Alles unter Kontrolle
Führen Sie Ihre Bestandsführung auch noch analog mit Zettel und Stift durch? Dann wissen Sie vermutlich, wie stressig die Bestandsführung damit sein kann. Sie kommen oftmals gar nicht hinterher, alle Warenbewegungen sowie Zu- und Abgänge analog zu erfassen und/oder verlieren den Überblick über alle analog verfassten Informationen. Da COSYS die Herausforderung der Bestandsführung kennt, haben wir für Sie eine digitale Bestandsführung entwickelt: eine Software mit einer mobilen App und einem automatischen Backend mit Web-Ansicht. Unsere Software funktioniert herstellerunabhängig auf allen gängigen MDE-Geräten und Smartphones. Zudem hat unsere Software eine sehr benutzerfreundliche und selbsterklärende Oberfläche, sodass Sie keine extra Einweisung dafür benötigen. In der Software gibt es insgesamt drei Module (Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung), die Sie je nach Bestandsführungsprozess auswählen können. Das digitale Erfassen der Artikel und Lagerplätze erfolgt über einen Barcodescan, sodass Sie die einzelnen Kennungen nicht umständlich eintippen müssen. Mit unserer Software erledigen Sie Ihre Bestandsführung innerhalb kürzester Zeit und sparen dabei jede Menge Zeit, Nerven und Geld! Denn zu unserer Software gehört ein automatisches Backend (Cloud, Server & Web-Ansicht, bzw. WebDesk) in dem alle Ihre erfassten Daten automatisch gespeichert werden. Durch den COSYS WebDesk können Sie diese jederzeit einsehen, verwalten, analysieren, auswerten und erkennen so ganz schnell, wo vielleicht Probleme auftreten könnten.
Wie COSYS die Organisation von Lagerbeständen vereinfacht
In dem COSYS WebDesk können Sie Ihre Lagerbestände optimal steuern. So können Sie beispielsweise in den Stammdaten zu allen Artikeln Melde- und Höchstbestände sowie die optimale Nachbestellmenge festlegen. Wenn ein Artikel eine der genannten Grenzen erreicht hat, wird dies sofort im System angezeigt. Zudem ist eine Tabelle mit der optimalen Bestellmenge für Ihre Einkaufsabteilung ersichtlich, so haben Sie immer so viele Artikel im Lager, wie Sie auch wirklich benötigen.
Wie man mithilfe von COSYS seine Bestandskontrolle optimieren kann
Durch die digitale Erfassung all Ihrer Warenbewegungen haben Sie stets einen aktuellen Überblick über all Ihre Bestände im Lager. Sie können sofort erkennen, welche Waren sich an welchem Lagerplatz befinden, welche Waren nachbestellt werden müssten, wie die Ware verbucht wurde usw. Dadurch haben Sie immer alles im Blick, können Probleme rechtzeitig erkennen und frühzeitig eingreifen – das garantiert Ihnen eine hohe Kundenzufriedenheit!
Was sind die Vorteile der Verwendung von COSYS?
Einige Vorteile haben Sie nun bereits schon gehört. Einer der größten Vorteile ist jedoch, dass die COSYS Lösung sich für sehr viele Branchen eignet und auch lohnt und dennoch an einigen Stellen individuell an Ihre Wünsche angepasst werden kann. So können Sie selbst entscheiden, welche Hardware Sie für Ihre Bestandsführung benutzen möchten und ob Sie unser System in einer Cloud betrieben haben möchten oder es lieber auf Ihrem eigenen Server installiert werden soll. Egal für welche Hardware und welches Betriebssystem Sie sich auch entscheiden – Fakt ist: COSYS wird Ihnen den Bestandsverlauf der Ware von der Einlagerung bis zur Auslagerung deutlich erleichtern!
Fazit: Alles unter Kontrolle dank COSYS
…probieren Sie es aus! Sie werden sehen, dass unsere COSYS Lösung Ihren und den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter deutlich vereinfachen wird! Auch Ihre Kundenzufriedenheit wird steigen, denn dank der COSYS Software werden Sie Lieferengpässe rechtzeitig verhindern können und haben stets Ihren gesamten Bestand im Blick.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur per App mit dem iPhone
Steigen Sie jetzt auf eine moderne und digitale Inventur um und verzichten Sie auf Zählfehler und eine Inventur, die viel zu lange dauert. Mit der COSYS Inventur App für Android und Apple Smartphones beschleunigen Sie Ihre Bestandsaufnahme und vermeiden gleichzeitig doppelte Zählungen, menschliche Fehler und Verzögerungen im Inventurablauf.
