Autor: Firma SBC Systems
LEGANTA® Contract Intelligence ermöglicht Unternehmenssteuerung durch Wertschöpfungsanalyse

LEGANTA® Contract Intelligence ermöglicht Unternehmenssteuerung durch Wertschöpfungsanalyse

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Die LEGANTA® Contract Intelligence Platform setzt neue Maßstäbe in der strategischen Unternehmenssteuerung. Durch die medienbruchfreie Integration von Leistungen, Gegenleistungen, Verpflichtungen und Planungsrechnung macht LEGANTA® erstmals die kausalen Zusammenhänge zwischen Ertrag und Aufwand sichtbar, messbar und steuerbar.

Verträge sind längst mehr als juristische Dokumente – sie sind operative Steuerungsinstrumente. LEGANTA® erkennt, wie Verkaufsverträge Einkaufsvolumen auslösen, wie Einkaufsverträge Finanzierungsbedarf erzeugen und wie Finanzierungskosten den Ertrag beeinflussen. Diese Kausalketten bilden die Grundlage für eine vertraglich fundierte Deckungsbeitragsrechnung, die Optimierung von Vertragskonstellationen und eine dynamische Unternehmensplanung.

Die Plattform integriert zwei zentrale Kreisläufe:

  • Den LEGANTA® Unternehmenskreislauf, der vertragsübergreifend die wirtschaftlichen Zusammenhänge im Unternehmen abbildet.
  • Den LEGANTA® Vertragskreislauf, der für jede einzelne Leistung die Wechselwirkung zwischen Vertragsanbahnung und Vertragsvollzug analysiert.

LEGANTA® macht aus isolierten Vertragsdaten ein intelligentes Steuerungssystem und verwandelt Verträge in aktive Wertschöpfungstreiber. Unternehmen erhalten strategische Transparenz über Nutzen und Kosten jedes Vertrags – und damit eine neue Grundlage für Effizienz, Skalierbarkeit und Resilienz. LEGANTA® ist Controlling by Contract.

LEGANTA® Contract Intelligence auf einen Blick:

Über die SBC Systems GmbH

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.

Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/

Ansprechpartner:
Hugo Christian Rieß
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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LEGANTA® macht Kausalketten steuerbar – Verträge als strategische Wertschöpfungstreiber

LEGANTA® macht Kausalketten steuerbar – Verträge als strategische Wertschöpfungstreiber

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In modernen Unternehmen sind kausale Zusammenhänge zwischen Erträgen und Aufwendungen nicht nur relevant – sie sind fundamental für eine präzise, dynamische und integrierte Unternehmenssteuerung. LEGANTA® erkennt diese Zusammenhänge nicht nur, sondern macht sie steuerbar und strategisch nutzbar.

Die LEGANTA® Contract Intelligence Platform

  • verknüpft Leistungen und Gegenleistungen, 
  • Verpflichtungen und deren Erfüllungsowie
  • die Planungsrechnungmit den tatsächlichen Vertragsereignissen

– und das medienbruchfrei. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss vom Plan über die Verpflichtung bis zur operativen Umsetzung.

Durch die Integration des LEGANTA® Unternehmenskreislaufs wird der Zusammenhang zwischen Ertrag (Sales) und Aufwendungen (Procurement, Einkauf, Finanzierung) nicht nur sichtbar, sondern auch kausal nachvollziehbar. LEGANTA® zeigt, wie ein Verkaufsvertrag Einkaufsvolumen auslöst, wie Einkaufsverträge Finanzierungsbedarf erzeugen und wie Finanzierungskosten den Ertrag beeinflussen.

Diese Kausalketten sind die Grundlage für:

  • Vertragsbasierte Deckungsbeitragsrechnung
  • Echtzeitsteuerung von Geschäftsprozessen
  • Optimierung von Vertragskonstellationen
  • Strategische Ressourcenallokation
  • Dynamische Unternehmensplanung und -führung

LEGANTA® macht aus Verträgen intelligente Steuerungselemente, die nicht nur dokumentieren, sondern aktiv zur Wertschöpfung und Effizienzsteigerung beitragen.

