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Creditreform Leipzig optimiert Geschäftsprozesse mit protectr eBO Outlook Add-in

By Firma procilon GROUP | 5. Juli 2023

Mit 128 Geschäftsstellen in Deutschland, rund 70.000 Inkassokunden und 1,6 Mio. Inkassofällen jährlich, gilt Creditreform als der Experte für ein erfolgreiches Forderungsmanagement. Auch Creditreform Leipzig bewertet aktuelle Geschäftsrisiken, erkennt Marktpotenziale und realisiert offene Forderungen. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf dem sicheren Umgang mit sensiblen Daten.

Als innovatives Unternehmen setzt Creditreform deshalb auf den digitalen Austausch von Informationen mit Gerichten, Gerichtsvollziehern, Behörden und anderen Parteien über den elektronischen Rechtsverkehr. Hierdurch wurden bereits in der Vergangenheit Papier-, Porto- und andere damit verbundene Kosten drastisch reduziert. Die Kommunikation wurde schneller und die Rückmeldung der Gegenseite beschleunigt, was insbesondere bei rechtlichen Angelegenheiten und dringenden Anfragen von großer Bedeutung war.

Um den Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr weiter zu vereinfachen, suchte Creditreform Leipzig nun nach einer Lösung, um noch umfangreicher von den Vorteilen der digitalen Justizkommunikation zu profitieren. Die bereits vorhandene Applikation sollte im Zuge dessen durch eine passendere Lösung abgelöst werden. Insbesondere der Support bei der Installation und Inbetriebnahme erwies sich bisher als unzureichend. So stand das Unternehmen vor Herausforderungen, die zu zusätzlichen Kosten und Zeitaufwand führten, wie beispielsweise die mehrmalige Löschung der beantragten Postfächer. Dies verursachte nicht nur Notarkosten, sondern unterbrach auch den Arbeitsfluss.

Nach umfangreicher Recherche und Evaluation entschied sich Creditreform Leipzig für das proTECTr eBO Outlook Add-in aus dem Hause procilon. Diese Lösung versprach eine optimierte Interaktion mit dem elektronischen Rechtsverkehr und eine nahtlose Integration in das vertraute Outlook-E-Mail-System.

Der Wechsel zu proTECTr eBO brachte gegenüber der abgelösten Software zahlreiche Vorteile mit sich. Durch die nahtlose Integration in Outlook können die Benutzer direkt aus ihrer vertrauten E-Mail-Umgebung auf alle Funktionen und Möglichkeiten zugreifen. Dies erspart den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

Ein weiterer wesentlicher Aspekt ist die automatische Erzeugung von XML-Dateien, wodurch der Zeitaufwand erheblich reduziert wird. So mussten diese Dateien früher manuell erstellt werden, was zu einer zeitraubenden Aufgabe wurde. Durch die automatische Generierung können die Mitarbeiter ihre Zeit nun produktiver nutzen.

Da nun keine zusätzliche qualifizierte Signatur für jede Nachricht mehr erforderlich ist, führt dies zu einer beschleunigten Übertragung und Verarbeitung von Daten. Zusätzliche aufwändige Schritte entfallen fortan.

Zudem erleichtert das proTECTr eBO Outlook Add-in die interne Verarbeitung von elektronischen Nachrichten. Alle Informationen liegen bereits in digitaler Form vor, was eine schnellere und effizientere Bearbeitung ermöglicht. Die Mitarbeiter können sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren, anstatt Zeit für das Sortieren, Ablegen und Bearbeiten von Papierdokumenten aufzuwenden.

Die erfolgreiche Implementierung des proTECTr eBO Outlook Add-ins bei Creditreform Leipzig wurde durch den herausragenden Support des proTECTr-Teams begleitet. Die direkten Ansprechpartner standen dem Leipziger Unternehmen zur Seite und boten detaillierte Anleitungen und Hilfestellung zur Antragsstellung, Registrierung und Initialisierung des eBO. Dadurch verlief die Integration reibungslos und die Mitarbeiter konnten schnell von den Vorteilen des Produkts profitieren.

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CAS Software AG und procilon Group vereinfachen Rechtsberatung und elektronischen Rechtsverkehr

By Firma procilon GROUP | 23. Mai 2023

procilon, Spezialist für IT-Sicherheitstechnologie aus Taucha, kooperiert jetzt erfolgreich mit CAS Software, CRM-Spezialist aus Karlsruhe. Mit den Lösungen von procilon und CAS vereinfachen Verbände Ihre Prozesse von der Rechtsberatung Ihrer Mitglieder bis hin zum elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Einrichtungen der Justiz.

Durch den Einsatz der Verbandslösung CAS netWorks von CAS und der Softwarekomponente von procilon wird das Senden und Empfangen von Nachrichten im elektronischen Rechtsverkehr rechtskonform und benutzerfreundlich in Outlook vorgenommen. Die procilon-Lösung proTECTr übernimmt im Rahmen der Gerichtskommunikation die Funktion, Nachrichten zu ver- und entschlüsseln. Darüber hinaus übernimmt sie Aufgaben zum Integritätsschutz und zum Herkunftsnachweis durch Erzeugung und Prüfung elektronischer Signaturen.

Vereinfachte Rechtsberatung in der Verbandslösung CAS netWorks
In der täglichen Praxis bedeutet dies: Durch den Einsatz von CAS netWorks wird die Rechtsberatung im Alltag deutlich einfacher. Verbände können direkt in ihrer Verbandslösung beispielsweise schnell und einfach einen Vorgang für jede Rechtsberatung anlegen, Fristen hinterlegen, Kontakte und Daten verknüpfen oder E-Mails archivieren. Damit sind alle Informationen sowohl in der Mitgliederakte als auch in jeder spezifischen Akte einer Rechtsberatung abgelegt. Auch mobil sind Daten per Smartphone und Tablet jederzeit on- und offline im Zugriff.

Cockpits bieten einen schnellen Überblick zu laufenden Beratungen und anstehenden Fristen, die bei Bedarf vom System auch überwacht werden können. Über Auswertungen sind aktuelle Entwicklungen und Trends sofort erkennbar.

