
Sicherheitsdienst profitiert von Personaleinsatzplanung mit edtime
Im Grunde seines Herzens ist Kühr ein konservativer Mensch, der sich nicht so gerne auf Neues einlässt. Aber aufgrund des zunehmenden Interesses an seinen Sicherheitsdienstleistungen wurde ihm bewusst, dass eine Excel-basierte Personaleinsatzplanung nicht mehr den Anforderungen entsprach. Bei der Recherche stieß er auf edtime und stellte schnell fest, dass die weitgreifenden Funktionen der einfach zu bedienenden Einsatzplanung exakt das sind, was er benötigt.
Wie edtime die Herausforderungen bei der Zeiterfassung und Personalplanung managt, über welche Mehrwerte sich Matthias Kühr freut und warum auch sein Lohnbüro begeistert ist, erfahren Sie in diesem ausführlichen Erfahrungsbericht.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
eurodata AG
Großblittersdorfer Str. 257-259
66119 Saarbrücken
Telefon: +49 (681) 8808-0
Telefax: +49 (681) 8808-300
https://www.eurodata.de/
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eurodata zu Gast bei den diesjährigen Bezirksmeetings der Westfalen AG
Jelena Karamatic von eurodata ProPep hielt an beiden Veranstaltungstagen jeweils vier Fachvorträge in Kleingruppen über das digitale Zeiterfassungssystem edtime. Sie stellte die wesentlichen Funktionen der Software, die Arbeitsweise damit vor und machte die ständige Weiterentwicklung der Lösung deutlich.
So durften die Teilnehmer der Bezirksmeetings einen ersten Blick auf die neuen Funktionen von edtime werfen, etwa den digitalen Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) sowie die Möglichkeit, wichtige Unterweisungen digital bereitzustellen.
Viele der anwesenden Tankstellenunternehmer:innen zeigten sich interessiert, wie intuitiv diese Prozesse mit der Software umgesetzt werden können und wie stark sich der administrative Aufwand dadurch reduzieren lässt. Besonders über das Zeitkonto wurde intensiv diskutiert: Es bildet die Grundlage für die Erfassung von Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten – und ist gleichzeitig das Instrument, um arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite zu stehen. Die Atmosphäre war geprägt von einem regen Austausch, praxisnahen Fragen und dem gemeinsamen Ziel, die digitale Transformation in der Arbeitswelt weiter voranzubringen. Die hohe Beteiligung und das große Interesse zeigten: Das Thema Zeiterfassung ist aktueller denn je – und dringlicher, als es vielen bislang bewusst war.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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eurodata erhält erneut die ISO 9001 Zertifizierung für Qualitätsmanagement
ISO 9001 ist eine weltweit anerkannte Norm, die die Ansprüche an Qualitätsmanagementsysteme definiert. Die Erfüllung dieser Anforderungen soll helfen, die Prozesse einer Organisation zu verbessern, damit qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden können. Die geforderte Qualität der Produkte und Dienstleistungen orientiert sich dabei beispielsweise an den Kundenerwartungen sowie an den relevanten rechtlichen und behördlichen Vorgaben. Zugleich fordert die ISO 9001 auch die stetige Verbesserung der innerhalb eines Unternehmens eingesetzten Managementsysteme. Die in der Norm enthaltenen Anforderungen sind unabhängig von Art, Größe und Produkt auf alle Organisationen anwendbar. Managementsysteme können nach ISO 9001 durch entsprechende Zertifizierungsstellen zertifiziert werden.