LEGANTA® – Zwei integrierte Kreisläufe, ein intelligentes System

LEGANTA® Contract Intelligence integriert zwei zentrale Kreisläufe, die gemeinsam eine neue Dimension der Unternehmenssteuerung ermöglichen:

1. Der LEGANTA® Unternehmenskreislauf

Er bildet die vertragsübergreifenden Zusammenhänge im Unternehmen ab – von Erträgen (Sales) über Aufwendungen (Procurement, Einkauf, Finanzierung) bis hin zu Bilanz und GuV. LEGANTA® erkennt daraus kausale Beziehungen zwischen Leistungen und Gegenleistungen und macht sie steuerbar. So entsteht eine integrierte Unternehmensführung, die auf Vertragslogik basiert.

2. Der LEGANTA® Vertragskreislauf

Für jede einzelne Leistung wird ein individueller Vertragskreislauf verwaltet – bestehend aus:

  • Vertragsanbahnung (Verhandlungskreislauf)
  • Vertragsvollzug (Durchführungskreislauf)

LEGANTA® Contract Intelligence analysiert diese Wechselwirkungen und optimiert sie durch KI-gestützte Prozesse, Monitoring und Lessons Learned.

Kausale Verbindung von Ertrag und Aufwand durch Vertragslogik

  1. Verträge als Bindeglied zwischen Umsatz und Kosten
  • Sales-Verträge definieren Erlöse, Lieferbedingungen, Zahlungsziele, Boni etc.
  • Einkaufs- und Finanzierungsverträge regeln Beschaffungskosten, Zahlungsmodalitäten, Finanzierungskosten, Leasing etc.

LEGANTA® erkennt, wie diese Verträge zusammenwirken, z.?B.:

  • Ein hoher Umsatz aus einem Sales-Vertrag ist nur profitabel, wenn die Einkaufskonditionen und Finanzierungskosten im Verhältnis stehen.
  • Zahlungsziele im Verkauf müssen mit Zahlungsfristen im Einkauf und Finanzierung abgestimmt sein.

2. Vertragsbasierte Deckungsbeitragsanalyse

LEGANTA® kann durch Fragmentierung, Datenextraktion und die Implementierung von Kosten- und  Leistungsträger Erträge aus Verkaufsverträgen den Kosten aus Einkaufs- und Finanzierungsverträgen gegenüberstellen. So entsteht eine vertraglich fundierte Deckungsbeitragsrechnung – nicht nur auf Produktebene, sondern auf Vertragsebene.

3. Kausalketten im Unternehmenskreislauf

LEGANTA® erkennt:

  • Wie ein Verkaufsvertrag Einkaufsvolumen auslöst
  • Wie Einkaufsverträge Finanzierungsbedarf erzeugen
  • Wie Finanzierungskosten den Ertrag beeinflussen

Diese Kausalketten werden in LEGANTA® sichtbar, messbar und steuerbar gemacht.

Beispiel:

Die LEGANTA® Kausalkette zwischen Sales, Einkauf und Finanzierung verknüpft die Leistungen und Gegenleistungen der Verträge entlang des Unternehmenskreislaufs miteinander, analysiert diese Zusammenhänge und macht sie strategisch nutzbar.

– Strategische Steuerung durch Vertragsintelligenz

  • LEGANTA® zeigt, welche Vertragskonstellationen besonders profitabel oder risikobehaftet sind.
  • Unternehmen können gezielt:
    • Verkaufsstrategien anpassen
    • Einkaufsverträge neu verhandeln
    • Finanzierungskosten optimieren

Fazit

LEGANTA® Contract Intelligence macht aus isolierten Vertragsdaten ein integriertes Steuerungssystem, das Ertrag und Aufwand kausal verknüpft – und damit die Grundlage für strategische Unternehmensführung schafft.

