ConSense Softwarelösungen verbinden gelebte Prozessorientierung mit gezielter Informationsverteilung
Von der Dokumentation zur gelebten Prozesslandschaft
Wie sich ein bestehendes Managementsystem mit der passenden Softwarelösung strukturell weiterentwickeln lässt, zeigt das Fachinterview mit der Herco Wassertechnik. Das Unternehmen hat den Schritt vom klassischen QM-Handbuch zu einem prozessorientierten Managementsystem – dem sogenannten HercoVerse – vollzogen, das seit über einem Jahr im Einsatz ist. Im Gespräch mit Tim Gürtler, Vertriebsleiter Deutschland & Schweiz bei der ConSense GmbH, berichtet Kerstin Francis, Qualitätsmanagementbeauftragte bei Herco, über die Erfahrungen auf diesem Weg: von der Einbindung der Fachbereiche über veränderte Prozessverantwortung bis zur Bewährung der neuen Struktur im Arbeitsalltag.
Individuelle Orientierung statt Informationsflut
Managementsysteme bündeln zahlreiche Informationen wie Aufgaben, Prozesse, Maßnahmen, Audits, Kennzahlen und Ziele. Doch nicht alle Inhalte sind für jeden der Mitarbeitenden gleichermaßen relevant. Individuelle Dashboards schaffen Übersicht. Sie stellen die Informationen in den Mittelpunkt, die für die jeweilige Rolle im Unternehmen wichtig sind. Unterstützt wird der Fokus auf das Wesentliche durch zielgerichtete KI-Dialoge: Künstliche Intelligenz macht wichtige Sachverhalte sichtbar, die mit einer bestimmten Rolle im Unternehmen zusammenhängen, auch ohne dass gezielt danach gefragt werden muss. So haben Mitarbeitende die relevanten Aufgaben, Entwicklungen und Hinweise, die zu ihrem Verantwortungsbereich gehören, zuverlässig im Blick.
Zwei Webinare, ein gemeinsames Ziel
„Unsere beiden Veranstaltungen zeigen aus unterschiedlichen Perspektiven, wie Managementsysteme sich stärker an tatsächlichen Prozessen und Verantwortungsbereichen ausrichten lassen. So entsteht ein persönlicher Bezug, und damit ein wichtiger Anreiz, das Managementsystem als selbstverständlichen Bestandteil der täglichen Arbeit zu nutzen“, erklärt Tim Gürtler. Das Fachinterview „Vom QM-Handbuch zur lebendigen Prozesslandschaft“ mit Kerstin Francis von der Herco Wassertechnik am 25. November 2026 um 11:00 Uhr bietet 30 Minuten Praxiseinblicke und anschließend 15 Minuten für Fragen. Das Webinar „Persönliche Dashboards: Das Managementsystem aus meiner Sicht“ mit Tim Gürtler und Moritz Jaeger am 3. Dezember um 11:00 Uhr demonstriert in 45 Minuten, wie Dashboards und KI für individuelle Orientierung im System zusammenspielen.
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Mit ConSense zur mandantenfähigen Lösung
Mandantenfähige Managementsysteme bilden mehrere organisatorische Einheiten, also verschiedene Standorte, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche, innerhalb eines gemeinsamen Systems ab. So muss nicht mehr für jeden dieser Mandanten eine eigene Software installiert werden. Die ConSense Softwarelösungen zum Aufbau anwendungsfreundlicher und gelebter IMS und QMS vereinfachen Organisationen mit einem durchdachten Konzept den Aufbau wirksamer mandantenfähiger Managementsysteme.
Gemeinsame Struktur statt Einzelsysteme
Die Systemkonfiguration der mandantenfähigen Softwarelösungen von ConSense erfolgt im Basismandanten. Dazu lässt sich eine hierarchische Mandantenstruktur aufbauen, die es ermöglicht, übergreifend gültige Inhalte auf untergeordnete Einheiten zu übertragen. Zentrale Vorgaben und Standards können unternehmensweit bereitgestellt werden. Inhalte wie Prozesse, Dokumente und Verantwortlichkeiten, die nur für einen bestimmten Bereich gelten, werden separat im selben System verwaltet. Damit entsteht ein einheitliches Managementsystem, das auch lokal gültige Vorgaben flexibel abbildet. Zugriffsberechtigungen auf Inhalte für die Mitarbeitenden lassen sich einem oder mehreren Mandanten zuordnen. In der Praxis bedeutet das beispielsweise, dass ein konzernweit gültiges Dokument nur einmal übergreifend veröffentlicht und gepflegt werden muss, aber allen eingebundenen Unternehmen zur Verfügung steht.
