Lagerverwaltung für vier Materialwelten
Use Case: Ein Lager – viele Artikeltypen – ein gemeinsamer Anspruch
Ein mittelständischer Industriebetrieb betreibt ein zentrales Lager, das mehrere interne Kundengruppen versorgt:
- Instandhaltung benötigt Ersatzteile aus der Mechatronik kurzfristig und verlässlich.
- Produktion greift regelmäßig auf RHB zu.
- Marketing/Vertrieb möchten Werbemittel unkompliziert anfordern und abholen.
- IT muss Equipment geordnet ausgeben und Rückläufer sauber nachhalten – idealerweise seriennummerngenau.
Die Anforderungen sind eindeutig: Eine cloudbasierte Lagerverwaltung (SaaS), eine leicht bedienbare Weboberfläche, ein Rollen- und Rechtekonzept sowie mobile Nutzung per MDE/Scanner oder Smartphone. Zusätzlich soll der Datenaustausch mit SAP (ERP/S/4HANA) pragmatisch möglich sein. Für Werbemittel wird außerdem ein Bestellablauf im Webshop-Stil gewünscht – alternativ über eine Anbindung an ein bestehendes IT-/Service-System.
So sehen die Abläufe in vielen Unternehmen heute aus
In der Realität sind Prozesse häufig nur teilweise digitalisiert. Wareneingänge werden zwar kontrolliert, aber Buchungen erfolgen oft verzögert – später am Arbeitsplatz oder gebündelt zum Tagesabschluss. Ein- und Umlagerungen passieren im Tagesgeschäft schnell, werden jedoch nicht konsequent dokumentiert: Kartons wechseln Regalfächer, Kisten werden „kurz“ umgestellt – während im System weiterhin der alte Lagerplatz steht.
Besonders heikel sind Ausgaben und Verbräuche: RHB wird nicht immer sofort gebucht, Werbemittel werden spontan ausgegeben, und IT-Geräte verlieren ohne saubere Bewegungs- und Seriennummernführung rasch ihre Transparenz. Spätestens zur Inventur treten die Folgen offen zutage: Bestände passen nicht, Suchzeiten steigen und Abstimmungen zwischen Lager, Instandhaltung, Produktion, Marketing und IT kosten unnötig Ressourcen.
Wo es hakt: typische Engpässe und Reibungsverluste
Der Kern vieler Probleme sind Medienbrüche und fehlende Echtzeitdaten. Werden Buchungen nicht dort erfasst, wo die Bewegung stattfindet, wird die Lagerlösung zum „Nachtragsarchiv“ statt zum Steuerungswerkzeug. Häufige Auswirkungen:
- Unpräzise Bestände: Fehlmengen bei kritischen Ersatzteilen oder RHB – parallel zu Überhängen bei Werbemitteln oder Zubehör.
- Mehr Such- und Laufwege: Artikel stehen physisch anders als im System; täglich Minuten, über Wochen viele Stunden.
- Schwache Nachvollziehbarkeit: Ohne saubere Historie lässt sich kaum klären, wann Abweichungen entstanden sind.
- Hoher Inventuraufwand: Differenzen müssen mühsam rekonstruiert statt systematisch aufgearbeitet werden.
Hinzu kommt das Thema Governance: Vier Materialkategorien bedeuten unterschiedliche Zuständigkeiten und Sicherheitsanforderungen. Genau hier sind Rollen und Rechte entscheidend – etwa damit IT-Assets nur berechtigt ausgegeben werden, während Werbemittel möglichst niedrigschwellig angefordert werden können.
COSYS Lagerverwaltung: WebDesk und App als verbindendes Element
COSYS setzt auf durchgängige digitale Abläufe und mobile Datenerfassung. Warenbewegungen werden direkt vor Ort per App erfasst und in Echtzeit sichtbar gemacht; der COSYS WebDesk dient als webbasierte Zentrale zur Steuerung und Analyse – inklusive Business-Intelligence-Funktionen.
Mobile Prozesse, die die Anforderungen konkret abdecken
Für die Kernaufgaben Wareneingang, Warenausgang, Einlagerung, Umlagerung, Verbrauch und Inventur lassen sich die typischen Anforderungen in mobilen Modulen abbilden:
- Wareneingang (optional mit Bestellbezug): Offene Vorgänge werden angezeigt, Artikel werden gescannt, Mengen erfasst (inkl. Gründen bei Abweichungen) und Lagerplätze direkt zugewiesen. Das reduziert Nacharbeiten und manuelle Prüfungen.
- Ein-/Auslagerung: Scan-gestützte Buchung mit Mengen – bei Bedarf inklusive Charge oder Seriennummer. Ergänzend können Informationen wie Projekt, Auftrag oder Kostenstelle dokumentiert werden (hilfreich für Verbrauch und Zuordnung).
- Umlagerung: Standortwechsel werden nicht „still“ durchgeführt, sondern sauber im System protokolliert – ein wirksamer Hebel gegen Suchzeiten und Inventurdifferenzen.
- Kommissionierung / auftragsbezogene Entnahme: Aufträge, Lagerplätze und Status sind mobil sichtbar; Mengenabweichungen werden direkt zurückgemeldet. Das eignet sich auch, um Werbemittel-Ausgaben oder interne Bereitstellungen revisionssicher abzubilden.
- Inventur (periodisch oder permanent): Zählungen erfolgen mobil pro Lagerplatz, mit Abschlusslogik, Soll-Ist-Abgleich und Differenzlisten – passend für unterschiedliche Inventurstrategien.
