Autor: Firma signotec

Arten erhalten, Zukunft gestalten: signotec’s Blühfeld

Arten erhalten, Zukunft gestalten: signotec’s Blühfeld

Im vergangenen Jahr haben wir im Rahmen unserer jährlichen Aktion „Spende statt Karte“ unter anderem die Organisation Artenglück GbR unterstützt. Die drei versierten jungen Menschen hinter dieser Organisation stammen aus der Region Mittelweser und stellen sich der akuten Bedrohung der regionalen Artenvielfalt und des Insektensterbens. Durch das Anlegen von mehrjährigen Blühflächen unter Verwendung von speziellem insektenfreundlichen Saatgut wird Lebensraum für heimische Arten geschaffen. Diese großartige Initiative fördern wir durch die Übernahme einer Patenschaft für eine 1.000 m² Blühfläche in der Region unserer Niederlassung Nord.

Vergangene Woche war es dann endlich soweit: Die Blühmischung wurde ausgesät und unsere Blühfläche angelegt. Das Saatgut stammt von der Firma Rieger Hofmann GmbH, die sich durch ihre regionalen Saatgutmischungen auszeichnet. Rieger Hofmann bezieht ausschließlich Saatgut heimischer Blüten von Bauern aus der jeweiligen Region, in die es dann auch wieder ausgebracht wird.

Unser Blühfeld befindet sich auf sehr nährstoffarmem Boden, welcher sich optimal für die verwendete Blühmischung aus 40% Kulturpflanzen und 60% wild blühenden Pflanzen eignet. Die Saatgutmischung besteht aus über 50 verschiedene Pflanzenarten, unter anderem Sonnenblumen, Mohnblumen, Kornblumen und Ringelblumen. Diese Diversität bietet den Wildbienen und vielen weiteren Insekten einen idealen Lebensraum.

Wir sind schon sehr gespannt auf die Entwicklung unseres Blühfeldes und danken Artenglück an dieser Stelle noch einmal für ihr beispielhaftes Engagement, einen interessanten und äußerst informativen Vor-Ort-Termin zur Ausbringung des Saatguts und für die tolle Zusammenarbeit!

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.

Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.

Hierfür bietet signotec unterschiedliche Signaturpads sowie eine umfangreiche Palette an Softwarelösungen für Pads und mobile Endgeräte an. All unsere Produkte zeugen von unserer konkurrenzlosen Qualität "made in Germany" und richten sich an sämtliche Unternehmen, sowohl grenz- als auch branchenübergreifend.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

Ansprechpartner:
Esther Loosschilder
Marketing Managerin
Telefon: +49 5074 96727-42
Fax: +49 5074 96727-69
E-Mail: marketing@signotec.de
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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signotec spendet Unterschriftenpads und Softwarelizenzen an DRK Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V.

signotec spendet Unterschriftenpads und Softwarelizenzen an DRK Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V.

Das Kreuz am richtigen Fleck: Um den DRK Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. in der Zeit der Corona-Pandemie dabei zu unterstützen, Berührungspunkte zu reduzieren und die erhöhten Hygieneanforderungen zu gewährleisten, spendet signotec dem Verband zwei Unterschriftenpads inklusive Softwarelizenzen.

Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 192 nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen.

Als einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg ist der DRK Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. eine der größten Rettungsdienst- und Wohlfahrtsorganisationen in Nordbaden. Sie umfasst die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, Projekte im sozialen Sektor und der Flüchtlingshilfe, ein großes Angebot an Erste-Hilfe-Kursen sowie die Service- und Hausnotrufzentrale.

Besonders für die Abteilung der Hausnotrufzentrale benötigt der Kreisverband aktuell Unterstützung, um die erhöhten Hygieneanforderungen aufgrund des Coronavirus gewährleisten zu können. Das Hausnotrufsystem ist ein Service für Menschen, die trotz Alters, Krankheit oder Behinderung sicher in ihrer häuslichen Umgebung wohnen möchten. Über einen kleinen Sender, der wie eine Armbanduhr am Handgelenk zu tragen ist, kann per Knopfdruck jederzeit Hilfe gerufen werden. Das DRK bietet damit eine sichere und zuverlässige Betreuung in den eigenen vier Wänden – und zwar rund um die Uhr, sieben Tage die Woche.

