Autor: Firma pcm

pcm GmbH schließt sich der GREEN IT group an

pcm GmbH schließt sich der GREEN IT group an

Die positive Unternehmensentwicklung des IT-Dienstleisters GREEN IT aus Dortmund ist ungebremst: Mit einer erneuten Steigerung gegenüber dem bisherigen Rekordjahr 2020 und mit einem Ergebnis von knapp 50 Millionen Euro innerhalb der Unternehmensgruppe in 2021 stehen bei dem Systemhaus für nachhaltige IT-Lösungen auch in diesem Jahr alle Zeichen auf Wachstum. Mit Wirkung vom April 2022 wird nun ebenfalls die pcm GmbH aus Hagen Teil der GREEN IT group.

Mit voranschreitender Digitalisierung – angetrieben durch die Corona-Pandemie – und einem zunehmenden Bewusstsein für nachhaltiges Handeln erlebt das IT-Systemhaus GREEN IT eine ungebremst positive Unternehmensentwicklung. Cloud-Lösungen, Hardware für mobile Arbeitsplätze und Homeoffice sowie Softwarelösungen für die virtuelle Kommunikation haben Hochkonjunktur. Hinzu kommt der steigende Bedarf an Cybersecurity-Konzepten, nicht nur bei großen Konzernen, sondern auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen. Seit Gründung im Jahr 2013 konnte das Team von GREEN IT den Jahresumsatz mehr als verdreifachen. Und die GREEN IT group setzt ihren Expansionskurs mit mittlerweile 230 Beschäftigten an acht Standorten deutschlandweit fort.

„Trotz anhaltender pandemischer Lage, Hochwasser, globaler Lieferengpässe und einer schwierigen wirtschaftlichen Lage halten wir uneingeschränkt an unserem Wachstumskurs fest. Allein im letzten Jahr bedeutete dies ein Mitarbeiter:innen-Wachstum von über 30% sowie Investitionen im Bereich neuer Technologien, Produkte und Gebäudeinfrastruktur“, erklärt Florian Stäwen, Chief Financial Officer von GREEN IT.

Mit der pcm GmbH schließt sich im April 2022 nach dem Traditionshaus KESPER GmbH im Jahr 2020 bereits der zweite Hagener IT-Dienstleister der GREEN IT group an. In dem neuen Verbund agieren beide Unternehmen ab sofort als strategische Partner, bündeln Kompetenzen und nutzen Synergien im Produkt- und Dienstleistungsportfolio. Das gemeinsame Ziel: ganzheitliche Beratung und bestmögliche IT Services.

„Die GREEN IT Gruppe geht gefestigt aus den Krisenjahren 2020 und 2021 hervor. Zu den bestehenden Herausforderungen erleben wir jedoch aktuell neue, einschneidende Herausforderungen. Diesen treten wir mit Stärke und Selbstbewusstsein entgegen. Ein entscheidender Faktor dafür sind die Investitionen in zukunftsweisende Geschäftsbereiche, auch durch neue Partnerschaften“, ergänzt Florian Stäwen.

Krisensicherheit und wertvolle Synergien über alle Geschäftsbereiche

Mit dem Zusammenschluss festigen beide Unternehmen ihre Krisensicherheit. Durch den gemeinschaftlichen Fokus auf hardwareunabhängige IT-Dienstleistungen und cloudbasierte Digitalisierungslösungen erlangen die Partner Unabhängigkeit von globalen Lieferketten und überwinden aktuelle Herausforderungen durch Warenengpässe.

In Zukunft profitieren die Kunden auf beiden Seiten von einer noch umfassenderen Betreuung über alle Bereiche der IT-Infrastruktur hinweg. Beide Unternehmen bringen wertvolle Expertise in den Bereichen IT Services, Cloud Solutions, IT Security, Collaboration und Communication sowie in der gesamten Business Infrastructure mit. Als Teil der GREEN IT group baut pcm sein Know-how und Angebot im Bereich Managed Print Services und Unified Communications weiter aus.

Digitales Dokumentenmanagement im besonderen Fokus

Die pcm zählt zu den größten DMS-IT-Systemhäusern in der Region. Davon sollen künftig auch die Kunden der GREEN IT partizipieren. Gemeinsames Ziel ist die Schaffung von Synergien für eine Weiterentwicklung bedarfsgerechter Lösungen und Services der GREEN IT group für unterschiedliche Kundenanforderungen auf dem Weg der Digitalisierung.

„Ein professionelles Dokumentenmanagement ist Voraussetzung für eine erfolgreiche digitale Transformation. Geschäftsprozesse werden nicht nur digitalisiert, sondern auch vereinfacht und beschleunigt. Beides sind wichtige Faktoren, die unseren Kunden helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben und zukunftsorientiert zu handeln“, erläutert Claas Mehrwald, Geschäftsführer der pcm GmbH.

Weitere gemeinsame Entwicklungspotenziale bieten gerade in aktuellen Zeiten IT-Security-Themen wie Ethical Hacking und Awareness-Schulungen. In beiden Bereichen bringt pcm langjährige Erfahrung und Know-how in die Partnerschaft mit ein.

pcm bleibt eigenständig am Standort Hagen

Auch nach dem Zusammenschluss bleibt der Standort der pcm GmbH in Hagen bestehen. Gründer und Geschäftsführer Claas Mehrwald sowie dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen ihre Kunden weiterhin von der bekannten Adresse in der Steinhausstraße 36. Das Unternehmen agiert auch künftig als eigenständige Gesellschaft. Dabei wird Claas Mehrwald seit April dieses Jahres von Florian Stäwen (Chief Financial Officer bei GREEN IT) und Christian Hoffmeister (Chief Information Officer bei GREEN IT) in der Geschäftsleitung unterstützt. Gemeinsam gestalten sie die strategische Ausrichtung des Unternehmensverbunds und planen kurzfristig den Ausbau der zukunftsweisenden Geschäftsbereiche.

