MHM HR präsentiert eRecruiting-Tool für den Arbeitsplatz der Zukunft
Die Ansprüche von Arbeitnehmern steigen. Sie erwarten flexible Jobmodelle und moderne Technologien, die ihnen erlauben Arbeitsort und -zeit selbst zu bestimmen. Doch mit mehr Flexibilität ändern sich auch die Anforderungen an Führungskultur, Eigenverantwortung und Kommunikationsverhalten. Mitarbeiter jeden Alters müssen auch über räumliche und zeitliche Distanzen hinweg effizient miteinander kommunizieren können.
Genau hier setzt die webbasierte eRecruiting-Lösung von MHM HR an. Sie unterstützt HR-Manager durch transparente, automatisierte Prozesse, die interne und externe Kommunikation zu vereinfachen, die Candidate Experience zu verbessern und die Time-to-Hire zu verkürzen.
„Mobile Kommunikation durchdringt unsere Lebenswelt immer weiter. Für Unternehmen bedeutet dies: Wollen sie im Kampf um die besten Köpfe nicht unter die Räder kommen, müssen sie nicht nur den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeiter zunehmend orts- und zeitunabhängig gestalten, sondern schon beim Recruiting auf die Erwartungen und Ansprüche der Kandidaten eingehen“, erklärt Steffen Michel, Geschäftsführer von MHM HR.
Personaler können mit der Bewerbermanagement-Lösung von MHM HR sämtliche Prozessschritte abwickeln – von der Personalanforderung und der Stellenausschreibung über die Onlinebewerbung bis zur endgültigen Einstellung. Alle Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können von autorisierten Nutzern von überall aus jederzeit eingesehen und bearbeitet werden. Die transparente Abbildung der einzelnen Prozessschritte im Dashboard sorgt für Übersichtlichkeit und effiziente Abstimmungswege. Hinzu kommt die Möglichkeit, durch komfortables Multiposting Stellenanzeigen auf Knopfdruck parallel auf allen wichtigen Jobbörsen und Plattformen zu schalten und so eine höhere Reichweite zu erzielen.
Wie genau die Lösung funktioniert und wie Personaler sie optimal einsetzen können, zeigt MHM HR im Frühjahr auf der Personal Nord in Hamburg. Anhand von Kundenbeispielen erläutert Oliver Blind-Galties, Leiter Vertrieb bei MHM HR, zudem in seinem Vortrag „Bewerbermanagement-Systeme mit Mehrwertfunktionen?“ die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten und Vorteile der Lösung.
MHM HR steht seit 2001 für durchdachte und intelligente Softwarelösungen „made in Germany“. Die innovative Softwareschmiede aus Stuttgart liefert sowohl SaaS-Standardlösungen als auch individuelle und maßgeschneiderte Systeme in den Bereichen Talentmanagement sowie Recruiting und Bewerbermanagement. Beratungsleistungen zu den Themen Social Recruiting, Bewerbermanagement und Multiposting von Stellenanzeigen runden das Portfolio ab.
Dabei agiert das Unternehmen so flexibel wie seine Lösungen. 100 Prozent webbasiert lassen sich diese effizient den individuellen HR-Prozessen anpassen und reibungslos in vorhandene ERP-Landschaften integrieren. Sämtliche Daten werden hochsicher ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehalten. MHM HR versteht sich gleichermaßen als Lösungsanbieter und Partner für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Zur wachsenden Kundenbasis zählen neben namhaften Firmen wie BSH Hausgeräte, Clarins, Daimler, DEVK, Talanx (u.a. HDI Gerling, Postbank Versicherung und Targo Versicherung) und Trumpf auch öffentliche Auftraggeber wie die Deutsche Flugsicherung oder die Verwaltungen der Städte Ulm, Karlsruhe, Friedrichshafen und Konstanz. www.mhm-hr.com
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gFM-Business Rechnungsprogramm für Mac, PC und iPad ab sofort auch per Miete erhältlich
Seit März 2017 ist gFM-Business in aktualisierter Version 3.0 erhältlich. Die Unternehmenssoftware enthält eine Kundenverwaltung mit CRM, Faktura und Warenwirtschaft mit Artikel- und Bestandsverwaltung, Dokumentmanagement für Briefe, E-Mails und Newsletter, Anbindung an Twain-kompatible Scanner und Telefonanlagen sowie zahlreiche Schnittstellen und viele weitere Funktionen.
