Mess- und Prüfmittelmanagement mit digitalem Management im Griff
Mess- und Prüfmittel gehören in vielen Unternehmen zur Grundlage qualitätsrelevanter Prozesse. Dennoch werden sie oft separat in Excel-Listen oder mithilfe von Insellösungen verwaltet. Das ist oft mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden und führt zu mangelnder Aktualität der Informationen. Die ConSense GmbH, bekannt für ihre innovative Plattform zum Aufbau moderner digitaler Qualitätsmanagement- und Integrierter Managementsysteme, hat mit einem innovativen Modul eine transparente Lösung geschaffen. Es ist mit dem webbasierten Zugang ConSense PORTAL verfügbar und verknüpft Mess- und Prüfmittelmanagement mit den bestehenden Basislösungen für QMS und IMS.
Transparente Erfassung, schneller Zugang zu Informationen
Das Modul macht Prozesse rund um das Mess- und Prüfmittelmanagement transparent und nachvollziehbar. Dazu werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt. Jedes Gerät wird mit technischen Eigenschaften, Einsatzinformationen und -orten sowie Wartungs- und Kalibrierintervallen erfasst. Ergänzt wird dies durch eine vollständige digitale Historie, die Änderungen nachvollziehbar macht und mit wenigen Klicks verfügbar ist. Ein zentraler Vorteil liegt in der durchgängigen Dokumentation: Messwerte, Prüfberichte oder Kalibrierprotokolle lassen sich den entsprechenden Mess- und Prüfmitteln im System direkt zuordnen und werden revisionssicher abgelegt. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild über den gesamten Lebenszyklus eines Prüfmittels.
Organisatorischer Aufwand reduziert, Kosten im Blick
Im operativen Alltag unterstützt das Modul bei typischen Abläufen wie Ausleihe, Rückgabe, Wartung oder Stilllegung von Geräten. Automatisierte Erinnerungen unterstützen dabei, Kalibrier- und Wartungsfristen einzuhalten und reduzieren damit den organisatorischen Aufwand spürbar. Auch bei der wirtschaftlichen Betrachtung unterstützt das Modul. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung und Auswertung aller Kosten rund um die Anschaffung, die Wartung und den Betrieb. Unternehmen können dadurch Zusammenhänge zwischen Nutzung, Aufwand und Investition ihrer Mess- und Prüfmittel klarer erkennen.
„Das Mess- und Prüfmittelmanagement ist ein wichtiger Baustein im Qualitätsmanagement, denn es beugt Abweichungen im Endprodukt vor. Unser Modul unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mess- und Prüfmittel nicht nur digital zu verwalten, sondern normkonform zu pflegen und die Übersicht zu behalten“, unterstreicht Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Release 2026.1:
Änderungen in Organisationsstruktur und Prozessen schneller umsetzen
Veränderungen in Organisationsstrukturen gehören zum Unternehmensalltag. Mit der Version ConSense 2026.1 lassen sich Organisationseinheiten und Mitarbeitende nachträglich direkt in Prozessen und Dokumenten anpassen, ergänzen oder entfernen. Die Änderungen können gleichzeitig auf mehrere Prozesse oder Dokumente angewendet werden. Das reduziert den Pflegeaufwand für Verantwortlichkeiten, Berechtigungen und Geltungsbereiche. Auch der Prozesseditor wurde grundlegend erneuert. Inhalte werden nun direkt im Editor bearbeitet, Änderungen sind unmittelbar sichtbar. Zudem lassen sich mehrere Elemente gleichzeitig anpassen. Dieselbe komfortable Bearbeitung steht mit der neuen Version auch im Tutorialeditor zur Erstellung von eLearnings zur Verfügung.
