Postverteilung in Unternehmen digitalisieren
Kostenersparnis durch Digitalisierung der Postverteilung
Die Digitalisierung der Postverteilung bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. So können Unternehmen die Kosten für die Postverteilung deutlich reduzieren, da Verluste von Sendungen vermieden werden. In Unternehmen ohne Dokumentation oder mit händischer Dokumentation gibt es häufig Lücken oder Fehler, weswegen Verluste zustande kommen und somit auch große wirtschaftliche Schäden. Zusätzlich laufen die Unternehmensprozesse, die auf die Postverteilung angewiesen sind ebenfalls schneller und effektiver ab, wodurch sich Produktivität im Allgemeinen erhöht.
Zeitersparnis durch Digitalisierung der Postverteilung
Die Zeitersparnis durch die Digitalisierung macht sich in jedem Arbeitsschritt bemerkbar. Mit einer Lösung von COSYS zum Beispiel können Sendungen einfach mit einem mobilen Gerät gescannt und verarbeitet werden. Es braucht sich so zum Beispiel niemand mehr darum kümmern, die Empfänger über den Eingang einer Sendung zu informieren. Auch für die Datensicherheit ist mit einer digitalen Lösung viel gewonnen, denn Nutzer müssen sich für eine Einsicht in Daten stets authentifizieren.
Besonders viel Zeit geht oft auch bei der Suche nach dem passenden Empfänger verloren. Durch eine Anbindung an bestehende Systeme wie Telefonbücher oder das Active Directory haben Sie die wichtigsten Informationen zu Empfängern immer parat. Über eine Schnittstelle zur Warenwirtschaft werden Empfängerinformationen automatisch übernommen.
Transparenz und Ordnung schaffen durch COSYS Postverteilung Software
Ein weiterer Vorteil von digitaler Postverteilung ist die bessere Sichtbarkeit des Postwegs. Mithilfe der COSYS Postverteilung Software können Unternehmen den gesamten Weg der Post verfolgen, von der Annahme bis zur Lieferung an den Empfänger. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Informationen zentral gespeichert werden und keine Änderung unbeachtet bleibt. Darüber hinaus kann jedes zugehörige Dokument und Information leichter gefunden werden, was bedeutet, dass mehr Zeit darauf verwendet wird, sich auf produktive Aufgaben zu konzentrieren und nicht auf die Organisation von Informationen.
Von COSYS erhalten Sie nicht nur die Software für die Digitalisierung der Postverteilung in Ihrem Unternehmen, sondern auch die passende Hardware sowie Dienstleistungen. Somit haben Sie einen Ansprechpartner für die gesamte Digitaltechnik in der Postverteilung. Informieren Sie sich auf unsere Webseite oder nehmen Sie den Kontakt zu uns auf. Wir beantworten gerne Ihre Fragen und stellen Ihnen unser Produkt vor! Sie erreichen uns schriftlich per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: info@cosys.de
Inventur: Fehlerquellen bei der Inventur und wie es richtig geht
- Was ist eine Inventur?
Eine Inventur ist eine genaue Aufstellung und Zählung aller Waren und Güter, die sich in einem Unternehmen befinden. Dabei wird unterschieden zwischen den physischen Gütern, wie zum Beispiel Maschinen oder Lagerbeständen, und den immateriellen Gütern, wie etwa Patente oder Kundendaten. Die Inventur dient dazu, den tatsächlichen Bestand an Waren und Gütern zu ermitteln und damit die Grundlage für die Buchhaltung zu schaffen. Zudem hilft sie dabei, Fehler in der Lagerhaltung aufzudecken und kann so dazu beitragen, Kosten zu sparen.
[*] Welche Fehler sollte ich vermeiden?
