Module COSYS Inventur Demo
Im Modul "COSYS WebDesk" können Sie kostenlos den Zugang zum COSYS WebDesk anfordern. Der COSYS WebDesk ist die browserbasierte Ergänzung zur App und bietet einen genauen Überblick über alle Vorgänge, welche mit der App getätigt wurden. Darüber hinaus finden Sie unter dem Modul auch den COSYS Kontakt, sodass bei Schwierigkeiten oder Fragen schnell Hilfe gefunden werden kann.
Beispielbarcodes
Unter dem Modul Beispielbarcodes ist eine PDF Datei hinterlegt, die beim Beitritt des Moduls heruntergeladen wird. Auf der PDF Datei befinden sich Barcodes welche mit Stammdaten im COSYS WebDesk hinterlegt wurden sind. Mit diesen Barcodes können Sie die folgenden Module austesten und eigene erste Erfahrungen mit der COSYS Inventur Demo App sammeln.
Artikelauskunft
Im Modul Artikelauskunft können Sie durch das Scannen des Barcodes alle in den Stammdaten hinterlegten Daten hervorrufen. So sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu einem Artikel.
Inventur
Das Inventur Modul ist das Hauptmodul der COSYS Inventur Demo App. In der Modulmaske angekommen, sollten Sie zuerst den Zählplatz scannen. Anschließend geben Sie den EAN und die Menge ein. Bei der Mengeneingabe können Sie auf die Funktion "Menge immer 1" zurückgreifen, um automatisch bei jedem Scan immer die Menge 1 zu haben. So verfahren Sie bis der Zählplatz abgeschlossen ist und können direkt weiter zum nächsten Zählplatz wechseln.
Mit dem COSYS WebDesk können Sie Ihren Fortschritt in Echtzeit verfolgen, Differenzen schnell aufspüren und durch vielfältige Filteroptionen einen Überblick über Ihr Lager erhalten. Nach Abschluss der Inventur können Sie die Inventarlisten ganz einfach herunterladen und ausdrucken. So haben Sie am Ende eine wirtschaftsprüfungskonforme Liste Ihrer Inventur.
Datenübertragung
Das letzte Modul der COSYS Inventur Demo ist die Datenübertragung. Dabei handelt es sich um eine Offline-/Online-Hybridnutzung. Das Gerät kann nach dem Import der Stammdaten offline arbeiten und die Daten ans Backend senden, sobald wieder eine Internetverbindung vorhanden ist – dies geschieht entweder automatisch oder manuell. Zusätzlich besteht im Modul der Datenübertragung die Möglichkeit, Daten manuell vom Gerät zu löschen; dabei werden allerdings keine Stammdaten etc. gelöscht, sondern nur diejenigen, die sich auf dem Gerät befinden.
In unserer Demo App sind die meist genutzten Module abgebildet, so dass Sie einen Einblick in unsere Software Lösung für die Inventur bekommen können. Bei Fragen zögern Sie nicht uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben, unsere Inventurexperten helfen Ihnen gerne weiter.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Transportsoftware für Prozesse in der Warenlogistik
Um in dem wachsenden Geschäft mithalten zu können, bietet COSYS ein Transport Management System (TMS). Dies dient der Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung aller Transportprozesse entlang der gesamten Supply Chain.
Beginnend bei der Planung über die Transportabwicklung bis hin zu einer Sendungsverfolgung bieten COSYS Transport Lösungen eine effiziente Möglichkeit Unternehmensprozesse zu verfolgen und zu optimieren.
Ebenfalls umfassen COSYS Systemlösungen Track and Trace. So lassen sich Prozesse genauestens verfolgen. Auch das Dokumentieren von Beschädigungen oder gar fehlender Ware ist im Handumdrehen erledigt.
Dank modernster Barcode Scanning Technologie lassen sich Sendungen in kürzester Zeit erfassen. Die erfassten Daten lassen sich problemlos am COSYS WebDesk auswerten.