Dokumentation und Zugriff näher am Arbeitsalltag
Mit der neuen Integration in Microsoft Teams werden Prozesse und Dokumente direkt im Arbeitsumfeld der Mitarbeitenden verfügbar. Benötigte Informationen lassen sich schneller abrufen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Funktion ist für alle ConSense Versionen, die mit der webbasierten Lösung ConSense PORTAL arbeiten, verfügbar. Zudem erhöht der Softwareentwickler die Zukunftssicherheit der Dokumentation durch eine Umstellung auf aktuelle XML-basierte Office-Formate. Das verbessert sowohl die Informationssicherheit als auch die langfristige Kompatibilität der Dokumente. Gehostete Systeme werden automatisch aktualisiert, für On-Premise-Installationen steht ein Migrationstool bereit.
GRC und KI-Integration kontrolliert ausgebaut
Im Bereich GRC (Governance, Risk & Compliance) hat ConSense die Möglichkeiten zur strukturierten Umsetzung regulatorischer Anforderungen erweitert. Prozesse lassen sich jetzt direkt als Assets anlegen und bestehende Zuordnungen von Anforderungen und Risiken für Folgeprojekte einfacher übernehmen. Neu ist außerdem die Erstellung eines Statement of Applicability (SOA) aus bewerteten Anforderungen. Damit unterstützet die ConSense Plattform Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung von Standards wie der ISO 27001 für Informationssicherheit. Mit dem neuen MCP-Server besteht nun außerdem eine standardisierte Schnittstelle zwischen KI-Anwendungen und den Inhalten des Managementsystems. Dadurch können Prozesse und Dokumente kontrolliert für KI-Anwendungen bereitgestellt werden, ohne die Transparenz oder Regelkonformität zu beeinträchtigen. Diese Funktion befindet sich aktuell im experimentellen Status.
„Unsere Kunden erwarten Software, mit denen sich organisatorische Veränderungen unkompliziert umsetzen und sich neue Technologien wie KI sicher und praxisnah in bestehende Managementsysteme integrieren lassen. Mit dem Release 2026.1 haben wir unsere Lösungen konsequent entlang dieser Anforderungen weiterentwickelt“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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NIS2: Jetzt handeln und Informationssicherheit strukturiert aufbauen
Seit dem 6. März 2026 ist die Registrierungsfrist für Unternehmen, die unter die verbindliche EU-Richtlinie fallen, abgelaufen. Damit steigt der Druck: Das Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) richtet den Fokus zunehmend auf die praktische Umsetzung von Mindeststandards. Besonders im Fokus stehen moderne Authentifizierungsverfahren Zugriffsmanagement und der Umgang mit Sicherheitsvorfällen. Die NIS2 nimmt dabei die Geschäftsführung in die Pflicht, die bei Verstößen persönlich haftbar gemacht werden kann. Ein ISMS erleichtert eine wirkungsvolle Umsetzung. Es schafft die Grundlage, um Risiken zu erkennen, Maßnahmen zu steuern, die Informationssicherheit dauerhaft zu verbessern und die Erfüllung der Vorgaben transparent nachzuweisen.
Aufbau eines ISMS mit ConSense GRC
Mit ConSense GRC lässt sich ein ISMS systematisch und effizient aufbauen. Mit der Softwarelösung, die über den webbasierten Zugang ConSense PORTAL verfügbar ist, lassen sich Anforderungen, Assets und Schutzbedarfe strukturiert erfassen, Risiken bewerten und passende Schutzmaßnahmen planen. Dabei werden Prozesse transparent dokumentiert, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Fortschritte nachvollziehbar dargestellt. Automatisierte Erinnerungen, individuelle Dashboards sowie die Verknüpfung von Anforderungen und Maßnahmen schaffen auch dann Übersicht, wenn viele Beteiligte an der Umsetzung arbeiten. Unternehmen können mit ConSense GRC Standards wie CISIS12 oder ISO 27001 nachvollziehbar in ihre Arbeitsabläufe integrieren und ihre Sicherheitsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln. So entsteht ein ISMS, das nicht nur auf Audits vorbereitet, sondern im Arbeitsalltag akzeptiert und gelebt wird.
