Neue Ausgabe unseres Mitarbeitermagazins » ISGUS TEAM Edition 7
Auch diesmal steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir zeigen, was ISGUS als Arbeitgeber besonders macht, mit echten Geschichten, greifbaren Mehrwerten und einem Blick hinter die Kulissen. So erfahren Sie unter anderem, wie unser Krippen- und Kindergartenzuschuss unsere Mitarbeiter im Alltag unterstützt und Familie und Beruf noch besser miteinander vereinbar macht.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf unserem Nachwuchs: Wir stellen die Absolventinnen und Absolventen des Jahrgangs 2025 vor und begleiten sie bei ihrem Start ins Berufsleben. Welche Wege sie einschlagen, welche Erfahrungen sie bereits gesammelt haben und wie sie ihre Zukunft bei ISGUS sehen, all das lesen Sie in dieser Ausgabe.
Ein besonderes Highlight ist das ausführliche Porträt unseres langjährigen IT-Leiters. Er berichtet nicht nur über seinen beruflichen Werdegang, sondern gibt auch spannende Einblicke in die Entwicklung der IT-Abteilung, die Herausforderungen im digitalen Wandel und die Perspektiven für die Zukunft.
Darüber hinaus richten wir den Blick auf die Menschen, die im Hintergrund Großes leisten: Unsere Ausbilder. Mit viel Engagement, Fachwissen und Leidenschaft sorgen sie dafür, dass junge Talente optimal gefördert werden und ihre berufliche Laufbahn erfolgreich starten können.
Die ISGUS TEAM ist weit mehr als ein klassisches Mitarbeitermagazin. Sie ist ein Spiegel unserer Unternehmenskultur, unserer Werte und unseres starken Miteinanders. Informativ, authentisch und nah an den Menschen, die ISGUS täglich gestalten.
Entdecken Sie jetzt die 7. Ausgabe und tauchen Sie ein in die vielfältige Welt von ISGUS.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketing/Export
Telefon: +49 (7720) 393-324
E-Mail: LWoelfle@isgus.de
Zeiterfassung als Fundament moderner HR-Systeme
Transparente Zeiterfassung als Ausgangspunkt
Am Anfang jeder effizienten Personalarbeit steht die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten. Arbeitsbeginn, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten müssen übersichtlich, nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert werden. Denn nur wenn die Zeitdaten stimmen, können nachgelagerte HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
Mit der ZEUS® Zeiterfassung schaffen Unternehmen diese stabile Basis. Ob über Terminal, Web oder mobil, Zeiten werden genau dort erfasst, wo gearbeitet wird. Das minimiert Fehler, reduziert Missverständnisse und stärkt das Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen.
Flexible Terminals mit Mehrwert
Moderne Zeiterfassung geht heute weit über das reine „Kommen und Gehen“ hinaus. Die kombinierten Terminals von ISGUS vereinen, je nach Bedarf, mehrere Funktionen in einem System:
- Zeiterfassung, Leistungs- und Reisekostenerfassung für strukturierte Abläufe und erhöhte Sicherheit
- Biometrische Verfahren wie Gesichtserkennung oder Fingerprint für maximale Sicherheit und hohen Bedienkomfort
- Kombination aus Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung für transparente Prozesse in Produktion und Verwaltung
So wird die Zeiterfassung zum zentralen Knotenpunkt im Unternehmen.
Mobil, flexibel und ortsunabhängig
Arbeit findet längst nicht mehr ausschließlich am festen Arbeitsplatz statt. Mit ZEUS® mobile bietet ISGUS eine App zur mobilen Zeit- und Datenerfassung per Smartphone oder Tablet. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten bequem im Homeoffice oder unterwegs – sicher, komfortabel und in Echtzeit. Durch die Cloud Anbindung ZEUS® Software as a Service stehen alle Daten jederzeit aktuell zur Verfügung und können nahtlos weiterverarbeitet werden.