Gleicher Spirit prägt die Unternehmenskultur

Einen entscheidenden Vorteil für den Zusammenschluss sehen beide Unternehmen in den kulturellen Gemeinsamkeiten. Ein starkes Miteinander gehört bei pcm und GREEN IT genauso zum Arbeitsalltag wie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.

„Bereits beim ersten Treffen war uns klar: Hier stimmt die Chemie. Wir ticken ähnlich, denken und agieren im Sinne unserer Kunden und leben die Kultur eines unabhängigen mittelständischen IT-Unternehmens. Wir sind froh, dass wir nun auf die Expertise der pcm zurückgreifen können – und pcm im Gegenzug auf unser Know-how. Diese Stärke wollen wir nutzen und unsere Kräfte bündeln, um gemeinsam bestehende und neue Geschäftsfelder auszugestalten“, erklärt Florian Stäwen, Chief Financial Officer bei GREEN IT.

Die Mission von GREEN IT ist es, Nachhaltigkeit in der IT zu etablieren. Im Fokus steht dabei die wirtschaftliche Gestaltung nachhaltiger IT-Arbeitsplätze ohne Schnittstellenverluste. Wie für pcm gehört auch für GREEN IT eine herstellerunabhängige 360-Grad-Beratung ebenso wie das eigene hoch qualifizierte Servicenetzwerk zur Unternehmensphilosophie.

„Die pcm GmbH hat mit GREEN IT einen vertrauensvollen und starken Partner an ihrer Seite gewonnen, mit dem die zukünftige Ausrichtung und das Unternehmenswachstum auf ein sicheres Fundament gestellt werden. Uns prägen die gleichen Werte und die gleiche Motivation für unsere Arbeit, eine wichtige Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit“, ergänzt Claas Mehrwald.

Über die pcm GmbH

Die GREEN IT mit Standorten in Dortmund, Herdecke, Hagen, Oberhausen, Hannover sowie technischen Stützpunkten in Hamburg und München ist das erste grüne Systemhaus, das Ökonomie und Ökologie miteinander verbindet. Als herstellerunabhängiger IT- und Printing-Dienstleister bereitet das Unternehmen seine Kunden auf den digitalen Wandel vor, steht ihnen als Partner mit breitem Know-how mit Rat und Tat zur Seite und kümmert sich um die Optimierung ihrer Prozesse durch den Einsatz intelligenter IT- und Printprodukte.

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pcm bildet bei AKP PLUS Abläufe sowie Prozesse mit ELO ausgezeichnet und effizient ab

pcm bildet bei AKP PLUS Abläufe sowie Prozesse mit ELO ausgezeichnet und effizient ab

Zum zweiten Mal nach 2017 wurde die pcm GmbH vom Stuttgarter Hersteller von DMS/ECM-Lösungen, der ELO Digital Office GmbH, für das „Projekt des Jahres” ausgezeichnet. In diesem Jahr erhielt der Kamener Homecare-Dienstleister AKP PLUS Dienstleistungs-GmbH gemeinsam mit dem Projektpartner pcm den Preis für die Umsetzung digitaler Prozesse inkl. einer tiefen Integration im federführenden ERP-System Navision zur Effizienzsteigerung im gesamten Verwaltungsbereich.

Die AKP PLUS aus Kamen ist mit seinen inzwischen mehr als 100 Angestellten in vier Niederlassungen ein deutschlandweit tätiges Homecare-Unternehmen. Inklusive einer eigenen Logistik bietet AKP seinen Kunden – also Patienten, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern, niedergelassenen Ärzten und nicht zuletzt den Krankenkassen – einen professionellen Service mit Herz. Das Portfolio verknüpft dabei individuelle Servicelösungen mit einer qualitativ hochwertigen ökonomischen und medizinisch wertvollen Patientenversorgung.

Bereits früh erkannte die Geschäftsführung um Frank Scheipers das Potential des ursprünglich für reine Archivierungs- und Such-Anforderungen angeschafften Systems ELO. Schon erste Einsatzszenarien sahen einen hohen Automatisierungsgrad vor – so startete die AKP mit der Anbindung der Warenwirtschaft Navision mit ELO BLP in Einkauf und Verkauf sowie einer Ablage bestehender Dokumente plus automatisierter Verschlagwortung. Immer das Ziel vor Augen, das Papieraufkommen im Büro und im Außendienst spürbar zu reduzieren.

Papierkram statt Patientenversorgung

Denn die Dokumentation zur Abrechnungszwecken nimmt bei den meisten Unternehmen im Pflegesektor mehr als 30% der täglichen Arbeitszeit ein. Die Challenge: Wie kann man (von außen vorgegebene) Prozesse intern effizienter, sicherer und von den Mitarbeitern akzeptiert gestalten?

Durch die erweiterbare Nutzungsmöglichkeit von ELO auf mobilen Endgeräten sowie der Erkenntnis, dass für einen digitalen Prozess nicht zwingend ein Dokument erforderlich sein muss, wurde auch die mobile digitale Erstellung von Patientenakten inkl. Zugriff sowie einem Versand der entsprechenden Dokumente in Angriff genommen.

Wo bislang Papierdokumente in Form von Aufnahmebögen ausgefüllt wurden, um im Nachgang dann durch das Backoffice manuell digital weiterbearbeitet zu werden, löst heute ein digitaler ELO-Workflow inkl. tiefer Navision-Integration dieses zeitaufwändige und fehleranfällige, händische Bearbeiten ab. So wird mit ELO jetzt nicht nur Patientenakten inkl. Zugriff erstellt, sondern es genügen bereits drei Felder – und folgender Workflow wird gestartet…

Der Außendienst-Mitarbeiter von AKP nimmt Vorort die Patienten-Grunddaten mit dem Tablet auf (auch Offline!). Im Anschluss erfolgt eine automatische Übergabe der Patientendaten an Navision über Navision Webdienst und der Mitarbeiter erhält automatisch alle individuell unterschiedlichen Pflichtdokumente jeweils der Krankenkasse entsprechend per E-Mail.

