Autor: Firma Cosys Ident
Lagerverwaltung in KMU: Warum strukturierte Prozesse über den Erfolg entscheiden

Lagerverwaltung in KMU: Warum strukturierte Prozesse über den Erfolg entscheiden

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In kleinen und mittleren Unternehmen spielt die Lagerverwaltung eine größere Rolle, als viele auf den ersten Blick vermuten. Materialien, Ersatzteile oder Waren bilden oft die Basis der Wertschöpfung. Wenn diese nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind, geraten Abläufe schnell ins Stocken. Eine gut organisierte Lagerverwaltung ist daher kein reines Ordnungsthema, sondern ein zentraler Faktor für Wirtschaftlichkeit, Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit.

Die besonderen Herausforderungen von KMU

Viele KMU arbeiten mit begrenzten Ressourcen. Lagerprozesse werden häufig nebenher erledigt, Verantwortlichkeiten sind nicht klar verteilt und Bestände werden teilweise nur geschätzt. Das kann kurzfristig funktionieren, führt aber langfristig zu Problemen. Fehlbestände bremsen Projekte, Überbestände binden Kapital und unklare Bestandszahlen erschweren die Planung. Zudem steigt mit dem Wachstum des Unternehmens die Komplexität der Lagerprozesse deutlich.

Warum eine strukturierte Lagerverwaltung wichtig ist

Eine durchdachte Lagerverwaltung wird zu einem strategischen Faktor, weil sie Transparenz schafft und Entscheidungen auf eine verlässliche Basis stellt. Wer seine Bestände kennt, kann Lieferengpässe vermeiden, Materialkosten steuern und Aufträge zuverlässig erfüllen. Gerade in KMU, in denen jede Verzögerung spürbare Auswirkungen hat, wird die Lagerorganisation zum entscheidenden Hebel für Effizienz.

Digitale Unterstützung als Grundlage für stabile Prozesse

Digitale Lagerverwaltungssysteme erleichtern die Arbeit erheblich. Sie erfassen alle Bewegungen im Lager und stellen Informationen in Echtzeit bereit. Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung und Inventur werden durch mobile Datenerfassung deutlich schneller und fehlerärmer. Mitarbeitende scannen Artikel direkt am Lagerplatz und jede Bewegung wird sofort dokumentiert. KMU profitieren davon, weil Prozesse klarer werden und die Transparenz steigt, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht.

Vorteile einer digitalen Lagerverwaltung für KMU

Eine moderne Software bringt nicht nur operative Erleichterung, sondern auch strategische Vorteile:

  • Klare Bestände für bessere Planung
    Verlässliche Daten helfen bei Nachbestellungen, beim Einkauf und bei der Produktionsplanung.
  • Reduzierte Kosten
    Überbestände werden vermieden und Kapital wird gezielt eingesetzt.
  • Weniger Suchzeiten
    Mitarbeitende finden Materialien schneller und arbeiten effizienter.
  • Schnellere Auftragsabwicklung
    Kunden profitieren von pünktlichen Lieferungen und stabilen Abläufen.
  • Wachsende Skalierbarkeit
    Mit steigenden Anforderungen lässt sich die Software erweitern, ohne Prozesse neu aufbauen zu müssen.

Einfluss auf die Unternehmensentwicklung

Eine professionelle Lagerverwaltung stärkt die gesamte Organisation. Entscheidungen basieren auf Daten statt auf Schätzungen. Engpässe fallen früher auf, Verbrauchsmuster werden sichtbar und Verantwortliche können strategisch planen. In Zeiten steigender Materialkosten und schwankender Lieferketten ist das ein deutlicher Wettbewerbsvorteil.

Fazit

Für kleine und mittlere Unternehmen ist eine gut strukturierte Lagerverwaltung ein Schlüssel zu mehr Effizienz und Stabilität. Sie reduziert Kosten, verbessert die Planung und schafft Transparenz in allen Materialflüssen. Mit digitaler Unterstützung lassen sich diese Vorteile schnell und praxistauglich erreichen. Eine moderne Lagerverwaltung wird damit zu einem wichtigen Baustein, um langfristig wirtschaftlich und zuverlässig zu arbeiten.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Laborlogistik auf höchstem Niveau – mit COSYS IBT

Laborlogistik auf höchstem Niveau – mit COSYS IBT

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Kaum ein Umfeld arbeitet so präzise und zeitkritisch wie Labore, Forschungseinrichtungen und diagnostische Zentren. Täglich werden Proben, Reagenzien, Chemikalien, empfindliche Messgeräte oder Kryobehälter quer durch Gebäude, Etagen und Institute transportiert. Gleichzeitig müssen Dokumente, Befunde oder Begleitunterlagen sicher ihren Weg finden.

Doch trotz dieser enormen Komplexität erfolgen interne Transporte in vielen Einrichtungen noch immer analog: Laufzettel werden handschriftlich ausgefüllt, Probenkisten werden weitergegeben ohne digitale Dokumentation, und bei Rückfragen heißt es oft nur: „Das müsste irgendwo unterwegs sein.“

In einer Welt, in der Qualitätssicherung, Rückverfolgbarkeit und Prozesssicherheit entscheidend sind, ist das ein Risiko – und ein enormer Effizienzverlust. Genau hier setzt COSYS mit der Lösung für innerbetrieblichen Transport (IBT) und digitalem Paketmanagement an.

Interne Laborwege digitalisieren – sicher, schnell und lückenlos dokumentiert

Ob klinisches Labor, universitäre Forschung, pharmazeutische Einrichtung oder Biotech-Unternehmen: Interne Wege entscheiden über Durchlaufzeiten, Verlässlichkeit und letztlich auch über die Qualität der gesamten Laborarbeit.

Mit COSYS IBT beginnt der Transport dort, wo der Bedarf entsteht. Mitarbeitende erfassen einen Transportbedarf – z. B. eine dringend benötigte Probe, eine Chemikalienlieferung für die Analytik oder ein Gerät aus der Messtechnik – direkt am Arbeitsplatz über eine Webmaske oder mobil über die App. Alle Daten wie Priorität, Temperaturanforderungen, Zielort oder Art der Sendung werden digital erfasst und sofort an die Disposition übermittelt.

