Mehrsprachige Lagerverwaltungssoftware: Internationale Lagerprozesse effizient steuern
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware unterstützt mehrsprachige Benutzeroberflächen und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache arbeiten kann. Dadurch werden Missverständnisse reduziert, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschleunigt und Lagerprozesse sicherer und effizienter gestaltet.
Sprachbarrieren im Lager vermeiden
Unverständliche Menüs oder Fehlermeldungen führen im Lager schnell zu falschen Buchungen, Rückfragen oder Verzögerungen. Gerade bei zeitkritischen Prozessen wie Wareneingang oder Kommissionierung können bereits kleine Missverständnisse erhebliche Auswirkungen auf Bestände, Liefertermine und Kundenzufriedenheit haben.
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware arbeitet jeder Mitarbeiter mit derselben leistungsstarken Software, jedoch in der Sprache, die er am besten versteht. Die gesamte Benutzeroberfläche einschließlich Menüs, Dialogen und Prozessschritten wird übersichtlich in der gewählten Sprache dargestellt. So können sich Mitarbeiter auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren, anstatt Bedienhinweise übersetzen zu müssen.
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel, Saisonspitzen oder wachsender Internationalisierung müssen neue Mitarbeiter häufig innerhalb kürzester Zeit produktiv eingesetzt werden. Lange Schulungen oder sprachliche Hürden kosten wertvolle Zeit und binden erfahrene Kollegen.
Die mehrsprachige COSYS Lagerverwaltungssoftware verkürzt die Einarbeitungszeit erheblich. Neue Mitarbeiter finden sich schneller in den Arbeitsabläufen zurecht und benötigen deutlich weniger Unterstützung. Das reduziert den Schulungsaufwand und steigert die Produktivität bereits in den ersten Arbeitstagen.
Mehr Prozesssicherheit durch verständliche Benutzerführung
Klare Arbeitsanweisungen sind die Grundlage fehlerfreier Lagerprozesse. Deshalb setzt COSYS auf eine intuitive Benutzeroberfläche mit logisch aufgebauten Prozessschritten und verständlichen Dialogen.
Ob Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur oder Versand – alle Prozessschritte werden übersichtlich dargestellt und durch Plausibilitätsprüfungen unterstützt. Dadurch sinkt das Risiko von Fehlbuchungen, falschen Lagerplatzzuordnungen oder unvollständigen Kommissionierungen.
Das Ergebnis sind höhere Bestandsgenauigkeit, weniger Reklamationen und eine insgesamt höhere Prozessqualität.
Eine Software für internationale Standorte
Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder internationalen Lagerstandorten profitieren besonders von einer zentralen Softwarelösung. Während Stammdaten, Lagerprozesse und Berechtigungen einheitlich verwaltet werden, kann jeder Mitarbeiter die COSYS Lagerverwaltungssoftware in seiner individuellen Sprache nutzen.
So entstehen standardisierte Prozesse über alle Standorte hinweg, ohne dass lokale Sprachunterschiede zum Hindernis werden. Rollouts neuer Lager lassen sich einfacher durchführen und Schulungen effizient standardisieren.
Mobile Datenerfassung in der gewünschten Sprache
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware wird auf modernen MDE-Geräten, Industrie-Smartphones oder Tablets eingesetzt. Sämtliche mobilen Prozesse stehen ebenfalls mehrsprachig zur Verfügung.
Mitarbeiter erhalten ihre Arbeitsaufträge direkt auf dem mobilen Endgerät und werden Schritt für Schritt durch den jeweiligen Prozess geführt. Barcode-Scans, automatische Plausibilitätsprüfungen und Echtzeitbuchungen sorgen dabei für maximale Prozesssicherheit.
Durch die Kombination aus mobiler Datenerfassung und mehrsprachiger Benutzerführung lassen sich Fehler vermeiden und Arbeitsabläufe deutlich beschleunigen.
Flexibel anpassbar an Ihre Anforderungen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb lässt sich die COSYS Lagerverwaltungssoftware flexibel an individuelle Prozesse, Lagerstrukturen und Benutzergruppen anpassen. Auch die Sprachauswahl erfolgt benutzerbezogen, sodass Mitarbeiter verschiedener Nationalitäten gleichzeitig mit derselben Software arbeiten können.
Die Lösung eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für internationale Konzerne und wächst flexibel mit Ihren Anforderungen. Dank modularer Erweiterungen können zusätzliche Funktionen wie Business Intelligence, mobile Inventur, Etikettendruck, Transportsteuerung oder Prozessanalysen jederzeit integriert werden.
Die Vorteile der mehrsprachigen COSYS Lagerverwaltungssoftware auf einen Blick
[*]Mehrsprachige Benutzeroberflächen für internationale Teams
[*]Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
[*]Weniger Missverständnisse und Fehlbuchungen
[*]Höhere Bestandsgenauigkeit und Prozessqualität
[*]Einheitliche Lagerprozesse über mehrere Standorte hinweg
[*]Mobile Datenerfassung auf Android-Geräten und MDE-Scannern
[*]Echtzeitbuchungen und automatische Plausibilitätsprüfungen
[*]Flexible Anpassung an individuelle Lagerprozesse
[*]Skalierbar vom mittelständischen Unternehmen bis zum internationalen Konzern
Internationale Lagerlogistik einfach und effizient gestalten
Eine moderne Lagerverwaltung muss heute nicht nur Bestände verwalten, sondern Menschen mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen sicher durch komplexe Prozesse führen. Mit der mehrsprachigen COSYS Lagerverwaltungssoftware schaffen Sie die Grundlage für transparente, standardisierte und fehlerarme Lagerabläufe.
Ob einzelner Lagerstandort oder internationales Logistiknetzwerk – COSYS unterstützt Sie dabei, Sprachbarrieren abzubauen, Mitarbeiter schneller einzuarbeiten und die Effizienz Ihrer gesamten Intralogistik nachhaltig zu steigern.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
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Retail-Daten ohne komplizierte Berichte auswerten: Wie ein KI-Assistent schneller Antworten liefert
Bis das Ergebnis vorliegt, ist die ursprüngliche Frage möglicherweise bereits weniger relevant. Viele operative Auswertungen werden deshalb im Alltag gar nicht erst erstellt, obwohl die benötigten Daten vorhanden sind.
