Externer KI-Beauftragter: KMU schaffen klare Strukturen für den Einsatz Künstlicher Intelligenz
KI als Management- und Governance-Thema
Der Einsatz von KI betrifft längst nicht mehr nur die IT, sondern berührt zentrale Unternehmensbereiche wie Geschäftsführung, Compliance, Datenschutz, Personal und Organisation. Vielen KMU fehlen jedoch interne Ressourcen oder klare Zuständigkeiten, um KI-Anwendungen ganzheitlich zu steuern und Risiken systematisch zu bewerten. Dies kann zu Unsicherheiten, ineffizienten Abläufen oder rechtlichen Herausforderungen führen.
Der externe KI-Beauftragte von pörtner consulting schließt genau diese Lücke. Unternehmen erhalten eine erfahrene externe Rolle, die den Überblick über alle eingesetzten und geplanten KI-Systeme behält, Risiken identifiziert und klare Leitlinien für den verantwortungsvollen Umgang mit KI etabliert.
Leistungsumfang des externen KI-Beauftragten
Das Angebot richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen und umfasst unter anderem:
- Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen für den KI-Einsatz
- Bestandsaufnahme aller KI-Anwendungen im Unternehmen
- Bewertung von Risiken in Bezug auf Datenschutz, Sicherheit, Qualität und Organisation
- Entwicklung von KI-Leitlinien und internen Richtlinien
- Abstimmung von KI-Nutzung mit bestehenden Datenschutz- und Compliance-Strukturen
- Sensibilisierung und Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Laufende Begleitung und Weiterentwicklung der KI-Governance
Der Service ist modular aufgebaut und skalierbar, sodass Unternehmen genau die Unterstützung erhalten, die sie aktuell benötigen – ohne eigene Vollzeitstellen aufbauen zu müssen.
Praxisnah, wirtschaftlich und zukunftsorientiert
Mit dem externen KI-Beauftragten verfolgt pörtner consulting einen praxisnahen Ansatz: KI soll nicht gebremst, sondern kontrolliert und sinnvoll genutzt werden. Ziel ist es, Innovation zu ermöglichen und gleichzeitig Risiken zu minimieren. Besonders für KMU bietet das Modell eine wirtschaftliche Möglichkeit, KI-Kompetenz auf Management-Ebene verfügbar zu machen und sich frühzeitig professionell aufzustellen.
Pörtner Consulting unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen bei der digitalen Transformation: von Strategieentwicklung und Softwareauswahl über Implementierung bis hin zu Weiterbildung und Coaching. Mit Tools wie der „Digital Business Navigator“-Plattform und mehreren hundert E‑Learnings bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand.
pörtner consulting digital business consulting & solutions
Im Bruch 31
56414 Hundsangen
Telefon: +49 (6435) 5480251
Telefax: +49 (6435) 5480257
https://www.poertner-consulting.de
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E-Mail: info@poertner-consulting.de
Externe Informationssicherheit als Erfolgsfaktor für den Mittelstand
Informationssicherheit ist heute nicht mehr ausschließlich eine IT-Aufgabe, sondern ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Fehlende Ressourcen, begrenztes Spezialwissen und hohe Kosten erschweren es vielen KMU jedoch, diese Rolle intern zu besetzen. Der externe Informationssicherheitsbeauftragte von pörtner consulting schließt diese Lücke und bietet Unternehmen sofort verfügbare Fach- und Methodenkompetenz – ohne langfristige Personalbindung.
Der externe ISB übernimmt unter anderem folgende Aufgaben:
- Übernahme der Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten mit klar definierten Verantwortlichkeiten
- Analyse und Bewertung des aktuellen Informationssicherheitsniveaus
- Entwicklung und Priorisierung praxisnaher Sicherheitsmaßnahmen
- Unterstützung beim Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Vorbereitung auf Audits, Kundenanforderungen und Zertifizierungen
- Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden zur Stärkung der Sicherheitskultur
Durch die externe Besetzung der ISB-Rolle erhalten Unternehmen eine objektive und unabhängige Sicht auf ihre Sicherheitslage. Gleichzeitig bleiben die Leistungen flexibel skalierbar und lassen sich an Unternehmensgröße, Branche und individuelle Anforderungen anpassen. Das Angebot eignet sich insbesondere für KMU mit sensiblen Daten, Compliance-Druck oder erhöhten Anforderungen an IT- und Informationssicherheit.