Mehr Informationen unter: ISO 9001 – Wikipedia
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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eurodata Ausbildung gilt beim Nachwuchs als Geheimtipp
Sabrina Enderlein, Teil des Teams Human Relations bei eurodata und verantwortlich für das neue Ausbildungsprogramm, beschreibt die Unternehmensphilosophie: „Unsere Mitarbeiter:innen und damit auch der Nachwuchs sind das Wichtigste, was wir haben. Bei uns wird Teamgeist großgeschrieben und deshalb legen wir von Anfang an Wert darauf, dass neue Teammitglieder zum Unternehmen und wir zu ihnen passen.“
Aus diesem Grund spielt bei der Auswahl der Auszubildenden, neben ihrem Interesse und ihren fachlichen Skills, deren Integration in das eurodata Team eine wichtige Rolle. „Wir wollen, dass sich die Azubis bewusst für uns entscheiden. So steigt die Chance, dass sie die Ausbildung erfolgreich abschließen und vielleicht sogar langfristig bei uns bleiben“, sagt Enderlein.
Mehr als Ausbildung: CandiDate, Buddy-Programm und attraktive Benefits
Sie und das Team der Ausbilder haben daher einen mehrstufigen, aber dennoch individuellen Bewerbungsprozess geschaffen. Dabei werden potenzielle Kandidat:innen zu einem CandiDate eingeladen, einer mehrstündigen Kennenlernveranstaltung, bei der sich sowohl die potentiellen Azubis als auch das Unternehmen gegenseitig vorstellen. Neben der HR-Abteilung nehmen daran auch die Ausbilder:innen der verschiedenen Unternehmensbereiche teil und zeigen, was die Ausbildung bei eurodata so besonders macht.
Das IT-Unternehmen bietet beispielsweise neben extrem flexiblen Arbeitszeiten, der SpenditCard, einer Prämie für besonders gute Berufsschulzeugnisse und einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung auch 32 Urlaubstage, die Übernahme der Parkgebühren während der Berufsschulzeit und andere Besonderheiten.
„Während des CandiDates erzählen unsere aktuellen Azubis, was ihnen bei uns gut gefällt und was vielleicht weniger. Der direkte Austausch soll helfen, dass sich die potentiellen Azubis ein authentisches Bild vom Unternehmen machen können und wir selbst gleichzeitig einen möglichst breiten Eindruck von ihnen bekommen“, erklärt Enderlein. Zusätzlich gibt es kleine lockere Gruppenspiele, die den Teamgeist zeigen und stärken. Zum Abschluss steht ein sogenannter SpeedTalk an, bei dem jede:r Kandidat:in in kurzen 5-Minuten-Gesprächen mit den verschiedenen Unternehmensvertreter:innen ins Gespräch kommt.
Wer beim CandiDate überzeugt, erhält im Nachgang eine Einladung zu einem klassischen Bewerbungsgespräch mit den jeweiligen Ausbildungsverantwortlichen und einem HR-Vertreter, in dem sich zeigt, inwieweit Unternehmen und Bewerber:innen zusammenpassen. „Mit diesem individuellen Bewerbungsprozess sowie unserem attraktiven Ausbildungskonzept haben wir bisher die passenden Kolleg:innen gefunden – darunter auch nach Studienabbruch oder im Quereinstieg. Und wir sind sehr gespannt auf die nächsten Azubis, die ab August das eurodata Team bereichern werden. Auch die Azubis des 1. Lehrjahrs stehen in den Startlöchern, um die Neuen als Buddies zu empfangen. Sie freuen sich schon heute darauf, sie bei unserem lockeren Azubi-Event vor Ausbildungsstart kennenzulernen und ihnen den Start in die Ausbildung zu erleichtern“, fasst Sabrina Enderlein zusammen.