Smartphone-Scanning als Grundlage
COSYS setzt bei der Modernen Inventur auf das Barcode Scanning. Diese Prinzip kennen Sie schon von der Supermarkt-Kasse, dem Paketboten oder sogar vielleicht schon aus dem eigenen Lager. Über die Kamera am Smartphone ließt die App Ihre Bestände ein und erkennt, welcher Artikel gerade gezählt wird. Dank des Software Plugins COSYS Performance Scanning wird aus der normalen Smartphone-Kamera an vollwertiger Barcodescanner, der sehr schnell Barcodes einliest. Anstelle von Papierlisten kommen nur noch Smartphones im Lager zum Einsatz. Sie geben den Lagerplatz an und scannen dann die eingelagerten Artikel. Mit der Scan-Funktion können Sie Ihre Lagerplätze deutlich schneller zählen als mit dem Zettel und Stift.
Cloud als Inventurdatenspeicher
Nachdem Sie alle Lagerplätze gezählt haben, laden Sie Ihre Inventurergebnisse in die COSYS Cloud über die Inventur App hoch. In der Cloud werden Ihre Daten sortiert und sicher gespeichert. Sie haben jederzeit auf Ihre Daten Zugriff. Egal ob Laptop, PC oder Tablet, nutzen Sie einfach einen beliebigen Browser um das Cloud Interface COSYS WebDesk aufzurufen. Über den WebDesk können Sie Ihre gesamten Inventurdaten auch sortieren, filtern und durchsuchen.
Inventur App selbst ausprobieren
Laden Sie sich jetzt die kostenlose Demo Version der COSYS Inventur App auf Ihr Smartphone herunter. Sie finden die Demo App im Google Play Store sowie im Apple App Store für Ihr Android- bzw. Apple Smartphone. Mit der Demo App können Sie die Grundfunktionen der Inventur App ausführlich, zeitlich unbegrenzt und natürlich kostenlos testen. Demo-Barcodes zum Scannen finden Sie als PDF zum Ausdrucken finden Sie im App Hauptmenü. Ebenso können Sie über das Hauptmenü auch einen Zugang zum COSYS WebDesk anfordern. Bei Fragen zu der App und der COSYS Inventur Software helfen wir Ihnen auch gerne weiter. Die Demo App kann natürlich auch noch an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Probieren Sie die Demo App jetzt aus oder lassen Sie sich von unseren Inventurexperten zu der COSYS Inventur Software beraten! Wir helfen Ihnen, Ihre Inventur kurz- und langfristig zu optimieren damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben im Lager haben. Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns über den Live Chat auf unseren Webseiten oder schicken Sie uns einfach eine Mail.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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So scannen Sie Ihre Lieferungen schneller und effizienter!
Die flexible, anpassbare Software ist auf vielen verschiedenen mobilen Geräten und Betriebssystemen verfügbar. Die einzelnen Softwaremodule ermöglichen es uns, maßgeschneiderte Lösungen für den Transportsektor zu entwickeln, die bereits von zahlreichen Logistikunternehmen und Großhändler genutzt werden. Wir entwickeln unsere COSYS Transport Software ständig weiter, sodass unsere Lösungen – wie unser Transport Management System – um zusätzliche Funktionen und Module erweitert werden. Auf diese Weise bleibt unsere Software immer aktuell und entspricht den neuesten Kundenbedürfnissen.
COSYS entwickelt eine spezielle Software, die Anwender durch standardisierte Abläufe beim Verladen von Fahrzeugen und bei der Auslieferung an Kunden führt. Durch die Artikel und Mengen, die per SCAN erfasst werden können, ist eine fehleranfällige Eingabe auf das absolute Minimum reduziert.
