Autor: Firma ISGUS
ISGUS ZEUS® mobile APP – immer mobil und aktuell informiert

ISGUS ZEUS® mobile APP – immer mobil und aktuell informiert

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Bleiben Sie immer auf dem neusten Stand… Setzen Sie bei Ihren Mitarbeitern auf die neue mobile Lösung von ISGUS ZEUS® mobile.
Smartphones sind im Alltag inzwischen unsere täglichen Begleiter. Mehr und mehr werden die mobilen Geräte zum Alleskönner und Alltagshelfer. Nutzen Sie dies für Ihre Belegschaft und treffen Sie eine klare Entscheidung für die ISGUS ZEUS® mobile App.

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Mitarbeiter am laufenden Band die Transponder zu Hause vergessen oder Stundennachweise bei außer Haus Einsätzen per Hand erfasst werden. Denn was trägt ein Mitarbeiter eigentlich immer bei sich und verliert es selten bis gar nicht? Sein Smartphone und damit sein persönliches Buchungsterminal! Diese Funktion als Terminal, hat auf dem persönlichen Smartphone einen ganz anderen Stellenwert bei Ihren Mitarbeitern und wird daher auch besser vor Missbrauch geschützt – ein wichtiger Sicherheitsaspekt. Zusätzlich erfolgt die Kommunikation vom Smartphone nur als verschlüsselten Übertragungen zum ZEUS® Hostservice.

Ihre Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeits- und Projektzeiten mit der mobilen Smartphone App jederzeit und überall. ZEUS® mobile ist eine App zur mobilen Zeit- und Datenerfassung über Smartphone oder Tablet-PC. Mobiles Arbeiten bedeutet für die Zeiterfassung auch Arbeits- und Projektzeiten da zu erfassen, wo sie entstehen, auf Wunsch auch mit Geodaten.

Erstellen Sie Workflowanträge für Korrekturen, Fehlzeiten und Dienstreisen und genehmigen Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter bequem an Ihrem Smartphone. Informationen über den geplanten Personaleinsatz und die aktuell Anwesenden in Ihrem Zuständigkeitsbereich haben Sie immer parat. Und wenn Ihnen ZEUS® automatische Benachrichtigungen sendet, erhalten Sie eine Pushnachricht auf Ihr Smartphone oder Tablet.

Erfassen Sie Arbeitszeit und Produktivzeit überall dort, wo sie entstehen. Beantragen oder genehmigen Sie Workflowanträge von unterwegs, informieren Sie sich über die aktuelle Anwesenheitsübersicht und den geplanten Personaleinsatz und nutzen Sie die Schichttausch-Börse da, wo Sie sie brauchen – mobil von unterwegs! Mit ZEUS® mobile haben Sie Ihr Workforce Management immer dabei.

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78054 Villingen-Schwenningen
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Zeit für die wichtigen Dinge – Workforce Management von ISGUS übernimmt den Rest

Zeit für die wichtigen Dinge – Workforce Management von ISGUS übernimmt den Rest

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Personaler kennen den Kampf mit der Zeit und den Druck aus den oberen Reihen. Nicht immer ist es einfach, allen Anforderungen nachzukommen. Wiederkehrende und zeitaufwendige Aufgaben, wie die Verwaltung von Bewerbungen, die Erstellung von Stellenangeboten und Arbeitsverträgen, Vorbereitungen auf Interviews, Koordination der Onboarding Prozesse, Abwesenheitsverwaltung und vieles mehr – die Aufgabenliste scheint unendlich. Am Ende des Tages bleibt grundsätzlich zu wenig Zeit. Das macht es den Verantwortlichen schwer, allem und jedem gerecht zu werden. Dabei sind Menschen nicht nur wertvolles Kapital, sondern in erster Linie Menschen, mit Vorlieben, Erwartungen und Bedürfnissen, auf welche Personaler sensibel eingehen müssen.