COSYS Transport Management System umfasst verschiedene Module, welche individuell auf die verschiedensten Prozesse angepasst werden können. So lassen sich Stellplätze und Fahrzeuge einfach verwalten. Auch die Beladung und Entladung lässt sich einfach festhalten und dokumentieren.
Die erfassten Daten lassen sich im COSYS WebDesk verwalten. Der aktuelle Status einer Lieferung lässt sich somit schnell und einfach erfassen. Auch die Historie einer Sendung ist problemlos abrufbar. So lassen sich Schwachstellen im System schnell feststellen und beheben.
Dies spart Zeit, welche im Transportwesen höchste Bedeutung hat. Kunden freuen sich über schnelle Lieferungen und eine sichere Logistik.
Prozesse der Warenlogistik können mithilfe einer Transportsoftware optimiert werden
Der Transport von Waren ist ein unerlässlicher Teil unserer heutigen Gesellschaft. Durch die sich stetig entwickelnde Industrie ist die Nachfrage nach Warentransporten in den letzten Jahren rasant gestiegen. Vor allem der Pakettransportbereich hat davon stark profitiert, doch dieser Aufschwung hat auch einige Nachteile für Spediteure und andere Transportunternehmen mit sich gebracht. Der zunehmende Druck vom Markt verlangt von Speditionen und KEP-Diensten einiges: schnelle Lieferzeiten durch kostengünstige und effiziente Prozesse sowie Traceability für eine Sendungsverfolgung werden benötigt um ein langfristiges bestehen am Markt zu sichern und den Ansprüchen der Kunden gerecht zu werden.
COSYS bietet ein Transport Management System (TMS), mit dem Unternehmen all ihre Transportprozesse entlang der gesamten Supply Chain planen, steuern, kontrollieren und optimieren können. Von der Planung über die Abwicklung des Transports bis hin zur Sendungsverfolgung ermöglichen COSYS Transportlösungen effiziente Prozessverfolgung und -optimierung in Unternehmen.
COSYS Systemlösungen bieten außerdem die Möglichkeit, Prozesse genau zu verfolgen (Track and Trace). Auf diese Weise können Beschädigungen oder sogar das Fehlen von Waren einfach und schnell dokumentiert werden. Dank der modernen Barcode-Scanning-Technologie können Sendungen in kürzester Zeit erfasst werden. Die gesammelten Daten lassen sich einfach am COSYS WebDesk auswerten.
Das COSYS Transport Management System beinhaltet verschiedene Module, die individuell angepasst werden können, um den jeweiligen Prozessen gerecht zu werden. So lassen sich Stellplätze und Fahrzeuge einfach verwalten. Auch die Beladung und Entladung lassen sich mithilfe dieses Systems einfach festhalten und dokumentieren.
COSYS WebDesk ermöglicht eine einfache Verwaltung der erfassten Daten. Der aktuelle Lieferstatus ist schnell und einfach abrufbar, ebenso wie die Historie einer Sendung. Auf diese Weise lassen sich Schwächen im System schnell feststellen und beheben.
Höchste Priorität im Transportwesen ist die Zeitersparnis. Kunden schätzen schnelle Lieferungen und eine zuverlässige Logistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Warum Bestandsführung so wichtig ist
1. Definition von Bestandsführung
Bestandsführung ist eine Methode, um die Anzahl und Art der Waren oder Materialien in einem Unternehmen zu verwalten. Es ist wichtig, Bestände richtig zu überwachen und zu verwalten, da ungenaue Bestandskontrollen zu finanziellen Verlusten führen können. Bestandsführung ist eine der Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre und besteht aus verschiedenen Aktivitäten wie dem Aufzeichnen von Informationen über den Einkauf, Verkauf und Lagerbestand sowie dem Verfolgen von Bestellungen und Rechnungsstellung.
[*] Warum ist Bestandsführung wichtig?
