Das Zusammenspiel von ZEUS® Zeitwirtschaft und den DATEV Lösungen
Eine genaue und digitale Datenübergabe aus der Zeitwirtschaft an Lohn- und Gehaltssysteme unterstützt Unternehmen dabei, ihre Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu steigern, beispielsweise durch eine nachhaltige Kosten- und Zeitersparnis.
Mit Schnittstellen zu den DATEV Lösungen LODAS, Lohn und Gehalt sowie Rechnungswesen, wurde eine Kommunikation zwischen der modularen ISGUS Lösung ZEUS® und den DATEV Programmen entwickelt, die eine schnelle, genaue und sichere Datenübertragung ermöglicht. Dadurch können alle abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeit- und Fehlzeiten, einfach und sicher nach DATEV LODAS und Lohn & Gehalt übertragen werden. Im Bereich Rechnungswesen werden alle Leistungsdaten, wie beispielsweise innerbetriebliche Leistungsverrechnung übergeben. Dadurch wird ein Prozess von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung geschaffen. Mit der Umsetzung der jüngsten Schnittstelle – DATEV Connect Online – wird dieser Prozess sogar noch vereinfacht.
Die langjährige Zusammenarbeit zwischen der DATEV und ISGUS basiert auf gleichen Werten und Zielen, die besonders die Datensicherheit durch eine verschlüsselte Kommunikation und die Datengenauigkeit, in Bezug auf eine fehlerfreie Übertragung in den Vordergrund stellt. Als Vorsystem ermöglicht Ihnen ZEUS® Workforce Management effizientes und wirtschaftliches arbeiten.
Als Partner der DATEV sind wir stets für Sie da – Kontaktieren Sie uns gerne hier.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
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Marketing & Vertrieb
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Zeiterfassung & Zutrittskontrolle für die Behörde, das Finanzamt und Arbeitsamt
Ein modernes Sicherheitskonzept ist heute für öffentliche Gebäude unabdingbar. Die ZEUS® Zutrittskontrolle sorgt zuverlässig und rund um die Uhr für die Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter, Besucher, Daten, Know-how und zum Schutz Ihrer Gebäude und Betriebsausstattung. Im elektronischen Schließplan ist jederzeit ersichtlich, wer berechtigt ist, bestimmte Türen zu öffnen oder wer bestimmte Gebäudeabschnitte passieren darf. Temporäre Änderungen können Sie direkt und einfach hinterlegen.
VORTEILE FÜR IHRE BEHÖRDE
Für die zukunftsorientierte Ausrichtung in Behörden, Finanzämter und Arbeitsämter sind Lösungen gefragt, die die komplexen Anforderungen aus TVöD und der individuellen Dienstvereinbarungen effizient umsetzten. Eine moderne Zeitwirtschaft schafft nachhaltige Entlastung durch digitale Workflows für die papierlose Fehlzeitverwaltung, Korrekturen an Buchungen und Zeitkonten, bis zum Dienstreiseantrag und der digitalen Reisekostenerfassung.
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Intelligentes Besuchermanagement VISIT für maximale Unternehmenssicherheit
Von der Einladungsemail über die Anmeldung/Registrierung am Empfang und den eigentlichen Besuch vor Ort bis hin zum Besuchsende – Das digitale, intelligente Besuchermanagement VISIT bildet alle Aufgaben und Prozesse umfangreich und zuverlässig ab, um die Verwaltung verschiedenster Besuchergruppen optimal zu koordinieren.
Bereits vor dem eigentlichen Besuch erhalten Besucher zur Vorbereitung alle relevanten Informationen wie beispielsweise Uhrzeit, Parkmöglichkeiten & Co. Durch den Einsatz von Monitoren können Besucher beim Empfang begrüßt werden, sich problemlos selbst anmelden oder auch eine entsprechende, für den Besuch notwendige Einweisung erhalten. Durch Ausgabe eines temporären Besucherausweises können alle Bewegungen erfasst und dokumentiert werden. Am Besuchsende werden dann dem Besucher alle Zutrittsberechtigungen wieder entzogen.