Mehr Zeit für strategische Aufgaben

Viele Tätigkeiten sind Routine und wiederholen sich für gewöhnlich. Diese Abläufe lassen sich problemlos automatisieren. ZEUS® HR-Managament, ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personaleinsatzplanung übernehmen den Antrieb und überlassen dem HR-Team das Ruder. Durch die Automatisierung von Routineabläufen lassen sich enorme Zeiteinsparungen realisieren, die am Ende dem Zeitkonto der Personaler zugutekommen. Endlich ausreichend Zeit, um sich wichtigen Dingen zu widmen. Freie Fahrt für kreative Köpfe. Jetzt lassen sich strategische Planung und die Entwicklung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen entspannt umsetzen.

Kostendruck aushebeln

Kostenreduzierung und Einsparungen sind nicht erst seit der Energiekrise auf dem Tisch. Unternehmen und Institutionen müssen immer wirtschaftlich denken und handeln, um dem permanenten Kostendruck standzuhalten. Jeder Prozess, welcher optimiert und effizient gestaltet werden kann, hilft, die Balance zwischen Ausgaben und Einnahmen zu halten. Es ist selbsterklärend, dass eine Investition in ein System wie das ZEUS® Workforce Management sich innerhalb kürzester Zeit amortisiert. Denn, nicht nur der Aufwand für Personal und Ressourcen werden geringer, vielmehr liefert der direkte Zugriff auf Daten und der schnelle Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen, ein erhebliches Einsparpotenzial.

Datenqualität par excellence

Keine manuelle Verwaltung kann mit einer softwarebasierten Datenbank mithalten. Die Fehlerquote bei der Verwendung einer HR-Software liegt nahezu bei null. In puncto Sicherheit ist das für jeden Personaler ein ganz großes Plus. Auf die Daten ist Verlass. Die Software erleichtert eine präzise und verantwortungsbewusste Pflege, Verwaltung und Speicherung von sensiblen Daten. Strenge Datenschutzverordnungen bereiten nun keine Sorgenfalten mehr. Gleichzeitig steigt durch die Nutzung der digitalen Datenbank deutlich die Qualität der Daten. Pflichtfelder im Menü drängen auf richtige Eingaben und verweigern unzureichende Informationen. Dies schafft eine durch und durch einheitliche und saubere Datenstruktur. Dadurch lassen sich auf Knopfdruck aussagekräftige Reportings erstellen, die als Grundlage bei Entscheidungen herangezogen werden können.

Compliance und gesetzliche Vorgaben im Blick

Arbeitsgesetze und andere gesetzliche Vorschriften sind eine Welt für sich. Kommen noch betriebliche und tarifliche Regelungen hinzu, wird es bei der Personalverwaltung schnell unübersichtlich. Ohne Unterstützung ist die Gefahr groß, eine der vielen verschiedenen Vorgaben zu übersehen oder Fehler zu machen. Intelligente IT-Lösungen wie die ZEUS® Zeiterfassung sind eine große Hilfe. Denn diese haben alle gesetzlichen Vorgaben bereits hinterlegt und haben gleichzeitig den Überblick über personenbezogene Daten wie Arbeitszeiten, Urlaubstage und Krankmeldungen. Die Verwaltung von personenbezogenen Daten ist heikel. Strenge Gesetze schützen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen davor, dass ihre Daten in undurchsichtige Kanäle fließen. Der sensible Umgang mit den Daten ist oberstes Gebot. ISGUS hat für diesen wichtigen Bereich eine passende Lösung entwickelt. ZEUS® Software as a Service hostet Personaldaten im eigenen Rechenzentrum in Deutschland. Unsere Cloud Lösung ist nach ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert und nimmt den Verantwortlichen die Angst vor Datenklaus. Nicht nur für Personalverantwortliche bieten die Softwaremodule von ISGUS ausreichend Schutz, natürlich liegt es im Interesse aller, dass persönliche Daten nicht in Hände Dritter gelangen.

