Broadcom-VMware-Vertrag verhandeln: drei echte Hebel
Wenn das Broadcom-Angebot auf dem Tisch liegt, verhandeln viele Einkäufer reflexhaft über den Rabatt. Das ist der schwächste Hebel, den es gibt. Wer keine Alternative hat, bekommt am Ende höchstenns ein paar Prozent und unterschreibt trotzdem ein Vielfaches der früheren Kosten. Die Hebel, die wirklich wirken, liegen woanders. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, benennt drei.
Hebel 1: der Bedarf, nicht das Bündel
Der erste Schritt ist die ehrliche Frage, was tatsächlich gebraucht wird. Viele Unternehmen zahlen für ein Bündel, das Netzwerk- und Management-Bausteine enthält, die sie nie in Betrieb nehmen. Wer seinen Bedarf sauber kennt, verhandelt über die passende Stufe und nicht über Prozente auf einen Umfang, den er gar nicht braucht. Ein Rabatt auf zu viel bleibt zu viel. Wer weiss, was er überhaupt benötigt, kann Alternativen suchen.
Hebel 2: eine glaubwürdige Alternative
Verhandeln kann nur, wer bereit ist, nicht zu unterschreiben. Diese Alternative hat zwei Ausprägungen.
- Auf den vorhandenen Perpetual-Lizenzen bleiben und über VMware-Drittsupport absichern.
- Der Wechsel auf Nutanix.
- Drittens beides nacheinander, als Kombination.
Genau darin liegt die Stärke. Ein Unternehmen bleibt zunächst auf Perpetual mit Drittsupport, senkt damit die laufenden Kosten sofort, deckt zusätzlichen Bedarf über gebrauchte VMware-Lizenzen und wechselt anschließend in Ruhe auf Nutanix. Die Ersparnis aus Drittsupport und Gebrauchtsoftware ist dabei so groß, dass sie oft die Migration finanziert. Die Migrationskosten sinken damit rechnerisch gegen null.
Hebel 3: Timing und eine konsistente Story
Wer VMware kurz vor Ablauf mitteilt, man wolle eine Preisreduktion, sonst gehe man zu Nutanix, wird nicht ernst genommen. VMware weiß genau, wie lange Migrationsprojekte in großen Unternehmen dauern, und rechnet damit, dass der Kunde am Ende doch unterschreibt. Anders sieht es aus, wenn eine konsistente Story auf dem Tisch liegt: Das Unternehmen führt seine Perpetual-Lizenzen mit VMware-Drittsupport weiter, deckt Mehrbedarf über Gebrauchtsoftware und finanziert damit den Umstieg auf Nutanix. Dann ist die Alternative kein Bluff mehr, sondern ein durchgerechneter Plan, und die Verhandlung bekommt eine völlig andere Grundlage. Voraussetzung dafür ist, rechtzeitig anzufangen und die Szenarien vorher durchzuspielen.
„Die Drohung mit Nutanix nimmt VMware niemandem ab, der erst ein paar Wochen vor Ablauf damit kommt. Wer aber zeigen kann, dass er über Perpetual und Drittsupport günstig weiterläuft und sich die Migration damit selbst finanziert, verhandelt plötzlich auf Augenhöhe. Diese Story muss man vorher mit uns aufbauen“, sagt Markus Oberg von ProLicense.
Früh sprechen, Szenarien durchrechnen
Einkäufer sollten deshalb rechtzeitig Kontakt zu ProLicense aufnehmen. In einem kostenlosen Erstgespräch lassen sich die Gedankenspiele durchgehen: Was kostet das Bündel wirklich, was bringt Drittsupport auf den vorhandenen Perpetual-Lizenzen, wie weit trägt Gebrauchtsoftware, und ab wann finanziert die Ersparnis den Umstieg auf Nutanix. Aus diesen Zahlen entsteht die Verhandlungsposition. ProLicense steht dabei ausschließlich auf Kundenseite. Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Erreichbar ist das Team über die Kontaktseite oder unter +49 (0) 40-228 6828-0.
„Der Fehler ist, ohne Plan B in die Verhandlung zu gehen. Wer erst rechnet, wenn das Angebot da liegt, hat schon verloren. Wir spielen die Szenarien vorher durch, damit der Einkauf mit Zahlen und nicht mit Hoffnung verhandelt“, sagt Christian Grave, Geschäftsführer der ProLicense.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
ProLicense GmbH
Am Krähenberg 33
22587 Hamburg
Telefon: +49 (40) 2286828-0
Telefax: +49 (40) 2286828-10
https://www.prolicense.com/
Partner und Business Development Manager
E-Mail: markus.oberg@prolicense.com
Oracle Support kündigen: erst den Vertrag prüfen
Der Oracle-Support ist optional, die Lizenz bleibt bestehen. Ein Supportvertrag läuft über eine feste Supportperiode und endet mit ihrem Ablauf. In vielen Fällen ist deshalb gar keine Kündigung nötig, der Support läuft schlicht aus. Verlassen sollte man sich darauf aber nicht. Ob das so funktioniert, steht im Vertrag. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, erklärt, worauf es vor dem Ausstieg ankommt.
Auto Renew: es kommt auf den Vertrag an
Entscheidend ist, ob im Vertrag eine automatische Verlängerung vereinbart ist. Ist Auto Renew aktiv, verlängert sich die Supportperiode von selbst, samt der üblichen jährlichen Preissteigerung, und der Ausstieg ist nur innerhalb eines engen Zeitfensters vor dem Beginn der neuen Periode möglich. Manche Verträge enthalten zusätzlich eine ausdrückliche Mitteilungsfrist. Ist beides nicht vereinbart, endet der Support mit dem Ablauf der Periode, ohne dass etwas zu tun wäre. Beide Fälle kommen vor, und genau deshalb muss der Vertrag geprüft werden, bevor Fristen verstreichen. Oracle wird sich ohnehin frühzeitig melden und den Support verlängern wollen, meist Monate vor dem Ablauf.