Für ungeübte Fahrer ist die Abwicklung einer fehlerfreien Tour kein Problem, dank der definierbaren Benutzereingaben wie z. B. „Kunde nicht angetroffen“ oder „Annahme verweigert“.
Ein Hotkey ermöglicht es dem Anwender, relevante Kundendaten wie Adresse, Telefonnummer oder Ansprechpartner abzurufen.
Dank der ERP-spezifischen Schnittstellen ist eine Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem kein Problem. Der COSYS WebDesk ist eine leistungsstarke Nachverarbeitungssoftware, die zusätzlichen Funktionen wie die Nutzer-/Rechteverwaltung, Such- und Filterfunktionen für Datensätze bietet.
Sie möchten Ihre Arbeitsprozesse digitalisieren und die Bereitstellung, Verladung und Auslieferung von Waren perfektionieren? Dann informieren Sie sich jetzt über die COSYS Lösung zur Ablieferscannung. Für Fragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung. Profitieren Sie langfristig von unserer Transport Management Software und verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe erheblich.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Manuelle und digitale Postbearbeitung in Unternehmen
Manuelle Postbearbeitung
Die manuelle Bearbeitung von Post jeglicher Art ist der klassische Weg und wird auch heute noch von einigen Unternehmen eingesetzt. Sendungen werden dabei meistens in vorgedruckten Papierlisten oder Excellisten erfasst und bei Zustellung unterschrieben. Die Vorteile dieser Methode sind:
– geringe Anschaffungskosten
– ältere Mitarbeiter müssen nicht von etwas Neuem überzeugt werden
– sehr einfaches System, eher unkomplizierte Einführung
Wie Sie sich vielleicht schon denken können, bringt die manuelle Postbearbeitung allerdings auch einige Nachteile mit sich, die vor allem bei der Nutzung von Papierlisten ins Gewicht fallen:
– hoher Zeitaufwand für die Pflege
– große Fehleranfälligkeit führt zu Verlust und Verzögerung von Sendungen
– Auswertungen und Nachweise sind im Nachhinein schwierig und zeitaufwendig
– schlechtes Image, wenn man als Unternehmen für Digitalisierung stehen möchte
Digitale Postbearbeitung
Der Nachfolger von Excel- und Papierlisten ist die digitale Erfassung mit einem System aus Software und Hardware. Ein modernes System nutzt dabei mobile Geräte wie Tablets, Smartphones oder MDE-Geräte, um die Sendungen per Scan zu identifizieren und zusätzliche Informationen zu erfassen. Durch die Speicherung aller Daten in einer Datenbank lassen sich die Informationen anschließend übersichtlich darstellen und nachverfolgen. Die Nachteile einer solchen Lösung sind im Wesentlichen die höheren Investitionskosten und der zeitintensivere Projektstart, da in der Regel auch die IT-Abteilung mit eingebunden werden muss.
Der einmalige Invest lohnt sich allerdings, denn die Vorteile einer digitalen Lösung überwiegen für die Meisten:
– Zeitersparnis und Kostensenkung durch schnelle fehlerfreie Prozessabläufe
– schnelle Auswertung und Sendungsverfolgung
– Automatisierung einiger Vorgänge wie zum Beispiel der Benachrichtigungen, wenn eine Sendung eingegangen ist
– Fotodokumentation z. B. bei Schäden
– …
Je nachdem in welchem Umfang die digitale Lösung eingesetzt werden soll, lässt sich diese Liste auch noch lange fortführen.
COSYS Postbearbeitung Software
Mit der COSYS Postbearbeitung Software können kleine, mittlere und große Unternehmen Ihre Postbearbeitung digitalisieren. Dabei profitieren Sie von unserer Erfahrung von vielen anderen Projekten und einem fertigen Produkt. Wenn Sie sich für unseren Standard entscheiden, starten Sie bereits ab 79,50€ im Monat! Mehr über unsere Lösung erfahren Sie auf unserer Webseite oder per Kontaktanfrage.