Die USP´s von LEGANTA® auf einen Blick

  • Verträge als Steuerungsinstrumente für das gesamte Unternehmen
  • Kausale Verknüpfung von Sales, Einkauf und Finanzierung
  • Automatisierte Analyse und Optimierung von Vertragsprozessen
  • Corporate Intelligence durch vertragliche Kontextualisierung
  • Strategische Transparenz über Nutzen und Kosten jedes Vertrags
Über die SBC Systems GmbH

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.

Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
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Vertragsmanagement: Erfolgreiche Umsetzung einer SaaS-Anforderung durch LEGANTA® Contract Intelligence

Vertragsmanagement: Erfolgreiche Umsetzung einer SaaS-Anforderung durch LEGANTA® Contract Intelligence

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Zusammenfassung

LEGANTA® bietet eine zukunftssichere, medienbruchfreie und konzerntaugliche Lösung für das zentrale Vertragsmanagement als SaaS. Die Plattform verbindet juristische Präzision mit technologischer Flexibilität und erfüllt alle Anforderungen der Auftraggeberin – von der SAP-Integration über die revisionssichere Archivierung bis hin zur intuitiven Bedienbarkeit für alle Konzernmitarbeitenden.

1. Strategische Zielerreichung

LEGANTA® erfüllt die Zielsetzung der Auftraggeberin durch eine standardnahe, mandantenfähige SaaS-Lösung, die den gesamten Contract Lifecycle Management (CLM) digitalisiert und zentralisiert – sowohl für Beschaffungsverträge als auch für juristische Verträge außerhalb der Beschaffung.

Architektur und Integration

  • Cloud-native Plattform mit DSGVO-konformem Hosting in der EU/EWR und ISO 27001-Zertifizierung.
  • Mandantenfähigkeit für getrennte Bereiche (Beschaffung vs. juristische Verträge).
  • Skalierbarkeit für Konzernstrukturen und Tochtergesellschaften.
  • Browserbasierter Zugriff über Standardbrowser (z.?B. Microsoft Edge).
  • Mobile Endgeräte werden vollständig unterstützt.

SAP S4/HANA Integration

  • LEGANTA® integriert sich über einen Enterprise Service Bus (ESB) nahtlos in SAP S4/HANA.
  • Beschaffungsverträge werden auf Basis der SAP-Daten automatisiert übernommen.
  • SAP als führendes System bleibt erhalten – LEGANTA® ergänzt es durch intelligente Vertragssteuerung und -auswertung.

Funktionale Abdeckung

LEGANTA® bietet alle geforderten Funktionen:

  • Fristen- und Terminüberwachung mit automatisierten Erinnerungen.
  • Workflow-Engine zur Abbildung interner Genehmigungsprozesse.
  • Kommentarfunktion in der Vertragsakte.
  • Einheitlicher Eingangskanal für Dokumente inkl. automatisierter Migration.
  • Dokumentenvorschau für PDFs, E-Mails etc.
  • Revisionssichere Archivierung und Versionierung gemäß GoBD.
  • Volltextsuche und Filterfunktionen über alle Vertragsinhalte.
  • Benutzer- und Rollenmanagement inkl. Single Sign-On (SSO).
  • Schnittstellen zu ERP, Vergabeplattform, JIRA, Signingtools.
  • Dashboard- und Reporting-Funktionen für operative und strategische Steuerung.
  • Sprachunterstützung: Deutsch, Englisch, Spanisch (optional aktivierbar).

Juristischer Bereich & Vertragsdatenbank

  • Vertragsdatenbank für alle juristischen Verträge außerhalb der Beschaffung.
  • Eigenständiges Hochladen durch Mitarbeitende gemäß interner Richtlinien.
  • Revisionssichere Dokumentation aller Vertragsdokumente.
  • Technische Erweiterbarkeit für weitere Vertragsarten durch modulare Architektur.

Governance & Sicherheit

  • DSGVO- und GoBD-Konformität für Langzeitspeicherung.
  • Inhouse-Administrierbarkeit durch intuitive Steuerung und rollenbasierte Rechtevergabe.
  • Audit-Trail für alle Aktivitäten und Änderungen.