Mehr als 20 Sprachen für internationale Organisationen
Mit dem modernen Mehrsprachenkonzept von ConSense lassen sich die Systeminhalte in mehr als 20 Sprachen abbilden. Neben identischen Inhalten in verschiedenen Sprachen sind auch Varianten mit abweichenden Inhalten möglich, beispielsweise für gesetzliche Vorgaben verschiedener Länder. Dabei stellt die Softwarelösung durch entsprechende Verknüpfungen sicher, dass Änderungen zuverlässig in die verschiedenen Versionen eingepflegt werden.
Einheitliche Standards, geringerer Pflegeaufwand
Die mandantenfähigen Softwarelösungen von ConSense nehmen die Anforderungen moderner Organisationen mit verteilten Standorten auf und unterstützen bei der Harmonisierung von Standards und Strukturen durch die Kombination von zentraler Steuerung mit lokaler Eigenständigkeit in einem einzigen Managementsystem. „Unternehmen profitieren von einem deutlich verringerten Pflegeaufwand und einem detailliert abgestimmten Zusammenspiel aus zentraler Konfiguration, gemeinsam verwendbaren Inhalten, kontrollierten Sichtbarkeiten und klaren Verantwortlichkeiten“, erklärt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
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Ausgezeichneter Arbeitgeber ConSense
Die beiden kununu-Auszeichnungen zeigen dabei zwei unterschiedliche Perspektiven: Die Top Company-Auszeichnung steht für die allgemeine Zufriedenheit mit dem Arbeitgeber ConSense, während das Top Rated-Siegel die Zufriedenheit mit Gehalt und Sozialleistungen hervorhebt. ConSense gehört damit zu den 3 Prozent der Unternehmen, die sich für diese zum zweiten Mal vergebene Auszeichnung qualifiziert haben. Beide Awards basieren auf unabhängigen kununu-Bewertungen und ergeben zusammen ein differenziertes Bild der Arbeitgeberqualität. Für ConSense sind sie ein Zeichen dafür, dass die Rahmenbedingungen im Unternehmen aus Sicht der Beschäftigten stimmen.
Mitarbeitende im Mittelpunkt
Als Softwareentwickler arbeitet ConSense kontinuierlich daran, seine Lösungen und Arbeitsweisen weiterzuentwickeln. Neben technischen Innovationen gehören für das Aachener Unternehmen zu einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung auch die Bedingungen, unter denen Menschen zusammenarbeiten. Denn ein gutes Arbeitsumfeld, das potenzielle neue Fachkräfte anzieht, entsteht vor allem dadurch, dass sich Beschäftigte im Unternehmen wohlfühlen. „Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist es wichtig, nicht nur neue Mitarbeitende zu gewinnen, sondern ihnen auch langfristig gute Bedingungen zu bieten. Wir möchten ein Umfeld schaffen, in denen Menschen gerne arbeiten und sich mit ihrem Unternehmen identifizieren. Die beiden kununu-Awards verstehen wir als wertvolle Rückmeldung unserer Mitarbeitenden und gleichzeitig als Ansporn, unseren Weg weiterzugehen“, sagt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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ConSense nach ISO 27001 zertifiziert
Der Weg zur zertifizierten Informationssicherheit nach ISO 27001 begann für ConSense mit dem Aufbau einer belastbaren Grundlage. Für die CISIS12-Zertifizierung im Oktober 2023 entwickelte das Aachener Softwarehaus, spezialisiert auf Lösungen für moderne und gelebte QMS und IMS, ConSense GRC. Die zunächst für den Eigenbedarf entstandene Software wurde kontinuierlich weiterentwickelt und zuletzt durch ein integriertes Risikomanagement ergänzt. Nun unterstützte sie den Übergang zur erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 27001. Inzwischen steht sie über die ConSense Plattform allen Unternehmen zur Verfügung, die ein wirksames ISMS aufbauen möchten.