Auf der Zeit baut modernes HR auf
Ist die Zeiterfassung etabliert, lassen sich weitere Module problemlos integrieren. Die erfassten Zeitdaten bilden zudem die Grundlage für ein effizientes HR-Management. Mit ZEUS® HR-Management behalten Unternehmen alle relevanten Informationen und Dokumente im Blick, von Stammdaten und Qualifikationen bis hin zu Dokumenten und Auswertungen. Manuelle Listen, Insellösungen und doppelte Datenpflege gehören damit der Vergangenheit an.
Rechtssicherheit inklusive
Ein entscheidender Vorteil moderner Zeiterfassung ist die rechtliche Absicherung. ZEUS® unterstützt Unternehmen dabei, tarifliche und gesetzliche Vorgaben zuverlässig einzuhalten. Darunter sind die Anforderungen des EuGH, das Mindestlohngesetz sowie das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Arbeitszeiten werden revisionssicher dokumentiert und erfüllen alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
Mehr Effizienz durch verlässliche Zeitdaten
Sauber erfasste Zeiten schaffen echten Mehrwert. Aus reinen Buchungen werden aussagekräftige Informationen: Führungskräfte erkennen frühzeitig Engpässe, Überlastungen oder ungenutzte Kapazitäten. Mitarbeitende behalten jederzeit den Überblick über ihre Arbeitszeiten und erleben Transparenz und Fairness.
Durchgängige HR-Prozesse ohne Medienbrüche
Auf Basis der Zeiterfassung lassen sich weitere HR-Module nahtlos anbinden, vom HR-Management über die Personaleinsatzplanung bis hin zu Auswertungen. Urlaubsanträge, Abwesenheiten oder Schichtmodelle greifen direkt auf die vorhandenen Zeitdaten zu und werden automatisch aktualisiert. Das entlastet die Personalabteilung und sorgt für konsistente, durchgängige Prozesse.
Ein System, das mitwächst
ZEUS® Workforce Management ist modular aufgebaut. Unternehmen starten mit der Zeiterfassung als Kern und erweitern ihr System Schritt für Schritt, exakt nach ihren individuellen Anforderungen. Das macht die Lösung besonders flexibel und zukunftssicher, sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für große Organisationen.
Ohne Basis kein modernes HR
Zeiterfassung ist längst mehr als ein administrativer Pflichtprozess. Sie ist Herzstück und Fundament moderner HR-Systeme. Wer hier auf eine zuverlässige, digitale Lösung setzt, schafft die Grundlage für effizientes Personalmanagement und nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Mit ZEUS® Zeiterfassung von ISGUS beginnt moderne HR dort, wo sie hingehört: bei der Zeit.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketing/Export
Telefon: +49 (7720) 393-324
E-Mail: LWoelfle@isgus.de
Die Köpfe rauchen und Papierberge stapeln sich? » Krankenkassen machen Schluss und setzen auf eine intuitive Software für HR-Management
Mit unserem ZEUS® HR-Management helfen wir Ihnen dabei, den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter durch digitales und mobiles Arbeiten zu erleichtern und sie automatisch effektiver und effizienter arbeiten zu lassen. Die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die digitale Bearbeitung von Urlaubsanträgen, die Erstellung von Leistungsabrechnungen, sowie eine leichtere Erstellung von Zeitplänen – All das mit nur wenigen Klicks in einem einzigen System möglich.
Setzen Sie jetzt den Schlussstrich mit aufwendigen Excel-Tabellen und haufenweisen Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch. Schaffen Sie stattdessen Platz für unsere digitale Plattform. Sie verschafft Ihnen auf einen Blick alle notwendigen Informationen, spart Zeit und Ressourcen und sorgt dafür, dass zeitaufwendige und arbeitsintensive Prozesse Teil der Vergangenheit sind. Wir garantieren Ihnen mit unserer Software nicht nur eine steigende Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, sondern versichern Ihnen auch eine produktive und transparente Arbeitsweise innerhalb Ihrer Krankenkasse.
Ziehen Sie mit uns die Notbremse und profitieren Sie noch heute von unseren zahlreichen Vorteilen. Verabschieden Sie sich dafür von den veralteten Arbeitsmethoden und erleben Sie stattdessen digital mit ISGUS, wie Ihr Dokumentenchaos keine Chance mehr hat.