ISMS-Fachgespräch: Einblick in praktische Erfahrung
Wie der Aufbau eines ISMS in der Praxis gelingt, zeigt ConSense in einem interaktiven Webinar am 2. Juli 2026. Die kostenfreie Veranstaltung findet in Form eines Fachgesprächs statt. Unter dem Motto „Informationssicherheit erfolgreich aufbauen“ berichten Tim Gürtler, Vertriebsleiter Deutschland & Schweiz, und Harald Lenders, Informationssicherheitsbeauftragter bei ConSense, über die eigenen Erfahrungen des Unternehmens. Im Mittelpunkt stehen konkrete Einblicke: Die Experten berichten, warum ConSense den Einstieg über CISIS12 wählte, wie das ISMS Schritt für Schritt aufgebaut wurde und wie die Weiterentwicklung zum ISO 27001-Audit vorbereitet wurde. Teilnehmende erfahren, welche organisatorischen und technischen Entscheidungen dabei getroffen wurden und wie die Softwarelösung ConSense GRC bei dem Projekt unterstützte.
„Obwohl es ernst wird, haben viele betroffene Unternehmen mit der Umsetzung der NIS2-Vorgaben noch nicht begonnen. Mit unserer Softwarelösung ConSense GRC senken wir die Hemmschwelle und erleichtern den Schritt zum ISMS. Unser Fachgespräch unterstützt außerdem durch wertvolle Praxistipps“, erklärt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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ConSense EXPO 2026:
Mit knapp 700 begeisterten Teilnehmenden und faszinierenden Einblicken in die Zukunft von ConSense Managementsystemen war die ConSense EXPO auch in diesem Jahr wieder ein voller Erfolg. Besonders stark nachgefragt waren die beiden Keynotes: Digitalexperte Sascha Lobo rief in seinem Vortrag „Wie KI die Welt verändert und was das für den Einsatz von Softwarelösungen bedeutet“ dazu auf, die Chancen von KI nicht zu vergeben. ConSense Geschäftsführer Dr. Alexander Künzer gab in seiner Keynote „ConSense Features, Versions, Visions“ Einblicke in die Weiterentwicklung der Lösungen von ConSense zum Aufbau moderner Managementsysteme sowie deren Nutzen für Unternehmen.
Große Resonanz auf Sessions mit starkem Praxisbezug
Das Interesse der Teilnehmenden galt außerdem den praxisorientierten Fachvorträgen. Konferenzen zu Themen wie Einführung von Managementsystemen, Compliance Management sowie Beiträge zum digitalen Formularmanagement mit ConSense FORMS fanden ein breites Publikum und regten zum Austausch an. Ergänzt wurde das Programm durch Erfahrungsberichte aus unterschiedlichen Unternehmen sowie diverse Networking-Angebote, darunter auch die Konferenz „ConSense im Gespräch: Was Informationssicherheit-Managementsysteme derzeit bewegt“.
Spannende virtuelle Fachmesse, gute technische Umsetzung
Neben viel positivem Feedback zu den Inhalten überzeugte die virtuelle Messeplattform auch im Hinblick auf die technische Umsetzung. Besucher:innen hoben die übersichtliche Struktur, die intuitive Navigation sowie die professionelle grafische Aufbereitung hervor. Vor allem die integrierte Chatfunktion fand großen Zuspruch, da Fragen und Anmerkungen direkt von den Referent:innen aufgegriffen werden konnten.