Auch der Ausblick lässt sich sehen: Immer wieder sitzen Kunde und Partner gemeinsam am Tisch und entdecken gemeinsam auf Augenhöhe die weiteren (Optimierungs-)Möglichkeiten. In der Pipeline befinden sich neben einem workflowbasierten Qualitätsmanagement auch eine Lösung für die Rezeptverfolgung sowie die Implementierung der ELO Recruiting-Lösung.

Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten der ausgezeichneten Lösungen vor – kontaktieren Sie einfach unser ELO-Team unter https://pcm-gmbh.com/leistungen/dokumenten-management/

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Digitale Zeiterfassung und Zutrittskontrolle auf höchstem Niveau

Digitale Zeiterfassung und Zutrittskontrolle auf höchstem Niveau

Reiner Wahnsinn… Der Schwarzwälder Hersteller von digitalen Zeiterfassungs- und Zutrittslösungen Reiner SCT erhebt die pcm GmbH auf dem diesjährigen Partnertag in Hamburg zu einem von drei Service Partnern in NRW und zeichnet das Hagener IT-Systemhaus gleichzeitig mit dem Projekt des Jahres aus.

Von der Bauindustrie bis zum Gesundheitssektor, ob Großkonzern oder Start-up – wie setze ich die Herausforderungen der Digitalisierung in einer immer digitaler werdenden Arbeitswelt in meinem Unternehmen um? Die einen optimieren mit digitalen Technologien ihre Produktion und den Vertrieb, andere profitieren bei der Planung, Logistik und Kundenkommunikation. Doch gerade kleine und mittelständische Firmen können sich keine finanziellen Experimente erlauben, wenn es um ihre Zukunft geht. Aber welcher Weg mit welchen digitalen Lösungen ist für mich der richtige? Die Antworten auf diese Fragen sind so individuell wie die Unternehmen selbst.

Mit der pcm GmbH als technischem Partner auf Augenhöhe gelingt es, dass nicht nur die gesetzlichen Anforderungen im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung für die Bereiche GOBD, DSGVO und, seit Mitte Mai 2019 nach dem Urteil des EUGH auch für den Bereich der Arbeitszeiterfassung, erfüllt werden, sondern ebenfalls zur Effizienzsteigerung der eigenen Verwaltung und der eigenen Abläufe genutzt werden können. Mit preisgekrönten Lösungen, die digitale (Daten-)Inseln in einem mobilen Wissensmanagement vereinen und Ihnen die gewünschten Informationen überall dort zur Verfügung stellen, wo Sie es benötigen.

Reiner Zufall? Bei weitem gefehlt!

Das Hagener IT-Systemhaus pcm implementiert bereits seit mehr als zehn Jahren erfolgreich die Lösungen von Reiner SCT wie die digitale, auf Wunsch auch App-gesteuerte Arbeits- und Projektzeiterfassung und/oder eine clevere Zutrittskontrolle bei mittelständischen Unternehmen. Die Soft- und Hardware-Lösungen aus dem Schwarzwald zeichnen sich durch eine durchgängige Daten- und Schnittstellen-Integration aus – so können einmal digital erfasste Arbeitszeiten ohne großen Aufwand aufbereitet und zum Beispiel im DATEV-Exportformat zur Verfügung gestellt werden.

Projekt(e) des Jahres

Der Hersteller Reiner SCT prämiert beim jährlich stattfindenden Partnertag erfolgreich umgesetzte Konzepte, die für den Kunden einen besonders hohen Nutzen erbracht haben. In diesem Jahr wurde die pcm für zwei Projekte geehrt, die beide ein optimales Zusammenspiel zwischen der Nutzung einer digitalen Arbeitszeiterfassung sowie einer darauf aufsetzenden Zutrittskontrolle beinhalteten.

Bei dem stetig wachsenden Kunden aus dem Bereich des Apparatebaus mit mehr als 100 Mitarbeitern wurde der Bedarf nach einer digitalen Zeiterfassung deutlich, weil bislang für die Erfassung der Arbeitszeiten umständlich eine Excel-Liste händisch gepflegt wurde und dieser Aufwand immense Dimensionen annahm. Gleichzeitig sollten Bereiche aus Produktion und Verwaltung mit Zutrittskontrollen reguliert werden.

Ähnliche Anforderungen beim zweiten, prämierten Projekt, dieses Mal aus dem Gesundheitssektor – hier lag ein besonderes Augenmerk auf der Zutrittskontrolle für die mehr als 40 Türen sowie auf die Aufbereitung und digitale Übergabe der erfassten Arbeitszeiten an die Lohnbuchhaltung.

In besten Händen

Beide Fälle zeichneten sich die pcm durch eine enge Kundenbetreuung aus, so dass die zuständigen Mitarbeiter der Kunden immer das gute Gefühl hatten, perfekt betreut zu werden. Dieses Paket setzte sich aus umfangreichen Vor-Ort-Präsentationen sowie einem ständigen Kundenkontakt über die Angebots-, Implementierungs- und Support-Phase hinaus zusammen.

Was nach der Beauftragung erfolgte: Beide Unternehmen sind hoch zufrieden mit der Lösung und sind überzeugt, den für sie richtigen Digitalisierungs-Weg eingeschlagen zu haben…

Das Reiner-Team der pcm steht ihnen für kaufmännische und technische Fragen jederzeit zur Verfügung – nutzen Sie dazu einfach das entsprechende Kontaktfeld auf der Webseite oder kontaktieren Sie uns telefonisch…

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ELO BusinessBreakfast – Gemeinsam digital erfolgreich (Messe | Hagen)

ELO BusinessBreakfast – Gemeinsam digital erfolgreich (Messe | Hagen)

Freuen Sie sich beim BusinessBreakfast@pcm über folgende Themen…

… Fördergelder von Staat und Land – wie geht das?
… Digitales, normenbasiertes Qualitätsmanagement
… Effiziente, integrierte Personalarbeit und -gewinnung
… DATEV meets ELO – Next Level Buchhaltung
… Tipps und Tricks rund um die neue ELO-Version 12

Das Fundament für effizientes, digitales Business

Geschäftsvorgänge und Informationen digitalisieren, automatisieren, analysieren – sie immer dort zur Verfügung zu stellen, wo sie benötigt werden – das sind einige der zentralen Anforderungen an erfolgreiche Unternehmen unserer Zeit. Mit den durchdachten Lösungen aus dem Hause ELO stellen wir Ihnen ein ganzes Portfolio bereit, mit dem Sie das Maximum aus Ihren Geschäftsprozessen herausholen: Schnelligkeit, Transparenz, Informationsverfügbarkeit – mit intelligenten Verbindungen zwischen Menschen, Prozessen und Maschinen…

Digitale Buchhaltung mit ELO und DATEV
Marktführende Lösungen von ELO und DATEV, die zusammen für durchgängige Prozesse, erhöhte Performance sowie deutlicher Kostenersparnis sorgen. Stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen wie GoBD und EU-DSGVO.

