UNIORG sorgt für erfolgreiche Einführung von SAP Business One bei der GEDORE Vertriebsniederlassung in Dubai
Dubai erfahrene SAP-Spezialisten
Auch bei GEDORE, Hersteller von Premium-Werkzeugen mit Unternehmenszentrale in Remscheid und Produktions- sowie Vertriebsstätten weltweit, fiel Ende 2016 die Entscheidung zugunsten von SAP Business One. Die Remscheider wählten die bestehende Vertriebsgesellschaft Gedore Middle East (GME) in Dubai als Pilotprojekt. Für die Realisierung setzten sie auf die Dubai erfahrenen Business One Spezialisten des Dortmunder SAP Gold Partners UNIORG.
Optimiertes Konzernreporting
Nach einer dreimonatigen Projektdauer und einer zweiwöchigen Go-Life-Phase ist Business One bei GEDORE seit kurzem erfolgreich im Einsatz. Sämtliche Finanz-, Logistik- und Serviceprozesse der ausländischen Vertriebsgesellschaft sind nun in die Konzernprozesse integriert, wichtige Kennzahlen von Gedore Middle East sind jederzeit und aktuell von der Zentrale abrufbar. Transparentere Prozesse und verbesserte Reportingtools sorgen wesentlich für eine Vereinfachung des Konzernreportings.
Dank des integrierten Business One und des damit verbundenen optimierten Datenaustausches profitieren Mitarbeiter von weitgehend automatisierten Prozessen, etwa in Bezug auf Lagerbestände und der automatischen Auftragsübermittlung.
Neue Geschäftsprozesse nötig
"Als wir mit der Zusammenarbeit starteten, gab es in Dubai weder eine integrierte Unternehmenssoftware noch standardisierte vertriebliche Geschäftsprozesse", erinnert sich UNIORG Projektleiter Markus Mevenkamp.
"Daher mussten wir erst einmal gemeinsam mit GEDORE solide und effiziente Prozesse entwickeln, die sich mit Business One auch umsetzen lassen."
"Es war auch für uns ein überaus spannendes, kollegiales und vor allem punktgenaues Projekt, das auf allen Ebenen unsere Erwartungen und Ziele voll erfüllte", ergänzt GEDORE Projektleiter Oliver Pitscher. "UNIORG hat uns mit seinem Know-how bei der Durchführung von internationalen SAP Projekten – hier speziell bei der Implementierung von SAP Business One in die bestehende Konzernstruktur – absolut überzeugt. Ein im Rahmen des Dubai-Projektes entwickeltes Template dient künftig als Vorlage für wieder verwendbare Prozesse im weiteren Konzern-Rollout, der bereits für die nächsten Vertriebsgesellschaften geplant ist."
Über GEDORE
GEDORE ist eine der weltweit führenden Marken für Premium-Werkzeuge. Seit 1919 fertigt das Familienunternehmen Werkzeuge in hochwertiger Qualität. Mit mehr als 16.000 Produkten bietet GEDORE eines der breitesten Sortimente aller europäischen Werkzeughersteller. GEDORE steht weltweit für besondere Qualität, Innovationskraft, Leistungsstärke und Zuverlässigkeit sowie optimalen Service.
An seinen fünf deutschen Standorten sowie den Produktionsstätten in Brasilien, England, Österreich und Südafrika beschäftigt das international erfolgreiche Unternehmen mit Hauptsitz in Remscheid mehr als 2.500 Mitarbeiter. Weltweit ist GEDORE in über 70 Ländern vertreten. Zur GEDORE Gruppe gehören auch die Marken carolus, die für solides Werkzeug mit der Qualitätssicherheit "by GEDORE" steht, und die Premium-Marke OCHSENKOPF, ein traditionsreicher Spezialist für exzellente Forstwerkzeuge. www.gedore.de
Die Unternehmen der Dortmunder UNIORG Gruppe (www.uniorg.de) bieten mit etwa 180 Mitarbeitern den Firmen aller Branchen und Größen ein umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsangebot für die Lösung bzw. Realisierung aller Anforderungen, die bei Konzeption, Aufbau, Modernisierung und Betrieb unternehmensweiter IT-Systeme anfallen. Dazu gehören alle Facetten der klassischen SAP-Beratung, Rechenzentrumsleistungen, Services für Betrieb und Support, integrierte E-Business Lösungen und die unternehmensübergreifende Integration der betriebswirtschaftlichen Informationssysteme. Seit über 40 Jahren genießt der zertifizierte SAP-Partner bei seinen Kunden einen exzellenten Ruf. Dazu zählen bekannte Konzerne wie Atlas Copco, REWE und Yazaki sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen, darunter ASK Chemicals, EJOT, Hasco, Hella, Leica Camera, VEKA oder Wilo.
UNIORG Consulting GmbH
Lissaboner Allee 6
44269 Dortmund
Telefon: +49 (231) 9497-0
Telefax: +49 (231) 9497-199
http://www.uniorg.de/de/
Presse & Öffentlichkeitsarbeit
Telefon: +49 (231) 9497-0
Fax: +49 (231) 9497-199
E-Mail: p.jahn@uniorg.de
PR für die Informationstechnologie
Telefon: +49 (30) 79708771
E-Mail: ms@it-publicrelations.com
INNOVATIONSPREIS-IT – Digitale Unterschrift gehört zu den besten Lösungen
Die Digitale Unterschrift wurde Anfang des Jahres bei der Stuttgarter Versicherungsgruppe eingeführt. Die Lösung sieht dabei einen durchgängig papierlosen Prozess vor. Dies ist nur möglich, wenn alle Schnittstellen Hand in Hand funktionieren. Insbesondere die Möglichkeit komplexe Beratungsvorgänge – wie beispielsweise im Bereich der bAV – konnte die hochkarätig besetzte Jury überzeugen. Sie zeichnet die Digitale Unterschrift als eine der besten Lösungen im Bereich Branchensoftware aus.