Testen
Wenn Sie sich selbst überzeugen möchten, testen Sie einfach unsere Demo App für Android oder iOS-Geräte. Auf Wunsch setzten wir auch ein eigenes Testsystem auf und senden Ihnen ein Gerät zu.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mit proAlpha und der COSYS Lagersoftware zu einer optimalen Lagerverwaltung
Die COSYS Ident GmbH hat daher in die langjährig erprobte Lagerverwaltungssoftware entsprechende Schnittstellen eingebaut und über die Jahre optimiert, sodass Sie problemlos mit ERP Systemen wie proAlpha genutzt werden kann. Dabei müssen Sie keine komplizierten Einstellungen vornehmen, die Systeme kommunizieren von Haus aus problemlos und werden mit automatischen Updates immer auf dem neuesten Stand gehalten. Dank unserer Cloudlösungen, besteht für Sie dabei kein Handlungsbedarf, die ganze Arbeit wird von unserer Seite aus erledigt. Sie brauchen lediglich weiterhin die normalen Lagertätigkeiten ausführen.
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, normale Handys als Barcode Scanner einzusetzen. Dadurch sparen Sie Investitionskosten in neue MDE Geräte und deren Wartung. Wenn Sie möchten, bieten wir Ihnen aber auch eine herstellerunabhängige Beratung zu den optimalen Zukaufgeräten an, die Sie über uns mieten oder kaufen können. Weiterhin übernehmen wir die Wartung und die Softwareupdates, sodass Sie auch hier keine weitere Aktivität einplanen müssen.
Unsere Software bietet die elementaren Tätigkeiten der Lagerverwaltung im modularen Konzept an.
Sie können Ihre eigene COSYS Lagersoftware aus standardisierten Softwaremodulen zusammensetzen, so dass Sie nur die Funktionen verwenden, die Sie auch benötigen. So sparen Sie Kosten und halten die Software schlank und übersichtlich. Die verfügbaren Module sind:
Zusammen mit diesen Modulen erhalten Sie auch eine Webbrowser Oberfläche, den COSYS Webdesk. Dieser ermöglicht Ihnen die Lagerverwaltung und Übersicht über den Warenfluss und den aktuellen Warenbestand. Erfassen Sie über die Protokollfunktion ganz genau, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt welches Material wo verbucht hat. So bleiben keine Lücken in der Lagerkontrolle und Sie können mit dem gesamten Wissen die besten Entscheidungen treffen, an welchen Stellen welche Optimierungen zu erledigen sind.
Verwenden Sie das proAlpha ERP System zusammen mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware und heben Sie Synergien aus dem automatischen Austausch von relevanten Daten für Ihre Mitarbeiter und deren Tätigkeiten im Lager.
Wir beraten Sie über die umfangreichen Möglichkeiten gerne telefonisch ohne Anmeldung und unverbindlich unter +49 5062 900 0
Oder besuchen Sie uns jetzt gleich im Internet unter dem Weblink: https://lagerverwaltungssoftware.org/
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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iPhone anstelle vom Klemmbrett
Wenn Sie schonmal bei der Inventur mitgemacht haben, kennen Sie bestimmt die alten Probleme bei der jährlichen Bestandsaufnahme. Von schlechter Organisation bis hin zu Zählfehlern, unleserlichen Inventurlisten und Zeilenrutschern beim Ein- und Übertragen der Daten können an quasi jeder Stelle der Inventur Probleme auftreten, die zu einer Verzögerung führen. All diese Probleme bereiten den ein oder anderen Lagerleiter auch schon weit vor der nächsten Inventur Kopfzerbrechen.
Vermeiden Sie all diese Probleme und beschleunigen Sie Ihre Inventur mit der COSYS Inventur App für iPhones und Apple Smartphones.
Mit dem iPhone die Bestände scannen
Mit der COSYS Inventur App wird die Inventur deutlich vereinfacht. Im Lager wird nur noch das iPhone gebraucht, Sie können also bei der nächsten Inventur auf das Zettelchaos mit Papierlisten, Klemmbrettern und Bleistiften verzichten. Die Zählung mit dem iPhone ist mit der App leicht: Sie wählen per Texteingabe oder per Barcodescan ein Lagerfach aus und scannen danach den Inhalt mit dem Smartphone ab. Die App erkennt anhand Ihrer Stammdaten, ob ein Lagerfach bereits eingescannt wurde und verhindert so doppelte Zählungen. Auch Artikelstamm-Fremde Artikel werden erkannt, sodass nur die Artikel, die tatsächlich ins Sortiment gehören, erfasst werden.