„Verbände profitieren beim Einsatz von CAS netWorks von der flexiblen CRM-Plattform. Dadurch lassen sich alle Prozesse rund um Mitgliederservice, Seminare und Rechtsberatung in einer Lösung integriert abbilden. Unsere Lösung unterstützt die tägliche Arbeit als zentrales Gedächtnis mit 360- Grad-Akten und Assistenten, die einen optimalen Service für Mitglieder ermöglicht“, sagt Marcus Bär, Mitglied der Geschäftsleitung CAS Software AG. „Die Lösungen von procilon und CAS ergänzen sich hervorragend, um den kompletten Prozess der Rechtsberatung digital abzubilden. Wir freuen uns sehr über die Kooperation.“

Die Frist läuft ab – schon jetzt bestehen Gerichte auf elektronischen Rechtsverkehr

Das „elektronische Bürger- und Organisationenpostfach“ (eBO) ist ein sicherer Übermittlungsweg, der den sicheren Versand digitaler Dokumente sowohl an Gerichte als auch die Zusendung von Nachrichten durch die Gerichte an eBO-Inhaber ermöglicht. Nötig sind für Anwender eine Identitätsbestätigung und ein entsprechender Eintrag im Verzeichnisdienst SAFE sowie eine passende Sende- und Empfangs-Software. Bereits heute erledigen Gerichte ihre Kommunikation bevorzugt auf digitalem Weg. „Die zwischen den Herstellern abgestimmte Verbindung von zwei Lösungen ist für Anwender immer der beste Weg. Wenn das dann auch noch über eingesetzte Software erfolgt, mit der man tagtäglich umgeht, ist ein Optimum bei der Akzeptanz und ein Minimum an Einarbeitungsaufwand erreicht “, so Marco Fischer, Bereichsleiter Innovation von procilon. „Im Moment befinden wir uns in einer Art Übergangsphase – spätestens aber am 1. Januar 2026 ist nur noch elektronische Post möglich. Erste Gerichte streben bereits heute eine vollständige Kommunikation über den elektronischen Rechtsverkehr an.“

Komfortabler elektronischer Rechtsverkehr mit proTECTr von procilon

Für Verbände ist die Einrichtung des elektronischen Postfachs denkbar einfach. Lediglich die Identifikation muss vom Verband persönlich über den Notar vorgenommen werden. Insgesamt bringt die Nutzung des elektronischen Rechtsverkehrs viele Vorteile:

Ein Vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis 2 (VHN2) dient bei jedem Versand als Bestätigung, dass der Absender der richtige ist.
Der laut Verordnung vorgeschriebene XJustiz-Datensatz transportiert das Aktenzeichen und ermöglicht so die automatische Zuordnung zur Akte sowohl im Verband als auch bei Gericht.
Datenschutz und Vertraulichkeiten werden über das System gesichert. Der Transport über das unsichere Internet ist zukünftig sicher dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
eBO-Nutzer, die mit Fristen arbeiten und Dokumente vor Fristende einreichen müssen, sind künftig über die elektronische Einlieferungs-Quittung abgesichert. Das System liefert einen Antwortschein, der wie eine Art Einschreiben funktioniert, automatisch bei jedem Versand.

Die Kontaktdaten der Gerichte werden beim E-Mail-Versand komfortabel aus Outlook heraus im Adressverzeichnis der Justiz ermittelt. Alles in allem unterscheidet sich die Übermittlung einer Nachricht im elektronischen Rechtsverkehr kaum von der üblichen E-Mail-Bearbeitung. Lediglich die über ein Outlook-Add-in gesteuerte Erzeugung des XJustiz-Datensatzes ist ein zusätzlicher Arbeitsschritt.

Die Kombination von CAS netWorks und proTECTr ist einzigartig und verspricht höchste Ansprüche an Sicherheit und Datenschutz

Zentral für beide Hersteller ist der Schutz der gespeicherten Daten. Als deutscher Marktführer für CRM im Mittelstand folgt CAS Software den Prinzipien „Datenschutz, Transparenz und Fairness“ der Initiative fair.digital e.V. und bringt die jahrelange Expertise im Bereich digital souveräner Lösungen für das Beziehungsmanagement mit. procilon steht für die Sicherung digitaler Identitäten und Kommunikation und bietet als einer von wenigen Anbietern die Technologie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bei der elektronischen Kommunikation mit Gerichten. Als Mitglied im Bundesverband der IT-Sicherheitsindustrie TeleTrusT e.V. schließt sich procilon mit ihren Lösungen auch der No-Backdoor-Strategie des Verbandes an. Mit der Kooperation beider Unternehmen ergibt sich für Verbände eine ausgezeichnete Chance, die digitale Rechtskommunikation sicher auszubauen und die Rechtsberatung zu vereinfachen.

Lernen Sie CAS netWorks für Vereine und Verbände kennen.

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FORMCYCLE Formulare signed by Sign Live!

By Firma procilon GROUP | 4. April 2023

FORMCYCLE ist eine Low-Code-Anwendung der in Dresden ansässigen XIMA MEDIA GmbH, die Verwaltungen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Verwaltungsdienstleistungen unterstützt. Mit FORMCYCLE können Anwender individuelle Formulare und Prozesse erstellen und verwalten. Dies ermöglicht es Verwaltungen, Papierformulare durch digitale Formulare zu ersetzen und Prozesse zu automatisieren, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

FORMCYCLE hat nun mit Sign Live! cloud suite gears die Lösung für digitale Signaturen und Siegel der intarsys, einem procilon GROUP Unternehmen, in ihre Anwendung eingebunden. Die Erweiterung des Prozess- und Formularmanagements durch digitale Signaturen, ermöglicht es Kunden eine Out-of-the-Box Lösung für rechtssichere Genehmigungsverfahren schnell in ihre Prozesse zu integrieren. Von großem Nutzen ist dies insbesondere bei einer Vielzahl von Verfahren, bei denen eine rechtsgültige Signatur der Dokumente notwendig ist. Durch die Anbindung von Sign Live! cloud suite gears können digitale Signaturen direkt im Dokument angebracht werden – ortsunabhängig, flexibel und rechtskonform. Die Kunden haben neben einem erleichterten Workflow den Vorteil, digitale und digitalisierte Daten in einem ganzheitlichen Prozess medienbruchfrei verwalten, bearbeiten und versenden zu können.

Die gemeinsame Lösung ist bereits bei ersten Kunden erfolgreich im Einsatz.

Über procilon GROUP

Die Unternehmen der procilon Gruppe haben sich seit 20 Jahren auf die Entwicklung kryptologischer Software spezialisiert. procilon-Lösungen sichern und verwalten digitale Identitäten, sorgen für vertrauenswürdige Kommunikation und schützen die Integrität gespeicherter Daten. Bereits mehr als 1500 Unternehmen und Organisationen haben Maßnahmen zum präventiven Schutz sensiblen Daten mit procilon Unterstützung ergriffen.

Die Software-Technologie der procilon erfüllt sowohl nationale als auch internationale Standards und Vorgaben. Einige Produkte wurden u. a. nach Common Criteria EAL 4+ AVA VAN.5 (Angriffspotential hoch) evaluiert und zertifiziert. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erteilte eine Zertifizierung für die Lösung zur Langzeitarchivierung qualifiziert signierter Dokumente. Das einzigartige Produktspektrum reicht von einfacher Dateiverschlüsselung im Browser über Signaturanwendungen, Identity- & Access-Management bis hin zu kompletten Infrastrukturen für Vertrauensdiensteanbieter nach EU-eIDAS-Verordnung. Vielfältige sichere Services aus der Cloud runden das Portfolio ab.