Der INNOVATIONSPREIS-IT wird jährlich von der Initiative Mittelstand verliehen. Die Jury setzt sich dabei aus Professoren, Wissenschaftlern, Branchenvertretern und Fachjournalisten zusammen. Dabei bewerten sie den Innovationsgehalt, den Nutzen und die Mittelstandseignung der eingereichten Produkte und Lösungen.
Mehr Informationen erhalten Sie unter: http://www.ivfp.de/software/digitale-unterschrift/
Das Institut für Vorsorge und Finanzplanung ist eine unabhängige und inhabergeführte Gesellschaft mit den Geschäftsbereichen Akademie, Software und Rating. Im Jahr 2001 gegründet und mit Hauptsitz in Altenstadt/WN steht es unter der fachlichen Leitung von Prof. Michael Hauer und Prof. Dr. Thomas Dommermuth. Es vergleicht und bewertet Produkte sowie Beratungsprozesse, bietet Finanzdienstleistern fachliche und strategische Beratung sowie eine Vielzahl an Softwarelösungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Damit will das IVFP dazu beitragen, Vorsorge transparenter und verständlicher zu machen. Das IVFP-Team liefert bedarfsgerechte Lösungen für Marketing, Produktentwicklung, Vertrieb und Beratung. Zu seinen Kunden zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus der Banken- und Versicherungsbranche.
Institut für Vorsorge und Finanzplanung GmbH
Auf der Haide 1
92665 Altenstadt/WN
Telefon: +49 (9602) 9449280
Telefax: +49 (9602) 94492810
http://www.ivfp.de
Institut für Vorsorge und Finanzplanung GmbH
Fax: +49 (9602) 944928-10
E-Mail: presse@ivfp.de
Ursapharm setzt auf Serialisierungslösung von Arvato Systems zur Erfüllung internationaler Anforderungen
- Arvato Systems übernimmt Serialisierung für globale Produktionsstätten des Pharmaunternehmens Ursapharm
- Ursapharm vertraut auf bewährte Serialisierungslösung von Arvato Systems
Arvato Systems unterstützt zukünftig das international operierende Pharmaunternehmen Ursapharm mit „Arvato CSDB“, der IT-Komplettlösung für Serialisierung. Ursapharm ebnet mit der Entscheidung für Arvato Systems den Weg für eine Umsetzung der globalen Anforderungen zur Serialisierung in der Pharmabranche.
Das Thema Medikamentensicherheit rückt international zunehmend in den Fokus von Industrie und Politik. Die EU – Delegierte Verordnung sieht beispielsweise vor, dass Pharmaunternehmen ab dem 09.02.2019 verschreibungspflichtige Arzneimittel nur noch in den Verkehr bringen dürfen, wenn die Medikamentenverpackung eine individuelle Seriennummer trägt. Weitere Staaten wie die USA haben bereits ähnliche Gesetze auf den Weg gebracht – in anderen bedeutenden Märkten wie China oder der Türkei befinden sich entsprechende Richtlinien bereits in der Umsetzung. Gemeinsames Ziel ist, das Eindringen gefälschter Arzneimittel in die legale Lieferkette zu verhindern.
Ursapharm hat sich für die Umsetzung der anstehenden Herausforderungen für die IT-Komplettlösung von Arvato Systems entschieden. Die Arvato Corporate Serialization Database, kurz „Arvato CSDB“, umfasst durchgängig den gesamten Prozess eines pharmazeutischen Herstellers; angefangen von der Erzeugung von Seriennummern, deren Verwaltung über die Kommunikation mit Produktionslinien bis hin zur Einmeldung in die Nationalen Verifikationssysteme.
„Mit Vertriebsstellen in mehr als 60 Ländern, u.a. in Russland, Frankreich, den Niederlanden oder auch in Indien und als Lohnfertiger für Kooperationspartner weltweit sind wir auf eine am Markt bewährte IT-Lösung zur Erfüllung nationaler und internationaler Richtlinien angewiesen“, so Ivica Saric, Leiter EDV und Validierungskoordinator bei Ursapharm. „Mit Arvato Systems haben wir einen Partner an der Seite, der uns mit der „Arvato CSDB“ eine zuverlässige IT-Lösung zur Verfügung stellt.“
Über Ursapharm
Ursapharm ist ein international operierendes mittelständisches Unternehmen und zählt aufgrund seines breiten Produktspektrums auf dem Gebiet der Ophthalmologie in Deutschland zu den Marktführern. Präparate für die Allgemeinmedizin runden die Palette der Ursapharm ab. Gleichzeitig stellt das Unternehmen seine Kompetenz in Entwicklung, Herstellung, Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung als leistungsstarker Lohnfertiger Kooperationspartnern weltweit zur Verfügung. www.ursapharm.de
Als international agierender IT-Spezialist unterstützt Arvato Systems namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Mehr als 3.000 Mitarbeiter an weltweit über 25 Standorten stehen für hohes technisches Verständnis, Branchen-Know-how und einen klaren Fokus auf Kundenbedürfnisse. Als Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen.