Entscheidet sich ein Kunde für den Hausnotruf, schließt ein Außendienstmitarbeiter mit diesem einen Vertrag, welcher anschließend intern von mindestens vier weiteren Mitarbeiter*innen bearbeitet wird. Um Berührungspunkte reduzieren und somit das Infektionsrisiko mit Hilfe der elektronischen Weiterverarbeitung minimieren zu können, spendete signotec dem DRK Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. nun zwei Unterschriftenpads des signotec Omega sowie die dazugehörigen Softwarelizenzen. Das Signaturpad kommt dabei vor Ort zur Unterschrift des Vertrages zum Einsatz, sodass der sich anschließende Prozesse vollkommen elektronisch erfolgen kann. „Durch die großartige Unterstützung der signotec ist es uns möglich, den Ablauf in unserer Hausnotrufabteilung zu optimieren.“, erklärt Marco Herm vom Projektmanagement für die Digitalisierung der Notrufzentrale des DRK Kreisverbandes Rhein-Neckar/Heidelberg e. V.. „Besonders in Bezug auf die Hygiene ist die Signaturlösung von signotec optimal!“, führt er fort.

Wir freuen uns sehr, den DRK Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. auf diese Weise bei dessen täglicher Arbeit und dem großartigen Engagement unterstützen zu können. „Für die tolle Zusammenarbeit bedanken wir uns recht herzlich bei dem gesamten Team der signotec!“, so Marco Herm abschließend.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.

Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.

Hierfür bietet signotec unterschiedliche Signaturpads sowie eine umfangreiche Palette an Softwarelösungen für Pads und mobile Endgeräte an. All unsere Produkte zeugen von unserer konkurrenzlosen Qualität "made in Germany" und richten sich an sämtliche Unternehmen, sowohl grenz- als auch branchenübergreifend.

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Spende statt Karte – Lesen Sie wo wir Gutes tun!

Spende statt Karte – Lesen Sie wo wir Gutes tun!

Die Weihnachtszeit ist eine Zeit voller Bräuche und Traditionen, weshalb auch wir an einer für uns bedeutenden Tradition der vergangenen Jahre festhalten möchten: Anstatt Karten und Präsente an unsere geschätzten Kunden, Lieferanten und Partner zu versenden, unterstützen wir Projekte und Organisationen, die sich mit ihren gemeinnützigen Tätigkeiten täglich für das Wohl anderer einsetzen und die im Jahr der Corona-Pandemie besonders schweren Bedingungen gegenüberstehen.

Bestärkt in der Fortsetzung unserer Tradition werden wir durch die hohe positive Resonanz auf unsere Weihnachtsspendenaktionen der vergangenen Jahre sowie durch die dankbaren Rückmeldungen unserer Spendenempfänger. Diese lauten in diesem Jahr wie folgt:

Ärzte ohne Grenzen e. V.
Ärzte ohne Grenzen unterstützt u.a. in mehr als 250 Projekten und 63 Ländern weltweit Menschen im Kampf gegen das Coronavirus. Unterstützt werden weltweit lokale Gesundheitseinrichtungen und Krankenhäuser bei der Versorgung von Covid-19-Patient*innen. Die allgemeine Gesundheitsversorgung soll aufrechterhalten und medizinische Grundversorgung gewährleistet werden.

Ozeankind e. V.
Ozeankind setzt sich national und international in Form von Recycling- und Bildungsprojekten sowie Aufklärungsarbeit für Kinder und Erwachsene für ein erhöhtes Bewusstsein im Umgang mit Einwegplastik und gegen die stetig zunehmende Verunreinigung der Natur durch Wegwerf-Plastik ein.

Artenglück GbR
Drei versierte junge Menschen aus der Region Mittelweser stellen sich der akuten Bedrohung der regionalen Artenvielfalt und des Insektensterbens. Durch das Anlegen von mehrjährigen Blühflächen unter Verwendung von speziellem insektenfreundlichen Saatgut wird Lebensraum für heimische Arten geschaffen. Die signotec unterstützt diese großartige Initiative mit einer Patenschaft für eine 1.000 m² Blühfläche in der Region ihrer Niederlassung Nord.

In diesem Sinne wünscht das Team der signotec GmbH allen ein schönes und gesegnetes Weihnachtsfest sowie einen guten Rutsch in ein gesundes und unbeschwerteres Jahr 2021!

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.