Vorteile für Anwender und Anwenderinnen nach der Einführung von LEGANTA® Contract Intelligence als zentrale SaaS-Lösung für Vertragsmanagement auf Konzernebene:

Zentrale Übersicht & Kontrolle

  • Einheitliche Plattform für alle Vertragsarten – juristisch und beschaffungsbezogen.
  • Transparente Fristen- und Terminüberwachung mit automatisierten Erinnerungen.
  • Dashboards für schnelle Statusübersicht und Reporting.

Nahtlose Integration

  • Direkte Anbindung an SAP S4/HANA über Enterprise Service Bus.
  • Schnittstellen zu Vergabeplattform, JIRA, Signingtools u.v.m.
  • Automatisierte Migration bestehender Vertragsdokumente.

Sicherheit & Compliance

  • Revisionssichere Archivierung und Versionierung.
  • DSGVO- und GoBD-konforme Speicherung.
  • ISO 27001-zertifiziertes Hosting in der EU/EWR.

Benutzerfreundlichkeit & Selbstständigkeit

  • Intuitive Oberfläche für eigenständiges Hochladen und Verwalten von Verträgen.
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept mit Single Sign-On (SSO).
  • Zugriff über Standardbrowser und mobile Endgeräte.

Intelligente Funktionen

  • Volltextsuche und Filter für schnelle Informationsfindung.
  • Kommentarfunktion und Workflowsteuerung für Genehmigungsprozesse.
  • Dokumentenvorschau direkt in der Vertragsakte.

Internationalität & Skalierbarkeit

  • Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch, Spanisch, weitere Sprachen optional).
  • Mandantenfähigkeit für Konzernstrukturen und Tochtergesellschaften.
  • Skalierbar für zukünftige Erweiterungen und Vertragsarten.

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

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• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

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LEGANTA® revolutioniert die Unternehmenssteuerung mit der digitalen Geschäftslandkarte

LEGANTA® revolutioniert die Unternehmenssteuerung mit der digitalen Geschäftslandkarte

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Die LEGANTA® Contract Intelligence Platform präsentiert mit ihrer digitalen Geschäftslandkarte eine neue Dimension der Unternehmenssteuerung. Finanzabteilungen, Controlling und strategische Entscheider erhalten erstmals eine vollständige, tagesgenaue Sicht auf alle wirtschaftlichen Zusammenhänge – von Verträgen über Leistungen bis hin zu Bilanz und GuV.

LEGANTA® integriert sämtliche Unternehmensdaten – Verträge, Leistungen, Geschäftspartner, Objekte, Kostenarten und -stellen – in einer zentralen Datenbank ohne Schnittstellen. Die Plattform zeigt nicht nur alle Beziehungen und Rollen, sondern auch Ursachen und Wirkungen, Cashflows, Gewinne und Verluste. KI-gestützte Analytik, automatisierte Prozesse und eine leistungsorientierte Planung machen LEGANTA® zur intelligenten Steuerungszentrale für moderne Unternehmen.

„Mit LEGANTA® sehen CFOs nicht nur Zahlen – sie verstehen, woher sie kommen.“

Warum LEGANTA®?

  • Transparenz über Ursachen und Wirkungen
    LEGANTA® verknüpft Verträge, Leistungen und Zahlungsströme und zeigt die wirtschaftlichen Ursachen hinter Bilanzpositionen.
  • Verpflichtungsbasierte Planung
    Statt pauschaler Budgets bietet LEGANTA® eine leistungsorientierte Planung – ideal für IFRS 16, ESG und Projektcontrolling.
  • Integriertes Rechnungswesen ohne Schnittstellen
    ERP, DMS, Controlling und Vertragsmanagement arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis – medienbruchfrei und tagesgenau.
  • Ganzheitliche Sicht auf Geschäftsmodelle: Die modellhafte Darstellung aller Unternehmenskomponenten unterstützt strategische Entscheidungen und Investitionsbewertungen.
  • KI-gestützte Analytik
    Automatisierte Bewertung von Optionen, Risiken und Abweichungen – für mehr Effizienz und Sicherheit.

Wem hilft LEGANTA® konkret?