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Ein neuer Stern am ISGUS Himmel

Ein neuer Stern am ISGUS Himmel

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Die ständig wachsenden Anforderungen im Personalwesen erfordern innovative Lösungen, um die Prozesse effizienter zu gestalten und der steigenden Dokumentenberge Herr zu werden. Hier setzt unser dynamisches ZEUS® HR-Management an, das als bahnbrechende Neuerung speziell für die digitale Verwaltung von HR-Prozessen entwickelt wurde. Durch die gezielte Anpassung an die Bedürfnisse des Personalwesens eröffnet ZEUS® neue Horizonte, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und somit Zeit und Ressourcen zu sparen. Eine strukturierte Datenverwaltung bringt Ordnung ins Dokumenten-Chaos.

Wir stellen vor: Die Dokumentenverwaltung im ZEUS® HR-Management
Ein häufiges Problem im Personalwesen ist das Chaos zahlreicher Dokumente, die oft im virtuellen Nirvana verschwinden. Mit der Dokumentenverwaltung des ZEUS® HR-Managements gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Die strukturierte Ablage von personenbezogenen Dokumenten erleichtert nicht nur die Handhabung, sondern stellt auch sicher, dass kein Dokument mehr verloren geht. Workflows mit Erinnerungsfunktionen gewährleisten, dass Sie keine Fristen mehr versäumen.

Das passende Dokument zu jeder Personalakte
Die Dokumentenverwaltung ist eng verbunden mit unserer digitalen Personalakte. Diese beiden Bestandteile lassen sich miteinander verknüpfen, wodurch die Verwaltung der Daten noch einfacher und effizienter wird. Durch die automatische Befüllung der Personalakte sind stets die neuesten Informationen verfügbar. Dank vorgefertigter Dokumentenvorlagen wird die Erstellung von Unterlagen zum Kinderspiel. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Qualität der Dokumente.

Transparente Historie und einfache Handhabung
Mit der Bearbeitungshistorie bietet die Dokumentenverwaltung einen klaren Überblick über alle Änderungen in den Personalakten der Mitarbeiter. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern erleichtert auch die Nachverfolgung von Entwicklungen. Die einfache Menüführung des Systems macht es selbst für weniger technikaffine Nutzer zugänglich.

Das ZEUS® HR-Management ist eine wegweisende Lösung für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren und auf die nächste Stufe heben wollen. Die digitale Transformation, die ZEUS® HR-Management repräsentiert, versetzt Unternehmen in die Lage, den wachsenden Herausforderungen des modernen Personalmanagements mit Bravour zu begegnen. Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen unserer Produkte und erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Personalakten durch die Dokumentenverwaltung.

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Revolution im HR-Management » Entdecken Sie das brandneue Modul von ISGUS

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Mit dem brandneuen Modul von ISGUS wird Ihre Personalabteilung auf ein völlig neues Level gebracht. Das Workforce Management von ISGUS war schon immer stark, aber jetzt ist es stärker denn je! Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihr HR-Management effizienter, innovativer und zuverlässiger gestalten. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Personalabteilung in die Zukunft führen. Genau das ermöglicht Ihnen ZEUS® HR-Management.

Mit ZEUS® entdecken Sie eine neue Welt des intuitiven HR-Managements. Dank seiner innovativen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche wird die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter zum Kinderspiel – mit ZEUS® haben Sie alles im Griff. Aber das ist noch nicht alles! Mit ZEUS® HR-Management können Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter verwalten, sondern auch deren Potenzial voll ausschöpfen. Durch den intelligenten Einsatz von Datenanalysen bietet Ihnen das HR-Management von ISGUS wertvolle Einblicke in Ihre Belegschaft und unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse.

Was macht ZEUS® HR-Management so besonders? Es vereint Effizienz, Innovation und Zuverlässigkeit in einer einzigen Lösung. Nie war es einfacher, Ihre HR-Aufgaben zu bewältigen und gleichzeitig die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Lassen Sie sich von der Begeisterung anstecken! Erleben Sie die Revulotion im HR-Management mit dem brandneuen ZEUS® Modul von ISGUS. Entdecken Sie die Möglichkeiten, die Ihnen eine effiziente und innovative HR-Verwaltung bietet. Nehmen Sie Ihr Unternehmen in die Hand und bringen Sie es auf das nächste Level!