gFM-Business Warenwirtschaft ab 9,90 Euro monatlich mieten
Ab sofort kann gFM-Business im Onlineshop des Herstellers gofilemaker auch als Software-Abonnement mit monatlicher Miete erworben werden. Monatliche Mietzahlungen schonen die Liquidität und können sofort ohne Abschreibung steuerlich geltend gemacht werden. So kann das Einstiegsprodukt gFM-Business Basic zum monatlichen Preis von 9,90 Euro zuzüglich 19% Mehrwertsteuer auf dem Mac, PC oder iPad genutzt werden. Die Vertragslaufzeit beträgt bei allen Produkten 12 Monate, danach kann der Vertrag jederzeit zum Ende des nächsten Monats gekündigt werden. gFM-Business Light, die Einzelplatzlizenz von gFM-Business Professional mit integrierter FileMaker-Runtime, kann zum monatlichen Preis von 19,90 Euro gemietet werden. Einmalige Kosten entstehen nicht.
Alle Mietlizenzen der gFM-Business Warenwirtschaft:
Alle Lizenzen von gFM-Business Professional sind nur mit FileMaker Pro lauffähig und erfordern die separate Lizenzierung des verwendeten MBS FileMaker Plugins. Aus diesem Grund fällt bei allen Professional- und Custom-Lizenzen eine einmalige Lizenzgebühr von 99,00 Euro zzgl. 19% Mehrwertsteuer an, für die das MBS-Plugin als 5-Client-Vollversion geliefert wird. Das Plugin bietet mehr als 4.000 weitere Funktionen für FileMaker und kann auch für eigene FileMaker-Lösungen verwendet werden.
Professional- und Customizing-Lizenzen mieten
gFM-Business Professional kann in der Einzelplatzversion zum Preis von 29,90 Euro und in der Basis-Mehrplatzversion inkl. 1 Zugriff zum monatlichen Preis von 49,90 Euro zzgl. 19% Mehrwertsteuer gemietet werden. Die monatliche Miete für Customizing-Lizenzen der Professional-Version beginnt bei 69 Euro. Bei diesen Lizenzen fällt die einmalige Lizenzgebühr von 99,00 Euro für das MBS FileMaker Plugin an.
Passende FileMaker-Lizenzen mieten
Auch passende FileMaker-Lizenzen können per Miete erworben werden. Bei allen FileMaker-Produkten wird die Miete jeweils für 12 Monate im Voraus berechnet, es handelt sich bei FileMaker-Lizenzen also grundsätzlich um eine Jahresmiete. FileMaker Pro kann zum jährlichen Mietpreis von 114,00 Euro zzgl. 19% Mehrwertsteuer gemietet werden; andere Produkte wie FileMaker Pro Advanced oder FileMaker Server stehen ebenfalls als Mietlizenzen zur Verfügung.
Mit den neuen FileMaker Team-Lizenzen (FLT) stehen Mietlizenzen für Teams zur Verfügung, die eine Lizenz von FileMaker Server und eine definierte Anzahl gleichzeitiger Verbindungen enthalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Zugriff über FileMaker Pro auf Mac oder Windows oder von FileMaker Go auf iOS oder von einem Web-Browser aus erfolgt. FileMaker Team-Lizenzen können zu einer Jahresmiete ab 899 Euro zzgl. 19% Mehrwertsteuer inkl. FileMaker Server und 5 gleichzeitige Verbindungen erworben werden.