Digitales Personalmanagement und Recruiting
Für effiziente Personalarbeit liefert ELO zwei wichtige Bausteine – die digitale Personalakte und das digitale Bewerbermanagement. Wir stellen Ihnen diese optimale Verzahnung vor.

Digitales Qualitätsmanagement…

… mit ELO ist ein wahres Multitalent, das Sie dabei unterstützt, Ihre täglichen Aufgaben schnell, einfach und strukturiert zu erledigen. Ganz egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, in welcher Branche Sie tätig sind oder ob Sie z.B. neben der DIN ISO 9001 noch weitere Normen und Regelwerke abbilden möchten. Und es kann noch viel mehr: Die Organisationsentwicklung, der Aus- wie Aufbau Ihres Wissensmanagements und die Stärkung Ihrer internen Kommunikation werden zum Kinderspiel.

Am 26. September 2019 stellen wir Ihnen u.a. diese drei cleveren Lösungen zur digitalen Automation Ihrer Geschäftsprozesse in der neuen ELO-Version 12 live vor. Dazu erwartet Sie – wie immer – eine spannende Begleitausstellung und eine tolle Verpflegung…

Lassen Sie uns den digitalen Wandel gemeinsam aktiv gestalten!

Eventdatum: Donnerstag, 26. September 2019 09:30 – 13:00

Eventort: Hagen

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Innovationstag@pcm: (Digitale) Arbeitswelten – jetzt und in Zukunft! (Kongress | Hagen)

Innovationstag@pcm: (Digitale) Arbeitswelten – jetzt und in Zukunft! (Kongress | Hagen)

Ein Themen-Tag im Zeichen innovativer, digitaler Lösungen: Expertenvorträge und spannende Live-Demos zu Themen wie IoT (Internet of Things), KI (Künstliche Intelligenz), VR (Virtual Reality), AR (Augmented Reality) sowie zu zukunftsweisenden, praxiserprobten Technologien.

Wir können nicht mit Sicherheit sagen, wie unsere Arbeitswelt von morgen aussehen wird – was aber feststeht: der Wandel ist da. Heute produziert das größte Medienunternehmen der Welt keine eigenen Inhalte (Facebook), der weltweit größte Anbieter von Unterkünften besitzt keine eigenen Immobilien (Airbnb) und das größte Taxiunternehmen der Welt hat keine eigenen Fahrzeuge (Uber). Diese Entwicklungen verdeutlichen, wie sehr sich unsere Welt bereits gewandelt hat.

„Quo vadis – wohin führt er uns, der digitale Weg der Zukunft“

Wie sehen Arbeitsmodelle und Büros der Zukunft aus? Welche Mittel und Technologien werden genutzt?

Mit intelligenten und vernetzten System als Grundlage verändert sich die industrielle Produktion. In weniger fest strukturierten Arbeitsbereichen halten flexible Arbeitsmodelle Einzug. Damit erfordert die Arbeitswelt 4.0 eine ganz neue Denkweise bei Planung, Projektierung und Management.

Das erwartet Sie…

Am 14. Mai 2019 können sich Verantwortliche mittelständischer Unternehmen sowie Firmenlenker von kleinen Betrieben und Startups unter anderem darüber informieren, mit welchen Tools Digital-Strategien heute schon produktiv umgesetzt werden und auf welche Förderprogramme dabei zugegriffen werden kann. Experten präsentieren Best-Practice-Szenarien und berichten über ihre Erfahrungen bei der Implementierung. Zusätzlich informiert unsere Begleitausstellung über die Büro-Arbeitswelt von morgen.

Eventdatum: Dienstag, 14. Mai 2019 09:30 – 15:00

Eventort: Hagen

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pcm mit der TK-Analyse-Software „ContractManager“ nominiert für den diwodo sol.IT-award

pcm mit der TK-Analyse-Software „ContractManager“ nominiert für den diwodo sol.IT-award

Die pcm GmbH belegt mit der Lösung „ContractManager“ den vierten Platz beim diesjährigen sol.IT-awards des IT-Clubs Dortmund. Die Auszeichnung wurde im Rahmen der Abschlussveranstaltung zur „diwido“ – der digitalen Woche Dortmund übergeben und kommuniziert eine klare Botschaft: Der ContractManager bietet einen herausragenden Kundennutzen und besticht als “Excellent Customer Solution”. Weitere Faktoren, die in die Bewertung der Experten-Jury, besetzt mit Vertretern aus Hochschule und Wirtschaft, eingeflossen sind, waren der Innovationsgrad sowie die Wirtschaftlichkeit der Lösung.

Zur pcm und dem ContractManager:

Die Digitalisierungs-Experten der pcm GmbH machen mit ihren cleveren und innovativen Lösungen aus den vier Geschäftsbereichen IT-Infrastruktur, Dokumenten Management, Monitoring und Telekommunikation deutschlandweit Unternehmen fit für die Anforderungen der Zukunft. Mehr als 30 Mitarbeiter leben jeden Tag den eigenen Anspruch als digitaler Systemlöser: Als kompetentes, tolles Team setzen wir uns Tag für Tag für unsere Kunden und Ihre digitale Zukunft ein. Wir planen, optimieren und implementieren mehr als nur Produkte – pcm steht für Lösungen, die Geschäftsprozesse beschleunigen.