Bestandsführung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Unternehmensmanagements. Es hilft Unternehmen dabei, die Kosten für den Einkauf, die Lagerhaltung und den Verkauf von Waren oder Materialien zu reduzieren. Leider findet man oft keine genaue Bestandsverfolgung, was dazu führt, dass viele Unternehmen mehr Geld ausgeben als nötig. Mit einer guten Bestandsführung kann dieses Problem gelöst werden. Ein weiterer Grund, warum die Bestandsführung so wichtig ist, liegt in ihrer Fähigkeit, Unternehmen bei der Überwachung ihrer Produktions- und Lieferketten zu unterstützen. Mit der richtigen Software können Unternehmen problemlos ihre Lieferketten im Auge behalten und sicherstellen, dass sie über alle benötigten Materialien verfügen.
[*] Wie können Sie Ihre Bestände führen?
Eine effektive Bestandsverfolgung kann durch die Implementierung der richtigen Technologien erreicht werden. Moderne Technologien ermöglichen es Unternehmen, alle notwendigen Daten in Bezug auf Warenbestände in Echtzeit aufzuzeichnen und diese Daten leicht zugänglich zu machen. Dies ermöglicht es Unternehmen nicht nur, eine bessere Kontrolle über ihren Lagerbestand zu haben, sondern auch Prozesse wie Abrechnung oder Rechnungsstellung automatisch ablaufen zu lassen. Darüber hinaus kann die Implementierung modernster Technologien helfen, manuelle Fehler bei der Ermittlung des Lagerbestandes oder beim Nachverfolgen von Bestellvorgängen zu minimieren.
[*] Welche Tools gibt es zur Bestandsführung?
COSYS bietet ein Tool zur Bestandsführung an. Es ist eine intuitive App welche sowohl auf Android Geräten, als auch auf iOS Geräten funktioniert. Sie hilft Ihnen durch eine ausgeklügelte Software Ihre Bestände genausten zu tracken und durch den zweiteiligen Aufbau aus dem COSYS WebDesk und der Bestandsführung App eine gute Möglichkeit ist, Ihr Lager effizienter und kostengünstiger zu gestalten.
Abschließend lässt sich sagen, dass die richtige Implementierung moderner Technologien ein notwendiger Schritt ist, um effizientere Geschäftsprozesse zur Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestandsverfolgung zu ermöglichen.
Testen Sie selbst unsere Demo App zur Bestandsführung, verfügbar im Play Store und App Store!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die Wichtigkeit der Inventur in Unternehmen
Eine Inventur ist ein systematisches Verfahren zur Bestandsaufnahme von Waren und Gütern in Unternehmen. Dabei wird die Anzahl, Art und Qualität der vorhandenen Waren und Güter erfasst. Mit einer Inventur können Unternehmen ihren Bestand an Waren und Gütern verwalten, überprüfen und auf den aktuellsten Stand halten. Es kann sowohl für gesetzliche als auch betriebswirtschaftliche Zwecke verwendet werden.
[*] Warum ist die Durchführung einer Inventur wichtig?
Inventur ist eine regelmäßige Aufgabe, die Unternehmen helfen kann, ihre finanziellen Ressourcen effektiv zu nutzen. Daher ist es sehr wichtig, dass das Verfahren ordnungsgemäß durchgeführt wird. Eine Inventur hilft nicht nur dabei, den Bestand an Waren und Gütern zu überprüfen, sondern auch beim Aufdecken von Verschwendung oder Missbrauch. Dies kann den Vorrat an Waren erheblich reduzieren und somit Kosten sparen.
Darüber hinaus bietet die Inventur Unternehmen eine Gelegenheit, ihre Lagerbestände zu optimieren. Durch die Überprüfung des Bestands lässt sich leichter feststellen, welche Produkte mehr Nachfrage haben als andere und wo möglicherweise Nachschub benötigt wird. Dadurch kann ein Unternehmen die Kosten senken, indem es den Bedarf richtig antizipiert und nur so viel Ware bestellt wie benötigt wird – weder mehr noch weniger. Eine genaue Bestandsaufnahme ermöglicht es Unternehmen auch, den richtigen Zeitpunkt für den Kauf von Materialien zu bestimmen, um größere Mengenrabatte zu erhalten.