Im WebDesk laufen alle internen Laboraufträge zusammen und können zu Touren gebündelt, priorisiert oder einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen werden. Dadurch entsteht ein klar strukturierter, zentral geführter Materialfluss, der auch unter Zeitdruck verlässlich funktioniert.

Mobile Erfassung: Proben und Geräte immer unter Kontrolle

Die COSYS App führt Mitarbeitende im Transportdienst Schritt für Schritt durch ihren Auftrag. Probenboxen, Reagenzienkartons, Gefahrstoffbehälter oder sensible Geräte werden per Barcode erfasst, mit Zeitstempel versehen und unterwegs transparent verfolgt.

Bei der Übergabe im Zielbereich – z. B. im PCR-Labor, in der Zellkultur, in der Materialausgabe oder im Diagnostikraum – dokumentiert die App die Zustellung digital. Je nach Bedarf sind Fotos, digitale Unterschriften oder Bemerkungen möglich.

Damit wird jeder Weg, jede Übergabe und jede Sendung nachvollziehbar – ein entscheidender Vorteil für Laborqualität, Audit­sicherheit und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Paketmanagement im Labor: Alles, was eintrifft, wird digital

Nicht nur interne Transporte sind kritisch – auch externe Anlieferungen. Täglich kommen Kühltransporte, Reagenzienpakete, Diagnostik-Sets, Teile für Analysegeräte oder Gefahrstoffe im Labor an.

COSYS Paketmanagement sorgt dafür, dass jede eingehende Sendung sofort erfasst und digital weiterverfolgt wird. Von der Annahme über interne Umlagerungen bis zur finalen Übergabe an die Laboreinheit bleibt transparent, wo sich welches Paket befindet. Zudem besteht die Möglichkeit, COSYS Smart Locker als Abholstation zu verwenden.

Verlorene Sendungen, falsch abgelegte Proben oder verspätete Bereitstellungen gehören damit der Vergangenheit an.

Business Intelligence für Laborlogistik: Daten werden zu Qualität

Labore leben von Präzision — COSYS liefert die Daten dafür. Das integrierte Business Intelligence Modul wertet interne Bewegungen automatisch aus:

Wie lange benötigen Proben typischerweise von A nach B?
Welche Routen sind besonders frequentiert?
Wo entstehen Verzögerungen?
Welche Teams sind dauerhaft ausgelastet?

Diese Erkenntnisse ermöglichen es Laborleitungen, Personal, Wege und Materialflüsse gezielt zu optimieren. Damit steigert COSYS nicht nur Effizienz, sondern direkt auch Prozess- und Ergebnissicherheit.

IBT für Labore: Verlässlich, sicher und flexibel skalierbar

Ob kleines Speziallabor oder großer Forschungscampus: COSYS IBT passt sich an Strukturen, Gebäudekomplexe und Compliance-Anforderungen an.
Interne Transporte werden dokumentiert, sensitives Material zuverlässig begleitet und komplexe Laborlogistik endlich beherrschbar.

Die digitale Transparenz sorgt dafür, dass Mitarbeitende weniger suchen, Prozesse weniger stocken und jeder kritische Transport nachvollziehbar bleibt.

Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie COSYS Ihre Laborlogistik digitalisieren und interne Sendungen sicherer und effizienter machen kann, beraten wir Sie gerne persönlich.

 

Testen Sie die COSYS Labor- & Logistikprozesse selbst – mit der kostenlosen Demo-App im Play Store und App Store.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Prozessexzellenz im Handel: Die Rolle der Einzelhandelssoftware für eine lückenlose Supply Chain

Prozessexzellenz im Handel: Die Rolle der Einzelhandelssoftware für eine lückenlose Supply Chain

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Filialprozesse entscheiden über die Profitabilität moderner Handelsunternehmen. COSYS ermöglicht durch eine modulare Einzelhandelssoftware eine lückenlose Datenerfassung, zentrale Steuerung und strategische Auswertung sämtlicher Filialbewegungen. Das Ergebnis: maximale Bestandsgenauigkeit, bessere Planbarkeit und eine stabile Grundlage für Omnichannel-Services.

Einleitung: Filiale als strategischer Knotenpunkt der Supply Chain

Einzelhändler im DACH-Raum stehen zunehmend vor dem Problem, dass theoretische ERP-Sollbestände und reale Filialbestände erheblich voneinander abweichen. Dieser Mismatch führt zu Planungsfehlern, Lieferengpässen, Out-of-Stock-Situationen und unnötig gebundenem Kapital.

Der Kern des Problems liegt oft im Back-Office der Filiale: Prozesse sind zu stark manuell geprägt, Daten gelangen verspätet ins System oder fehlen vollständig. Für ein verlässliches Omnichannel-Management ist jedoch eine Digitale Filiale unverzichtbar, in der Warenbewegungen vollständig, korrekt und in Echtzeit erfasst werden.

Die COSYS Retail Management Software: Grundlage für Prozessqualität

Die Transformation zur Digitalen Filiale basiert auf einer zentralen Plattform: Der COSYS WebDesk fungiert als Middleware-Plattform, die alle mobilen Erfassungen in Echtzeit bündelt, bereinigt und über flexible Standard-Schnittstellen (z. B. zu SAP, Microsoft Dynamics) zurück in das ERP-System führt. Dadurch werden Medienbrüche eliminiert und Prozesse standardisiert: die Grundlage für Prozessexzellenz. COSYS bietet hierfür drei zentrale Funktionsbereiche:

1. Operative Effizienz: Mobile Erfassung und Prozessführung

  • Bestandsdatengenauigkeit und Inventur Mithilfe der mobilen Inventur App und der Bestandsführungsmodule werden Zählungen, Korrekturen und Bewegungen präzise und fehlerfrei erfasst. Ergebnis: Potenzial für die Reduzierung von Sicherheitsbeständen, was strategisch zu einer Reduzierung des gebundenen Kapitals führt, sowie höhere Warenverfügbarkeit.
  • Point of Service (PoS) Funktionalität Der Verkäufer wird zum Berater: Über die Retail Management App kann der Mitarbeiter direkt vor dem Kunden die Verfügbarkeit in der Filiale und im Filialnetz prüfen, Bestellungen auslösen oder Retouren digital erfassen. Dies steigert die Beratungsqualität und den Basket Value.
  • Task Management & MHD-Kontrolle Aufgaben wie Preisauszeichnung, Warenverräumung oder MHD-Kontrolle werden digital zugewiesen, priorisiert und überwacht. Dies steigert die Produktivität und schafft Transparenz.
  • Filialtausch & Innerbetrieblicher Transport (IBT) Transfers zwischen Filialen oder Bereichen eines Hauses werden digital gesteuert. Scan-basierte Rückverfolgbarkeit stellt sicher, dass kein Artikel „verloren geht“.