Zentrale Transparenz über den COSYS WebDesk
Der WebDesk fungiert als browserbasierte Administrations- und Analyseoberfläche und verbindet mobile Prozesse mit Verwaltung und Auswertung. Im Lagerkontext bedeutet das typischerweise:
- Stammdatenpflege und Benutzerverwaltung
- Bestandsübersichten nach Artikel oder Lagerplatz
- Meldebestände und Auswertungen zu kritischen Artikeln
- MHD-Übersichten (wo relevant)
- Detaillierte Bewegungs- und Buchungshistorien zur Ursachenanalyse
Damit werden operative Tätigkeiten (Buchen/Scannen) und steuernde Aufgaben (Kontrolle/Analyse) in einer Oberfläche zusammengeführt.
SAP-Anbindung pragmatisch umsetzen statt Großprojekt starten
Wenn „SAP-fähig“ bedeutet, dass ein solider Datenaustausch reicht, ist ein pragmatisches Integrationsmodell sinnvoll: SAP bleibt führend für Stammdaten und Belege, während die Lagerlösung die physischen Bewegungen in Echtzeit führt. COSYS beschreibt hierfür Schnittstellen sowie Import-/Export-Möglichkeiten und eine SAP-Anbindung, über die Daten in den WebDesk übernommen und anschließend ausgewertet werden können. So kann Integration schrittweise erfolgen – ohne das Lager in ein monatelanges IT-Projekt zu zwingen.
COSYS Business Intelligence: aus Lagerdaten werden steuerbare Kennzahlen
COSYS positioniert seine Business-Intelligence-Komponente als cloudbasiertes System zur Visualisierung von Prozessdaten in (nahezu) Echtzeit, zur Automatisierung von Reports und – je nach Szenario – auch zur Nutzung prognosebasierter Auswertungen.
Im Use Case mit vier Materialwelten wird der Nutzen besonders greifbar: Kennzahlen lassen sich nach Kategorien (Ersatzteile, RHB, Werbemittel, IT) auswerten, statt nur Listen zu erzeugen. Meldebestände zeigen Nachschubbedarf, Buchungshistorien erklären Differenzen, MHD-Übersichten unterstützen rechtzeitige Maßnahmen und Dashboards liefern einen schnellen Überblick – ohne dass Reporting dauerhaft in Excel „zusammengebaut“ werden muss
Fazit
Ein Lagerverwaltungssystem bringt den größten Nutzen, wenn es Bewegungen direkt dort erfasst, wo sie entstehen – idealerweise mobil per Scan – und die Daten anschließend zentral auswertbar macht. Der Use Case mit vier Materialwelten zeigt, wie schnell ohne Echtzeitbuchungen Bestandsabweichungen, Suchzeiten und Inventuraufwand zunehmen.
COSYS adressiert diese Herausforderungen mit App-gestützten Kernprozessen (Wareneingang, Ein-/Auslagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur) sowie dem WebDesk als Steuerungs- und Analysezentrale. In Verbindung mit COSYS Business Intelligence entsteht eine datenbasierte Lagersteuerung mit klaren Verantwortlichkeiten, hoher Transparenz und belastbaren Reports – über alle Materialkategorien hinweg.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Warum Lagerverwaltung mit Excel nicht mehr zeitgemäß ist
Die Lagerverwaltung ist heute deutlich komplexer als noch vor einigen Jahren. Mehr Artikel, kürzere Lieferzeiten, steigende Kundenerwartungen und ein höherer Kostendruck verlangen nach Transparenz und Verlässlichkeit. Excel kann diese Anforderungen nur begrenzt abbilden. Die Lagerverwaltung wird damit schnell unübersichtlich und fehleranfällig.
Ein zentrales Problem bei der Lagerverwaltung mit Excel ist die fehlende Aktualität. Tabellen zeigen immer nur den Stand, der zuletzt manuell eingetragen wurde. Wird eine Buchung vergessen oder verspätet vorgenommen, stimmen die Bestände nicht mehr. Im Alltag führt das zu Fehlmengen, Überbeständen oder unnötigen Rückfragen. Die Lagerverwaltung verliert an Verlässlichkeit und kostet Zeit, statt sie zu sparen.
Hinzu kommt, dass Excel keine echte Mehrbenutzer-Lösung für die Lagerverwaltung ist. Arbeiten mehrere Mitarbeitende gleichzeitig mit derselben Datei, entstehen schnell Versionskonflikte oder widersprüchliche Daten. Gerade im laufenden Lagerbetrieb ist das ein Risiko, das sich unmittelbar auf Prozesse und Lieferfähigkeit auswirkt. Eine strukturierte Lagerverwaltung lässt sich so kaum sicherstellen.
Auch die Transparenz im Lager leidet. Excel bietet keine klare Übersicht darüber, wo sich ein Artikel befindet, wie oft er bewegt wird oder wie sich Bestände entwickeln. Die Lagerverwaltung bleibt reaktiv: Probleme werden erst sichtbar, wenn sie bereits Auswirkungen haben. Ein modernes Lagerverwaltungssystem setzt genau hier an und schafft Echtzeit-Überblick über alle Lagerbewegungen.
Mit wachsendem Lager stößt Excel endgültig an seine Grenzen. Je mehr Artikel, Lagerplätze und Buchungen hinzukommen, desto aufwendiger wird die Pflege der Tabellen. Die Lagerverwaltung wird komplexer, ohne dass Excel echte Unterstützung bietet. Statt Prozesse zu vereinfachen, entsteht zusätzlicher administrativer Aufwand.
Eine professionelle Lagerverwaltungssoftware bietet dafür eine zeitgemäße Alternative. Sie digitalisiert die Lagerverwaltung, erfasst Warenbewegungen direkt im Prozess und hält Bestände automatisch aktuell. Fehlerquellen werden reduziert, Abläufe beschleunigt und das Lager wird transparent steuerbar. Die Lagerverwaltung wird damit vom manuellen Verwaltungsaufwand zu einem aktiven Steuerungsinstrument.