Mit ConSense GRC zu Transparenz in der Informationssicherheit
Mit der Softwarelösung ConSense GRC lassen sich Anforderungen, Assets und Schutzbedarfe strukturiert erfassen, Risiken bewerten und passende Schutzmaßnahmen planen. Prozesse werden transparent dokumentiert, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Fortschritte nachvollziehbar dargestellt. Automatisierte Erinnerungen, individuelle Dashboards sowie die Verknüpfung von Anforderungen und Maßnahmen schaffen auch dann Übersicht, wenn viele Beteiligte an der Umsetzung arbeiten. So entsteht ein ISMS, das nicht nur auf Audits vorbereitet, sondern im Unternehmen akzeptiert und gelebt wird.
Integrierter Ansatz schafft Synergien
Informationssicherheit endet nicht mit einem erfolgreichen Audit. Sie muss im Unternehmen verstanden, umgesetzt und weiterentwickelt werden. Darum setzt ConSense auf einen integrierten Ansatz: ConSense GRC kann über das webbasierte ConSense PORTAL in die ConSense Plattform für QMS und IMS eingebunden werden. Dadurch lassen sich Informationen aus verschiedenen Managementbereichen verbinden, um doppelte Pflege zu vermeiden und Synergien zu nutzen.
HandsOn Workshop ISMS
Wie der Aufbau eines ISMS in der Praxis gelingt, zeigt ConSense in kostenfreien HandsOn Workshops. Die Expert:innen des Softwareentwicklers geben Einblicke in die Software, erläutern, welche organisatorischen und technischen Entscheidungen Unternehmen auf diesem Weg treffen müssen und wie ConSense dabei unterstützen kann. „Mit unserer anwendungsfreundlichen Lösung ConSense GRC senken wir die Hemmschwelle und erleichtern den Schritt zum ISMS. In unseren Workshops können Interessenten die Software testen und erhalten außerdem wertvolle Praxistipps“ erklärt Dr. Iris Bruns aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Maguar Capital wird Wachstumspartner von ConSense
Gelebte Managementsysteme seit 2003
Seit der Gründung im Jahr 2003 verfolgt ConSense ein klares Ziel: Managementsysteme sollen nicht belasten, sondern unterstützen – und vor allem im Alltag gelebt werden. Mit einer zentralen, modularen Plattform digitalisiert ConSense Qualitäts-, Compliance- und Prozess-Workflows und bündelt alle Managementthemen in einem System, von Qualität über Umwelt und Arbeitssicherheit bis zur Informationssicherheit. Heute vertrauen zahlreiche Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen auf ConSense – von sozialen Dienstleistern über Energieversorger, Logistiker und Produktionsunternehmen bis zu regulierten Branchen wie Pharma und Medizintechnik. Und einige hundertausend Anwenderinnen und Anwender in mehr als 50 Ländern arbeiten mit der Software, die in über 20 Sprachen verfügbar ist.
Was ConSense besonders macht, ist der ganzheitliche Ansatz: Software, Beratung, Schulungen und Hosting kommen aus einer Hand, mit Fokus auf Akzeptanz und nachhaltige Umsetzung. Dazu gehört auch eine aktive Community – von der ConSense EXPO über Workshops bis zum Partnerprogramm mit über 60 Branchenpartnern. An die 100 Mitarbeitende an den Standorten Aachen, Wien und Friedrichshafen entwickeln und betreuen die Lösungen, die als On-Premise-Installation ebenso wie als Cloud-Anwendung verfügbar sind.
Ein bewusstes Signal: Die Gründer bleiben an Bord
Dr. Iris Bruns, geschäftsführende Gesellschafterin von ConSense, kommentiert: „Mit Maguar haben wir den richtigen Partner gefunden, der unsere langfristige Vision für ConSense teilt und unsere unternehmerische Kultur versteht. Gemeinsam wollen wir auf dem Erreichten aufbauen, neue Wachstumschancen nutzen und ConSense konsequent weiterentwickeln.“
Dr. Alexander Künzer, geschäftsführender Gesellschafter, ergänzt: „Mit der cloud-nativen NX-Plattform haben wir das technologische Fundament für die kommenden Jahre gelegt. Darauf bauen wir jetzt mit AX die nächste Generation auf: agentische Managementsysteme, in denen KI-Agenten die gesamte Vorgabedokumentation verwalten – von Prozessen und Arbeitsanweisungen bis zu Governance, Risk und Compliance. Die Agenten halten Dokumente aktuell, konsistent und normenkonform, während die Entscheidungshoheit immer beim Menschen bleibt. Mit Maguar als Software-Experten an unserer Seite können wir diese Roadmap deutlich schneller umsetzen."