Bei einer Inventur gibt es einige Fehler, die man unbedingt vermeiden sollte. Zunächst ist es wichtig, sich an das Inventurkonzept zu halten. Dies bedeutet, dass man alle notwendigen Schritte befolgt und ggf. vorhandene Daten korrekt dokumentiert. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kontrolle von Artikelnummern und Lagerorten, um sicherzustellen, dass alles korrekt erfasst wird. Es ist auch ratsam, eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern für die Inventurarbeiten einzusetzen, um Missverständnisse oder Unregelmäßigkeiten zu vermeiden.
Auch wenn Inventuren regelmäßig stattfinden müssen, sollten Unternehmen nicht versuchen, den Prozess zu beschleunigen. Es ist besser, sich mehr Zeit zu nehmen und mit Sorgfalt vorzugehen, als den gesamten Prozess zu überstürzen. Auf diese Weise können Sie sichergehen, dass alle Bestandswerte korrekt erfasst werden und keine Unregelmäßigkeiten entstehen.
Ein weiterer Fehler besteht darin, die Ergebnisse der Inventur nicht regelmäßig zu überprüfen und aufzuzeichnen. Es ist sehr wichtig, dass Sie alle Ergebnisse schriftlich festhalten und überprüfen, ob es Abweichungen gibt. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Bestand auf dem Laufenden halten und eventuelle Probleme rechtzeitig erkennen und beheben.
Darüber hinaus ist es ratsam, eine geeignete Software für die Verwaltung des Bestands zu verwenden. Eine speziell für die Bestandsführung entwickelte Software kann Unternehmen helfen, ihren Bestand effizienter zu verwalten und Fehler beim Ein- und Auslagern von Waren zu vermeiden. Mit einer solchen Software können Unternehmen ihren Bestand immer im Blick behalten und rechtzeitig auf Schwankungen reagieren.
[*] Fazit
Inventuren sind ein wesentlicher Bestandteil der Lagerverwaltung in jedem Unternehmen – aber es gibt viele Fehlerquellen! Deshalb sollten Unternehmer sicherstellen, dass sie alle notwendigen Schritte befolgen und den Prozess nicht überstürzen; außerdem empfiehlt es sich dringend, alle Ergebnisse schriftlich festzuhalten sowie eine geeignete Software für die Lagerverwaltung zu nutzen. Dadurch kann man böse Überraschungen am Ende der Inventur vermeiden!
COSYS Ident GmbH bietet eine Inventursoftware an, welche Ihnen bei diesen Problemen zur Seite steht und Fehler wie zuvor genannt verhindert. Für erste Einblicke und Erfahrungen testen Sie gerne unsere Demo App, welche im Play Store und App Store zu finden ist.
Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und sind telefonisch oder per Mail für Sie da.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur für SAP, so geht’s schneller!
Scannen statt Zählen
Vermeiden Sie Zähl- und Schreibfehler bei Ihrer Inventur mit der SAP Inventursoftware und nutzen Sie die Barcodescan-Funktion. Mit Android- und iOS-Geräten ist das Einscannen von Artikeln kinderleicht möglich. Die COSYS App erkennt dank der vorhandenen Stammdaten, welche Artikel ausgesucht und gezählt werden müssen. Dies wird dank des Performance Scanning, einem Software-Plugin, welches aus einer normalen Smartphone-Kamera einen vollwertigen 1D/2D Scanner macht, ermöglicht. Testen Sie die Scanfunktion gleich in unserer Demo COSYS Inventur Cloud App, die Sie im Google Play Store und Apple App Store finden!
BYOD – Scanning mit Smartphone und MDE
COSYS‘ SAP Inventursoftware ist kompatibel mit den meisten Smartphones und MDE-Geräten. Dank "Bring your own device" (BYOD) ist es nicht mehr nötig, jedem Inventurhelfer ein MDE-Gerät oder Smartphone zuzuweisen. Die Inventur kann mit dem privaten oder dem Firmenhandy durchgeführt werden. Vermeiden Sie die Anschaffung und Miete zusätzlicher Hardware und nutzen Sie stattdessen Ihr eigenes Smartphone! Egal ob Apple oder Android, mit dem COSYS Performance-Scanning Plugin scannt Ihr Smartphone 1D und 2D Codes genauso schnell und fehlerfrei wie ein vollwertiges MDE-Gerät.