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procilon Lösung ergänzt BT-Professional optimal

By Firma procilon GROUP | 14. Februar 2023

Um Betreuern den aufwändigen Austausch mit Gerichten, Behörden oder Krankenkassen zu erleichtern und ihnen eine rechtskonforme Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr (ERV) zu ermöglichen, haben die BT-Professional GmbH & Co. KG und die procilon GmbH eine Partnerschaft vereinbart. Die in Groß-Umstadt beheimatete BT-Professional ist seit 2005 auf dem Markt und heute eine der größten Branchenlösungen für gesetzliche Betreuer, Vormünder und Verfahrenspfleger. Sie unterstützt die Anwender in allen Verwaltungsaufgaben und bietet umfangreiche Funktionalität zur Kommunikation mit Behörden und Gerichten.

Betreuer werden immer dann benötigt, wenn volljährige Personen aus unterschiedlichen Gründen ihre Angelegenheiten nicht selbst besorgen können und per richterlichem Beschluss eine Betreuung angeordnet wird. Auch sind in den vergangenen Jahren mit steigender Lebenserwartung und der Zunahme psychischer Erkrankungen ein Anstieg von Betreuungen und demzufolge der Betreuer einher gegangen.

Reinhold Schucht, Geschäftsführer von BT-Professional zur Partnerschaft mit procilon: „Unserem Motto ‚Einfach in der Handhabung, groß in den Möglichkeiten‘ folgend, haben wir uns für die Lösungen von procilon bei der Integration des elektronischen Bürger- & Organisationenpostfachs (eBO) in unsere Software entschieden. Damit steht nun ein sicherer digitaler Übermittlungsweg zur Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Anwälten und Notaren zur Verfügung. Auch wenn das eBO für Betreuer noch lange nicht verpflichtend ist, ist es unser Ziel, in BT-Professional nicht nur diesen neuen Kommunikationsweg zeitnah verfügbar zu machen, sondern auch die gesamte Korrespondenz in Form einer elektronischen Akte zu verwalten.“

Marco Fischer, Innovationsmanager bei procilon ergänzt: „Unsere gemeinsame Lösung bringt die beiden Anwendungen über MS/Outlook zusammen und erfüllt unser Ziel, ERV so einfach wie E-Mail zu gestalten. Wir freuen uns, dass wir dazu beitragen konnten, die Arbeit von Betreuern zu vereinfachen und sicherer zu machen."

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btb IP BUNGARTZ | BALTZER Partnerschaft mbB Patentanwälte setzt auf eBO mit procilon

By Firma procilon GROUP | 24. Januar 2023

Im Elektronischen Rechtsverkehr hält sich das Vorurteil, dass Gerichte elektronisch eingereichte Schriftsätze ausdrucken und analog weiterverarbeiten. Der Patentanwalt Klaus Bungartz hat mit dem Bundespatentgericht ganz andere Erfahrungen gemacht, die Anlass zur Hoffnung geben. Welche, beantwortet er im Gespräch mit Marco Fischer, Innovationsmanager bei procilon.

Marco Fischer: Herr Bungartz, wie steht es Ihrerseits um den elektronischen Rechtsverkehr?

KB: Jetzt gut, doch bis vor Kurzem war ich als Patentanwalt ja noch außen vor, da ich das beA selbst nicht nutzen konnte. Deshalb hätte ich auf einen Rechtsanwaltskollegen oder das altbewährte Fax zurückgreifen müssen. Die Zeiten sind nun glücklicherweise vorbei.

MF: Welche Besonderheiten in Bezug auf den ERV für Patentanwälte sehen Sie konkret?

KB: Anders als Rechtsanwälte, sind Patentanwälte in den Verfahren vor Gerichten, z.B. dem Bundespatentgericht oder dem Bundesgerichtshof, nicht gezwungen, einen digitalen Übermittlungsweg für das Gericht bereitzustellen. Dies wird für uns erst ab dem 01.01.2024 akut. Aber schon heute empfiehlt der BGH für die elektronische Zustellung das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO), um sich an das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) des Gerichts anzubinden. Auch wenn es ab dem 01.01.2024 keine aktive Nutzungspflicht für Patentanwälte geben wird, ist natürlich der elektronische Rechtsverkehr in beide Richtungen zeitgemäß. Und genau das haben wir nun in die Realität umgesetzt.

MF: Was war der Grund, procilon als Lösungspartner für Ihre Kanzlei auszuwählen?

KB: Nun Herr Fischer, procilon bietet ja ein sehr breites Spektrum an. Da wir als mittelständische Kanzlei derzeit eine virtuelle Poststelle wie proGOV noch nicht einsetzen möchten, haben wir uns für das Komplettpaket proTECTr ERV eBO als Lösung entschieden. Das kann man bequem über ihre Webseite bestellen und hat den Vorteil, dass die gesamten Registrierungsleistungen vom procilon-Team begleitet werden. So hätte ich zum Beispiel eine SAFE-Registrierung nicht selbst machen wollen. Nur die Identitätsbestätigung beim Notar können Sie uns nicht abnehmen.

MF: Wie sind Ihre Praxiserfahrungen mit der Lösung? Möchten Sie kurz hiervon berichten?

KB: Das kann ich gern tun, sie sind in mehrfacher Hinsicht positiv, denn es gab einen sehr guten Austausch mit dem Bundespatentgericht. Da hier aktuell eine neue EGVP-Software VIS Justiz in Betrieb genommen wird, konnten wir über eine Testakte das Einreichen von Schriftsätzen über das eBO ausprobieren. Meine ad hoc Übermittlung ist dort ordnungsgemäß angekommen und die erzeugte XJustiz-Datei wurde erfolgreich verarbeitet. Auch die übermittelten Signaturen waren mit einem grünen Haken versehen, hatten also ein positives Prüfergebnis. Am Ende ist das alles tatsächlich so einfach wie E-Mail.

MF: Der ERV ist an sich relativ komplex in seiner Umsetzung. Wie passt das zu Ihrem letzten Satz?

KB: Die eBO-Integration in Outlook ist ein riesiger Vorteil. Eingehende ERV-Nachrichten finden sich direkt im Kanzleipostfach und können ohne Wechsel der Benutzeroberfläche wie auch die normalen E-Mails, bearbeitet werden. Letztlich kann aber natürlich jeder Benutzer für sich entscheiden, ob er sein reguläres oder ein besonderes E-Mail-Konto für ERV-Nachrichten nutzen möchte. Der Versand unterscheidet sich auch nicht wesentlich, denn das ERV-Adressbuch (Verzeichnisdienst SAFE, A. d. R.) kann aus dem Outlook aufgerufen werden, ebenso wie die Dateneingabe zur Erzeugung des X-Justiz Datensatzes. Zum Schluss drückt man einfach nur auf ‚senden‘ und schon sind die Schriftsätze auf dem Weg zum Gericht.

