Bestandsgenauigkeit im Modehandel verbessern

Solche Verschiebungen bleiben bei einer reinen Mengenbetrachtung leicht unbemerkt. Für den Verkauf sind sie dennoch relevant: Ein Artikel ist nur dann tatsächlich verfügbar, wenn die gewünschte Variante physisch vorhanden und im System korrekt geführt wird.

Mobile Bestandskontrollen helfen dabei, diese Abweichungen früher zu erkennen. Mitarbeitende können Varianten direkt am Artikel prüfen, Bestände vergleichen und notwendige Korrekturen dokumentieren, bevor falsche Verfügbarkeiten zu verpassten Verkäufen führen.

Wo Variantenabweichungen im Modehandel entstehen

Abweichungen entstehen häufig durch mehrere kleine Vorgänge im Filialalltag:

• Unvollständig geprüfte Wareneingänge: Größen und Farben werden nicht einzeln mit der Lieferung abgeglichen.
• Nicht dokumentierte Umlagerungen: Ware wechselt zwischen Filialen, Verkaufsfläche und Lager, ohne dass jede Variante korrekt gebucht wird.
• Fehlerhaft zugeordnete Retouren: Zurückgegebene Artikel werden einer falschen Größe, Farbe oder Ausführung zugeordnet.
• Beschädigte oder fehlende Etiketten: Ohne eindeutigen Barcode steigt das Risiko, optisch ähnliche Varianten zu verwechseln.
• Reservierte Ware: Der physische Standort und der systemisch verfügbare Bestand stimmen nicht mehr überein.
• Schwund oder Beschädigungen: Einzelne Varianten fehlen, während die Gesamtmenge eines Modells zunächst unauffällig bleibt.

Werden solche Abweichungen nicht frühzeitig erkannt, fallen sie häufig erst bei der Inventur oder bei einer erfolglosen Artikelsuche auf.

Wie mobile Bestandskontrollen Varianten genauer prüfen

Mit einer mobilen Bestandsabfrage können Mitarbeitende den Systembestand direkt am MDE-Gerät oder Smartphone aufrufen. Der Barcode identifiziert die konkrete Größe, Farbe und Ausführung und ordnet sie dem hinterlegten Artikeldatensatz zu.

Fällt beim Auffüllen, bei der Kundenberatung oder bei einer Filialkontrolle eine Differenz auf, kann sie über eine mobile Bestandsänderung dokumentiert werden. Je nach Prozess lassen sich Variante, korrigierte Menge und Änderungsgrund erfassen.

Die Kontrolle wird dadurch in bestehende Arbeitsabläufe integriert. Besonders stark nachgefragte Größen, Saisonware, Aktionsflächen oder differenzanfällige Warengruppen können häufiger geprüft werden als langsam drehende Artikel.

Die COSYS Retail Management Software unterstützt diese Abläufe mit mobilen Modulen für Bestandsabfrage, Bestandsänderung und Inventur, die über standardisierte Schnittstellen direkt mit dem vorgelagerten ERP- oder SAP-System synchronisiert werden.

Wie Zwischeninventuren die Bestandsqualität verbessern

Bestandsabweichungen müssen nicht erst bei der jährlichen Stichtagsinventur untersucht werden. Abgegrenzte Zwischeninventuren ermöglichen Kontrollen für:

• einzelne Marken oder Kollektionen,
• bestimmte Größen- und Farbgruppen,
• ausgewählte Warengruppen,
• Verkaufsflächen oder Lagerbereiche,
• besonders umsatzstarke Artikel.

Die Bestände werden mobil per Barcode erfasst und anschließend zentral im COSYS WebDesk bereitgestellt. Dort lassen sich Positionen nach Standort, Artikel oder Zählplatz filtern. Sind Größen und Farben im Artikelstamm gepflegt, können auffällige Varianten gezielt ausgewertet werden.

Zwischeninventuren ersetzen keine laufende Bestandsführung, schaffen aber zusätzliche Kontrollpunkte zwischen den regulären Inventurterminen.

Wie Datenanalysen wiederkehrende Abweichungen erkennen helfen

Die COSYS Process Data Analysis bereitet Bestands- und Prozessdaten in zentralen Übersichten auf. Dadurch lassen sich Filialen, Warengruppen und Varianten mit wiederkehrenden Auffälligkeiten vergleichen.

Diese zielgerichteten Auswertungen erleichtern den Zugang zu größeren Datenmengen, um Unregelmäßigkeiten bei häufig korrigierten Größen, wiederkehrenden Farbdifferenzen oder Filialen mit erhöhtem Kontrollbedarf schnell zu identifizieren. Die Ergebnisse liefern fundierte Hinweise für die weitere Prüfung, wobei die Bewertung der Ursachen und die Entscheidung über Maßnahmen beim Unternehmen verbleiben.

Fazit

Im Modehandel entscheidet nicht der Gesamtbestand eines Modells allein über die tatsächliche Warenverfügbarkeit. Entscheidend ist, ob die benötigten Größen, Farben und Ausführungen physisch vorhanden und korrekt im System geführt werden.

Mobile Bestandsabfragen, dokumentierte Korrekturen und gezielte Zwischeninventuren helfen dabei, Variantenabweichungen frühzeitig zu erkennen. COSYS verbindet diese mobilen Prozesse mit zentralen Auswertungen im WebDesk und einer nahtlosen Anbindung an Ihre bestehende Systemlandschaft.

Sie möchten die Bestandsgenauigkeit in Ihren Modefilialen verbessern? Lassen Sie sich unverbindlich zeigen, wie mobile Bestandskontrollen und zentrale Auswertungen Ihre Filialprozesse unterstützen. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Retail Demo-App für Android und iOS testen.