterschied entsteht allerdings bei der Übergabe. Denn in Produktionsunternehmen ist der Empfänger selten genau dann verfügbar, wenn das Paket eintrifft. Die COSYS Smart Locker schaffen deshalb einen deutlich flexibleren Ablauf. Nach der Paketannahme wird die Sendung automatisch einem passenden Fach zugeordnet. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und holt das Paket selbstständig per QR-Code oder PIN ab – ohne Empfang, ohne Wartezeiten und ohne zusätzliche Abstimmung. Für Schweizer Unternehmen ist das besonders interessant, weil dadurch ein sauber dokumentierter und gleichzeitig effizienter Prozess entsteht.
Nicht mehr „Wo ist mein Paket?“
Sondern: „Mein Paket ist bereit.“
Prozessqualität wird sichtbar
Alle Informationen laufen zentral im COSYS WebDesk zusammen. Dort werden Paketstatus, Abholungen, Zustellzeiten und Auslastungen transparent dargestellt. Zusätzlich zeigt die integrierte Process Data Analysis, wo Paketaufkommen steigt oder Übergaben unnötig lange dauern. Auch ergänzende innerbetriebliche Transporte lassen sich später in denselben Workflow integrieren – ohne zusätzliche Systeme.
Fazit
Schweizer Produktionsunternehmen investieren viel in Präzision – interne Paketprozesse werden dabei oft unterschätzt. Mit COSYS entstehen aus Paketannahme, interner Postverteilung, Smart Locker und digitaler Sendungsverfolgung durchgängige Abläufe, die nicht nur schneller, sondern vor allem planbarer werden. Wer Paketzustellung im Unternehmen effizient organisieren und gleichzeitig Transparenz schaffen möchte, sollte die COSYS Demo-Apps für Android und iOS testen und die Prozesse direkt aus Anwendersicht erleben.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur im Maschinenbau: Bauteil- und Ersatzteillager präzise erfassen
Genau deshalb ist die Inventur im Maschinenbau nicht primär eine Frage der Zählgeschwindigkeit, sondern der Identifikationsgenauigkeit. Wird ein Teil dem falschen Artikel zugeordnet, entsteht eine Inventurdifferenz, obwohl physisch gezählt wurde. Der größte Risikofaktor liegt daher oft nicht in der Menge, sondern in der falschen Zuordnung ähnlicher Teile.
Warum die Inventur in Bauteil- und Ersatzteillagern so anspruchsvoll ist
Maschinenbau-Lager vereinen mehrere Besonderheiten, die die Inventur erschweren:
- Hohe Artikelvielfalt: Sehr viele unterschiedliche Teile bei gleichzeitig geringen Stückzahlen je Position
- Visuelle Ähnlichkeit: Flansche, Buchsen, Bolzen, Passscheiben oder Unterlegscheiben unterscheiden sich oft nur in kleinen Maßabweichungen
- Lose Lagerung: Teile liegen unverpackt in Fächern, Schütten, Regalen oder Gitterboxen
- Parallele Lagerlogiken: Rohmateriallager, Ersatzteillager, Fertigteilelager und Konsignationsbestände folgen unterschiedlichen Bewertungs- und Erfassungsregeln
- Interne Artikelnummern: Nicht jedes Teil ist sofort über eine standardisierte Kennzeichnung identifizierbar
Diese Struktur macht standardisierte Schnellzählverfahren fehleranfällig. Externe Inventurteams stoßen hier häufig an Grenzen, wenn ihnen Materialkenntnis und Erfahrung mit der internen Artikelstruktur fehlen.
Warum internes Fachpersonal im Maschinenbau oft im Vorteil ist
Mitarbeitende aus Lager, Instandhaltung oder Materialwirtschaft kennen die Teile, Lagerorte und Unterscheidungsmerkmale aus dem Tagesgeschäft. Sie wissen, worin sich ähnliche Komponenten unterscheiden, welche Mengeneinheiten gelten und wie Teile systemseitig zugeordnet sind.