„Wir sind stolz auf das, was wir mit dem gesamten ConSense-Team in mehr als zwanzig Jahren aufgebaut haben – allen voran auf die enge und langjährige Beziehung zu unseren Kunden", sagt Dr. Stephan Killich, geschäftsführender Gesellschafter von ConSense. „Jetzt geht es darum, auf diesem Fundament weiterzubauen: Wir werden unsere Marktposition im deutschsprachigen Mittelstand ausbauen, unsere Go-to-Market-Organisation weiterentwickeln und Schritt für Schritt international expandieren. Maguar bringt dafür genau das richtige Netzwerk und die passende Erfahrung mit."
Die nächste Wachstumsphase
Im Mittelpunkt der Partnerschaft stehen die Weiterentwicklung der Produkt- und Technologie-Roadmap – von der cloud-nativen NX-Plattform bis zu AX, den agentischen Managementsystemen der nächsten Generation für Vorgabedokumentation und GRC –, der Ausbau der Go-to-Market-Organisation sowie die schrittweise Internationalisierung über den DACH-Raum hinaus.
Markus Schunk, Partner bei Maguar Capital: „ConSense ist genau die Art von unternehmerisch geprägtem Softwareanbieter, mit dem wir langfristig zusammenarbeiten möchten. Das Unternehmen hat sich über mehr als zwei Jahrzehnte eine führende Marktposition in einem technologisch anspruchsvollen und regulierten Umfeld erarbeitet. Gemeinsam mit den Gründern wollen wir die weitere Skalierung unterstützen – und dabei die Kultur und den Unternehmergeist bewahren, die ConSense erfolgreich gemacht haben."
Patrick Kitzmüller-Schütz, Director bei Maguar, ergänzt: „Besonders überzeugt haben uns die hohe Produktqualität, die tiefe Integration in geschäftskritische Kundenprozesse und die außergewöhnlich loyale sowie renommierte Kundenbasis. Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit mit dem gesamten Team von ConSense und darauf, die nächste Wachstumsphase des Unternehmens gemeinsam zu gestalten.“
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Informationssicherheit gehört ins Managementsystem:
Mit der verbindlichen EU-Richtlinie NIS2, die für einheitliche Standards rund um mehr Cybersicherheit sorgen soll, rückt die Umsetzung konkreter Maßnahmen in den Mittelpunkt. Unternehmen müssen Risiken bewerten, Verantwortlichkeiten festlegen und die Wirksamkeit ihrer Sicherheitsprozesse nachweisen. ConSense unterstützt dabei mit der Softwarelösung ConSense GRC für den strukturierten Aufbau und die effiziente Steuerung eines wirksamen Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).
ConSense GRC – transparentes ISMS für effizientes Management
Mit ConSense GRC (Governance, Risk & Compliance) lassen sich Anforderungen, Assets, Risiken und Maßnahmen systematisch erfassen, miteinander verknüpfen und transparent managen. Individuelle Dashboards schaffen einen aktuellen Überblick über den Umsetzungsstand, Erinnerungsfunktionen unterstützen bei der Einhaltung von Fristen und Nachweise werden dokumentiert. Das schafft Transparenz, erleichtert Unternehmen die Steuerung und hilft bei der strukturierten Umsetzung, insbesondere, wenn mehrere Unternehmensbereiche gemeinsam an Sicherheits- und Compliance-Themen arbeiten.
KI als Werkzeug, nicht als Entscheider
Ein weiterer Schwerpunkt des Messeauftritts der Aachener Entwickler ist die Integration von Künstlicher Intelligenz in die ConSense Plattform. KI-Funktionen unterstützen bereits heute in den Softwarelösungen bei der Dokumentenanalyse, Recherche, Texterstellung oder der Zusammenstellung von Lerninhalten. Ziel ist es, Mitarbeitende zu entlasten und Informationen noch schneller nutzbar zu machen. Mit seinem konsequenten Human-in-the Loop-Ansatz sorgt ConSense dafür, dass KI kontrolliert und nachvollziehbar eingesetzt wird. Entscheidungen bleiben damit bewusst in menschlicher Verantwortung.