Der COSYS KI-Assistent verkürzt diesen Weg. Als Funktion innerhalb der COSYS Retail Management Software ermöglicht er Fragen in natürlicher Sprache und bereitet die verfügbaren Prozessdaten als Tabelle, Grafik oder Kennzahlenübersicht auf. Eine verständliche Zusammenfassung hebt die wichtigsten Ergebnisse hervor.
Warum operative Daten im Retail häufig ungenutzt bleiben
Der klassische Weg von der Frage zur Antwort umfasst meist mehrere Schritte:
- Daten aus einem oder mehreren Systemen exportieren
- relevante Datensätze und Zeiträume filtern
- Tabellen und Berechnungen erstellen
- eine geeignete Visualisierung aufbauen
- Ergebnisse interpretieren und weitergeben
Dieser Ablauf setzt Zeit und Kenntnisse über Datenquellen, Filterlogik und Berichtsstrukturen voraus. Für wiederkehrende Standardauswertungen sind Dashboards weiterhin sinnvoll. Bei spontanen operativen Fragen kann der Aufwand eines neuen Berichts jedoch unverhältnismäßig hoch sein.
Welche Fragen sich in natürlicher Sprache stellen lassen
Der COSYS KI-Assistent nimmt Fragen so entgegen, wie sie im Arbeitsalltag formuliert werden. Beispiele sind:
- Welche Retourengründe treten am häufigsten auf?
- Welche Filialen überschreiten die geplante Versandzeit?
- Wo werden Aufgaben häufig verspätet abgeschlossen?
- Welche Paketdienstleister weisen auffällige Schadensquoten auf?
Der Assistent greift auf die für den jeweiligen Anwendungsfall angebundenen Prozessdaten zu und erstellt daraus die passende Auswertung. Nutzer müssen die zugrunde liegende Datenstruktur oder einzelne Tabellen nicht im Detail kennen.
Auch prozessbezogene Fragen sind möglich. Mitarbeitende können sich beispielsweise Schritt für Schritt erklären lassen, wie eine bestimmte Erfassung auf dem MDE-Gerät durchgeführt wird.
Wie Ergebnisse verständlich dargestellt werden
Abhängig von der Fragestellung stellt der Assistent Ergebnisse als Tabelle, Balken- oder Kreisdiagramm sowie als kompakte Kennzahlenübersicht dar. Ergänzend formuliert er eine Kernaussage und weist auf auffällige Werte hin.
Bei einer Analyse der Task-Effizienz kann beispielsweise sichtbar werden, welche Filialen einen definierten Zielwert unterschreiten. Eine Auswertung der Versandzeiten zeigt dagegen, welche Standorte länger als vorgesehen benötigen. Solche Ergebnisse liefern Hinweise auf möglichen Prüfbedarf, ersetzen jedoch keine detaillierte Ursachenanalyse.
Die Auswertungen bauen auf der COSYS Prozessdatenanalyse im WebDesk auf. Sind bestimmte Angaben unvollständig gepflegt, kann der Assistent auf diese Einschränkung hinweisen, statt das Ergebnis ohne Einordnung darzustellen.
Wie ERP, Schnittstellen und Hardware eingebunden werden
Die Qualität der Auswertung hängt davon ab, welche Daten innerhalb der COSYS Plattform verfügbar sind. Über Datei-, Datenbank-, API- oder WebService-Schnittstellen können abhängig von der Systemlandschaft Daten mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen, beispielsweise SAP, ausgetauscht werden.
Dadurch lassen sich Bewegungs-, Auftrags- und Bestandsdaten aus den mobilen Prozessen zentral weiterverarbeiten und analysieren.
Passend zur Software bietet COSYS auch MDE-Geräte von Zebra, Honeywell und Datalogic zum Kauf oder zur Miete an. So können mobile Datenerfassung, zentrale Verarbeitung und KI-gestützte Auswertung innerhalb einer abgestimmten Lösung verbunden werden.
Fazit
Operative Daten entfalten ihren Nutzen erst, wenn der Weg von der Frage zur Antwort alltagstauglich ist. Der COSYS KI-Assistent reduziert den Aufwand für spontane Auswertungen und macht Prozessdaten über natürliche Sprachabfragen leichter zugänglich.
Sie möchten Ihre Retail-Daten ohne aufwendige manuelle Berichte auswerten?
Lassen Sie sich unverbindlich beraten, wie COSYS KI-Assistent, WebDesk, Prozessdatenanalyse, ERP-Schnittstellen und mobile Hardware zusammenspielen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Filialinventur zentral steuern
Fehlt der zentrale Überblick, entstehen verspätete Rückmeldungen, uneinheitliche Zählweisen und zusätzlicher Klärungsaufwand. Häufig erfährt die Zentrale erst nach dem Stichtag, welche Filialen rechtzeitig abgeschlossen haben und wo während der Erfassung Probleme aufgetreten sind.
Eine zentral gesteuerte Filialinventur schafft dagegen Transparenz über den laufenden Prozess. Die Inventurleitung kann Fortschritt, offene Bereiche und Auffälligkeiten standortübergreifend verfolgen und gezielt reagieren.
Warum dezentrale Filialinventuren an Grenzen stoßen
Wenn jede Filiale ihre Inventur weitgehend eigenständig organisiert, wiederholen sich typische Schwierigkeiten:
- Fehlender Gesamtüberblick: Die Zentrale erkennt nicht zuverlässig, welche Standorte bereits abgeschlossen sind und wo die Erfassung noch läuft.
- Uneinheitliche Zählstandards: Mengenlogik, Zählweise oder Kontrollprozesse können sich zwischen den Filialen unterscheiden.
- Späte Fehlererkennung: Auffälligkeiten werden häufig erst sichtbar, wenn alle Ergebnisse zusammengeführt wurden. Nachzählungen verursachen dann zusätzlichen organisatorischen Aufwand.
- Geringe Vergleichbarkeit: Ohne eine gemeinsame Datenbasis lassen sich Ergebnisse und Inventurdifferenzen zwischen den Standorten nur eingeschränkt bewerten.
Der entscheidende Nachteil besteht darin, dass die Zentrale erst auf fertige Ergebnisse reagiert, anstatt die laufende Inventur aktiv zu begleiten.
Wie sich eine Inventur über mehrere Filialen zentral steuern lässt
Eine filialübergreifende Inventur lässt sich zentral steuern, wenn alle Standorte mit derselben Erfassungslogik arbeiten und ihre Inventurdaten in einer gemeinsamen Übersicht zusammengeführt werden.