Im Healthcare-Segment deckt Arvato Systems die gesamte Prozesskette End-to-End mit eigenen Serialisierungslösungen ab. Diese unterstützen sowohl einzelne produzierende Unternehmen als auch nationale Verifikationssysteme. Von der European Medicines Verification Organisation (EMVO) wurde Arvato Systems als offizieller Service Provider ausgewählt. Wir greifen auf ein eigenes Team von Serialisierungsexperten zurück, das bereits zahlreiche Projekte im internationalen Umfeld realisiert hat.
Zudem können wir im Verbund der zum Bertelsmann-Konzern gehörenden Arvato ganze Wertschöpfungsketten abbilden. Unsere Geschäftsbeziehungen gestalten wir persönlich und partnerschaftlich mit unseren Kunden. So erzielen wir gemeinsam nachhaltig Erfolge. IT.arvato.com
Arvato Systems
Reinhard-Mohn-Straße 18
33333 Gütersloh
Telefon: +49 (5241) 80-80888
Telefax: +49 (5241) 80-80666
https://www.arvato-systems.de
Chief Marketing Officer
Telefon: +49 (5241) 80-88242
Fax: +49 (5241) 80-9568
E-Mail: Marcus.Metzner@bertelsmann.de
Ihre Prozesse im Blick
Prozessdaten visualisieren, um Prozesse zu stabilisieren
Im Zusammenhang mit Industrie 4.0 wird immer wieder auf die Wichtigkeit von Daten hingewiesen. So heißt es beispielsweise: „Daten sind das Öl von Morgen“ oder „Daten von heute sind die Grundlage für Entscheidungen von morgen“. Aber welche Arten von Daten fallen in einer Produktionsumgebung eigentlich an?
Wenn man über Betriebsdatenerfassung und Maschinendatenerfassung spricht, geht es oftmals um die Grundlage für eine reale Nachkalkulation und die Möglichkeit eine Produktionsanlage mit Sicht auf ihre Performance zu bewerten. Ein Beispiel hierfür ist die Gesamtanlageneffektivität (GAE/OEE). Hier wirken sich Anlagenstillstände in Form von geringerer Verfügbarkeit, Stückzeitabweichungen in Form von verminderter Leistung und Ausschuss in Form einer sinkenden Qualitätsrate aus.
Eine weitere Quelle für Informationen schlummert aber tief in den Steuerungen der Anlagen: Prozessdaten – Hierbei handelt es sich um Daten, welche dokumentieren mit welchen Ist-Parametern ein Prozess durchgeführt wurde. In der Regel werden diese Daten von den Steuerungen der Anlagen verwendet, um den Prozess zu regeln. Diese Informationen, wie z.B. Temperaturen, Drücke oder Geschwindigkeiten, verbleiben meist in den Steuerungen und werden für andere Aufgaben nicht verwendet.
Prozessdaten sicher aufbewahren und jederzeit darauf zurückgreifen
Nutzt man nun die Möglichkeit diese Informationen aus der Prozessebene heraus an einen zentral zugreifbaren Ort zu verlagern, erschließen sich daraus zusätzliche Möglichkeiten, die Wertschöpfung zu erhöhen. So lassen sich beispielsweise durch die permanente Visualisierung der relevanten Prozessparameter Abweichungen vom Soll-Prozess schnell erkennen. Dadurch besteht die Möglichkeit, den Prozess schon zur Laufzeit nachjustieren zu können. Das hilft die Qualität der Produkte zu verbessern und die Ausschussrate zu minimieren.
Das PROXIA Prozessdaten-Modul bewahrt alle relevanten Prozessparameter sicher auf. Hier spielt es keine Rolle, ob die Daten an einem zentralen Ort gespeichert werden, oder in verteilten Datenbanken abgelegt werden. Dieser Datenpool erlaubt es, auch große Zeiträume zu betrachten und so beispielsweise Trends zu erkennen. Die so gewonnenen Informationen sind nicht nur für die Mitarbeiter in der Produktion ein wichtiges Gut, sondern auch in der Instandhaltung bietet dieser Datenbestand eine zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlersuche und bei der Optimierung der Produktionsanlagen. Des Weiteren bieten Prozessdaten auch eine zusätzliche Möglichkeit für die Mitarbeiter der Qualitätssicherung, um im Falle von auftretenden Qualitätsabweichungen die jeweiligen Ursachen zu ermitteln.
PROXIA Prozessdaten-Modul – Highlights & Nutzen:
Prozessdaten, welche sich im Fokus der Produktion befinden, bilden die Grundlage für stabile Prozesse!
● Ausschuss gar nicht erst entstehen lassen
● Prozesse mit optimaler Geschwindigkeit durchführen
● Ursachen für Störungen identifizieren und darauf abgestimmte Maßnahmen einleiten
● Schaffen einer Datengrundlage für automatisierte Entscheidungsprozesse
● Prozessdaten als „Enabler“ für Industrie 4.0
Proxia Software AG
Anzinger Str. 5
85560 Ebersberg
Telefon: +49 (8106) 9292326
Telefax: +49 (8092) 2323300
http://www.proxia.com
Presseansprechpartner
Telefon: +49 (8022) 9153188
Fax: +49 (8022) 9153189
E-Mail: agessner@lead-industrie-marketing.de
Hotelketten empfehlen neuen Distributionspartnern die “White Label Solution” von MICE access
Die Mitarbeiter in den Marketingabetilungen der Hotels und Hotelketten haben einen enormen manuellen Pflegeaufwand bei immer neuen Portalen oder Webseiten. Viele Hotelketten kündigen reihenweise Verträge mit den unterschiedlichen Portalen oder gehen in neue gar nicht erst hinein. “Eine absolut nachvollziehbare Reaktion” findet der MICE access Geschäftsführer Sven Bergerhausen.