Software, die im Unternehmen ankommt
ConSense legt besonderen Wert auf anwendungsfreundliche Lösungen mit verständlichen Strukturen und praxisnahen Abläufen. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende den Nutzen des Systems erleben und es damit konsequent im Arbeitsalltag anwenden. „Auf der it-sa 2026 zeigen wir, wie Unternehmen regulatorische Anforderungen zur Informationssicherheit wie NIS2 oder ISO 27001 effizient umsetzen und ihr Managementsystem so gestalten, dass es Transparenz schafft, Zusammenarbeit fördert und fundierte Entscheidungen erleichtert“, sagt Dr. Iris Bruns aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Mess- und Prüfmittelmanagement mit digitalem Management im Griff
Mess- und Prüfmittel gehören in vielen Unternehmen zur Grundlage qualitätsrelevanter Prozesse. Dennoch werden sie oft separat in Excel-Listen oder mithilfe von Insellösungen verwaltet. Das ist oft mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden und führt zu mangelnder Aktualität der Informationen. Die ConSense GmbH, bekannt für ihre innovative Plattform zum Aufbau moderner digitaler Qualitätsmanagement- und Integrierter Managementsysteme, hat mit einem innovativen Modul eine transparente Lösung geschaffen. Es ist mit dem webbasierten Zugang ConSense PORTAL verfügbar und verknüpft Mess- und Prüfmittelmanagement mit den bestehenden Basislösungen für QMS und IMS.
Transparente Erfassung, schneller Zugang zu Informationen
Das Modul macht Prozesse rund um das Mess- und Prüfmittelmanagement transparent und nachvollziehbar. Dazu werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt. Jedes Gerät wird mit technischen Eigenschaften, Einsatzinformationen und -orten sowie Wartungs- und Kalibrierintervallen erfasst. Ergänzt wird dies durch eine vollständige digitale Historie, die Änderungen nachvollziehbar macht und mit wenigen Klicks verfügbar ist. Ein zentraler Vorteil liegt in der durchgängigen Dokumentation: Messwerte, Prüfberichte oder Kalibrierprotokolle lassen sich den entsprechenden Mess- und Prüfmitteln im System direkt zuordnen und werden revisionssicher abgelegt. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild über den gesamten Lebenszyklus eines Prüfmittels.
Organisatorischer Aufwand reduziert, Kosten im Blick
Im operativen Alltag unterstützt das Modul bei typischen Abläufen wie Ausleihe, Rückgabe, Wartung oder Stilllegung von Geräten. Automatisierte Erinnerungen unterstützen dabei, Kalibrier- und Wartungsfristen einzuhalten und reduzieren damit den organisatorischen Aufwand spürbar. Auch bei der wirtschaftlichen Betrachtung unterstützt das Modul. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung und Auswertung aller Kosten rund um die Anschaffung, die Wartung und den Betrieb. Unternehmen können dadurch Zusammenhänge zwischen Nutzung, Aufwand und Investition ihrer Mess- und Prüfmittel klarer erkennen.
„Das Mess- und Prüfmittelmanagement ist ein wichtiger Baustein im Qualitätsmanagement, denn es beugt Abweichungen im Endprodukt vor. Unser Modul unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mess- und Prüfmittel nicht nur digital zu verwalten, sondern normkonform zu pflegen und die Übersicht zu behalten“, unterstreicht Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Release 2026.1:
Änderungen in Organisationsstruktur und Prozessen schneller umsetzen
Veränderungen in Organisationsstrukturen gehören zum Unternehmensalltag. Mit der Version ConSense 2026.1 lassen sich Organisationseinheiten und Mitarbeitende nachträglich direkt in Prozessen und Dokumenten anpassen, ergänzen oder entfernen. Die Änderungen können gleichzeitig auf mehrere Prozesse oder Dokumente angewendet werden. Das reduziert den Pflegeaufwand für Verantwortlichkeiten, Berechtigungen und Geltungsbereiche. Auch der Prozesseditor wurde grundlegend erneuert. Inhalte werden nun direkt im Editor bearbeitet, Änderungen sind unmittelbar sichtbar. Zudem lassen sich mehrere Elemente gleichzeitig anpassen. Dieselbe komfortable Bearbeitung steht mit der neuen Version auch im Tutorialeditor zur Erstellung von eLearnings zur Verfügung.