Cloud Benutzersteuerung und Inventurdatenexport
Über die COSYS Cloud verwalten Sie leicht Ihre Inventurdaten und können Nutzer anlegen und deren Rechte verwalten. Die COSYS Cloud ist über einen Browser am Laptop oder Desktop-PC jederzeit für Sie erreichbar. In der Cloud sehen Sie zudem Ihre Inventurfortschritte und Lagerdaten ein, können diese prüfen und ändern. Lassen Sie sich jetzt für Ihre nächste Inventur beraten! Die COSYS Inventurexperten helfen Ihnen bei der Planung und Durchführung Ihre nächsten, digitalen Inventur für Ihr SAP-System!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Warum die digitale Postbearbeitung die Zukunft ist
Vorteile einer digitalen softwaregestützten Postbearbeitung
Unternehmen aller Größen und in allen Branchen erkennen zunehmend die Vorteile einer digitalen Postbearbeitung. Durch die Umstellung auf ein digitales System können Unternehmen nicht nur Kosten sparen, sondern auch ihre Effizienz steigern, Prozesse optimieren und die Umweltbelastung reduzieren. Auch die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der digitalen Postverteilung sind höher als bei ausschließlich analogen Systemen. Durch automatisierte Prozesse können Fehler vermieden und Arbeit gespart werden. Für Unternehmen, die ihre interne Postverteilung noch nicht digitalisiert haben, besteht also noch viel Potenzial für Optimierung und Kosteneinsparung.
TIPP
Eine bereits langjährig erfolgreich genutzte Software bietet Ihnen die COSYS Ident GmbH mit der Inhouse Paketmanagement Lösung.
Wie Sie die richtige Software-Lösung für Ihr Unternehmen finden
In den vergangenen Jahren sind viele verschiedene digitale, softwaregestützte Lösungen für die interne Postbearbeitung auf den Markt gekommen. Die Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen hängt von einer Reihe verschiedener Faktoren ab.
Zunächst müssen Sie überlegen, welche Funktionen Ihre Software beinhalten sollte. Gibt es bestimmte Anforderungen, die Ihr Unternehmen stellt?
Zweitens müssen Sie berücksichtigen, wie viele Benutzer die Lösung haben wird. Je mehr Benutzer, desto wichtiger ist es, eine skalierbare und flexible Lösung zu finden.
Drittens sollten Sie sich überlegen, welche Art von Support Sie benötigen. Gibt es bestimmte Anforderungen, die Ihr Unternehmen an den Support hat?
Wenn Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigen, sollten Sie in der Lage sein, die richtige Software für Ihr Unternehmen zu finden.
Probieren Sie es einfach aus
Um sich mit einer Software für die interne Postverteilung vertraut zu machen, können Sie einfach die COSYS Demoversionen im Apple App-Store sowie im Google Playstore kostenlos und unverbindlich downloaden. Überzeugen Sie sich selbst von den vielen verschiedenen Vorteilen einer Software-Lösung. Die COSYS Software erfüllt alle oben beschriebenen Faktoren.
Dank des modularen Aufbaus ist es kein Problem, die Software an Ihre Unternehmensbedürfnisse und Prozesse anzupassen. Auch die nachträgliche Lizenzvergabe für neue Mitarbeiter oder andere Umstrukturierungen stellt kein Problem dar. Die COSYS Software ist durch die intuitive Bedienung auch für technisch unerfahrene Mitarbeiter gut geeignet. Ebenfalls direkt über uns können Sie bei Bedarf die benötigte Hardware erwerben oder mieten. Durch die Zusammenarbeit mit vielen namhaften Herstellern können wir unseren Kunden ein breites Portfolio unterschiedlichster Hardware-Geräte bieten. Egal, ob Smartphones, Tablets oder Barcodescanner, wir haben für jeden Bedarf das passende Gerät. Auch in Sachen mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) verfügen wir über eine große Auswahl. Diese sind sehr widerstandsfähig, robust und so optimal für den Arbeitsalltag geeignet. Viele unserer Kunden nutzen gerne das Honeywell Scanpal EDA52 MDE Gerät.