ZEUS® HR-MANAGEMENT VEREINT EFFIZIENZ, INNOVATION UND ZUVERLÄSSIGKEIT
IN EINER LÖSUNG! 

INSPIRIEREN LASSEN!

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Workforce Management sicher in der ISGUS Cloud nutzen » Voller Erfolg mit ZEUS® von ISGUS

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Die Digitalisierung innerhalb deutscher Unternehmen schreitet zwar kontinuierlich voran, dennoch nutzen zahlreiche Unternehmen die daraus entstehenden Potenziale nicht. Es steht außer Frage, dass die Pandemie wie ein Katalysator auf die Digitalisierung wirkt und viele Prozesse nachhaltig verändert. Nichtsdestotrotz zögern Unternehmen noch immer und stehen dem digitalen Wandel skeptisch gegenüber. Eines der großen Hemmnisse ist oftmals der Wandel zu einem digitalen Geschäftsmodell und eine fehlende Digitalisierungsstrategie. Auf der andren Seite stehen hohe Investitionskosten in eine moderne IT Infrastruktur gegenüber und stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen.

Genau hierfür bietet ISGUS mit dem eigenen Rechenzentrum die passende Lösung. ZEUS® SaaS hilft Ihnen, Ihre Kostenstruktur zu verbessern und verschafft gleichzeitig mehr Planungssicherheit für Ihr IT-Budget. Hierbei entfallen hohe Investitionskosten in die eigene IT, da Sie anhand des Lizenzvertrags und den SaaS-Gebühren den neusten Stand der Technik im ISGUS Rechenzentrum nutzen. Dabei nutzen Sie unsere webbasierte Lösung ZEUS® genauso autark und individuell wie im Falle einer Inhouse Anwendung. Sie sind bei ISGUS kein anonymer Rechenzentrumskunde, denn Ihr regionales ISGUS Vertriebszentrum vor Ort übernimmt als Ihr kompetenter Ansprechpartner das individuelle Customizing Ihres Systems, schult und betreut Sie im Rahmen der Hotline. Worum Sie sich bei unserem SaaS Modell nicht mehr kümmern müssen, sind alle technischen, finanziellen und personellen Ressourcen, die Sie beim Inhouse Betrieb für IT-Ausstattung, Pflege und Systemadministration aufwenden. Darüber hinaus ist unser Rechenzentrum zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013 und bietet höchste Sicherheit.

ISGUS definiert mit ZEUS® eXperience das Workforce Management neu! Die Nutzung von digitalem ZEUS® Workforce Management in der ISGUS Cloud stellt eine absolute Besonderheit dar und verschafft Ihrem Unternehmen Wettbewerbsvorteile. Insbesondere in schnelllebigen Witschaftssektoren profitieren Sie von der 99,5 prozentigen Verfügbarkeit des ISGUS Rechenzentrums und erhalten Informationen in Echtzeit.

 

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Betriebsdatenerfassung von ISGUS » Transparenz und Effektivität in der Fertigung

Betriebsdatenerfassung von ISGUS » Transparenz und Effektivität in der Fertigung

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Die Effizienzsteigerung der eigenen Fertigung ist maßgeblich für eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit in der Industrie 4.0. In Zeiten der Digitalisierung liefert die intelligente Betriebsdatenerfassung IST-Daten von Prozessen und Zuständen, um die Optimierung von Arbeits- und Fertigungsprozessen zu ermöglichen. Moderne BDE-Lösungen sind in die Abläufe verschiedener Unternehmensbereiche eingebettet. Dort bieten sie umfangreiche automatische Verfahren, mit denen produzierende Unternehmen ihre Fertigung im Sinne einer Smart Factory weiterentwickeln können. Effizienz kann nur durch Transparenz erschaffen werden und umgekehrt. Das Fundament einer effektiven und transparenten Fertigung ist eine einheitliche und digitale Betriebsdatenerfassung.  Anhand dieser homogenen Datengrundlage können Prozesse schlanker gestaltet und eine Minimierung von Fehlerrisiken durch Automatisierung umgesetzt werden. Darüber hinaus ermöglichen moderne Betriebsdatenerfassungssysteme wie die ZEUS® Betriebsdatenerfassung von ISGUS das Erkennen von Schwachstellen durch Soll-Ist-Vergleiche.