Die Lagerverwaltung Software von COSYS unterstützt Unternehmen genau bei diesem Schritt. Sie ersetzt Excel-basierte Insellösungen durch ein strukturiertes Lagerverwaltungssystem, das auf den realen Anforderungen im Lageralltag aufbaut. Statt Tabellen zu pflegen, können sich Mitarbeitende auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Unternehmen, die weiterhin auf Excel setzen, bremsen ihre Lagerverwaltung oft unbewusst aus. Wer dagegen auf eine moderne Lagerverwaltungssoftware umstellt, schafft klare Strukturen, zuverlässige Bestände und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum. In einer Zeit, in der Effizienz und Transparenz entscheidend sind, ist Lagerverwaltung mit Excel schlicht nicht mehr zeitgemäß.
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
Erklärende Videos finden Sie unter:
YouTube ansehen
Kontaktieren Sie uns:
Telefon: +49 5062 9000
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die sofort entlastet
Digitale Lagerverwaltung ohne komplizierte IT-Projekte
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware digitalisiert Lagerprozesse dort, wo sie im Alltag tatsächlich stattfinden. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen und Inventuren werden mobil erfasst und zentral verwaltet. Jeder Artikel ist eindeutig identifizierbar, jeder Lagerplatz sauber zugeordnet. Bestände sind jederzeit aktuell abrufbar – ohne Nachpflege, ohne Excel-Listen und ohne Medienbrüche.
Gerade für kleine Unternehmen ist entscheidend, dass die Einführung nicht zur Belastung wird. COSYS setzt deshalb auf ein modulares Konzept. Es wird nur das eingesetzt, was wirklich benötigt wird. Neue Funktionen lassen sich später jederzeit ergänzen. So bleibt die Lagerverwaltungssoftware übersichtlich, bezahlbar und flexibel – auch dann, wenn das Unternehmen weiter wächst.
Wie ein kleines Lager wieder Übersicht bekam
In einem kleinen Unternehmen mit wachsendem Versandgeschäft wurde das Lager zunehmend unübersichtlich. Neue Artikel kamen schneller hinzu, als sie sinnvoll eingeplant werden konnten. Freie Lagerplätze wurden nicht konsequent genutzt, Suchzeiten nahmen zu und Rückfragen aus Verkauf und Versand häuften sich. Besonders kritisch: Die Bestände stimmten immer seltener mit der Realität überein.
Mit der Einführung der COSYS Lagerverwaltungssoftware änderte sich der Lageralltag grundlegend. Wareneingänge werden seitdem direkt beim Eintreffen per MDE-Gerät gebucht. Artikel und Lagerplätze werden gescannt, die Einlagerung erfolgt systemgeführt. Bei der Kommissionierung zeigt das System exakt, wo sich die Ware befindet. Auch neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, da jeder Schritt klar vorgegeben ist. Das Lager wirkt nach außen ruhig und strukturiert – intern läuft es deutlich effizienter.
Passende Hardware für kleine Teams
Damit Lagerverwaltungssoftware im Alltag wirklich hilft, muss die Hardware zuverlässig und einfach bedienbar sein. COSYS bietet mobile Datenerfassungsgeräte (MDE), die speziell für den Lageralltag konzipiert sind. Scannen, Buchen und Kontrollieren erfolgt direkt im Prozess – schnell, fehlerfrei und ohne Schulungsaufwand.
Ergänzend kommen Etikettendrucker zum Einsatz, mit denen Lagerplätze, Regale oder Artikel sauber gekennzeichnet werden. Das reduziert Verwechslungen und schafft klare Strukturen. Bei steigenden Anforderungen lassen sich auch Lagerroboter integrieren, etwa zur Unterstützung bei Transporten oder Routinetätigkeiten. So bleibt die Lösung zukunftssicher, ohne kleine Unternehmen von Beginn an zu überfordern.
Hardware-Services, die Ressourcen sparen
Kleine Unternehmen haben selten eigene IT-Kapazitäten. COSYS trägt dem mit umfassenden Hardware-Services Rechnung. Dazu gehören Gerätemiete, schneller Austausch bei Defekten, Reparaturservices sowie Mobile Device Management. Geräte lassen sich zentral konfigurieren, verwalten und aktualisieren. Das reduziert Ausfallzeiten, senkt den administrativen Aufwand und sorgt für einen reibungslosen Betrieb – auch mit kleinen Teams.
Datenanalyse: Klarheit statt Bauchgefühl
Ein oft unterschätzter Mehrwert moderner Lagerverwaltungssoftware ist die Datenanalyse. COSYS Business Intelligence wertet alle Lagerbewegungen automatisch aus. Kennzahlen wie Bestandsreichweiten, Umschlagshäufigkeiten, Pickzeiten oder Fehlerquoten werden transparent dargestellt. Für kleine Unternehmen bedeutet das: bessere Planbarkeit, gezieltere Nachbestellungen und fundierte Entscheidungen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Das Lager wird so vom reinen Kostenfaktor zum steuerbaren Prozess, der aktiv zur Unternehmensentwicklung beiträgt.
Fazit: Lagerverwaltungssoftware, die mit kleinen Unternehmen mitwächst
Eine Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen muss einfach starten, zuverlässig funktionieren und langfristig skalierbar sein. COSYS vereint Software, passende Hardware, unterstützende Services und aussagekräftige Datenanalyse zu einer Lösung, die genau diesen Anspruch erfüllt. Das Ergebnis ist ein Lager, das übersichtlich bleibt, Fehler reduziert und Wachstum ermöglicht – ohne unnötige Komplexität.