„Die ConSense EXPO hat gezeigt, dass Unternehmen heute vor allem Lösungen suchen, die im Alltag funktionieren und Mitarbeitende aktiv einbinden“, erklärt Dr. Iris Bruns aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH. „Das Event hat erneut deutlich gemacht, wie wichtig praxisnahe Softwarelösungen sind. Managementsysteme sollen verständlich, anwendungsfreundlich und lebendig sein. Nur so können sie Unternehmen wirkungsvoll dabei unterstützen, ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern.“
Auch im kommenden Jahr setzt ConSense die Erfolgsgeschichte weiter fort. Der EXPO Termin für 2027 sowie weitere Informationen zum Event werden auf der Webseite der ConSense GmbH zeitnah bekanntgegeben.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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ConSense Kaffeepause:
Mit der ConSense Kaffeepause führt das Unternehmen kostenfreie Live-Webinare ein, die bewusst auf Kürze setzen. Jede Session widmet sich in nur 20 Minuten einem klar definierten Thema aus der Praxis. Das kompakte Format erleichtert es, Weiterbildung in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ziel ist es, den Teilnehmenden schnell Orientierung zu geben und konkrete Ansätze für die direkte Umsetzung zu vermitteln. Die Webinare richten sich an Verantwortliche aus Qualitäts- und Prozessmanagement, Informationssicherheit und angrenzenden Bereichen. Auch Fachabteilungen, die aktiv an Prozessen, Audits oder Maßnahmen arbeiten, profitieren von den kompakten Einheiten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Praxis statt Theorie im Fokus
Inhaltlich greifen die Sessions reale Herausforderungen aus dem Unternehmensalltag auf. Themen wie der Einstieg ins Prozessmanagement, digitale Formulare, wirksames Maßnahmenmanagement, praxistaugliches Vorfallmanagement im ISMS oder Akzeptanz von Verfahrensanweisungen stehen im Mittelpunkt. Der Ansatz ist bewusst pragmatisch: Statt abstrakter Konzepte liefert ConSense konkrete Lösungsansätze, die sofort realisiert werden können. Die regelmäßigen Termine und wechselnden Themen sorgen dafür, dass aktuelle Fragestellungen kontinuierlich aufgegriffen werden.
Beitrag zu akzeptierten Managementsystemen
Mit der ConSense Kaffeepause unterstützt der Softwareentwickler Organisationen dabei, ihre Managementsysteme nicht nur formal zu betreiben, sondern im Arbeitsalltag wirklich zu nutzen. „Wir sehen in vielen Organisationen, dass Managementsysteme zwar vorhanden sind, aber im Alltag nicht die gewünschte Wirkung entfalten. Mit der ConSense Kaffeepause geben wir Impulse, die genau dort ansetzen – mit dem Ziel, dass Managementsysteme in Unternehmen nicht nur dokumentieren, sondern wirklich akzeptiert und gelebt werden“, sagt Dr. Iris Bruns aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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NIS2 zwingt Unternehmen zum Handeln:
Mit dem EU-Cybersecurity-Package konkretisiert sich der regulatorische Rahmen der NIS2-Richtlinie weiter. Neben präziseren Regelungen zum Geltungsbereich umfasst er neue Kategorien wie die sogenannten „Small Mid-Caps“ – mittelgroße Unternehmen mit bis zu 750 Beschäftigten – sowie zusätzliche sektorbezogene Anforderungen, z. B. für Energie, Gesundheit, Wasserstoff oder Chemie. Insbesondere mittelständische Unternehmen geraten dadurch stärker in den Fokus der Regulierung. Gleichzeitig verschärft die EU Mindeststandards und Meldepflichten für Sicherheitsvorfälle. Unternehmen müssen belastbare Verfahren für den Umgang mit Security-Incidents etablieren und deren Wirksamkeit nachweisen. Notfall-Übungen, Incident-Simulationen und realistische Tests gewinnen daher an Bedeutung. Audits bewerten zunehmend die tatsächliche Wirksamkeit von Prozessen, nicht allein deren Dokumentation.
ConSense GRC: Komplexe ISMS-Anforderungen strukturiert umsetzen
Vor diesem Hintergrund sollten Organisationen spätestens jetzt mit dem Aufbau eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) beginnen. Die ConSense GmbH unterstützt Unternehmen dabei, Plattformen für komplexe Managementsystem-Anforderungen übersichtlich aufzubauen und deren Umsetzung effizient zu steuern. Die Softwarelösung ConSense GRC, verfügbar mit dem webbasierten Zugang ConSense PORTAL, ist auf den Aufbau eines ISMS abgestimmt. Anforderungen, Assets und Schutzbedarfe werden systematisch erfasst, Risiken analysiert und ein Soll-Ist-Abgleich mit den Normanforderungen vorgenommen. Anschließend werden Maßnahmen geplant, umgesetzt und regelmäßig überprüft. ConSense GRC unterstützt diesen Prozess mit einem integrierten Asset-Management, der Verknüpfung von Anforderungen und Maßnahmen, automatisierter Erinnerungsfunktionen sowie individuell konfigurierbaren Dashboards. Unternehmen erhalten so einen transparenten Überblick über den Erfüllungsgrad der verschiedenen Normanforderungen, die bestehenden Risiken, laufende Maßnahmen und Ergebnisse der Audits. Das schafft Transparenz, vor allem, wenn viele Beteiligte parallel an ISMS-Themen arbeiten. So entsteht ein System, das nicht nur dokumentiert, sondern aktiv gesteuert wird.
„Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Aufgabe, die NIS2 in bestehende Managementsysteme zu integrieren. Entscheidend ist, Strukturen zu schaffen, die Transparenz herstellen und die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche erleichtern. ConSense GRC unterstützt den strukturierten Aufbau eines ISMS und hilft, Informationssicherheit nach NIS2, CISIS 12, ISO 27001, TISAX und weiteren Standards nachhaltig im Unternehmen zu verankern“, sagt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Virtuelle Messe ConSense EXPO 2026:
Im Mittelpunkt der ConSense EXPO stehen konkrete Anwendungsfälle und erprobte Methoden. Das Konferenzprogramm aus Fachvorträgen, Expertenrunden und Workshops zeigt, wie digitale Lösungen Unternehmen dabei unterstützen, Prozesse klar zu gestalten, Maßnahmen wirksam zu steuern und Managementsysteme kontinuierlich zu verbessern.
ConSense und Sascha Lobo: Keynotes mit Perspektive
An den beiden Konferenztagen wechseln sich kurze Impulsvorträge, vertiefende Darstellungen aus der Praxis und Diskussionsformate ab. Zu den Programm-Highlights zählt die Keynote „ConSense Features, Versions, Visions“, in der Geschäftsführer Dr. Alexander Künzer Einblicke in die Weiterentwicklung der ConSense Softwarelösungen und deren Einsatzmöglichkeiten gibt. Weiteres Top-Thema ist die Keynote des Publizisten, Autors, Bloggers und Digitalexperten Sascha Lobo. Unter dem Titel „Wie KI die Welt verändert und was das für den Einsatz von Softwarelösungen bedeutet“ zeigt er, wie Künstliche Intelligenz Prozesse, Entscheidungen und Compliance neu prägt und welche Chancen sich daraus für moderne Management- und QM-Software ergeben. Ergänzt wird das Programm durch Erfahrungsberichte aus Unternehmen, die ConSense Software im Einsatz haben. In weiteren Programmpunkten geht es z. B. um den systematischen Aufbau eines Managementsystems in drei Schritten, eLearning als Erfolgsfaktor, Workflow-Management mit ConSense FORMS und vieles mehr.
Praxis statt Theorie: Kundennutzen im Fokus
Die ConSense EXPO ist vollständig digital konzipiert und ermöglicht eine flexible Teilnahme. Fachleute aus Unternehmen können Vorträge live verfolgen, Fragen stellen und sich gezielt vernetzen. Damit richtet sich die Veranstaltung sowohl an Interessierte als auch an Profis aus dem Bereich digitaler QMS- und IMS-Lösungen.
„Software für Managementsysteme muss Unternehmen entlasten, nicht zusätzlich beschäftigen“, unterstreicht Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH. „Unser Anspruch ist es, Lösungen zu entwickeln, die verständlich sind und im Arbeitsalltag wirkungsvoll unterstützen. Die ConSense EXPO macht sichtbar, wie dieser Ansatz in der Praxis funktioniert.“
Interessenten können sich hier zur kostenfreien ConSense EXPO am 5. und 6. Mai 2026 anmelden.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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ConSense veröffentlicht Release 2025.2:
Prozesse und Dokumente – mehr Überblick, weniger Aufwand
Im Prozesseditor der ConSense Softwarelösungen steht nun die neue Minimap bereit. Sie zeigt den Gesamtaufbau und erleichtert die Navigation in komplexen Prozesslandschaften durch gezielte Sprünge zu einzelnen Abschnitten. Bei der Revision von Prozessen und Dokumenten lassen sich erstmals Anlass und Fälligkeit hinterlegen. Verantwortliche können so klarer dokumentieren, warum eine Änderung erfolgt und bis wann sie umgesetzt sein muss.