  • IFRS 16-Verantwortlichen bei der Bewertung von Vertragsoptionen und deren Bilanzwirkung
  • Controlling-Teams bei der Analyse von Kostenarten und Kostenträgern
  • CFOs und Strategen bei der Simulation von Geschäftsmodellen
  • Projektcontrollern bei der Planung und Nachverfolgung von Verpflichtungen und Leistungen

Erwarteter Nutzen für Finanzentscheider

  • 100 % Transparenz über die wirtschaftliche Herkunft von Bilanzpositionen
  • Automatisierte IFRS 16-Buchungen inkl. Zahlungsstrommodellierung
  • Schnellere Planungszyklen durch integrierte Verpflichtungslogik
  • Reduzierung von Bilanzierungsrisiken durch nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen
  • Effizienzsteigerung durch Wegfall manueller Schnittstellen
  • Strategische Steuerung durch modellhafte Sicht auf Geschäftsprozesse

Über LEGANTA®
LEGANTA® ist die Contract Intelligence Platform für Unternehmen, die ihre Verträge nicht nur verwalten, sondern verstehen wollen. Mit einem einzigartigen Tool-follows-Contract-Ansatz und einer zentralen Datenarchitektur schafft LEGANTA® Transparenz, Effizienz und strategische Steuerung auf höchstem Niveau.

Über die SBC Systems GmbH

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

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End-to-End statt Insellösungen: LEGANTA® schafft Klarheit in der Vertragslandschaft der öffentlichen Verwaltung

End-to-End statt Insellösungen: LEGANTA® schafft Klarheit in der Vertragslandschaft der öffentlichen Verwaltung

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In vielen Behörden sind Verträge über Referate, Fachbereiche und Dateistrukturen verstreut. Die Folge: aufwendige manuelle Recherchen, fehlende Transparenz und Medienbrüche in der Prozesskette. LEGANTA® setzt hier an – mit einer zentralen, intelligent vernetzten Vertragsdatenbank, die Geschäftsprozesse medienbruchfrei verbindet und steuerbar macht.

„Ich musste alle Verträge mit einem bestimmten IT-Dienstleister finden – aber sie lagen in verschiedenen Referaten und Dateistrukturen.“

– Leiter Beschaffungen und Vertragsmanagement, oberste Bundesbehörde

LEGANTA® als strategisches Steuerungsinstrument

Die LEGANTA® Contract Intelligence Platform bietet eine zentrale Sicht auf alle Verträge – unabhängig von Ablageort oder Format. Mit Volltextsuche, Metadatenklassifikation und integrierten Workflows wird aus fragmentierten Dokumenten ein lückenloses Datennetz, das den gesamten Verwaltungszyklus abbildet.

Digitale Souveränität durch Vertragsintelligenz

LEGANTA® ermöglicht nicht nur die schnelle Auffindbarkeit von Verträgen, sondern auch deren aktive Einbindung in Beschaffungs-, Prüf- und Zahlungsprozesse. So wird aus der Vertragsverwaltung ein strategisches Steuerungsinstrument – mit klaren Vorteilen für Compliance, Transparenz und Effizienz.

Ein Ausblick auf die Verwaltung von morgen

LEGANTA® steht für eine neue Generation digitaler Verwaltungssteuerung: End-to-End, vertragsbasiert und medienbruchfrei. Gerade in der öffentlichen Hand, wo rechtssichere Prozesse und Ressourcenklarheit entscheidend sind, zeigt sich das Potenzial besonders deutlich.

LEGANTA® macht Verträge auffindbar, verständlich und wirksam – und schafft die Grundlage für eine moderne, vernetzte Verwaltung.

Besprechen Sie Ihre Möglichkeiten der End-to-End Integration mit uns.