Jetzt selbst testen – kostenlos und unverbindlich
Wer erleben möchte, wie digitale Lagerverwaltung im eigenen Betrieb funktioniert, kann COSYS direkt ausprobieren. Die kostenlose COSYS Demo-App steht im Google Play Store und im Apple App Store zur Verfügung. Damit lassen sich typische Lagerprozesse realitätsnah testen – ganz ohne Verpflichtung.
So erhalten kleine Unternehmen einen direkten Eindruck davon, wie schnell Ordnung, Transparenz und Effizienz im Lager entstehen können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
PPWR-Fristen im Blick – mit COSYS bis August 2026 vorbereitet sein
PPWR kurz erklärt: Was ist das, ab wann gilt es – und wen betrifft es?
Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist die neue EU-Verordnung zu Verpackungen und Verpackungsabfällen. Als Verordnung gilt sie unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten und löst die bisherigen Vorgaben der Verpackungsrichtlinie schrittweise ab bzw. verdrängt diese. Inhaltlich betrachtet sie den gesamten Lebenszyklus von Verpackungen – von Gestaltung und Herstellung über Inverkehrbringen und Nutzung bis hin zu Rücknahme, Abfallbewirtschaftung und Vermeidung.
Für die Zeitplanung relevant: In Kraft seit 11. Februar 2025, allgemein anwendbar ab 12. August 2026.
Der Anwendungsbereich ist sehr weit gefasst: Er umfasst alle Verpackungen und alle Verpackungsabfälle auf dem europäischen Markt – unabhängig vom Material und über verschiedene Bereiche hinweg (u. a. Handel, Haushalte, Industrie).
Warum das für Unternehmen wichtig ist: Die PPWR soll Verpackungsmengen und Abfälle verringern, den Verbrauch von Primärrohstoffen senken und die Kreislaufwirtschaft stärken. Dazu zählen Ziele wie besseres Recycling-Design und mehr Einsatz von Rezyklaten (z. B. bei Kunststoffen).
Was passiert bei Verstößen? Wer Anforderungen nicht erfüllt, riskiert je nach Prüf- und Vollzugspraxis operative und wirtschaftliche Konsequenzen: von Audit-Feststellungen und Nacharbeit über Einschränkungen bei Belieferung oder Vermarktung bis hin zu empfindlichen Sanktionen. Kurz gesagt: Compliance wird zum Faktor für stabile Lieferketten.
COSYS Behältermanagement: Mehrwegprozesse datenbasiert – als Basis für PPWR-Readiness
PPWR-Konformität hängt nicht nur am „richtigen Verpackungsdesign“, sondern in der Praxis vor allem an sauberen Prozessen und verlässlichen Daten: Welche Mehrwegbehälter sind unterwegs? Wo befinden sie sich gerade? Wie häufig werden sie genutzt? Wo entstehen Verluste oder Brüche im Kreislauf? Genau an dieser Stelle setzt das COSYS Behältermanagement an.
Behältermanagement bedeutet dabei: Abläufe rund um Mehrwegträger (z. B. Paletten, Kisten, Gitterboxen) organisieren, überwachen und optimieren – inklusive Bestandstransparenz, Bewegungsnachverfolgung sowie geregelter Rückführung und Wiederverwendung.
COSYS ermöglicht die Erfassung von Bewegungen direkt im Prozess per Barcode-Scan (z. B. über MDE-Gerät oder Smartphone). Die Informationen laufen zentral im COSYS WebDesk zusammen und werden dort nachvollziehbar dargestellt.
Konkreter Nutzen in Richtung PPWR (ab 12. August 2026):
- Dokumentation & Nachweisführung im Mehrwegkreislauf: Auslieferungen, Rücknahmen und Umlagerungen werden inklusive Zuordnung zum Empfänger festgehalten. Optional können ergänzende Belege wie Fotos oder Unterschriften mitgespeichert werden – hilfreich für interne Prüfungen, Partnerabstimmungen und Audits.
- Schwund reduzieren, Nachkäufe vermeiden: Durch konsequente Bewegungserfassung sinkt die Verlustquote. Weniger Ersatzbeschaffung bedeutet weniger Ressourcenverbrauch und weniger Overhead im Behälter- und Verpackungssystem.
- Konten, Historien und Differenzen transparent: Im WebDesk lassen sich Lademittelkonten prüfen, Bewegungen chronologisch nachvollziehen und Abweichungen schneller identifizieren. Auswertungen können z. B. fehlende Rückläufe, Umlaufhäufigkeiten oder Beschädigungen sichtbar machen.
- Automatisierung & Systemanbindung: Funktionen wie automatische Sicherungen, Benachrichtigungen, Import/Export sowie Schnittstellen (z. B. Richtung ERP) sorgen dafür, dass Behälterdaten nicht isoliert bleiben, sondern in bestehende Abläufe integriert werden können.
- Betriebsmodell passend zur IT-Strategie: Je nach Vorgaben ist der Betrieb lokal (On-Premise) oder in der Cloud möglich – passend zu internen Compliance- und IT-Richtlinien.
So wird aus „Mehrweg ist irgendwo im Umlauf“ ein steuerbarer, dokumentierter Prozess – und genau diese Transparenz ist ein entscheidender Hebel, um PPWR-Anforderungen organisatorisch sauber zu erfüllen.
COSYS Business Intelligence: Prozessdaten in Steuerung, Frühwarnung und Reporting verwandeln
Mit der PPWR steigen die Pflichten – gleichzeitig wächst der Mehrwert guter Daten. COSYS Business Intelligence & KI zielt darauf ab, operative Informationen (Scans, Buchungen, Bewegungen) in Dashboards, Reports und Analysen zu überführen: mit automatisierten Auswertungen, Drilldowns bis auf Einzelvorgänge und kennzahlenbasierten Warnmechanismen.