Aber ist es wirklich notwendig, sich dem potenziellen neuen Geschäft der unterschiedlichen Webseiten und Portale abseits der “großen Player” in Deutschland zu verschließen?
Wenn es nach Sven Bergerhausen geht nicht, denn: “Anstatt einen neuen Partner abzulehnen, empfehlen viele unserer Partnerhotels und Hotelketten die White Label Lösung von MICE access. Über unsere umfangreiche JSON-API Schnittstellen-Lösung können neue Portale und Webseiten automatisch mit allen registrierten Hotels zusammenarbeiten, OHNE dass die Hotels hierfür zusätzliche Daten bei den Webseitenbetreibern pflegen müssen. Darüber hinaus freuen wir uns über die Zustimmung vieler Hotelketten, dass wir die transparentesten Abläufe und Auswertungen anbieten. Von der ausgezeichneten Akzeptanz in den Hotels profitieren auch alle neuen White Label Partner.”
MICE access sieht sich selbst als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichsten Vermittlern und der Hotellerie. Das einzigartige Geschäftsmodell ist der Schlüssel zum Erfolg. Als “White Label Spezialist” hat MICE access eine ganz klare Stellung bezogen und wird die Reichweite immer mehr erhöhen. Hiervon profitieren Vermittler und Hotels gleichermaßen.
MICE access bietet eine komfortable Plattform für internationale Hotelbuchungen mit dem Schwerpunkt auf dem MICE Segment. MICE access wird ausschließlich als White Label Lösung für Anbieter und Agenturen angeboten und ist deutscher Marktführer in diesem Bereich. Die Kunden der MICE access "White Label Solution" können über die Plattform Hotels für Geschäftsreisen, Tagungen und Messeauftritte finden und online buchen. Mit einem persönlichen Zugang haben die Kunden die Möglichkeit, mehr als 13.000 Gruppen- und Tagungshotels weltweit anzufragen und zu buchen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Zimmer in mehr als 500.000 Hotels weltweit direkt zu buchen.
MICE access GmbH
Ohechaussee 5
22848 Norderstedt
Telefon: +49 (40) 22852477-0
Telefax: +49 (40) 209322114
http://www.miceaccess.com
Executive Assistant
Telefon: +49 (40) 209322110
E-Mail: presse@miceaccess.com
Neueste Version von Flux bietet Zugang zur multidisziplinären Optimierung in der Elektrotechnik
Die Highlights der neuen Version sind:
- Co-Simulation mit solidThinking Activate™ – Altairs Lösung für modellbasierende Systemsimulation – verfügbar für 2D, 3D und Skew Flux Modelle. Flux hat einen eigenen Editor für elektrische Schaltkreise, aber sobald weiterführende Analysen nötig werden, kann diese sehr hilfreiche Co-Simulationsfunktion genutzt werden. Die Kopplung berücksichtigt verschiedene Phänomene wie Sättigung, Wirbelströme, Bewegung, Steuerungskreise, Systeminteraktionen und vieles mehr.
- Genauere Bewertung des Wärmetransfers durch eine neue Kopplung mit Altair AcuSolve® – einem präzisen Computational Fluid Dynamics (CFD) Solver, der ebenfalls in der HyperWorks Suite enthalten ist.
- Neue Kopplung mit OptiStruct® – Altairs Struktur-Solver für lineare und nichtlineare Analysen – diese ermöglicht die Berechnung von Vibrationen in elektrischen Maschinen ausgelöst durch elektromagnetische Kräfte, um so die Geräuschbildung zu reduzieren.
- Neue, robuste und schnelle 3D Netzerstellungswerkzeuge, darunter ein neuer Volumengenerator für Tetraeder und eine moderne Vernetzungstechnologie, mit der auch komplexe Geometrien gehandhabt werden können.
- Einfaches 3D Werkzeug für den Aufbau von Induktionsmaschinen, dieses stellt sicher, dass die 3D Simulation elektrischer Maschinen schnell und einfach über das Modelltemplate aufgebaut und durchgeführt werden kann.
- Effiziente Optimierung elektrischer Systeme, dies minimiert die Verluste in einem Gerät oder System, verbessert die Response-Zeiten, erhöht das Torsionsmoment und verringert Größe und Gewicht. Bei komplexen Anwendungsfällen bietet der Optimierer Altair HyperStudy® eine gute Möglichkeit, die Berechnungszeit zu reduzieren und dabei gleichzeitig genaue Ergebnisse zu gewährleisten, indem verschiedene physikalische Effekte berücksichtigt werden, wie z.B. die Verringerung von Geräuschen eines Elektromotors durch Beeinflussung des elektromagnetischen Designs.
- Eine einzigartige Post-Processing Funktion, die entwickelt wurde, um dielektrische Durchschlagsspannungen genauer vorherzusagen und so die übliche Überdimensionierung solcher Geräte zu reduzieren.
„Flux profitiert von den modernen Technologien, die im Altair Angebot enthalten sind und bietet unseren Nutzern einen deutlichen Mehrwert. Wir haben neue Funktionalitäten für den CAD Import und die Vernetzung integriert und so den schnelleren Aufbau von 3D Modellen ermöglicht. Die neuen Verbindungen mit den anderen Altair Simulationstools ermöglicht es den Nutzern, verschiedene physikalische Phänomene zu koppeln und bietet so eine umfassende Simulationslösung. Mit Flux 12.3 haben wir die Tür zur multidisziplinären Optimierung für Designs im Bereich der Elektrotechnik geöffnet", sagte Vincent Leconte, Director Business Development EM Solutions bei Altair.
