Retail Management Software: Das Fundament für transparente Warenflüsse und effiziente Filialprozesse

Digitale Steuerung statt Papierprozesse

Im Handel entstehen Bestandsdifferenzen meist durch manuelle, papierbasierte Abläufe. Die Folge: aufwendige Kontrollen, fehlerhafte Buchungen und unnötige Kosten.
Eine durchgängige digitale Erfassung, von der Warenannahme über Umlagerungen bis zur Inventur, sorgt für präzise Daten und entlastet das Personal. Mitarbeitende können sich wieder auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: die Kundenberatung.

Transparenz bis ins Regal

COSYS Retail Management Software verbindet mobile Datenerfassung (MDE oder Smartphone) mit einem zentralen Backend, dem COSYS WebDesk (Backend).
Alle physischen Warenbewegungen werden in Echtzeit digitalisiert und mit dem führenden ERP-System synchronisiert. So entsteht eine einheitliche, verlässliche Datenbasis – eine „Single Source of Truth“, die Entscheidungen auf belastbare Fakten stützt.

Praxisnahe Digitalisierung der Filialprozesse

• Wareneingang digital: Anstatt manueller Listen scannen Mitarbeiter den Artikel sowie die Bestellnummer. Die Software führt eine automatische Verifizierung mit den Daten des ERP-Systems durch und macht Abweichungen sofort sichtbar.
• Inventur digital: Die Lösung unterstützt flexible Inventurverfahren, ob permanent oder zyklisch. Die Erfassung erfolgt wahlweise per MDE-Gerät, Smartphone oder mittels RFID-Integration für besonders schnelle und massenhafte Bestandsaufnahmen.
• Umlagerung / Filialtausch: Warenbewegungen zwischen Filialen oder vom Zentrallager werden durch Scans lückenlos dokumentiert. Dies gewährleistet eine totale Rückverfolgbarkeit und optimiert die standortübergreifende Warenverteilung.
• Preisauszeichnung: Das System ermöglicht die sofortige Generierung und den Druck von neuen Preis- oder Artikel-Etiketten direkt in der Filiale, was die schnelle Umsetzung von Preisänderungen sicherstellt.
• Retourenmanagement: Die Verwaltung von Kunden- oder Filialretouren wird digital strukturiert. Dabei wird der Zustand der Ware erfasst (z. B. verkaufsfähig / nicht verkaufsfähig) und bei Bedarf eine Fotodokumentation zur Schadensbeurteilung angehängt.

Strategischer Mehrwert durch Datenqualität

Eine verlässliche Datengrundlage ist weit mehr als ein technisches Detail, sie bildet die Basis für operative Exzellenz und strategische Steuerung.

Unternehmen, die ihre Bestände digital und konsistent führen, gewinnen Planbarkeit, reduzieren Kapitalbindung und steigern die Kundenzufriedenheit.
Zudem lassen sich mit präzisen Echtzeitdaten gezielte Maßnahmen zur Sortimentsplanung, Personalallokation und Prozessoptimierung ableiten – ein entscheidender Vorteil im dynamischen Retail-Umfeld.

Fazit

Die Digitalisierung der Kernprozesse ist keine Option mehr, sondern die Voraussetzung für wirtschaftlichen Erfolg im Handel. Die COSYS Retail Management Software eliminiert systematisch Fehlerquellen, erhöht die Bestandsgenauigkeit auf über 98 % und schafft die notwendige Transparenz für eine zukunftsorientierte Filialsteuerung.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie Ihre Inventurzeiten halbieren und gleichzeitig die Datenqualität steigern können. Die Demo-App der COSYS Retail Management Software steht kostenlos in den App Stores zum Download bereit. (Android & iOS)