Für Mehrweg- und Behälterprozesse bedeutet das:
- Wichtige Kennzahlen sofort verfügbar: Umlaufzeiten, Bestände, Rücklaufquoten oder Verlust-Schwerpunkte werden messbar. Statt Bauchgefühl erhalten Sie belastbare Steuerungsgrößen – inklusive nachvollziehbarer Wirkung von Gegenmaßnahmen.
- Frühwarnung statt Engpass-Feuerwehr: Bei Grenzwertüberschreitungen (z. B. kritische Bestände, auffällig viele offene Rückläufe) können automatisierte Hinweise ausgelöst werden, bevor es zu Engpässen kommt.
- Trends erkennen, Bedarfe besser planen: KI-gestützte Prognosen und Forecasts können dabei helfen, saisonale Effekte früh zu sehen und Behälterbedarfe stabiler zu planen.
- Externe Daten einbeziehen: Wenn zusätzliche Quellen (z. B. Auftrags-, Standort- oder Wetterdaten) integriert werden, lassen sich Mehrweg- und Transportströme besser einordnen und gezielter optimieren.
Fazit
Die PPWR ist bereits in Kraft – und ab dem 12. August 2026 EU-weit verbindlich anwendbar. Für Unternehmen bedeutet das vor allem: Transparenz, Nachweisfähigkeit und belastbare Daten in Verpackungs- und Mehrwegprozessen.
Mit dem COSYS Behältermanagement (Scan-Erfassung im Prozess, WebDesk-Übersicht, Historien, Reports, Integrationen) lässt sich der Mehrwegkreislauf stabiler steuern, Verluste reduzieren und sauber dokumentieren. Ergänzend macht COSYS Business Intelligence aus diesen Daten echte Führungsinstrumente – mit Dashboards, Drilldowns, Alerts und Prognosen.
Hinweis: Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung. Er zeigt praxisorientiert, wie digitale Prozesse die organisatorische Umsetzung der PPWR unterstützen können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Datengetriebene Führung im Retail: Business Intelligence als Fundament für den KI-Einsatz
Datensilos und ineffiziente Logistikprozesse überwinden
Im modernen Einzelhandel entstehen täglich Millionen von Datenpunkten durch Scans in Filialen und Lagern. Oft bleiben diese Informationen jedoch ungenutzt in Datensilos isoliert, während die Verwaltung unterschiedlicher Dienstleister für Software und Hardware wertvolle Ressourcen bindet. Ohne eine strukturierte Datenbasis scheitern selbst modernste Ansätze zur Prozessoptimierung an mangelnder Transparenz.
Proaktive Steuerung der Retail-Supply-Chain durch Echtzeit-Daten
Die COSYS Business Intelligence Platform schließt diese Lücke. Sie aggregiert Daten aus dem WebDesk und den mobilen Anwendungen (WMS, TMS, Inventur, POS), um sie mittels Process Data Analysis (PDA) in Echtzeit auszuwerten. Hierbei geht es nicht mehr um eine rein reaktive Fehlerbehebung, sondern um die aktive Steuerung der gesamten Wertschöpfungskette.
Durch die präzise Erfassung mit High-End-Geräten wie dem Honeywell CT32 oder dem Zebra TC22 wird eine Datenqualität erreicht, die als verlässliches Fundament für den aktuellen Einsatz von Künstlicher Intelligenz dient. Algorithmen für Bedarfsprognosen oder die Optimierung von Laufwegen benötigen exakt diese sauberen Datenstrukturen, um valide Ergebnisse zu liefern.
Das Single Point of Contact Modell von COSYS
Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil des COSYS Ökosystems ist die Reduzierung der Komplexität. Als Single Point of Contact vereint COSYS die Verantwortung für:
- Software-Intelligenz: Analyse von Produktivität und Bestandsfluss sowie nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP.
- Hardware-Service 360: Bereitstellung, MDM-Verwaltung und Reparatur im eigenen Haus.
- Ganzheitlicher Support: Wegfall von zeitraubenden Abstimmungen zwischen verschiedenen Drittanbietern.
Dieses Modell senkt die administrativen Aufwände und die Total Cost of Ownership (TCO) erheblich, da Reibungsverluste an den Schnittstellen zwischen Hardware und Software entfallen.
Investitionssicherheit durch modernste MDE-Hardware und Software
COSYS bietet eine skalierbare Plattform, die mit den Anforderungen wächst. Das Zusammenspiel aus robuster Hardware und tiefgehender Prozessanalyse gewährleistet, dass der Einzelhandel nicht nur Daten sammelt, sondern diese unmittelbar in operative Exzellenz übersetzt.
Prozessoptimierung und KPIs für datengetriebenes Retail
- Prozessoptimierung Retail: Die Identifikation von "Zeitfressern" führt zu einer Steigerung der operativen Effizienz um bis zu 20%.
- Kostensenkung durch Single Point of Contact: Reduzierung des Managementaufwands für die IT-Infrastruktur durch Konsolidierung der Lieferanten.
- Minimierung von Ausfallzeiten: Der sofortige Ersatzgeräteservice sichert die Kontinuität der Datenerfassung auch bei Hardwaredefekten.
- KI-Bereitschaft: Erstellung einer validen Datenhistorie für präzise Bestands-Forecasts und proaktives Handeln.