MF: Was möchten Sie uns abschließend noch mit auf den Weg geben?

KB: Bei anwaltlichen Vorgängen ist bekanntlich die Einhaltung von Fristen ein enorm wichtiges Thema. Da mussten wir erst lernen, dass die ERV-Kommunikation nach eigenen Regeln funktioniert. Wir haben anfänglich eine explizite Antwort erwartet, dass die Eingabe beim BPatG eingegangen ist. Erhalten haben wir allerdings eine Sendebestätigung. Da hier der Zeitpunkt des Einwurfs in den elektronischen Briefkasten des Gerichts protokolliert ist, entspricht die Sendebestätigung der vermissten Empfangsbestätigung. Gut, dass wir auch dies mit dem BPatG testen konnten. Deshalb möchte ich mich an dieser Stelle auch noch einmal ausdrücklich für die kooperative Zusammenarbeit bedanken.

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procilon und sberg vereinfachen Versand der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

By Firma procilon GROUP | 18. Oktober 2022

Reibungslose und sichere Prozessabläufe sind ein entscheidender Erfolgsfaktor der Digitalisierung im Gesundheitswesen. Vor diesem Hintergrund haben die in Potsdam ansässige sberg it-systeme GmbH und die procilon GmbH aus Taucha gemeinsam ein Lösungsszenario entwickelt, das den Datentransfer bei der Kommunikation im Medizinwesen so einfach wie möglich gestaltet. Profitieren können davon vor allem Ärzte, Krankenkassen und kassenärztliche Vereinigungen, die mit der Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) über den medizinischen Kommunikationsdienst KIM Daten austauschen. So sind Vertragsärzte seit dem 1. Januar 2022 dazu verpflichtet, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auf diesem Weg elektronisch an Krankenkassen zu übermitteln. Zukünftige Erweiterungen betreffen Befunde, Arztbriefe, Heil- und Kostenpläne sowie Abrechnungen.

Von entscheidender Wichtigkeit ist bei all diesen Kommunikationsformen der besondere Schutz von hochsensiblen Patientendaten. Die Kommunikationswege müssen deshalb so gewählt werden, dass die Daten nicht von Dritten mitgelesen, manipuliert oder gar missbraucht werden können. Auf der anderen Seite steht allerdings auch die benutzerfreundliche Handhabung solcher Systeme ganz oben auf der Wunschliste.

„Genau an dieser Stelle kommt die IT-Sicherheitsexpertise unserer Unternehmen zum Tragen“, erläutert Christian Dethloff, Software- und Systemarchitekt bei der sberg it-systeme GmbH. Dethloff weiter: „Mit elbook und elDix haben wir schon länger Lösungen am Markt, die wesentliche Elemente für den Nachrichtenaustausch zur und von der Telematikinfrastruktur (TI), wie eben KIM, ermöglichen. Die Ergänzung durch die virtuelle Poststelle proGOV von procilon bietet für unsere Anwender einen zusätzlichen Komfort. Wir nutzen dafür das konfigurierbare intelligente Regelwerk des proGOV. So kann z. B. eine eAU ganz normal als E-Mail aus Outlook heraus versendet werden. proGOV prüft, um welche Art von Nachricht es sich handelt, erkennt diese als KIM-Nachricht und schickt sie via elDix an die TI weiter. Wird nun eine Nachricht oder ein Dokument an den Versender zurückgeschickt, erkennt das Regelwerk proGOV, an welchen User die Nachricht gerichtet ist und verteilt diese selbstständig in den richtigen Posteingang innerhalb einer Organisation. Durch das automatische Auslesen von Fachdatensätzen ist proGOV darüber hinaus in der Lage, genau festzustellen, wohin Nachrichten verteilt werden sollen. Einer Ansammlung von KIM-Nachrichten in einem Sammelpostfach kann so entgegengewirkt werden. Auch ist es möglich, im Regelwerk festzulegen, dass Kopien angefertigt, automatisch verteilt und zugestellt werden. Dies spart nicht nur Ressourcen, sondern auch Arbeitszeit. Und gerade im Rahmen von ärztlichen Befunden wird dem Zeitfaktor eine überdurchschnittlich große Rolle zugeschrieben.“

Marco Fischer, Bereichsleiter Projekte bei procilon, ergänzt: „Der Schlüssel zu automatisierten Abläufen und medienbruchfreier Verarbeitung findet sich nicht nur bei KIM, sondern auch bei anderen Szenarien im integrierten hierarchisch aufgebauten Regelwerk des proGOV. Dies ermöglicht über den eigentlichen Kernprozess hinaus weitere automatisierte Prozesse, die von regelbasierter Archivierung bis hin zur direkten Integration in Dritt-Anwendungen reichen. Wenn dann noch durch proGOV verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, elektronischer Rechtsverkehr, KIM oder der elektronische Rechnungsversand kontextbezogen angesteuert werden müssen, ist proGOV die effizienteste Lösung am Markt.“

Die Kooperation von sberg und procilon beruht unter anderem auf der Tatsache, dass beide Unternehmen mit komplexen Systemstrukturen und einem hohen Niveau der Informationssicherheit umgehen können. Denn bei allem steht der Patientendatenschutz im Vordergrund und deshalb ist es wichtig, dass die Nachrichten über die gesamte Kommunikationskette hinweg verschlüsselt bleiben.

Über sberg it-systeme GmbH

Die Teams bei der sberg IT-Systeme GmbH verstehen sich als Vermittler und Brückenbauer zwischen dem Business des Gesundheitsmarktes und der Telematikinfrastruktur. Seit 2010 entwickelt sberg Applikationen für Apothekerkammern und Kassenärztlichen Vereinigungen. Seit der Etablierung der Telematikinfrastruktur hat das Unternehmen sukzessive sein Angebot um die Services: HBA/SMCB-Antragsverwaltung, Gematik Verzeichnisdienst und KIM (Kommunikation im Medizinwesen) erweitert. Diese Services beinhalten Beratung und Anwendungsentwicklung.