Das Besuchermanagement VISIT kann autark oder als integriertes Modul in Verbindung mit der ZEUS® Zutrittskontrolle und Zeiterfassung genutzt werden. Durch die Kombinationsmöglichkeit entstehen fließende Prozesse, die einer erhöhten Unternehmenssicherheit und Effizienz zu Gute kommen.
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Digitaler Mehrwert für das Workforce Management
Digitaler Mehrwert. Nicht nur eines der Hauptziele unserer Softwarelösung ZEUS®, sondern vielmehr auch das Ziel und tatsächliche Ergebnis des ISGUS IMPULS Digital. Besonders Stolz sind wir dabei nicht nur eine bestimmte Zielgruppe angesprochen zu haben, sondern eine weit gefächerte Teilnehmerquote von sowohl Kunden als auch Interessenten und Partnern impulsiert zu haben. Das macht Freude auf mehr!
Im ISGUS IMPULS Digital geht es jedoch nicht nur um die Vorstellung aktueller Aspekte im Workforce Management, sondern wir freuen uns auch, immer wieder praktische Teilnehmerfragen aufzugreifen und zu beantworten. Auch hier stellt sich erneut der digitale Mehrwert unserer Veranstaltung heraus. Grundlagen der Personaleinsatzplanung, Workforce Management in der Cloud, Entwicklung der Zeiterfassung, Digitales Workforce Management, Zutrittskontrolle mittels Schließplan, Verwaltung betriebsfremder Personen, Besonderheiten des öffentlichen Diensts oder die mobile Leistungserfassung: alles Stichworte, welche im ISGUS IMPULS Digital aufgegriffen und anschaulich vorgetragen wurden.
Waren auch Sie Teil des ISGUS IMPULS Digital? Nehmen Sie gerne erneut Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich individuell beraten. Falls Sie bisher noch nicht daran teilnehmen konnten, abonnieren Sie unseren Newsletter oder folgen Sie uns auf unserem Social Media Kanälen, damit Sie nichts verpassen.
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Förderung für den Mittelstand 4.0 – Digitalisierung der Zeitwirtschaft
Einen erheblichen Anteil leistet das digitale ZEUS® Workforce Management. Die ISGUS Lösung ZEUS® eXperience ist durchgängig webbasiert und eignet sich ideal als Cloud Anwendung im eigenen ISGUS Rechenzentrum. Aber auch on premise realisieren unsere Kunden digitalen Mehrwert durch ganzheitlich automatisierte Prozesse und Workflows, mit denen Sie Ihre Personalarbeit nachhaltig effizienter machen und entlasten.
Intelligente Terminals, das Internet und mobile Devices, wie Smartphone und Tablet, machen die Zeit- und Datenerfassung einfach, transparent und ortsunabhängig. Alle Endgeräte ermöglichen intuitiv bedienbare Funktionen wie Workflows für zum Beispiel Korrektur- und Fehlzeitanträge und liefern Informationen und Benachrichtigungen, beispielhaft über den nächsten Schichteinsatz. Egal, ob in der Produktion oder im Homeoffice, ZEUS® Workforce Management nimmt Vorgesetzte und Beschäftigte mit, in die digitale Zukunft.
VORTEILE FÜR DEN MITTELSTAND
Für all diese Einrichtungen und ihre Einzelbereiche bieten wir Ihnen ein weitgefächertes Leistungsspektrum und vielfältiges Lösungsportfolio an. Das Workforce Management von ISGUS ist ein ineinandergreifendes Lösungskonzept, welches auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit unseren modernen und digitalen Hard- und Softwarelösungen organisieren und sichern Sie den Betriebsablauf Ihrer Einrichtung – einfach, zuverlässig und bedarfsgerecht.
Weitere Informationen finden Sie hier.
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Zukunft Personal Digital Experience Spring Edition – Vortrag
Die Zukunft Personal Digital Experience – Spring Edition findet in diesem Jahr zum ersten Mal virtuell vom 03. bis zum 07. Mai statt. Das digitale Event bietet viele verschiedene Vorträge mit spannenden Einblicken, aktuellen Themen und Trends rund um die Arbeitswelt von heute. Die Corona-Pandemie stellt Unternehmen immer noch vor große Herausforderungen, setzt einen hohen Grad an Flexibilität voraus und treibt die Digitalisierung stark voran. Fest steht, auch die Arbeitswelt nach Corona wird eine Andere sein.