Die Zukunft des Einzelhandels durch Datenhoheit und KI-Bereitschaft gestalten
Der Schritt zum intelligenten Retail erfolgt über die Souveränität der eigenen Daten. Mit der Kombination aus leistungsstarker Business Intelligence Software und einem lückenlosen Hardware-Support schafft COSYS die notwendige Stabilität, um die Potenziale von KI im Einzelhandel heute operativ nutzbar zu machen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS BI-Plattform Ihre Prozessdaten in strategische Vorteile verwandelt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur to go: Effiziente Bestandserfassung für kleine und mittlere Unternehmen
Logistik-Hürden im Mittelstand überwinden
Die Inventur stellt viele Unternehmen vor erhebliche organisatorische Hürden. Manuelle Zähllisten und Medienbrüche führen in der Logistik häufig zu Fehlern bei der Erfassung und hohen Kosten. Eine präzise Bestandsaufnahme ist jedoch die essenzielle Grundlage für eine korrekte Bilanzierung. COSYS digitalisiert diesen Prozess und schafft Transparenz über Lagerbestände und Fortschritte in Echtzeit.
Vom Papier zum digitalen Workflow
Um organisatorische Hürden zu minimieren, bietet COSYS eine schlüsselfertige Lösung zur Digitalisierung des gesamten Zählprozesses. Im Zentrum steht die intuitive Inventursoftware, die eine sofortige Nutzung durch das Personal ermöglicht – auch ohne langwierige Einweisung. Unternehmen wählen flexibel zwischen professionellen MDE-Scannern zur Miete oder einem BYOD-Ansatz (Bring Your Own Device) für vorhandene Smartphones über die COSYS Inventur App.
Die operative Umsetzung folgt dem Prinzip „Anschalten und Loslegen“:
- Einsatzbereite Bereitstellung: COSYS übernimmt die Aufbereitung der Stammdaten und liefert vorkonfigurierte Geräte inklusive der passenden Software direkt an den Einsatzort.
- Validierte Datenerfassung: Die Inventur App erfasst Barcodes und 2D-Codes präzise. Eingaben werden sofort gegen die hinterlegten Artikeldaten validiert, wodurch Dubletten und Tippfehler bereits am Regal vermieden werden.
- Zentrales Monitoring: Über den WebDesk verfolgen Verantwortliche den Zählfortschritt am Bildschirm. Differenzlisten und Statusberichte sind jederzeit abrufbar, ohne dass eine Softwareinstallation beim Kunden vor Ort notwendig ist.
Ihr Rundum-Sorglos-Paket für die Bestandserfassung
Die Stärke von COSYS liegt in der Bereitstellung einer sofort nutzbaren Infrastruktur. Als erfahrener Partner übernimmt COSYS die technische Einrichtung im Hintergrund, sodass sich das Team vor Ort rein auf die Zählung konzentrieren kann. Durch die hybride Online- / Offline-Fähigkeit der Software bleibt die Erfassung auch in Lagern oder Kellern ohne Funkabdeckung jederzeit stabil und sicher.
Maximale Transparenz, minimale Kosten
Die Implementierung von „Inventur to go“ steigert die Prozessqualität signifikant und ist auch für Betriebe ohne eigenes technisches Fachpersonal sofort umsetzbar.
- Kosteneffizienz: Vermeidung hoher Investitionen durch bedarfsorientierte Hardwaremiete aus einem Pool von über 4.000 Geräten namhafter Hersteller.
- Rechtssicherheit: Automatische Generierung revisionssicherer Berichte, die exakt den gesetzlichen Anforderungen für den Jahresabschluss entsprechen.
- Prozessgeschwindigkeit: Signifikante Beschleunigung der Erfassungszeiten im Vergleich zur Zettelwirtschaft durch optimierte, scanbasierte Abläufe.
Digitalisierung als Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg
Eine digitalisierte Inventur ist für moderne Unternehmen der sicherste Weg zu verlässlichen Beständen. Mit der flexiblen Kombination aus praxiserprobter Inventur Software und umfassenden Dienstleistungen ermöglicht COSYS einen reibungslosen Übergang in das neue Geschäftsjahr, ganz ohne komplizierte Einrichtung.
Jetzt unverbindliches Expertengespräch vereinbaren
Erfahren Sie in einer persönlichen Beratung, wie unsere Inventur-Lösungen Ihre Prozesse optimieren können. Laden Sie die COSYS Inventur App Demo kostenlos im Google Play Store oder Apple App Store herunter, um die einfache Bedienung selbst zu testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Mobile Bestandsführung mit dem Smartphone – wenn Effizienz in die Hosentasche passt
Genau hier setzt die mobile Bestandsführung von COSYS an – direkt auf dem Smartphone, in der Tasche des Mitarbeiters, jederzeit griffbereit. Keine Zettel, keine veralteten Listen, kein Rätselraten mehr: Alles, was im Lager passiert, wird in Echtzeit erfasst. Entnahme, Zugang, Umlagerung – ein Scan genügt, und die Information ist sofort in der App verfügbar. Für kleine Unternehmen bedeutet das: weniger Stress, weniger Fehler, weniger Nachfragen und eine spürbare Zeitersparnis.
Der Clou liegt in der Praxisnähe. Mitarbeiter müssen nicht erst Schulungen über Stunden durchlaufen, um die Software zu bedienen. Die Bestandsführungssoftware von COSYS ist intuitiv, logisch aufgebaut und passt sich den Arbeitsabläufen an. Das bedeutet: Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch die Bestandsführung über die App übernehmen. Ein kurzer Blick auf das Display zeigt sofort, wie viele Schrauben noch auf Lager sind, wo das Ersatzteil für die Maschine liegt oder ob Materialien nachbestellt werden müssen.
Die mobile Lösung eröffnet außerdem Flexibilität. Keine mühseligen Wege mehr zum Büro oder PC, um Bestände nachzutragen. Mitarbeiter können direkt im Lager, am Regal oder sogar beim Kunden vor Ort buchen. Gerade für Werkstätten mit häufig wechselnden Einsatzorten oder kleine Lager, in denen der Platz knapp ist, spart das wertvolle Minuten – und oft auch Nerven.