ZEIT ZU JUBELN – ENTDECKEN SIE ZEUS® HR-MANAGEMENT!
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketing/Export
Telefon: +49 (7720) 393-324
E-Mail: LWoelfle@isgus.de
Kommunen werden digital » bürgernah agieren dank einem effizienten Workforce Management
Von den zahlreichen Vorteilen unseres Systems dürfen nicht nur Ihre Mitarbeiter profitieren, sondern auch Bürger dürfen sich erfreuen. Denn durch die effizientere Ablaufgestaltung, die schnellere Entscheidungsfindung und die steigende Flexibilität der Kommunen werden ihnen nicht nur eine schnellere Bearbeitungszeit, sondern auch eine verbesserte Servicequalität versichert.
Sie wünschen sich eine bessere Mitarbeiterzufriedenheit und Leistungsfähigkeit innerhalb Ihrer Verwaltung? Mit unserem integrierten Zeit- und Personalmanagement erfüllen wir Ihnen diesen Wunsch. Es bietet Ihnen die Möglichkeit zur genauen Erfassung der Arbeitszeiten und sorgt damit für eine entsprechend richtige Abrechnung. Zudem garantieren wir, dass Ihren Mitarbeiter alle relevanten Informationen jederzeit zur Verfügung stehen und damit einer vereinfachten Einsatzplanung nichts mehr im Wege steht.
Sie sind bereit auf eine vielversprechende Lösung zu setzen? Wir rüsten Sie aus und versprechen Ihnen, dass Sie den steigenden Anforderungen der Bürger jederzeit gerecht werden. Handeln Sie jetzt so bürgernah wie noch nie und sichern Sie sich für alle Male Sicherheit in der Zukunft.
MEHR EFFIZIENZ, MEHR BÜRGERNÄHE, MEHR MITARBEITERZUFRIEDENHEIT – JETZT DIGITALISIEREN!
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketing/Export
Telefon: +49 (7720) 393-324
E-Mail: LWoelfle@isgus.de
ISGUS liefert eine ALL-IN-ONE Lösung für jede Abteilung Ihres Unternehmens
ZEUS® HR-Management bietet eine compliancegerechte Personalakte, bündelt Mitarbeiterinformationen und sorgt mit Prozess- und Aufgabenmanagement für effiziente, rechtssichere Abläufe und zentrale Datenverfügbarkeit. Die digitale Zeiterfassung von ZEUS® liefert Führungskräften Echtzeitdaten zu Arbeitszeiten, Auslastungen und Urlaubsständen über Dashboards und Reports. Flexible Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme.
In operativen Bereichen wie der Produktion ist eine verlässliche, bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung entscheidend. Gleichzeitig ist Transparenz über die tatsächlichen Produktionsprozesse nötig, um Abläufe zu optimieren und Ressourcen nachhaltig zu nutzen. ZEUS® kombiniert Personaleinsatzplanung und Betriebsdatenerfassung für bedarfsorientierte Planung und Optimierung von Produktionsabläufen. Funktionen wie Schichttausch erhöhen die Flexibilität, machen Schwachstellen sichtbar und identifizieren Optimierungspotenziale.
Die ZEUS® Zutrittskontrolle ermöglicht Sicherheits- und Facility-Verantwortlichen die Definition individueller Zugangsprofile, sodass Mitarbeiter nur auf benötigte Bereiche zugreifen können. Über ZEUS® CONNECT 4 SAP HCM werden die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nahtlos in bestehende SAP-Systeme integriert, während die ISGUS Cloud maximale Sicherheit und Flexibilität bietet.
Das ALL-IN-ONE Lösungsportfolio verbindet Abteilungen, vereinfacht Prozesse und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Als Komplettpaket umfasst ZEUS® nicht nur die Software, sondern auch kompetenten Support, Customizing und individuelle Schulungen. Warum Kompromisse eingehen, wenn ISGUS eine Komplettlösung liefert?