„Pauschal gilt weder das eine noch das andere. In manchen Verträgen läuft der Support einfach aus, in anderen verlängert er sich automatisch, und dann ist das Zeitfenster für den Ausstieg schmal. Wer erst kurz vor Ablauf hinschaut, zahlt ein weiteres Jahr. Deshalb prüfen wir den Vertrag rechtzeitig“, sagt Sören Reimers, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der ProLicense.
Die eigentliche Falle: Matching Service Levels
Selbst wenn ein Supportvertrag ohne automatische Verlängerung ausläuft, ist die Sache nicht erledigt. Oracle wird genau hinschauen, denn es gibt die Regelung der Matching Service Levels. Sie verlangt, dass innerhalb eines Lizenzsets alle Lizenzen auf demselben Supportniveau bleiben. Läuft der Support also für einen Teil der Datenbank-Lizenzen aus, während er für andere weiterläuft, wird Oracle wissen wollen, wie der Kunde diese Umgebung tatsächlich betreibt. Ist das noch vertragskonform, oder liegt eine Verletzung der Regel vor? Oracle wird daraus in der Regel ein Thema machen, im schlimmsten Fall folgt ein Audit.
Die Frage danach: wie geht es weiter?
Wer aus dem Oracle-Support aussteigt, braucht eine Antwort auf die Frage, wer ab dem ersten Tag danach unterstützt. Oracle Drittsupport ist dafür eine sehr gute Lösung. Ein Drittanbieter übernimmt den Support für die eingesetzten Versionen, zu deutlich niedrigeren Kosten, und der Umfang lässt sich an die tatsächliche Nutzung anpassen. Wichtig ist nur, dass der Übergang ohne Lücke gelingt und der Wechsel vertraglich sauber vorbereitet ist.
„Der Ausstieg aus dem Oracle-Support ist kein Verwaltungsakt, sondern ein Projekt. Wir sehen uns den Supportvertrag genau an, klären Fristen, Lizenzsets und Matching Service Levels und führen den Kunden anschließend sauber in den Drittsupport, ohne Lücke und ohne Angriffsfläche für ein Audit“, sagt Markus Oberg von ProLicense.
Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer seinen Supportvertrag rechtzeitig prüfen lassen will, bevor Fristen laufen oder ein Oracle-Audit droht, erreicht ProLicense unter +49 (0) 40-228 6828-0.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
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Oracle Soft Audit: die E-Mail zu auffälligen Downloads
Ein Oracle-Audit beginnt nicht immer mit einem Audit-Brief. Oft steht am Anfang eine formlose E-Mail: Man habe ungewöhnliche Downloads registriert und wolle dazu kurz sprechen. Viele Empfänger denken an ein Sicherheitsproblem und stimmen dem Termin zu. Im Call wird Oracle dann sehr konkret. Es geht um VirtualBox oder Java, die Downloads seien lizenzpflichtig, und dem Unternehmen wird vorgerechnet, was es nun zu kaufen habe. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, ordnet ein, was an dieser Stelle wirklich gilt.
Wie der Einstieg abläuft
Der Ablauf folgt einem Muster. Oracle protokolliert Downloads von seinen Portalen, samt IP-Adresse und Menge, und leitet daraus einen Verdacht ab. Die erste Kontaktaufnahme kommt nicht von einem Auditor, sondern aus dem Vertrieb, im Ton freundlich und hilfsbereit. Das Wort Audit fällt nicht. Genau das ist der Punkt: Was freiwillig gesagt oder geliefert wird, unterliegt nicht den Grenzen eines formellen Audits. Aus einem netten Gespräch wird so eine Forderung.
Ein Download ist noch keine Lizenzpflicht
Entscheidend ist der Vertragswortlaut. Lizenzpflichtig ist, was installiert und/oder betrieben wird. Ein Download allein ist noch keine Nutzung und noch keine Lizenzpflicht. Unternehmen müssen an dieser Stelle auch nichts beweisen, weder dass VirtualBox nie kommerziell eingesetzt wurde, noch dass eine Java-Version nur zu Testzwecken lag. Die Beweislast liegt nicht beim Kunden. Es gibt eine Vielzahl von Verteidigungsmöglichkeiten, und sie beginnen damit, die Behauptung von Oracle nicht ungeprüft zu übernehmen.
„Ein Download ist kein Deployment. Im Vertrag steht installiert und/oder betrieben, nicht heruntergeladen. Der Kunde muss auch nicht beweisen, dass er die Software nicht eingesetzt hat. Wer diese Umkehr der Beweislast mitmacht, verhandelt am Ende über Geld, das er gar nicht schuldet“, sagt Sören Reimers, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der ProLicense.
Niemand muss diesem Gespräch zustimmen
Solange Oracle sich nicht auf die vertragliche Auditklausel beruft, gibt es keine Mitwirkungspflicht. Niemand muss einem Call zustimmen, Daten liefern oder Skripte laufen lassen. Ein Unternehmen kann sich schlicht auf den Vertrag zurückziehen. Erst wenn ein echter Audit-Brief kommt, greift die Auditklausel, und dann gilt genau das, was dort vereinbart ist, nicht mehr. Rein rechtlich muss der Kunde gar nicht reagieren.
Und wenn man doch spricht: die richtigen Fragen
Wer sich für ein Gespräch entscheidet, dreht die Richtung um und fragt zuerst zurück:
- Um welche Downloads geht es konkret, mit Datum, Version und Zuordnung?
- Wie wurden diese Daten ermittelt?
- Auf welcher Grundlage hat Oracle sie erhoben und gespeichert?