Die Ergänzung der Altair HyperWorks Suite um Flux in 2016 hat das Altair Angebot für elektromagnetische Simulation sehr stark erweitert und adressiert nun auch die Bedürfnisse der Kunden im Bereich niederfrequente Simulation. Das umfassende Softwareangebot und das Fachwissen Altairs in diesen Bereichen unterstützt die Entwicklung industrieller Internet of Things (IoT) Anwendungen und den schnell wachsenden Markt im Bereich Elektromagnetik.
Um Flux 12.3 live zu erleben und mehr über die komplette EM Produktfamilie zu erfahren, besuchen Sie Altair am 20. Juni in Baltimore, USA zur: "ATCx – The Highs & Lows of Electromagnetics" oder in Europa, vom 26. bis 28. Juni in Frankenthal zur European ATC. Die europäische ATC bietet verschiedene Sessions, die sich speziell dem Thema Elektromagnetik widmen.
Für die Automobilindustrie veranstaltet Altair am 16. Mai um 14.00 Uhr darüber hinaus in deutscher Sprache das http://web2.altairhyperworks.com/…, zu dem Sie sich gerne noch anmelden können.
Altair entwickelt und unterstützt die breite Anwendung von Simulationstechnologie, mit der Designs, Prozesse und Entscheidungen optimiert werden können. Altair ist ein privat geführtes Unternehmen mit über 2600 Mitarbeitern. Der Hauptsitz des Unternehmens ist in Troy, Michigan, außerdem ist Altair mit über 50 Niederlassungen in 22 Ländern vertreten. Heute unterstützt das Unternehmen mit seinen Lösungen über 5000 Kunden aus den unterschiedlichsten Industrien. Weitere Informationen finden Sie unter: www.altair.de.
Altair Engineering GmbH
Calwer Str. 7
71034 Böblingen
Telefon: +49 (7031) 62080
Telefax: +49 (7031) 620899
http://www.altair.de
Marketing Director
Telefon: +49 (7031) 6208-0
Fax: +49 (7031) 6208-99
E-Mail: bromberger@altair.de
Presse
Telefon: +49 (6421) 968-4351
E-Mail: gebhardt@bluegecko-marketing.de
Fahrtenbuch: Digital statt Papier
Ecovis-Steuerberater Hans Laimer aus Landau freut sich über den Nutzen seines elektronischen Fahrtenbuchs. „Der Zeitaufwand ist deutlich geringer als bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch“, bringt er einen wesentlichen Vorteil auf den Punkt. Bevor er mit seinem Pkw losfährt, wählt er bei der elektronischen Variante mit drei farbigen Tasten aus, um welche Fahrt es sich handelt: dienstlich, privat oder um die Strecke zwischen Wohnung und Kanzlei. Die unter einer Klappe versteckte Tastatur hat er am Armaturenbrett links neben dem Lenkrad montieren lassen. „Ich bin mit dieser Lösung voll und ganz zufrieden“, sagt der Steuerexperte, der das System bereits seit Sommer 2016 verwendet. Meist nutzt er den Pkw dienstlich oder für den Weg ins Büro. Privat ist er nur gelegentlich unterwegs.
Das Ausfüllen des Fahrtenbuchs übernimmt im Grunde die Elektronik mit der eingebauten GPS-Ortung. Die Technik erfasst alle relevanten Daten der einzelnen Routen automatisch, vom Zeitpunkt des Fahrtbeginns über die zurückgelegten Strecken bis zur Ankunftszeit. Hierzu hat er sämtliche wiederkehrenden Fahrziele und Routen mit den Namen der Geschäftskunden schon vorab per Internet gespeichert. Dadurch kann er jederzeit auf die bereits erfassten Kundendaten samt der zugehörigen Strecke zugreifen. Für seine Steuererklärung druckt Laimer einfach die Liste mit allen zurückgelegten Fahrten aus. Dazu gehören auch Reisen zu Weiterbildungsveranstaltungen.
Automatische Aufzeichnung und Dokumentation
Interessant sind elektronische Anwendungen besonders auch für Firmenflotten. „Neben den steuerlich relevanten Daten können zudem Zeiten für An- und Abfahrten oder die Verweildauer am jeweiligen Zielort aufgezeichnet und analysiert werden. Vorab bestimmte Halt- und Einsatzgründe werden durch metergenaues Geofencing automatisch aufgezeichnet und in späteren Dokumentationen ausgewiesen“, erklärte Thomas Duczek, Projektleiter bei Geranos Drive, einem Anbieter elektronischer Fahrtenbücher aus Bad Endorf.
Worauf ist bei der Auswahl eines elektronischen Fahrtenbuchs zu achten? „Die Finanzämter erkennen die Fahrtenbücher nur an, wenn sie manipulations- und revisionssicher sind“, betont Ecovis-Steuerberaterin Katrin Grothe in Pritzwalk. Die Elektronik samt Software muss so installiert sein, dass das System nicht vom Bordnetz des Fahrzeugs zu trennen ist. Nachträgliche Korrekturen lassen sich zwar per Internet-Browser durchführen und sind auch erlaubt. „Doch die Änderungen der bereits eingegebenen Informationen, wie etwa ein Reiseziel, sind binnen sieben Tagen vorzunehmen“, warnt Hans Laimer, sonst ist Ärger mit dem Fiskus vorprogrammiert.
Ordentlich führen
Ein Fahrtenbuch muss folgende Angaben enthalten, egal ob manuell oder elektronisch geführt:
• Dienstfahrten: Datum und Kilometerstand zu Beginn sowie am Ende mit Ziel, Route, Reisezweck, Zeitangaben, Namen der aufgesuchten Geschäftspartner oder das jeweilige Kürzel.
• Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz: Datum, Kilometerstand bei Fahrtbeginn und am Ziel
• Privatfahrten: Hier reichen die Angaben für die gefahrenen Kilometer
Hans Laimer, Steuerberater bei Ecovis in Landau
Katrin Grothe, Steuerberaterin bei Ecovis in Pritzwalk
Ecovis ist ein Beratungsunternehmen für den Mittelstand und zählt in Deutschland zu den Top 10 der Branche. In den mehr als 100 Büros in Deutschland sowie den über 60 internationalen Partnerkanzleien arbeiten etwa 5.000 Mitarbeiter. Ecovis betreut und berät Familienunternehmen und inhabergeführte Betriebe ebenso wie Freiberufler und Privatpersonen. Um das wirtschaftliche Handeln seiner Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Jede Ecovis-Kanzlei kann auf diesen Wissenspool zurückgreifen. Die Ecovis Akademie ist zudem Garant für eine fundierte Ausbildung sowie eine kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung. Damit ist umfassend gewährleistet, dass die Mandanten vor Ort persönlich gut beraten werden.
www.ecovis.com
ECOVIS AG Steuerberatungsgesellschaft
Ernst-Reuter-Platz 10
10587 Berlin
Telefon: +49 89 5898-266
Telefax: +49 (30) 310008556
http://www.ecovis.com
ECOVIS AG Steuerberatungsgesellschaft*
Telefon: +49 (89) 5898-266
E-Mail: gudrun.bergdolt@ecovis.com
Kampf dem Cyberangriff
Datenmissbrauch, Attacken auf das IT-System oder sogar Spionage? Was nach Agentenfilm klingt oder Eingriffen russischer Hacker in den US-Wahlkampf, zählen deutsche Firmenchefs heute zur größten Bedrohung für ihren Betrieb überhaupt. Die für das „Allianz-Risikobarometer 2017“ befragten Unternehmen stufen Cyberangriffe weitaus gefährlicher ein als Lieferantenprobleme, Börsenturbulenzen oder Euro-Risiken. Dafür gibt es gute Gründe. Datenvernetzung und digitalisiertes geistiges Eigentum sind für die Wirtschaft von heute herausragende Erfolgsfaktoren. Gleichzeitig wächst die Netzkriminalität und wird zum Hochrisikofaktor, weil sie ganze Fabrikhallen und Maschinen lahmlegen oder Online-Shops sogar in ihrer Existenz gefährden kann.
Allein in den vergangenen zwei Jahren waren mehr als zwei Drittel der deutschen Industrieunternehmen einmal Opfer von Cyberangriffen. Kein Wunder also, dass jetzt immer mehr Unternehmen ganzheitliche Schutzstrategien entwickeln. Am Anfang steht die Risikoanalyse, wobei von Beginn an interne wie externe Experten eng zusammenarbeiten. „Dabei ist es hilfreich, wenn ein neutraler Dritter wie Ecovis in alle Schritte und vor allem auch bei der objektiven Beurteilung der Leistungen interner und externer IT-Dienstleister eingebunden ist“, sagt Christoph Zehme, Vorstand der ECOVIS Europe AG, Leiter Organisation und EDV bei Ecovis in München.
Expertenwissen nutzen
Unterstützung bieten die Berater von der Risikoanalyse über den Aufbau des Sicherheitskonzepts bis hin zur Installation von Kontrollsystemen. Ecovis schult kontinuierlich seine Mitarbeiter, um sie für IT-Risiken zu sensibilisieren. Spezialisten mit der Zusatzqualifikation eines Certified Information System Auditor verfügen zudem über profundes Wissen zur Kontrolle und Optimierung von IT-Systemen. Je nach Geschäftstätigkeit des Unternehmens können Teilrisiken besonders in den Fokus der Beratung rücken. Welche Konsequenzen haben Änderungen betrieblicher Prozesse für den Datenfluss? Wo ist die Abhängigkeit von einer funktionierenden IT besonders ausgeprägt? Welche Sicherheitsvorkehrungen für die Infrastruktur und die Schnittstellen zu externen Dienstleistern sind unverzichtbar? „Unsere Mandanten wünschen sich zunehmend Unterstützung im Bereich IT-Sicherheit, die wir bereitstellen und weiter ausbauen“, sagt André Rogge, Steuerberater bei Ecovis in Dresden.
Attacken von Goldeneye
Wie schnell Cyberattacken gefährlich werden können, zeigt die Welle von Phishing-Mails an die Personalabteilungen deutscher Unternehmen Ende 2016. Als täuschend echt gestaltete Bewerbungen um tatsächlich ausgeschriebene Stellen forderten sie die Personaler zum Öffnen anhängender, mit dem Logo der Bundesanstalt für Arbeit versehener Excel-Dateien auf. Tatsächlich aber waren diese verseucht und verschlüsselten wichtige Teile der Systemplatte und Datendateien. Hinter den Trojanern, unter Anspielung auf einen James-Bond-Film „Goldeneye“ genannt, steht ein Erpressungsversuch. Wer bezahlt, bekommt (vielleicht) seine Daten wieder entschlüsselt. Die Angriffe zeigen unter anderem, dass es unabdingbar ist, die Mitarbeiter immer wieder für diese Risiken zu sensibilisieren. Motto: Sorgloses Anklicken von Nachrichten aus unsicheren Quellen kann verheerende Folgen haben.