Transparenz und Kontrolle sind ein weiterer entscheidender Vorteil. Dank der App weiß jeder Verantwortliche jederzeit, was im Lager passiert. Wer will, kann Zugriff auf Echtzeitberichte bekommen, Verbrauchsmuster analysieren und frühzeitig Engpässe erkennen. Das ist nicht nur praktisch, sondern schafft auch Ruhe im Betrieb: Entscheidungen werden nicht mehr auf Verdacht getroffen, sondern basieren auf verlässlichen Daten.
Die mobile Bestandsführung von COSYS macht Digitalisierung greifbar und nützlich – keine komplizierten Systeme, keine überdimensionierten Konzepte, sondern echte Lösungen für den Alltag kleiner Unternehmen. Vom Einlagern über Entnahmen bis zur Inventur – alles läuft schneller, sicherer und effizienter. Wer das Smartphone nutzt, hält nicht nur die Bestände im Griff, sondern gewinnt Zeit für das Wesentliche: produktives Arbeiten, zufriedene Kunden und ein entspanntes Team.
Kurz gesagt: Mit COSYS wird das Smartphone zum leistungsstarken Werkzeug für Ihr Lager. Mobil, praktisch und jederzeit einsatzbereit – so macht Bestandsführung Freude und bringt Ihr Unternehmen einen entscheidenden Schritt weiter.
Testen Sie die Demoversion der „Cloud Demo App Bestandsführung“ jetzt kostenlos auf Ihrem Smartphone!
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
Erklärende Videos finden Sie unter:
YouTube ansehen
Kontaktieren Sie uns jetzt kostenlos und unverbindlich:
Telefon: +49 5062 9000
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Lagerverwaltung 2026
Grundsätzlich beschreibt Lagerverwaltung die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Warenbewegungen im Lager. Dazu zählen Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Warenausgang. Ziel ist es, Bestände jederzeit korrekt abzubilden, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Fehler zu vermeiden. Ohne digitale Unterstützung ist das in modernen Lagerstrukturen kaum noch realistisch.
Ein Lagerverwaltungssystem übernimmt genau diese Aufgabe. Es bildet alle Prozesse der Lagerverwaltung digital ab und sorgt dafür, dass Daten dort erfasst werden, wo sie entstehen. Im Jahr 2026 ist ein Lagerverwaltungssystem nicht mehr nur ein Werkzeug zur Bestandsführung, sondern ein zentrales Steuerungsinstrument für das gesamte Lager. Es verbindet Prozesse, schafft Transparenz und ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung der Lagerverwaltung.
Ein wesentlicher Aspekt moderner Lagerverwaltungssoftware ist die Echtzeitfähigkeit. Bestände, Lagerplätze und Warenbewegungen sind jederzeit aktuell abrufbar. Das reduziert Rückfragen, verhindert Fehlbuchungen und erhöht die Planungssicherheit. Für die Lagerverwaltung bedeutet das vor allem eines: Entscheidungen basieren nicht mehr auf Schätzungen, sondern auf verlässlichen Daten.
Auch die Benutzerfreundlichkeit spielt 2026 eine entscheidende Rolle. Lagerverwaltungssysteme müssen verständlich und praxisnah sein, damit sie im Alltag akzeptiert werden. Komplexe Masken und überladene Funktionen bremsen die Lagerverwaltung eher aus, als sie zu unterstützen. Moderne Lagerverwaltungssoftware setzt daher auf klare Prozesse, einfache Bedienkonzepte und eine strukturierte Darstellung der relevanten Informationen.
Ein weiterer zentraler Punkt ist die Skalierbarkeit. Lagerverwaltung ist selten statisch. Unternehmen wachsen, verändern ihr Sortiment oder passen ihre Logistikstrategie an. Ein zukunftsfähiges Lagerverwaltungssystem muss diese Veränderungen abbilden können, ohne dass die gesamte Lagerverwaltung neu aufgesetzt werden muss. Flexibilität ist 2026 ein entscheidendes Qualitätsmerkmal moderner Lagerverwaltungssoftware.
Darüber hinaus gewinnt die Integration an Bedeutung. Lagerverwaltungssysteme stehen nicht isoliert, sondern sind Teil einer Systemlandschaft. Die Anbindung an ERP-Systeme, Versandlösungen oder andere IT-Systeme sorgt dafür, dass die Lagerverwaltung durchgängig und ohne Medienbrüche funktioniert. Für Unternehmen bedeutet das weniger manuelle Arbeit und eine höhere Datenqualität.
Trotz aller Technik bleibt die Lagerverwaltung ein menschlicher Arbeitsbereich. Ein gutes Lagerverwaltungssystem unterstützt Mitarbeitende, statt sie zu überfordern. Es führt durch Prozesse, reduziert Fehlerquellen und schafft klare Strukturen im Lageralltag. Genau darin liegt 2026 der entscheidende Mehrwert moderner Lagerverwaltungssoftware.
Die Softwarelösungen von COSYS sind darauf ausgelegt, alle Anforderungen an eine moderne Lagerverwaltung zu erfüllen. Sie unterstützen Unternehmen dabei, ihre Lagerverwaltung digital, strukturiert und praxisnah umzusetzen – und bieten damit eine solide Grundlage für effiziente Lagerprozesse im Jahr 2026 und darüber hinaus.