Mehr Informationen zur Ausbildung bei eurodata unter: Ausbildung | Karriere Seite
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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Tochterunternehmen: compacer auf neuesten Stand der Datensicherheit zertifiziert
Mehr Informationen zur Zertifizierung unter: compacer erhält ISO 27001:2022 Zertifikat
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edlohn: neue Funktionen machen die online Lohnabrechnung noch smarter
Im Zentrum steht dabei der optimierte Datenaustausch zwischen edtime und edlohn. So wurden beispielsweise die Stammdaten um eine dienstliche E-Mail-Adresse erweitert, um damit einen neuen Anwendungsfall abzubilden, für den zwei verschiedene Email-Adressen je Arbeitnehmer zwingend benötigt werden. Bisher umfassten sowohl edlohn als auch edtime nur eine E-Mail-Adresse. Diese wird in der Regel für das Arbeitnehmer Portal eMitarbeiter benötigt, um darüber unkompliziert persönliche Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen einsehen zu können. Die, dienstliche E-Mail-Adresse soll dagegen zumeist für separate Benutzerrechte z.B. von Teamleitern in edtime genutzt werden. Dank der neuen Möglichkeit, zwei E-Mail-Adressen anlegen zu können, lassen sich diese beiden Vorgänge jetzt unproblematisch umsetzen und darstellen.
Darüber hinaus verfügt edlohn in der aktuellen Version über eine zusätzliche Plausibilitätsprüfung. Die neue Plausibilitätsprüfung ermöglicht es dem Anwender, einen Schwellenwert zu definieren, der es ihm erleichtert, auffällige Abweichungen zwischen zwei Auszahlungsbeträgen innerhalb von zwei Monaten zu ermitteln. Auch der Export strukturierter Daten wurde erweitert. Jetzt ist es möglich, zusätzlich zu bereits ausgewählten Merkmalen die jeweilige Betriebsstätte des Arbeitnehmers in der Datei mitauszugeben. Das erleichtert vor allem Filialisten oder Franchisenehmern den Administrationsaufwand.
Mehr Informationen über die Neuerungen in edlohn unter: Aktuelle Nachrichten zur Lohnabrechnung mit edlohn
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ETL und eurodata unterstützen Weiterbildungsprogramm „Karriere Tankstelle“
Bei diesem Fortbildungsprogramm engagieren sich ETL und eurodata – sowohl finanziell als auch inhaltlich. Über das Programm und den Stipendiaten Marcel Mangelsen hat die Tankstellenwelt in ihrer aktuellen Ausgabe ausführlich berichtet. Mangelsen, ein engagierter Mitarbeiter der team energie GmbH & Co. KG, möchte mit dem Lehrgang seine Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management und Marketing vertiefen. Sein Ziel ist es, mit diesen Fähigkeiten eine solide Grundlage für einen nächsten Karriereschritt zu legen und sich auf die Herausforderungen in der Tankstellenleitung vorzubereiten.
Mehr Informationen zu „Karriere Tankstelle“ unter: Karriere Tankstelle – UNITI e.V.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
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DigitalInvest: INFOSERVE unterstützt Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft
Im Rahmen des Förderprogramms DigitalInvest KMU, das vom saarländischen Wirtschafts- und Digitalminister Jürgen Barke ins Leben gerufen wurde, können Unternehmen im Saarland von finanziellen Zuschüssen profitieren, um ihre Digitalisierungs-Infrastruktur zu modernisieren. Das Programm richtet sich an Unternehmen, die sowohl Soft- als auch Hardwarelösungen anschaffen und ihre Mitarbeitenden im Umgang mit den neuen Systemen schulen möchten. Über das landeseigene Fördermittelportal nFMI können die Förderanträge einfach und schnell gestellt werden.
Zwei Förderstränge – Vielseitige Unterstützung für KMU
Das DigitalInvest KMU-Programm unterteilt sich in zwei Förderstränge:
- Basis-Förderung: Bis zu 12.500 Euro
- Plus-Förderung: Bis zu 20.000 Euro
Unternehmen können dabei bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben zurückerhalten. Die maximale Förderhöhe beträgt insgesamt bis zu 20.000 Euro pro Unternehmen.