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visitordesk.cloud präsentiert leistungsstarke Besucherregistrierung-Software für den modernen Empfang
Die Besucherregistrierung-Software von visitordesk.cloud ersetzt papierbasierte Besucherlisten vollständig und ermöglicht eine schnelle, intuitive Anmeldung von Gästen über Tablet, Smartphone oder Desktop. Besucher können sich vorab registrieren oder sich vor Ort selbstständig einchecken – inklusive automatischer Benachrichtigung der Gastgeber.
Zu den zentralen Funktionen von visitordesk.cloud zählen:
- Digitale Besucheranmeldung und -abmeldung
- Vorab-Registrierung per Einladung
- Automatische Host-Benachrichtigungen
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- Individuell anpassbares Design für den Empfang
Zentrale Auswertung von Besucherdaten
Dank der Cloud-Architektur ist die Software schnell einsatzbereit, wartungsarm und standortunabhängig nutzbar. Unternehmen profitieren von einer skalierbaren Lösung, die sowohl für kleine Büros als auch für große Unternehmensstandorte geeignet ist.
Mit visitordesk.cloud positioniert sich der Anbieter als moderner Partner für digitale Empfangslösungen und setzt neue Maßstäbe im Bereich der Besucherregistrierung.
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.visitordesk.cloud
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Rolloutmanagement-Software für komplexe IT-Projekte: rolloutnavigator.com etabliert sich als leistungsstarke IT-Rollout-Software
IT-Rollouts zählen zu den anspruchsvollsten Vorhaben im IT- und Projektumfeld. Unterschiedliche Standorte, zahlreiche Beteiligte, parallele Aufgaben und enge Zeitfenster erfordern eine strukturierte Planung und eine lückenlose Steuerung. rolloutnavigator.com bündelt alle relevanten Informationen und Prozesse in einer zentralen Plattform und schafft so jederzeit einen klaren Überblick über Fortschritt, Status und Risiken eines Rollout-Projekts.
Die Rolloutmanagement-Software bietet Funktionen wie strukturierte Projekt- und Standortplanung, Aufgaben- und Meilensteinverfolgung in Echtzeit, standardisierte Checklisten sowie übersichtliche Reports und Dashboards. Projektverantwortliche erhalten damit eine verlässliche Entscheidungsgrundlage und können Abweichungen frühzeitig erkennen und gezielt gegensteuern.
Hohe Transparenz und bessere Zusammenarbeit im gesamten Rollout-Prozess
Ein zentraler Mehrwert von rolloutnavigator.com liegt in der verbesserten Zusammenarbeit aller Beteiligten. IT-Teams, Projektleiter, externe Dienstleister und Management arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis. Aktuelle Statusinformationen, Fortschrittsmeldungen und Dokumentationen sind jederzeit abrufbar, wodurch Abstimmungsaufwände reduziert und Kommunikationsfehler vermieden werden. Die IT-Rollout-Software erhöht so die Verbindlichkeit im Projekt und trägt maßgeblich zum erfolgreichen Abschluss von Rollouts bei.
Ein besonderer Fokus liegt auf der praxisnahen Umsetzung. rolloutnavigator.com wurde speziell für IT-Abteilungen, Systemhäuser und Rollout-Dienstleister konzipiert und ist flexibel skalierbar. Die Lösung eignet sich für unterschiedlichste Einsatzszenarien – von Hardware-Refresh-Projekten über Software- und Betriebssystem-Rollouts bis hin zu umfassenden Arbeitsplatz- und Infrastrukturmodernisierungen.