Probieren Sie die Inventur App direkt aus! Dafür brauchen Sie weder Ihren Arbeitsplatz verlassen, noch irgendwelche Kosten fürchten: COSYS hat als Demo die Inventur App im Google Play Store und im Apple App Store zur Verfügung gestellt. Mit der Demo App und Ihrem Smartphone können Sie alle Grundlegenden Funktionen der App und der COSYS Cloud testen. Barcodes zum Scannen sind direkt über die App als PDF erhältlich. Natürlich können Sie sich in die Demo App von unseren Inventurexperten auch einführen lassen. Ihre individuelle Inventur Lösung kann aber natürlich auch noch angepasst werden.
COSYS Cloud – Datenimport und Datenexport
In der COSYS Cloud laufen alle Stamm- und Inventurdaten zusammen. Über die Cloud werden Ihre Inventurdaten gesammelt und geordnet. Über WLAN werden die erfassten Daten vom iPhone an die Cloud gesendet. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Inventur Cloud. Dafür rufen Sie einfach den COSYS WebDesk über einen Browser Ihrer Wahl am PC oder Laptop auf. Der WebDesk ist die grafische Oberfläche Ihrer COSYS Cloud. Über den WebDesk können Sie Ihre Stamm- und Inventurdaten einsehen und diese prüfen und ändern. Die Inventurfortschritte und den Stand der Inventur können ebenfalls über den WebDesk eingesehen werden. Die Nutzersteuerung und Inventursoftware-Einstellungen sind auch im WebDesk vertreten. Die App ist auch für MDE-Geräte und Smartphone mit Android-Betriebssystem erhältlich.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Postbearbeitung mit COSYS Qualitätssoftware
Kennen Sie das? Sie haben eine Software oder App gefunden, die Ihnen viel Erleichterung privat oder im Arbeitsalltag verspricht, doch bei der Nutzung wird schnell klar, die Handhabung ist kompliziert und frustrierend. Statt Erleichterung kommt noch mehr Arbeit hinzu.
Dann doch lieber den altbekannten Weg gehen?
Nicht nur privat ereignet sich solch ein Vorgehen immer wieder, auch Unternehmen schrecken häufig dabei zurück. Denn allein das Anlernen der Mitarbeiter und die Fehler, die während der Nutzung einer unübersichtlichen Software passieren können, rechtfertigen die Anschaffung nicht.
Gerade in weniger auffälligen Bereichen wird dann auf digitale Hilfsmittel verzichtet. Hierunter fällt häufig auch die interne Postbearbeitung. Oft als Nischenbereich betrachtet, kommen in vielen Unternehmen immer noch Papierformulare oder komplizierte Exceltabellen zum Einsatz. Fehler in der Datenübertragung, Verzögerungen in der Zustellung bis hin zu nicht nachverfolgbaren Sendungen resultieren daraus.
Doch das muss nicht sein. Die COSYS Ident GmbH bietet mit seiner Software für die interne Postbearbeitung eine Lösung, die intuitiv bedienbar ist und trotzdem alle Bedürfnisse, die ein Unternehmen an eine Software stellt, bedienen kann.
Was macht die COSYS Software für die interne Postbearbeitung so besonders?
Die COSYS Lösung ist modular aufgebaut. Das bedeutet Module, die Sie nicht benötigen, können von vornherein ausgeblendet werden. Ebenfalls bereits erfolgreich praktiziert ist die Implementierung weiterer Module und individueller Funktionen in den einzelnen Modulen. So lässt sich problemlos die gesamte Postbearbeitung von extern nach intern sowie andersherum und intern nach intern abbilden.
Die COSYS Lösung ist intuitiv bedienbar und daher auch für technisch unerfahrene Mitarbeiter geeignet. Auch neue Mitarbeiter bedürfen keiner langwierigen Einarbeitung, um die Software effizient nutzen zu können. Durch Signaltöne, Nutzung der Ampellogik sowie Hinweisen bei fehlenden Eingaben runden die Bedienungsfreundlichkeit der Software ab.