Immer auf Draht – auch drahtlos / Ihr TK-Management aus einem Guss

Immer und von überall arbeiten? Nein, das muss niemand, aber jeder sollte es können, wenn es darauf ankommt – und zwar unternehmensweit und kosteneffizient. Hierfür benötigen Sie eine vitale und skalierbare Master-Lösung, die Ihre Unternehmensanforderungen heute und in Zukunft abdeckt. Das „Fahren auf Sicht“ führt oft in eine Sackgasse, die Geld, Zeit und Kunden kosten kann. Als autorisierter Partner großer Hersteller und Provider sind wir kompetenter Dienstleister für Aufgaben zur Telekommunikation. Mit der einzigartigen pcm-Analyse-Software haben wir bei Festnetz- und Mobil-Telefonie alles im Blick –  wir konsolidieren bei Bedarf Ihre TK-Verträge und rufen bisher nicht genutztes Sparpotenzial für Sie ab! Wir kümmern uns um die Sicherheit Ihrer mobilen Endgeräte, reparieren diese sogar professionell und begleiten Sie auch bei der Umstellung/Digitalisierung Ihrer Telefonanlage.

Übersicht im Vertragsdschungel / pcm ContractManager

Die Verwaltung von Telekommunikationsverträgen in Unternehmen ist heutzutage äußerst komplex und zeitaufwändig. Bei welchem Mitarbeiter ist welches Endgerät im Einsatz? Und mit welchem Vertrag? Wann ist der optimale Zeitpunkt einer Vertragsverlängerung? Oder einer Kündigung? Wir haben die Lösung für Sie! Der pcmContractManager ist das ideale Tool für Unternehmen aller Branchen, die den Überblick über ihre Telekommunikationsverträge behalten wollen.

Einfachheit braucht Klarheit

Komplexe Informationen übersichtlich darzustellen, ist eine Herausforderung, die wir meistern. Provider, Endgeräte, Kostenstellen, SIMs, Mitarbeiter… Die Kommunikation in Ihrem Unternehmen ist heterogen und komplex. Erst der ContractManager versetzt Sie in Lage, aus abstrakten TK-Verträgen hilfreiche Informationen zu machen. Warum?

Dank seiner klaren Struktur und dem selbsterklärenden Bildschirmaufbau auf allen Detailebenen findet sich jeder Nutzer sofort zurecht. Sie können sofort „loslegen”.

Alle TK-Verträge im Blick. Einfach! Immer! Sicher!

  • Unternehmensweit managen

Alle Kostenstellen, Mitarbeiter, Geräte, SIMs unter einem Dach – für Mobilfunk-, Festnetz- und Datenverträge.

  • Termine managen

Sehen Sie auf einen Blick, wann wessen Verträge enden, geändert, gekündigt oder verlängert werden müssen.

  • Kosten managen

Grundlage für Entscheidungen: Statistiken nach Provider, Kostenstelle, Mitarbeiter und weiteren Kriterien anzeigen.

  • Einfach ändern

Verträge und Geräte anderen Mitarbeitern, Mitarbeiter anderen Kostenstellen schnell und einfach zuordnen.

  • Immer und überall ändern

Arbeiten und recherchieren Sie 24/7 mit jedem Gerät im browsergestützten ContractManager.

  • Sicher ändern

Sie arbeiten ausschließlich auf einem hochsicheren Server in einem deutschen Qualitäts-Rechenzentrum.

Auf die Feinheiten geachtet…

Die Software-Entwicklungen bei der pcm folgen einem großen Ziel: Wie können wir traditionelle, individuell gewachsene Geschäftsprozesse vollständig und zugleich einfach und benutzerfreundlich digital abbilden? Mit dem ContractManager ist eine Lösung für TK-Verträge gelungen, die diesen oft undurchdringlichen Dschungel in Unternehmen lichtet. Diese Online-App ist DIE Arbeitsgrundlage für eine einfache, effiziente Vertragsverwaltung und kostenoptimierende Vertragskonsolidierung.

Entwickelt von einem Experten-Team mit Insider-Wissen

Für sich selbst den besten Privattarif zu finden, ist schon nicht einfach. TK-Verträge unternehmensweit zu optimieren, ist ohne intensives Fachwissen und IT-Unterstützung nicht zu meistern. Die pcm hat beides zusammengebracht und bietet es zu ausgezeichneten Konditionen an.

  • transparente Abrechnung: Anzahl der verwalteten Verträge
  • beliebig viele Anwender, auch gleichzeitig
  • immer auf dem aktuellen Stand OHNE Update-Kosten
  • immer voller Funktionsumfang – es gibt keine Upgrade-Kosten

Profitieren auch Sie von der preisgekrönten Software und bringen Licht in den Vertrags-Dschungel – informieren Sie sich jetzt auf www.meinetk-vertraege.de und vereinbaren Sie einen kostenlosen Demo-Termin.

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www.digitalezukunft.nrw – Wissenswertes aus 1. Hand von starken Digitalisierungsexperten

www.digitalezukunft.nrw – Wissenswertes aus 1. Hand von starken Digitalisierungsexperten

Ob Gewerbe und Handwerk, Industrie, Handel, Banken und Versicherungen, Tourismus oder Transport und Verkehr – das Verhalten und die Erwartungen von Kunden verändern sich gerade massiv durch die Einflüsse moderner Megatrends und neuer Technologien. Mit der Folge, dass wer die traditionellen Geschäftsmodelle nicht erneuert, langsam aber sich abgehängt wird. So schwinden nicht nur die Margen, sondern auch die Kunden…

Das Digitalisierungspotential ist für alle Unternehmen – ganz gleich ob KMU oder Mittelstand – riesig! Aber wie hier den Überblick bewahren? Wie hier auf die richtige Lösung, den passenden Ansatz setzen? Wie das Ganze praktikabel umsetzen, ohne sich finanziell zu weit aus dem Fenster zu lehnen? Gibt es vielleicht sogar Fördermöglichkeiten, die mein Unternehmen nutzen könnte?