Der COSYS Inventurservice kombiniert vorkonfigurierte MDE Leihgeräte, mobile Inventursoftware, den COSYS WebDesk und professionellen Support. Unternehmen können ihre Stichtagsinventur dadurch mit eigenem Personal über mehrere Standorte hinweg sicher durchführen.
Die Geräte werden einheitlich mit derselben Inventur App und dem benötigten Artikelstamm vorbereitet. Dadurch arbeiten alle Filialen mit einer vergleichbaren Benutzeroberfläche und Erfassungslogik. Dank des kombinierten Offline und Online Mischbetriebs der App bleibt die Erfassung selbst bei temporären Netzwerkausfällen in der Filiale jederzeit voll funktionsfähig.
Über den COSYS WebDesk kann die Inventurleitung den Zählfortschritt aller Filialen zentral verfolgen. Sichtbar wird, welche Standorte bereits abgeschlossen sind, wo noch erfasst wird und an welchen Stellen Auffälligkeiten auf Kontroll oder Nachzählbedarf hinweisen. So kann die Zentrale gezielt unterstützen, bevor Verzögerungen oder Erfassungsprobleme den gesamten Inventurabschluss beeinflussen.
Warum eine einheitliche Datenbasis den Filialvergleich verbessert
Die zentrale Steuerung schafft nicht nur während der Inventur erhebliche Vorteile. Weil alle Standorte mit derselben Prozess und Datenlogik arbeiten, werden die Ergebnisse direkt vergleichbar.
Über den COSYS WebDesk und die COSYS Prozessdatenanalyse lassen sich Auswertungen und Vergleiche einzelner Inventuren oder Filialen realisieren. Dadurch lässt sich transparent erkennen:
- in welchen Filialen wiederkehrende Differenzen auftreten,
- welche Zählbereiche regelmäßig auffällig sind,
- wo zusätzlicher Schulungs oder Kontrollbedarf besteht,
- wie sich die Inventurqualität einzelner Standorte entwickelt.
Diese Erkenntnisse fließen direkt in die Planung der nächsten Inventur ein. Kontrollzählungen, Einweisungen oder zusätzliche Unterstützung lassen sich gezielt für die Filialen vorbereiten, in denen wiederholt Auffälligkeiten festgestellt wurden. Nach dem erfolgreichen Abschluss sorgt die COSYS Process API oder eine flexible Datenschnittstelle für die fehlerfreie Rückübertragung der bereinigten Bestandsdaten an Ihr führendes ERP System wie SAP.
Fazit
Eine Filialinventur wird nicht allein dadurch effizienter, dass jeder Standort seinen eigenen Ablauf optimiert. Entscheidend ist eine einheitliche Prozessstruktur, die der Zentrale Transparenz über Fortschritt, Auffälligkeiten und Ergebnisse gibt.
Sie planen eine Inventur über mehrere Standorte? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die COSYS Inventur Demo App für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mobile Device Management im Ersatzteillager
Wenn nicht das Ersatzteil fehlt, sondern das funktionierende MDE-Gerät
Viele Unternehmen investieren viel Zeit in die Optimierung ihrer Lagerprozesse, unterschätzen jedoch den Einfluss der eingesetzten Hardware. Ein defektes Gerät, eine veraltete Anwendung oder fehlerhafte Scannerkonfigurationen reichen oft aus, damit Mitarbeitende Aufträge nur eingeschränkt bearbeiten können.
Besonders im Ersatzteillager wirkt sich das unmittelbar auf die Lieferfähigkeit aus. Verzögerungen bei der Kommissionierung oder fehlerhafte Buchungen können dazu führen, dass dringend benötigte Ersatzteile verspätet beim Kunden oder Servicetechniker ankommen. Die eigentliche Ursache liegt dann häufig nicht im Lagerbestand, sondern in einer unzureichend verwalteten Geräteflotte.
Geräteverwaltung als Bestandteil der Lagerstrategie
Ein modernes Mobile Device Management betrachtet MDE-Geräte nicht als einzelne Endgeräte, sondern als festen Bestandteil der Lagerinfrastruktur.
Mit dem COSYS Mobile Device Management lassen sich Scanner, Tablets und mobile Drucker zentral registrieren, konfigurieren und überwachen. Administratoren definieren Gerätegruppen für Wareneingang, Kommissionierung, Versand oder Inventur und stellen sicher, dass jede Abteilung exakt die Anwendungen und Einstellungen erhält, die für ihre Aufgaben erforderlich sind.
Neue Geräte können innerhalb weniger Minuten vollständig eingerichtet werden. Gleichzeitig bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Software installiert ist, welche Android-Version verwendet wird oder ob einzelne Geräte Wartungsbedarf aufweisen.
Ausfälle früh erkennen statt erst reagieren
Im hektischen Lageralltag werden mobile Geräte täglich stark beansprucht. Akkus verlieren mit der Zeit an Leistung, Displays werden beschädigt oder einzelne Geräte fallen komplett aus. Ohne Transparenz werden solche Probleme häufig erst bemerkt, wenn Mitarbeitende ihre Arbeit nicht mehr fortsetzen können.
Das COSYS MDM liefert kontinuierlich Informationen über den Zustand der gesamten Geräteflotte. Schwache Akkus, ungewöhnlich lange Offline-Zeiten oder fehlgeschlagene Updates lassen sich frühzeitig erkennen. Dadurch kann die IT-Wartungen oder den Austausch einzelner Geräte planen, bevor Arbeitsabläufe im Lager beeinträchtigt werden.
Von der Geräteverwaltung bis zum kompletten Gerätelebenszyklus
Ein Ersatzteillager benötigt mehr als eine reine Verwaltungssoftware. Geräte müssen beschafft, eingerichtet, betrieben, repariert und schließlich ersetzt werden.
Deshalb verbindet COSYS das Mobile Device Management mit den COSYS MDE-Services. Unternehmen profitieren von Reparaturservices, Refurbishment, Hardwareaustausch und einer langfristigen Betreuung ihrer mobilen Geräte. Ergänzt wird dieses Gesamtkonzept durch passende MDE-Hardware, mobile Lageranwendungen sowie Business Intelligence und Prozessdatenanalysen. So entstehen nicht nur stabile Geräteflotten, sondern auch transparente Lagerprozesse mit einer dauerhaft hohen Verfügbarkeit.
