Neues Aufgabenmanagement in edtime geht live

Mit dem leistungsstarken Aufgabenmanagement lassen sich Aufgaben standortübergreifend planen und zugleich zentral steuern sowie lückenlos dokumentieren. Die Lösung schafft damit maximale Transparenz über offene, erledigte und überfällige Aufgaben – in Echtzeit und differenziert nach Standort, Gruppen sowie einzelnen Mitarbeitern. Führungskräfte erkennen auf einen Blick, wo konkreter Handlungsbedarf besteht. In der Administrationsansicht ist jede Aufgabe eindeutig als „Offen“, „Erledigt“ oder „Überfällig“ gekennzeichnet. Diese Statuslogik ermöglicht eine schnelle Fortschrittskontrolle und unterstützt die fristgerechte Bearbeitung. Eine detaillierte Aufgabenansicht mit Beschreibung, Anhängen, Unteraufgaben, Fälligkeitsdatum und Priorität sorgt zudem für klare Verantwortlichkeiten und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Mehr Struktur, mehr Flexibilität

Aufgaben können gezielt einzelnen Mitarbeitern, mehreren Personen oder kompletten Schichten zugewiesen werden. Während Mitarbeiteraufgaben einer konkreten Person zugeordnet sind, stehen Schichtaufgaben allen Mitarbeitern einer Schicht zur Verfügung und verschwinden erst dann aus der Übersicht, wenn sich ein Mitarbeiter selbst eine Aufgabe zuweist. So werden sowohl individuelle Zuständigkeiten als auch teamorientierte Prozesse optimal abgebildet.

Die Erstellung neuer Aufgaben erfolgt intuitiv und praxisnah. Neben Titel und Beschreibung können Dokumente ergänzt, Fälligkeiten inklusive Uhrzeit definiert sowie wiederkehrende Aufgabenserien eingerichtet werden – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Komplexe Tätigkeiten lassen sich in Unteraufgaben strukturieren und einzeln bearbeiten. Für eine transparente Dokumentation stehen verschiedene Lösungswege zur Verfügung: Bestätigung per Checkbox, Fotodokumentation oder das Hochladen von Dateien. Eine aktivierbare Prioritätsfunktion hebt besonders dringende Aufgaben hervor. Entwürfe können vorbereitet und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden. Wiederkehrende Abläufe lassen sich dadurch nachhaltig standardisieren und administrativer Aufwand reduzieren.

Mobiles Task-Management für den modernen Arbeitsalltag

Mitarbeiter können ihre Aufgaben sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Tablet einsehen und bearbeiten. Die mobile Ansicht zeigt alle relevanten Informationen – inklusive Fälligkeit, Priorität und zugehöriger Dokumente. Aufgaben lassen sich direkt abhaken, Anhänge ergänzen, Werte erfassen oder Unteraufgaben bearbeiten.

Mit dem neuen Aufgabenmanagement erweitert edtime sein Portfolio um ein zentrales Steuerungsinstrument für den operativen Alltag. Unternehmen profitieren von klaren Verantwortlichkeiten, effizienten Prozessen und einer durchgängigen Dokumentation – für mehr Transparenz und Produktivität im gesamten Unternehmen.

Mehr Informationen über edtime unter: Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung online – edtime🐿️