„Wie unterstützt digitales Workforce Management effizientes Arbeiten (nicht nur) in Krisenzeiten?“ – Das ist das Thema unseres Vortrages und somit die zentrale Frage, mit der wir uns beschäftigen. Dabei werden aktuelle Veränderungen der Arbeitswelt thematisiert, aber auch zukünftige Auswirkungen eingebunden, um auch mittel- und langfristige Mehrwerte schaffen zu können.
Unser Experte Bastian Peucker – langjähriger Consultant und Vertriebsbeauftragter der ISGUS Vertriebs GmbH – nimmt Sie mit in die spannende Themenwelt des Workforce Managements, erläutert Vorteile und gibt Tipps, wie auch Sie effizient, zukunftsfähig und digital arbeiten können. Profitieren Sie vom Wissen unseres Experten und nutzen Sie die Chance, auch Ihre individuellen Fragen zu stellen – Melden Sie sich gleich kostenfrei an.
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Neue vollumfängliche Broschüre – Lösungsübersicht des Workforce Management von ISGUS
Die ISGUS GmbH hat mit ZEUS® Workforce Management eine Reihe von Modulen entwickelt, die Unternehmen und Verwaltungen nachhaltig bei der Digitalisierung im HR-Bereich unterstützen. Die Module für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung und Unternehmenssicherheit lassen sich flexibel und modular an den Bedarf unterschiedlichster Unternehmensbereiche anpassen.
Die ISGUS ZEUS® Lösungen nutzen Sie wahlweise „on premise“ oder über die ISGUS Cloud. Konkreten Mehrwert und Effizienzgewinn, auf der Basis moderner Technologie: Das ist ZEUS® Workforce Management von ISGUS.
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Upgrade für das Sicherheitskonzept
ISGUS Terminals und Zutrittsleser bilden dies optimal ab. Wir bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Durchgänge an den verschiedensten Einsatzorten abzusichern. Mit Transpondern, personalisierten Chip-Karten oder auch biometrisch haben Sie die Möglichkeit sich zu identifizieren und somit Zutritt zu erlangen. Das Sicherheitskonzept kann dabei unterschiedliche Zeitzonen beinhalten, sodass Mitarbeiter nur in einem bestimmten Zeitrahmen Zutrittsrechte haben, oder auch individuelle Zutrittszonen, zu welchen nur bestimmte Mitarbeiter Zutritt haben. Sollte es bautechnisch nicht möglich sein, die Tür zu verändern oder ein Kabel zu legen, sind unsere elektronischen Türdrücker die ideale Alternative. Zutrittsrechte werden beim Öffnen des Haupteingangs oder beim Einbuchen an einem Zeiterfassungsterminal direkt auf den Ausweis übertragen und stehen dort dann für einen frei definierbaren Zeitraum zur Verfügung.
Sicherheitskonzepte beinhalten aber nicht nur die internen Vorgänge, sondern verwalten auch den Ablauf von betriebsfremden Personen, wie bspw. Besuchern. In diesem Bereich haben sich speziell durch die Corona-Pandemie neue Anforderungen ergeben, welche mit der ISGUS Besucherverwaltung direkt umgesetzt werden können. Bereits mit der Terminabstimmung können Informationen zum Besuch im Unternehmen mitgeteilt werden, sodass dieser am entsprechenden Tag einfacher verläuft. Die Anmeldung am Empfang kann dabei vollkommen kontaktfrei über die ISGUS Kioskterminals stattfinden. Hier kann bei Bedarf auch direkt eine Sicherheitsunterweisung erfolgen. Jeder Besucher ist somit automatisch dokumentiert und kann bspw. für eine Kontaktnachverfolgung gelistet werden.
Mit der ISGUS Zutrittskontrolle und den dazugehörigen Hardwarelösungen haben Sie also ein langfristig kompatibles Sicherheitssystem zur Verfügung, dass Ihre Unternehmenssicherheit Heute wie auch Morgen gewährleistet. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.