Mobile Device Management schafft Sicherheit für kritische Lagerprozesse
Gerade Ersatzteillager versorgen häufig Produktionsstandorte, Außendiensttechniker oder Kunden mit zeitkritischen Lieferungen. Umso wichtiger ist es, dass mobile Endgeräte jederzeit einsatzbereit sind und zuverlässig funktionieren.
Mit einem zentralen Mobile Device Management reduziert sich der Administrationsaufwand, Geräte bleiben auf einem einheitlichen Softwarestand und notwendige Änderungen lassen sich ohne Unterbrechung des Lagerbetriebs umsetzen. So wird aus der Geräteverwaltung ein entscheidender Baustein für eine leistungsfähige und sichere Ersatzteillogistik.
Praxistipp
Prüfen Sie nicht nur Ihre Lagerkennzahlen, sondern auch den Zustand Ihrer mobilen Geräte. Häufen sich Displayschäden, Akkuprobleme oder unterschiedliche Softwarestände, lohnt sich häufig bereits ein zentrales Mobile Device Management. Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Beratung, wie sich Ihre Geräteflotte effizient verwalten und mit den passenden COSYS Lösungen ergänzen lässt. Weitere Informationen erhalten Sie unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Der Zebra TC201 als Allrounder für den Großhandel
Mit dem Zebra TC201 bringt Zebra den Nachfolger der erfolgreichen TC22- und TC27-Serie auf den Markt. Dabei handelt es sich nicht um ein gewöhnliches Hardware-Update. Vielmehr wurde nahezu jede relevante Komponente weiterentwickelt, um Großhändlern mehr Leistung, höhere Zukunftssicherheit und eine bessere Wirtschaftlichkeit zu bieten.
Mehr Leistung für anspruchsvolle Großhandelsprozesse
In vielen Großhandelsunternehmen laufen heute mehrere Anwendungen gleichzeitig auf einem MDE-Gerät. Während ein Mitarbeiter Ware vereinnahmt, werden parallel ERP-Daten abgefragt, Fotos dokumentiert oder Kommissionieraufträge bearbeitet. Genau hier setzt der Zebra TC201 an.
Der neue Qualcomm Dragonwing Q-6690 Prozessor liefert gegenüber den bisherigen TC21-, TC22-, TC26- und TC27-Geräten einen deutlichen Leistungssprung von über 150 Prozent. Dadurch laufen moderne Android-Anwendungen wesentlich flüssiger und auch mehrere Prozesse gleichzeitig bringen das Gerät nicht an seine Leistungsgrenze. Unterstützt wird dies durch schnellen LPDDR5-Arbeitsspeicher und modernen UFS-Flashspeicher, wodurch Programme und Daten deutlich schneller bereitstehen.
Für Großhändler bedeutet das kürzere Wartezeiten beim Laden von Artikeldaten, schnellere Auftragsbearbeitung und insgesamt flüssigere Arbeitsabläufe.
Mehr Robustheit als der Vorgänger
Im Großhandel gehören Stöße, Staub oder herunterfallende Geräte zum Alltag. Zebra hat den TC201 deshalb konsequent robuster konstruiert als seine Vorgänger.
Das Gerät erfüllt sowohl IP65 als auch IP68 und übersteht höhere Stürze sowie rund 50 Prozent mehr Fallbelastungen als die bisherige TC2x-Serie. Display und Scannerfenster werden zusätzlich durch Corning Gorilla Glass geschützt. Neu ist außerdem die Einsatzfähigkeit bis -20 °C. Dadurch eignet sich der Zebra TC201 nicht nur für klassische Lagerbereiche, sondern auch für unbeheizte Hallen, Außenlager oder Kühlbereiche.
Besonders interessant für Unternehmen mit bestehenden Zebra-Flotten: Viele Akkus und Ladestationen der TC22- und TC27-Serie können weiterhin verwendet werden. Das reduziert Investitionskosten erheblich und erleichtert den Austausch bestehender Geräte ohne aufwendige Infrastrukturprojekte.
Flexibler scannen – heute und morgen
Im Großhandel unterscheiden sich die Anforderungen an die Datenerfassung erheblich. Während im Wareneingang Etiketten aus kurzer Distanz gelesen werden, müssen im Hochregal oder auf Paletten Barcodes teilweise aus mehreren Metern Entfernung erfasst werden.
Der Zebra TC201 trägt diesem Umstand mit verschiedenen Scanvarianten Rechnung. Neben dem Standardscanner steht erstmals ein neuer Advanced-Range-Scanner zur Verfügung, der Barcodes aus Entfernungen von bis zu 30 Metern erfassen kann. Mitarbeitende müssen dadurch seltener Leitern nutzen oder Paletten bewegen, um Barcodes einzuscannen. Ergänzend verbessert Zebra die Scanleistung durch einen optimierten 2D-Barcodefinder und eine höhere Bewegungstoleranz beim Scannen.
Auch zukünftige Anforderungen wurden berücksichtigt. Optional ist der Zebra TC201 mit integriertem UHF-RFID erhältlich. Damit lassen sich bis zu 200 RFID-Tags pro Sekunde erfassen oder einzelne gekennzeichnete Artikel gezielt lokalisieren – ein spannender Ansatz für Großhändler, die ihre Prozesse künftig weiter automatisieren möchten.
Zukunftssicher dank moderner Konnektivität
Viele Großhändler investieren ihre Hardware für mehrere Jahre. Deshalb spielt Zukunftssicherheit eine entscheidende Rolle.
Mit Wi-Fi 7 unterstützt der Zebra TC201 bereits die nächste WLAN-Generation und bietet höhere Bandbreiten sowie geringere Latenzen als bisherige Geräte. Ergänzt wird dies durch 5G Release 17, Bluetooth 6 sowie Dual-SIM- und eSIM-Unterstützung. Dadurch bleiben Mitarbeitende sowohl im Lager als auch auf dem Betriebsgelände oder im Außendienst jederzeit zuverlässig verbunden.
Ebenso wichtig sind die erweiterten Sicherheitsfunktionen. Lifeguard für Android, Identity Guardian, Android Strongbox sowie FIPS-140-3-Unterstützung schützen Geräte und Unternehmensdaten deutlich besser als bei klassischen Consumer-Smartphones.
Hardware und Großhandel Software optimal kombinieren
Erst das Zusammenspiel aus Hardware und Software sorgt für effiziente Prozesse. Die moderne COSYS Großhandel Software unterstützt Mitarbeitende bei Wareneingängen, Umlagerungen, Kommissionierung, Inventuren oder Versandprozessen und stellt sämtliche Informationen direkt auf dem Zebra TC201 bereit.