Gerade im Maschinenbau ist diese Materialkenntnis ein zentraler Erfolgsfaktor. Eine M8-Unterlegscheibe und eine M10-Unterlegscheibe lassen sich nur dann sicher trennen, wenn Kennzeichnung, Stammdaten und Fachwissen zusammenwirken. Die Eigeninventur mit internem Personal ist deshalb in vielen Maschinenbaubetrieben die präzisere Lösung.
Wie der COSYS Inventurservice Maschinenbau-Inventuren unterstützt
Der COSYS Inventurservice stellt für die Inventur im Maschinenbau eine Kombination aus MDE-Leihgeräten, Inventursoftware und technischem Support bereit. Unternehmen führen die Inventur mit eigenem Fachpersonal durch, arbeiten jedoch mit professioneller mobiler Erfassung statt mit Papierlisten oder manuellen Nachträgen.
Die Leihgeräte werden einsatzbereit mit Inventursoftware und dem benötigten Artikelstamm bereitgestellt. Auch sehr umfangreiche Datenbestände können verarbeitet werden. Unterschiedliche Mengeneinheiten, Lagerlogiken und Artikelstrukturen lassen sich innerhalb eines Inventurlaufs berücksichtigen.
Dadurch entsteht eine digitale Inventur, die auf die Bedingungen komplexer Bauteil- und Ersatzteillager abgestimmt ist. Produktionspausen, Betriebsruhe oder standortspezifische Inventurfenster lassen sich flexibel in die Planung einbeziehen.
Welche Rolle MDE-Geräte und WebDesk bei der Inventur spielen
MDE-Geräte unterstützen die mobile Erfassung direkt am Lagerort. Teile werden dort identifiziert und gezählt, wo sie tatsächlich liegen. Das reduziert Übertragungsfehler und verbessert die Nachvollziehbarkeit.
Über den COSYS WebDesk kann die Leitung den Inventurfortschritt zentral verfolgen. Offene Bereiche, abgeschlossene Zählungen und auffällige Differenzen werden schneller sichtbar. In komplexen Lagern erleichtert das gezielte Nachzählungen, statt ganze Bereiche pauschal erneut zu zählen.
Zusätzlich schafft die Inventurhistorie eine belastbare Auswertungsbasis. Jahresübergreifend wird sichtbar, welche Artikelgruppen regelmäßig Differenzen verursachen und wo Kennzeichnungen, Stammdaten oder Lagerprozesse verbessert werden sollten.
Warum Identifikationsgenauigkeit wichtiger ist als Zählgeschwindigkeit
Im Maschinenbau entstehen Inventurdifferenzen häufig durch falsche Identifikation, nicht durch fehlendes Zählen. Ein Teil wird aufgenommen, aber dem falschen Artikel im System zugeordnet. Genau deshalb ist Identifikationsgenauigkeit der größte Hebel für eine bessere Inventurqualität.
Wer Bauteile, Ersatzteile und Lagerlogiken sauber erfasst, reduziert Nachbearbeitungsaufwand, verbessert die Datenqualität und schafft eine nachvollziehbare Grundlage für Controlling, Bewertung und weitere Lagerprozesse.
Fazit
Die Inventur im Maschinenbau ist eine Inventur komplexer Bauteil- und Ersatzteillager. Ihr Erfolg hängt vor allem von eindeutiger Identifikation, hoher Stammdatenqualität und interner Materialkenntnis ab. Der COSYS Inventurservice unterstützt Unternehmen dabei mit mobiler Datenerfassung, WebDesk-Transparenz und einsatzbereiten Leihgeräten, damit aus fachlicher Lagerkenntnis ein präzises Inventurergebnis wird.