Auf Datenschutzrisiken achten
Doch auch in anderer Hinsicht sind alle Beschäftigten gefordert. „Viele Mitarbeiter erkennen oft nicht, wenn sie es mit personenbezogenen Daten zu tun haben und in der Folge Rechtsverstöße begehen“, warnt der Datenschutzexperte und Diplom-Jurist Christian Seidel von Ecovis in Düsseldorf. Das kann weitreichende Folgen haben. Neben der Verhängung von Bußgeldern durch Aufsichtsbehörden reagieren zunehmend Wettbewerber mit Abmahnungen, wenn sie datenschutzrechtliche Verstöße der Konkurrenz wittern. Insbesondere in Online-Shops sollte der Datenschutz fest verankert sein, da beim Bestellvorgang personenbezogene Daten der Kunden erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Zusätzliche Risiken bringt das Cloud Computing mit sich, weil Daten dabei nicht mehr im Unternehmen verbleiben. „Wer Dritte mit der Speicherung von Daten beauftragt, sollte diese auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichten“, rät Christian Seidel. Nicht zuletzt erfordert die technische Umsetzung datenschutzkonformer Lösungen eine enge Zusammenarbeit der IT-Zuständigen mit Rechtsberatern. Welche Daten werden erhoben, wie werden diese verarbeitet und wo werden sie gespeichert? Die Experten von Ecovis können das juristisch bewerten und Orientierungshilfe geben.
Vertrauen und Erfahrung sind unbezahlbar
Die Herausforderungen an das betriebliche Risikomanagement in Zeiten der Digitalisierung reichen vom personenbezogenen Datenschutz bis zur IT-Sicherheit, die den Verlust von Daten verhindern soll. Ecovis leistet dabei im Rahmen der Steuer-, Unternehmens- und IT-Beratung wertvolle Unterstützung. Das gilt für den automatisierten Informationsaustausch zwischen Steuerberater und Finanzamt ebenso wie für die Vorhaltung von elektronischen Unterlagen. „Alle vom Mandanten auf das Ecovis-System übertragenen Daten sind in ausfallsicheren Rechenzentren untergebracht, gleichzeitig ist stets für Vertraulichkeit und Verfügbarkeit gesorgt“, erläutert Christoph Zehme. Hinzu kommt die Unterstützung bei technischen und rechtlichen Fragestellungen in den Mandantenbetrieben. „Unsere Spezialisten informieren sich über aktuelle Entwicklungen. Dieses Wissen geht unmittelbar in die interdisziplinäre Beratung ein, sodass alle Ecovis-Berater immer auf dem neuesten Stand sind“, erklärt Zehme.
Checkliste IT-Sicherheit
• Finanzielle Risiken eines IT-Ausfalls abschätzen und Vorkehrungen treffen
• Zuständigkeiten und Umgang mit Themen wie E-Mail, Internetnutzung, Passwörter klar regeln
• Verhaltensregeln für Notlagen wie Systemausfall, Datenverlust, Stromausfall, Hackerangriff, Feuer und Virenbefall festlegen
• Permanent Anti-Viren-Programme aus sicheren Quellen nutzen und regelmäßige Updates durchführen
• Sicherheitsrelevante Software regelmäßig aktualisieren
• Mitarbeiter für die Risiken, insbesonders von Phishing-Mails, sensibilisieren
• Firewalls und Backup-Systeme installieren
Christoph Zehme, Vorstand der ECOVIS Europe AG, Leiter Organisation und EDV bei Ecovis in München
André Rogge, Steuerberater bei Ecovis in Dresden
Christian Seidel, Datenschutzexperte und Diplom-Jurist bei Ecovis in Düsseldorf
Ecovis ist ein Beratungsunternehmen für den Mittelstand und zählt in Deutschland zu den Top 10 der Branche. In den mehr als 100 Büros in Deutschland sowie den über 60 internationalen Partnerkanzleien arbeiten etwa 5.000 Mitarbeiter. Ecovis betreut und berät Familienunternehmen und inhabergeführte Betriebe ebenso wie Freiberufler und Privatpersonen. Um das wirtschaftliche Handeln seiner Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Jede Ecovis-Kanzlei kann auf diesen Wissenspool zurückgreifen. Die Ecovis Akademie ist zudem Garant für eine fundierte Ausbildung sowie eine kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung. Damit ist umfassend gewährleistet, dass die Mandanten vor Ort persönlich gut beraten werden.
www.ecovis.com
ECOVIS AG Steuerberatungsgesellschaft
Ernst-Reuter-Platz 10
10587 Berlin
Telefon: +49 89 5898-266
Telefax: +49 (30) 310008556
http://www.ecovis.com
ECOVIS AG Steuerberatungsgesellschaft*
Telefon: +49 (89) 5898-266
E-Mail: gudrun.bergdolt@ecovis.com
Laut Experten und Kunden eine der besten Unternehmensberatungen
Seit über 30 Jahren ist die Wassermann AG der bewährte Partner produzierender mittelständischer Unternehmen und internationaler Konzerne bei der Optimierung ihrer Wertschöpfungsketten und der Steigerung ihrer logistischen Leistungsfähigkeit. Die Wassermann AG bietet Standardsoftware sowie integrierte Prozess- und IT-Beratung in den Bereichen Supply Chain Management, Produktions- und Logistikmanagement, Lieferantenmanagement, IT-Management und Business Intelligence.