Gerade hier gibt es rechtlich erhebliche Angriffspunkte, unter anderem nach der DSGVO. Daten dürfen nicht beliebig gesammelt und ausgewertet werden. Diese Fragen zu stellen, statt sie zu beantworten, verändert die Verhandlungslage.
Sofort ProLicense einschalten
Die größte Gefahr liegt am Anfang. Wer im ersten Call zu viel sagt oder freiwillig Daten liefert, kann das später kaum zurückholen. Wer eine solche Anfrage erhält, sollte deshalb sofort ProLicense kontaktieren. ProLicense klärt die rechtliche Position, was ein Unternehmen muss und was nicht, prüft die Grundlage der Forderung und steuert die Kommunikation, damit nur das aus dem Haus geht, was vertraglich geschuldet ist. Wird daraus ein formelles Oracle-Audit, steht ProLicense ebenfalls auf Kundenseite.
„Die Fehler passieren in den ersten Tagen, nicht am Ende. Ein freundlicher Anruf über auffällige Downloads ist der Beginn eines Audits, auch wenn das Wort nicht fällt. Wer eine solche Mail bekommt, sollte sofort mit uns sprechen, bevor er antwortet“, sagt Markus Oberg von ProLicense.
Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer eine Download-Anfrage von Oracle erhalten hat, erreicht ProLicense unter +49 (0) 40-228 6828-0.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
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Gebrauchte VMware-Lizenzen kaufen: Mehrbedarf ohne Abo
Seit der Broadcom-Übernahme verkauft VMware nur noch Abos. Neue Perpetual-Lizenzen gibt es nicht mehr. Damit wird der vorhandene Bestand an Dauerlizenzen zum Asset. Und für viele Unternehmen ist der Gebrauchtmarkt der einzige Weg, zusätzliche Perpetual-Kapazität zu bekommen, ohne in die Subscription zu wechseln. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, ordnet ein, wie das rechtssicher gelingt.
Warum gebrauchte VMware-Lizenzen jetzt zählen
Eine Perpetual-Lizenz läuft nicht ab. Broadcom kann rechtmäßig erworbene Dauerlizenzen nicht widerrufen. Nur der Hersteller-Support endet mit dem Wartungsvertrag. Wer den vorhandenen Bestand hält und über Drittsupport absichert, vermeidet das teure Broadcom-Abo. Steigt der Bedarf, lässt er sich über gebrauchte Perpetual-Lizenzen decken, statt in die Subscription zu wechseln. Technisch sind gebrauchte Lizenzen mit neuen identisch, sie schalten denselben Funktionsumfang frei.
Ist der Kauf rechtssicher?
Ja. Der Handel mit gebrauchter Standardsoftware ist nach der Rechtsprechung des EuGH EU-weit zulässig. Voraussetzung sind klare Bedingungen: Die Lizenz wurde ursprünglich rechtmäßig in der EU erworben, sie ist unbefristet, der Verkäufer nutzt sie nicht weiter und bestätigt die De-Installation, und alle Rechte werden vollständig übertragen. Der Knackpunkt ist die lückenlose Nachweiskette, gerade bei VMware. ProLicense prüft Lizenzverträge, Portalnachweise und Rechnungen, damit die Übertragung rechtssicher gelingt.
Worauf beim Kauf zu achten ist
Entscheidend ist die Passung zum Bestand. Editionen und Versionen müssen zur vorhandenen Umgebung passen, die Übertragbarkeit und die Nachweise müssen sauber sein. Die Support-Frage wird getrennt gedacht: Der laufende Support kommt bei Bedarf über einen Drittanbieter, nicht über das Abo. Und gebrauchte Perpetual-Bestände werden nicht mit Abo-Beständen vermischt. ProLicense prüft Verkaufbarkeit, Nachweise und Preis, bevor gekauft oder verkauft wird.
„Gebrauchte VMware-Lizenzen sind legal, das ist durch den EuGH klar. Entscheidend ist die lückenlose Nachweiskette. Wir prüfen jede Lizenz auf rechtmäßigen Ersterwerb, Übertragbarkeit und De-Installation, damit Käufer und Verkäufer auf sicherem Boden stehen“, sagt Sören Reimers, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der ProLicense.
Verkaufen geht auch
Der Markt funktioniert in beide Richtungen. Wer VMware-Perpetual-Lizenzen übrig hat, etwa nach einer Konsolidierung oder dem Umstieg auf Nutanix, kann sie am Gebrauchtmarkt zu Geld machen. Der Erlös finanziert die Migration oder senkt die laufenden Kosten. ProLicense bewertet den Bestand, prüft die Verkaufbarkeit und wickelt die Übertragung rechtssicher ab.
„Viele Unternehmen wollen ihre VMware-Umgebung weiter betreiben, aber kein Abo. Genau dafür ist der Gebrauchtmarkt da. Mehrbedarf deckt man mit gebrauchten Perpetual-Lizenzen, den Support liefert ein Drittanbieter. So bleibt man planbar und unabhängig vom Broadcom-Abo“, sagt Markus Oberg, Partner der ProLicense.
ProLicense handelt gebrauchte VMware-Lizenzen rechtssicher, deckt Mehrbedarf ohne Abo und sichert Bestände über Drittsupport ab. Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer kaufen oder verkaufen will, erreicht ProLicense über die Kontaktseite oder unter +49 (0) 40-228 6828-0.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
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Oracle ULA kündigen: zertifizieren, dann Drittsupport
Viele große Unternehmen haben ihre Oracle-ULA einst abgeschlossen, weil sie auf einem Wachstumspfad waren. Danach wurde die Vereinbarung oft einfach immer wieder verlängert. Inzwischen setzen sehr viele Unternehmen auf andere Datenbanktechnologien, vor allem auf Open-Source-Datenbanken. Das Ergebnis: Sie halten viel zu viele Oracle-Lizenzen. Die ULA weiterzuführen ergibt keinen Sinn mehr. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, zeigt den besseren Weg.