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Mobiles Arbeiten – Vorteile und Umsetzung
Homeoffice ist für Arbeitgeber eine günstige Alternative zum Anmieten herkömmlicher Büroräume. Außerdem bietet es den Mitarbeitern viele Freiheiten und vor allem Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung. Viele Unternehmen werden deshalb zögern, vollständig zum bisherigen Präsenzsystem zurückzukehren. Bei mobiler Arbeit ist jedoch die Fähigkeit mit neuen Online- und Cloud-Komponenten umzugehen, um Mitarbeitern zu verwalten, eine wichtige Eigenschaft, die an Relevanz gewinnt. Das standortunabhängige Erfassen von Arbeitszeiten, Stellen von Anträgen oder die Planung von Mitarbeitereinsätzen bedarf einem technisch modernen System. Zum einen ist die mobile Verfügbarkeit des Systems wichtig, zum anderen spielt vor allem für IT-Experten die Sicherheit eine große Rolle. Beides lässt sich mit der ISGUS Lösung ideal umsetzen.
Ihr Workforce Management in einem externen Rechenzentrum zu nutzen, scheint womöglich im ersten Moment unsicher und nicht praktikabel. Das Gegenteil ist jedoch der Fall. In der ISGUS Cloud können Sie auf Ihre ZEUS® Software völlig standortunabhängig zugreifen und sich dabei jederzeit auf die Sicherheit der Daten verlassen. Die Sicherheit im ISGUS Rechenzentrum ist zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und erfüllt somit höchste Sicherheitsansprüche. Des Weiteren ist die Verfügbarkeit auf das System rund um die Uhr gewährleistet – sofern Sie selbst eine bestehende Internetverbindung haben. Als zukunftsfähige Lösung für mobiles Arbeiten steigert ZEUS® SaaS bereits heute Ihre Cyberresilienz und trägt dazu bei, Ihre Prozesse einfacher, effizienter und digital zu gestalten. Somit werden Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung von umständlichen Workarounds zu integrierten Workflows die Ihnen die Arbeit im Homeoffice erleichtern.
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The Better Normal – das bessere Normal ist digital!
COVID-19 und seine Folgen werden auch im Jahr 2021 Wirtschaft und Gesellschaft, Staat und Verwaltung prägen. Sobald die Maßnahmen
zur Eindämmung der Pandemie und die staatlichen Förderungen greifen, haben sämtliche Organisationen, von Industriebetrieben über Dienstleister bis zu öffentlichen Einrichtungen, die historisch einmalige Chance, bestehende Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen durch das Prisma „Digitalisierung“ neu zu betrachten, zu denken und umzustellen.
Experten erwarten, dass in der Post-Corona-Wirtschaft dieses Umdenken ein „Better Normal“ konstituieren wird. Robuste, agile, zukunftsfähige Digitaltechnologien sorgen für neues Wachstum – als evolutorische Folge der bisherigen pandemiebedingten Einschränkungen. Die wichtigsten Veränderungen betreffen die Bereiche industrielle Produktion, Automatisierung von Verwaltung und Maschinen, Arbeitsformen, Weiterbildung und sichere Infrastrukturen.
Im Better Normal wird der Wert eines Unternehmens neu vermessen. Im Zentrum stehen die Fähigkeiten, mit neuen Strukturen und digitalen Systemen die Prozesse und Mitarbeiter in eine hochautomatisierte Realität zu transformieren. Selbstverständlich wächst damit der Markt für IT mit überproportionaler Geschwindigkeit. Ein Grund hierfür ist, dass nun die Digitalisierungsprojekte vorangetrieben werden, die im Laufe des vergangenen Jahres gestoppt wurden. Nur wer seine Organisation intelligent digitalisiert, wird seine Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Deshalb sind Lösungen rund um automatisierte Produktion und die Fernwartung gefragt; des Weiteren: IT-Systeme für Kollaboration, für das Gesundheits- und Bildungswesen, für IT-Sicherheit sowie für das Netzwerk- und Energiemanagement. Der neue Arbeitsalltag wird von Videokonferenzen, Dokumentenmanagement und Homeoffice-Anwendungen bestimmt.
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