Dokumentensteuerung – sicherer Wechsel auf aktuelle Office-Formate
Da ältere MS-Office-Formate aus Sicht der Informationssicherheit nicht mehr eingesetzt werden sollten, unterstützt ConSense mit der neuesten Version seiner Softwarelösungen den Umstieg auf moderne XML-basierte Dokumenttypen. Die Whitelist für Dateitypen legt fest, welche Dateienden zugelassen sind. Kopf- und Fußzeilen werden bei der Migration vollständig in aktuelle Formate übertragen. Zusätzlich können für den Ausdruck von Dokumenten Microsoft Sensitivity Labels verwendet werden, um die Vertraulichkeit eindeutig zu kennzeichnen.
Dashboards – schnelle Aktionen und individuelle Auswertungen
Das ConSense Dashboard erlaubt direkte Aktionen wie das Anlegen einer Sofortmaßnahme über die dargestellten Kacheln. Diese lassen sich durch Farben und Icons individuell gestalten und damit dem Arbeitskontext anpassen. Zudem können nutzerbezogene Listen und Berichte mit eigenen Filtern erstellt und für die Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden.
KI-Integration – sofortige Einblicke in Inhalte
Mit der neuen Registerkarte „Insights“ liefert Künstliche Intelligenz auf Knopfdruck Zusammenfassungen, Stilanalysen, Korrekturvorschläge und Optimierungstipps für Prozesse, Dokumente und Wiki-Artikel. Der KI-Chat unterstützt bei Fragen zur Software und hilft bei der Recherche zu inhaltlichen Fragen im Qualitätsmanagement.
Weitere Neuerungen – klare Rollen, einfache Importe
Zahlreiche weitere Features runden das ConSense Release 2025.2 ab: Externe Mitarbeitende benötigen beim Login in das System künftig eine explizit zugewiesene Lizenz. Im Modul ConSense GRC können zudem nun Assets vollständig per CSV importiert werden.
„Mit unserem Release 2025.2 bringen wir viele Detailverbesserungen in die tägliche Arbeit unserer Kunden. Uns ist wichtig, dass moderne QMS und IMS nicht komplizierter, sondern verständlicher werden und sich gut in den Arbeitsalltag einfügen“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
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KI im Qualitätsmanagement:
Neue Impulse für zeitgemäße QMS und IMS durch KI Integration mit den Lösungen der ConSense GmbH: Das Aachener Unternehmen entwickelt seit vielen Jahren Software, die Organisationen beim Aufbau moderner gelebter und akzeptierter Qualitätsmanagementsysteme (QMS) und Integrierter Managementsysteme (IMS) unterstützen. In der webbasierten Lösung ConSense PORTAL wird dieser Ansatz weitergeführt. Die Integration intelligenter Funktionen reduziert den Aufwand für die tägliche Arbeit, minimiert Fehlerquellen und bietet damit praktische, zeitsparende Unterstützung im QM-Alltag.
Strukturierte Umwandlung von Dokumenten in Prozesse
Ein Schwerpunkt der Einbindung von KI bei ConSense liegt in der automatisierten Analyse von Dokumenten. Die KI wandelt vorhandene Informationen in nachvollziehbare Prozessabbildungen in Form von Flowcharts inklusive Detailinformationen um. Mitarbeitende sparen Zeit bei der Prozessmodellierung. Gleichzeitig sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern.
eLearning-Einheiten auf Knopfdruck generieren
Auch eLearning-Einheiten lassen sich nun durch automatisierte Prozesse noch effizienter erstellen. Die in das ConSense PORTAL integrierte KI-Lösung kreiert aus den im System enthaltenen Texten vollständige Schulungsunterlagen mit passenden Lernkontrollfragen im einheitlichen Sprachstil. Eingepflegte Inhalte sind im System sofort verwendbar.