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signotec feiert 20-jähriges Jubiläum

signotec feiert 20-jähriges Jubiläum

Im Dezember 2020 blickt die signotec GmbH voller Stolz auf eine 20-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Gegründet im Jahr 2000 durch Arne Brandes, Gunther Hagner und Wolfgang Specht als Softwarehersteller für Anwendungen zur elektronischen Unterschriftenprüfung sowie zur elektronischen Signatur. Im Laufe dieser vergangenen 20 Jahre hat sich die signotec nicht nur zum Hersteller eigener Hard- und Software, sondern weit darüber hinaus zum Technologieführer im Bereich der Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen entwickelt.

Auf ihrem Weg zum Erfolg hat die signotec GmbH mit eigenen Ressourcen, stetigem Innovationsgedanken und langjähriger Erfahrung bereits viele Meilensteine gesetzt. Stellvertretend hierfür ist die bahnbrechende Entscheidung im Jahr 2008, zusätzlich zu den eigenen Softwarelösungen auch eigene Hardware zur Unterschriftenerfassung zu entwickeln und zu produzieren – und zwar Made in Germany.

Von Beginn an lag der Fokus der drei Gründer auf einer regionalen und nachhaltigen Unternehmensausrichtung, weshalb die Lösungen der signotec nicht nur in Deutschland entwickelt, sondern unter Beteiligung namhafter deutscher Zulieferer auch innerhalb Deutschlands produziert werden.

Durch die frühe Beteiligung an nationalen und überkontinentalen Messen machte signotec sich als zuverlässiger Partner und Lieferant von qualitativ hochwertigen Soft- und Hardwarelösungen schnell einen Namen und baute innerhalb kürzester Zeit ein globales Partnernetzwerk sowie einen internationalen Kundenstamm auf. Mit ihrer Volljährigkeit im Jahr 2018 blickte die signotec weltweit auf mehr als 10.000 Kunden und über eine Million verkaufte Lizenzen zurück.

Im Jahr ihres 20-jährigen Bestehens möchten sich die Geschäftsführer der signotec ganz herzlich bei allen Mitarbeitern für ihr tägliches Engagement und bei Partnern und Kunden für die oft langjährige vertrauensvolle Zusammenarbeit bedanken. Mit neuen Ideen im Gepäck und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Bewährtem, blickt man im Hause signotec mit großem Enthusiasmus und voller Vorfreude auf viele weitere erfolgreiche Jahre!

Für 20 Jahre Vertrauen in uns möchten wir uns natürlich auch bei Ihnen bedanken! Bei unserer Jubiläums-Aktion erhalten Sie bis zum 28. Februar 2021 20 % auf das Bundle mit dem brandneuen Unterschriftenpad signotec Zeta sowie der beliebten Signatursoftware signoSign/2. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Webshop.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.

Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.

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ING Bank Polen entscheidet sich für Lösungen von signotec

ING Bank Polen entscheidet sich für Lösungen von signotec

Nach einem umfangreichem Ausschreibungs- und Auswahlverfahren hat sich die ING Bank Śląski S.A. für die signotec GmbH als Partner für eine gesamtheitliche e-Signaturlösung entschieden. Sie vertraut hierbei auf die Hard- und Softwarelösungen von signotec und hat seit August 2020 die webbasierte Signaturlösung signoSign/Universal in ihren Filialen im Einsatz. Ab November 2020 folgte die Einführung von insgesamt 350 Unterschriftenpads des signotec Delta, sodass diese bis Ende des ersten Quartals 2021 für alle Kunden einsetzbar sein werden.

Den Fortschritt der Digitalisierung mit den bisherigen Sicherheitsstandards vereinen – das ist die aktuelle Herausforderung für die meisten Institutionen im Bankwesen und auch in vielen anderen Sektoren. Besonders im Bankwesen müssen digitale Signaturlösungen die größtmögliche Rechtssicherheit bieten. Ob bei der Eröffnung von Giro- oder Sparkonten, der Vergabe von Vollmachten oder bei Ein- oder Auszahlungen – überall können elektronische Unterschriftenlösungen eingesetzt und so die Prozesse effizienter gestaltet werden.