Warum die Weiterführung keinen Sinn mehr ergibt
Eine ULA lohnt sich, solange ein Unternehmen bei Oracle stark wächst. Genau das ist heute selten der Fall. Wer Datenbanken auf PostgreSQL oder andere Open-Source-Lösungen umzieht, braucht weniger Oracle, nicht mehr. Eine weitergeführte ULA kostet dann viel, ohne noch einen Vorteil zu bringen. Der bessere Weg ist eine saubere, rechtssichere Zertifizierung, die den tatsächlichen Bestand in feste Lizenzen überführt.
Vorzeitige Zertifizierung: nicht bis zum Ende warten
Man muss das Vertragsende nicht abwarten. Je nach Vertrag lässt sich die ULA auch vorzeitig zertifizieren. Ob und wie das möglich ist, hängt vom Vertrag ab und erfordert oft die Mitwirkung von Oracle. ProLicense prüft die Machbarkeit und setzt die ULA-Zertifizierung rechtssicher auf. Mit Ex-Oracle-Insiderwissen und eigenen Anwälten ist ProLicense der optimale Partner dafür.
Der Hebel: Drittsupport nur für genutzte Lizenzen
Mit einer zertifizierten Lizenzbasis entstehen viele Möglichkeiten zum Kostensparen. Der wichtigste Hebel ist der Wechsel auf Oracle Drittsupport. Nach der Zertifizierung zahlt das Unternehmen Support nur noch für die Lizenzen, die es wirklich einsetzt, und das deutlich günstiger als bei Oracle. Reduziert das Unternehmen seinen Oracle-Bestand weiter, passt sich der Drittsupport an. So zahlt der Kunde immer nur für den Support der Lizenzen, die er tatsächlich braucht, und nie mehr.
„Der eigentliche Gewinn kommt nach der Zertifizierung. Über Drittsupport zahlt der Kunde nur noch für die Lizenzen, die er wirklich nutzt. Zieht er weitere Systeme auf Open Source um, sinkt der Support entsprechend mit. Er zahlt nie für mehr, als er einsetzt“, sagt Markus Oberg, Partner der ProLicense.
Ungenutzte Lizenzen verkaufen
Was nach der Zertifizierung übrig bleibt und nicht genutzt wird, ist gebundenes Kapital. Diese Lizenzen lassen sich am Gebrauchtmarkt verkaufen. So wird aus überschüssigen Oracle-Lizenzen wieder Budget, statt weiter Kosten zu verursachen. ProLicense prüft die Verkaufbarkeit und die vertragliche Lage, damit der Verkauf rechtssicher gelingt.
In vier Schritten zur großen Ersparnis
Schritt 1: Tatsächliche Nutzung prüfen. Zuerst wird ermittelt, welche Oracle-Produkte wirklich im Einsatz sind und welche längst durch Open-Source-Datenbanken ersetzt wurden.
Schritt 2: Vorzeitige Zertifizierung prüfen. Je nach Vertrag lässt sich die ULA vorzeitig und rechtssicher zertifizieren, ohne das Vertragsende abzuwarten. ProLicense prüft die Machbarkeit.
Schritt 3: Wechsel auf Drittsupport. Nach der Zertifizierung übernimmt ein Drittanbieter den Support, und zwar nur für die Lizenzen, die tatsächlich genutzt werden, anpassbar, wenn der Bestand weiter sinkt.
Schritt 4: Ungenutzte Lizenzen verkaufen. Überschüssige Lizenzen werden am Gebrauchtmarkt zu Geld gemacht. Das Ergebnis aus allen Schritten ist die große Ersparnis, bei voller Compliance.
„Eine vorzeitige, saubere Zertifizierung nimmt Unternehmen den Druck einer auslaufenden ULA und schafft Klarheit. Wir setzen sie rechtssicher auf, mit eigenen Anwälten, damit der Kunde danach frei entscheiden kann, wie er seine Kosten senkt“, sagt Sören Reimers, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der ProLicense.
ProLicense begleitet den gesamten Weg, von der Nutzungsanalyse über die Zertifizierung bis zu Drittsupport und Lizenzverkauf, unabhängig und auf Kundenseite. Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer seine ULA prüfen lassen will, erreicht ProLicense unter +49 (0) 40-228 6828-0.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
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Oracle-Auditbericht prüfen: die Nachforderung entkräften
Am Ende eines Oracle-Audits steht ein Bericht mit einer Nachforderung, häufig in beträchtlicher Höhe. Viele Unternehmen behandeln diese Zahl wie ein Urteil und verhandeln nur noch über den Nachlass. Das ist der teure Weg. Der Auditbericht ist eine Eröffnungsposition zum Listenpreis, keine belastbare Rechnung. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, zeigt, wie man die Vermessung prüft und die Forderung entkräftet.
Was im Auditbericht steht
Der Bericht listet die Vermessungsergebnisse pro Produkt: welche Metrik Oracle annimmt, wie gezählt wurde, welche Optionen und Management Packs als genutzt gelten. Daraus leitet Oracle eine Lizenzlücke ab und bepreist sie zum Listenpreis. Die Daten stammen aus LMS-Skripten, die installierte Programme, aktivierte Optionen und die Feature-Nutzungshistorie erfassen. Wichtig ist, was diese Skripte nicht leisten: Sie trennen nicht zwischen bewusster Nutzung und versehentlicher oder per Default aktivierter Nutzung.