Mit der COSYS Großhandel Software lassen sich all diese Abläufe digital abbilden und in bestehende ERP-Systeme integrieren. Ergänzend bietet COSYS ein ganzheitliches Konzept aus passender Hardware, MDE-Services, dem COSYS MDM zur zentralen Geräteverwaltung sowie Business Intelligence und Prozessdatenanalyse. So erhalten Unternehmen nicht nur ein leistungsfähiges MDE-Gerät, sondern eine vollständige Lösung für den gesamten Geräte-Lifecycle.
Fazit
Der Zebra TC201 ist weit mehr als ein Nachfolger des TC22 oder TC27. Er kombiniert deutlich mehr Rechenleistung, höhere Robustheit, moderne Funktechnologien, neue Scanneroptionen und optionale RFID-Funktionalität mit einer hohen Zubehörkompatibilität. Gerade im Großhandel, wo mobile Datenerfassung zum Tagesgeschäft gehört, entsteht dadurch ein echter Mehrwert. Unternehmen können bestehende Infrastruktur weiter nutzen und gleichzeitig von einer Plattform profitieren, die bereits für zukünftige Anforderungen ausgelegt ist.
Praxistipp
Viele Großhändler tauschen ihre MDE-Geräte erst aus, wenn Ausfälle oder Performanceprobleme den Arbeitsalltag beeinträchtigen. Sinnvoller ist es, bereits vor einer Investition die gesamte Geräteflotte zu analysieren. COSYS unterstützt Sie dabei mit den MDE-Services – von der Hardwareberatung über die Gerätekonfiguration bis hin zum Reparatur- und Austauschservice. Mit dem COSYS MDM behalten Sie außerdem alle Zebra TC201 zentral im Blick, verteilen Software-Updates automatisiert und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Für eine individuelle Beratung erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Filialbelieferung effizient steuern – vom Zentrallager bis ins Vorratslager
In der Praxis entstehen viele Probleme genau zwischen diesen beiden Lagerstandorten. Lieferungen verlassen das Zentrallager pünktlich, kommen jedoch verspätet oder unvollständig in der Filiale an. Rollcontainer bleiben unterwegs stehen, Lademittel gehen verloren und Rückfragen kosten wertvolle Zeit. Gleichzeitig fehlt oft die Transparenz darüber, wo sich eine Lieferung aktuell befindet und wann sie tatsächlich im Vorratslager verfügbar ist.
Zwischen Zentrallager und Filiale entscheidet sich die Warenverfügbarkeit
Ein modernes Zentrallager arbeitet häufig hoch effizient. Wareneingänge werden digital erfasst, Kommissionierungen laufen strukturiert ab und die Touren sind geplant. Trotzdem entstehen Engpässe auf der Verkaufsfläche, wenn der Transport zwischen Zentrallager und Filiale nicht genauso zuverlässig funktioniert.
Gerade bei mehreren Filialen summieren sich täglich zahlreiche Transportaufträge. Unterschiedliche Touren, kurzfristige Nachlieferungen oder Umlagerungen zwischen Standorten erhöhen die Komplexität zusätzlich. Ohne digitale Unterstützung erfolgt die Kommunikation häufig noch telefonisch oder per E-Mail. Änderungen erreichen Fahrer verspätet, Transportaufträge werden doppelt vergeben oder wichtige Informationen gehen verloren.
Die Folge: Das Vorratslager wartet auf Ware, Regale bleiben leer und Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit Rückfragen statt mit dem Verkauf.
Filialbelieferung ist mehr als nur Transport
Eine erfolgreiche Filialbelieferung endet nicht am LKW. Erst wenn die Ware im Vorratslager der Filiale angekommen, verbucht und für das Verräumen auf die Verkaufsfläche bereitsteht, ist der Prozess tatsächlich abgeschlossen.
Genau deshalb sollten Zentrallager, Transport und Lagerverwaltung nicht getrennt betrachtet werden. Nur wenn alle Prozessschritte ineinandergreifen, entstehen durchgängige Warenflüsse ohne Medienbrüche.
Dazu gehören unter anderem:
- digitale Transportaufträge
- transparente Sendungsverfolgung
- strukturierte Lagerprozesse im Zentrallager und in der Filiale
- lückenlose Dokumentation aller Warenbewegungen
- Kontrolle von Rollcontainern und anderen Lademitteln
Durchgängige Prozesse statt Insellösungen
Viele Handelsunternehmen verfügen bereits über eine Lagerverwaltung oder ein Warenwirtschaftssystem. Was jedoch häufig fehlt, ist die digitale Verbindung zwischen Lager und innerbetrieblichem Transport.
Genau hier setzt die Kombination mehrerer COSYS-Lösungen an. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware steuert sämtliche Lagerprozesse – vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zur Auslagerung im Zentrallager sowie die Einlagerung im Vorratslager der Filiale. Parallel dazu übernimmt die COSYS Software für den innerbetrieblichen Transport (IBT) die digitale Steuerung aller Transportaufträge. Aufträge werden zentral erstellt, disponiert und direkt auf Smartphones oder MDE-Geräte der Fahrer übertragen. Jede Abholung, Verladung, Auslieferung und Übergabe wird per Barcode dokumentiert und in Echtzeit an die Disposition zurückgemeldet.
Dadurch wissen Lagerleiter jederzeit, wo sich eine Lieferung befindet, welche Tour bereits abgeschlossen wurde und welche Transporte noch offen sind. Kurzfristige Änderungen oder zusätzliche Filialbelieferungen lassen sich ohne Telefonketten direkt in die Tourenplanung übernehmen.
Auch Rollcontainer und Behälter bleiben im Blick
Neben den Waren geraten häufig die eingesetzten Lademittel aus dem Fokus. Rollcontainer, Paletten oder Mehrwegbehälter wechseln täglich zwischen Zentrallager und Filialen. Ohne digitale Erfassung entstehen schnell Schwund, unnötige Ersatzbeschaffungen oder aufwendige Suchaktionen.
Deshalb lässt sich die COSYS Lösung um eine digitale Lademittelverwaltung erweitern. Sämtliche Behälterbewegungen werden mobil erfasst und im COSYS WebDesk dokumentiert. Dadurch lassen sich Umlaufbestände überwachen, Verluste frühzeitig erkennen und Rückläufe gezielt steuern.