Sie planen die Inventur in Ihrem Maschinenbaubetrieb? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an, inklusive Leihgeräten, Inventursoftware und technischem Support. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen und erste mobile Inventurprozesse direkt ausprobieren.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Filialsoftware für Modegeschäfte in Südtirol
Südtiroler Händler kennen diese Rahmenbedingungen aus ihrem Alltag genau. Die eigentliche Frage ist, wie sich eine deutschsprachige Bedienung im Tagesgeschäft mit einem italienisch geprägten Systemumfeld verbinden lässt, ohne dass daraus zusätzliche Reibung im Prozess entsteht.
Genau an diesem Punkt setzt die COSYS Retail Management Software an. Mit ihrer mehrsprachigen Bedienoberfläche und flexiblen Schnittstellen lässt sie sich so einrichten, dass sie zur sprachlichen und systemischen Realität Südtirols passt.
Wie sich deutschsprachige Bedienung mit dem italienischen Systemumfeld verbinden lässt
Eine Software für Südtiroler Modegeschäfte muss zwei Ebenen zusammenbringen: die Arbeitssprache des Personals und die Systemlandschaft im Hintergrund. Die COSYS Software unterstützt über 40 Sprachen, die pro Benutzer individuell eingestellt werden können. Daraus ergeben sich für zweisprachige Betriebe mehrere praktische Vorteile:
- Mitarbeitende bedienen die App auf Deutsch, während die Datenanbindung an das italienische ERP im Hintergrund erfolgt.
- Sprachpakete lassen sich flexibel je nach Mitarbeiter und Filiale zuweisen.
- Benutzeroberflächen und prozessrelevante Informationen können in der bevorzugten Sprache bereitgestellt werden.
- Neue oder saisonale Mitarbeitende finden sich in ihrer Arbeitssprache schneller zurecht.
- Die Bedienung bleibt einheitlich, unabhängig von der zugrunde liegenden Systemlogik.
Wie sich tourismusbedingte Saisonalität besser steuern lässt
Der Tourismus prägt den Südtiroler Handel stark, mit ausgeprägten Spitzen in der Saison und deutlichen Unterschieden zwischen Tourismusorten und Städten. Mit dem Modul Bestandsabfrage wird der Bestand aller Standorte filialübergreifend sichtbar, und über das Modul Umlagerung lässt sich Ware gezielt dorthin lenken, wo die Saison sie gerade erfordert.
Die Entscheidung, was wohin geht, trifft der Händler, der seine Lagen und Saisonrhythmen am besten kennt. Die Software unterstützt die schnelle und nachvollziehbare Umsetzung. Bei der vorausschauenden Verteilung saisonaler Ware helfen Analysefunktionen, indem sie historische Bestands- und Bewegungsdaten auswertbar machen.
Wie sich die Software an die bestehende Systemlandschaft anbinden lässt
Da im Südtiroler Umfeld häufig italienische ERP-Systeme im Einsatz sind, ist eine flexible Schnittstellenanbindung essenziell. Die COSYS Schnittstellenlösung unterstützt verschiedene Anbindungswege, ob über Datei, Datenbank oder API beziehungsweise Webservice, und überträgt die in der Filiale erfassten Daten strukturiert in die jeweilige Systemumgebung.
Die optimale Anbindungsmethode wird gemeinsam mit dem Händler und seinem IT-Partner abgestimmt. So bleibt die gewachsene Systemlandschaft erhalten, während mobile Filialprozesse gezielt digital erweitert werden.
Die COSYS Retail Management Software bietet individuelle Lösungen für Modegeschäfte jeder Größe. Mehrsprachige Bedienung, Bestandsabfrage, Umlagerung und flexible Schnittstellen werden gemeinsam mit jedem Südtiroler Unternehmen auf Arbeitsweise, Saisonalität und Systemumfeld abgestimmt.
Fazit
Für Modegeschäfte in Südtirol kommt es darauf an, deutschsprachige Bedienung, tourismusbedingte Saisonalität und ein italienisch geprägtes Systemumfeld effizient zusammenzuführen. Händler kennen diese Doppelstruktur aus dem Alltag, COSYS liefert die Werkzeuge, um sie in einer abgestimmten Lösung praxisnah zu verbinden.