Das Konzept von signoSign/Universal setze sich als praktikabelste Lösung durch, da diese die höchste Integrationstiefe in das bestehende Banksystem erlaubt. Durch die moderne REST-API-Schnittstelle lässt sich die Anwendung so in die vorhandenen Bankapplikationen integrieren, dass sich Dokumente webbasiert und medienbruchfrei unterschreiben lassen. Die Unterschrift wird dabei ISO- und eIDAS-konform und gemäß den Anforderungen an die fortgeschrittene, elektronische Signatur in das Dokument eingebettet. Somit wird das gesamte Dokument zuverlässig vor Veränderungen geschützt.

Der Vorteil der handgeschriebenen elektronischen Signatur mit einem Unterschriftenpad lag beim Auswahlprozess der Technologie auf der Hand: Die persönliche Unterschrift stellt eine erstklassige Willenserklärung dar, ist immer verfügbar und kann nicht verloren gehen oder vergessen werden. Darüber hinaus repräsentiert sie einen gewohnten Vorgang mit höchstmöglicher Akzeptanz, bietet Schutz vor Übereilung und lässt sich rechtssicher einsetzen.

Unterschrieben wird bei der ING auf dem Signaturpad signotec Delta, welches sich in puncto Anwenderfreundlichkeit und technische Integration klar gegen einfache Pen Displays durchgesetzt hat. Das signotec Delta ist für Anwendungen konzipiert, bei denen es wichtig ist, dass A4-Dokumente vollständig angezeigt werden können. Einmalig ist hier die verwendete Technik; im Gegensatz zu anderen am Markt befindlichen Geräten ist das signotec Delta ein echtes Unterschriftenpad und keine einfache Monitorerweiterung. Die Unterschiede in Bezug auf die Sicherheit der mit der Unterschrift erfassten biometrischen Merkmalen sind signifikant: So können die forensischen Daten schon bei der Unterschriftsleistung im Pad durch einen öffentlichen RSA-Schlüssel mit bis zu 4096 Bit verschlüsselt werden. Das Delta ist somit die ideale Lösung für Banken sowie alle Unternehmen, bei denen Sicherheit, Performance und die einfache technische Integration eine wesentliche Rolle spielen.

Über die signotec GmbH

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Sicher, sicherer, signotec: Privater Biometrie-Schlüssel beim Notar

Sicher, sicherer, signotec: Privater Biometrie-Schlüssel beim Notar

Mit den Lösungen von signotec können fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß der EU-eIDAS-Verordnung erzeugt werden. Um die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen bestmöglich zu erfüllen und einen sehr hohen Beweiswert zu erhalten, werden biometrische Daten der Unterschrift erfasst und RSA-verschlüsselt im Dokument hinterlegt.

Um eine solche asymmetrische Verschlüsselung durchzuführen, wird ein Schlüsselpaar benötigt. Ein solches besteht aus einem öffentlichen Teil, welcher die Daten verschlüsselt sowie einem privaten Teil, welcher die Daten bei Bedarf wieder entschlüsseln kann. Die Schlüssel werden oftmals in Form eines Zertifikats verwendet und aufbewahrt.

Die ganzheitliche Beweiskraft ist demnach unter anderem davon abhängig, wie viele Personen Zugriff auf den privaten Schlüssel haben und wie wahrscheinlich eine nachträgliche Manipulation ist. Daher ist es besonders wichtig, den privaten Schlüssel sicher aufzubewahren und zum Beispiel Zugriffe zu protokollieren.

Was ist jetzt neu?

Die sicherste Lösung für die Schlüsselaufbewahrung ist die Hinterlegung bei einem Notar – und einen solchen durch einen Notar erzeugten und aufbewahrten Schlüssel bietet signotec ab sofort zur Nutzung an.

Die wichtigsten Fakten:

  • Das Schlüsselpaar wurde vom Notar persönlich auf seinem System erzeugt.
  • Es bietet eine moderne und sichere Schlüssellänge von 4.096 Bit.
  • Für die Generierung der Schlüssel hat der Notar eine eigene CA erstellt.
  • Den privaten Schlüssel sowie verwendete Passwörter kennt nur der Notar.
  • Eine Entschlüsselung ist nur über den Notar möglich. Eine Manipulation ist ausgeschlossen.

Die Vorteile für Sie:

Insofern Sie keine Möglichkeit zur sicheren Erzeugung und Aufbewahrung des privaten Schlüssels in Ihrem Unternehmen haben, oder die Verantwortung über diesen abgeben möchten, profitieren Sie ganzheitlich von der einfachen und sicheren Bereitstellung eines Schlüssels.