Daten machen gute Filiallogistik messbar
Erst wenn sämtliche Lager- und Transportdaten zusammengeführt werden, entsteht ein vollständiges Bild der Filiallogistik.
Die integrierte COSYS Business Intelligence wertet Transportaufträge, Tourenzeiten, Durchlaufzeiten, Lagerbewegungen und Lademittelbestände automatisch aus. Dashboards zeigen beispielsweise, welche Filialen besonders häufig Nachlieferungen benötigen, wo Wartezeiten entstehen oder welche Touren optimiert werden können. Dadurch lassen sich Personal, Fahrzeuge und Lagerprozesse gezielt verbessern, anstatt lediglich auf Probleme zu reagieren.
Fazit: Eine starke Filialbelieferung verbindet alle Prozesse
Eine zuverlässige Filialbelieferung entsteht nicht allein durch ein leistungsfähiges Zentrallager oder eine gute Tourenplanung. Erst das Zusammenspiel aus digitaler Lagerverwaltung, innerbetrieblichem Transport, Lademittelmanagement und Business Intelligence sorgt dafür, dass Waren schnell, transparent und nachvollziehbar ihren Weg bis ins Vorratslager der Filiale finden.
Für kleine und mittelständische Handelsunternehmen bedeutet das weniger Rückfragen, kürzere Reaktionszeiten, bessere Warenverfügbarkeit und eine Filiallogistik, die auch bei wachsenden Anforderungen zuverlässig funktioniert.
Praxistipp
Betrachten Sie Ihre Filialbelieferung einmal als durchgängigen Prozess und nicht als einzelne Abteilungen. Vom Wareneingang im Zentrallager über die Tour bis zur Einlagerung im Vorratslager entstehen an jeder Schnittstelle wertvolle Prozessdaten. Werden diese digital zusammengeführt, lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und Abläufe gezielt optimieren. Mit den kostenlosen COSYS Demo-Apps für Lagerverwaltung und innerbetrieblichen Transport können Sie die einzelnen Prozessschritte unverbindlich kennenlernen. Die Demos stehen im Google Play Store und Apple App Store zum Download bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Wie Flughäfen interne Materialflüsse ohne zusätzliches Personal beschleunigen
Steigende Kosten und der anhaltende Fachkräftemangel stellen Flughafenbetreiber jedoch vor eine große Herausforderung: Wie lassen sich interne Materialflüsse beschleunigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen? Die Antwort liegt in einer intelligenten Digitalisierung der Transportprozesse.
Materialflüsse zentral steuern statt manuell koordinieren
Auf vielen Flughäfen werden interne Transportaufträge noch immer telefonisch, per Funk oder über E-Mail koordiniert. Das funktioniert bei wenigen Transporten, stößt jedoch schnell an Grenzen, wenn mehrere hundert Aufträge täglich parallel abgewickelt werden müssen.
Fehlende Transparenz führt dazu, dass Fahrzeuge unnötige Leerfahrten durchführen, Material mehrfach angefordert wird oder dringend benötigte Ersatzteile nicht rechtzeitig am Einsatzort eintreffen.
Mit der COSYS Software für den Innerbetrieblichen Transport (IBT) werden sämtliche Materialflüsse zentral gesteuert. Transportaufträge entstehen direkt am Bedarfspunkt und laufen im COSYS WebDesk zusammen. Dort priorisieren Disponenten Aufträge, bündeln Fahrten und weisen sie gezielt den verfügbaren Mitarbeitenden oder Fahrzeugen zu. Änderungen werden in Echtzeit auf mobile Endgeräte übertragen, sodass Transportteams jederzeit mit aktuellen Informationen arbeiten.
Weniger Laufwege durch intelligente Ausgabeautomaten
Nicht jeder Materialtransport muss bis zum eigentlichen Empfänger erfolgen. Gerade auf weitläufigen Flughafengeländen verursachen persönliche Übergaben häufig zusätzliche Wege und binden wertvolle Arbeitszeit.
Hier bieten COSYS Ausgabeautomaten einen entscheidenden Vorteil. Ersatzteile, Werkzeuge, IT-Komponenten, Arbeitskleidung oder Verbrauchsmaterialien können sicher in den Ausgabeautomaten eingelagert werden. Mitarbeitende erhalten automatisch eine Benachrichtigung und entnehmen die benötigten Materialien selbstständig – genau dann, wenn sie diese benötigen.
Dadurch werden interne Fahrdienste deutlich entlastet, unnötige Wartezeiten entfallen und Material steht rund um die Uhr verfügbar bereit. Gleichzeitig dokumentiert das System jede Ein- und Auslagerung automatisch, wodurch jederzeit nachvollziehbar bleibt, wer welches Material entnommen hat. Die Ausgabeautomaten werden dabei nahtlos in die COSYS Transportprozesse integriert und ergänzen den innerbetrieblichen Materialfluss optimal.
Transparenz über den gesamten Materialfluss
Für Betriebsleiter, Facility Manager oder Verantwortliche der Flughafenlogistik reicht es nicht aus, Transportaufträge lediglich zu verwalten. Sie benötigen Kennzahlen, um Ressourcen effizient einzusetzen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Mit COSYS Business Intelligence werden sämtliche Transportdaten automatisch ausgewertet. Dashboards zeigen unter anderem Transportvolumen, Durchlaufzeiten, Fahrzeugauslastungen und wiederkehrende Materialbewegungen. So lassen sich Prozesse kontinuierlich optimieren und Personal dort einsetzen, wo es tatsächlich benötigt wird. Gleichzeitig wächst die Lösung modular mit den Anforderungen des Flughafens und kann beispielsweise mit Lagerverwaltung, Behältermanagement oder weiteren Intralogistiklösungen kombiniert werden.
Tipp für Flughafenbetreiber
Wer interne Materialflüsse beschleunigen möchte, muss nicht zwangsläufig zusätzliches Personal einstellen. Oft genügt eine intelligente Kombination aus digitalem Transportmanagement und automatisierten Ausgabeautomaten, um vorhandene Ressourcen deutlich effizienter einzusetzen.