ERLEBEN SIE DIE ALL-IN-ONE LÖSUNG IN AKTION UND OPTIMIEREN SIE IHRE ABTEILUNGEN!
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketingleitung
Telefon: +49 (7720) 393-0
E-Mail: marketing@isgus.de
Die größten Zeitfresser der Personalabteilung » wie Konzerne mit einer durchdachten Lösung für HR-Management Abhilfe schaffen
Immer mehr Konzerne setzen auf digitalisierte Lösungen für das HR-Management. Warum nicht auch Sie? Verzichten Sie endlich auf das Dokumentenchaos auf Ihrem Schreibtisch. Mit der ALL-IN-ONE-Lösung von ISGUS garantieren wir Ihrem Unternehmen nicht nur die perfekte Abhilfe für Ihre Personalabteilung, sondern auch die Eliminierung Ihrer Zeitfresser.
Einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen, das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Personalentwicklung – für diese zentralen Aufgaben ist die Personalabteilung verantwortlich. Klar ist: Ihre Mitarbeiter werden dabei gehindert, sich auf die wirklich relevanten Aufgaben zu konzentrieren. Dagegen müssen sie sich mit zeitaufwendigen manuellen Bearbeitungen herumschlagen. Dafür haben wir DIE Lösung.
Damit sich Ihre Mitarbeiter vollkommen auf ihre strategischen HR-Aufgaben konzentrieren können, um somit optimale Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu schaffen, starten Sie noch heute mit der vielversprechenden ZEUS® HR-Management Lösung. Sie steigert nicht nur Effizienz und Produktivität, sondern lässt auch die ständigen Kommunikationsmittel, wie Mail, Telefon und Meetings Teil der Geschichte sein. So werden unnötige Gefahren, wie Verzögerungen oder Missverständnisse innerhalb Ihrer Firma vermieden und Sie können sich sicher sein, dass Sie Ihren Wettbewerbern definitiv der Zeit voraus sind!
Der richtige Zeitpunkt? Nicht morgen, nicht irgendwann, sondern JETZT. Setzen Sie Ihren Zeitfressern noch heute ein Ende und wagen Sie mit ISGUS endlich den Schritt in die digitale Welt.
DIGITAL DURCHSTARTEN MIT ZEUS® HR-MANAGEMENT…
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketing/Export
Telefon: +49 (7720) 393-324
E-Mail: LWoelfle@isgus.de
Unternehmenssicherheit für ein Kreditinstitut » Digitale Zutrittskontrolle für den besten Schutz
Darüber hinaus ermöglicht die Zutrittskontrolle von ISGUS auch eine effiziente Verwaltung der internen Abläufe. Indem der Zugang zu verschiedenen Bereichen, basierend auf den jeweiligen Zuständigkeiten und Berechtigungen geregelt wird, können Kreditinstitute die Arbeitsabläufe optimieren und gleichzeitig das Risiko von Diebstahl, Betrug oder anderen unerwünschten Vorfällen minimieren.
Die größten Arbeitgeber eines Landes – Behörden, Banken und öffentliche Einrichtungen – benötigen ein Höchstmaß an Sicherheit, um sensible Daten sowie die eigenen Mitarbeiter und Kunden zu schützen. Diese Einrichtungen müssen eine doppelte Herausforderung bewältigen: Sie sollen für die Öffentlichkeit einfach zugänglich sein und gleichzeitig auch eine solide interne und externe Sicherheit, auf jeder Ebene der Organisation, bieten.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketingleitung
Telefon: +49 (7720) 393-0
E-Mail: marketing@isgus.de
Baustellen sind Ihr Einsatzgebiet? » Arbeitszeiten zeitsparend mobil erfassen
DieZEUS® mobile App bietet hier eine optimale Lösung: Mit einem geringen Zeitaufwand können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort auf der Baustelle erfassen und dokumentieren. Sie ist also ein optimaler Begleiter auf Ihrem Einsatzgebiet und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch unter schwierigen Bedingungen leicht zu bedienen ist. Die moderne Zeiterfassung fokussiert sich auf eine zügige und unkomplizierte Erstellung von Zeit- und Lohnabrechnungen, was auch den Verwaltungsaufwand auf Baustellen spürbar vereinfacht.