Ihnen wird sowohl die Erzeugung und Sicherung des Schlüsselpaars als auch die Überwachung der Zugriffe abgenommen. Darüber hinaus agieren Sie im Streitfall direkt mit dem Notar als höchster vertrauenswürdiger Instanz, welche die Daten entschlüsselt und den Vorgang protokolliert.

Nutzung des Schlüssels:

Der öffentliche Schlüssel wird von signotec kostenfrei zur Verfügung gestellt. Je nach Produkt ist dieser bei neuen Versionen Teil des Lieferumfangs. Alternativ kann er direkt bei signotec angefragt werden.

Um mit dem Schlüssel die Unterschriften verschlüsseln zu können, wird dieser ganz einfach in der Software konfiguriert oder bestenfalls direkt in das signotec Unterschriftenpad geladen.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne.

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Praxisbeispiel Ecovis: Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant – ermöglicht durch DATEV und DIGISign

Praxisbeispiel Ecovis: Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant – ermöglicht durch DATEV und DIGISign

In diesem Artikel finden Sie eine Zusammenfassung des Interviews mit Thomas Schnellhammer über das Praxisbeispiel der Kanzleigruppe Ecovis.

Ecovis ist ein Beratungsunternehmen, das mit seinen über 100 Büros in Deutschland mittelständische Unternehmen in verschiedenen Bereichen unterstützt. Um das wirtschaftliche Handeln der Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Dabei steht die Digitalisierung klar im Fokus. Ecovis arbeitet fortlaufend daran, Dienstleistungs- und Kanzleiprozesse effizient zu digitalisieren, um so die papierlose Zusammenarbeit mit den Mandanten auszubauen und zu verbessern.

In einem ersten Schritt hat Ecovis das Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS eingeführt. Dann suchte die Kanzlei-Gruppe nach einer Lösung, mit der sich die entsprechenden Dokumente eIDAS-konform und ohne Medienbruch unterschrieben und anschließend unkompliziert in die digitalen Prozesse einbinden und ablegen lassen.

Mit DIGISign ist Ecovis fündig geworden. Im Mai 2019 begann die Kanzlei-Gruppe mit der Pilotierung der Lösung in einigen Kanzleien und hat das Tool damit optimal in deren Prozesse integriert. Im Herbst 2019 startete dann der Rollout für Ecovis Deutschland. Das Feedback von Klienten und Kanzleimitarbeitern ist bereits jetzt äußerst positiv, sodass der Einsatz noch weiter ausgebaut werden wird.

„In der Vergangenheit hat das Sekretariat Dokumente erstellt, zweifach ausgedruckt und dem Steuerberater in einer Unterschriftenmappe übergeben. Anschließend unterschrieb der Steuerberater zusammen mit dem Mandanten beide Exemplare. Ein Original behielt der Mandant, das zweite wurde vom Sekretariat gescannt, digital abgelegt und zusätzlich physisch in einem Ordner aufbewahrt. Ein Prozess, der Zeit und personellen Einsatz kostete.“, beschreibt Thomas Schnellhammer, Leiter der Ecovis Kanzlei in Passau, den Unterschriftenprozess vor der elektronischen Unterschrift mit DIGISign.

DIGISign dient den Klienten und Mitarbeitern der Kanzleien zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten – diese müssen somit nicht mehr ausgedruckt, eingescannt und abgelegt werden. Das zu signierende PDF-Dokument wird im DATEV DMS markiert, mittels Signaturpad unterschrieben und automatisch beim Klienten revisionssicher archiviert. Wie die fortgeschrittene elektronische Unterschrift mit DIGISign genau funktioniert und wo die Vorteile für welche Kanzleien liegen, erfahren Sie in diesem Video.

„Sowohl der Ausdruck für die analoge Unterschrift als auch für die Papierablage und das anschließende Einscannen der unterschriebenen Dokumente für die digitale Mandantenakte entfallen. Der Mandant erhält das unterzeichnete Dokument direkt elektronisch und medienbruchfrei. Ich kann DIGISign auf jeden Fall weiterempfehlen!“, fasst Thomas Schnellhammer zusammen. Das Interview mit ihm in voller Länge lesen Sie hier.