2. Strategische Steuerung: Kontrolle, Analyse und Automation

  • Retail Analytics (BI/PDA) Die gesammelten Daten zirkulieren automatisch in Analysewerkzeuge, die KPIs wie Bestandsgenauigkeit, Umlagerungsqualität oder Prozesszeiten sichtbar machen. Die Process Data Analysis (PDA)liefert proaktive Erkenntnisse für die Sortiments- und Personalplanung.
  • Omnichannel-Steuerung Module wie Click & Collect garantieren einen nahtlosen Ablauf von der Online-Bestellung bis zur Abholung (inkl. Smart Locker Integration), was die Kundenbindung stärkt.
  • Automatisierung und Robotik Die COSYS-Plattform fungiert als Orchestrierungsplattform, die den Innerbetrieblichen Transport auch über die Anbindung und Auftragszuweisung an Autonome Mobile Roboter (AMRs) optimiert, wodurch sich das Unternehmen für der Zukunft positioniert.
  • Fotodokumentation Schäden, Fehlmengen oder Abweichungen lassen sich direkt am Point of Capture beweiskräftig dokumentieren.

3. Infrastruktur und Ausfallsicherheit (Rundum-Sorglos-Paket)

  • Hardware und Mobile Device Management (MDM) sorgt für planbare Updates und minimiert Ausfallzeiten der MDE-Geräte (z.B. Zebra TC22/27 oder Honeywell CT32) und sichert die hohe Verfügbarkeit der mobilen Infrastruktur.
  • Gerätevermietung und Service COSYS bietet ein Rundum-Sorglos-Paket durch die Vermietung von MDE-Geräten für saisonale Spitzen oder die jährliche Inventur. Ein eigener Reparatur- und Wartungsservice verlängert die Lebensdauer der Hardware und garantiert höchste Ausfallsicherheit.

Fazit

Eine moderne Einzelhandelssoftware wie die COSYS Retail Management Plattform transformiert die Filiale in eine datenbasierte Service- und Logistikeinheit. Sie schließt Prozesslücken, erhöht die Bestandsgenauigkeit und legt die Grundlage für zuverlässige Omnichannel-Angebote: vom Regal bis zum E-Commerce-System. Unternehmen gewinnen dadurch Transparenz, Effizienz und strategische Kontrolle über die gesamte Supply Chain.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die modulare COSYS Retail Management Software Ihre Filialprozesse optimieren und die Basis für eine Digitale Filiale schaffen kann. Die kostenlose Demo-App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Vom Postverteilwagen zur vollautomatischen Inhouse-Logistik

Vom Postverteilwagen zur vollautomatischen Inhouse-Logistik

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Über Jahrzehnte war der Postverteilwagen das Sinnbild geordneter interner Logistik. Ein Wagen voller Briefe, Mappen, Pakete – geschoben durch Flure, abgelegt in Ablagefächern, begleitet von Rückfragen, Übergabelisten und dem alltäglichen Risiko, dass irgendwo etwas falsch landet oder verloren geht. In vielen Unternehmen sieht es heute immer noch genauso aus. Doch die Rahmenbedingungen haben sich grundlegend verändert: hybride Arbeitsmodelle, stark gestiegene Paketmengen durch E-Commerce, sensible Dokumente, strengere Compliance-Anforderungen und knappe Personalzeit. Die klassische interne Postverteilung ist diesem Tempo kaum noch gewachsen.

Genau an diesem Punkt beginnt der Wandel. COSYS zeigt, wie moderne Unternehmen den Schritt vom analogen Postwagen zu einer vollständig digitalen und teils sogar automatisierten Inhouse-Logistik gehen – und welche enormen Effizienzgewinne dadurch entstehen.

Digitale Erfassung: Der Startpunkt einer neuen Prozesswelt

Die Transformation beginnt bei der einfachsten Handlung der Poststelle: dem Scannen der ersten Sendung. Mit der COSYS Paket App wird jedes Paket, jeder Umschlag, jede Aktenmappe unmittelbar digital erfasst. Die App läuft auf robusten MDE-Geräten oder Smartphones und macht aus dem früheren manuellen Sortieren einen klar strukturierten digitalen Prozess. Empfangszeiten, Empfängerzuordnung, Abholberechtigungen, Prioritäten oder Schadensdokumentationen werden automatisch mitgeführt. Anstelle von Papierlisten entstehen lückenlose digitale Nachweise, die jederzeit eingesehen werden können – ein Vorteil, der gerade in größeren Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden kaum überschätzt werden kann.

Was früher Suchen, Nachfragen und manuelle Rückmeldungen erforderte, wird plötzlich transparent, schnell und sicher. Und: Es entlastet die Poststelle enorm, weil keine handschriftlichen Listen mehr gepflegt werden müssen und Fehlerquellen praktisch verschwinden.

Smart Locker: Die Revolution der Übergabe im Arbeitsalltag

Noch deutlicher zeigt sich der Fortschritt bei der Übergabe. Unternehmen stehen heute vor einer simplen Tatsache: Mitarbeitende sind nicht immer vor Ort. Meetings, Außendienst, Homeoffice – die Poststelle trifft zunehmend auf leere Schreibtische. Hier kommen die COSYS Smart Locker ins Spiel, die wie digitale Abholstationen im Unternehmen funktionieren.

Die Poststelle legt eine Sendung ein, das Fach öffnet sich automatisch, und der Empfänger bekommt eine Benachrichtigung mit Abholcode. Abholen kann er dann, wann immer es passt: früh morgens, spät abends oder zwischen zwei Terminen. Übergaben werden dadurch zeitunabhängig, sicher und vor allem vollständig dokumentiert. Für Unternehmen mit vielen flexiblen Arbeitsmodellen ist das ein enormer Vorteil – und für Poststellen eine spürbare Entlastung.