Für Unternehmen jeder Größe ist eine ordnungsgemäße Inventur unerlässlich – sowohl für betriebswirtschaftliche als auch steuerliche Zwecke. Ein ordnungsgemäßes Verfahren zur Bestandsaufnahme bietet auch den Vorteil, dass alle relevanten Informationen über Waren und Materialien verfügbar sind, sodass Entscheidungsträger mithilfe dieser Daten bessere Entscheidungen treffen können.
[*] Wie kann ich meine Inventurdaten auswerten?
In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtig, dass Unternehmen über die richtigen Informationen und Daten verfügen, um effektiv zu arbeiten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Inventurdaten auf dem neuesten Stand gehalten und regelmäßig ausgewertet werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Inventurdaten auszuwerten.
Eine Möglichkeit, Ihre Inventurdaten auszuwerten, ist durch manuelles Erfassen. Dies bedeutet, dass Sie alle Informationen in einer Tabelle erfassen müssen und diese Tabelle regelmäßig aktualisieren müssen. Dies kann jedoch sehr zeitaufwendig sein und vor allem für größere Unternehmen schwer zu bewältigen sein.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Software für die Erfassung und Auswertung von Daten zu verwenden. Hierbei können Sie in der Regel nach dem Verbrauch bestimmter Produkte oder nach Lieferung bestimmter Produkte filtern. Mithilfe dieser Filter können Sie schneller ermitteln, welche Artikel am meisten verkauft wurden oder welche Artikel am meisten nachgefragt wurden.
Außerdem bietet die Verwendung von Software den Vorteil, dass Sie leicht überprüfen können, ob Ihr Bestand immer noch mit dem Bestand in Ihrem System übereinstimmt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Datenerfassung korrekt ist und keine Fehler enthalten sind.
Es gibt viele verschiedene Arten von Software-Lösungen zur Auswertung der Inventurdaten. Wir von COSYS bieten spezifische Lösungen an, die speziell für Ihren Bedarf angepasst werden können. Somit wird Ihre Inventur mit unserer Unterstützung ein leichtes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Was ist Barcodescan?
Der gesamte Prozess der Erfassung und Decodierung eines Barcodes kann in zwei Hauptphasen unterteilt werden:
In der ersten Phase wird der Barcode mit einem Barcodescanner erfasst. Ein Barcodescanner ist ein Gerät, das Licht emittiert und dann das vom Barcode reflektierte Licht detektiert. Das reflektierte Licht wird dann in elektrische Signale umgewandelt, die vom Computer gelesen werden können.
In der zweiten Phase wird der Computer den Barcode entschlüsseln. Dies geschieht mithilfe einer speziellen Software, die in der Lage ist, die elektrischen Signale des Barcodes zu lesen und zu verarbeiten. Die Software wird den Barcode in seine entsprechende ASCII-Zeichenfolge umwandeln. Dies ist die Zeichenfolge, die Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, wenn Sie den Barcode scannen.
Vorteile von Barcodescan
Barcodescan hat mehrere Vorteile gegenüber dem manuellen Verfahren der Verfolgung von Produkten. Zum einen ist es sehr kostengünstig, da keine speziellen Werkzeuge oder Software benötigt werden. Zudem spart es Zeit, da das Lesen des Codes viel schneller als das manuelle Eingeben der Informationen in ein System erledigt werden kann. Darüber hinaus ist es auch sehr genau und sicher, weil die Daten direkt vom Code gelesen und nicht von Menschenhand eingegeben werden.
Barcodescan ist vor allem im Einzelhandel sehr beliebt, aber auch in anderen Industrien wird es immer häufiger verwendet. Es kann zur Erfassung allgemeiner Bestandsinformationen verwendet werden, aber auch zur Verfolgung von Beständen für spezifische Kundeneinkäufe oder Bestellungen. So können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lieferung rechtzeitig ankommt und die Abläufe so reibungslos wie möglich funktionieren.