Auch bezüglich des Supports bietet Ihnen die COSYS Ident GmbH Vorteile. Sie beziehen bei uns alles aus einer Quelle. Dadurch vermeiden Sie unnötige Telefonwarteschleifen bei verschiedenen Herstellern. Die COSYS Ident GmbH unterstützt Sie schnell und zuverlässig.
Warum eine digitale Postbearbeitung das Beste für Ihr Unternehmen ist
Eine softwaregestützte Lösung ist eine der effizientesten Möglichkeiten für Unternehmen, mit Ihrer internen Postverteilung umzugehen. Mit solch einer Technologie kann Ihr Unternehmen nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die Sicherheit und den Datenschutz erhöhen. Die einfache Integration in vorhandene Systeme sowie die schnelle Verarbeitung von Sendungen machen es zu einer sehr attraktiven Option für Unternehmen jeder Größe.
Wie teuer ist eine Software für die interne Postbearbeitung?
Dies ist natürlich Anbieter abhängig. Bei der COSYS Ident GmbH erhalten Sie schon ab 79,50 € im Monat eine zuverlässige Software für Ihre interne digitale Postbearbeitung.
Wie werden die Daten der Postverteilung gespeichert?
Hier bieten die meisten Anbieter wie auch die COSYS GmbH sowohl die Möglichkeit einer Cloud oder On-Premise Datenbank. Über die vor – und Nachteile beraten wir Sie gerne persönlich.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur: Die Vorteile
1. Was ist eine Inventur?
Eine Inventur ist eine umfassende Bestandsaufnahme aller betrieblich genutzten Güter, die zu dem Betrieb gehören. Dazu gehören alle Waren, Produkte und Materialien, die für die Ausübung des Geschäfts erforderlich sind. Die Inventur findet meist physisch statt. Beim physischen Verfahren wird jedes einzelne Element im Lager oder im Laden gezählt und überprüft.
Die Inventur ist also ein Prozess, der es dem Unternehmen ermöglicht, den korrekten Bestand an Gütern und Waren zu bestimmen. Es wird verwendet, um die Vorräte zu überprüfen und zu verfolgen, wie sie aufgrund des Kaufs und Verkaufs des Unternehmens im Laufe der Zeit schwanken. Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, den Unternehmern bei der Planung ihrer Finanzen, Produktionsaktivitäten und Lagerbestände zu helfen.
Die Inventur kann heutzutage manuell oder elektronisch durchgeführt werden. Eine manuelle Inventur erfordert viel Zeit und Aufwand, da sie von Hand durchgeführt werden muss. Es erfordert eine gründliche Prüfung jeder Ware und jedes Warenlagers. Sie erfordert auch eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Bestandsbewegungen. Eine elektronische Inventur ist effizienter, benötigt nicht so viel Zeit und vermindert die Fehlerhäufigkeit durch das Verzählen der Ware oder durch Misskommunikation zwischen einzelnen Bereichen innerhalb des Unternehmens.
[*] Die Vorteile einer Inventur
Die Vorteile einer Inventur sind vielfältig. Zunächst sorgt es dafür, dass der Bestand nicht nur aktuell ist, sondern auch effizient verwaltet wird. Dadurch kann das Unternehmen Geld sparen, indem es unnötige Lagerbestände vermeidet und unnötige Kosten für den Warenkauf reduziert. Außerdem kann eine regelmäßige Inventur dazu beitragen, Diebstahl und andere Formen der Unterschlagung zu verhindern. Darüber hinaus hat die Inventur den Vorteil, dass sie dem Unternehmen mithilfe von Datenanalysen bessere Entscheidungen ermöglicht. Mithilfe dieser Informationen kann es Trends in seinem Geschäft erkennen und planen, wie man seine Gewinne steigern kann und Kosteneinsparungsmöglichkeiten findet.