Dokumentation und Zugriff näher am Arbeitsalltag
Mit der neuen Integration in Microsoft Teams werden Prozesse und Dokumente direkt im Arbeitsumfeld der Mitarbeitenden verfügbar. Benötigte Informationen lassen sich schneller abrufen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Funktion ist für alle ConSense Versionen, die mit der webbasierten Lösung ConSense PORTAL arbeiten, verfügbar. Zudem erhöht der Softwareentwickler die Zukunftssicherheit der Dokumentation durch eine Umstellung auf aktuelle XML-basierte Office-Formate. Das verbessert sowohl die Informationssicherheit als auch die langfristige Kompatibilität der Dokumente. Gehostete Systeme werden automatisch aktualisiert, für On-Premise-Installationen steht ein Migrationstool bereit.
GRC und KI-Integration kontrolliert ausgebaut
Im Bereich GRC (Governance, Risk & Compliance) hat ConSense die Möglichkeiten zur strukturierten Umsetzung regulatorischer Anforderungen erweitert. Prozesse lassen sich jetzt direkt als Assets anlegen und bestehende Zuordnungen von Anforderungen und Risiken für Folgeprojekte einfacher übernehmen. Neu ist außerdem die Erstellung eines Statement of Applicability (SOA) aus bewerteten Anforderungen. Damit unterstützet die ConSense Plattform Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung von Standards wie der ISO 27001 für Informationssicherheit. Mit dem neuen MCP-Server besteht nun außerdem eine standardisierte Schnittstelle zwischen KI-Anwendungen und den Inhalten des Managementsystems. Dadurch können Prozesse und Dokumente kontrolliert für KI-Anwendungen bereitgestellt werden, ohne die Transparenz oder Regelkonformität zu beeinträchtigen. Diese Funktion befindet sich aktuell im experimentellen Status.
„Unsere Kunden erwarten Software, mit denen sich organisatorische Veränderungen unkompliziert umsetzen und sich neue Technologien wie KI sicher und praxisnah in bestehende Managementsysteme integrieren lassen. Mit dem Release 2026.1 haben wir unsere Lösungen konsequent entlang dieser Anforderungen weiterentwickelt“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
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NIS2: Jetzt handeln und Informationssicherheit strukturiert aufbauen
Seit dem 6. März 2026 ist die Registrierungsfrist für Unternehmen, die unter die verbindliche EU-Richtlinie fallen, abgelaufen. Damit steigt der Druck: Das Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) richtet den Fokus zunehmend auf die praktische Umsetzung von Mindeststandards. Besonders im Fokus stehen moderne Authentifizierungsverfahren Zugriffsmanagement und der Umgang mit Sicherheitsvorfällen. Die NIS2 nimmt dabei die Geschäftsführung in die Pflicht, die bei Verstößen persönlich haftbar gemacht werden kann. Ein ISMS erleichtert eine wirkungsvolle Umsetzung. Es schafft die Grundlage, um Risiken zu erkennen, Maßnahmen zu steuern, die Informationssicherheit dauerhaft zu verbessern und die Erfüllung der Vorgaben transparent nachzuweisen.
Aufbau eines ISMS mit ConSense GRC
Mit ConSense GRC lässt sich ein ISMS systematisch und effizient aufbauen. Mit der Softwarelösung, die über den webbasierten Zugang ConSense PORTAL verfügbar ist, lassen sich Anforderungen, Assets und Schutzbedarfe strukturiert erfassen, Risiken bewerten und passende Schutzmaßnahmen planen. Dabei werden Prozesse transparent dokumentiert, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Fortschritte nachvollziehbar dargestellt. Automatisierte Erinnerungen, individuelle Dashboards sowie die Verknüpfung von Anforderungen und Maßnahmen schaffen auch dann Übersicht, wenn viele Beteiligte an der Umsetzung arbeiten. Unternehmen können mit ConSense GRC Standards wie CISIS12 oder ISO 27001 nachvollziehbar in ihre Arbeitsabläufe integrieren und ihre Sicherheitsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln. So entsteht ein ISMS, das nicht nur auf Audits vorbereitet, sondern im Arbeitsalltag akzeptiert und gelebt wird.