Schnelle und sichere Erfassung – in allen Fertigungsbereichen, in der Konstruktion und in der Entwicklung erfolgt die Betriebsdatenerfassung von Aufträgen, Arbeitsgängen und Prozessen schnell, vollständig und fehlerfrei an den ISGUS BDE-Terminals, an mobilen Erfassungsgeräten oder über das Intranet / Internet. Eine umfangreiche Plausibilitätsprüfung gewährleistet eine fehlerfreie Erfassung der Daten. Die ZEUS® Betriebsdatenerfassung kann jederzeit mit der ZEUS® Zeiterfassung, ZEUS® Zutrittskontrolle, ZEUS® Personaleinsatzplanung erweitert und ergänzt werden. Wir passen unsere ZEUS® Softwarelösung individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse an. Unsere Kunden profitieren von einem optimalen Effizienzgewinn.

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Sicherheitslösung für Unternehmen » ZEUS® von ISGUS schützt Sie rund um die Uhr

Sicherheitslösung für Unternehmen » ZEUS® von ISGUS schützt Sie rund um die Uhr

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Sicherheit ist einer der wichtigsten Bestandteile unseres Lebens und unserer Arbeit in einer digitalisierten Welt. Die globale Sicherheitslandschaft und ihre Anforderungen befinden sich im Umbruch. Umso wichtiger sind der Schutz durch fortschrittliches Sicherheitsmanagement und Services, da sie die Basis für nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und Geschäftskontinuität sind. Die potenziellen Gefahren, die Unternehmenswerte und Geschäftsprozesse bedrohen, erhöhen das Bedürfnis nach Sicherheitsmanagement und noch besserem Schutz. Eine moderne Sicherheitslösung ist für Unternehmen und öffentliche Gebäude heutzutage unabdingbar. Insbesondere der Schutz Ihrer Mitarbeiter, Gäste, Gebäude und Ihrer Betriebsausstattung spielt eine zentrale Rolle. Vor dem Hintergrund der gegenwärtigen Corona Pandemie und der vorherrschenden Hygienekonzepte, gewinnt das Thema Unternehmenssicherheit und der Schutz von betriebsfremden Personen zunehmend an Bedeutung.

Moderne Sicherheitskonzepte wie die ZEUS® Zutrittskontrolle beinhalten nicht nur interne Vorgänge, sondern verwalten darüber hinaus auch den Ablauf von Besuchern und sonstigen externen Personen. Mit der Besucherverwaltung von ISGUS lassen sich neu entstandene Anforderungen direkt umsetzen, so dass nach Bedarf direkt eine Sicherheitsunterweisung erfolgen kann und jeder Besucher automatisch dokumentiert und für eine Kontaktnachverfolgung gelistet werden kann. Mit der ZEUS® Zutrittskontrolle von ISGUS und den dazugehörigen Hardwarelösungen haben Sie also ein langfristig kompatibles Sicherheitssystem zur Verfügung, dass Ihre Unternehmenssicherheit gewährleistet. Die ISGUS Terminals für Zutrittskontrolle, die digitale Schließtechnik  ZEUS® keyless und Zutrittsleser bilden ein optimales Sicherheitskonzept. Das Sicherheitskonzept kann dabei unterschiedliche Zeitzonen beinhalten, so dass Mitarbeiter nur in einem bestimmten Zeitrahmen Zutrittsrechte haben. Darüber hinaus lassen sich individuelle Zutrittszonen definieren, zu welchen nur bestimmte Mitarbeiter Zutritt haben.