Fazit
Insgesamt ist Barcodescan ein leistungsfähiges Werkzeug, das Unternehmen helfen kann, effizienter zu arbeiten und Kosten zu sparen. Es bietet eine schnelle und genaue Möglichkeit der Überprüfung von Informationen über Produkte und ermöglicht es Unternehmen, Bestellvorgänge rechtzeitig abzuschließen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Somit hat Barcodescan viele Vorteile für Einzelhandelsunternehmen sowie auch in vielen andere Branchen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Der Honeywell EDA52 – Ein optimales Gerät für viele Einsatzgebiete
Mit dem 5,45 Zoll Display und einer Auflösung von 1440×720 Pixel (HD) können Ihre Anwendungen auf dem EDA52 wunderbar dargestellt werden.
Mit einem Gewicht von gerade mal 260g ist der EDA52 auch für die Nutzung während einer gesamten Schicht geeignet. Durch seine schmale, smartphone-ähnliche Bauform eignet sich der EDA52 für die einhändige Nutzung und kann durch wählbare Addons wie beispielsweise Handstraps oder Pistolengriff noch besser auf die Ergonomie Ihrer Mitarbeiter angepasst werden. Mit dem Betriebssystem Android 11 und möglichen Updates bis Android 13 ist das EDA52 technisch auf dem neuesten Stand. Für eine gute Leistungsfähigkeit der Geräte sorgt der Qualcomm Snapdragon SM6115 Prozessor mit Quad High-Performance Kryo Cores 2.0 GHz und Quad Low-Power Kryo Cores 1.8 GHz. Beim EDA52 kann aus verschiedenen Modellen mit unterschiedlichen Speichergrößen gewählt werden (4GB/6GB RAM und 64GB/128GB Flash) und eine Erweiterung über eine SD-Karte (bis 128GB) ist möglich.
Für die Datenübertragung stehen natürlich WLAN und Bluetooth zur Verfügung sowie bei einigen Modellen WWAN (4G/LTE). Zusätzlich haben die Geräte eine NFC-Schnittstelle und es gibt eine 6-PIN Variante des Gerätes, zu der eine Ethernetstation erwerblich ist. Gemäß Herstellerangaben übersteht der EDA52 Stürze aus 1,3m bei Raumtemperatur, mit Rubber Boot sogar aus 1,5m. Von Honeywell wird eine Akkulaufzeit von mehr als 12 Stunden für den EDA52 ausgewiesen, wodurch Ihre Mitarbeiter mindestens eine komplette Schicht mit dem Gerät arbeiten können.
Durch die Ladezeit von ca. 3,5 Stunden ist es empfehlenswert, zusätzliche Ersatzakkus und 4-fach Akkulader anzuschaffen, sodass die Akkus sollten sie doch einmal leerlaufen, zwischendurch unkompliziert gegen volle Akkus austauschen können. Auch für die Geräte selbst, gibt es unterschiedliche Lademöglichkeiten wie wahlweise 1-fach oder 4-fach Stationen. Gemeinsam finden wir hier sicherlich die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die Definition von Postbearbeitung
Was ist Postbearbeitung (Definition)?
Die Postbearbeitung im Unternehmen umfasst im Allgemeinen die drei Vorgänge Posteingang, Postausgang und Postverteilung. Die Aufgabe der Postbearbeitung besteht darin, diese Vorgänge reibungslos und schnell abzuwickeln. Dies erfordert eine gute Organisation und ein effektives Arbeiten der Poststelle. Neben den Vorgängen an sich gibt es im Detail unterschiedliche Umgangsweisen mit Sendungen, je nachdem um was für eine Sendung es sich im Einzelnen handelt und für wen Sie ist. Häufig werden zum Beispiel Sendungen für den Vorstand oder die Geschäftsführung priorisiert behandelt und zum Empfänger gebracht. Auch zwischen Briefen, Paketen, Einschreiben und anderen Sendungsarten kann unterschieden werden.
