ChronoFair im Druckhaus der Saarbrücker Zeitung

“In ChronoFair ist es möglich, auf verschiedenen Ebenen individuelle Einstellungen vorzunehmen, um die Planung im Unternehmen detailliert abzubilden. Man erhält im Prinzip für jede Abteilung eine eigene Software, die jeweils auf die dortigen Umstände angepasst ist.”, beschreibt Saskia Anglade-Lallemand von der Personaldisposition der Saarbrücker Zeitung Druckhaus GmbH die Vorzüge der Personaleinsatzplanung mit ChronoFair. Ermöglicht wird dies durch den modularen Aufbau der Software, der es erlaubt, die Software gemäß des Baukastenprinzips aufzustellen und so schnell eine maßgeschneiderte Software zur Verfügung zu stellen. Durch die eindeutige Trennung von Abteilungen lassen sich für jedes Team auch eigene Regeln für die Planung definieren.

Komplexe Planung stark vereinfacht

Durch den hohen Detailgrad und die individuellen Regelungen entsteht eine hohe Komplexität. “Wir sind mit der Planung in Excel-Tabellen an Grenzen gestoßen. Es müssen viele Informationen berücksichtigt werden, sodass der Zeitaufwand bei der manuellen Planung sehr groß wurde und eine Alternative her musste”, beschreibt Saskia Anglade-Lallemand die Situation vor der Zusammenarbeit mit ChronoFair. Die automatisierte Planung vereinfacht nicht nur den gesamten Prozess, sondern steigert mithilfe intelligenter Algorithmen darüber hinaus auch die Fairness der Pläne, während gleichzeitig sämtliche Planungsregeln eingehalten werden. “Außerdem finden wir dank des Features für Ausfallreaktionen immer in Sekundenschnelle eine Lösung für ungeplante Abwesenheiten.”

Schnelles Reporting und einfache Schnittstelle zur Abrechnung

“Sowohl für die Planung relevante Daten als auch Informationen, die für die einzelnen Mitarbeiter interessant sind, können in ChronoFair jederzeit abgerufen werden. Die übersichtlichen und von ChronoFair individualisierten Reports erleichtern es uns, in der täglichen Arbeit den Überblick zu behalten. Darüber hinaus werden abrechnungsrelevante Informationen automatisch von der Software überprüft und über Schnittstellen an die Lohnabrechnung weitergegeben”, sagt Saskia Anglade-Lallemand. Die Softwarelösung von ChronoFair bietet also weitere Vorteile, die über die Planung selbst hinausgehen.

Mitarbeitereinbindung

Ein weiterer Vorteil ist die vereinfachte und schnellere Kommunikation mit den Mitarbeitern. Änderungen am Schichtplan und andere Informationen können per Push-Mitteilung über die ChronoFair-App sofort mitgeteilt werden, sodass die Mitarbeiter die Information erhalten, sobald sie verfügbar ist.