Möchten Sie anfangen in Ihrem Unternehmen schnell und wirksam zu arbeiten?
Worauf warten Sie dann noch? Fangen Sie an von unseren Vorteilen zu profitieren und steigen Sie um auf die digitale Lösung. Damit schaffen Sie nicht nur mehr Vertrauen und Transparenz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, sondern sorgen auch für mehr Produktivität auf der Baustelle, eine reibungslose Durchführung der Bauprojekte und eine Echtzeitverfolgung der erfassten Arbeitszeiten.
Wenn nicht jetzt, wann dann?
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketingleitung
Telefon: +49 (7720) 393-0
E-Mail: marketing@isgus.de
Moderne Hotellerie » reibungsloser Betrieb gelingt mit einer guten Personaleinsatzplanung von ISGUS
Durch eine gezielte Planung und Organisation des Personaleinsatzes können nicht nur Engpässe vermieden und Überstunden reduziert werden, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert werden. Denn wenn das Personal optimal eingesetzt und fair verteilt wird, fühlen sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert, ihr Bestes zu geben. Darüber hinaus ermöglicht die ZEUS® Personaleinsatzplanung auch eine bessere Kostenkontrolle und eine höhere Rentabilität für das Hotel. Denn durch die optimale Auslastung des Personals können Ressourcen effizienter genutzt und Einsparpotenziale identifiziert werden.
Insgesamt ist die digitale Personaleinsatzplanung von ISGUS also unerlässlich für den reibungslosen Betrieb moderner Hotels und Unterkünfte. Sie bildet das Rückgrat einer erfolgreichen Hotellerie, die sich durch exzellenten Service, zufriedene Gäste und eine hohe Rentabilität auszeichnet.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketing/Export
Telefon: +49 (7720) 393-324
E-Mail: LWoelfle@isgus.de
Mehr Zeit für das Handwerk » Digitale und mobile Zeiterfassung von ISGUS
Darüber hinaus bietet die mobile Zeiterfassung die Möglichkeit, auch unterwegs oder im Homeoffice präzise Arbeitszeiten zu erfassen und zu verwalten. Dadurch können Handwerksbetriebe flexibler auf Auftragsänderungen reagieren und ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen.
Was bieten wir Ihrem Handwerksbetrieb mit der digitalen und mobilen Zeiterfassung ZEUS® von ISGUS?
Flexibilität bei der Erfassung von Arbeitszeiten: Handwerker arbeiten oft an verschiedenen Orten, sei es auf Baustellen, bei Kunden oder im Homeoffice. Mit der mobilen Zeiterfassung können sie ihre Arbeitszeiten flexibel und unkompliziert erfassen, egal wo sie sich befinden. Das spart Zeit und reduziert die Verwaltungsaufgaben für das Büropersonal.
Echtzeitüberblick über Arbeitsstunden: Durch die mobile Zeiterfassung haben Vorgesetzte und Projektleiter jederzeit einen Überblick über die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter. Sie können schnell sehen, wer gerade an welchem Auftrag arbeitet und können so besser planen und reagieren, falls es zu Engpässen kommt.
Automatische Abrechnung und Berichterstellung: Mit der digitalen Zeiterfassung können Arbeitszeiten automatisch in das Abrechnungssystem übertragen werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler bei der Abrechnung. Zudem können Berichte und Auswertungen über die Arbeitszeiten einfach erstellt werden, um beispielsweise die Produktivität einzelner Mitarbeiter oder Teams zu analysieren.
Insgesamt bietet die mobile Zeiterfassung von ISGUS vielfältige Möglichkeiten den Arbeitsalltag sowohl für Handwerker als auch für Vorgesetzte deutlich zu erleichtern.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketingleitung
Telefon: +49 (7720) 393-0
E-Mail: marketing@isgus.de