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AS4 ante portas

By Firma procilon GROUP | 22. September 2022

Seit vielen Jahren gehört die Absicherung der elektronischen Kommunikation zwischen den Marktteilnehmern des Energiemarkts zu den Kernkompetenzen der procilon GmbH. Immer wieder werden von der Bundesnetzagentur bezüglich der technischen Anforderungen Aktualisierungen vorgenommen. So auch zum Jahresanfang 2022. Hier wurde für den lang erwarteten Wechsel weg von E-Mail hin zu Applicability Statement 4 – kurz AS4 – eine vollständige Umstellung des Kommunikationsstandards festgeschrieben. Generell ist für die Umsetzung ein „Gestuftes Einführungsszenario“ veröffentlicht. Der produktive Wirkbetrieb soll demnach ab 01.04.2024 beginnen. Welche Herausforderungen sich daraus für einen Softwareentwickler wie procilon ergeben, beantwortet Thomas Metzger, Niederlassungsleiter der procilon GmbH in einem Gespräch mit Jens Heinrich, Leiter des Arbeitskreises Energie 4.0, Cluster IT Mitteldeutschland und Geschäftsführer der ccc software gmbh.

Herr Metzger, die Umstellung der Marktkommunikation auf das neue Verfahren stellt die größte Herausforderung für alle Marktteilnehmer dar. procilon ist im Energiemarkt keine unbekannte Größe. Wie ist Ihre Einschätzung zur kommenden Entwicklung?

Sicherlich ist es für den Geltungsbereich unserer Lösungen und Leistungen die größte Herausforderung nach der Einführung der sicheren Marktkommunikation und erfordert das Zusammenspiel aller beteiligten Marktakteure. Deshalb stehen wir im engen Austausch mit unseren Kunden und Partnern. Die Bandbreite der ca. 450 Kunden unserer proGOV Energy Technologie mit unterschiedlichen Marktrollen ist sehr heterogen und breit gefächert, und reicht von großen Netzbetreibern und Lieferanten über das „klassische“ Stadtwerk und den regionalen Versorger bis hin zu Betreibern von Rechenzentren, die wiederum Dienstleister für unzählige Mandanten sind. Seit Beginn unseres Engagements im Energiemarkt leben wir enge Partnerschaften mit vielen ERP, VA-& EDM Lösungsanbietern, die auf unsere Technologie als sichere Kommunikationskomponente für ihre Lösung und Kunden bauen. Das hilft uns natürlich sehr, da wir Input sowohl aus Kundensicht als auch von unseren Partnern erhalten. Darüber hinaus engagieren wir uns, wie einige andere Softwarehersteller auch, in der AS4-Projektgruppe des edna Bundesverbandes.

Das klingt nach einer komplexen Gemengelage. Sehe ich das richtig?

Sicher ist die Umstellung kein Projekt für ein Wochenende. Auf der anderen Seite ist AS4 ja kein völlig neues Thema. Den Übertragungsweg AS4 gibt es schon viele Jahre, und für einen sehr überschaubaren Bereich im Gasmarkt wird AS4 auf Basis des ENTSOG Profils auch schon viele Jahre genutzt. Außerdem war der EDI-Datenaustausch via E-Mail von Anfang an als Übergangslösung vorgesehen. Nun wird mit dem Wechsel zu AS4 ‚nur‘ der Schritt zur professionellen, sicheren und bereits in anderen Branchen erprobten B2B-Kommunikation vollzogen. Natürlich hat das Auswirkungen auf allen beteiligten Ebenen, vom Softwareanbieter bis zum Endanwender. Aber mit der Veröffentlichung des Beschlusses BK6-21-282 und dem dort beigefügten abgestuften Einführungszeitraum existiert für alle Beteiligten Planungssicherheit. Alles in allem ist es für procilon von Vorteil, dass wir uns auf den Bereich der sicheren Kommunikation konzentrieren können. Für uns ist das kein Neuland und wir wissen auch, wo Hemmnisse liege n.

Wie ist das zu verstehen?

Nun der Preis eines hohen Sicherheitsniveaus ist an einigen Stellen eine gewisse Komplexität. Schon bei der bisherigen E-Mail-Kommunikation sind die Verwaltung und Pflege der kryptografischen Schlüssel bzw. der notwendigen Parameter für eine sichere Kommunikation notwendige, aber sehr aufwändige Tätigkeiten. Das wird sich bei AS4 nicht ändern, sondern noch komplexer werden. Für Anwender unserer Technologie und darüber hinaus haben wir mit der Public Key Cloud (PKC) einen Dienst entwickelt, der genau solche aufwändigen Prozesse verschlankt bzw. ganz eliminiert. Wer die PKC einmal implementiert hat, will sie nicht mehr missen. Wir verwalten dort mehrere tausend Zertifikate und der Dienst wird jeden Tag hunderttausendfach abgefragt. Damit liefert procilon die Kompetenz übergreifend, nicht nur für die Kommunikation, sondern auch deren Rahmenparameter. Für den Energiemarkt haben wir mit der PKC einen Verzeichnisdien st aus eigener Initiative gesch affen. Für den elektronischen Rechtsverkehr tun wir dies im Auftrag des Bundesministeriums für Justiz und Verbraucherschutz. Dort sind wir maßgeblich an der Pflege und Weiterentwicklung des Verzeichnisdienstes SAFE beteiligt. Das sind alles Erfahrungen, von denen wir nun profitieren können.

Bei den vielen Kunden und Partnern existiert sicher auch eine Erwartungshaltung, dass procilon auch für AS4 zielgenau eine komfortable und im gewohnten Maß höchst automatisierte Umsetzung in den Markt bringt. Können Sie diese heute schon näher beschreiben?

Das klingt vielleicht ein wenig nach den Kollegen vom Marketing aber auf Grund unserer Kundenbreite „von klein bis groß“ und dem engen Austausch mit unseren Kunden und Partnern – man kann das nicht oft genug betonen – werden wir für jeden das richtige Lösungsmodell haben. Denn bei der Vielfalt unserer Anwender wird die Palette von on premise Implementierungen, über hybride Lösungsansätze bis zur zentralen Lösungs- und Leistungsplattform aus der Cloud reichen. Wir haben in den intensiven Gesprächen, schon lange vor Beschlussveröffentlichung, in der Planungsphase und nun auf der Entwicklungszielgeraden unsere Modelle auf die Anforderungen angepasst und umgesetzt. Die Resonanz ist bisher durchweg sehr positiv und zeigt uns, dass unsere Kunden und Partner uns auch für die Umsetzung von AS4 ihr Vertrauen schenken. Es fehlen zwar noch hier und da ein paar finale Spezifikationen, aber auch die werden wir in unsere Lösungsmodelle einarbeiten, um den gewohnt sicheren, funktionalen und maximal automatisierten Kommunikationsprozess zu gewährleisten. Standardisierte Kommunikationsprozesse im Energiemarkt sind seit vielen Jahren unsere Domäne und erst kürzlich hat uns der BDEW bestätigt, dass wir einer von zwei PKI-Anbietern sind, die seit 2018 die EDIFCT Richtlinien immer zu 100% erfüllt haben und sofort und fristgerecht auf Änderungen reagieren. Das werden wir im Kontext AS4 auch so beibehalten.

