Mess- und Prüfmittelmanagement mit digitalem Management im Griff

Mess- und Prüfmittel gehören in vielen Unternehmen zur Grundlage qualitätsrelevanter Prozesse. Dennoch werden sie oft separat in Excel-Listen oder mithilfe von Insellösungen verwaltet. Das ist oft mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden und führt zu mangelnder Aktualität der Informationen. Die ConSense GmbH, bekannt für ihre innovative Plattform zum Aufbau moderner digitaler Qualitätsmanagement- und Integrierter Managementsysteme, hat mit einem innovativen Modul eine transparente Lösung geschaffen. Es ist mit dem webbasierten Zugang ConSense PORTAL verfügbar und verknüpft Mess- und Prüfmittelmanagement mit den bestehenden Basislösungen für QMS und IMS.

Transparente Erfassung, schneller Zugang zu Informationen

Das Modul macht Prozesse rund um das Mess- und Prüfmittelmanagement transparent und nachvollziehbar. Dazu werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt. Jedes Gerät wird mit technischen Eigenschaften, Einsatzinformationen und -orten sowie Wartungs- und Kalibrierintervallen erfasst. Ergänzt wird dies durch eine vollständige digitale Historie, die Änderungen nachvollziehbar macht und mit wenigen Klicks verfügbar ist. Ein zentraler Vorteil liegt in der durchgängigen Dokumentation: Messwerte, Prüfberichte oder Kalibrierprotokolle lassen sich den entsprechenden Mess- und Prüfmitteln im System direkt zuordnen und werden revisionssicher abgelegt. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild über den gesamten Lebenszyklus eines Prüfmittels.

Organisatorischer Aufwand reduziert, Kosten im Blick

Im operativen Alltag unterstützt das Modul bei typischen Abläufen wie Ausleihe, Rückgabe, Wartung oder Stilllegung von Geräten. Automatisierte Erinnerungen unterstützen dabei, Kalibrier- und Wartungsfristen einzuhalten und reduzieren damit den organisatorischen Aufwand spürbar. Auch bei der wirtschaftlichen Betrachtung unterstützt das Modul. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung und Auswertung aller Kosten rund um die Anschaffung, die Wartung und den Betrieb. Unternehmen können dadurch Zusammenhänge zwischen Nutzung, Aufwand und Investition ihrer Mess- und Prüfmittel klarer erkennen.

„Das Mess- und Prüfmittelmanagement ist ein wichtiger Baustein im Qualitätsmanagement, denn es beugt Abweichungen im Endprodukt vor. Unser Modul unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mess- und Prüfmittel nicht nur digital zu verwalten, sondern normkonform zu pflegen und die Übersicht zu behalten“, unterstreicht Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.