Retail Management Software für den Baustoffhandel

Wareneingänge von LKW-Ladungen müssen schnell erfasst werden, während gleichzeitig Kommissionsaufträge für Handwerker und Endkunden bearbeitet werden. Wenn Bestände im System nicht mit dem tatsächlichen Lagerplatz übereinstimmen, kostet das nicht nur Zeit bei der Suche, sondern führt zu Fehllieferungen und unnötigen Wegen mit dem Stapler.

Die COSYS Retail Management Software bringt mit Lagerverwaltung, mobiler Kommissionierung und digitaler Inventur Struktur in genau diese Abläufe, sowohl im Innen- als auch im Außenlager.

Wie behält man im Außenlager den Überblick über Palettenware und Lagerplätze?

Ein Außenlager mit wechselnden Witterungsbedingungen und großflächigen Lagerzonen stellt besondere Anforderungen an die Bestandsführung. Mit der COSYS Lagerverwaltungslösung wird jeder Lagerplatz digital erfasst und jeder Artikel, ob Palette, Big Bag oder Bund, einem konkreten Standort zugeordnet. Typische Anwendungsfälle im Baustoffhandel sind:

• Wareneingang per Scan direkt am LKW, mit Zuordnung zum Lagerplatz im Außenbereich
• Umlagerungen zwischen Außenlager, Innenlager und Verkaufsfläche mit digitaler Dokumentation
• Bestandsabfragen per MDE-Gerät, um Verfügbarkeit ohne Suche im Hof zu prüfen
• Chargen- und Seriennummernführung für Produkte mit Rückverfolgungspflicht
• Flexible Zwischeninventuren, um Betriebsunterbrechungen auf dem Hof zu minimieren

So wird aus einem unübersichtlichen Außenbereich ein digital kartiertes Lager, in dem jeder Mitarbeiter per Scan genau weiß, wo welcher Artikel steht. Die Cloud-Infrastruktur von COSYS sorgt dabei für eine sichere, flexible und ortsunabhängige Datenspeicherung.

Wie lässt sich die Kommissionierung für Handwerker- und Endkundenaufträge beschleunigen?

Baustoffhändler bedienen häufig zwei sehr unterschiedliche Kundengruppen: gewerbliche Handwerker mit größeren, wiederkehrenden Bestellungen und Privatkunden mit kleineren Einzelaufträgen. Die COSYS Kommissionierung-Lösung unterstützt beide Szenarien. Aufträge werden auf dem MDE-Gerät angezeigt, der Lagerplatzvorschlag führt den Mitarbeiter direkt zur richtigen Palette oder zum richtigen Schacht, und die kommissionierte Menge wird sofort gegen die Soll-Menge geprüft. Bei Abweichungen, etwa wenn eine Palette bereits angebrochen ist, wird der Grund direkt erfasst. Das verkürzt die Zeit zwischen Auftragseingang und Bereitstellung deutlich und reduziert Fehlkommissionierungen, die im Baustoffbereich oft mit hohem Transportaufwand korrigiert werden müssen.

Wie wird die Inventur im Baustoffhandel praktikabel?

Eine klassische Stichtagsinventur, bei der der gesamte Betrieb für einen Tag stillsteht, ist im Baustoffhandel mit seinen großen Flächen und schweren Gütern besonders aufwendig. Die COSYS Inventurlösung ermöglicht stattdessen flexible Zwischeninventuren, etwa lagerplatzweise oder nach Warengruppen gestaffelt, ohne den gesamten Betrieb zu blockieren. Mitarbeiter zählen per MDE-Gerät, die Ergebnisse werden direkt im COSYS WebDesk ausgewertet und Differenzen sind sofort sichtbar. Alle Bewegungsdaten, vom Wareneingang über die Umlagerung bis zur Inventur, können über die bewährte COSYS Schnittstellenlösung flexibel an gängige ERP-Systeme wie SAP übergeben werden.

Die COSYS Retail Management Software ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrung in Handel und Logistik und bietet modulare Lösungen für Baustoffhändler jeder Größe. Von der kleinen Lagerverwaltung bis zur vollständigen Anbindung an Innen- und Außenlager wählt jedes Unternehmen genau die Module, die zum eigenen Betrieb passen.

Fazit

Im Baustoffhandel entscheidet die Organisation von Lagerflächen und Kommissionierprozessen direkt über Lieferfähigkeit und Kosten. Wer Außenlager digital kartiert, Kommissionierung mobil steuert und Inventuren flexibel statt disruptiv durchführt, schafft die Grundlage für einen Betrieb, der auch bei wachsendem Sortiment und steigenden Mengen beherrschbar bleibt.

Möchten Sie Ihre Lagerverwaltung und Kommissionierung digitalisieren? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch oder testen Sie die COSYS Retail Management App kostenlos: Die Demo-App steht für iOS und Android zum kostenlosen Download bereit.