Viele verbinden mit der jährlichen Inventur Stress, Chaos und viele Mitarbeiter, die mit unleserlichen Papierlisten durch das Lager wimmeln. Alle diese Probleme können auf eine schlechte Organisation der Inventur zurückgeführt werden. Mit der neuen COSYS Inventursoftware für Smartphones brauchen Sie sich keinen Kopf mehr um die Organisation und die Durchführung Ihrer nächsten Inventur machen. Mit der modernen Inventursoftware erhalten Sie alle Werkzeuge an die Hand für eine geordnete und schnelle Inventur.
COSYS Inventursoftware als App für Ihr Smartphone
Die neue Inventursoftware kann komplett ohne MDE Geräte genutzt werden. Sie installieren einfach die COSYS Inventur App auf Ihrem Smartphone, geben alle Nutzerdaten ein und starten sofort in Ihre Inventur. Anstelle des integrierten Scanners in MDE Geräten wird einfach die Smartphone Kamera zur Erfassung von Artikeln und Barcodes genutzt. Dank dem COSYS Performance Scanning ist der Scanprozess genauso schnell und zuverlässig wie bei vollwertigen MDE Geräten. Dies erspart Ihnen die Anschaffung von teurer MDE Hardware und auch neue Mitarbeiter brauchen keine Einführung in die Bedienung, da sie bereits aus dem privaten Gebrauch der Smartphones bekannt ist.
Die Inventur App an sich ist übersichtlich und benutzerfreundlich aufgebaut, alle Funktionen werden intuitiv bedient. Schulungen und lange Vorbereitungen auf Ihre Inventur sind damit ein Teil der Vergangenheit.
Wie die Software aufgebaut ist
Die COSYS Inventursoftware für Smartphones besteht aus drei Teilen, die Ihnen zusammen dabei helfen, Ihre Inventur möglichst schnell und geschmeidig ablaufen zu lassen. Die drei Teile sind:
- die mobile App
- das Backend in der Cloud
- der COSYS WebDesk
Die mobile App ist die Software, welche Sie auf Ihren Smartphones installieren und mit welcher Sie schließlich Ihre Bestände aufnehmen. Ihre Bestandsdaten werden nach der Erfassung in Echtzeit über WLAN an das Backend der Software gesendet. Das Backend, welches für Sie von COSYS in der COSYS Cloud gehostet wird, verwaltet und speichert Ihre Inventurdaten. Um auf das Backend zuzugreifen, brauchen Sie den COSYS WebDesk. Der WebDesk wird über einen Browser aufgerufen und funktioniert ähnlich wie ein normaler Desktop. Hier sind alle Module und Funktionen einsehbar. Über den WebDesk sehen Sie neben Ihren eingescannten Bestandsdaten auch die Inventurfortschritte und die Nutzersteuerung ein.
Wie die Inventur mit der COSYS Inventursoftware aussieht
Sobald auf all Ihren Smartphones die mobile Inventur App installiert ist und die Geräte eingerichtet wurden, legen Sie direkt mit Ihrer Inventur los. Sie nehmen sich einfach ein Smartphone und fangen an, Ihre Lagerfächer und Lagerplätze einzuscannen. Dies geschieht wie folgt:
Zuerst wird das Lagerfach ausgewählt. Entweder geben Sie dazu die Lagerfachnummer ein oder Sie scannen den Lagerfach-Barcode mit dem Smartphone. Nach der Auswahl des Lagerfachs beginnen Sie die Erfassung der im Lagerfach vorhandenen Artikel. Genau wie bei dem Lagerfach scannen Sie den Artikelbarcode ein oder geben die Artikel EAN ein, um einen Artikel auszuwählen. Danach tragen Sie die Menge ein. Dies geschieht entweder durch eine manuelle Eingabe oder bei jedem Scan einmal. Die Menge, die je Scan erfasst wird, kann in den Einstellungen an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Cloud, Backend und Schnittstellen
Ein fester Teil der COSYS Inventursoftware für Smartphones ist die COSYS Cloud. Durch die Nutzung der Cloud ersparen Sie es sich, die Software selber zu hosten und eigene Server anzuschaffen. Doch die COSYS Cloud kann noch mehr als das! Mit einer Schnittstelle zu Ihrem ERP System erkennt die COSYS Software, welche Artikel zu Ihren Stammdaten passen und welche nicht. So kann verhindert werden, dass fremde Artikel fälschlicherweise mit in die Inventur einfließen und die nachfolgende Buchhaltung verfälschen. Über diese Schnittstelle tauschen Sie auch in Echtzeit Daten zwischen den beiden Systemen aus und können nach dem Abschluss Ihrer Inventur schnell alle Bestandsdaten an Ihr ERP System exportieren.
Alle Vorteile zusammengefasst
Die COSYS Software bringt Ihnen Ordnung und Effizienz in Ihre Inventur. Durch die kluge Software und der benutzerfreundlichen Bedienung wird Ihre nächste Inventur einfacher, übersichtlicher und schneller.
Wenn Sie schon jetzt einen Blick auf die COSYS Inventursoftware für Smartphones werfen möchten, finden Sie im Google Play Store und im Apple App Store Demo Apps der Software, welche die grundlegenden Inventurfunktionen enthalten. Die Demo Apps können Sie kostenlos und unverbindlich auf Herz und Nieren testen. Demobarcodes zum Scannen können Sie über die App ausdrucken lassen, ebenso fordern Sie über die App einen kostenlosen Zugang zum COSYS WebDesk an.
Konnten wir Sie schon von der COSYS Inventursoftware überzeugen oder haben Sie noch Fragen zu der Software? Dann warten Sie nicht und nehmen direkt mit uns Kontakt auf. Sie erreichen uns über das Chatportal auf unserer Webseite, ganz klassisch per Telefon oder über vertrieb@cosys.de
