Transparenz im Einzelhandel: Integrierte Inventur und smartes Retourenmanagement für eine optimierte Datenstruktur

Vom Datenchaos zur Planungssicherheit: Die Herausforderungen im modernen Handel

Viele Einzelhändler kämpfen mit inkonsistenten Bestandsdaten, die durch isolierte Prozesse entstehen. Solche Datensilos führen zu finanziellen Einbußen sowie ineffizienter Logistik und gefährden die gesetzliche Compliance. Ohne eine einheitliche Datenstruktur bleibt der tatsächliche Warenbestand oft ein vages Schätzbild statt einer verlässlichen Planungsgrundlage.

Das COSYS-Ökosystem: Nahtlose Warenfluss-Steuerung vom Regal bis zum ERP

Hier setzt die COSYS Retail Management Software an. Durch die konsequente Verknüpfung der Module Bestandsführung, Inventur und Retourenmanagement in einem modularen Ökosystem wird jede Warenbewegung digital erfasst. Die Datenerfassung erfolgt über leistungsstarke MDE-Geräte wie den Honeywell CT32 oder den Zebra TC22, die eine präzise Aufnahme von GTIN, NVE und Seriennummern sicherstellen.

Präzision in Echtzeit: Karteileichen eliminieren durch Systemintegration

Ein zentrales Problem im Handel sind Differenzen zwischen Systembestand und physischer Verfügbarkeit. Durch die ERP-Integration von COSYS werden Daten aus der täglichen Bestandsführung unmittelbar mit führenden Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert.

• Retouren-Beschleuniger: Sobald eine Rücksendung eintrifft, wird diese klassifiziert und mittels Fotodokumentation erfasst. Verkaufsfähige Ware wird sofort wieder als verfügbar markiert, was die Omnichannel-Verfügbarkeit maximiert.
• Digitale Bestandssicherheit: Der COSYS Inventurservice ermöglicht eine HGB-konforme Bestandsaufnahme. Durch automatisierte Soll-Ist-Abgleiche im COSYS WebDesk werden Differenzen sofort sichtbar und können proaktiv korrigiert werden.

Die „Single Source of Truth“: Operative Daten als strategisches Asset

Das Alleinstellungsmerkmal von COSYS liegt in der Transformation operativer Prozessdaten in eine saubere Datenstruktur. COSYS fungiert als zentrale Informationsquelle. Die Software strukturiert Daten so, dass sie über die integrierte Business Intelligence Plattform für prädiktive Analysen und zur nachhaltigen Reduzierung der Retourenquoten genutzt werden können.

Messbarer ROI: Rentabilitätssteigerung und Investitionsschutz

• Bestandsoptimierung: Steigerung der Bestandsgenauigkeit durch geführte, scanbasierte Prozesse.
• Effizientes Working Capital: Beschleunigte Wiedereingliederung von Retouren in den Verkaufskreislauf erhöht die Umschlagshäufigkeit.
• DACH-Compliance: Lückenlose Dokumentation und Berichterstellung gemäß geltenden Standards.
• Kostenkontrolle: Reduzierung der CAPEX durch das COSYS All-inclusive Modell mit flexiblen Hardware-Mietoptionen.

Nachhaltiges Wachstum durch Prozess-Integration

Eine präzise Datenstruktur ist das Fundament für Skalierbarkeit. Die Integration von Inventur und Retourenmanagement in die tägliche Bestandsführung eliminiert Fehlerquellen, sichert die Compliance und schafft die notwendige Transparenz für datengetriebene Entscheidungen im modernen Einzelhandel.

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