Die Initiative Digitale Zukunft NRW ist ein Zusammenschluss von inzwischen neun starken, regionalen Partnern aus dem weitläufigen Bereich der Digitalisierung mit dem Ziel, Unternehmen praxisnah und praktikabel zu neuen Möglichkeiten zu beraten und die Rahmenbedingungen der Digitalisierung aufzuzeigen sowie im Anschluss die Lösungen auch umzusetzen. www.digitalezukunft.nrw

So etwas hat im undurchsichtigen und beratungsintensiven Digitalisierungs-Dschungel noch gefehlt. Endlich eine Initiative, die nicht nur analysiert, sondern mit den lokalen Gegebenheiten vertraut ist und gleich mit den Experten praxisbezogene Beispiele aus erfolgreich umgesetzten Digitalisierungsprojekten nennen und aufzeigen kann. Aber auch ehrlich anspricht, wie es besser nicht geht – vertrauensvoll und transparent von Unternehmer zu Unternehmer! Inklusive der Ausschöpfung vorhandener Fördermöglichkeiten… 

Die neuen Technologien bieten auch kleinen und mittleren Unternehmen die Chance, neue Leistungen und Geschäftsmodelle zu initiieren, Märkte zu erschließen, die bisher unerreichbar gewesen sind und noch schneller und flexibler zu agieren.

Genauso besteht natürlich auch die Chance, eigenen, bestehende Abläufe und Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren. Aus gutem Grund: hat sich die Lebensdauer solch einmal definierter Abläufe und Prozesse dramatisch verkürzt. Heute müssen Geschäftsprozesse oft innerhalb von Wochen neu aufgesetzt oder ersetzt werden. In etablierten Unternehmen ziehen aber selbst punktuelle Prozesse enorme Umbauarbeiten nach sich. Gleich ob eine Bestellung per Mail, über die Website oder über Social Media eintrifft – alle Touchpoints mit dem Kunden müssen in die digitalisierten und automatisierten Abläufe integriert sein. Auch interne Prozesse verändern sich schneller, etwa weil sich Abläufe zwischen Abteilungen bei Vertrieb, Produktion und Organisation verändern.

Gemeinsam mit starken Partnern der Initiative „Digitale Zukunft NRW“ stellt Ihnen die pcm am 27. September 2018 praktikable Ansätze von cleveren Digitalisierungs-Lösungen vor. Katharina Milano stellt die Herausforderungen für Unternehmen heraus und zeigt im Anschluss Ansätze aus der Praxis – auch inkl. einer staatlichen Förderung. Das pcm QM for ELO ist als Qualitäts-Managementsystem ein wahres Multitalent, das Sie dabei unterstützt, Ihre täglichen Aufgaben schnell, einfach und strukturiert zu erledigen. Ganz egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, in welcher Branche Sie tätig sind oder ob Sie z.B.  neben der DIN ISO9001 noch weitere Normen und Regelwerke abbilden möchten. Und es kann noch viel mehr: Die Organisationsentwicklung, der Aus- wie Aufbau Ihres Wissensmanagements und die Stärkung Ihrer internen Kommunikation werden zum Kinderspiel. Olaf Krause von der OKIT zeigt Ihnen im Anschluss wie Sie mit clever erfassten Daten Maschinen und Anlagen steuern können, echtzeitnahe Auswertungen direkt vom Shopfloor fahren können oder mit einer Live-Standortbestimmung wissen, wo Ihr Fahrzeug steht und welcher Service-Techniker in der Nähe ist.

Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit im Rahmen der Begleitausstellung den „DigitalCheck“ für Ihr Unternehmen zu machen sowie mit Experten diverser Fachrichtung über Ihre Fragen zum Thema „Digitalisierung“ zu sprechen. 

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Plattformübergreifendes Management für PC-Clients, Server und mobile Endgeräte

Plattformübergreifendes Management für PC-Clients, Server und mobile Endgeräte

Die Anforderungen an IT-Abteilungen sind heutzutage enorm hoch, denn: Eine zuverlässig funktionierende und sichere IT-Infrastruktur ist für jedes Unternehmen die Basis für erfolgreiches Arbeiten. Aber wie kann gewährleistet werden, dass alle eingesetzten Endgeräte wie Smartphones, PCs, Notebooks und Server mit der neuesten Software-Version, den passenden Zugriffsrechten ausgestattet und abgesichert sind? Immer mehr Mitarbeiter sind mobil oder im Homeoffice unterwegs, greifen von außen auf das Unternehmensnetz zu und nehmen Daten auf Ihren Geräten mit nach außen. Hinzu kommen selbstverständlich Routinejobs wie Inventur und Wartung, steigende gesetzliche Anforderungen und Reportingpflichten. Die Softwarehersteller tun mit immer schneller erscheinenden neuen Programmversionen ihr Übriges – und wenn dann doch mal ein Update fehlen sollte, ist gleich die Systemsicherheit gefährdet…

Um diese Anforderungen effizient zu bewältigen, ist eine Lösung nötig, die all die verschiedenen, eingesetzten Devices verwaltet und absichert – egal ob mobiles Endgerät oder Desktop-PC. Eine Lösung, die auch neue Plattformen und Formfaktoren integrieren kann und so das Arbeitsplatzmanagement auf eine zukunftssichere Basis stellt. Eine Lösung, die zeitraubende Routinearbeiten effektiv automatisiert und für reibungslose Abläufe sorgt. Mit der baramundi Management Suite stellen wir Ihnen eine überzeugende Lösung für diese Anforderungen vor.