„Unser Anspruch ist es, IT-Rollouts planbar, transparent und beherrschbar zu machen“, so ein Sprecher von rolloutnavigator.com. „Mit unserer Rolloutmanagement-Software schaffen wir eine zentrale Steuerungsplattform, die Komplexität reduziert und IT-Projekte nachhaltig erfolgreicher macht.“
Weitere Informationen zur Rolloutmanagement-Software und den Einsatzmöglichkeiten der IT-Rollout-Software finden Sie unter:https://www.rolloutnavigator.com
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SRM-Software und Lieferanten-Software für resiliente Lieferketten: suppliora.cloud setzt neue Standards
In Zeiten globaler Lieferketten, steigender regulatorischer Vorgaben und wachsender Nachhaltigkeitsanforderungen wird ein professionelles Supplier Relationship Management (SRM) zum strategischen Erfolgsfaktor. suppliora.cloud setzt genau hier an: Die Plattform vereint alle relevanten Lieferantendaten in einem zentralen System und ermöglicht eine durchgängige Digitalisierung der Lieferantenprozesse – von der Registrierung über die Bewertung bis hin zur kontinuierlichen Überwachung.
Ganzheitliches SRM aus der Cloud
Die SRM-Software von suppliora.cloud bietet Unternehmen unter anderem:
- Zentrales Lieferantenstammdaten-Management
- Digitale Lieferantenregistrierung und -qualifizierung
- Risikobewertungen und Compliance-Checks
- Unterstützung bei ESG-, Nachhaltigkeits- und Sorgfaltspflichten
- Transparente Kommunikation zwischen Unternehmen und Lieferanten
Dank der cloudbasierten Architektur ist die Lieferanten-Software schnell implementiert, flexibel skalierbar und jederzeit ortsunabhängig nutzbar – ohne aufwendige IT-Infrastruktur.
Mehr Transparenz, weniger Risiko
Mit suppliora.cloud gewinnen Einkaufs-, Compliance- und Nachhaltigkeitsteams jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre Lieferantenbasis. Automatisierte Workflows reduzieren manuellen Aufwand, während strukturierte Daten die Grundlage für fundierte Entscheidungen schaffen. So hilft die SRM-Software, Lieferketten resilienter zu gestalten und Risiken frühzeitig zu erkennen.
Über suppliora.cloud
suppliora.cloud ist eine moderne SRM- und Lieferanten-Software für Unternehmen, die ihr Lieferantenmanagement digital, transparent und regelkonform gestalten möchten. Die Plattform richtet sich an Organisationen aller Branchen, die Wert auf effiziente Prozesse, Compliance-Sicherheit und nachhaltige Lieferketten legen.
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Karriere-App und Businessplanung-App: successcompass.cloud setzt neue Maßstäbe für beruflichen und unternehmerischen Erfolg
successcompass.cloud unterstützt Nutzerinnen und Nutzer dabei, berufliche Ziele klar zu definieren, individuelle Stärken zu analysieren und konkrete Entwicklungspläne zu erstellen. Gleichzeitig bietet die Plattform leistungsstarke Werkzeuge zur strategischen Businessplanung – von Zieldefinition und Maßnahmenplanung bis hin zu Fortschrittskontrolle und Reflexion.
Die cloudbasierte Lösung überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, modulare Funktionen und hohe Flexibilität. Nutzer können ihre Karrierepfade planen, Kompetenzen entwickeln, Projekte strukturieren und unternehmerische Entscheidungen fundiert vorbereiten – alles an einem zentralen Ort. Unternehmen profitieren zusätzlich von einer besseren Transparenz in Entwicklungsprozessen und einer nachhaltigen Förderung von Talenten.
Mit successcompass.cloud entsteht ein digitaler Kompass für Menschen und Organisationen, die ihre Zukunft aktiv gestalten wollen. Die Plattform ist ab sofort verfügbar und wird kontinuierlich um weitere Funktionen erweitert.
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.successcompass.cloud
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MRM-Software, Marketingplaner-Software und Marketingplanungs-Software: marketingplanerdigital.de als zentrale Lösung für modernes Marketingmanagement
In Zeiten steigender Komplexität im Marketing benötigen Unternehmen mehr als isolierte Tools oder unübersichtliche Excel-Listen. marketingplanerdigital.de setzt genau hier an: Als ganzheitliche MRM-Software (Marketing Resource Management) bündelt die Lösung alle relevanten Marketingaktivitäten an einem zentralen Ort – von der strategischen Jahresplanung über Kampagnenkalender bis hin zur Budget- und Maßnahmenkontrolle.