Möchten Sie Ihre Filialsoftware für den Modehandel in Südtirol gemeinsam mit COSYS einrichten? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch oder testen Sie die COSYS Retail Demo-App kostenlos für iOS und Android.
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Effiziente Postbearbeitung für Hochschulen und Universitäten
Postbearbeitung an Hochschulen als tägliche organisatorische Herausforderung
Täglich treffen an Hochschulen und Universitäten zahlreiche Sendungen ein, deren Annahme, Erfassung und interne Weiterleitung zuverlässig organisiert werden müssen. Neben der klassischen Briefpost nimmt vor allem die Zahl eingehender Pakete kontinuierlich zu, beispielsweise durch IT-Lieferungen, Lehrmaterial oder administrative Dokumente. Besonders auf größeren Campusgeländen mit mehreren Gebäuden und verschiedenen Fachbereichen wird die Organisation schnell komplex. Eine strukturierte und digitale Postbearbeitung gewinnt deshalb zunehmend an Bedeutung, da Bildungseinrichtungen auf effiziente, transparente und nachvollziehbare Prozesse angewiesen sind. Gerade Hochschulen und Universitäten in der Schweiz sind auf effiziente und moderne Verwaltungsprozesse angewiesen, um einen reibungslosen Hochschulbetrieb sicherzustellen.
Postbearbeitung als wichtiger Bestandteil des innerbetrieblichen Transports
Als Teil des innerbetrieblichen Transports (IBT) trägt die Postbearbeitung maßgeblich zu reibungslosen internen Abläufen bei. IBT umfasst alle internen Transportprozesse innerhalb einer Hochschule oder Universität. Zu diesen Prozessen zählen unter anderem Paketannahme, interne Weiterleitung, Dokumententransporte und Zustellungen zwischen Gebäuden. Dezentrale Fakultäten, Verwaltungsbereiche und Institute erschweren eine manuelle Organisation. Insbesondere Hochschulen und Universitäten in der Schweiz profitieren von einer digitalen Lösung, die für schnellere, transparentere und nachvollziehbare Abläufe im gesamten Transportprozess sorgt.
Digitale Postbearbeitung mit der COSYS Paketmanagement Software
Die COSYS Paketmanagement Software digitalisiert den gesamten Postbearbeitungsprozess. Sie besteht aus zwei Komponenten: einer Webanwendung, dem WebDesk, sowie einer mobilen App, die hersteller- und geräteunabhängig auf MDE-Geräten oder Smartphones genutzt werden kann. Mit der App werden eingehende Pakete und Sendungen direkt beim Wareneingang erfasst. Dabei werden alle relevanten Informationen wie Empfänger, Gebäude, Zustellstatus und Zeitstempel digital dokumentiert. Die mobile Datenerfassung sorgt für maximale Flexibilität. Nach jedem Bearbeitungsschritt wird der aktuelle Status per Scan aktualisiert. Auf dem gesamten Campus wird so eine lückenlose Sendungsverfolgung sichergestellt. Gerade auf weitläufigen Campusgeländen schweizerischer Hochschulen erleichtert diese Transparenz die Organisation interner Zustellprozesse erheblich. Dadurch reduziert sich der manuelle Dokumentationsaufwand, wodurch gleichzeitig Fehlerquellen im Arbeitsablauf minimiert werden.
Smart Locker als moderne Ergänzung für die Campuslogistik
Smart Locker können als flexible Übergabelösung problemlos in den Hochschulbetrieb integriert werden. Dabei werden Pakete sicher in elektronischen Schließfächern eingelagert. Mitarbeitende, Professoren und Studierende profitieren davon, dass sie ihre Sendungen unabhängig von Öffnungszeiten abholen können. Dadurch werden persönliche Übergaben reduziert und der organisatorische Aufwand in der Poststelle verringert. Insbesondere an Hochschulen und Universitäten in der Schweiz mit mehreren Campusgebäuden oder Instituten bieten Smart Locker eine flexible und sichere Lösung für die interne Paketübergabe.