Lassen Sie sich zeigen, wie COSYS IBT und COSYS Ausgabeautomaten Ihre internen Materialflüsse optimieren können. Kontaktieren Sie unsere Experten unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0 und erfahren Sie, wie sich Ihre Flughafenlogistik nachhaltig entlasten lässt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Filialprozesse im Baumarkt auf einem Gerät bündeln: Wie eine mobile Plattform Systemwechsel reduziert
Warum viele Einzelsysteme im Baumarkt zum Problem werden
Unterschiedliche Insellösungen bedeuten unterschiedliche Oberflächen, Anmeldungen und Datenstände. Mitarbeitende springen zwischen Anwendungen, Bestände weichen voneinander ab, und neue Kolleginnen und Kollegen brauchen länger, bis sie sicher arbeiten. Ein Systemwechsel mitten im Prozess ist nicht nur lästig – er ist eine der häufigsten Fehlerquellen auf der Fläche.
Eine Plattform für alle Filialprozesse
Mit COSYS Retail Management Software erfassen Mitarbeitende Wareneingang, Umlagerung, Filialtausch, Bestandsabfrage, Preisauszeichnung, Retouren und Inventur in einer einzigen App. Der Wechsel zwischen Aufgaben erfolgt ohne Medienbruch, alle Buchungen greifen auf denselben Datenbestand zu. Das senkt den Schulungsaufwand, beschleunigt die Abläufe und sorgt für ein konsistentes Bestandsbild über Fläche und Zentrallager hinweg.
Marktleitungen behalten die Kontrolle: Der COSYS WebDesk zeigt Bestände, Bewegungen und den Inventurfortschritt in Echtzeit. Aufträge lassen sich zentral steuern und an die Geräte auf der Fläche verteilen.
Modular aufgebaut, vom Einzelmodul zur Komplettlösung
COSYS Retail ist konsequent modular. Ein Baumarkt startet mit dem Baustein, der am dringendsten gebraucht wird, etwa Inventur oder Wareneingang, und ergänzt weitere Module wie Umlagerung, Preisreduzierung, Bestandskorrektur oder Online Order Schritt für Schritt. So entsteht keine überdimensionierte Einführung, sondern eine Lösung, die genau zu den Prozessen des Marktes passt.
COSYS Retail läuft als SaaS-Cloud oder On-Premise und bindet sich an Warenwirtschaftssysteme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Infor an. Erfasste Daten fließen automatisiert zurück. Dadurch entsteht eine durchgängige Systemlandschaft mit weniger Schnittstellen und geringerem Pflegeaufwand.
Ein Gerät, das den Baumarktalltag aushält
Für die Bündelung aller Prozesse braucht es robuste Hardware. Der Zebra TC53/TC58 verbindet ein handliches Android-Design mit starker Scan-Leistung und einer widerstandsfähigen Bauweise für den Einsatz zwischen Freifläche, Lager und Kasse. Für Etiketten in mehreren Metern Höhe lässt sich zusätzlich ein Advanced-Range-Scanner nutzen. COSYS liefert passende MDE-Geräte von Zebra, Honeywell und Datalogic sowie mobile Etikettendrucker, wahlweise zum Kauf oder zur Miete, und berät herstellerunabhängig bei der Geräteauswahl.
Häufige Fragen zu COSYS Retail im Baumarkt
Muss ich alle Module auf einmal einführen? Nein, COSYS Retail ist modular: Sie starten mit einem Baustein und erweitern bei Bedarf.
Läuft die Lösung auf vorhandenen Geräten? COSYS unterstützt gängige Android-MDE-Geräte; Hardware gibt es zum Kauf oder zur Miete.
Reduziert eine Plattform wirklich Fehler? Ja, weil alle Prozesse auf denselben Datenbestand buchen und Systemwechsel entfallen.
Kontakt aufnehmen
Möchten Sie Ihre Baumarkt-Filialprozesse auf einem Gerät bündeln? Sprechen Sie mit COSYS über die passende modulare Lösung oder testen Sie die COSYS Demo-App kostenlos für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur mit temporären Mitarbeitenden: App-geführte Prozesse statt langer Schulung
Lange Schulungen kosten wertvolle Zeit und garantieren dennoch nicht, dass alle Abläufe am Inventurtag sicher umgesetzt werden. Effizienter ist ein Inventurprozess, der Mitarbeitende direkt während der Erfassung durch die einzelnen Arbeitsschritte führt.
Warum lange Schulungen häufig nicht wirtschaftlich sind
Die Einarbeitung temporärer Mitarbeitender verursacht Aufwand, der oft in keinem Verhältnis zur kurzen Einsatzdauer steht. Gleichzeitig steigt das Risiko unterschiedlicher Arbeitsweisen.
Typische Herausforderungen sind:
- Geringe Vorkenntnisse zu Sortiment und Lagerstruktur
- Kurze Einsatzdauer von häufig nur ein bis zwei Tagen
- Unterschiedliche Interpretation von Arbeitsanweisungen
- Unsicherheiten bei ungewohnten Inventurabläufen
Je stärker eine Inventur vom Erinnerungsvermögen einzelner Personen abhängt, desto größer wird das Risiko von Erfassungsfehlern.
Wie app-geführte Prozesse den Einweisungsaufwand reduzieren
Eine Inventur-App kann den Arbeitsablauf Schritt für Schritt vorgeben. Statt komplexe Abläufe im Voraus zu erklären, führt die Software die Mitarbeitenden durch den Erfassungsprozess.
Der COSYS Inventurservice kombiniert vorkonfigurierte MDE-Leihgeräte, Inventursoftware und Support für Unternehmen, die ihre Stichtagsinventur mit eigenem Personal durchführen möchten. Die Inventur-App folgt einem klaren Ablauf: Lagerplatz erfassen, Barcode scannen, Menge eingeben und Buchung bestätigen.
Da alle Leihgeräte einheitlich vorbereitet sind, arbeiten sämtliche Mitarbeitenden mit derselben Benutzeroberfläche und derselben Prozesslogik. Unterschiedliche Geräteeinstellungen und abweichende Arbeitsweisen werden dadurch reduziert. Gleichzeitig werden gescannte Artikel unmittelbar mit dem hinterlegten Artikelstamm abgeglichen, sodass nicht zuordenbare oder auffällige Erfassungen frühzeitig geprüft werden können.
Wie die Inventurleitung den Zählfortschritt zentral kontrolliert
Gerade beim Einsatz temporärer Mitarbeitender ist Transparenz wichtig. Über den COSYS WebDesk kann die Inventurleitung den aktuellen Zählfortschritt verfolgen und erkennen, welche Bereiche bereits abgeschlossen wurden und wo Auffälligkeiten auf möglichen Kontrollbedarf hinweisen.