Aus Oracles Vertragssicht ist alles lizenzpflichtig, was installiert und/oder betrieben ist. Nach dieser Lesart zählt auch, was versehentlich oder per Default installiert wurde, selbst wenn es nie genutzt wird. Fakt ist aber, dass genau hier erheblicher Diskussionsbedarf besteht.
Warum der Bericht die Lücke überzeichnet
Weil die Rohdaten nicht zwischen berechtigter und zufälliger Nutzung unterscheiden, überzeichnen sie die Lücke. Oft ist die Forderung schon am Datenstand aufgebläht, nicht erst beim Preis. Genau hier liegt der Hebel. Ein Rabatt auf eine um die Hälfte zu hohe Forderung lässt das Unternehmen immer noch für Lizenzen zahlen, die es nicht schuldet. Der Wert einer Auditverteidigung entsteht also bei der Zählung, nicht beim Nachlass. Deshalb wird jede Position des Berichts gegen den Vertrag und die reale Nutzung geprüft, bevor über Geld gesprochen wird.
„Die meisten Unternehmen kämpfen um den Rabatt und übersehen, dass die eigentliche Zahl schon bei der Zählung falsch ist. Aus meiner Zeit bei Oracle weiß ich, wie die Skripte messen“, sagt Christian Grave, Geschäftsführer der ProLicense.
Die typischen Fehlerquellen
Immer wieder tauchen dieselben Positionen auf. Datenbank-Optionen und Management Packs werden als genutzt gewertet, sobald die Feature-Statistik anschlägt, oft durch einen einzigen Befehl, eine Standardeinstellung oder ein Backup-Tool, und teils durch bekannte Fehlmeldungen der Skripte. In virtualisierten Umgebungen zählt Oracle gern alle Cores des Clusters. Dazu kommen ein zu hoch angesetzter Core-Faktor, als lizenzpflichtig gewertete Standby- und Testsysteme, obwohl die 10-Tage-Failover-Regel greifen kann, sowie fehlgezählte Named-User-Plus-Minimums. Auch ältere Vertragsrechte werden im Bericht oft nicht berücksichtigt.
Beweislast umdrehen: es zählt der Vertrag
Viele der strittigen Regeln stehen nicht im Vertrag, sondern in Oracles Policy-Dokumenten. Sie sind die Sicht des Herstellers und nicht automatisch Vertragsrecht. Maßgeblich ist, was rechtswirksam vereinbart wurde, nicht das Regelwerk auf einer Website. Bei Unklarheiten arbeiten auch Auditoren mit Annahmen, und diese fallen selten zugunsten des Kunden aus. Wer die Annahmen des Berichts hinterfragt und die Auditklausel sowie die eigene Oracle-Lizenzierung sauber dagegenhält, dreht die Beweislast um und zwingt Oracle, die Forderung zu belegen.
Auch nach dem Auditbericht ist es nicht zu spät
Selbst wenn Oracle bereits einen Auditbericht vorgelegt hat, ist es nicht zu spät. ProLicense prüft, ob das Audit überhaupt vertragskonform abgelaufen ist, und das ist nicht immer der Fall. Ein Auditbericht kann abgelehnt werden. Dann muss das Audit vertragskonform neu starten. ProLicense sichert die Rechte des Kunden im gesamten Verfahren und stellt sicher, dass nur die Daten geliefert werden, die vertraglich tatsächlich geschuldet sind.
„Der Auditbericht ist eine Forderung zum Listenpreis, kein Urteil. Vieles darin stützt sich auf Policies, die nie Vertragsbestandteil wurden. Läuft das Audit nicht vertragskonform, kann der Bericht abgelehnt werden und muss neu aufgesetzt werden. Wir sichern die Rechte des Kunden und geben nur die vertraglich geschuldeten Daten heraus“, sagt Sören Reimers, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der ProLicense.
ProLicense prüft den Oracle-Auditbericht, baut die Zählung neu auf und entkräftet unbegründete Positionen, oft bis auf einen Bruchteil der ursprünglichen Forderung. Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer einen Auditbericht prüfen lassen will, erreicht ProLicense unter +49 (0) 40-228 6828-0.
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Oracle Support kündigen: was Drittsupport wirklich leistet
Wer Oracle-Kosten senken will, stößt schnell auf den Supportvertrag. 22 % des Lizenzkaufpreises fallen jedes Jahr an, jährlich indexiert um 8 bis 10 %. Der direkte Hebel dagegen ist Drittsupport, also Support durch einen spezialisierten Anbieter statt durch Oracle. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, vergleicht beide Wege und ordnet ein, was der Wechsel wirklich bringt.
Oracle Support gegen Drittsupport: der Kostenunterschied
Der Unterschied beginnt beim Preis. Oracle berechnet 22 % pro Jahr mit fortlaufender Indexierung, die Gebühren steigen also jedes Jahr. Oracle Drittsupport kostet häufig deutlich weniger als die Hälfte, und die jährliche Indexierung entfällt. Anbieter übernehmen den Support für die tatsächlich eingesetzten Versionen, oft länger und tiefer als der Lifetime-Support von Oracle, inklusive steuerlicher und regulatorischer Updates. Eigenentwicklungen und ältere Releases, die Oracle längst abgekündigt hat, sind meist mit abgedeckt.
Kein Oracle-Patch, kein Problem
Der häufigste Einwand betrifft die Sicherheit. Mit dem Wechsel entfallen die Hersteller-Patches von Oracle. Das ist beherrschbar, denn etablierte Drittanbieter stellen eine gleichwertige Sicherheit her, nur auf anderem Weg. Statt auf Hersteller-Patches setzen sie auf alternative Sicherheitskonzepte wie Virtual Patching, Härtung der Konfiguration und laufendes Monitoring. Auch der Verzicht auf neue Releases ist kein Problem: Wer eine neuere Version braucht, kauft sie als Oracle-Gebrauchtsoftware bei ProLicense. Genauso lässt sich zusätzlicher Bedarf über Gebrauchtsoftware decken, statt teuer neu zu lizenzieren.