Business Intelligence schafft Transparenz in der Postbearbeitung
Das in die COSYS Paketmanagement Software integrierte Business Intelligence (BI) analysiert sämtliche Paket- und Postprozesse. Dabei werden unter anderem Paketmengen, Zustellzeiten und häufige Verzögerungen im internen Ablauf ausgewertet. Mit BI werden alle Prozesse rund um die Postbearbeitung und interne Transporte transparent dargestellt. Außerdem werden frühzeitig ineffiziente Prozessschritte innerhalb der Campuslogistik erkannt. BI unterstützt Hochschulen dabei, den gesamten innerbetrieblichen Transport datenbasiert zu optimieren. Damit erhalten Hochschulen und Universitäten in der Schweiz eine fundierte Grundlage, um ihre internen Logistikprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Kombination aus Paketmanagement, Smart Locker und BI schafft zukunftsfähige Prozesse für moderne Bildungseinrichtungen.
Fazit
Eine effiziente Postbearbeitung ist für Hochschulen und Universitäten ein wichtiger Bestandteil funktionierender Verwaltungs- und Logistikprozesse. Gerade bei weitläufigen Campusgeländen steigt der Bedarf an einer strukturierten Organisation von Paketen und internen Sendungen. Die COSYS Paketmanagement Software ermöglicht eine digitale und transparente Steuerung aller Prozesse rund um die Postbearbeitung. Als Teil des innerbetrieblichen Transports trägt die Lösung dazu bei, interne Zustellprozesse effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten. Smart Locker schaffen zusätzliche Flexibilität für die sichere Übergabe von Sendungen innerhalb der Hochschule. Durch integrierte BI können Abläufe analysiert und langfristig optimiert werden. Hochschulen und Universitäten in der Schweiz profitieren von einer modernen und skalierbaren Lösung für eine zukunftssichere Campuslogistik. Die Kombination aus Digitalisierung, Transparenz und Automatisierung reduziert Verwaltungsaufwand und verbessert die gesamte interne Post- und Paketorganisation nachhaltig.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen telefonisch unter +49 (0)5062 900, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder bequem über den Live-Chat auf unserer Webseite. Wir beraten Sie gerne.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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IT-Self-Service mit Ausgabeautomaten für Unternehmen
Gerade in Unternehmen mit mehreren Standorten, Schichtbetrieb und hohen Mitarbeiterzahlen entstehen täglich unzählige Übergaben. Notebooks werden bereitgestellt, Smartphones ersetzt, Zubehör ausgegeben oder kurzfristig Austauschgeräte benötigt. Zusätzlich kommen Onboarding-Prozesse, Projektteams und externe Dienstleister hinzu. Für viele IT-Abteilungen entwickelt sich dadurch nicht die Technik zum Engpass – sondern die Organisation dahinter.
Wenn die IT mehr Geräte verwaltet als Probleme löst
Ein österreichischer Technologiekonzern analysierte seine internen Serviceabläufe genauer. Die Auswertung zeigte ein klares Bild: Ein erheblicher Teil der täglichen Supportkapazität floss nicht in technische Aufgaben, sondern in organisatorische Tätigkeiten.
Geräte mussten vorbereitet, Übergaben abgestimmt und Rückgaben dokumentiert werden. Mitarbeitende erschienen nicht zu vereinbarten Terminen oder benötigten kurzfristig Ersatzgeräte. Gleichzeitig wuchs der Anspruch an schnelle Verfügbarkeit.
Das Ergebnis war ein paradoxer Zustand: Der IT-Service arbeitete zuverlässig – wurde aber zunehmend durch Standardaufgaben ausgebremst. Genau an diesem Punkt beginnt modernes IT-Self-Service.