Software automatisiert verteilen und warten
Die baramundi Management Suite stellt Ihnen eine Reihe von perfekt aufeinander abgestimmten Modulen zur Verfügung, die für Sie vollautomatisch Erstinstallation, Konfiguration und Wartung vieler Rechner übernehmen, sowie Überblick über Lizenzen verschaffen und die Installation nicht autorisierter Software verhindern kann.
Vorteile von Client Management mit baramundi
• Automatisierung zeitraubender Routineaufgaben
• Geringere Fehleranfälligkeit durch Standardisierung von Prozessen
• kosteneffizientes IT-Management durch Automatisierung
• Einfache Bedienung durch intuitive Bedienoberfläche
• Übersicht über den Zustand des gesamten Netzwerks
• Einhaltung deutscher Datenschutzvorschriften
• Entlastung der IT-Mitarbeiter durch Self-Service
• Ganzheitlicher Ansatz für IT-Lifecycle-Management
• Rollenbasiertes Sicherheitsmodell

Die baramundi software AG ermöglicht Unternehmen und Organisationen das effiziente, sichere und plattformübergreifende Management von Arbeitsplatzumgebungen. Mehr als 2.000 Kunden aller Branchen und Größen profitieren weltweit von der langjährigen Erfahrung und den ausgezeichneten Produkten des unabhängigen, deutschen Herstellers. Diese sind in der baramundi Management Suite nach einem ganzheitlichen, zukunftsorientierten Unified-Endpoint-Management-Ansatz zusammengefasst: Client-Management, Mobile-Device-Management und Endpoint-Security erfolgen über eine gemeinsame Oberfläche, in einer einzigen Datenbank und nach einheitlichen Standards.
Die baramundi Management Suite unterstützt Sie mit verschiedenen Modulen:
• baramundi Deploy: Software automatisiert verteilen
• baramundi Patch Management: Microsoft Produkte patchen
• baramundi Managed Software: Standard-Anwendungen up to date halten
• baramundi Application Control: Programmzugriffe sichern
• baramundi Inventory: Überblick über Hard- und Software
• baramundi Automat: Nutzung von Applikationen evaluieren

Durch die Automatisierung von Routinearbeiten werden die IT-Administratoren entlastet – der Zeitbedarf für IT-Managementarbeiten geht mit baramundi um bis zu 85% zurück. Bedeutet: Die hochqualifizierten IT-Spezialisten in Unternehmen können sich um ihre eigentlichen Aufgaben kümmern, den Anwendersupport verbessern, neue Anwendungen einführen oder Optimierungen vornehmen.

Mit der baramundi Management Suite bekommen Unternehmen eine umfassende Übersicht über den Zustand aller eingesetzten Endpoints, sowie der Clients und sorgen automatisiert dafür, dass Anwendern jederzeit und überall die benötigten Rechte und Anwendungen auf allen Plattformen zur Verfügung stehen – auf PCs, Notebooks, Mobilgeräten, Macs oder in virtuellen Umgebungen.

Der Firmensitz der baramundi software AG befindet sich in Augsburg. Die Produkte und Services des im Jahr 2000 gegründeten Unternehmens sind komplett Made in Germany. Beim Vertrieb, der Beratung und Betreuung von Anwendern arbeitet baramundi weltweit erfolgreich mit Partnerunternehmen zusammen.

Die pcm GmbH als regionales IT-Systemhaus ist die Partnerschaft mit der Augsburger Software-Schmiede Anfang 2018 eingegangen und reagiert damit auf den wachsenden Bedarf an automatisierten Management-Lösungen. „Mit der baramundi Management Suite können unsere Kunden jetzt die nächsten wichtigen Schritte einleiten, um die eigene IT noch sicherer und effizienter zu machen. Weg von der Turnschuh-Administration, hin zu einer automatisch gemanagten Lösung!“, so Ole Kollbach, Head of Marketing and Operations bei der pcm. „Der Kontakt zum Hersteller war von Anfang an sehr professionell und ausgerichtet auf pragmatische Unterstützung. So konnten wir sehr schnell Know-how in vertrieblichem, aber auch im technischen Umfeld aufbauen und sind gerade dabei, die ersten Projekte erfolgreich gemeinsam umzusetzen.“

Eine klasse Lösung, die wir Ihnen gerne vorstellen – sprechen Sie uns einfach an…
pcm GmbH
Telefon: +49 2331 34089-261
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Digitale Akten für Personal, Projekte und Prozesse

Digitale Akten für Personal, Projekte und Prozesse

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Digitalisierung ist kein Modetrend – Digitalisierung ist ein Prozess
Neben den ganzen technologischen Neuerungen werden für Unternehmen auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen – die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) bzw. ab Mai 2018 die DSGVO(DatenSchutzGrundVerOrdnung) – stetig anspruchsvoller. Doch wo genau beginnen, diese Vorgaben umzusetzen? Und mit welchen Werkzeugen?

pcm realisiert ELO-Projekt des Jahres 2017!
Einmal im Jahr lobt der Stuttgarter Hersteller von DMS/ECM-Lösungen die ELO Digital Office GmbH in ihren Vertriebsregionen jeweils die Auszeichnung zum Projekt des Jahres aus. 2017 wurde das Dortmunder Bauunternehmen Freundlieb Bauunternehmung GmbH & Co. KG mit seinem Projektpartner pcm GmbH für die Umsetzung von digitalen Prozessen mit dem iPad Pro im produktiven Baustelleneinsatz ausgezeichnet.

Das mittelständische Unternehmen Freundlieb aus Dortmund generiert mit knapp 100 Mitarbeitern mehr als 55 Mio. Euro Bauleistung pro Jahr. Ziel mit der Einführung eines Dokumenten Management System auf Basis von ELO war es, das Papieraufkommen im Büro und auf der Baustelle spürbar zu reduzieren sowie die Geschäftsprozesse wie die Abarbeitung der analogen Umlaufpost auf digitalem Wege mit Workflows schneller und effizienter zu machen.

Erst durch die erweiterbare Nutzungsmöglichkeit von ELO auf mobilen Endgeräten – inklusive der Anschaffung von iPad Pro-Hardware – für die im Außendienst tätigen Bauleiter gelang es, die Lösung im Unternehmen vollständig zu etablieren. Ausgestattet mit dieser digitalen Bauakte, bestehend aus Tablett, Apps und den notwendigen Daten, können die Freundlieb Mitarbeiter jetzt direkt auf der Baustelle Nachverhandlungen und Planungsgespräche mit den Handwerkern führen. Alle Informationen schnell zur Hand und zusätzlich durch selbst erstellte Fotos oder Notizen beliebig erweiterbar, werden nun alle Details verbindlich besprochen (Unterschrift der Handwerker auf dem Tablet) und im Anschluss per Mail versandt. Abgerundet wird diese Lösung durch die integrierte Email-Archivierung, die Projektnummern in der Betreffzeile automatisch erkennen und zuweisen kann.