Alle Informationen zu gFM-Business Mietlizenzen:
Fachportal zur Entwicklung von Business-Apps für Mac OS X, Windows und iOS. Entwicklung und Vertrieb von Business-Datenbanken auf Basis der FileMaker-Plattform. gFM-Business Rechnungsprogramm mit CRM, Faktura und Warenwirtschaft. Kostenlose Freeware-Warenwirtschaft gFM-Business free. Erfahrung mit FileMaker-Datenbanken seit 1994, Gewinner eines FMM Award 2011, verliehen durch das FileMaker Magazin.
goFileMaker.de – MSITS
Großer Kamp 5
26209 Hatten
Telefon: +49 (152) 38964901
Telefax: +49 (441) 55979-795
https://gofilemaker.de
goFileMaker Markus Schall
E-Mail: info@gofilemaker.de
Neue Anwendung in der Transportplattform
TimoCom Neuheit live erleben
Vom 9. bis 12. Mai 2017 öffnet die „transport logistic“, weltweite Leitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management, wieder ihre Tore. Für TimoCom, als führenden IT-Diensteister für die Transport- und Logistikbranche, die passende Gelegenheit, um seine digitale Neuheit live zu präsentieren. In Halle A5 auf dem Stand 317/418 können die Standbesucher die neue Anwendung schon einmal exklusiv ausprobieren – und sich davon überzeugen, dass sie die täglichen Geschäftsvorgänge zwischen verladenden Unternehmen, Spediteuren und Frachtführern deutlich optimiert. „Wir legen besonderen Wert darauf, allen am Transport Beteiligten die digitale Entwicklung näherzubringen, damit sie die Möglichkeiten erkennen und für ihre Geschäftsprozesse nutzen“, so TimoCom Company Spokesman Gunnar Gburek.
Die Digitalisierung geht weiter
Erst kürzlich wurde die TimoCom Plattform um den Business Messenger für digitale Kommunikation und die Up- und Downloadfunktion für Dokumente im integrierten Firmenverzeichnis erweitert. „In diesem Jahr folgt eine neue Anwendung, die ebenfalls im Zeichen der Digitalisierung steht und die Arbeitsweise der TimoCom Nutzer grundlegend vereinfachen wird“, verrät Gburek.
Der Besuch am TimoCom Stand ist für alle Nutzer und Interessenten also ein absolutes Muss. Was sie dort genau erwartet, bleibt bis zum Messebeginn allerdings spannend.
Mehr Informationen zu TimoCom finden Sie auf www.timocom.de
Die TimoCom Soft- und Hardware GmbH ist ein mittelständischer IT-Spezialist, der sich auf die Entwicklung und Vernetzung von webbasierten Anwendungen für die Transportbranche fokussiert hat. Das Unternehmen betreibt die größte Transportplattform Europas. Auf der TimoCom Plattform werden täglich bis zu einer halben Million internationale Fracht- und Laderaumangebote eingestellt. Das Logistiknetzwerk besteht aus über 36.000 geprüften Unternehmen.
TIMOCOM GmbH
Timocom Platz 1
40699 Erkrath
Telefon: +49 211 88 26 69 53
http://www.timocom.de
Communications
Telefon: +49 (211) 882669-56
Fax: +49 (211) 882659-56
E-Mail: avoigt@timocom.com
Die smarte Alternative zum GS-Tool
Machen Sie ihre Behörde sicher und „Ready for Audit“!
Die Unternehmensberatung GRC Partner GmbH aus Kiel bietet seit dem Jahr 2004 ihren Kunden in Deutschland sowie im deutschsprachigen Ausland die Compliance Management Software DocSetMinder® an. Die Software ist in Konzernen und mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen ebenso wie bei Körperschaften des öffentlichen Rechts, Forschungsinstituten, Universitäten und Hochschulen sowie Behörden von Ministerien bis zu Landkreisen im Einsatz. Der DocSetMinder® ist ein multifunktionales Werkzeug für die Planung, Umsetzung und permanenten Verbesserung der IT-Governance, Unternehmensorganisation (IMS) und Compliance einer Organisation.