Geräte bereitstellen – ohne Servicetheke
Die Idee hinter IT-Self-Service ist nicht, Support abzuschaffen. Ziel ist es, wiederkehrende Prozesse dort zu automatisieren, wo kein direkter Eingriff erforderlich ist. Mit den COSYS Ausgabeautomaten werden Geräte digital bereitgestellt und kontrolliert ausgegeben. Die IT hinterlegt Hardware im System, ordnet sie einem Nutzer zu und stellt die Entnahme automatisiert bereit. Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und holen ihr Gerät selbstständig ab – unabhängig von klassischen Servicezeiten. Das schafft vor allem in großen Unternehmensstrukturen spürbare Vorteile. Supportteams müssen keine Übergaben koordinieren. Mitarbeitende erhalten schneller Zugriff auf ihre Arbeitsmittel. Und Standardprozesse werden planbarer.
Vom Ausgabeautomaten zur digitalen Betriebsorganisation
Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht im Fachsystem selbst. Die COSYS Inventar Software verbindet Geräteausgabe mit einer zentralen Steuerung aller Bewegungen. Jede Entnahme, Rückgabe und Bereitstellung wird automatisch dokumentiert und dem jeweiligen Asset zugeordnet. Dadurch entsteht eine durchgängige Transparenz über den gesamten Lebenszyklus eines Geräts. Zusätzlich lassen sich bestehende ITSM- und Asset-Management-Systeme integrieren. Geräte können vorbereitet, geladen und verwaltet werden, ohne zusätzliche Insellösungen aufzubauen. Gerade in Industrie- und Technologiekonzernen entsteht dadurch ein deutlich skalierbarerer IT-Service.
Mehr Kapazität ohne zusätzliches Personal
Ein oft unterschätzter Effekt automatisierter Geräteausgabe liegt in der Entlastung. Denn viele Unternehmen versuchen steigende Serviceanforderungen zunächst mit zusätzlichen Ressourcen aufzufangen. In der Praxis ist häufig nicht die Personaldecke das eigentliche Problem – sondern die Anzahl manueller Übergaben.
Über die zentrale Managementplattform lassen sich Auslastungen, Gerätebewegungen und Prozessdaten transparent auswerten. Dadurch werden Optimierungspotenziale sichtbar und Serviceprozesse messbar. Die IT gewinnt Zeit für die Aufgaben, die wirklich Fachwissen erfordern.
Fazit
Industrie- und Technologiekonzerne stehen vor der Herausforderung, steigende IT-Anforderungen wirtschaftlich abzubilden und gleichzeitig einen hohen Servicegrad bereitzustellen. Die COSYS Ausgabeautomaten verbinden IT-Self-Service, Gerätebereitstellung, Asset Management und Prozesssteuerung zu einer Lösung, die sich in bestehende Betriebsmodelle integriert und mit dem Unternehmen mitwächst.
Probieren Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps für Android und iOS aus und testen Sie typische Geräteprozesse selbst. Oft wird bereits nach wenigen Minuten sichtbar, wie viel Potenzial in einer automatisierten Geräteausgabe steckt – lange bevor zusätzliche Supportkapazitäten notwendig werden.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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COSYS MDM: Die Komplettlösung für Geräte, Software und Service
Moderne Geräteverwaltung beginnt nicht mit dem Gerät
Ein typisches Szenario: Neue Geräte werden bestellt, eingerichtet und an Mitarbeitende ausgegeben. Nach kurzer Zeit unterscheiden sich jedoch Softwarestände, Anwendungen und Konfigurationen. Gleichzeitig entstehen neue Anforderungen:
- zusätzliche Standorte,
- neue Mitarbeitende,
- weitere Anwendungen,
- Hardwareaustausch
- oder Sicherheitsvorgaben.