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Von der Bestellung bis zur Lieferung – optimiere deine Prozesse durch Digitalisierung!
„COSYS MDE Ablieferscannung“ ist ein Teil des COSYS Transport Managements und unterstützt Sie bei allen Schritten vom Verladen der Ware bis zur Auslieferung beim Kunden (SOLL-/IST Abgleich). Die einfach zu bedienende Software ermöglicht schnelleres Arbeiten, lückenlose Dokumentation und einen optimalen Workflow.
COSYS ist ein Entwickler mobiler Datenerfassungssoftware und Anbieter von Komplettlösungen im Bereich der Logistik.
Wir sind Ihr Ansprechpartner für eine umfassende Komplettlösung aus Software, Hardware und Dienstleistungen. Wir unterstützen Sie vor und nach dem Verkauf – egal ob Sie unsere Lösung als SaaS-/Cloud-Variante oder als Server/lokale Installation nutzen möchten.
Unseren mobilen Lösungen werden an das bestehende Warenwirtschaftssystem angebunden.
Wir haben bereits diverse Schnittstellen für ERP-Systeme in unsere branchenführende Transport- und Logistiksoftware integriert. So z. B. Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Navision, Sangross, eNVenta, SAP und weitere.
Rufen Sie uns noch heute an oder besuchen Sie unsere Website, um mehr über das Thema "COSYS Transportmanagement" und die "COSYS MDE Ablieferscannung" zu erfahren: https://www.cosys.de/tms-transport-management-system
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Auf die Plätze, Lager und Los!
Wenn Sie Ihren Materialbestand im Materiallager immer im Auge behalten möchten, empfehlen wir Ihnen eine unkomplizierte Barcode Scanner Lösung, mit der Sie in wenigen Klicks alle Tätigkeiten erfassen und immer den aktuellen Materialbestand einsehen können. Wenn Sie die digitalen Daten auch noch dazu verwenden wollen, um automatisch Warnmeldungen auszugeben bei niedrigen Materialbeständen, dann brauchen Sie die Bestandsführung Software von COSYS.
Mit der Bestandsführung Software von COSYS erhalten Sie ein fertiges Softwareprodukt mit dem Sie Ihr Lager vollständig verwalten und kontrollieren können. Dazu gibt es ein Cloud Programm mit dem Sie jederzeit eine Übersicht über alle Materialbestände einsehen können, sowie alle Materialbewegungen im Lager. So ist es auch möglich zu sehen, welches Material von welchem Mitarbeiter entnommen wurden und auf welcher Baustelle dieses eingesetzt wird. Dadurch behalten Sie die volle Kontrolle über den Materialfluss und kommen Langfingern und Verwendern auf die Spur.
Doch auch die Mitarbeiter profitieren davon, mit der Barcode-Scanner Technologie zu arbeiten. Sie können die Arbeitsschritte schneller und fehlerfreier ausführen, da alle Arbeitsschritte mit von der Bestandführung App kontrolliert werden. Wenn falsche Waren oder Mengen entnommen wird, warnt die App den Mitarbeiter, sodass dieser den Fehler sofort beheben kann. Der Mitarbeiter kann sich entspannen, da die App einen Teil der Denkleistung übernimmt. Dadurch nimmt die Erschöpfung ab und es kann auch bei geringer Konzentration fehlerfrei und sicher gearbeitet werden.