Als Entwickler von Standardsoftware liefert die Wassermann AG auf Prozessoptimierung ausgerichtete Tools, um Lean-Methoden, umfassende Planungstransparenz und Industrie-4.0-Ansätze zu verbinden. Die In-Memory-Planungs-Suite way ergänzt ERP-Anwendungen um wertvolle Echtzeitfunktionen für Analyse, Visualisierung und Planung in allen Wertschöpfungsbereichen. Die Simulationssoftware Columbus liefert Entscheidungsgrundlagen zu logistischen Aufgaben wie Standortwahl, Netzwerk-, Bestands- und Transportkostenoptimierung. Daneben bietet die Wassermann AG innovative ERP-Add-ins zur Produktions- und Warenflusssteuerung sowie Individualsoftware und Applikationsentwicklungen.
Der Beratungsansatz der Wassermann Management Consultants stellt den messbaren und nachhaltigen Nutzen für die Kunden in den Mittelpunkt, kombiniert die Erfahrung von Praktikern aus der Industrie mit innovativen Beratungskonzepten und profundem IT-Wissen. Integrierte Gesamtlösungen der Wassermann AG erlauben standortübergreifende, vertikal wie horizontal durchgängige Supply-Chain-Optimierungen. Damit werden Unternehmen schneller, transparenter und ertragsstärker.
Seit Juli 2016 ist die Wassermann AG Teil der DABERO Service Group (www.dabero.de).
Weitere Informationen unter www.wassermann.de.
Wassermann AG
Westendstr. 195
80686 München
Telefon: +49 (89) 578399-0
Telefax: +49 (89) 578399-199
http://www.wassermann.de
HighTech communications GmbH
Telefon: +49 (89) 500778-20
E-Mail: B.Basilio@htcm.de
Technologieanbieter Digital Samba erzielt 2016 Wachstum von 22 %
Internationale Expansion: In fünf Ländern vor Ort präsent
Im Mittelpunkt steht in diesem Jahr das Ziel, die Märkte in Frankreich und Großbritannien aufzubauen und auch dort vor Ort präsent zu sein. Die Technologie ist derzeit in fünf Ländern verfügbar: Spanien, USA, Deutschland, Schweden und Österreich. “Letztes Jahr haben wir uns mit dem neuen Büro in Wien vor allem auf die Expansion in Europa konzentriert. Dies möchten wir fortsetzen und dieses Jahr den Markteintritt in Großbritannien und Frankreich in den Fokus rücken”, erklärt Robert Strobl, CMO von Digital Samba. “In diesen Ländern haben wir bereits mehrere Kunden, darunter Unternehmen und Organisationen aus ganz verschiedenen Bereichen, im Vereinigten Königreich zum Beispiel die Universität von Cardiff oder das Unternehmen CEVA, die OnSync jeweils für den Online-Unterricht nutzen.”
Gestiegene Nachfrage nach Online-Meeting-Lösungen
Die positive Entwicklung bei Digital Samba hängt teilweise mit dem Anstieg der weltweiten Nachfrage nach technologischen Lösungen für Online-Videokonferenzen zusammen. Hier wird bis zum Jahr 2020 mit einem jährlichen Wachstum von rund 9,4 % gerechnet. Videokonferenzen zählen in diesem Zusammenhang auch zu den effizientesten Tools, die am stärksten zum Einsparen von Kosten beitragen.
Neue Version der Lösung für Online-Meetings
Ende 2016 hat Digital Samba eine neue Version der Webkonferenz-Lösung OnSync vorgestellt. Die Version 5.0.5 bietet über 100 neue Funktionen sowie wichtige Verbesserungen in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Performance und Kontrolle. Die seit kurzem verfügbare Version 5.0.8.beinhaltet weitere, zusätzliche Funktionen.
Die technische Entwicklung für 2017 konzentriert sich vor allem auf HTML5 and webRTC. Die neue Version der Plattform bietet nochmals verbesserte Videoqualität und benötigt lediglich einen Webbrowser, keine weitere Software. “Wir blicken sehr optimistisch auf die Möglichkeiten moderner Browser”, sagt Robert Strobl. “Wir treten insgesamt in eine neue Ära in Sachen Online-Audio- und Video-Kommunikation ein und freuen uns sehr darauf, unsere 13 Jahre Erfahrung in diesem Segment zu nutzen, um eine wirklich besondere Lösung vorzustellen. Bereits heute kann man sich auf unserer Website unter www.digitalsamba.com für eine Beta-Version anmelden.”
Digital Samba ist der führende Entwickler der preisgekrönten serverbasierten Webkonferenz-Lösung OnSync. OnSync wird von seinen Kunden zur Veranstaltung von großen Webinaren, Virtuellen Klassenzimmern, Online Meetings, Präsentationen, Schulungen und Trainings für kleine und auch große Personengruppen genutzt und bietet dabei erstklassige Voice Over IP Audioqualität sowie HD-Videoübertragung. Es können verschiedenste Dateien und Präsentationen miteinander ausgetauscht werden und auch die Übertragung des gesamten Bildschirms ist mit OnSync möglich. OnSync ist zudem als komplette White-Label-Lösung für den Wiederverkauf erhältlich. Besuchen Sie http://www.digitalsamba.com für weitere Informationen oder eine Live-Vorführung von unseren OnSync Online Meetings. Außerdem bekommen Sie auf unseren Social Media Kanälen Twitter und Facebook regelmäßige Updates und Informationen zu unseren Produkten.
Digital Samba
C/ Roger de Lluria 93, 4º 2°
E08009 Barcelona
Telefon: +34 (93) 1855-510
http://www.digitalsamba.com
Pressekontakt
Telefon: +49 (89) 6230-3490
E-Mail: hansel@fx-kommunikation.de
CMO
Telefon: +34 (93) 1855-510
E-Mail: info@digitalsamba.com