Diese Art des modernen Arbeitens stellt auch einen nicht zu unterschätzenden Faktor bei der Mitarbeitergewinnung dar – Freundlieb ist „vorne dabei“ und plant auch in Zukunft, die Prozesse mit der Unterstützung von ELO weiter zu digitalisieren.

Wichtige Praxis-Tipps live erleben!
Starten Sie jetzt mit der Einführung digitaler Akten in die Zukunft. Vereinfachen Sie nicht nur die Suche nach relevanten Informationen, sondern erhalten Sie wertvolles Firmenwissen durch eine klare Struktur in der Informationsablage und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen aus GoBD und DSGVO. Während sich das System voll auf Ihre Anforderungen konzentriert, reduziert sich gleichzeitig der manuelle Aufwand beim Erstellen und Verwalten. Die Arten der digitalen Akte sind dabei so universell wie auch unabhängig:

• Personalakte
• Kundenakte
• Projektakte
• Bauakte
• Maschinenakte
• Geschäftsakte
• Lieferantenakte
• Patientenakte
• Miet- und Immobilienakte
• Vertragsakte

Am 15. März 2018 geben wir Ihnen wertvolle Praxis-Tipps.
Melden Sie sich hier zum BusinessBreakfast an: https://pcm-gmbh.com/event/BusinessBreakfast

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Echt clever. Echt profitabel. Echt pcm!

Echt clever. Echt profitabel. Echt pcm!

Von der Bauindustrie bis zum Gesundheitssektor, ob Großkonzern oder Start-up – die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bedeutet einschneidende Entwicklungen in allen Wirtschaftsbereichen. Die einen optimieren mit digitalen Technologien ihre Produktion und den Vertrieb, andere profitieren bei der Planung, Logistik und Kundenkommunikation. Aber welcher Weg mit welchen digitalen Lösungen ist für mich der richtige? Hier setzen Unternehmen aus ganz Deutschland auf die pcm GmbH aus Hagen und vertrauen auf die Erfahrung eines zuverlässigen, echten Partners.

Eine flexible und clevere Telekommunikationslösung aus einem Guss ist die Basis für eine erfolgreiche Transformation analoger Prozesse in digitale Lösungen. Und genau hier macht die Erfahrung der pcm GmbH den entscheidenden Unterscheid – denn als zertifizierter Business-Partner von Providern wie T-Mobile, Vodafone, mobilcom, O2, UnityMedia sowie 1&1 betrachten wir mobile Endgeräte in Unternehmen wie Smartphones und Tablets ganzheitlich, und das zu Ihrem Vorteil…

Aus technisch-organisatorischer Sicht mit Mobile Device Management

Mobile Geräte und Technologien beweisen sich Tag für Tag als Treiber von Leistungsfähigkeit und Effizienz. Aber: Tablets und Smartphones, Laptops und Notebooks zu konfigurieren, Sicherheitsaspekte und gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen, Apps zu implementieren und zu verwalten – das alles kostet viel Zeit und Ressourcen. Und die sind knapp.

Mobile Device Management (MDM) bietet eine umfassende Transparenz und genau die IT-Kontrollen, die Sie brauchen, um mobile Geräte sicher bereitzustellen, zu verwalten und zu überwachen. Und auch gegebenenfalls abzuschalten, wenn Mitarbeiter Geräte ersetzen oder das Unternehmen verlassen.

Aus hardware-technischer Sicht mit smart-tec.repair

Smart-tec.repair ist der Repair-Spezialist der pcm und wickelt sowohl für Privatkunden als auch Unternehmen professionell Reparaturen smarter Endgeräte ab. Die Vorteile liegen auf der Hand: mit der Erfahrung eines Systemhauses in der Hinterhand profitieren Kunden von unserer transparenten und zuverlässigen Serviceberatung, den ausgebildeten Reparatur-Spezialisten sowie der hohen Ersatzteilqualität. Zudem bieten wir für unsere Geschäftskunden die Reparatur von Ihren Geräten sogar ohne Wartezeit direkt vor Ort an – dabei sind die monatlichen Kosten pro betreutem Gerät inkl. Austausch-Service individuell verhandelbar.

Aus kaufmännischer Sicht mit dem ContractManager

Die Verwaltung von Telekommunikationsverträgen in Unternehmen ist äußerst komplex und zeitaufwändig. Bei welchem Mitarbeiter ist welches Endgerät im Einsatz? Und mit welchem Vertrag? Wann ist der optimale Zeitpunkt einer Vertragsverlängerung? Oder einer Kündigung? Die damit verbundenen administrativen Aufgaben – meist geführt in Form von endlosen Excel-Listen – erfordern viel Zeit. Nicht gerade effektiv…

Wir haben die Lösung für Sie! Der ContractManager ist das ideale Tool, um den Überblick über Telekommunikationsverträge zu behalten. Die ausgeklügelte Software bietet über ein SSL-verschlüsseltes Web-Interface weltweit Zugriff auf alle relevanten Mobilfunk-, Festnetz-, Hardware- und Nutzer-Daten – stellt übersichtlich die Abhängigkeiten bei Mitarbeitern, Verträgen und Geräten dar, ermittelt Kosten sowie Vertragsverlängerungsoptionen.

Mit dem konsolidierten Lösungsansatz der pcm machen sich Unternehmen clever und effektiv auf den Weg in die digitale Zukunft.

Über die pcm GmbH

Seit mehr als 20 Jahren sorgt die pcm aus Hagen mit PowerIT aus dem Herzen von NRW für zufriedene Kunden. Die durchdachten und dynamischen Lösungen aus den vier Geschäftsbereichen IT-Infrastruktur, Telekommunikation, Dokumenten Management Systeme und Monitoring machen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Konzerne fit für die Zukunft. www.pcm-gmbh.com

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