Inventur im Zoofachhandel: Futter, Zubehör und Aquaristik in einem Durchgang zählen

Welche Warentypen machen die Inventur im Zoofachhandel anspruchsvoll

Verpackte Stückware wie Dosen, Beutel und Zubehör ist der einfache Teil. Schwierig wird sie durch Gebinde: Das Tray mit zwölf Dosen trägt oft einen anderen Barcode als die einzelne Dose. Vor der Zählung muss feststehen, welche Einheit gezählt wird und wie angebrochene Trays behandelt werden.

Sack- und Großware liegt häufig an zwei Orten, im Regal und als Nachschub im Lager oder auf der Palette. Beide Plätze gehören in getrennte Zählbereiche, damit nichts doppelt oder gar nicht erfasst wird.

Lose Ware, etwa Kauartikel, Heu oder Leckerlis zum Selbstabfüllen, wird nach Stück oder Gewicht verkauft. Für die Inventur braucht jede dieser Positionen eine klare Regel: wiegen, zählen oder nach Gebinde schätzen. Die Regel gehört in die Einweisung, nicht in die Diskussion am Zähltag.

Ware mit Mindesthaltbarkeitsdatum betrifft fast das gesamte Futtersortiment. Abgelaufene Artikel sollten vor der Zählung aussortiert und getrennt erfasst werden. So bleibt nachvollziehbar, was verkaufsfähiger Bestand ist und was als Abschrift zu behandeln ist.

Dazu kommen Aquaristik und Terraristik. Pflanzen, Frostfutter und, je nach Sortiment, Lebendtiere stehen in Bereichen, in denen Etiketten fehlen oder nass sind. Wie diese Bestände aufgenommen und bewertet werden, stimmt das Unternehmen vorab mit seiner Steuerberatung ab. Organisatorisch hilft ein eigener Zählbereich mit einer festen Person, die das Sortiment kennt.

Wie sieht ein sinnvoller Ablauf am Zähltag aus

Sinnvoll ist eine Reihenfolge, die Warenbewegungen während der Zählung möglichst reduziert.

Weniger bewegte Lager- oder Überbestandsbereiche können beispielsweise zuerst aufgenommen werden, sofern dort während der Zählung keine weiteren Entnahmen stattfinden. Danach folgen Zubehör und Stückware auf der Verkaufsfläche. Lose Ware, Kühlbereiche oder Aquaristik können gezielt Mitarbeitenden zugeordnet werden, die diese Sortimente kennen.

Wichtig ist vor allem, Zählbereiche eindeutig zu definieren und abgeschlossene Bereiche nicht anschließend wieder unkontrolliert zu verändern.

Selbst zählen, auslagern oder beides

Gerade im Zoofachhandel spricht viel dafür, dass das eigene Team zählt: Es kennt die Gebinde, die losen Artikel und die Sonderbereiche. Was oft fehlt, sind Geräte, eine einheitliche Software und jemand, der bei Fragen erreichbar ist.

Zwischen kompletter Eigenregie und einer vollständig ausgelagerten Inventur liegt deshalb ein dritter Weg: Die Filiale zählt selbst und erhält Software und Leihgeräte für die Zähltage. Die Zentrale behält Zeitplan und Ergebnisse in der Hand.

So unterstützt COSYS die Inventur im Zoofachhandel

Mit der COSYS Inventursoftware werden die Artikelstammdaten vor der Zählung aus dem Warenwirtschafts- oder ERP-System übernommen. Im COSYS WebDesk legt die Zentrale Zähllisten je Filiale und Bereich an, etwa Lager, Futter, Zubehör und Aquaristik, und überträgt sie auf MDE-Geräte oder Smartphones.

Die Mitarbeitenden scannen den Artikel und geben die Menge ein. Welche Einheiten und Zusatzfelder dabei erfasst werden, wird im Projekt festgelegt, denn die Inventur App ist kundenspezifisch anpassbar. Sie unterstützt einen kombinierten Offline- und Online-Betrieb, was im Lager oder im Kühlbereich hilft, wenn das WLAN schwach ist.

Nach der Zählung werden die Ergebnisse im WebDesk geprüft und nachbearbeitet und anschließend an das ERP zurückgegeben. Wer keine eigenen Geräte vorhalten möchte, ergänzt die Lösung um Leihgeräte für den Inventurzeitraum.

Praxistipp: Vor der Inventur drei Einheiten prüfen

Wählen Sie vor dem Zähltag je einen typischen Artikel als Einzelstück, Gebinde und lose Ware. Prüfen Sie, welche Mengeneinheit im ERP hinterlegt ist und wie diese bei der Inventur erfasst werden soll. Sind diese drei Fälle eindeutig definiert, lassen sich viele typische Mengenfehler bereits vor der eigentlichen Zählung vermeiden.

Sie planen die Jahresinventur in Ihren Zoofachmärkten? Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.