Die Marketingplaner-Software richtet sich sowohl an mittelständische Unternehmen als auch an größere Organisationen, die ihre Marketingprozesse effizienter, transparenter und nachvollziehbarer gestalten möchten. Dank klarer Strukturen, intuitiver Bedienung und kollaborativer Funktionen können Teams standortübergreifend zusammenarbeiten und ihre Marketingziele konsequent verfolgen.
Als moderne Marketingplanungs-Software unterstützt marketingplanerdigital.de nicht nur die operative Umsetzung, sondern auch die strategische Steuerung. Marketingverantwortliche erhalten jederzeit aktuelle Einblicke in den Status laufender Maßnahmen, den Budgetverbrauch sowie die geplanten Aktivitäten – eine fundierte Basis für datenbasierte Entscheidungen.
Ein besonderer Fokus liegt auf Anwenderfreundlichkeit und Flexibilität: Die Software lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen und wächst mit den Bedürfnissen der Organisation. Damit wird marketingplanerdigital.de zu einem zentralen Werkzeug für professionelles, zukunftsorientiertes Marketingmanagement.
Über marketingplanerdigital.de
marketingplanerdigital.de ist eine spezialisierte Softwarelösung für strategische und operative Marketingplanung. Ziel der Plattform ist es, Marketingverantwortlichen ein effizientes Werkzeug an die Hand zu geben, um Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingaktivitäten nachhaltig zu verbessern.
Pörtner Consulting unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen bei der digitalen Transformation: von Strategieentwicklung und Softwareauswahl über Implementierung bis hin zu Weiterbildung und Coaching. Mit Tools wie der „Digital Business Navigator“-Plattform und mehreren hundert E‑Learnings bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand.
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CIO-Software und IT-Strategie-Software für zukunftsorientierte Unternehmenssteuerung
In einer Zeit zunehmender Digitalisierung und wachsender Komplexität rückt die strategische Rolle der IT immer stärker in den Fokus. CIOOFFICE.cloud setzt genau hier an und bietet eine integrierte Lösung für IT-Strategie, IT-Governance, Budget- und Portfolio-Management. Anstatt isolierter Tools ermöglicht die Software eine ganzheitliche Sicht auf die IT-Landschaft und deren Beitrag zu den Unternehmenszielen.
„Unsere CIO-Software macht IT-Strategie greifbar und steuerbar. CIOOFFICE.cloud unterstützt IT-Verantwortliche dabei, von der operativen Verwaltung zur aktiven strategischen Gestaltung zu wechseln“, so das Entwicklungsteam. Durch die cloudbasierte Architektur ist die Lösung schnell einsetzbar, skalierbar und jederzeit aktuell.
Die IT-Strategie-Software CIOOFFICE.cloud hilft Unternehmen, klare IT-Roadmaps zu definieren, Investitionen nachvollziehbar zu priorisieren und Governance-Strukturen nachhaltig zu etablieren. Besonders mittelständische Organisationen profitieren von der strukturierten Vorgehensweise, die Transparenz schafft und fundierte Entscheidungen erleichtert.
CIOOFFICE.cloud ist ab sofort verfügbar und richtet sich an alle Organisationen, die ihre IT professionell, strategisch und zukunftssicher ausrichten möchten.
Über CIOOFFICE.cloud
CIOOFFICE.cloud ist eine cloudbasierte CIO-Software und IT-Strategie-Software zur strukturierten Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Strategien. Die Plattform vereint strategisches IT-Management, Governance und Transparenz in einer zentralen Lösung und wurde speziell für die Anforderungen moderner Unternehmen entwickelt.
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SaaS-Vermarktung, AI-Tool-Marketing und AI-Tool-Vermarktung: aitoolpromoter.com bringt KI-Produkte schneller in den Markt
Der Markt für KI- und SaaS-Lösungen wächst rasant – gleichzeitig wird es für Anbieter immer schwieriger, sich von der Konkurrenz abzuheben. Genau hier setzt aitoolpromoter.com an: Die Plattform kombiniert KI-gestützte Content-Erstellung mit strukturierter Distribution über zahlreiche relevante Kanäle. So können Software-Anbieter ihre Produkte effizient positionieren, ohne hohe Budgets oder komplexe Marketingprozesse einplanen zu müssen.