Die Grundfunktionen von Einlagerung, über Umlagerung bis hin zur Auslagerung werden unterstützt und können je nach Bedarf für Ihr Materiallager hinzugebucht werden. Dadurch behalten Sie eine größtmögliche Kostenflexibilität und begeben sich nicht in unnötige Abhängigkeiten. Zusätzlich können Sie die Bestandsführung Software auch als Standalone Version neben einem vorhandenen ERP System verwenden, ohne dass sich die Systeme gegenseitig stören.
Besuchen Sie unsere Website für weiter Informationen zur Bestandsführung unter dem Link:
https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Rufen Sie uns auch gerne an unter der Nummer: +49 5062 9000
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Inventur per App für’s Smartphone
Es ist leider eine Tatsache, dass, wenn es bei Ihren Inventuren zu Unregelmäßigkeiten kam, die wahrscheinlichste Ursache menschliches Versagen ist. In großen Lagern, unübersichtlichen Papierlisten und einem knappen Zeitplan neigen Menschen dazu, die Genauigkeit der Inventurdaten zugunsten der Geschwindigkeit zu vernachlässigen, was leider zu fehlerhaften Listen und ungenauen Daten führt. Wie wäre es, wenn Sie sich dazu entschließen würden, ein digitales System zur Inventur einzuführen und sich von Ihren Inventurproblemen für immer befreien?
Für alles gibt’s eine passende App, auch für die Inventur
Sie wissen sicherlich, dass Software zuverlässige Inventurdaten liefern kann, verglichen mit Ihren Inventurhelfern mit Papier und Bleistift. Mit der COSYS App für Inventur vermeiden Sie Fehler beim Zählen, Schreiben und auslesen der Daten bei Ihrer nächsten Inventur. Diese App funktioniert auf Smartphones und auch auf MDE-Geräten. Mithilfe der Smartphone Kamera oder dem Scanner des MDE-Gerätes ist es möglich, die Bestände je Lagerfach schnell und zuverlässig einzuscannen. Es ist unglaublich einfach und benutzerfreundlich. Laden Sie sich die kostenlose Demo-App der COSYS Inventursoftware im Google Play Store oder im Apple App Store herunter, um einen ersten Blick in Ihre nächste Inventur zu erhalten!
Wo Ihre Inventurdaten landen
Die Inventur App speichert die erfassten Daten lokal auf Ihrem Smartphone bzw. MDE-Gerät. Nachdem der Zählungsprozess beendet ist, können die Bestandswerte vom Smartphone über ein WLAN-Netzwerk an die COSYS Cloud zu übermittelt werden, wo sie sicher gespeichert und organisiert werden. Man hat jederzeit Zugang zu den Informationen über einen Browser auf einem PC oder Laptop, indem man den COSYS WebDesk aufruft. Nach dem Export gibt es zwei Optionen, einen direkten Export über eine Schnittstelle zum ERP-System oder ein Dateiexport, wie z.B. in einer CSV-Datei oder als Excel-Tabelle. Außerdem kann man über den WebDesk den Fortschritt der Inventur nachverfolgen.
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Welche Funktionen hat die Bestandsführung?
1. Bestandsführung im Allgemeinen
In der Bestandsführung werden alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens verwaltet. Dazu gehören die Erfassung, Pflege und Überwachung des Inventars sowie die Planung und Durchführung von Inventuren. Die Bestandsführung ist ein wesentlicher Bestandteil der Supply Chain und hat daher einen großen Einfluss auf die Effizienz und Kosteneffektivität eines Unternehmens.
