Bewerberprüfung & DSGVO – Deutschland und Österreich
Der aktuelle Fachartikel von Validato beleuchtet, wie sich moderne Background Checks nahtlos in bestehende Recruiting-Prozesse integrieren lassen – und dabei die Anforderungen der DSGVO sowie des BDSG erfüllen. Von der digitalen Einwilligung via elektronischer Signatur über automatisierte Prüfprozesse bis hin zur revisionssicheren Löschung von Bewerberdaten: Unternehmen profitieren von skalierbaren, standardisierten Verfahren, die Sicherheit und Effizienz vereinen.
Gerade in sicherheitskritischen oder stark regulierten Branchen (z. B. Finanzwesen, IT, Energie) ist ein risikobasierter Ansatz in der Bewerberprüfung heute unerlässlich. Validato bietet hierfür eine digitale ISO 27001-zertifizierte Plattform, die rechtliche Vorgaben konsequent mit digitaler Umsetzung verbindet.
Zitat/ Fazit:
„Wer Bewerbende prüft, muss das heute nicht nur schnell und effizient, sondern auch rechtskonform tun. Unsere digitale Plattform schafft die Basis für HR-Prozesse, die mit der DSGVO und nationalem Recht im Einklang stehen.“
– Reto Marti, COO Validato
Validato ist ein führender Anbieter in Deutschland und Österreich für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
Validato AG
Claridenstrasse 34
CH8002 Zürich
Telefon: +41 (44) 51577-77
Telefax: +49 (721) 182894304
http://validato.com
COO
Telefon: +41 44 5157776
Validato stärkt HR-Compliance mit digitalen Lösungen für sichere und zukunftsorientierte Personalentscheidungen
Validato bietet eine digitale Plattform, mit der Unternehmen ihre HR- und Compliance-Prozesse effizient, transparent und auditfähig gestalten.
Ob Identitäts- oder Strafregisterprüfung, Finanzscreening oder Qualifikationsabgleich – Validato digitalisiert Hintergrundprüfungen entlang der Vorgaben von revDSG, DSGVO, FINMA und BaFin, FMA. So entstehen standardisierte Prozesse, die sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren lassen.
„Wer Risiken kennt, kann Chancen bewusst nutzen. Unsere Lösungen helfen Unternehmen dabei, mit Sicherheit in die Zukunft zu investieren“, sagt Reto Marti, COO und Mitgründer von Validato.
Besonders in der Finanz-, Industrie- und Sicherheitsbranche ermöglichen die modularen Prüfprofile von Validato eine individuelle Risikoeinschätzung. Unternehmen gewinnen an Sicherheit, Compliance und Entscheidungsqualität – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Schweizer oder EU Servern und erfüllt höchste Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards nach ISO 27001.
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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Validato führt drei modulare Prüflinien für skalierbare Background Checks in der DACH-Region ein
- Standardisierter OSINT- und Sanktionslisten-Check
Diese Linie bietet eine vollständig digitale, DSGVO-konforme Prüfung ohne Kandidatenaktivität. ID Prüfung, berufsrelevante OSINT-Quellen und Sanktionslisten werden automatisiert abgeglichen. Das Modell eignet sich ideal für Positionen mit niedrigerem Risikoprofil oder als Basis-Check im Rahmen des Bewerbungsprozesses – z. B. bei grossen Volumina im Blue-Collar-Bereich. - Vollautomatisierte Prüfstrecke mit Bewertung
Diese Linie integriert Alive-Check, ID-Verifikation und automatisierte Recherche (OSINT, Watchlists, Sanktionsdaten). Validato erstellt einen strukturierten Report inklusive Bewertung. Der Fokus liegt auf Prozesssicherheit, Standardisierung und Integration in bestehende Systeme via API. - Manuell validierte Prüfprozesse
Die bewährte Premium-Lösung mit zusätzlicher Tiefenprüfung: Manuelle Verifikation, Human-Intelligence-Recherchen, Referenzgespräche oder Strafregisterauszüge sorgen für maximale Nachvollziehbarkeit – ideal für sicherheitskritische Funktionen oder hochregulierte Branchen.
„Wir denken Background Checks modular – nicht paketgebunden. Unsere Kunden wählen frei, wie tief und wie automatisiert geprüft wird“, so Reto Marti – COO von Validato. Durch die klare Strukturierung wird der Service für Grossunternehmen deutlich leichter integrier- und skalierbar – bei gleichbleibender Rechtssicherheit und Qualität.
Weitere Informationen: www.validato.com
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich / Wien / Frankfurt. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
Mehr unter: www.validato.com
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CH8002 Zürich
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Effiziente Background Checks in der Finanzbranche – mit Validato zur sicheren Entscheidung
Mit der Einführung der Background-Check-Plattform von www.validato.com konnten die HR- und Compliance-Prozesse des Unternehmens grundlegend optimiert werden. Das Unternehmen profitiert seither von:
Automatisierter Einladungs- und Prüfprozess: Kandidatinnen udn Kadidaten erhalten individuelle Zugänge, um ihre Angaben sicher zu erfassen, Validato übernimmt die Validierung, Erinnerungen und Protokollierung vollständig.
Vielfältige, modulare Prüfbausteine: Von Fit & Proper Checks gemäss EZB-Vorgaben über die Identitätsprüfung für Teleworker bis hin zu Sanktionslistenabgleichen (FBI-, PEP-, OFAC-Listen) und der Integritätsprüfung inkl. Qualifikationsnachweisen – Validato bietet flexible Prüfmodule für unterschiedliche regulatorische Anforderungen und Risikoprofile.
API-Anbindung an interne Systeme: Reibungslose Integration in bestehende HR- und Rekrutierungssysteme
Keine Setup Gebühren & keine Jahresgebühr: Maximale Flexibilität für unterschiedliche Einstellungsvolumen
Durch den Einsatz von Validato konnten Bearbeitungszeiten und Kosten um bis zu 60 % reduziert und interne Risiken klar dokumentiert werden. Das Feedback der HR-Abteilung fällt durchwegs positiv aus – insbesondere dank der intuitiven Bedienung und des responsiven Supports.
Validato hat damit erneut bewiesen, dass regulatorische Anforderungen und effiziente Praxislösungen kein Widerspruch sein müssen und setzt neue Massstäbe im digitalen Risk & People Management.
Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerbende sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.
Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.
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