Warum ist die Postbearbeitung wichtig?
Man könnte die Postbearbeitung leicht als nebensächlich einstufen und somit unterschätzen. In der Tat ist es jedoch so, dass bei den meisten Unternehmen sehr wichtige Prozesse der Wertschöpfungskette von der Postbearbeitung abhängen. Braucht die Post zu Lange oder geht sogar auf dem Weg verloren, werden diese Prozesse gestört und die Wertschöpfung des Unternehmens leidet. Wenn die Postbearbeitung sauber abläuft, bemerkt man sie im Idealfall nicht, weil es keinerlei Unterbrechungen oder Verzögerungen gibt.
Wie kann man die Postbearbeitung optimieren?
Spätestens wenn es Probleme mit der Postbearbeitung gibt, stellen sich die meisten Unternehmen diese Frage. Optimierungspotenzial gibt es eigentlich immer. Je nachdem, wieweit die Postbearbeitung digitalisiert ist, gibt es sogar sehr viel Optimierungspotenzial. Viele Poststellen arbeiten noch mit Papierformularen oder Excel Listen. Wenn diese Arbeitsweisen durch ein digitales Erfassungssystem mit Barcodescan abgelöst werden, lässt sich viel Zeit sparen und Übersicht gewinnen. Die COSYS Ident GmbH bietet für die Postbearbeitung schon seit mehr als 10 Jahren Komplettlösungen an, mit denen Sie Ihre Postbearbeitung auf den aktuellen Stand bringen. Hier eine Übersicht der wesentlichen Vorteile und Funktionen:
- Sowohl Cloud als auch On Premise betrieb
- COSYS ist unabhängig von Gerät und Hersteller
- Digitale Erfassung von Unterschriften und Fotos
- Anbindung an diverse Systeme wie zum Beispiel SAP, Navision, Active Directory…
- Automatische Benachrichtigung der Empfänger
- Single Sign On (SSO)
- OCR- Optical Character Recognition
- PDA – Process Data Analysis
- Und noch vieles mehr
Bereits ab 79,50€ starten!
Ab 79,50€ pro Monat können Sie bereits die Postbearbeitung mit einer Software von COSYS durchführen. Selbstverständlich können Sie die Software vorab testen. Fordern Sie eine persönliche Teststellung an oder besuchen Sie uns im Google Play und Apple App Store. Bei Rückfragen oder wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, erreichen Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Webseite oder Telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die Transport-Branche im Umbruch: Warum es sich lohnt, auf neue Technologien zu setzen
Die hohen Anforderungen fordern die Mobilisierung der Spediteure, Mitarbeiter zwingend mit mobilen Geräten auszustatten. Dank mobiler Technologie können Mitarbeiter mithilfe von Smartphones oder klassischen (MDE) Geräten wie dem Zebra TC77 mit den Kolleg*innen in Kontakt bleiben und Informationen austauschen.
Nachhaltige Prozessoptimierung beinhaltet auch die Berücksichtigung von Lagerprozessen. Zum Beispiel können mehrere Aufträge eines Kunden zusammen kommissioniert und verpackt werden, um Ladungsträger zu sparen. Darüber hinaus können Sonderprozesse wie Retouren oder die Dokumentation von Schäden, die in jedem Betrieb auftreten können, berücksichtigt werden, um diese richtig zu verarbeiten.
Bei der Beladung des Fuhrparks ist es wichtig, genau zu planen und die Lieferreihenfolge einzuhalten. Auf diese Weise kann manuelles Umpacken während der Tour vermieden werden.
Kundenwünsche ändern sich oft kurzfristig und manchmal ist der Ansprechpartner zum Zeitpunkt der Lieferung nicht vor Ort. In diesen Fällen können Lieferscheine aus dem Transportation Management System (TMS) exportiert und mit Hilfe von COSYS Software auf mobilen Geräten abgerufen werden. Dank dieser Software haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle relevanten digital Daten – von der Ladeliste bis hin zur Tour. Es müssen also keine Papierdokumente mehr herumgeschleppt werden.