Weitere Informationen: http://www.grc-partner.de
GRC Publikationen:
"(IT) NOTFALLMANAGEMENT IM UNTERNEHMEN UND IN DER BEHÖRDE – Planung, Umsetzung und Dokumentation gemäß BSI-Standard 100-4, ISO 22301 und BCI-GPG 2013. Praxisleitfaden für eine softwaregestützte Implementierung eines unternehmensweiten Notfallmanagementsystems mit DocSetMinder®" ISBN: 978-3-7322-7418-5 http://www.grc-partner.de/publikation/items/it-notfallmanagement-im-unternehmen-und-in-der-behoerde.html
"ORGANISATIONSHANDBUCH – Umsetzung, Dokumentation und Kommunikation. Praxisleitfaden für eine softwaregestützte Dokumentation eine Intergrierten Managementssystems" ISBN 978-3-8423-6533-9.
http://www.grc-partner.de/publikation/items/organisationshandbuch-umsetzung-dokumentation-und-kommunikation.html
"INTERNES KONTROLLSYSTEM (IKS) – Umsetzung, Dokumentation und Prüfung" ISBN 978-3-8423-1436-8.
http://www.grc-partner.de/publikation/items/internes-kontrollsystem-iks-umsetzung-dokumentation-und-pruefung.html
"INTERNES KONTROLLSYSTEM (IKS) – In 12 Schritten zu wirksamen Kontrollen im mittelständischen Unternehmen" ISBN-978-3-8448-1569-6.
http://www.grc-partner.de/publikation/items/IKS_in_12_Schritten.html
Allgeier CyRis GmbH
Schauenburgerstraße 116
24118 Kiel
Telefon: +49 (431) 53033-990
Telefax: +49 (431) 53033-999
https://www.allgeier-grc.de
Geschäftsführer
Telefon: +49 (431) 53033-991
Fax: +49 (431) 53033-999
E-Mail: kpaschke@grc-partner.de
NOVA Update: Kristallkugel, Spiderweb-Diagramm und weitere neue Features
Im besten Fall bringen Software-Updates Features mit sich, die den Anwendern ihre Arbeit erleichtern oder neue Arbeitsweisen möglich machen. Deshalb ist es bei der Weiterentwicklung jeglicher Software immens wichtig, nicht an der Realität der Nutzer vorbei zu planen. Deshalb freut sich die NOVA Building IT auch sehr über deren aktive Mitarbeit. Die Version 2.1 bringt innovative Features mit sich – die teilweise auf Wünsche und Vorschläge der Anwender zurückgehen.
Das sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
Die Kristallkugel-Funktion
Eine valide Kostenprognose ist ein wichtiger Schritt hin zu einem erfolgreichen Bauprojekt oder Projektmanagement. Weil sich allein aus dem klassischen Soll-Ist Vergleich zwischen Auftrag und erbrachter Leistung noch keine belastbaren Zahlen für die Zukunft ergeben, kann man in NOVA AVA ab sofort voraussichtliche Mengen der einzelnen Leistungspositionen oder sogar den Leistungszuwachs für gesamte LV-Bereiche prozentual prognostizieren. Die daraus errechneten Kosten zeigen auf, welche Mittel kurzfristig, z.B. bis zur nächsten Abschlagszahlung, und langfristig, bis zur Schlussrechnung, bereitgestellt werden müssen. Damit haben die Anwender die Kostenentwicklung jederzeit im Blick und punkten bei den Controllern!
Dynamische Diagramme
Die Kostenanalyse in NOVA AVA ist ein starkes und effektives Werkzeug. Damit kann der Anwender, über alle Phasen der Projektsteuerung aggregiert und bis ins kleinste Positionsdetail, die Kostenentwicklung im Auge behalten. Allerdings müssen dafür Zahlen analysiert und verglichen werden. Das ist schwierig und macht nur wenigen Spaß. Deshalb haben die Entwickler von NOVA AVA – nach dem Motto „Ein Bild sagt mehr als tausend Zahlen!“ – das komplexe Werk in schicke und dynamische Diagramme verpackt. Neben den klassischen Balken- und Säulendiagrammen, steht auch das Spiderweb-Diagramm zur Verfügung.
