Die in Bayern ansässige Firmengruppe Max Bögl agiert mit rund 6.500 Mitarbeitern an 35 Standorten weltweit. Entsprechend verfügt der Spezialist der deutschen Bauindustrie über einen stattlichen Fuhrpark. Um dabei den Überblick nicht zu verlieren, ist es folgerichtig, dass sich Max Bögl bei der Durchführung der Führerscheinkontrolle für eine elektronische Lösung entschieden hat. Auf der Suche nach einer zweifelsfrei rechtssicheren Lösung ist man schließlich bei der LapID Service GmbH fündig geworden. Die Einführung der Führerscheinkontrolle ist bei der zur Firmengruppe zugehörigen Max Bögl Transport und Geräte GmbH & Co. KG erfolgt. Die Tochter mit Sitz im bayrischen Sengenthal ist dafür zuständig, Baustellen, Produktionsbetriebe und externe Auftraggeber der Firmengruppe mit maschinentechnischem Know-how, Equipment und logistischer Dienstleistung zu versorgen. Die daraus resultierende, deutschlandweite Verteilung der Fahrzeugflotte erfordert daher einen automatisierten, reibungslosen und zugleich schlanken Prozess der Führerscheinkontrolle ohne Standortbindung: „Ziel war es, die bestehenden Prozesse zu automatisieren und ein lückenloses, rechts- und manipulationssicheres System einzuführen. Dabei war uns besonders wichtig, dass wir nicht auf ein weiteres externes Tool zurückgreifen müssen, sondern die Führerscheinkontrolle in SAP integrieren können.“, betont Raphael Held, Leiter des Fachbereiches Flottenmanagement der Max Bögl Transport und Geräte GmbH & Co. KG.

Die Entscheidung zugunsten LapID als Anbieter der elektronischen Führerscheinkontrolle fiel nicht zuletzt dank des Tankkarten-Anbieters euroShell, mit welchem Max Bögl bereits erfolgreich zusammenarbeitet. Der Service von LapID über die Shell Card ermöglicht Fuhrparks eine einfache und zeitsparende Führerscheinkontrolle an Shell Stationen. Fahrer können die Führerscheinkontrolle bequem nach dem Tankvorgang durchführen, indem sie ihren Führerschein mit angebrachtem LapID Siegel kurz an eine LapID Prüfstation halten.

Um die Führerscheinkontrolle beim Bauunternehmen integrieren zu können, ist jedoch noch ein weiterer Spezialist an Bord gewesen. Denn das Flottenmanagement bei Max Bögl wird im SAP-Add-On fleet 4.0 des SAP-Partners S&N Invent abgebildet. Die im Jahr 2014 erstmals zertifizierte SAP-Integration bietet Flottenbetreibern umfangreiche Möglichkeiten. So sind die Fuhrparkprozesse direkt in die Unternehmensabläufe eingebunden und in SAP bereits vorhandene Daten können ohne doppelte Datenpflege genutzt werden. Damit Max Bögl letztlich auch die Führerscheinkontrolle im SAP-Add-On fleet 4.0 verwalten kann, haben S&N Invent und LapID die Schnittstelle Link2LapID entwickelt. Für die reibungslose Umsetzung der Schnittstelle spielten laut Michael Schwandner, Principal Consultant Professional Services SAP im Unternehmensverbund S&N Invent mehrere Faktoren eine Rolle: „Durch die enge Zusammenarbeit mit LapID war es uns möglich, mit Link2LapID nicht nur den Funktionsumfang unserer Flottenmanagementlösung fleet 4.0 for SAP ERP zu erweitern, sondern dies auch zusätzlich im SAP-Standard HCM abzubilden. So können ab sofort alle LapID-Kunden, die SAP für Human Capital Management einsetzen, von der Schnittstelle profitieren.“

Eingebettet in das Add-On von S&N Invent erfolgt die Bedienung einfach über den Webbrowser. Die nun integrierte Link2LapID-Schnittstelle bietet Max Bögl viele Möglichkeiten: „Über die neue Schnittstelle werden die Daten in fleet 4.0 und im LapID-System effizient und einfach synchronisiert. So kann Max Bögl die Führerscheinkontrolle ohne Medienbruch direkt in ihrem Fuhrparkmanagementsystem verwalten. Das spart Zeit und macht den Prozess rund um die Führerscheinkontrolle noch effizienter.“ freut sich Erik Sprenger, Vertriebsleiter der LapID Service GmbH.

Über die Firmengruppe Max Bögl:

Mit 6.500 hoch qualifizierten Mitarbeitern an weltweit 35 Standorten und einem Jahresumsatz von rund 1,7 Mrd. Euro zählt Max Bögl zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie. Seit der Gründung im Jahr 1929 ist die Firmengeschichte geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik – von maßgeschneiderten Einzellösungen bis zu bautechnisch und ökologisch nachhaltigen Gesamtlösungen.

Mit zukunftsweisenden Eigenentwicklungen zu Themen unserer Zeit, wie erneuerbare Energien, Urbanisierung, Mobilität und Infrastruktur, verwirklicht die Firmengruppe schon heute Lösungen für die Megatrends unserer globalisierten Welt. Basierend auf der langjährigen Erfahrung und Kompetenz im hochpräzisen Betonfertigteilbau positioniert sich Max Bögl zudem als wichtiger Impulsgeber in der Entwicklung innovativer Produkte, Technologien und Bauverfahren.

Das breite Leistungsspektrum und die hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffen garantieren höchste Qualität. Dabei sichert der Einsatz von BIM, Lean Management/Production und einer Standardisierten Projektabwicklung Termintreue und Wirtschaftlichkeit von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt.

Über S&N Invent:

Die S&N Invent AG ist mit der S&N AG, der A:gon Solutions GmbH und der S&N CQM Consulting & Services GmbH langjährig erfolgreicher Full-Service IT-Dienstleister und Lösungsanbieter. Neben den Beratungskompetenzen und der Softwareentwicklung bietet S&N Invent auch Standard-Softwareprodukte und professionelles Application-Lifecycle-Management, ganzheitlich von der Standardsoftware-Wartung über die Betriebsüberwachung/-steuerung bis zum Eskalationsmanagement an.

Als SAP-Partner verfügt S&N Invent über fundiertes Wissen und langjährige Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung bei allen Aspekten rund um SAP-Produkte und -Aufgabenstellungen. S&N Invent entwickelt in Zusammenarbeit mit Kunden und Forschungseinrichtungen eigene Add-On Produkte, die die Produktivität weiter steigern.