Herr Metzger, vielen Dank für die anregende Beantwortung der Fragen.

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Digitale Prozesse rechtskonform

By Firma procilon GROUP | 19. Mai 2022

Um Unternehmen und Institutionen bei der Bewältigung der digitalen Transformation optimal unterstützen zu können, haben die procilon GmbH mit Sitz in Taucha bei Leipzig, das in Ismaning ansässige Beratungs- und IT-Unternehmen msg sowie Swisscom Trust Services AG aus Zürich eine Zusammenarbeit vereinbart. Ziel dieser Partnerschaft ist es, Anwender von der gebündelten Expertise der drei Spezialisten profitieren zu lassen.

Komplettlösungen für elektronisch rechtssichere Prozesse

Durch die Zusammenarbeit ist es möglich, die auf den jeweiligen Bedarf zugeschnittene digitale Komplettlösungen zu schaffen, um Prozesse auch elektronisch rechtskonform umzusetzen. Dies hilft vor allem Unternehmen und Organisationen, die ihre Abläufe weitgehend oder vollständig medienbruchfrei digitalisieren wollen. Dabei ist es wichtig, die Integrität wertvoller Daten in besonderer Weise zu schützen. Hierbei helfen kryptographische Verfahren ebenso wie organisatorische Maßnahmen. So muss beispielsweise gewährleistet werden, dass nur berechtigte Daten-Zugriffe möglich sind, um unberechtigte Manipulationen zu verhindern. Ein weiterer Baustein – die elektronische Signatur, die von Swisscom Trust Services kommt – kann verwendet werden, um die Integrität und die Herkunft von Dokumenten nachzuweisen. So kann in der digitalen Welt die Echtheit digitaler Urkunden und Verträge sichergestellt werden. Für Prozesse liefern solche Bestandteile die Grundlage für fehlerfreie Ergebnisse, die im Zweifel auch vor Gericht Bestand haben.

Die drei Partner bündeln ihre Kompetenzen

In die Partnerschaft bringt die procilon Group ein umfassendes Technologie-Paket rund um elektronische Signaturen ein. Dies reicht von Softwarekomponenten für die Erzeugung und Prüfung der Signaturen bis hin zur sicheren Langzeit-Aufbewahrung nach BSI TR-ESOR und eIDAS. Auch vielfältige Verschlüsselungslösungen sind Bestandteil der Partnerschaft. Swisscom Trust Services, Tochterunternehmen des größten Telekommunikationsunternehmens der Schweiz, ist Spezialist für die digitalen Identitäten und elektronische Signaturen. msg integriert die Komponenten der procilon und die Dienste der Swisscom Trust Services in kohärente Gesamtlösungen für Kunden in allen regulierten Industrien. Darüber hinaus berät das Unternehmen zur Wertbestimmung und Schutzwürdigkeit von Daten sowie zur Konformität von Geschäftsprozessen mit den relevanten regulatorischen und sicherheitsbezogenen Anforderungen und Standards. msg verfügt über weitreichende Expertise in Bezug auf digitale Identitäten und Vertrauensdienste, ebenso wie über eine differenzierte Branchen-Expertise.

Steffen Schwalm, Principal Business Consultant bei msg: „Um Chancen zu nutzen und die Entwicklung voranzutreiben, erwarten unsere Kunden konkrete Lösungen, wie sie Datensouveränität und Compliance-Anforderungen gerecht werden können. Mit dem umfassenden und zertifizierten Lösungsportfolio von procilon und Swisscom Trust Services können wir ihnen jetzt den Weg zu nachhaltigen und resilienten digitalen Prozessen weisen. Die Wahlmöglichkeiten zwischen On-premise oder einem Cloud-basierten Ansatz sind weitere Pluspunkte.“

procilon-Geschäftsführer Jürgen Vogler ergänzt: „Unsere elektronischen Signaturen passen in vielfältigen Einsatzszenarien. In Kombination mit einem international agierenden Anbieter wie Swisscom Trust Services lässt sich damit ein sehr hohes Sicherheitsniveau erreichen. Ergänzend dazu brauchen wir den Partner msg, da unsere Kunden nicht nur ein hohes IT-Sicherheitsniveau, sondern auch ein Verständnis kompletter Geschäfts- oder Verwaltungsprozesse erwarten.“

Andreas Vollmert, Strategic Growth Manager der Swisscom Trust Services in Deutschland: „Swisscom Trust Services liefert im Rahmen der eIDAS Vertrauensdienste in Europa führende Methoden für die Online-Registrierung, elektronische Signaturen für Personen und elektronische Siegel für Organisationen als wichtige Elemente bei der Digitalisierung von Wirtschaft und Verwaltung. Gemeinsam mit unseren Partnern msg und procilon sind wir in der Lage, komplexe Anforderungen in Security-Projekten als Team gezielt und schnell umzusetzen."

Über msg

msg ist eine unabhängige, international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit über 9.000 Mitarbeitenden. Sie ist in 28 Ländern vertreten und unterstützt ihre Kunden bei der digitalen Transformation. Zum Leistungsspektrum des im Jahr 1980 gegründeten Beratungs- und IT-Unternehmens zählen strategisches Business Consulting und End-to-End-Lösungen für die Branchen Automotive, Banking, Consumer Products, Food, Healthcare, Insurance, Life Science & Chemicals, Manufacturing, Public Sector, Telecommunications, Travel & Logistics sowie Utilities. Die Bandbreite unterschiedlicher Branchen- und Themenschwerpunkte decken im Unternehmensverbund eigenständige Gesellschaften ab. Dabei bildet die msg systems ag den Kern der Unternehmensgruppe.

Weitere Informationen unter https://security-advisors.msg.group.

Über Swisscom Trust Services

Swisscom Trust Services ist der einzige europäische Anbieter, der eine qualifizierte elektronische Signatur in den Rechtsräumen EU (eIDAS Signaturverordnung) und Schweiz (ZertES Signaturgesetz) zur Verfügung stellt. Als führender Anbieter von Vertrauensdiensten in Europa ermöglicht Swisscom Trust Services seinen Partnern und Endkunden, innovative Geschäftsmodelle umzusetzen, durch die Bereitstellung identitätsbasierter Services, die ohne Medienbruch komplett digital ablaufen können. Der Signing Service erlaubt Partnern und Endkunden eine unkomplizierte Erweiterung der eigenen Business-Lösungen um eine elektronische Signatur unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen und Compliance-Vorschriften. Dadurch entstehen Möglichkeiten, Prozesse rechtssicher zu digitalisieren, die bisher noch auf Papier erledigt werden mussten. Dabei kann es um die Unterzeichnung verschiedener Verträge gehen (beispielsweise einen Arbeitsvertrag), den Abschluss einer Versicherung, Bankgeschäfte (Kontoeröffnung, Kreditantrag) oder das Abzeichnen von Protokollen gehen. Der Smart Registration Service ist die zentrale Komponente für Identifikation und Registrierung von Nutzern. Verschiedene Identifikationsmethoden (SRS Video, SRS Bank, SRS Direct oder SRS eID) werden in einem Service gebündelt und erlauben die einfache rechtssichere Identifikation für elektronische Signaturen.