COSYS liefert die Smart Locker auf Wunsch vollständig vorkonfiguriert, passend zum Corporate Design und modular erweiterbar. Die Integration in die Software ist nahtlos, sodass jede Einlagerung und jede Abholung automatisch im System erscheint.

Business Intelligence: Wenn Postprozesse plötzlich messbar werden

Während die operative Postverteilung digital abläuft, entfaltet sich im Hintergrund die eigentliche Stärke: die COSYS Business Intelligence. Alle erfassten Daten fließen in Dashboards und Auswertungen zusammen, die zeigen, wie die interne Logistik tatsächlich funktioniert. Paketvolumen nach Wochentag, Belastungsspitzen, Abholverhalten, Locker-Belegung, typische Verzögerungen – all das wird sichtbar.

Was früher Bauchgefühl war, wird jetzt zur messbaren Entscheidungsgrundlage. Unternehmen erkennen, ob Smart Locker erweitert werden müssen, ob die Poststelle zu Stoßzeiten überlastet ist oder welche Standorte besonders hohe Paketvolumina haben. Diese Daten helfen bei Personalplanung, Prozessoptimierung und Budgetverteilung und machen Inhouse-Logistik erstmals wirklich steuerbar.

COSYS WebDesk: Das digitale Kontrollzentrum

Alle Prozesse laufen im COSYS WebDesk zusammen – einer klar strukturierten browserbasierten Oberfläche. Die Poststelle sieht dort jederzeit, welche Sendungen eingegangen sind, wohin sie gegangen sind, ob sie bereits abgeholt wurden und welche Belege dazu existieren. Fotos, Unterschriften, Zeitstempel, Übergabeorte: Alles ist nachvollziehbar. Für Audits oder interne Revisionen ein unschätzbarer Vorteil.

Mit der Zeit entsteht ein rundes Gesamtsystem: Die mobile Erfassung, die Smart Locker, der WebDesk und die Business Intelligence verschmelzen zu einer durchgängig digitalen Inhouse-Logistik, die nicht nur effizienter ist, sondern auch spürbar ruhiger, berechenbarer und fehlerfrei funktioniert.

Fazit: Die Zukunft der Postverteilung ist automatisiert – und sie beginnt jetzt

Unternehmen, die ihre interne Postverteilung noch manuell organisieren, kämpfen täglich gegen Zeitverlust, fehlende Transparenz und unnötige Kosten. COSYS zeigt, wie einfach der Schritt in eine neue Ära sein kann: digitale Erfassung statt Papier, automatisierte Übergabe statt Chaos, datengestützte Optimierung statt Bauchgefühl.

Der Postverteilwagen hat ausgedient – und macht Platz für eine smarte, flexible und vollautomatisierte Inhouse-Logistik, die Unternehmen auf ein völlig neues Level hebt.

Mehr erfahren?

Wenn Sie wissen möchten, wie COSYS Ihre interne Post- und Paketlogistik digitalisieren kann, kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.

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Postverteilsystem für eine sichere und transparente Zustellung

Postverteilsystem für eine sichere und transparente Zustellung

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Allgemeiner Einstieg

Ein effizientes Postverteilsystem spielt heute in Unternehmen, Behörden und großen Organisationen eine zentrale Rolle. Mit der stetig wachsenden Menge an Briefen, Paketen, interner Hauspost, Proben und Muster steigen auch die Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und eine zügige Verteilung. Viele Poststellen stoßen dabei mit papierbasierten Prozessen an ihre Grenzen. Sendungen gehen unter, Zustellungen verzögern sich und es fehlt der notwendige Überblick.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, setzen immer mehr Organisationen auf digitale Lösungen, die Postprozesse automatisieren und nachvollziehbar gestalten. Ein modernes Postverteilsystem ermöglicht eine strukturierte Erfassung und Verfolgung aller eingehenden Sendungen. Gleichzeitig sorgt es dafür, dass interne Abläufe deutlich effizienter werden und Mitarbeiter schneller an ihre Post gelangen.

Probleme traditioneller Postverteilung

In traditionellen Postverteilsystemen erfolgt die Bearbeitung manuell mit Stift und Papier. Dies führt zu zahlreichen Problemen. Papierlisten erschweren eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit der Post. Unklare Verantwortlichkeiten treten auf und sorgen für Verzögerungen. Falsch zugestellte oder verlorene Sendungen verursachen hohen Suchaufwand. Hinzu kommt, dass es keine zentrale Übersicht über Eingang, Lagerung und Auslieferung gibt.

COSYS als Lösung

Die COSYS Paketmanagement Software dient als digitales Postverteilsystem. Die COSYS Lösung setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: einer Webanwendung, dem WebDesk, und einer mobilen App. Die App läuft geräte- und herstellerunabhängig. Der WebDesk dient der Verwaltung, die App dem operativen Einsatz. Sobald eine Sendung eingetroffen ist, erfolgt die mobile Erfassung per Barcode-Scan. Mit COSYS erfolgt die automatische Dokumentation von Eingang, Ablageorten und Übergaben – alles in einer Software. Als Zustellnachweis dienen eine elektronische Unterschrift oder ein Foto. Über alle Sendungen haben Sie in Echtzeit volle Transparenz, vorausgesetzt es besteht eine stabile Internetverbindung.

Smart Locker können auch in den Prozess eingebunden werden. Dadurch ist die Übergabe kontaktlos und zeitunabhängig möglich. Die Smart Locker sind automatisierte Schließfächer, die direkt in den COSYS Workflow integriert sind. Mit der COSYS Software können Sie automatisch ein Fach reservieren. Am Smart Locker müssen lediglich die Sendungen gescannt werden. Anschließend öffnet sich das reservierte Fach automatisch. Nach der Einlagerung erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung mit Abholcode. Nach dem Scannen des Codes öffnet sich das Fach, und die Entnahme wird in der Software registriert. So ist eine lückenlose Nachverfolgung gewährleistet, ohne dafür zusätzlichen Aufwand zu haben.