[*] Funktionen der Bestandsführung
Die Bestandsführung hat die Aufgabe den Materialbestand eines Unternehmens zu verwalten. Dies umfasst die Erfassung, Verwaltung und Kontrolle aller Informationen rund um das Material, um sicherzustellen, dass es immer in ausreichender Menge vorhanden ist. Die Bestandsführung ist somit ein wesentlicher Bestandteil der Supply Chain Management-Strategie eines Unternehmens. Eine effektive Bestandsführung erfordert eine genaue Kenntnis der Nachfrage nach den verschiedenen Materialien sowie deren Abnutzungsrate. Auf dieser Grundlage können Lagerbestände so geplant werden, dass sie die Nachfrage decken, ohne dass es zu Engpässen oder Überkapazitäten kommt. Die Bestandsführung spielt somit auch eine wichtige Rolle bei der Minimierung der Lagerhaltungskosten. Ein weiterer wesentlicher Aspekt der Bestandsführung ist die Sicherstellung der Qualität des Materials. Dies bedeutet, dass regelmäßige Kontrollen durchgeführt werden müssen, um sicherzustellen, dass das Material noch den Qualitätsanforderungen entspricht und keine Fehler enthält. Die Bestandsführung hat somit verschiedene Funktionen, die alle wichtig für den reibungslosen Ablauf der Supply Chain eines Unternehmens sind. Ohne eine effektive Bestandsführung ist es schwer realisierbar, die Nachfrage nach Materialien zu decken und Lagerhaltungskosten zu minimieren.
[*] Bestandsführung in der Praxis
In der Praxis wird die Bestandsführung in Unternehmen, insbesondere im Einzelhandel, häufig eingesetzt. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Supply Chain Managements und unterstützt dabei, den Inventarbestand konstant zu halten und rechtzeitig aufzufüllen. Damit helfen Unternehmen, Kosten zu senken und sicherzustellen, dass Güter rechtzeitig beim Kunden ankommen.
Eine weitere Anwendung der Bestandsführung ist für Verbrauchsgüter. In diesem Fall erhebt das Unternehmen Daten über den Verbrauch bestimmter Produkte oder Materialien und verfolgt deren Auftragsstatus. So können Unternehmen vorausschauend planen und sicherstellen, dass sie nicht unvorbereitet bleiben – egal ob es um Lagerbestände oder Ersatzteile geht. Diese wird sowohl im Großhandel wie auch in der Produktion eingesetzt.
Insgesamt hilft die Bestandsführung Unternehmen, ihre Geschäftsoperationen reibungslos zu gestalten und ihr Risiko zu minimieren – sowohl finanziell als auch logistisch. Sie stellt sicher, dass alle Abläufe effizient ablaufen und dem Kundenerwartungshorizont entsprechen – was letztlich den Erfolg des Unternehmens sicherstellt.
[*] Vorteile der Bestandsführung
Die Bestandsführung bietet viele Vorteile, die für Unternehmen und Organisationen von unschätzbarem Wert sind. Zunächst ist es eine sehr effiziente Methode, um den Überblick über den Bestand zu behalten und Transaktionen zu verfolgen. Dies bedeutet, dass Unternehmen leicht herausfinden können, ob ihr Bestand erhöht oder verringert wurde und welche Artikel zu welchem Zeitpunkt hinzugefügt wurden. Dies kann bei der Planung und Optimierung des Geschäftsprozesses sehr hilfreich sein.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Bestandsführung eine gute Kontrolle über die Inventur ermöglicht. Gemeinsam mit der Verwaltung von Lagerbeständen ist es möglich, die Anzahl der Artikel im Lager nachzuverfolgen und festzustellen, ob sie in angemessenem Rahmen gehalten werden. So können Unternehmen sicherstellen, dass sie nicht mehr als notwendig auf Lager haben.
Darüber hinaus ermöglicht die Bestandsführung eine präzise Kostenkontrolle. Es ist möglich, den Einkaufspreis jedes Artikels zu verfolgen sowie die Gesamtkosten für alle Artikel zu berechnen. Auf diese Weise kann festgestellt werden, wo Kosteneinsparungen erzielt werden können – entweder durch den Kauf billigerer Artikel oder durch eine bessere Kontrolle der Bestände.