Klare Zählplatzstrukturen und definierte Kontrollzählungen helfen zusätzlich dabei, die Arbeit weniger erfahrener Mitarbeitender abzusichern. Während temporäre Kräfte standardisierte Zählbereiche übernehmen, kann sich die Stammbelegschaft auf Sonderfälle, Kontrollen und komplexe Lagerbereiche konzentrieren.
So bleibt der Inventurprozess trotz wechselnder Teams nachvollziehbar und einheitlich organisiert.
Fazit
Temporäre Mitarbeitende sind eine wirkungsvolle Unterstützung bei der Inventur, wenn der Prozess sie während der Erfassung aktiv führt. Eine app-geführte Inventur reduziert den Schulungsaufwand, erleichtert den Einstieg und unterstützt eine einheitliche Datenerfassung.
Sie planen Ihre nächste Inventur mit Saisonkräften oder Aushilfen? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Vorratslager strategisch organisieren statt nur verwalten
In vielen Filialen entwickelt sich das Vorratslager jedoch über Jahre hinweg zu einem Sammelplatz für Aktionsware, Saisonartikel und Nachschubkartons. Neue Lieferungen werden dort eingelagert, wo gerade Platz ist, einzelne Kartons verschwinden hinter Paletten und Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit der Suche nach der richtigen Ware. Das Ergebnis: Auf der Verkaufsfläche entstehen Lücken, obwohl sich die benötigten Produkte eigentlich noch im Lager befinden.
Gerade im Einzelhandel entscheidet deshalb nicht die Größe des Vorratslagers über den Erfolg, sondern dessen Organisation.
Leere Regale beginnen oft im Backlager
Wenn Kunden vor einem leeren Regal stehen, wird häufig der Einkauf oder die Lieferkette verantwortlich gemacht. Tatsächlich entstehen viele Probleme jedoch direkt im Vorratslager.
Kartons werden falsch eingelagert, Artikel nach einer Aktion nicht umgeräumt oder Waren beim Verräumen nicht dokumentiert. Hinzu kommen saisonale Sortimentswechsel, Aktionsflächen und kurzfristige Lieferungen, die den vorhandenen Lagerplatz zusätzlich belasten.
Die Folge: Mitarbeiter wissen zwar, dass die Ware "irgendwo hinten" liegen müsste, verbringen aber unnötig Zeit mit der Suche. Währenddessen bleiben Verkaufsflächen unbestückt und potenzielle Umsätze gehen verloren.
Ordnung spart Laufwege und schafft Zeit für den Verkauf
Filialmitarbeiter sollen Kunden beraten, Regale pflegen und Ware verräumen – nicht Kartons durchsuchen.
Ein strategisch organisiertes Vorratslager schafft deshalb feste Lagerplätze und klare Strukturen. Schnell drehende Artikel befinden sich in unmittelbarer Nähe zur Verkaufsfläche, Saisonware wird eindeutig gekennzeichnet und Nachschubkartons lassen sich jederzeit eindeutig einem Lagerplatz zuordnen.
Dadurch verkürzen sich Laufwege erheblich. Gleichzeitig können neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet werden, weil sie nicht auf das Erfahrungswissen langjähriger Kollegen angewiesen sind.
Digitale Lagerprozesse schaffen Transparenz im Vorratslager
Gerade kleinere Handelsunternehmen arbeiten im Backlager häufig noch mit Papierlisten oder verlassen sich vollständig auf ihr Warenwirtschaftssystem. Dieses kennt zwar den Gesamtbestand eines Artikels, häufig jedoch nicht dessen tatsächlichen Lagerplatz im Vorratslager.
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen lassen sich sämtliche Lagerbewegungen digital erfassen. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Nachschubprozesse und Inventuren werden direkt per Barcode auf Smartphones, Tablets oder MDE-Geräten dokumentiert. Dadurch entsteht jederzeit eine aktuelle Übersicht darüber, welche Artikel im Vorratslager vorhanden sind und wo sie sich befinden.
Besonders im Filialalltag bringt das deutliche Vorteile. Mitarbeiter finden Nachschub schneller, Regale können ohne Verzögerungen aufgefüllt werden und Fehlbestände werden frühzeitig erkannt. Gleichzeitig unterstützt die Software Mindest- und Meldebestände sowie eine strukturierte Lagerplatzverwaltung, sodass das Vorratslager dauerhaft übersichtlich bleibt.
Mehr als eine Lager-App
Neben der mobilen Datenerfassung bietet COSYS weitere Funktionen, die speziell für Handelsunternehmen interessant sind. Über den cloudbasierten COSYS WebDesk stehen sämtliche Bestandsinformationen zentral zur Verfügung. Dashboards zeigen unter anderem Bestandsentwicklungen, Lagerumschläge oder Artikel mit geringer Umschlagshäufigkeit.
Zusammen mit modularen Softwarelösungen, passender MDE-Hardware, COSYS MDM für die zentrale Geräteverwaltung sowie Business Intelligence und Prozessdatenanalyse entsteht eine Gesamtlösung, die weit über eine klassische Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen hinausgeht. Filialleiter erhalten dadurch nicht nur aktuelle Bestände, sondern auch wertvolle Informationen zur Optimierung ihrer Lager- und Nachschubprozesse.
Fazit: Das Vorratslager entscheidet mit über den Verkaufserfolg
Ein Vorratslager ist kein Abstellraum für Kartons, sondern die Versorgungszentrale einer Filiale. Je schneller Mitarbeiter Nachschub finden und Regale auffüllen können, desto höher ist die Warenverfügbarkeit auf der Verkaufsfläche. Strukturierte Lagerplätze, digitale Bestände und transparente Prozesse helfen dabei, Suchzeiten zu reduzieren, Überbestände zu vermeiden und den Verkauf aktiv zu unterstützen.
Praxistipp
Wer sein Vorratslager verbessern möchte, sollte einmal bewusst beobachten, wie lange es dauert, bis ein leeres Regal wieder aufgefüllt ist. Entsteht die Verzögerung im Verkaufsraum oder bereits im Backlager? Genau dort liegt häufig das größte Optimierungspotenzial. Mit der kostenlosen COSYS Demo-Lager-App können Sie Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung und Inventur direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet testen. Die Demo ist kostenlos im Google Play Store und Apple App Store verfügbar und zeigt praxisnah, wie sich ein Vorratslager digital organisieren lässt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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