COSYS unterstützt die Optimierung der Ladefläche des Auslieferungsfahrzeugs. Dies beinhaltet die Dokumentation der Packstücke und das Zusammenfassen mehrerer Packstücke / Lieferorte zu einem. Darüber hinaus können Packstücke getrennt werden, um sie besser zu verpacken.
Der Fahrer wird durch die Navigation pünktlich am Zielort ankommen und kann sofort den Ansprechpartner, die Anlieferungszeiten und eventuelle Hinweise für Besonderheiten beim Kunden (z. B., dass immer das Ladungsmittel getauscht werden muss) sehen.
Die Ankunftszeit kann anhand der Zeitstempel bei verschiedenen Interaktionen einfach protokolliert, Lieferscheine digital unterschrieben und Retouren bzw. Beschädigungen mithilfe der Fotoerfassung erfasst werden.
Der Kunde kann dank der Track and Trace-Funktion jederzeit nachverfolgen, wo sich seine Sendung gerade befindet und wann diese voraussichtlich ankommt. Sollten wider Erwarten doch einmal Probleme auftreten, können diese sofort erkannt und gelöst werden.
Mithilfe des COSYS WebDesk können Sie ganz einfach PDF-Berichte erstellen, wenn Sie eine Reklamation haben. Diese Berichte dokumentieren die gesamte Lieferung vom Eingang im Versandlager über die Verladung auf den LKW bis hin zur Auslieferung an den Zielempfänger. Mit Unterschriften und Fotos können Sie so jede Lieferung sorgfältig nachweisen.
COSYS ist ein kompetenter Partner in der Transport-Branche, der Ihnen dabei hilft, neue Herausforderungen zu meistern. Unsere Lösungen für Auslieferungsfahrer (COSYS Ablieferscanning) oder im Bereich Brief-Post- und Warenverteilung für Kurier- und Expressdienste (COSYS Paketmanagement) sind standardisiert und helfen Ihnen dabei, effizient zu arbeiten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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31188 Holle – Grasdorf
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Erreichen Sie die volle Kontrolle über den Bestand an Waren und Verbrauchsmaterial in Ihrem Lager
Unsere modulare Barcode Scanner App bietet Ihnen ein breites Spektrum der elementaren Funktionen, um in jedem Lager effektiv arbeiten zu können. Diese Grundfunktionen haben wir modularisiert unter den folgenden Begriffen:
Mit den Funktionen in der Barcodescanner App erreichen Sie maximale Effektivität durch schnelle und interaktive Arbeit der Lagerlogistiker mit der Software. Jeder Arbeitsschritt wird über die App gesteuert, kontrolliert und protokolliert. Dadurch sind Fehler praktisch ausgeschlossen, denn es gibt weder verlorene Listen und Zettel noch die unleserliche Schrift der Kollegen.
Alle Buchungen im Lager werden in Echtzeit über das WLAN Netz im Lager mit dem COSYS Backend synchronisiert, sodass das virtuelle Lager immer auf dem neuesten Stand ist. Doch selbst wenn Sie Lücken haben in der Abdeckung, können die Daten asynchron ausgetauscht werden, sodass spätestens beim Andocken der Geräte in die Basisstationen die Daten aktualisiert werden.
Daraufhin sind sie im WebDesk von COSYS einsehbar. Dieser ermöglicht es Ihnen, die volle Kontrolle über Ihr Lager auszuüben, indem Protokolle und Listen über alle Vorgänge automatisch erstellt werden können. Welcher Mitarbeiter hat wie viel Material entnommen über den Zeitraum des letzten Jahres hinweg? Oder interessiert es Sie, wann Ihr Warenbestand knapp wird, sodass Sie rechtzeitig nachbestellen können? Mit den umfangreichen Funktionen des WebDesks erstellen Sie kinderleicht Mindestgrenzen, ab denen Sie automatisch informiert werden. Dadurch verpassen Sie kein Zeitfenster mehr für Bestellungen und sind immer im sicheren Bereich.