Suchen & Finden mit dynamischer Ergebnisliste
Das kennt man von den großen Suchmaschinen, wie z.B. Google: Schon nach ein paar eingetippten Buchstaben werden passende Vorschläge generiert. Eine solche dynamische Ergebnisliste wurde nun auch in NOVA AVA implementiert. Die Nutzer beginnen einfach damit, einen Kurztext zu schreiben und NOVA AVA durchsucht schon beim Tippen die Datenbank nach allen Texten die dazu passen. Aus der dynamischen Ergebnisliste mit der Langtext-Vorschau muss nur der gesuchte Treffer angeklickt werden und schon ist die Position fertig.
Bezüge zwischen LV-Positionen
Das alte Problem mit durchnummerierten Aufstellungen: Was ist, wenn mittendrin etwas ergänzt werden soll. Am Beispiel der berühmten Zulage-Position wird es deutlich. Wenn das Leistungsverzeichnis wegen einer Zulage zu einer Position neu nummeriert werden muss, erledigt das die NOVA AVA Software vollautomatisch. Und darüber hinaus werden intelligente Bezüge zwischen Positionen im Langtext aktualisiert.
Neben diesen Neuentwicklungen gibt es auch noch kleinere Verbesserungen – die allen ab heute einfach so zur Verfügung stehen. Denn das schöne an webbasierter Software ist ja bekanntlich, dass man sich um Updates gar nicht kümmern muss.
NOVA BUILDING IT GmbH
In der Mordach 1a
64367 Mühltal
Telefon: +49 (6151) 6290860
Telefax: +49 (6151) 54391
http://www.nova-ava.de
Geschäftsführer
Telefon: +49 (6151) 2769591
Fax: +49 (6151) 54391
E-Mail: info@avanova.de
E-Invoicing und Steuerrecht: Hilft eine Rechnungssoftware bei der Ein-haltung der GoB und GoBD?
Wir stellen uns die Frage, ob eine Rechnungssoftware Unterstützung bei der Erfüllung dieser steuerrechtlichen Regeln bieten kann und haben bei Marko Fliege, CEO der JustOn GmbH in Jena nachgefragt.
Zunächst einmal vorab: Was halten Sie von den Grundsätzen und glauben Sie, dass der GoBD-Standard tatsächlich mehr Sicherheit bringt?
Sicherlich kann der Standard die Sicherheit in Buchungs- und Rechnungsprozessen sowohl für Unternehmen als auch für Finanzämter verbessern, schon allein dadurch, dass er Regeln zur Archivierung und Änderung von Belegen nun endgültig festlegt. Eine automatisierte, digitale Rechnungsverwaltung kann vieles erleichtern, so auch die Einhaltung der Grundsätze, die auf den ersten Blick kompliziert wirken.
Welche konkreten Vorteile bietet eine Rechnungssoftware gegenüber anderen Formen der Buchführung und Rechnungsverwaltung?
Eine auf Rechnungsverwaltung spezialisierte Software hat im Bezug auf die GoB und GoBD natürlich ganz eindeutige Vorteile gegenüber einer Rechnungserstellung über Word, Excel oder ähnliche Programme. Belege werden nachvollziehbar erzeugt, sicher gespeichert und sind nicht veränderbar bzw. es erfolgt eine Kennzeichnung von Änderungen an Belegen. Die Belege lassen sich besser ordnen, lückenlos und zeitnah archivieren und alle Buchungen lassen sich besser nachprüfen. Nicht zuletzt profitiert der Nutzer von einer Zeitersparnis, weil für den Jahresabschluss alles vollständig und rechtzeitig vorliegt.
Und nun ganz konkret zu JustOn: Entspricht Ihre Software denn den gesetzlichen Anforderungen?
Ja, das tut sie. Wir freuen uns sehr, dass JustOn im Juli 2017 die aufwändige Prüfung einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestanden hat. Geprüft wurde unsere Software unter Beachtung des international anerkannten Standards für Informationssicherheit IDW PS 880. Für unsere Kunden bedeutet das vor allem, dass JustOn konform mit den GoB arbeitet und gut geeignet ist, den Anwender bei der Erfüllung der GoBD zu unterstützen. Selbst wenn die Grundsätze bereits seit 2014 der Entwicklung und Weiterentwicklung von JustOn kontinuierlich zugrunde gelegt wurden, bieten wir unseren Kunden mit der Zertifizierung noch mehr Investitionssicherheit.