COSYS Business Intelligence (BI) ermöglicht die Analyse und Auswertung der Postprozesse. Ausgewertet werden dabei beispielsweise Paketaufkommen, Spitzenzeiten, Zustelldauer und Engpässe. Mithilfe von BI können Sie die Personal- und Ressourcenplanung datenbasiert optimieren. Alle Auswertungen werden in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt.

Vorteile des digitalen Postverteilsystems

Ein digitales Postverteilsystem bietet zahlreiche Vorteile. Zum einen steigen Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Prozesse, gleichzeitig reduziert sich der Zeitaufwand deutlich. Das Empfangs- und Poststellenpersonal wird entlastet. Die interne Zustellung wird schneller und fehlerärmer. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht sich. Das System von COSYS ist modern und skalierbar, sodass es für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Die Kombination aus Software, mobilen Geräten und Smart Lockern sorgt für reibungslose und flexibel skalierbare Abläufe.

Fazit

Das digitale Postverteilsystem ist ein zentraler Baustein moderner Unternehmensprozesse. COSYS bietet eine zukunftssichere Lösung, mit der Poststellen effizient und transparent arbeiten können. Durch die Integration von Smart Lockern und BI werden Abläufe weiter automatisiert und datenbasiert optimiert. Für weitere Informationen oder bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne persönlich über die Telefonnummer +49 (0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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SAP Inventur: Integration ohne Kopfschmerzen. Wie Middleware IT-Projekte vereinfacht

SAP Inventur: Integration ohne Kopfschmerzen. Wie Middleware IT-Projekte vereinfacht

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Viele Unternehmen stehen vor dem gleichen SAP-Problem: Mobile Inventurprozesse benötigen eine ERP-Integration, aber klassische SAP-Projekte sind oft teuer, langwierig und erfordern komplexe Eingriffe in das System. Die COSYS Middleware bietet eine standardisierte und entkoppelte Lösung, die mobile Inventurdaten an SAP MM überträgt, ohne Eingriffe in den SAP-Core. Dies reduziert Komplexität und Projektrisiko.

Die Herausforderung: Inventur unter SAP ohne IT-Großprojekt

Die jährliche Inventur ist für SAP-Anwenderunternehmen typischerweise ein organisatorischer und technischer Engpass. Die Anbindung mobiler Datenerfassung (MDE) an SAP ERP (MM) oder SAP S/4HANA erfordert oft individuelle Entwicklung, komplexe technische Freigaben, lange Projektlaufzeiten und ein potenzielles Risiko für die Stabilität des SAP-Core. Manuelle Zählung mit Papier oder Excel verschärft das Problem: Fehlerhafte Bestände, verzögerte Jahresabschlüsse und fehlende revisionssichere Dokumentation.

Unternehmen benötigen daher eine Lösung, die mobile Inventurprozesse standardisiert, aber technisch entkoppelt vom SAP-Core integriert. Genau hier setzt der COSYS Inventurservice mit seiner vorkonfigurierten Logistik-Middleware an.

Die COSYS Middleware: Stabile Brücke zwischen MDE und SAP

Die COSYS Middleware fungiert als geschützter Integrationslayer zwischen mobiler Datenerfassung und SAP. Sie reduziert Komplexität, minimiert Projektaufwand und schafft eine sichere Prozesskette.

1. Standardisierte Integration und maximale Datenqualität

Die Middleware unterstützt etablierte SAP-Schnittstellen wie WebServices / OData (APIs), RFC und Dateischnittstellen (CSV/XML) und ermöglicht so eine schnelle, risikofreie Anbindung.

  • Import von Stammdaten (Artikel, Lagerorte, Inventuraufträge) aus SAP.
  • Offline-Fähigkeit für unterbrechungsfreie Zählungen in Funklöchern oder Kellern.
  • Validierung der mobilen Erfassung gegen SAP-Masterdaten.
  • Export der geprüften Zähldaten zurück an SAP, durch Eliminierung medienbruchbedingter Fehler und manueller Transkriptionen.
  • Revisionssichere Protokolle für Audit und Compliance.

Die mobile Inventurerfassung (Barcode-Scanning auf MDE oder Smartphone) verhindert Transkriptionsfehler und steigert die Bestandsgenauigkeit erheblich. Fehlerhafte Zählungen werden direkt an der Quelle erkannt und können im WebDesk vor der finalen SAP-Buchung korrigiert werden.

2. Transparenz und Audit-Konformität durch den COSYS WebDesk

Der browserbasierte WebDesk konsolidiert alle Zählungen und liefert:

  • Echtzeit-Soll-/Ist-Abgleich zur sofortigen Identifikation von Differenzen.
  • Fortschrittskontrolle pro Zählbereich, Standort oder Mitarbeiter.
  • Integrations-Logs für vollständige Nachvollziehbarkeit.
  • Automatisierte und kontrollierte Exportprozesse an SAP.

Damit wird der Inventurprozess nicht nur digital, sondern auch revisionssicher dokumentiert und strategisch steuerbar.

MDE-Flotte ohne Investitionsrisiko: Mietmodell für SAP-Inventuren

Viele Unternehmen benötigen mobile Geräte nur für wenige Tage im Jahr. Ein Kauf ist daher wirtschaftlich nicht sinnvoll. COSYS bietet hierfür ein flexibles Mietmodell, inklusive:

Die COSYS Middleware verarbeitet die Daten aller Gerätetypen einheitlich, ohne Anpassung im SAP-Core. Die Parametrisierung und das Daten-Mapping erfolgen komplett in der COSYS-Schicht, was die Projektlaufzeit reduziert.

Fazit

Die Inventur unter SAP muss kein IT-Großprojekt mehr sein. Mit der COSYS Middleware werden mobile Inventurprozesse:

  • Schnell integrierbar.
  • Revisionssicher dokumentierbar.
  • Transparent.
  • Ohne Eingriffe in den SAP-Core realisierbar.