Die Swisscom Trust Services AG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Swisscom, dem führenden Telekommunikationsunternehmen der Schweiz.

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SEGHORN Inkasso aus Bremen vertraut auf Expertise von procilon

By Firma procilon GROUP | 18. Januar 2022

Die procilon proGOV-Technologie ist insbesondere im elektronischen Rechtsverkehr als Integrationslösung weit verbreitet. Nun hat mit der SEGHORN Inkasso GmbH aus Bremen ein weiteres Unternehmen des Finanzsektors die Security-Plattform von procilon in Betrieb genommen.

„Durch die Implementierung der proGOV-Software konnten wir unsere internen Prozesse durch die automatische Anbringung der notwendigen Signaturen verschlanken und unsere Arbeitsabläufe bei der Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs zukunftssicher optimieren“ führt Dr. Ulrich Schlaak, Bereichsleiter IT, Orga-Support GmbH, zum Projekt aus. Schlaak weiter: „Gestartet sind wir mit dem Versand von Mahnanträgen. Es folgten dann die elektronischen Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse an ausgewählte Gerichte, um hier weitere Erfahrungen zu sammeln. Eine Herausforderung war die Anzahl der zu verwaltenden Signaturkarten aber auch Stabilitätsprobleme beim Betrieb der Serversoftware – insbesondere der Signaturkomponente. Dank der kompetenten Hilfe des procilon Support-Teams konnten Fragen entsprechend geklärt und geeignete Einstellungen in der Konfiguration und im Regelwerk vorgenommen werden. Wir freuen uns, dass wir so ein vielfältiges Produkt auf dem Markt gefunden haben.“

Die SEGHORN Inkasso GmbH

Die SEGHORN Inkasso GmbH gehört zu den erfahrensten Dienstleistern im Bereich Forderungsmanagement. Bereits 1979 wurde mit ihrer Gründung der Grundstein der heutigen Geschäftstätigkeit der SEGHORN AG gelegt. Als Bremer Familienunternehmen hat sich SEGHORN Inkasso zu einem großen deutschen Inkasso-Unternehmen entwickelt. Als älteste Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe ist die SEGHORN Inkasso GmbH seit über 40 Jahren in der Branche als Vorbild für seriöse und imageschonende Inkassoarbeit bekannt. Kernleistungen sind: kompetente Beratung und branchenspezifische Lösungen für effizientes Forderungsmanagement – mit Schwerpunkten beim Einzug von Versicherungs-, Banken- und Versandhandelsforderungen. Als Teil eines ganzheitlichen Forderungsmanagements hilft SEGHORN Unternehmen zudem mit einem individuellen Risikomanagement Zahlungsrisiken zu minimieren und Wachstum zu steigern. Das Unternehmen hat kontinuierlich mehr als eine Million Inkassoaufträge für Mandanten in der laufenden Bearbeitung. Durch den hohen Datenbestand ist SEGHORN an einer erheblichen Anzahl von Verbraucher-Insolvenzverfahren beteiligt. SEGHORN Inkasso beantragt eine Vielzahl von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und gehört zu den am häufigsten eingeschalteten Gläubigervertretern bei Aufträgen an Gerichtsvollzieher.

IT-Dienstleistungen rund um den Forderungseinzug

Als Teil der SEGHORN Unternehmensgruppe übernimmt die Orga-Support GmbH als interner IT- und Verwaltungsdienstleister sämtliche Tätigkeiten für eine geschützte Datenverarbeitung und den Aufbau möglichst automatisierter, digitaler Abläufe. Die selbst entwickelte und programmierte Inkasso-Software wird laufend aktualisiert und gehört zu den umfangreichsten und stabilsten juristischen IT-Anwendungen im Markt. Im Zuge des elektronischen Rechtsverkehrs tauscht die Orga-Support GmbH im Auftrag der SEGHORN Inkasso GmbH die notwendigen Daten mit den Gerichten aus. Dabei kommt bei der Orga-Support GmbH die Kommunikationsplattform „proGOV“ des Unternehmens procilon GmbH zum Einsatz.

Elektronischer Rechtsverkehr mit Mahngerichten

Die procilon GmbH hilft mit ihren Produkten dabei, eine medienbruchfreie elektronische Kommunikation zwischen der Orga-Support GmbH und den zuständigen Mahngerichten herzustellen, denn immer häufiger sieht der Gesetzgeber vor, dass Anträge an die Mahngerichte nur noch elektronisch gestellt werden dürfen. Umgekehrt erfolgt auch der Versand von Bescheiden seitens der Gerichte zu den Empfängern auf elektronischem Wege. Dies spart sowohl die Erstellung als auch den Versand von Papierdokumenten, ihre Zuordnung in der Poststelle der Gerichte und damit Bearbeitungs- und Portokosten. Für die sichere und nachweisbare Übertragung elektronischer Dokumente wurden seitens der Justiz Standards für den elektronischen Übertragungsweg entwickelt. Eine klassische E-Mail wird diesen Anforderungen jedoch nicht gerecht. Gleichwohl können E-Mail-Lösungen aber um sogenannte zugelassene Drittprodukte für den elektronischen Rechtsverkehr ergänzt werden, wie z. B. das proDESK Framework 3 der procilon GmbH.

proDESK Framework 3

Das zugelassene Drittprodukt für den OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr (ERV) ist ein Integrationsbaustein, der Fachanwendungen und Kommunikationslösungen um die erforderlichen Sicherheitskomponenten für den ERV erweitert und für etliche Szenarien einsetzbar ist. Speziell für Unternehmen und Organisationen bietet dies die Möglichkeit, den ERV automatisiert und in ihren gewohnten Kommunikationsumgebungen abzubilden. Um dies zu erreichen, ist das proDESK Framework 3 integraler Bestandteil der etablierten Kommunikations-Plattform proGOV der procilon GmbH. Die procilon GmbH liefert mit der virtuellen Poststelle proGOV das Regelwerk zur Nutzung des elektronischen Rechtsverkehres gleich mit, sofern eine direkte Integration in eine Fachanwendung nicht gewünscht wird oder nicht möglich ist. Reibungslose, medienbruchfreie Prozessabläufe sind dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor. Jedoch haben Organisationen individuelle Besonderheiten. In diesem Zuge fand z.B. vor der Implementierung bei der Orga-Support GmbH ein Prozessworkshop statt. Zusammen mit Orga-Support wurden hierbei sämtliche infrastrukturellen als auch technischen Aspekte ermittelt und so die Arbeitsgrundlage für die Installation definiert.