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In Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich: DIGISign für Steuerberatungskanzleien

In Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich: DIGISign für Steuerberatungskanzleien

Viele Arbeitsabläufe rund um den Schriftverkehr innerhalb der Steuerberaterbranche erfolgen noch immer auf konventionelle Art und Weise: elektronisch erstellen, ausdrucken, unterzeichnen, einscannen und ablegen. Bei diesen Arbeitsabläufen schien man sich mit dem Schritt in Richtung Digitalisierung schwer zu tun. Tatsächlich wurde innerhalb der letzten Jahre jedoch das Bedürfnis nach Digitalisierung auch in diesem Sektor zunehmend stärker, sodass mittlerweile ein deutlicher Wunsch nach Veränderung zu verzeichnen ist.

Besonders die in Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich entwickelte Signatursoftware „DIGISign“ erleichtert den Einstieg in einen digitalen Unterschriftenprozess enorm. DIGISign dient den Klienten der Kanzleien zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten – diese müssen somit nicht mehr ausgedruckt, eingescannt und abgelegt werden. Das zu signierende PDF-Dokument wird im DATEV DMS markiert, am Pad unterschrieben und automatisch bei den Klienten archiviert. Wie die elektronische Unterschrift mit DIGISign genau funktioniert und welche Vorteile Kanzleien dadurch haben, erfahren Sie in diesem Video.

„Steuerberater arbeiten mehr und mehr digital mit ihren Kunden zusammen. Sei es in der Kommunikation, bei dem Übertragen von Belegen oder auch in Zusammenhang mit der elektronischen Unterschrift. Moderne, digitale Lösungen sparen der Kanzlei Zeit und Geld.“, so Herr Brunmayr, Prokurist und Leiter des Vertriebs und Marketings der DATEV Österreich. „Mit der elektronischen Unterschrift gehen Steuerberatungskanzleien einen weiteren wichtigen Schritt in die digitale Welt. Das Ausdrucken und Scannen von Dokumenten gehört der Vergangenheit an!“, bestätigt Herr Brunmayr weiter.

Kanzleien optimieren so ihren Unterschriftenprozess, steigern ihren Digitalisierungsgrad und vermeiden einen digital-analogen Medienbruch. Darüber hinaus festigen sie ein modernes, digitales sowie nachhaltig ausgerichtetes Image der Kanzlei.

Es ist erfreulich, dass einige Kanzleien bereits mit gutem Beispiel vorangehen und ihre positiven Erfahrungen mit ihren Branchenkollegen teilen. Dies ist in vielen Fällen der erste Schritt, sich trotz bisheriger Berührungsängste mit den bereits vorhandenen und etablierten Technologien sowie dem enormen Einsparpotential auseinanderzusetzen. Ist dieses Potential erst einmal erkannt, bedeutet die tatsächliche Umsetzung innerhalb der eigenen Umgebung nur noch den letzten kleinen Schritt.

Welche Möglichkeiten es zur digitalen Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich gibt, lesen Sie auf www.datev.at/digital-zusammenarbeiten.

 

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.

Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.

Hierfür bietet signotec unterschiedliche Signaturpads sowie eine umfangreiche Palette an Softwarelösungen für Pads und mobile Endgeräte an. All unsere Produkte zeugen von unserer konkurrenzlosen Qualität "made in Germany" und richten sich an sämtliche Unternehmen, sowohl grenz- als auch branchenübergreifend.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

Ansprechpartner:
Esther Loosschilder
Head of Marketing
Telefon: +49 5074 96727-42
Fax: +49 5074 96727-69
E-Mail: esther.loosschilder@signotec.de
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Aktion „sign from home“ – Fernsignaturen mit signotec

Aktion „sign from home“ – Fernsignaturen mit signotec

Sie arbeiten im Home Office oder möchten mit Ihren Kunden und Partnern kontaktlos und remote arbeiten? Diese räumliche Abgrenzung beschäftigt Unternehmen derzeit mehr denn je.

Die Umstellung auf eine moderne Methode des Unterschreibens für die Arbeit von zu Hause, unterwegs oder als Fernsignatur ist ganz einfach – mit unserer Online-Lösung „signoSign/Universal“. So möchten wir Sie in dieser Situation unterstützen, damit Sie weiterhin vernetzt zusammenarbeiten können und von der Einfachheit eines kontaktlosen und medienbruchfreien Unterschriftenprozesses profitieren.

Bei signoSign/Universal handelt es sich um eine webbasierte Anwendung, welche sowohl mit Unterschriftenpads am PC als auch mit mobilen Endgeräten und optionalen Apps genutzt werden kann.