ISMS-Fachgespräch: Einblick in praktische Erfahrung
Wie der Aufbau eines ISMS in der Praxis gelingt, zeigt ConSense in einem interaktiven Webinar am 2. Juli 2026. Die kostenfreie Veranstaltung findet in Form eines Fachgesprächs statt. Unter dem Motto „Informationssicherheit erfolgreich aufbauen“ berichten Tim Gürtler, Vertriebsleiter Deutschland & Schweiz, und Harald Lenders, Informationssicherheitsbeauftragter bei ConSense, über die eigenen Erfahrungen des Unternehmens. Im Mittelpunkt stehen konkrete Einblicke: Die Experten berichten, warum ConSense den Einstieg über CISIS12 wählte, wie das ISMS Schritt für Schritt aufgebaut wurde und wie die Weiterentwicklung zum ISO 27001-Audit vorbereitet wurde. Teilnehmende erfahren, welche organisatorischen und technischen Entscheidungen dabei getroffen wurden und wie die Softwarelösung ConSense GRC bei dem Projekt unterstützte.
„Obwohl es ernst wird, haben viele betroffene Unternehmen mit der Umsetzung der NIS2-Vorgaben noch nicht begonnen. Mit unserer Softwarelösung ConSense GRC senken wir die Hemmschwelle und erleichtern den Schritt zum ISMS. Unser Fachgespräch unterstützt außerdem durch wertvolle Praxistipps“, erklärt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
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ConSense EXPO 2026:
Mit knapp 700 begeisterten Teilnehmenden und faszinierenden Einblicken in die Zukunft von ConSense Managementsystemen war die ConSense EXPO auch in diesem Jahr wieder ein voller Erfolg. Besonders stark nachgefragt waren die beiden Keynotes: Digitalexperte Sascha Lobo rief in seinem Vortrag „Wie KI die Welt verändert und was das für den Einsatz von Softwarelösungen bedeutet“ dazu auf, die Chancen von KI nicht zu vergeben. ConSense Geschäftsführer Dr. Alexander Künzer gab in seiner Keynote „ConSense Features, Versions, Visions“ Einblicke in die Weiterentwicklung der Lösungen von ConSense zum Aufbau moderner Managementsysteme sowie deren Nutzen für Unternehmen.
Große Resonanz auf Sessions mit starkem Praxisbezug
Das Interesse der Teilnehmenden galt außerdem den praxisorientierten Fachvorträgen. Konferenzen zu Themen wie Einführung von Managementsystemen, Compliance Management sowie Beiträge zum digitalen Formularmanagement mit ConSense FORMS fanden ein breites Publikum und regten zum Austausch an. Ergänzt wurde das Programm durch Erfahrungsberichte aus unterschiedlichen Unternehmen sowie diverse Networking-Angebote, darunter auch die Konferenz „ConSense im Gespräch: Was Informationssicherheit-Managementsysteme derzeit bewegt“.
Spannende virtuelle Fachmesse, gute technische Umsetzung
Neben viel positivem Feedback zu den Inhalten überzeugte die virtuelle Messeplattform auch im Hinblick auf die technische Umsetzung. Besucher:innen hoben die übersichtliche Struktur, die intuitive Navigation sowie die professionelle grafische Aufbereitung hervor. Vor allem die integrierte Chatfunktion fand großen Zuspruch, da Fragen und Anmerkungen direkt von den Referent:innen aufgegriffen werden konnten.
„Die ConSense EXPO hat gezeigt, dass Unternehmen heute vor allem Lösungen suchen, die im Alltag funktionieren und Mitarbeitende aktiv einbinden“, erklärt Dr. Iris Bruns aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH. „Das Event hat erneut deutlich gemacht, wie wichtig praxisnahe Softwarelösungen sind. Managementsysteme sollen verständlich, anwendungsfreundlich und lebendig sein. Nur so können sie Unternehmen wirkungsvoll dabei unterstützen, ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern.“
Auch im kommenden Jahr setzt ConSense die Erfolgsgeschichte weiter fort. Der EXPO Termin für 2027 sowie weitere Informationen zum Event werden auf der Webseite der ConSense GmbH zeitnah bekanntgegeben.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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