Über die SBC Systems GmbH

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Wie Qualitätsmanager im Krankenhaus unklare Dienstleisterverträge mit LEGANTA® gelöst haben

Wie Qualitätsmanager im Krankenhaus unklare Dienstleisterverträge mit LEGANTA® gelöst haben

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Ausgangssituation

Qualitätsmanager in Krankenhäusern stehen regelmäßig vor der Herausforderung, Verträge mit externen Dienstleistern wie Hygiene- oder Reinigungsfirmen auf Qualität, Leistung und regulatorische Anforderungen zu prüfen.
Die Inhalte sind oft unklar formuliert, Verantwortlichkeiten nicht eindeutig geregelt – und die manuelle Prüfung kostet Zeit und birgt Risiken.

„Ich musste jeden Vertrag einzeln durchgehen, um herauszufinden, ob er unseren Standards entspricht. Das war mühsam, fehleranfällig und hat mich von meiner eigentlichen Aufgabe abgehalten.“

– Qualitätsmanager eines kommunalen Krankenhauses

Herausforderung

Die ideale Lösung musste:

  • Vertragsinhalte automatisch erfassen und strukturieren
  • relevante Klauseln identifizieren und klassifizieren
  • Compliance-Anforderungen (z. B. ISO 9001, KTQ) prüfen
  • auditfähig dokumentieren und exportierbar machen

„Ich brauche eine Lösung, die mir zeigt, wo Risiken liegen – bevor der Auditor kommt.“

Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als Contract Intelligence Plattform eingeführt und war innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Folgende Funktionen kamen zum Einsatz:

  • Automatische Vertragsanalyse mit semantischer Erkennung relevanter Klauseln
  • Klassifikation nach Dienstleistungsarten (z. B. Hygiene, Reinigung, Technik)
  • Compliance-Check gegen interne Standards und externe Vorgaben
  • Exportfunktion für QM-Systeme und Audit-Dokumentation
  • Fristen- und Verpflichtungsübersicht zur besseren Planung und Kontrolle

Ergebnis / Wirkung

  • 80 % Zeitersparnis bei Vertragsprüfung
  • 100 % Auditfähigkeit durch strukturierte Nachweise
  • Reduktion von Compliance-Risiken durch automatische Lückenanalyse
  • Schneller ROI durch sofort nutzbare Datenbasis und einfache Integration

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® haben wir endlich Kontrolle über unsere Dienstleisterverträge – ohne Excel und ohne Stress.“
– QM-Leitung, Krankenhausverbund
Besonders gelobt wurde die schnelle Implementierung, der sofortige Nutzen und die fachkundige Beratung durch die SBC Systems GmbH.

Call-to-Action

Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich.
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E-Mail: hcr@sbc-systems.de
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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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LEGANTA® revolutioniert die Rechnungsverarbeitung bei Dauerschuldverhältnissen

LEGANTA® revolutioniert die Rechnungsverarbeitung bei Dauerschuldverhältnissen

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Mit LEGANTA® One-Stop-Business präsentiert die SBC Systems GmbH eine bahnbrechende Lösung für die automatische Prüfung und Zahlungsfreigabe von E-Rechnungen – speziell bei Dauerschuldverhältnissen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools setzt LEGANTA® nicht nur auf dokumentenzentrierte Workflows, sondern auf eine vertragsgesteuerte Architektur, die Verträge in ausführbare Objekte verwandelt.

Verträge als Prozessmotor

LEGANTA® Contract Intelligence interpretiert Verträge semantisch und macht sie operativ nutzbar. Vertragsdaten definieren erwartete Leistungen und Zahlungsbedingungen, gegen die eingehende Rechnungen automatisch geprüft werden. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Leistungszeiträumen werden erkannt, bevor eine Buchung erfolgt – vollständig automatisiert und revisionssicher.

Nahtlose ERP-Integration

Dank der tiefen Integration in ERP-Systeme wie SAP ermöglicht LEGANTA® tausende automatisierte Buchungen täglich. Die Kontierung erfolgt präzise nach Sachkonto, Kostenstelle, Kostenart und Kostenträger – gesteuert durch die Vertragslogik. Ein vollständiger Audit-Trail sorgt für Compliance und Transparenz.