Das Besondere an der Lösung ist die Möglichkeit, ein Dokument einfach per Link zu versenden bzw. zu teilen. So können Sie in drei Schritten ein Dokument aus der Ferne unterschreiben lassen:

1. Dokument hochladen
2. Link zum Teilen versenden
3. Fertiges Dokument herunterladen

Der Empfänger kann das Dokument über den Link öffnen, bearbeiten und unterschreiben – absolut kontaktlos. Das fertiggestellte Dokument kann anschließend heruntergeladen und weiterverarbeitet werden.

Mit einer solchen Fernsignatur können wir zusammen einen weiteren Beitrag zu einem sicheren, professionellen und verantwortungsbewussten Unterschriftenprozess leisten – insbesondere in Zeiten der Kontaktsperren und verschärften Hygienevorschriften.

ANGEBOT – Sparen Sie bis zum 31.07. die Einrichtungspauschale!

Gerne stellen wir Ihnen eine kostenfreie einmonatige Testversion zur Verfügung, sodass Sie sich selbst von der Einfachheit und Sicherheit überzeugen können.

Nach Ablauf der Testphase kann das System für einen Pauschalpreis von 119,95€ pro Benutzer pro Jahr genutzt werden. Es fallen keine zusätzlichen Kosten pro Vorgang an. Für größere Benutzerkreise oder Gruppen erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot.

Bei einem Vertragsabschluss im Aktionszeitraum entfällt bis zum 31.07.2020 die Einrichtungspauschale in Höhe von 79,95€.

Sollten Sie weitere Fragen haben, steht Ihnen unser Vertriebsteam jederzeit unter info@signotec.de sowie der Rufnummer +49 2102 5357510 zur Verfügung.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.

Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.

Hierfür bietet signotec unterschiedliche Signaturpads sowie eine umfangreiche Palette an Softwarelösungen für Pads und mobile Endgeräte an. All unsere Produkte zeugen von unserer konkurrenzlosen Qualität "made in Germany" und richten sich an sämtliche Unternehmen, sowohl grenz- als auch branchenübergreifend.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

Ansprechpartner:
Peter Oellers
Produktmanager
Telefon: +49 2102 5357510
E-Mail: info@signotec.de
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Positive Akzeptanz-Entscheidung der R+V/Condor Versicherungen für signoSign/Universal

Positive Akzeptanz-Entscheidung der R+V/Condor Versicherungen für signoSign/Universal

Die R+V/Condor erhält seit der Akzeptanz-Entscheidung von E-Signaturen Ende letzten Jahres inzwischen jeden fünften Neuantrag von Maklern mit E-Signatur.

Hier möchte die R+V/Condor weiter anknüpfen: Sie entscheidet sich nun auch für die Akzeptanz von E-Signaturen mit signoSign/Universal des Unternehmens signotec. Ausschlaggebend für diese Entscheidung war ein Feature der Lösung, mit der Unterschriften durch den Unterschriften-Stempel „signed by signotec“ erkennbar werden.

Das Ziel der R+V/Condor im Maklermarkt ist es, ihre Vertriebspartner beim Thema Digitalisierung zu unterstützen und ihnen die Prozesse zu erleichtern. Dabei ist das Hauptziel, Maklern und Kunden einen möglichst einfachen digitalen Vertragsabschluss ohne Medienbrüche zu ermöglichen. „Gerade bei dem Thema des Versicherungsabschlusses mit einer E-Signatur erlebt sowohl der Makler als auch der Kunde die Digitalisierung live.“, so Stefan Heisig, Leiter der Filialdirektion Makler Personen der R+V/Condor. 

Ein großer Fortschritt ist dabei die aktuelle Akzeptanz-Entscheidung für E-Signaturen mit signoSign/Universal. „Wir sind überzeugt, dass viele Makler durch die aktuellen Einschränkungen der Corona-Krise und auch zukünftig noch mehr auf das Thema Digitalisierung setzen. R+V/Condor bietet dafür in vielen Bereichen Lösungen für ihre Geschäftspartner.“, so Stefan Heisig weiter. 

So wird sowohl Partnern als auch Kunden der R+V/Condor die Digitalisierung um den Unterschriftenprozess während der Zeit der Corona-Krise, aber natürlich auch darüber hinaus, ein ganzes Stück erleichtert.

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