Testen Sie die Bestandsführung im App Store und Play Store!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Schneller, besser, effektiver – Meistern Sie die Herausforderungen der internen Postverteilung
Die richtige Lösung finden
Die richtige Lösung für die interne Post- und Paketverteilung zu finden, ist keine einfache Aufgabe. Es gibt viele verschiedene Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die interne Verteilung reibungslos und effektiv verläuft. Zunächst einmal muss die Lösung die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen. Dazu gehört die Anzahl von Sendungen, die Arten der Sendungen und die Zieladressen. Zusätzlich muss die Lösung robust und skalierbar sein, um mit zukünftigen Anforderungen Schritt halten zu können.
Es gibt eine Vielzahl von Lösungen für die interne Postverteilung.
Die COSYS Ident GmbH bietet im Bereich der internen Postverteilung für jeden Bedarf etwas an. Egal, ob Sie eine kompakte Lösung benötigen, mit Modulen wie in unserer Version 1 Postverteilung:
- Paketannahme
- Selbstabholung
- Auslieferung
Oder aufgrund Ihrer Unternehmensprozesse eine umfangreichere Lösung mit weiteren Funktionen benötigen, wie sie unsere Version 2 und 3 Postverteilung beinhalten:
- Sammelannahme Einlagerung und Zuordnung auf Ladungsträger
- Verladung
- Scan auf Lager
- Retoure
- Paketinfo
Tipp/Hinweis
Durch den modularen Aufbau unserer Software ist es uns zudem möglich, diese Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen und einzelne Module je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen.
Implementierung – Schritt für Schritt
Eine effiziente Post- und Paketverteilung ist eine wichtige Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Sie die Herausforderungen bewältigen, die damit einhergehen, können Sie schneller und zuverlässiger arbeiten. Bevor Sie mit der Implementierung beginnen, sollten Sie darüber nachdenken, wie Ihr internes Postverteilungssystem aussehen soll. Was benötigen Sie an Hardware und Software? Welche Personen müssen in die Implementierung einbezogen werden? Und welche Abläufe müssen berücksichtigt werden? Mit diesem Wissen im Hinterkopf können Sie dann beginnen, die Implementierung zu planen.
Die Bedienung einer Software im Arbeitsalltag
Nicht jeder Mitarbeiter ist schon mit technischen Hilfsmitteln in Berührung gekommen. Daher ist es wichtig diesen die Möglichkeit zu bieten, sich damit vertraut zu machen, um falsche Vorgehensweisen und frustrierte Mitarbeiter zu vermeiden.
Der COSYS Ident GmbH ist bewusst, dass langwierige Schulungen und ein reibungsloser ungestörter Arbeitsablauf sich nicht gut miteinander vereinbaren lassen, daher haben wir eine Software entwickelt, die über eine intuitive Bedienoberfläche verfügt. Durch Signaltöne und Farbgebung in der Ampellogik ist die COSYS Software nicht nur für technisch unerfahrene Mitarbeiter geeignet, auch neue Mitarbeiter können so schnell in den täglichen Arbeitsablauf integriert werden.
Das klingt alles sehr umfangreich und kompliziert?
Keine Sorge sollten Sie sich für die COSYS Ident GmbH entscheiden, werden Sie von unseren erfahrenen Technikern unterstützt und bestens beraten.
Auch um eventuell benötigte Hardware brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. Wir bieten die unterschiedlichsten Geräte von Namenhaften Herstellern an. Bei uns erhalten Sie Smartphones, Handscanner, Tablets oder mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) zur Miete oder zum Kauf.
Der Vorteil ist, dass Sie so, einen Anbieter und Ansprechpartner für alle Belange haben.
Wenn Sie sich zunächst ein Bild von den Möglichkeiten, die eine Postverteilungssoftware bietet, machen wollen, laden Sie sich einfach die kostenlose und unverbindliche COSYS Postverteilung Demo App auf Ihr Android oder iOS Smartphone.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich und stellen Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0 über unseren Livechat auf unserer Webseite oder über unser Kontaktformular.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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