„Der Verzicht auf Oracle-Patches schreckt viele ab, völlig zu Unrecht. Etablierte Drittanbieter erreichen dasselbe Sicherheitsniveau über Virtual Patching und Härtung, nur eben ohne Hersteller-Patch. Und wer eine neuere Version braucht, bekommt sie bei uns als Gebrauchtsoftware“, sagt Christian Grave, Geschäftsführer der ProLicense.
Flexibel statt Einbahnstraße: die Supportkosten können sinken
Der vielleicht wichtigste Unterschied ist die Flexibilität. Bei Oracle kennen die Supportgebühren nur einen Weg, nach oben. Über Matching Service Levels Policy und Repricing Policy lässt sich der Umfang kaum reduzieren. Bei Drittsupport ist das anders. Wer künftig weniger Oracle einsetzt, etwa nach einem Wechsel auf PostgreSQL, zahlt Support nur noch für die verbleibenden Lizenzen. Der Vertrag lässt sich an die tatsächliche Nutzung anpassen, meist jährlich. So sinken die Kosten mit dem Bedarf, statt weiter zu steigen. Drittsupport ist damit nicht nur günstiger, sondern auch das flexiblere Modell.
Die Vorteile von Drittsupport, und warum ProLicense
Drittsupport senkt die laufenden Kosten deutlich, sichert die eingesetzten Systeme gleichwertig ab, deckt auch alte und abgekündigte Versionen ab und passt sich der tatsächlichen Nutzung an. Diese Vorteile heben Unternehmen aber nur, wenn der Wechsel vertraglich sauber aufgesetzt ist. Genau dafür braucht es ProLicense. Nur mit fundierter Vertragsberatung gelingt der Wechsel compliant, ohne Oracle Angriffspunkte für ein Audit zu geben und ohne in die Fallen aus Matching Service Levels und Repricing zu laufen. ProLicense hat bereits mehrere große Konzerne weltweit auf Drittsupport gebracht und ist der führende Berater, mit dem Unternehmen den passenden Anbieter auswählen und die Verträge flexibel gestalten.
„Drittsupport ist günstiger und flexibler, aber der Wechsel muss vertraglich sitzen. Wer hier Fehler macht, gibt Oracle eine Vorlage für das nächste Audit. Wir haben große Konzerne weltweit sicher auf Drittsupport geführt und suchen für jeden Kunden den richtigen Anbieter und den richtigen Vertrag“, sagt Markus Oberg von ProLicense.
Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer den Wechsel prüfen und den passenden Anbieter finden will, erreicht ProLicense über die Oracle-Audit– und Drittsupport-Beratung oder unter +49 (0) 40-228 6828-0.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
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VCF-Lizenzierung erklärt: was VMware Cloud Foundation kostet
Seit der Broadcom-Übernahme ist VMware Cloud Foundation, kurz VCF, das Flaggschiff-Bündel. Wer heute VMware kauft oder verlängert, landet fast automatisch dort. Die Lizenzierung wirkt auf den ersten Blick einfach, ein Abo pro Prozessorkern. In der Praxis steckt der Kostentreiber im Detail. ProLicense, die unabhängige Lizenzberatung, erklärt das Modell und zeigt, wo sich sparen lässt.
Was VCF ist und was im Bündel steckt
VCF ist ein vollständiger Stack für das softwaredefinierte Rechenzentrum. Es bündelt vier Bausteine: vSphere für die Virtualisierung, vSAN für den Speicher, NSX für das Netzwerk und Aria beziehungsweise VCF Operations für Management und Automatisierung, dazu Werkzeuge wie den SDDC Manager. Daneben steht das schlankere VMware vSphere Foundation, kurz VVF. Es enthält Virtualisierung, Speicher und ein Basis-Management, aber kein NSX und keinen SDDC Manager, und liegt beim Listenpreis pro Core rund 40 bis 50 % unter VCF.
Wie VCF lizenziert wird
Abgerechnet wird im Abo, nicht mehr als Dauerlizenz, und zwar pro physischem Prozessorkern. Dabei gilt ein Minimum von 16 Cores je CPU. Prozessoren mit weniger Kernen werden also so abgerechnet, als hätten sie 16. Der vSAN-Speicher ist pro Core anteilig enthalten, bei VCF rund 1 TiB je Core, bei VVF rund 0,25 TiB. Wer mehr Speicher braucht, kauft zusätzliche vSAN-Kapazität als Add-on. Aus diesen Stellschrauben, Core-Zahl, Bündelstufe und Speicher, ergibt sich der Preis.
Wo die Kosten wirklich entstehen
Der größte Kostentreiber ist der Bündelzwang. Wer VCF lizenziert, zahlt für alle vier Bausteine, auch für NSX und Aria, die viele Umgebungen gar nicht einsetzen. In der Praxis nutzt ein großer Teil der VCF-Kunden nur einen Bruchteil des Bündels. Dazu kommt das Core-Minimum, das kleine Hosts künstlich verteuert, und die Umstellung vom Kauf auf das Abo. In der Summe liegen Verlängerungsangebote häufig beim Mehrfachen der früheren Kosten aus Dauerlizenz plus Wartung. Wer nur vSphere brauchte, trifft dieser Sprung am härtesten.
„Viele Unternehmen zahlen bei VCF für Netzwerk- und Management-Bausteine, die sie nie in Betrieb nehmen. Der erste Schritt ist immer, ehrlich zu prüfen, was von dem Bündel wirklich gebraucht wird. Oft reicht die kleinere Stufe, und schon das senkt die Kosten deutlich“, sagt Christian Grave, Geschäftsführer der ProLicense.