Die Kombination aus Middleware, Mobile App, WebDesk und MDE-Mietflotte schafft eine stabile, effiziente und sichere Prozesskette für die gesamte Inventur, von der Erfassung bis zur SAP-Buchung.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS SAP Inventur Schnittstelle Ihre Inventurprozesse in wenigen Wochen modernisieren kann. Die kostenlose COSYS Inventur-Demo-App für Android und iOS steht jederzeit zur Verfügung.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen: Strategische Vorteile und Notwendigkeit

Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen: Strategische Vorteile und Notwendigkeit

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Für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe ist die effiziente Organisation des Lagers mehr als nur ein operatives Thema. Sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor. Wer seine Materialien, Ersatzteile oder Produkte zuverlässig im Blick hat, kann Aufträge schneller erfüllen, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Eine Lagerverwaltungssoftware schafft genau diese Transparenz und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Warum kleine Unternehmen eine digitale Lösung brauchen

Viele kleine Betriebe arbeiten noch mit Zetteln, Tabellen oder einfachen Excel-Listen. Solche Methoden funktionieren kurzfristig, bergen jedoch Risiken. Fehlbestände, doppelte Lagerungen oder ungenaue Bestandsangaben führen zu Verzögerungen, höheren Kosten und unzufriedenen Kunden. Eine digitale Lagerverwaltung löst diese Probleme und bietet die Möglichkeit, Lagerbestände strategisch zu steuern.

Strategische Vorteile einer Lagerverwaltungssoftware

  1. Kostenkontrolle und Kapitalbindung: Durch genaue Bestandsinformationen lassen sich Überbestände vermeiden und Nachbestellungen gezielt planen. Kapital wird effizient genutzt und Lagerkosten reduziert.
  2. Bessere Planungssicherheit: Wer seine Bestände kennt, kann Lieferungen und Aufträge zuverlässig planen. Das erhöht die Flexibilität und minimiert Engpässe.
  3. Prozessoptimierung: Eine digitale Lösung zeigt Schwachstellen im Lager auf, wie häufig genutzte Lagerplätze oder Artikel mit hoher Bewegungsfrequenz. Prozesse lassen sich gezielt verbessern.
  4. Wachstumsfähigkeit: Mit zunehmendem Unternehmensumfang steigt die Komplexität der Lagerführung. Eine skalierbare Software begleitet das Wachstum, ohne dass Abläufe ins Stocken geraten.
  5. Kundenzufriedenheit: Pünktliche Lieferung und Verfügbarkeit der Produkte steigern das Vertrauen der Kunden und sichern Folgeaufträge.

Operative Effizienz durch digitale Funktionen

Neben den strategischen Vorteilen bietet die Software auch handfeste operative Unterstützung. Mobile Datenerfassung per Smartphone oder MDE Gerät ermöglicht eine lückenlose Dokumentation von Einlagerung, Auslagerung und Umlagerung. Inventuren werden einfacher, schneller und fehlerfreier. Auch kleine Betriebe ohne eigenes IT-Team profitieren, da die Einführung unkompliziert ist und die Bedienung intuitiv erfolgt.

Fazit

Für kleine Unternehmen ist Lagerverwaltungssoftware kein Luxus, sondern eine strategische Notwendigkeit. Sie schafft Transparenz, optimiert Prozesse und sorgt für Kostenkontrolle. Wer seine Lagerbestände digital erfasst, kann nicht nur den täglichen Betrieb effizienter gestalten, sondern auch strategische Entscheidungen fundiert treffen. Eine moderne Softwarelösung unterstützt Betriebe dabei, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, Wachstum zu begleiten und die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu sichern.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Digitale Filialbelieferung für Österreichs Unternehmen

Digitale Filialbelieferung für Österreichs Unternehmen

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Ob Lebensmittelmarkt, Baumarkt, Fashionstore, Elektronikfiliale oder Drogeriekette – überall in Österreich hängen Produktivität und Warenverfügbarkeit entscheidend von der internen Logistik ab. Zwischen den Zentrallagern, Filialen und Abteilungen laufen täglich hunderte interne Transporte: Ware muss bereitgestellt werden, Dokumente wechseln zwischen Verwaltung und Marktleitung, Retouren gehen zurück ins Lager, und dringende Artikel sollen „sofort“ in die Filiale.

Doch in vielen Unternehmen wird diese Filialbelieferung noch immer ohne digitale Transparenz abgewickelt. Aufträge werden telefonisch durchgegeben, Pakete auf Zuruf übergeben, Transportwege verlaufen unstrukturiert – und schon steht die nächste Rückfrage im Raum: „Ist die Sendung schon unterwegs? Wer hat sie übernommen? Wo bleibt die Lieferung?“

Genau hier setzt COSYS an – mit einer IBT-Lösung, die aus chaotischen Abläufen einen klar strukturierten, digital gesteuerten Filialbelieferungsprozess macht.

Digitale Filialbelieferung: COSYS bringt Ordnung in den Warenfluss

Die COSYS Lösung für den innerbetrieblichen Transport verwandelt manuelle Abläufe in einen vollständig digitalen Prozess. Jede Transportanforderung wird dort erfasst, wo sie entsteht – etwa direkt im Markt, im Lager oder im Büro. Von da an läuft alles in klaren, nachvollziehbaren Schritten ab.

Aufträge erscheinen sofort im COSYS WebDesk, wo Disponenten sie zu Touren bündeln, priorisieren oder einzelnen Mitarbeitern zuweisen. Fahrer oder Logistikmitarbeiter erhalten die Aufgaben direkt auf ihrem MDE-Gerät oder Smartphone: inklusive Startpunkt, Ziel, Inhalt, Priorität und eventuellen Übergabehinweisen. Alle Schritte – Abholung, Verladung, Übergabe in der Filiale – werden mobil dokumentiert, oft per Barcodescan, Unterschrift oder Foto.

Für Filialbelieferung in Österreich bedeutet das: keine Fehler, keine Doppelwege, keine Suchzeit. Alles ist transparent, vom Zentrallager in Wels bis zur Filiale in Innsbruck – oder vom Head Office in Wien bis zum Store im Süden.

Echtzeit-Transparenz für Filialen, Lager und Management

Was früher ein blindes System war, wird mit COSYS IBT zu einem durchgängig sichtbaren Logistiknetzwerk. Jede Sendung lässt sich vom Ursprung bis zur Übergabe lückenlos nachverfolgen.

Filialleiter wissen jederzeit, ob ihre Lieferung unterwegs ist. Lagerverantwortliche erkennen Engpässe sofort. Und das Management erhält erstmals ein klares Bild über Auslastung, Wegezeiten, Transportmengen und Kosten.