Trotzdem erfüllt die COSYS Lösung alle Voraussetzungen, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Funktionen wie die Sammelannahme, um eine schnellere aber fehlerfreie Bearbeitung der Eingangspost zu gewährleistet oder der integrierten Kamerafunktion, um Beschädigungen direkt zu erfassen, sind nur die Spitze des Eisberges.
Hinzu kommen unter anderem noch:
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung des Empfängers, wenn die Sendung im Unternehmen eingetroffen ist
- Digitale Unterschrifterfassung
- Erfassung von Lagerplätzen und bei Bedarf Split von Sendungen
- Anbindung an Active Directory
- Optical Character Recognition (OCR/ optische Texterkennung) für das Auslesen von Paketlabels
- Backend als Cloud von COSYS gehostet oder On Premise
- Reports und Prozessdatenanalysen für noch mehr Transparenz
Alles aus einer Hand
Bei COSYS erhalten Sie alles, was Sie für Ihren Arbeitsalltag benötigen. Neben unserer Software sind wir dank der Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern auch in der Lage, die passende Hardware anzubieten. Auf unserer Webseite finden Sie eine große Auswahl an Tablets, Smartphones sowie mobile Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräte), die Sie direkt über COSYS kaufen oder mieten können.
Service Tipp: Im Bereich der internen Postbearbeitung sind die MDE-Geräte EDA51 und der Nachfolger das EDA52 von Honeywell sehr beliebt. Beide sind leicht zu bedienen und eignen sich so auch für Neueinsteiger.
Mehr Transparenz durch COSYS Prozessdatenanalyse (PDA)
Eine unserer vielen neuen Innovationen ist dem Wunsch nach mehr Transparenz entsprungen.
Auf Basis der mit der COSYS Software generierten Daten entlang des Materialflusses innerhalb der internen Postbearbeitung können Sie mit COSYS PDA Auswertungen abrufen. Diese geben Ihnen Einblick in gegenwärtige und vergangene Prozessabläufe und erleichtern so die Planung zukünftiger Vorgehensweisen.
Ihnen stehen folgende Auswertungen zur Verfügung:
- Anzahl der Sendungen pro Paketdienst
- Beschädigungsquote nach Paketdienst
- Bestandsänderung
- durchschnittliche Durchlaufzeiten der Pakete
- Top-Empfänger
Noch nicht überzeugt?
Probieren Sie unsere Software doch unverbindlich und kostenlos aus. Im Google Playstore und im Apple App-Store einfach die Demo Version herunterladen und sich selbst von den Vorteilen unserer Software überzeugen.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich und stellen Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Löcher im Lagerbestand sind fast so schlimm wie Löcher im Dach!
Erfassen Sie sowohl Ihren tatsächlichen Lagerbestand von allen Waren und Material in Echtzeit und kontrollieren Sie jede Materialbewegung in und aus dem Lager mit der Bestandsführung Software von COSYS. Durch einfaches Scannen der Verbrauchsgüter oder entsprechender Barcodes an den Lagerplätzen werden alle Materialbewegungen verbucht und können Mitarbeitern und Baustellen zugeordnet werden. Dadurch haben Sie genauen Überblick, wer Material entnommen hat und wieviel davon auf der Baustelle geblieben und zurückgekehrt ist. Nutzen Sie auch Fahrzeuge als mobile Lagerstätten und behalten Sie auch hier den Durchblick, zu jeder Zeit.
Vom Wareneingang und der Einlagerung von Material, bis hin zum Verbraucht in der Produktion und Montage: Alle Arbeitsschritte können erfasst und nachträglich eingesehen werden. Das schafft völlige Transparenz und bietet Ihnen eine solide Grundlage für Entscheidungen und Verbesserungsmöglichkeiten. Wenn Sie weitere Informationen, wie ein Mindesthaltbarkeitsdatum, einspeichern möchten, ist das auch vorgesehen. Die Möglichkeiten sind allumfassend und doch beläuft sich der Preis auf nur wenige Euro im Monat. Das wird ermöglicht durch die große Marktpräsenz von COSYS und die über viele Kunde verteilten Fixkosten.