Was zunächst nach einzelnen Aufgaben aussieht, entwickelt sich schnell zu einer dauerhaften organisatorischen Belastung. Gerade Unternehmen mit größeren Geräteflotten benötigen deshalb einen Ansatz, der nicht nur Geräte verwaltet, sondern den gesamten Lebenszyklus betrachtet.
COSYS MDM verbindet Geräte, Software und Betrieb
Mit dem COSYS Mobile Device Management erhalten Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung ihrer mobilen Geräte. MDE-Geräte, Smartphones und Tablets werden in einer gemeinsamen Umgebung zusammengeführt und zentral gesteuert. Anwendungen lassen sich automatisiert verteilen, Gerätegruppen verwalten und Sicherheitsrichtlinien standortübergreifend umsetzen. Zusätzlich behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über:
- Gerätestatus,
- Akkuzustände,
- Softwarestände,
- installierte Anwendungen
- und Gerätegruppen.
Dadurch entsteht Transparenz über die gesamte Geräteflotte – unabhängig von Hersteller oder Einsatzbereich.
Schneller Rollout statt manueller Geräteeinrichtung
Gerade die Einführung neuer Geräte wird häufig unterschätzt. WLAN-Konfigurationen, Benutzerrechte, Anwendungen und Sicherheitseinstellungen müssen eingerichtet und geprüft werden. Mit steigender Geräteanzahl wächst dieser Aufwand überproportional. Mit COSYS MDM werden Geräte automatisiert eingebunden und vorkonfiguriert bereitgestellt. Neue Geräte erhalten Anwendungen, Einstellungen und Richtlinien bereits während der Inbetriebnahme und können dadurch deutlich schneller produktiv genutzt werden. Das reduziert nicht nur Zeitaufwand, sondern sorgt gleichzeitig für einheitliche Standards.
MDE-Services machen aus Verwaltung einen stabilen Betrieb
Ein häufig unterschätzter Erfolgsfaktor liegt außerhalb der eigentlichen Software. Geräte müssen vorbereitet, dokumentiert, repariert, ausgetauscht und langfristig betreut werden. Ohne klare Prozesse entstehen unnötige Stillstände und zusätzlicher Aufwand für IT und Fachbereiche. Deshalb ergänzt COSYS die MDM-Plattform um umfassende MDE-Services.
Dazu gehören unter anderem:
- Gerätekonfiguration,
- Rollout-Unterstützung,
- Support,
- Reparaturmanagement,
- Austauschprozesse
- und Lifecycle Management.
Dadurch entsteht keine isolierte Verwaltungsplattform, sondern ein durchgängiges Betriebskonzept.
Mehr Transparenz, weniger Ausfälle
Mit zentralem Gerätemanagement profitieren Unternehmen nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich. Probleme lassen sich früher erkennen, Geräte bleiben länger produktiv und Supportprozesse werden deutlich effizienter. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für die tägliche Administration und Fachbereiche erhalten eine höhere Geräteverfügbarkeit. Gerade in Logistik, Industrie, Handel und Service entsteht dadurch ein spürbarer Vorteil im operativen Alltag.
Fazit: Einzelne Lösungen lösen selten das Gesamtproblem
Unternehmen benötigen heute mehr als nur eine Plattform zur Geräteverwaltung. Erst wenn Hardware, Software und Service miteinander verzahnt werden, entstehen stabile mobile Prozesse und eine langfristig wirtschaftliche Geräteflotte. Mit COSYS MDM und den ergänzenden MDE-Services erhalten Unternehmen eine Komplettlösung für den gesamten Gerätelebenszyklus – von der Bereitstellung bis zum laufenden Betrieb.
Tipp: Wer heute nur über Gerätemanagement nachdenkt, verschenkt häufig Potenzial. Prüfen Sie deshalb nicht nur Ihre Software – sondern auch Rollout, Support, Service und den tatsächlichen Aufwand hinter Ihrer Geräteflotte. COSYS unterstützt dabei mit einer durchgängigen Lösung aus MDM, Hardware und Services.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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