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Plätzchen, Stollen, Mistelzweig – Weihnachtszeit

Plätzchen, Stollen, Mistelzweig – Weihnachtszeit

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Das Jahr neigt sich dem Ende zu und wir wollen dies zum Anlass nehmen, uns für das entgegengebrachte Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit zu bedanken.

Wir sind stolz darauf, dass wir in einer modernen Welt arbeiten und uns ständig weiterentwickeln, um unseren Kunden die bestmöglichen Ergebnisse zu liefern. Wir sind überzeugt, dass wir auch im neuen Jahr eine erfolgreiche Zusammenarbeit fortsetzen werden und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Herausforderungen anzugehen.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Weihnachtsfeiertage und ein guten Rutsch in das Jahr 2024.

In einer sich stetig verändernden Arbeitswelt ist es unerlässlich zukunftsorientiert zu bleiben. Daher setzen moderne Firmen auf Lösungen von ISGUS. Lassen auch Sie sich überzeugen und vereinbaren Sie individuellen Beratungstermin.

2024 mit ISGUS durchstarten!

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Vorteile digitaler Zeiterfassung » in Zeiten steigender Kosten

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In einer immer komplexeren und schnelleren Arbeitswelt werden Unternehmen tagtäglich mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Agiles Arbeiten ist ein Konzept, das immer mehr an Bedeutung gewinnt. Dabei geht es darum, ressourcenoptimal zu arbeiten und die Produktivität zu steigern. Eine zuverlässige digitale Zeiterfassung ist hierbei ein wesentlicher Bestandteil. Durch sie können Prozesse effizienter gestaltet und Kosten reduziert werden. Energie und Ressourcen werden so gespart und die Nachhaltigkeit gewährleistet. Dies stellt ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil für Unternehmen dar.

Die digitale ZEUS® Zeiterfassung bietet die individuelle Lösung für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Mit der ZEUS® Zeiterfassung lösen Sie zeitsparend und zuverlässig alle Aufgaben der Zeitwirtschaft. Workflows, automatische Benachrichtigungen und die interaktive Kommunikation zwischen Mensch und System erledigen Standardprozesse, die bisher nur mit hohem Aufwand möglich waren. Mit der ZEUS® Zeiterfassung sparen Sie aktiv Kosten und dank der ZEUS® mobile App erfassen Sie Arbeitszeiten von überall und jederzeit.

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Reisekostenerfassung » Softwarelösungen von ISGUS überzeugen

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Die Digitalisierung hat in vielen Bereichen des Lebens Einzug gehalten und immer mehr Prozesse in unserem Berufsalltag werden digitalisiert. Die Vorteile hierdurch sind vielseitig – Die Effizienz steigt, die Produktivität nimmt zu und Transparenz ist jederzeit gewährleistet. Auch bei der Erfassung von Reisekosten können wir durch die Digitalisierung zahlreiche Vorteile genießen. So ist die digitale Reisekostenerfassung einfach und unkompliziert und wir können uns auf andere wichtige Aufgaben des Berufsalltag konzentrieren.

Das innovative ZEUS® Workforce Management ermöglicht eine objektive und fehlerfreie Reisekostenerfassung für Ihr Unternehmen. Entlasten Sie Ihre Arbeitnehmer mit den Softwarelösungen von ISGUS und sparen sie wertvolle Zeit. Beantragen Sie Ihre Dienstreisen über den Workflowantrag mit der ZEUS® Zeiterfassung und nutzen Sie die damit verbundene Möglichkeit Ihren Dienstreiseantrag nach Ihrer Rückkehr um Reisekosten wie Belege für Hotelübernachtung, Parkhausgebühren, Tickets und Fahrkarten, Taxi-Rechnungen und Bewirtungsbelege zu erfassen und in einem zweiten Genehmigungslauf bestätigen zu lassen.

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