Was ProLicense tut: Drittsupport, Lizenzhandel und der Weg zu Nutanix
ProLicense hilft beim Wechsel auf VMware-Drittsupport und handelt VMware-Gebrauchtsoftware. Als Nutanix-Partner ebnet ProLicense zudem den sauberen, kostengünstigen Migrationsweg Richtung Nutanix und vermeidet so die teure VMware-Subscription dauerhaft. Wer bei VMware bleiben will, muss nicht sofort das Abo unterschreiben: Mit den vorhandenen Perpetual-Lizenzen und VMware-Drittsupport baut sich ein Unternehmen eine deutlich bessere Ausgangsposition für die Subscription-Verhandlungen mit VMware auf.
„Es gibt zwei gute Wege aus der VCF-Kostenfalle. Entweder der geplante Umstieg auf Nutanix, den wir als Partner sauber begleiten, oder das Bleiben auf Perpetual-Lizenzen mit Drittsupport, was die Verhandlungsposition gegenüber VMware spürbar stärkt. Beides vermeidet, dass der Kunde die volle Subscription zahlt“, sagt Markus Oberg, Partner der ProLicense.
Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer eine neutrale VCF-Analyse für die eigene Umgebung will, erreicht ProLicense über die Kontaktseite oder unter +49 (0) 40-228 6828-0.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
ProLicense GmbH
Am Krähenberg 33
22587 Hamburg
Telefon: +49 (40) 2286828-0
Telefax: +49 (40) 2286828-10
https://www.prolicense.com/
Partner und Business Development Manager
E-Mail: markus.oberg@prolicense.com
Oracle ULA beenden: maximal zertifizieren statt nachlizenzieren
Das Ende einer Oracle ULA entscheidet über Jahre an Kosten. Ein Unlimited License Agreement läuft in der Regel drei bis fünf Jahre und erlaubt in dieser Zeit die unbegrenzte Nutzung bestimmter Oracle-Produkte. Am Ende steht die Zertifizierung: Der Kunde wandelt seine Nutzung in feste, dauerhafte Lizenzen um. Genau hier entscheidet sich, ob die ULA ein gutes oder ein teures Geschäft war. ProLicense führt Unternehmen durch diese Zertifizierung, mit einem Ziel: maximaler dauerhafter Lizenzstand ohne teure Nachlizenzierung.
Nur was installiert und betrieben ist
Der entscheidende Unterschied zu einem normalen Lizenzvertrag liegt im Wortlaut. Im Regelfall gilt die Lizenzpflicht für alles, was installiert und/oder betrieben ist. Bei der ULA-Zertifizierung zählt am Stichtag dagegen nur, was tatsächlich installiert und betrieben ist. Aus jedem legitim ausgerollten Produkt wird eine dauerhafte Lizenz. Wer am Stichtag zu wenig ausgerollt hat, verschenkt Lizenzen, denn die unbegrenzte Phase ist danach vorbei und lässt sich nicht günstig nachholen. ProLicense hilft, eine maximale, compliant abgesicherte Anzahl an Lizenzen zertifiziert zu bekommen. So entsteht ein Puffer für die Zeit nach der ULA.
Oracle in der Public Cloud: es kommt auf den Vertrag an
Besonders heikel ist die Nutzung von Oracle-Lizenzen in der Public Cloud. Ob Deployments in AWS oder Azure am Ende überhaupt mitgezählt werden, hängt allein vom Vertrag ab. Viele ältere ULAs erlauben die Anrechnung von Cloud-Nutzung bei der Zertifizierung nicht, dann fallen genau diese Systeme aus dem dauerhaften Lizenzstand heraus. Neuere Verträge lassen die Anrechnung zu, oft nur als Durchschnitt über mehrere Monate. Wer das übersieht, steht nach der ULA plötzlich ohne Lizenzen für seine Cloud-Systeme da. ProLicense prüft die Vertragsklauseln und richtet die Zählung darauf aus.
Verlängern oder beenden?
Eine Verlängerung lohnt sich in der Regel nur bei weiterhin sehr starkem Wachstum. Das ist bei den meisten Unternehmen nicht der Fall. Steht das Wachstum, ist die Zertifizierung und der Ausstieg fast immer günstiger als die nächste Verlängerung. Ein sehr guter Weg für viele Kunden: die ULA beenden, mit ProLicense möglichst viele Lizenzen zertifizieren und danach auf Oracle Drittsupport wechseln. So sinkt auch die Supportlast dauerhaft.
Zwei Gefahren: verschenkte Lizenzen und zu hohe Supportkosten
Beim Ende einer ULA drohen zwei Fehler gleichzeitig. Auf der einen Seite verschenkt man Lizenzen, wenn zu wenig oder falsch gezählt wird. Auf der anderen Seite zahlt man nach der ULA viel zu hohe Supportgebühren, die zudem jährlich weiter steigen. Beides zusammen kostet über die Jahre erhebliche Summen. Eine fehlerhafte Zertifizierung ist außerdem ein klassischer Auslöser für ein Oracle-Audit. ProLicense kennt die Zählpraxis von Oracle aus eigener Erfahrung und führt Unternehmen sicher durch diesen Lizenz-Dschungel, damit weder Lizenzen noch Budget verloren gehen.
„Bei der Zertifizierung zählt nur, was am Stichtag installiert und betrieben ist. Wer hier nicht vorbereitet ist, verschenkt dauerhafte Lizenzen oder handelt sich eine Nachforderung ein. Gerade die Cloud-Klausel entscheidet oft über sechsstellige Beträge, deshalb prüfen wir sie zuerst“, sagt Sören Reimers, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der ProLicense.