In der Praxis – ERV & Qualifizierte Signatur

Die Integration des elektronischen Rechtsverkehrs in die Software zum Forderungseinzug erfolgt bei der Orga-Support GmbH durch eine programmierte Anbindung der Mail-Schnittstelle innerhalb der Kommunikationsplattform proGOV an die eigene Software. Die Mitarbeiter der SEGHORN Inkasso GmbH, die über eine elektronische Signaturkarte verfügen, nutzen Ihr übliches E-Mail-Programm ganz einfach weiter, um vom Arbeitsplatz aus auch z.B. Mahnbescheide an ein Amtsgericht zu versenden. Die notwendigen Inhalte für z.B. einen Mahnbescheid werden aus der Software für das Forderungsmanagement heraus im Mail-Client als „Draft“ bereitgestellt, damit der Mahnantrag inhaltlich von einer qualifizierten Person geprüft werden kann. Durch einen Zugriff auf das „SAFE Adressbuch“, in der u. a. alle am elektronischen Rechtsverkehr teilnehmenden Mahngerichte gelistet sind, wird die Safe-ID des empfangenden Amtsgerichtes ermittelt und an den proGOV als „Mail-Adresse“ übergeben. Über den proGOV erfolgt dann die elektronische Signierung und der Versand an das Amtsgericht nach dem OSCI-Standard. Auch ein Eintrag von SEGHORN in das SAFE Verzeichnis ist notwendig, damit sie seitens der Gerichte als Empfänger adressiert werden kann. Die proGOV-Software ruft auch ERV-Nachrichten automatisch ab und leitet diese „gewandelt“ als Mail an das Postfach des entsprechenden Empfängers weiter. Die Installation der proGOV Software erfolgt bei der Orga-Support GmbH serverseitig, sodass nicht an jedem Arbeitsplatz eine Administration anfällt. Dies ist auf Grund der Anzahl qualifizierter Personen bei der SEGHORN Inkasso GmbH ein großer Vorteil für die Orga-Support GmbH. Die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten von proGOV verdeutlicht die Tatsache, dass neben kommunikativen Standardaufgaben im ERV weitere Funktionalitäten implementiert wurden. So wird die proGOV-Software bei der Orga-Support GmbH auch als zentrale Verwaltungslösung für die Signaturerzeugung – hier die qualifizierte elektronische Signatur – genutzt. Dafür sind die notwendigen Signaturkarten serverseitig angeschlossen und können von den berechtigten Mitarbeitern auf diese Weise auch von unterschiedlichen Arbeitsplätzen genutzt werden.

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intarsys stellt Nextcloud App für Sign Live! cloud suite gears bereit

By Firma procilon GROUP | 9. Dezember 2021

Mit der App stehen Betreibern von Nextcloud-Plattformen über Sign Live! cloud suite gears alle angeschlossenen Vertrauensdienste zur Verfügung. Interne und externe Anwender können so Dokumente einfach, fortgeschritten und qualifiziert signieren und siegeln.

Als freie Plattform zum Speichern und Verteilen von Dokumenten ist Nextcloud ideal für die einfache Zusammenarbeit im Team. Die Lösung lässt sich auf einem eigenen Server betreiben und bietet die Möglichkeit Verzeichnisse oder einzelne Dokumente über einen Link zu veröffentlichen. Auf diese Weise stehen sie auch externen Anwendern zur Verfügung.

Sign Live! cloud suite gears bietet Anwendern Komponenten und Funktionen zur Erstellung von Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln, die in Webanwendungen oder Web-Service-Umgebungen eingebettet werden können. Auf dieser Basis stellt Sign Live! cloud suite gears eine On-Premises-Plattform zur Anwendung elektronischer Vertrauensdienste gemäß eIDAS-Verordnung dar.

Qualifizierte Signaturen in Nextcloud

Die Sign Live! Nextcloud App stellt nun die Verbindung zwischen Nextcloud und Sign Live! cloud suite gears her. Mit dieser stehen Nextcloud-Anwendern alle Funktionen der gears-Plattform zur Verfügung und können via Konfiguration in einer reinen On-Premise-Lösung genutzt werden. Natürlich können Sie die gesamte Lösung aber auch in der Cloud betreiben.

Konkret ermöglicht die Nextcloud App die persönliche Signatur mit fortgeschrittenen oder qualifizierten Zertifikaten, über einen Fernsignaturdienst wie sign-me (D-Trust) oder AIS (Swisscom) oder einen Identity Broker wie yes®. Daneben erlaubt die Lösung auch eine persönliche Signatur mit Smartcard oder dem Windowszertifikatsspeicher am Arbeitsplatz.

Darüber hinaus bietet die App die qualifizierte sowie fortgeschrittene Siegel-Signatur mit Siegelkarte oder über einen Fernsiegelanbieter sowie auch die Hybrid-Signatur. Dabei handelt es sich um eine Schriftzugerfassung in Kombination mit einer zertifikatsbasierten Signatur.

Kostenfreier Test und Download verfügbar

Zur Verwendung der Sign Live! Nextcloud App werden auf den Clients keine weiteren Komponenten benötigt. Sie können die Anwendung also auch mobil betreiben und nutzen.
Die App steht kostenfrei auf intarsys.de zum Test und Download zur Verfügung. Mehr Informationen unter https://www.intarsys.de/NextcloudApp.

Über intarsys

Die intarsys ist seit November 2021 Bestandteil der procilon GROUP und bietet qualitativ hochwertige und technologisch führende Softwareprodukte und -komponenten zur Erzeugung und Prüfung von elektronischen Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln sowie zur beweissicheren Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten gemäß der eIDAS Verordnung an.

Nahezu alle Vertrauensdiensteanbieter im deutschsprachigen Raum zählt intarsys dafür inzwischen zu seinen Kunden. Auch große und mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie z.B. Luftfahrt, Post und Telekommunikation, Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Steuerberatung, Entsorger, Banken und Versicherungen, eHealth sowie Systemhäuser wie d.velop, Bechtle und SEAL Systems vertrauen seit Jahren dem Karlsruher Softwarespezialisten.

Die intarsys Software kann auf allen gängigen Betriebssystemen als Client, Server, Terminalserver oder im Web eingesetzt werden. Damit ermöglicht intarsys seinen Kunden, die Signatur auch auf mobilen Geräten zum Unterzeichnen von Dokumenten mit höchster Beweiskraft zu nutzen.

www.intarsys.de

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