Ganzheitlicher Ansatz für modernes AI-Tool-Marketing
aitoolpromoter.com bietet ein integriertes Marketing-Ökosystem, das speziell auf die Bedürfnisse von SaaS-Start-ups, KI-Entwicklern und Software-Unternehmen zugeschnitten ist. Zu den zentralen Funktionen gehören:
- Automatisierte Erstellung von Marketing- und SEO-Content
- Optimierte Präsentation von SaaS- und KI-Tools
- Strukturierte Veröffentlichung über zahlreiche Plattformen
- Skalierbare Prozesse für Produkt-Launches und kontinuierliches Wachstum
- Deutliche Zeit- und Kostenersparnis gegenüber klassischer Vermarktung
Durch den klaren Fokus auf AI-Tool-Vermarktung unterstützt die Plattform Unternehmen dabei, ihre Lösungen genau dort zu platzieren, wo potenzielle Nutzer aktiv nach neuen Tools und Innovationen suchen.
Brücke zwischen Innovation und Markt
„Viele SaaS- und KI-Produkte sind technologisch hervorragend, scheitern aber an fehlender Sichtbarkeit“, erklärt das Team hinter aitoolpromoter.com. „Unsere Plattform schließt diese Lücke, indem sie Technologie, Marketing-Know-how und Automatisierung vereint. So wird aus Innovation messbarer Markterfolg.“
Über aitoolpromoter.com
aitoolpromoter.com ist eine cloudbasierte Marketing-Plattform für Anbieter von SaaS- und KI-Lösungen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Produkte effizient zu vermarkten, Reichweite aufzubauen und ihre Zielgruppen gezielt anzusprechen – von der ersten Produktvorstellung bis zur skalierbaren Marktdurchdringung.
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B2B PIM-Software & eKatalog-Software: flowpim.cloud vereinfacht modernes Produktdatenmanagement
In vielen Unternehmen sind Produktinformationen auf unterschiedliche Systeme, Tabellen oder Abteilungen verteilt. Das führt häufig zu Inkonsistenzen, hohem Pflegeaufwand und verzögerten Markteinführungen. Genau hier setzt flowpim.cloud an: Als leistungsfähige B2B PIM-Software schafft sie eine zentrale Datenquelle („Single Source of Truth“) für sämtliche Produktinformationen – von technischen Spezifikationen über Marketingtexte bis hin zu Bildern, Dokumenten und Variantenstrukturen.
Ein besonderer Mehrwert von flowpim.cloud liegt in der integrierten eKatalog-Software. Unternehmen können damit digitale Produktkataloge strukturiert aufbauen, aktuell halten und flexibel für unterschiedliche Zielgruppen bereitstellen. Ob Vertrieb, Handelspartner oder Endkunden – alle profitieren von konsistenten, hochwertigen und stets aktuellen Produktinformationen. Änderungen an Produktdaten lassen sich zentral pflegen und in Echtzeit ausspielen, was Zeit spart und Fehlerquellen reduziert.
Dank der cloudbasierten Architektur ist flowpim.cloud jederzeit und ortsunabhängig verfügbar. Die Lösung lässt sich flexibel skalieren und passt sich den individuellen Anforderungen wachsender Unternehmen an. Gleichzeitig reduziert der Cloud-Ansatz den internen IT-Aufwand und ermöglicht eine schnelle Implementierung ohne komplexe Infrastrukturprojekte.
Ein weiterer Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Intuitive Bedienkonzepte, flexible Datenmodelle und leistungsstarke Schnittstellen ermöglichen eine einfache Integration in bestehende Systemlandschaften wie ERP-, Shop- oder Marketing-Systeme. So wird flowpim.cloud zu einer zentralen Drehscheibe für moderne Produktkommunikation.
Mit flowpim.cloud erhalten Unternehmen eine zukunftssichere Lösung, um Produktdaten professionell zu managen, interne Prozesse zu optimieren und ihre digitale Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu stärken.
Weitere Informationen zur Lösung finden Sie unter:
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