Weiterhin sparen Sie bares Geld durch die Nutzung des COSYS Backends in der Cloud. Alle Informationen werden online verarbeitet und Sie benötigen keine Serverräume oder eigens geschultes IT-Personal. Lassen Sie unsere Experten Updates und neue Entwicklungen im Hintergrund pflegen, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Sie erfahren mehr über die Preismodelle und erweitere Möglichkeiten auf unserer Website unter
https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Laden Sie sich auch die kostenlose Demoversion der Bestandsführung Software im Play Store bzw. App Store herunter oder stöbern Sie auf unserem YouTube Kanal nach interessanten Beiträgen:
Wenn Sie eine völlig kostenlose und unverbindliche Telefonberatung wünschen, wählen Sie die
+49 5062 9000
Gerne können Sie uns auch per E-Mail erreichen unter der E-Mail-Adresse:
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Cosys Ident GmbH
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BYOD Inventur App für iPhones
Apps und Smartphones – fast allgegenwärtig
Egal an welchen Bereich oder Branche man denkt, Smartphones und Software als App sind quasi überall vertreten. Heutzutage hat jeder ein Smartphone, mit dem immer und überall kommuniziert und gearbeitet werden kann. Nutzen Sie bei Ihrer nächsten Inventur einfach die eigenen bzw. die Dienst-Smartphones, um Ihre Bestände zu zählen. Die COSYS App unterstütz alle gängigen Android- und Apple-Smartphones sowie MDE-Geräte.
Inventur per App – wie soll das gehen?
Für die Bestandsaufnahme nutzt die Inventur App die Smartphone-Kamera und den Barcodescanner am MDE-Gerät, um Ihre Artikel einzuscannen. Sie erfassen per App immer den Lagerplatz und deren Inhalt. Um auch mit der Kamera Barcodes scannen zu können, enthält die Inventur App auch das COSYS Performance-Scanning Plugin, welchen normalen Kameras den Scan von 1D und 2D Codes ermöglicht. Laden Sie sich Demo App im Google Play Store und Apple App Store herunter und probieren Sie die App aus! Mit der App können Sie leicht Ihre Bestände digital aufnehmen, ohne auf MDE-Geräte oder Leih-Hardware angewiesen zu sein. Bei der Inventur können Sie die Inventur App dann auf Ihre Smartphones laden und mit dem Handy dann Ihre Bestände einscannen. Die App erkennt und verhindert doppelte Zählungen, warnt vor dem Scan von Stammdaten-fremden Artikel und zeigt Ihnen eine Übersicht zu Ihren Inventurfortschritten an.
Inventurergebnisse exportieren
Nachdem Sie alle Bestände eingescannt haben, müssen Sie diese Daten nur noch exportieren bzw. an Ihr ERP-System übertragen. Dies ist über den COSYS WebDesk, einer Cloud-Anwendung, möglich. Der COSYS WebDesk kann mit einem Laptop oder Desktop PC in einen Browser Ihrer Wahl aufgerufen werden. Über den WebDesk sehen Sie Ihre Inventurfortschritte, Stamm- und Bestandsdaten sowie Ihre Nutzerverwaltung und Rechtesteuerung ein. Über den WebDesk können Sie Ihre Inventurdaten exportieren. Die Inventurdaten können entweder als Datei exportiert oder über eine Schnittstelle direkt an Ihr ERP-System gesendet werden. Hier stehen Ihnen alle gängigen Dateitypen zur Wahl, wie z. B. als Excel-Tabelle, CSV- oder JSON-Datei oder ganz klassisch als PDF-Dokument.
Leihgeräte anstelle von privaten Geräten
Sie können oder möchten nicht Ihr eigenes Smartphone oder die Handys Ihrer Inventurhelfer nutzen? Kein Problem, COSYS stellt Ihnen dafür auch MDE-Geräte und Miet-Smartphones zur Verfügung. Mit mehr als 3500 MDE-Geräten, Smartphones und Tablet kann COSYS Sie auch bei großangelegten Inventuren Problemlos unterstützen. Die Geräte können zudem auch bei COSYS direkt mit der Inventur App bespielt werden, damit Sie nach der Lieferung ohne Umwege direkt mit Ihrer Inventur beginnen können. COSYS bietet Ihnen für die Leihgeräte attraktive Tages-, Wochen- und Monatspreise an. Natürlich sind Leihgeräte aber auch ohne die Inventur-App erhältlich.