Professioneller Partner für die digitale Transformation
„Die digitale Transformation ist der Schlüssel zur Zukunftsfähigkeit von KMUs“, sagt Dr. Stefan Leinenbach, Geschäftsführer der INFOSERVE GmbH. „Mit unserer Expertise in der IT-Beratung, der Implementierung und der Integration der flexiblen Odoo-Softwarelösungen bieten wir den Unternehmen im Saarland die perfekte Grundlage für eine erfolgreiche Digitalisierung. Das Förderprogramm DigitalInvest KMU dabei eine wertvolle finanzielle Unterstützung, die Unternehmen den Einstieg in digitale Projekte erleichtert.“
INFOSERVE übernimmt die Beratung und begleitet Unternehmen bei der Prüfung ihrer Fördermöglichkeiten. Durch die Einführung der Odoo-Software können Geschäftsprozesse automatisiert und optimiert werden, was den Unternehmen hilft, ihre Effizienz zu steigern und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
INFOSERVE lädt die Unternehmen des Saarlandes ein, sich unverbindlich beraten zu lassen und die digitalen Möglichkeiten zu prüfen, die sich durch das Förderprogramm eröffnen. „Heben Sie mit uns in die digitale Zukunft ab! Wir stehen Ihnen als Partner zur Seite und unterstützen Sie auf jedem Schritt des Weges“, sagt Dr. Stefan Leinenbach.
Weitere Informationen zur unverbindlichen Beratung unter: www.infoserve.de/digitalinvest-kmu
Mail: i.tinnes@infoserve.de
INFOSERVE GMBH
INFOSERVE GmbH – Ihr professionelles Systemhaus für agile Software-Entwicklung und sicheren IT-Betrieb – mit eigenem Rechenzentrum und eigener Cloud. 1995 als saarländischer IT-Dienstleister gestartet, hat sich INFOSERVE GmbH zum überregionalen und innovativen IT-Systemhaus für sichere Cloud- und intelligente Web-Services entwickelt. Dabei verstehen wir uns als kompetenter Managed Services-Experte und Full Stack-IT-Dienstleister. Auf Basis unserer eigenen modernen Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken realisieren wir zusammen mit ausgewählten Technologiepartnern und ganz viel eigenem Know-how maßgeschneiderte IT-Projekte aus einer Hand und betreuen diese dauerhaft. www.infoserve.de
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
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edtime: Datenschutz und Sicherheit in der Zeiterfassung konsequent umgesetzt
edtime wird im Hochleistungsrechenzentrum der eurodata in Saarbrücken gehostet. eurodata als deutsches Unternehmen mit eigenem Rechenzentrum, unterliegt den deutschen – besonders strengen – Datenschutzrichtlinien. Die Kunden können sich darauf verlassen, dass ihre Daten technisch und organisatorisch, selbstverständlich DSGVO-konform vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. So gibt es umfangreiche sicherheitsrelevante Schulungen für die Mitarbeiter sowie regelmäßige Audits und Zertifizierungen u.a. nach ISO 27001 und ISO 22301. Diese Zertifikate belegen, dass das eurodata Rechenzentrum seinen Kunden neben einem Höchstmaß an Datensicherheit auch bestmögliche Business-Continuity gewährleistet.
Mehr Informationen zum Hochsicherheitsrechenzentrum: Rechenzentrum mit Cloudservices – eurodata
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
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Die Cloud-Lösung edtime bildet Regelungen aus dem „Einzelhandel Kollektivvertrag“ ab
Gemeinsam mit führenden Arbeitsrechtlern hat eurodata die Anforderungen des Kollektivvertrags „Einzelhandel“ analysiert und seine Zeiterfassungs- und Personalplanungssoftware um die Berücksichtigung der entsprechenden Regelwerke ergänzt. Jetzt kann edtime die Zuschläge pro Mitarbeiter und Tag innerhalb des abzurechnenden Zeitraums abbilden. Auch wichtige Vorgaben rund um das Thema Urlaubsbetrachtung, lassen sich in der Lösung darstellen. Damit bietet die Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungslösung der eurodata attraktive Mehrwerte für die Unternehmen des österreichischen Einzelhandels.
Mehr Informationen zu edtime unter: www.eurodata.co.at/de/zeiterfassung-personaleinsatzplanung/
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Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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