„Für die meisten Kunden ist der beste Weg, die ULA zu beenden, mit uns die maximale Zahl an Lizenzen zu zertifizieren und danach auf Drittsupport zu wechseln. So sichern sie den Lizenzstand und senken gleichzeitig die Supportkosten“, sagt Markus Oberg, Partner der ProLicense.
Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer die eigene ULA vor dem Stichtag prüfen lassen und die Oracle-ULA-Zertifizierung sicher aufsetzen will, erreicht ProLicense unter +49 (0) 40-228 6828-0.
ProLicense berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
ProLicense GmbH
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Ungenutzte Oracle-Lizenzen: Restwert heben trotz Vertragsfalle
In vielen Unternehmen liegen Software-Lizenzen ungenutzt. Sie binden Kapital und kosten oft weiter Wartung, ohne einen Gegenwert zu liefern. Der Zweitmarkt kann daraus Geld machen. Bei Oracle ist der Weg dorthin aber selten einfach, denn die Vertragslage ist kompliziert. Die ProLicense GmbH, unabhängige Beratung für Software License Management aus Hamburg, zeigt, wie sich ungenutzte Lizenzen trotzdem rechtssicher abgeben lassen.
Weniger Oracle als früher: woher ungenutzte Lizenzen kommen
Ein Muster zieht sich durch viele Projekte. Unternehmen setzen heute deutlich weniger Oracle ein als noch vor einigen Jahren. Datenbanken sind auf PostgreSQL oder andere quelloffene Lösungen umgezogen, einzelne Workloads in die Cloud gewandert, Systeme wurden konsolidiert oder stillgelegt. Die zugehörigen Oracle-Lizenzen bleiben aber im Bestand. Häufig zahlt das Unternehmen weiter Wartung für Datenbank-Optionen und Prozessorlizenzen, die längst niemand mehr nutzt. Aus einer sinnvollen technischen Entscheidung, etwa dem Wechsel auf PostgreSQL, wird so ein stiller Kostenblock. Genau diese ungenutzten Lizenzen sind Kandidaten für eine Abgabe, wenn man sie zu Geld macht, statt weiter dafür zu zahlen.
Das Oracle-Problem: die Repricing-Klausel
Der Verkauf scheitert bei Oracle selten am Interesse, sondern an der Vertragslage. Die Repricing-Klausel sorgt dafür, dass sich Lizenzen nicht einfach einzeln herauslösen und abgeben lassen. Reduziert ein Unternehmen seinen Lizenzbestand, werden die verbleibenden Lizenzen ohne den ursprünglichen Rabatt neu bepreist. Was auf der einen Seite als Erlös hereinkommt, kann auf der anderen Seite als Preisaufschlag mehr als verloren gehen. Wer die Klausel übersieht, macht aus einem Erlös schnell ein kräftiges Minusgeschäft.
ProLicense löst die vertraglichen Stolperfallen
Hier ist Vertragsexpertise entscheidend. ProLicense berät seit 2009 auf Kundenseite, mit tiefem Wissen über Oracle-Verträge und eigenen Rechtsanwälten im Haus. Vor jeder Abgabe prüft ProLicense die Vertragslage, stellt die Lizenzbilanz sauber auf und ermittelt, welche Lizenzen sich ohne Repricing-Nachteil lösen lassen und welchen realistischen Restwert sie haben. Der Handel mit gebrauchter Standardsoftware ist nach der Rechtsprechung des EuGH grundsätzlich zulässig, sofern die Bedingungen sauber erfüllt sind, etwa die dauerhafte Übertragung und eine lückenlose Nachweiskette. So wird aus ungenutzten Lizenzen tatsächlich Kapital, statt eines Repricing-Risikos.
„Bei Oracle entscheidet nicht der Käufer über den Erlös, sondern der Vertrag. Wer Lizenzen abgibt, ohne die Repricing-Klausel zu bedenken, zahlt am Ende drauf. Wir prüfen die Vertragslage mit eigenen Anwälten und lösen die Stolperfallen, bevor überhaupt eine Lizenz das Haus verlässt“, sagt Sören Reimers, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der ProLicense GmbH.
„Viele Kunden setzen heute viel weniger Oracle ein als früher, oft nach dem Wechsel auf PostgreSQL. Die alten Lizenzen kosten trotzdem Wartung. Wer sie sauber abgibt, verwandelt totes Kapital in Budget, bei voller Compliance“, sagt Christian Grave, Oracle-Experte und ebenfalls Geschäftsführer der ProLicense GmbH.
Der Weg funktioniert auch umgekehrt: Wer an anderer Stelle Bedarf hat, deckt ihn günstiger über gebrauchte Lizenzen statt über teure Neukäufe. Ziel bleibt in jedem Fall dasselbe: minimale Kosten bei voller Compliance. Wer den Restwert seiner ungenutzten Lizenzen prüfen lassen will, erreicht das Team über die Kontaktseite oder unter +49 (0) 40-228 6828-0.
Die ProLicense GmbH mit Sitz in Hamburg berät seit 2009 Unternehmen im Software License Management, unabhängig von Oracle, Microsoft, VMware und allen anderen Herstellern. Die Gründer Sören Reimers (Rechtsanwalt) und Christian Grave (Diplom-Kaufmann) waren jeweils über acht Jahre bei Oracle tätig. ProLicense unterstützt bei Software-Audits, Lizenzverhandlungen und ULA-Zertifizierungen, beim Wechsel zu Drittsupport für Software, Hardware und End-of-Life Open Source sowie beim Umstieg auf Alternativen wie Azul, Payara oder Nutanix. Gebrauchte Lizenzen laufen über den eigenen Marktplatz ProLicense XChange. Die Vergütung erfolgt erfolgsbasiert direkt durch den Kunden, ohne Zahlungen von Herstellern. Ziel jedes Mandats: minimale Kosten bei voller Compliance. Mehr unter www.prolicense.com.
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