Warten Sie nicht lange und nehmen Sie mit unseren Inventurexperten den Kontakt auf! Wir helfen Ihnen bei Rückfragen und Unklarheiten gerne weiter. Änderungswünsche an der Software, besondere Vorlieben für Leihgeräte und einen individuellen Testzugang für Ihre Inventur erhalten Sie dann von uns. Sie erreichen uns über den Live-Chat auf unseren Webseiten, per E-Mail und natürlich auch telefonisch.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Schnelle Kommissionierung durch schnelle Scanner:
Warum Scanner in der Kommissionierung?
…weil dies der schnellste, zuverlässigste und effizientes Weg ist, um all Ihre Waren elektronisch zu yerfassen und im Überblick zu behalten. Durch das Barcodescanning können Sie all Ihre Waren und Lagerplätze viel einfacher und schneller erfassen, als wenn Sie dies immer noch analog mit Zettel und Stift tun würden. So sparen Sie auch jede Menge Papier und vermeiden typische Fehler wie z.B. Verschreiben bei der Artikelnummer o.ä.
Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS
Eine flexible und intelligente Lösung für eine einfachere und transparentere Lagerverwaltung – das ist die Lagerverwaltungssoftware (kurz: LVS) von COSYS. Die mobile Datenerfassung durch ein MDE-Gerät oder ein Smartphone passt sich hervorragend in Ihr Unternehmensgeschehen ein und gewährleistet Ihnen eine schnelle und zuverlässige Erfassung all Ihrer Waren, Warenbewegungen und Lagerplätze. COSYS LVS verfügt zudem über ein Backend, indem alle Ihre erfassten Daten automatisch gespeichert werden. Über den COSYS WebDesk, der ein Bestandteil des Backends ist, können Sie diese Daten einsehen, verwalten, analysieren und Probleme frühzeitig erkennen. Die Prozesse in Ihrem Lager können dadurch ganz einfach optimiert werden und das Lager zentral verwaltet werden. Ihre Mitarbeiter werden gerne mit unserer Software arbeiten, da sie durch ein sehr benutzerfreundliches und selbsterklärendes Design die Arbeitsprozesse deutlich vereinfacht und angenehmer macht. Zudem können Sie selbst entscheiden, ob Sie unsere Software an ein ERP-System angeschlossen haben möchten oder nicht. Beides ist möglich.
Schneller Waren kommissionieren und versenden mit COSYS
Kunden lieben einen schnellen und komplikationslosen Service-Ablauf – das werden Sie sicherlich auch schon festgestellt haben. Umso wichtiger ist es, dass Sie auch bei der Kommissionierung nicht unnötig Zeit verschwenden und Ihren Kunden eine schnelle Lieferung gewährleisten können. COSYS hilft Ihnen dabei! Den mithilfe von Barcodescanning können wir Ihnen helfen, eine einfache und effiziente Kommissionierung und Versandabfertigung durchzuführen. Und wie funktioniert das Ganze? Dem Kommissionierer wird seine Kommissionierliste digital auf dem MDE-Gerät / Smartphone in unserer App angezeigt. Diese Liste ist nach zeitlicher Priorität geordnet. Dabei arbeitet unsere Software mit einem Ampelsystem: Rot steht für „noch nicht bearbeitet“, Orange steht für „bearbeitet, aber noch nicht abgeschlossen“ und Grün steht für „fertig bearbeitet“. Wenn Sie einen Auftrag ausgewählt haben, werden alle Artikel des Auftrags angezeigt. Damit auch die Kommissionierung an sich Sie nicht zu viel Zeit kostet, sind die Artikel wegeoptimiert sortiert. Wenn Sie die Artikel gescannt haben, wird die Positionsbearbeitungsmaske geöffnet, in der Sie die Menge und den Entnahmeort erfassen können. Ihre Kommissionieraufträge können Sie immer überall einsehen und das sogar in Echtzeit. Sie werden sehen, Ihre Kommissionierung verlief noch nie schneller!
Wenn Sie mehr über unsere Software und weitere Angebote erfahren möchten, schauen Sie doch gerne auf unserer Website vorbei:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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