Ihre Kunden können also mit JustOn GoB- und GoBD-konform abrechnen und archivieren?
Ja, und das ohne sich Gedanken zu machen. Die Software automatisiert neben der Rechnungserstellung die Archivierung der Daten und Belege, gewährleistet die Ordnung der Dokumente und verbessert die Nachprüfbarkeit aller Buchungen. Selbst in Zukunft müssen sich unsere Kunden nicht um gesetzliche Anforderungen in der Rechnungsabwicklung kümmern: Wir passen unsere Software regelmäßig an aktuelle Vorschriften an.
Nochmal zum Thema Archivierung: Liegt hier Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung? Welche Vorteile bietet beispielsweise das cloudbasierte JustOn-System im Vergleich zu anderen Archivierungslösungen.
Da in Rechnungsprozessen Fragen der Datensicherung und Sicherheit immer eine große Rolle spielen, ist die Archivierung tatsächlich eine besondere Herausforderung. JustOn bietet als Cloud-Lösung die sicherste Variante der Datenspeicherung. Wir archivieren die Rechnungsdaten über Partner in zertifizierten Rechenzentren, die sich in regionaler Nähe zum Kunden befinden. Das heißt auch, dass unsere Kunden, selbst wenn sie zu einer alternativen Rechnungslösung wechseln, ihre Daten dennoch über diese Partner sichern lassen können.
Lohnt sich der finanzielle Aufwand einer Softwarelösung dann eigentlich für jedes Unternehmen? Auch im Hinblick auf die Strafen bei Nichteinhaltung der steuerrechtlichen Grundsätze.
Die Nutzung einer Rechnungslösung ist immer dann sinnvoll, wenn die Rechnungsabwicklung Zeit in Anspruch nimmt, die der Unternehmer auch in sein Kerngeschäft investieren könnte. Unsere Software ist ideal geeignet für mittelständische Unternehmen ab zehn Mitarbeitern, die 50 bis 50.000 Rechnungen im Monat stellen. Um aber jeder Größe von Unternehmen gerecht zu werden, wird JustOn in verschiedenen Versionen angeboten. Wenn man als Unternehmer sicher sein möchte und sich um die Einhaltung der Grundsätze keine Gedanken machen möchte, dann lohnt sich der finanzielle Aufwand einer Softwarelösung selbstverständlich.
Vielen Dank für das spannende Interview.
Die JustOn GmbH wurde 2010 von Marko Fliege in Jena gegründet und ist ein führender Anbieter für elektro-nische Rechnungsabwicklung auf der Salesforce-Plattform. Die von JustOn entwickelte innovative Software JustOn Billing & Invoice Management digitalisiert alle Rechnungs-, Zahlungs- und Forderungsprozesse in mittelständischen Unternehmen und ist in bestehende IT-Systeme integrierbar. Ursprünglich als Erweiterung für das weltweit führende CRM-System Salesforce entstanden, lässt sich die Applikation inzwischen in alle anderen CRM- und ERP-Systeme integrieren oder über Konnektoren mit Buchhaltungs-, Projekt- und Vor-gangsmanagementsystemen verknüpfen. Mit JustOn sparen Unternehmen nicht nur Zeit- und Kosten bei der Rechnungserstellung, sondern die Software ermöglicht ihnen ebenfalls die transparente und fundierte Aus-wertung von Schlüsselkennzahlen wie Cashflow oder Kundenfluktuationsraten. Weltweit nutzen über 100 Kunden die cloudbasierte Software zur Abrechnung von XaaS-Geschäftsmodellen und Verbrauchsdaten, darunter US-amerikanische Konzerne wie Oath (früher: AOL Platforms) oder deutsche E- Commerce-Startups wie Lieferheld.
JustOn GmbH
Mälzerstraße 3
07745 Jena
Telefon: +49 (3641) 5598581
http://www.juston.com
Head of Corporate Communication
Telefon: +49 (3641) 5598581
E-Mail: id@juston.com