Haben Sie keinen Platz für Serverbänke? Dann nutzen Sie gerne unseren Cloud Service! Wir bieten Ihnen das COSYS Backend auch in der Cloud an, sodass Sie immer Zugriff auf Ihre Daten haben. Weiterhin sparen Sie bares Geld durch den Verzicht auf geschultes IT-Personal, welches sich um Softwareupdates und Serveradministration kümmern muss, sofern Sie dieses nicht sowieso im Unternehmen haben.
Die Umsetzung und Integration in Ihr Lager kann schnell und unkompliziert stattfinden, da die Bestandsführung Software von COSYS keine Kompatibilitätsprobleme mit anderen Drittanbieter Programmen hat. Ganz im Gegenteil: Unsere Software bietet Ihnen sogar maßgeschneiderte Schnittstellen zu den gängigsten ERP Systemen wie weclapp, Selectline oder proAlpha an, damit Sie die Vorteile beider Systeme nutzen können.
Laden Sie sich jetzt die kostenlose Demoversion unserer Software herunter oder erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und Preisgestaltungen auf unserer Website
https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
oder im Videoformat auf YouTube
oder telefonisch unter der Rufnummer
+49 5062 900 0
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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31188 Holle – Grasdorf
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Telefon: +49 (5062) 900-0
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Wettbewerbsfähig dank COSYS Transport Management System
Aus diesem Grund ist es wichtig, ein effizientes und transparentes TMS zu gewährleisten, um die wachsenden Kundenerwartungen an schnelle und zuverlässige Lieferungen erfüllen zu können.
In Zeiten der Digitalisierung (im 4.0 – Zeitalter) ist es daher nahezu unerlässlich, Ihre Geschäftsprozesse mit schnellen und verlässlichen Softwarelösungen zu digitalisieren, um den Erfolg Ihres Unternehmens auch langfristig weiterhin sicherzustellen.
Die COSYS Ident GmbH ist ein erfahrener Anbieter für Hard- und Softwarelösungen entlang der gesamten Supply Chain (Lieferkette). Unternehmen können mit den modularen COSYS Softwarelösungen des Transport Managements ihre Supply Chain besser planen, flexibler gestalten und dadurch enorm optimieren.
Dank mobiler Datenerfassung und Barcode-Identifikation können sämtliche Arbeitsschritte durch das Scannen von Barcodes mittels leistungsstarker MDE-Geräte, Smartphones oder Tablets und passender Software automatisiert und durch Track and Trace verfolgt werden.
Das COSYS Transport Management besteht aus einer Softwarelösung, die speziell für das Transport Management und Verlade-/Ablieferscanning entwickelt wurde. Dies gibt Ihnen die optimale Komplettlösung für Ihre Bedürfnisse – egal, ob Sie als Spedition eine umfassende Transport-Softwarelösung nutzen möchten oder als Großhändler eine anwenderfreundliche Software für die Warenbelieferung benötigen.
Die webbasierte Administrations- und Nachverarbeitungssoftware COSYS WebDesk bietet die erforderliche Transparenz über sämtliche Arbeitsprozesse. Mit dem COSYS WebDesk können aktuelle Daten verwaltet, bearbeitet, direkt analysiert oder in übersichtlichen Dashboards angezeigt werden.
Das perfekte Softwarepaket von COSYS enthält alles, um das volle Potenzial Ihrer Supply Chain zu entfesseln und alle Bereiche des Transports und der Logistik im Zeitalter 4.0 abzudecken. Sie interessieren sich für das Thema TMS-Lösungen und die COSYS Ident GmbH?! Dann informieren Sie sich noch heute über die Möglichkeiten der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Arbeitsprozesse mit dem umfangreichen Leistungsspektrum an Softwarelösungen von COSYS:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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