Besonders wertvoll: Die integrierte Business Intelligence wertet alle Transportdaten automatisch aus. COSYS zeigt etwa, welche Filialen die meisten Ad-hoc-Transporte verursachen, wie lange Touren durchschnittlich dauern oder welche Ressourcen knapp werden. Auf dieser Basis lassen sich interne Abläufe modernisieren – ohne Bauchgefühl, sondern gestützt auf Echtzeitdaten.

Mobile Auftragsbearbeitung: direkt in der Filiale, im Lager oder unterwegs

Egal ob ein Filialmitarbeiter dringend bestimmte Artikel braucht oder ein Lagerarbeiter Retouren abholen soll – in COSYS startet der Prozess immer dort, wo der Bedarf entsteht.

Mitarbeiter erfassen den Auftrag am PC oder mobil am MDE. Das System übernimmt ab da alles: Statusmeldungen, Tourreihenfolge, Übergaben, Dokumentationen. Auch ungeplante Transporte – etwa ein plötzlich benötigtes Werkzeug oder ein dringender Ersatzteil für die Filiale – werden sofort digital angelegt und ohne Zeitverlust verarbeitet.

Filialbelieferung wird damit zu einem kontrollierten, schnittstellenfreien Prozess, der Silos auflöst und die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.

Smart Locker als Gamechanger für Abholungen und Übergaben

Besonders in Unternehmen mit vielen Filialen oder Schichtbetrieb wird die Übergabe von Materialien, Schlüsseln oder Dokumenten schnell kompliziert. COSYS bietet deshalb die Möglichkeit, Smart Locker in die Filialbelieferung zu integrieren.

Materialien können sicher eingelagert und rund um die Uhr abgeholt werden – die Software dokumentiert jede Türöffnung automatisch. Perfekt für Unternehmen, die Prozesse entlasten wollen oder Filialen außerhalb normaler Arbeitszeiten versorgen.

Nahtlose Integration in ERP, Lager und bestehende Systeme

Österreichische Unternehmen arbeiten oft mit komplexen Systemlandschaften – SAP, Microsoft Dynamics, Branchensoftware oder individuelle Lösungen. COSYS IBT fügt sich nahtlos ein: Aufträge können automatisch übernommen, Statusmeldungen synchronisiert und Bewegungen in Echtzeit zurückgemeldet werden.

So entsteht ein Workflow, der von der Warenbereitstellung bis zur finalen Filialbelieferung vollständig digital abläuft.

Mehr Infos? Wir beraten Sie gerne

Wenn Sie erfahren möchten, wie COSYS Ihre Filialbelieferung digitalisieren und Ihre internen Transporte effizienter machen kann, kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Nie wieder Excel: Digitale Inventur für Fertiger ohne Medienbrüche (per API/XML)

Nie wieder Excel: Digitale Inventur für Fertiger ohne Medienbrüche (per API/XML)

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Viele Fertigungsunternehmen arbeiten trotz moderner ERP-Systeme noch mit papierbasierten Zählungen und Excel-Importen. Diese Medienbrüche verursachen Inventurdifferenzen und verzögern den Jahresabschluss. Die COSYS Inventur Software digitalisiert den gesamten Prozess, überführt Zähldaten per API oder XML/CSV ins ERP und reduziert manuelle Fehlerquellen drastisch.

Einleitung: Warum Excel-Listen zum operativen Risiko werden

Die jährliche Inventur stellt technische Fertiger regelmäßig vor Herausforderungen. Obwohl ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder proALPHA zentrale Prozesse steuern, erfolgt die physische Bestandsaufnahme in vielen Betrieben weiterhin über Papierlisten und Excel-Dateien.

Das Ergebnis ist eine fehleranfällige Medienbruchkette: 

Manuelle Zählung → Excel-Konsolidierung → Nachträgliche ERP-Pflege

Diese Vorgehensweise führt zu Transkriptionsfehlern, massivem Administrationsaufwand und unzuverlässigen Bestandsdaten, was sowohl den Jahresabschluss verzögert als auch Prognosen und Materialdisposition beeinträchtigt.

Die zentrale Frage lautet: Wie gelangen die Ist-Bestände fehlerfrei und ohne Umwege vom Lagerplatz ins ERP?

COSYS als Brückenlösung: Von der Erfassung bis zur ERP-Integration

Die COSYS Inventur Software eliminiert Excel-Fehler vollständig und schafft eine digitale Kette vom Point of Action bis ins ERP. Die Lösung fungiert als flexible Middleware, die die mobilen Prozesse der Inventur mit der zentralen IT verbindet.

1. Mobile Datenerfassung statt Tabellenbearbeitung

Mitarbeiter erfassen die Bestände direkt am Lagerplatz über geführte Workflows auf mobilen Geräten (MDE oder Smartphone). Barcode-Scanning verhindert Fehleingaben und erhöht die Bestandsgenauigkeit unmittelbar. Gerade in der Fertigung ist die lückenlose Rückverfolgbarkeit entscheidend: Die COSYS Inventur App ermöglicht die parallele Erfassung von Chargen, Seriennummern (z. B. für Audit-Zwecke) und die Kennzeichnung von NVE-Einheiten (Nummer der Versandeinheit, SSCC).

Vorteile der mobilen Erfassung:

  • Sofortige Plausibilitätsprüfung
  • Drastische Reduktion von Tipp- und Übertragungsfehlern
  • Standardisierte Workflows für technische Artikelstrukturen
  • Optionale MDE-Miete (z. B. Honeywell CT32, Zebra TC22/TC27) zur Reduktion hoher Anschaffungskosten

2. Der COSYS WebDesk: Zentrale Datendrehscheibe

Alle mobilen Zähldaten werden in Echtzeit in den COSYS WebDesk übertragen. Frühere Excel-Konsolidierungen entfallen vollständig.

Funktionen des WebDesk:

  • Soll-Ist-Abgleich 
  • Validierung und Freigabe der Inventurdaten
  • Vorbereitung der strukturierten Übergabe in das ERP
  • Zentrale Transparenz über Zählfortschritt und Differenzen

Der WebDesk ersetzt damit die manuelle, fehleranfällige Datenfusion und bildet die Single Source of Truth der Inventur.

3. Flexible und sichere ERP-Anbindung per API oder XML

Der größte Mehrwert für technische Fertiger liegt in der flexiblen Anschlussfähigkeit an unterschiedliche IT-Landschaften.