Strategische Vorteile durch vertragsgesteuerte Architektur

LEGANTA® bietet gegenüber klassischen Lösungen zur Eingangsrechnungsverarbeitung entscheidende Vorteile:

  • Vertragsbasierte Automatisierung: Statt OCR und KI zur Dokumentenverarbeitung nutzt LEGANTA® den Vertrag als steuernde Instanz – für höhere Genauigkeit und weniger manuelle Eingriffe.
  • Tool follows Contract: Die Struktur der Buchung ergibt sich direkt aus dem Vertrag, nicht aus einem starren Workflow.
  • Corporate Intelligence: Rechnungsdaten fließen in Forecasts, Risikobewertungen und Governance-Reports ein – und werden Teil der strategischen Unternehmenssteuerung.
  • Revisionssicherheit by Design: Jede Prüfung und Buchung ist mit dem zugrundeliegenden Vertrag verknüpft und erfüllt regulatorische Anforderungen wie GoBD und E-Rechnungspflicht.
  • Modularität und Erweiterbarkeit: LEGANTA® lässt sich projektbasiert erweitern – etwa für ESG-Reporting, IFRS 16 oder vertragsbasierte Rückstellungen.

Über LEGANTA.AI

Die LEGANTA.AI Plattform ist eine intelligente Lösung für die digitale Transformation von Vertragsprozessen. Mit einem einzigartigen „Tool-follows-Contract“-Ansatz schafft LEGANTA® eine neue Kategorie: Contract Intelligence Platforms, die Verträge nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern.

Über die SBC Systems GmbH

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.

Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/

Ansprechpartner:
Hugo Christian Rieß
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
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Verträge denken mit: LEGANTA® zeigt, wann und wo Mittel gebunden sind

Verträge denken mit: LEGANTA® zeigt, wann und wo Mittel gebunden sind

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Ausgangssituation

„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“

– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde

Herausforderung

Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:

  • Automatisierte semantische Erfassung von Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten
  • Zeitreihen-Modul zur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg
  • Vertragswertklassifikation nach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)
  • Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Haushalts- und Controlling-Systeme
  • Schnelle Inbetriebnahme: Erste Haushaltsdaten nach 10 Tagen verfügbar und nutzbar

Ergebnis / Wirkung

  • 100 % Transparenz über zukünftige Mittelbindungen aus Verträgen
  • Vermeidung von Budgetlücken und Überplanungen
  • Verbesserte Abstimmung mit Controlling und Finanzplanung
  • Schneller ROI: Erste Effizienzgewinne bereits im ersten Quartal
  • Erweiterbarkeit für Investitionscontrolling, Liquiditätsplanung und Vertragscontrolling

Eingesetzte LEGANTA®-Module

 Kundenstimme

„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“

Call-to-Action

Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich.
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Über die SBC Systems GmbH

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.

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Regulatorik im Griff: LEGANTA® prüft vollautomatisch

Regulatorik im Griff: LEGANTA® prüft vollautomatisch

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Ausgangssituation

„Ich musste manuell prüfen, ob bestehende Verträge die neuen BAIT-Vorgaben erfüllen – das war extrem zeitaufwendig und fehleranfällig. Bei der letzten Prüfung fehlten wichtige Nachweise.“

– Auslagerungsbeauftragte, Bank

Herausforderung

Die BAIT-Vorgaben für Verträge im Auslagerungsmanagement konkretisieren die Anforderungen der MaRisk und des KWG (§§ 25a, 25b) für IT-bezogene Auslagerungen. Sie gelten ohne Übergangsfrist für alle Banken in Deutschland und betreffen insbesondere folgende vertragliche Aspekte:

  1. Risikobewertung vor Vertragsabschluss
    Jede Auslagerung muss auf Basis einer Risikoanalyse bewertet werden – auch während der Laufzeit
  2. Vertragliche Mindestinhalte bei wesentlichen Auslagerungen
    Laut MaRisk AT 9 Tz. 7 müssen Verträge u. a. enthalten:

    • Leistungsbeschreibung: klar, eindeutig, detailliert
    • Informations- und Prüfungsrechte: für das Institut, die BaFin und externe Prüfer
    • Weisungsrechte: „soweit erforderlich“, z. B. bei kritischen Leistungen
    • Regelungen zur Weiterverlagerung: Zustimmungsvorbehalte und Transparenzpflichten 
  3. Standortangaben und Datenverarbeitung
    Der Vertrag muss den Ort der Leistungserbringung und Datenverarbeitung benennen. Standortwechsel sind meldepflichtig 
  4. Sicherheitsanforderungen
    Zugriffsrechte, Zutrittsregelungen und Schutzmaßnahmen für sensible Daten müssen vertraglich geregelt sein 
  5. Auslagerungsregister & Auslagerungsbeauftragter
    Alle Verträge müssen in einem Auslagerungsregister dokumentiert werden. Ein Auslagerungsbeauftragter muss jährlich berichten 
  6. Besonderheiten bei Softwareverträgen
    Software, die für Risikoidentifikation oder bankgeschäftliche Aufgaben wesentlich ist, fällt unter die Auslagerungsdefinition – auch wenn es sich um Projekt- oder Pflegeverträge handelt 

Die Lösung musste bestehende Verträge automatisch auf neue regulatorische Anforderungen prüfen, Änderungen überwachen und Compliance-relevante Inhalte zentral darstellen – idealerweise mit einem Dashboard, Klauselprüfung und Exportfunktion.
„Wir brauchen ein System, das regulatorische Änderungen erkennt und sofort zeigt, wo Handlungsbedarf besteht – ohne manuelle Listen.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als Compliance-Assistenzsystem für das Auslagerungsmanagement eingeführt:

  • Automatisierte Klauselklassifikation zur Erkennung regulatorisch relevanter Inhalte (z. B. BAIT, MaRisk, EBA-Guidelines)
  • Compliance-Dashboard mit Statusanzeige, Änderungsmonitoring und Handlungsempfehlungen
  • Automatische Prüfung bestehender Verträge gegen neue regulatorische Anforderungen
  • Exportfunktion für Prüfberichte, Nachweisdokumente und Gap-Analysen
  • Schnelle Inbetriebnahme: Erste BAIT-relevante Prüfungen nach 10 Tagen verfügbar

Ergebnis / Wirkung

  • 100 % Transparenz über regulatorische Anforderungen und deren Erfüllung
  • Reduktion manueller Prüfaufwände um 85 %
  • Schnelle Reaktion auf neue Vorgaben durch automatisiertes Änderungsmonitoring
  • Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Quartal
  • Erweiterbarkeit für ESG-Vorgaben, Lieferkettengesetz und Outsourcing-Register

Eingesetzte LEGANTA®-Module

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® prüfen wir regulatorische Anforderungen endlich automatisiert – und sind bei BAIT-Änderungen sofort handlungsfähig. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
– Auslagerungsbeauftragte, Bank

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Über die SBC Systems GmbH

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.

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Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de

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Leistungsbezogene Rückstellungen: Automatisch und auditierbar mit LEGANTA®

Leistungsbezogene Rückstellungen: Automatisch und auditierbar mit LEGANTA®

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Ausgangssituation

„Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“

– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich

Herausforderung

Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume klassifizieren und medienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbar machen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt:

  • Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
  • Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion bilanzrelevanter Informationen (z. B. Zahlungsverpflichtungen, Laufzeiten, Rückstellungstatbestände)
  • Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Bilanzierungs- und Konsolidierungssysteme
  • Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
  • Schnelle Inbetriebnahme: Erste Rückstellungsdaten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar

Ergebnis / Wirkung

  • 100 % medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen in die Bilanzlogik
  • Reduktion manueller Übertragungsfehler um 90 %
  • Schnellere Bilanzierungsprozesse durch automatisierte Datenbereitstellung
  • Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
  • Erweiterbarkeit für IFRS 16, Leasingbewertung, Abgrenzungen und Risikovorsorge

Eingesetzte LEGANTA®-Module

  • ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
  • ✅ 360 Corporate Core
  • ✅ 360 Corporate Intelligence
  • Weitere der zahlreichen LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine verlässliche Grundlage für Rückstellungen – direkt aus den Verträgen, strukturiert und bilanzsicher. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich

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