Texte optimieren und Maßnahmen ableiten
Systeminhalte wie Richtlinien, Prozessbeschreibungen oder interne Mitteilungen können von der KI sprachlich optimiert werden. Die Künstliche Intelligenz übernimmt die Überarbeitung, Kürzung oder Ergänzung von Texten und unterstützt damit eine klare, einheitliche und fehlerfreie Kommunikation. Zusätzlich lassen sich mithilfe der KI aus vorliegenden Informationen Maßnahmenvorschläge für bestehende Aufgaben zusammenstellen. Das befähigt Mitarbeitende oder Teams dazu, schneller und klarer zu reagieren sowie Maßnahmen effizienter zu steuern.
Direkte Integration, effiziente Nutzung
Die KI-Funktionen sind vollständig in das ConSense PORTAL eingebettet und lassen sich intuitiv anwenden. Sie unterstützen bei wiederkehrenden Aufgaben, übernehmen monotone Arbeitsschritte und reduzieren dabei mögliche Fehlerquellen. Mitarbeitende gewinnen mehr Zeit für Aufgaben, die fachliche Einschätzung und Erfahrung erfordern. „Die Integration Künstlicher Intelligenz ist für uns kein Selbstzweck. Sie soll Menschen entlasten und Organisationen dabei helfen, Prozesse verständlich, lebendig und nutzbar zu gestalten. Dafür entwickeln wir Funktionen, die sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen und einen echten Mehrwert im Qualitätsmanagement schaffen“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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QM-Software erleben – nicht nur darüber lesen:
Die ConSense HandsOn Workshops bieten einen umfassenden Einblick in echte Anwendungsszenarien. Sie finden als Online-Veranstaltung statt und führen live durch typische Aufgaben aus dem Qualitäts- und Prozessmanagement. Teilnehmende navigieren eigenständig durch das Testsystem und probieren Funktionen aus. Dabei erhalten sie Anleitung durch das erfahrene ConSense Team. Die Veranstaltung bietet einen praxisnahen Mix aus Information und klaren Aufgabenstellungen. So erhalten die Teilnehmenden ein realistisches Bild davon, wie ein ConSense QMS oder IMS den eigenen Arbeitsalltag unterstützen kann. Im Dialog mit Fachleuten aus anderen Unternehmen sowie dem ConSense Team fließen unterschiedliche Perspektiven in die Testszenarien ein. Das fördert neue Ideen und schärft den Blick für innovative Lösungen.
Lernen, testen, nachbereiten
Mit der Kombination aus Live-Workshop und anschließendem zusätzlichen zweiwöchigen Zugriff auf die Software bietet ConSense Interessenten ungewöhnlich viel Raum zum Kennenlernen und Ausprobieren. Teilnehmende können nach der Online-Veranstaltung ohne Zeitdruck 14 Tage lang weiter testen, Inhalte vertiefen und Fragen sammeln, zu deren Beantwortung das ConSense Team später zur Verfügung steht. Dieser flexible Ansatz erleichtert die Bewertung der ConSense Softwarelösungen und hilft bei internen Entscheidungsprozessen.
Mit Unterstützung zum modernen QMS und IMS
Die ConSense GmbH entwickelt seit vielen Jahren Softwarelösungen zum Aufbau anwendungsfreundlicher, akzeptierter und gelebter Managementsysteme. Die HandsOn Workshops sind mehr als ein Testfeld: Sie liefern wertvolle Tipps zur Planung des zukünftigen Systems, z. B. zur sinnvollen Strukturierung von Prozessen oder zur Förderung der Akzeptanz von Mitarbeitenden für das neue System. „Durch den offenen Zugang zu den Workshops erhalten Teilnehmende ein unmittelbares Bild davon, wie moderne Managementsysteme mithilfe unserer Softwarelösungen im Arbeitsalltag unterstützen können. So erleichtern wir Unternehmen fundierte Entscheidungen“, erklärt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die Plätze für die ConSense HandsOn Workshops sind begrenzt. Jetzt schnell anmelden!
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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