Option A: API oder WebServices

Für moderne ERP-Systeme steht eine bidirektionale Echtzeitkommunikation zur Verfügung: ERP exportiert Soll-Bestände → COSYS validiert Zähldaten → Rückmeldung der geprüften Ergebnisse Dies ist der effizienteste Weg, Inventurprozesse zu beschleunigen und manuelle Eingriffe zu minimieren.

Option B: XML/CSV-Export für heterogene ERP-Systeme

Bei älteren oder eingeschränkt anpassbaren Systemen ermöglicht COSYS strukturierte XML- oder CSV-Dateien, die massenhaft und konsistent importiert werden können. Dies ersetzt fehleranfällige Excel-Vorlagen und schafft eine robuste Datenqualität.

Strategische Vorteile der digitalen Inventur mit COSYS

  1. Prozessqualität erhöhen Die digitale Kette von der mobilen Erfassung bis zur ERP-Integration reduziert menschliche Fehler und Medienbrüche signifikant.
  2. Betriebsstillstand minimieren Parallel laufende Zählprozesse und Echtzeit-Synchronisation reduzieren die Gesamtdauer der Inventur und beschleunigen den Jahresabschluss.
  3. Transparenz schaffen Eine einheitliche Datenbasis verbessert die Versorgungssicherheit und stellt sicher, dass das ERP die realen Bestände widerspiegelt.
  4. Kosten senken Administrative Aufwände, Nacharbeiten und Fehlbuchungen werden deutlich reduziert.

Fazit

Die Digitalisierung der Inventur ist für technische Fertiger ein zentraler Hebel zur Steigerung der operativen Exzellenz. Die COSYS Inventur Software verbindet mobile Datenerfassung mit flexiblen ERP-Schnittstellen und minimiert die Risiken manueller Excel-Prozesse. Mit API- oder XML-Anbindung, WebDesk-Steuerung und optionaler MDE-Miete bietet COSYS die technologische Basis für eine schnelle, sichere und vollständig digitale Inventur.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventur Software Ihre Inventurprozesse modernisieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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COSYS Lademittelverwaltung

COSYS Lademittelverwaltung

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Die Verwaltung von Paletten, Gitterboxen, KLTs und anderen Ladungsträgern ist in vielen Unternehmen ein täglicher Kraftakt. Papierbelege gehen verloren, Unterschriften fehlen, Rückverfolgbarkeiten sind unklar und am Ende entstehen hohe Kosten durch Schwund, Fehlbestände oder unnötige Nachkäufe. Genau hier setzt die COSYS Lademittelverwaltung an. Mit dem digitalen Palettenkonto erhalten Unternehmen eine moderne, transparente und effiziente Lösung zur Verwaltung aller Lademittelbewegungen.

Warum ein digitales Palettenkonto unverzichtbar ist

Ein digitales Palettenkonto bietet eine klare und jederzeit abrufbare Übersicht über alle Zu- und Abgänge von Lademitteln. COSYS sorgt dafür, dass jede Buchung sauber dokumentiert wird: ob Wareneingang, Warenausgang, Tauschvorgänge oder interne Umläufe. Statt unübersichtlicher Excel-Listen oder Papierbelege haben Sie ein revisionssicheres, strukturiertes System, das Ihnen jederzeit den aktuellen Saldo pro Kunde, Lieferant oder Spedition zeigt.

Das Ergebnis: weniger Schwund, weniger Streitigkeiten, weniger Aufwand und deutlich mehr Kontrolle.

Die Vorteile der COSYS Lademittelverwaltung im Überblick

  1. Vollständige Transparenz über alle Lademittelbewegungen

Mit digitalen Palettenkonten von COSYS wissen Sie jederzeit genau, wo sich Ihre Paletten befinden und welche Geschäftspartner noch offene Bestände haben. Durch die lückenlose Historie lassen sich Unklarheiten sofort klären und Rückholungen gezielt planen.

[*] Mobile Erfassung direkt am Einsatzort

Ob am Wareneingang, im Versand oder beim Fahrer unterwegs, Lademittel werden per Smartphone oder MDE-Gerät erfasst. Fotos, digitale Unterschriften und Zeitstempel sorgen dafür, dass jede Buchung eindeutig belegt ist.

[*] Automatisierte Saldoführung für Kunden, Lieferanten und Speditionen

Die COSYS Software aktualisiert alle Palettenkonten automatisch. Sie sehen auf einen Blick, wer noch Lademittel schuldet und wo Engpässe entstehen. Das digitale Palettenkonto wird so zum zentralen Steuerungsinstrument Ihrer Logistik.

[*] Minimierung von Schwund und unnötigen Nachkäufen

Durch die hohe Datenqualität sinkt der Verlust deutlich. Viele Unternehmen reduzieren ihre jährlichen Ersatzbeschaffungen um bis zu 80 %. Die COSYS Lademittelverwaltung schafft damit einen messbaren wirtschaftlichen Vorteil.

[*] Rechtssichere Dokumentation und weniger Reklamationen

Alle Vorgänge werden digital gespeichert, inklusive Fotos, Verantwortlichen und Zeitstempel. Dadurch lassen sich Reklamationen schneller klären und interne Prüfungen effizienter durchführen.

Nahtlose Integration in Ihre Logistikprozesse

Die COSYS Lademittelverwaltung lässt sich problemlos in vorhandene ERP-Systeme integrieren und unterstützt durchgängige Abläufe vom Wareneingang bis zur Auslieferung. Automatische Datenübertragungen, Schnittstellen und flexible Erweiterungsmodule machen das digitale Palettenkonto zu einem zentralen Bestandteil Ihrer digitalen Supply-Chain.

Fazit: Ein digitales Palettenkonto von COSYS bringt echte Praxisvorteile

Die COSYS Lademittelverwaltung ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Lademittelprozesse modernisieren möchten. Sie vereint Transparenz, Effizienz und Sicherheit in einem System und schützt zuverlässig vor Verlusten und unnötigen Kosten. Wer auf ein digitales Palettenkonto setzt, schafft die Basis für eine klare, nachvollziehbare und wirtschaftliche Lademittelsteuerung.

 

Über die Cosys Ident GmbH

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