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
Kontaktieren Sie einen Berater von COSYS um mehr zu erfahren:
Telefon: +49 5062 9000
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventuranalysen in der Krankenhauslogistik
Moderne Krankenhauslogistik braucht mehr als Zählungen. Sie braucht Transparenz, Auswertung und Steuerung. Genau dafür bietet COSYS eine spezialisierte Inventur- und Inventuranalyse-Lösung, die weit über klassische Inventursoftware hinausgeht.
Inventur im Krankenhaus: Pflicht reicht nicht mehr
Eine reine Bestandsaufnahme sagt wenig darüber aus, warum Bestände fehlen, wo Überbestände entstehen oder welche Bereiche besonders fehleranfällig sind. Gerade in Kliniken mit mehreren Lagern, Stationen, OP-Bereichen und Außenstandorten summieren sich kleine Ungenauigkeiten schnell zu großen Risiken.
COSYS digitalisiert die Inventur vollständig – mobil, revisionssicher und strukturiert. Alle Artikel werden per MDE-Inventurscanner oder Smartphone erfasst, inklusive Menge, Lagerort, Charge und MHD. Zählungen erfolgen geführt, logisch aufgebaut und ohne Medienbrüche. Doch der entscheidende Mehrwert beginnt nach der Zählung.
Inventuranalyse mit COSYS: Aus Zahlen werden Entscheidungen
Die COSYS Inventuranalyse verwandelt Inventurdaten in belastbare Entscheidungsgrundlagen. Über zentrale Dashboards im COSYS WebDesk werden Differenzen, Bewegungen und Auffälligkeiten automatisch ausgewertet. Kliniken erkennen auf einen Blick:
- Wo regelmäßig Inventurdifferenzen entstehen
- Welche Artikel besonders schwundanfällig sind
- Welche Lagerbereiche systematisch über- oder unterversorgt sind
- Wie sich Bestände über Zeit, Stationen oder Kostenstellen entwickeln
Diese Analysen sind kein Reporting „für die Ablage“, sondern ein aktives Steuerungsinstrument. Sie ermöglichen es Logistikverantwortlichen, Ursachen zu erkennen, Prozesse anzupassen und Bestände präventiv zu optimieren – statt nur rückwirkend zu erklären.
COSYS Inventurservice: Entlastung statt Zusatzbelastung
Ein weiterer entscheidender Punkt: COSYS liefert nicht nur Software, sondern einen vollständigen Inventurservice für Krankenhäuser. Das bedeutet maximale Flexibilität bei minimalem internen Aufwand.
Kliniken können Inventurscanner mieten oder kaufen, je nach Bedarf. Die Geräte kommen vorkonfiguriert, einsatzbereit und abgestimmt auf die jeweilige Inventurstruktur. COSYS übernimmt auf Wunsch:
- Bereitstellung und Einrichtung der Inventursoftware
- Gerätemanagement und Support während der Inventur
- Schulung des Personals oder begleitete Durchführung
- Technische Betreuung und schnelle Hilfe im Inventurzeitraum
Gerade für Krankenhäuser mit knappen Ressourcen ist das ein enormer Vorteil. Die Inventur wird planbar, kalkulierbar und kontrollierbar – ohne zusätzliches IT- oder Logistikchaos.
Warum COSYS in der Krankenhauslogistik den Unterschied macht
COSYS denkt Inventur nicht isoliert, sondern als Teil der gesamten Kliniklogistik. Die Inventurlösung lässt sich nahtlos mit Lagerverwaltung, innerbetrieblichem Transport, Behältermanagement und Postlogistik kombinieren. Alle Daten fließen in einer Plattform zusammen und stehen für Business Intelligence, Prozessanalysen und KI-gestützte Empfehlungen bereit.
So entsteht ein digitales Abbild der realen Materialflüsse im Krankenhaus. Inventurdaten zeigen nicht nur was vorhanden ist, sondern wie effizient Logistik tatsächlich funktioniert – stationenübergreifend, transparent und revisionssicher.
Fazit: Inventuranalyse als Sicherheitsfaktor im Krankenhaus
Krankenhäuser können es sich nicht leisten, Inventur als reine Pflichtübung zu behandeln. Versorgungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Patientensicherheit hängen unmittelbar von korrekten Beständen ab. Mit der COSYS Inventur- und Inventuranalyse-Lösung wird Inventur vom Stichtagsthema zum strategischen Werkzeug.
Überzeugen Sie sich selbst: Die kostenlosen COSYS Demo-Apps zeigen, wie moderne Inventur und Inventuranalyse im Krankenhaus heute umgesetzt werden.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Digitales Ökosystem für den Modeeinzelhandel: Intelligente Steuerung des Produktlebenszyklus
Die Herausforderung im Fashion Retail: Transparenzverlust und Bestandsungenauigkeiten
Der Modeeinzelhandel in der DACH Region steht vor komplexen Herausforderungen. Hohe Retourenquoten, ungenaue Lagerbestände und die Anforderungen des Omnichannel Vertriebs belasten die Margen. Ohne eine präzise Übersicht über jedes einzelne SKU entstehen Phantom Bestände. Diese blockieren Verkaufschancen und mindern die operative Effizienz sowie die Kundenzufriedenheit erheblich.
Präzise Bestandsführung durch modulare Datenstruktur und nahtlose Integration
Hier setzt die COSYS Retail Management Software an. Als ganzheitliches digitales Ökosystem verbindet sie alle Prozessschritte von der Bestandsführung über die Inventur bis hin zur Retourenabwicklung. Das System ermöglicht eine lückenlose Erfassung aller Warenbewegungen in Echtzeit und schafft die notwendige Transparenz für moderne Handelsunternehmen.
Ein entscheidender Faktor für den Erfolg dieser Lösung ist die dahinterliegende Datenstruktur. Durch die intelligente Verwaltung von Stammdaten im COSYS WebDesk wird die Basis für präzise Analysen und eine fehlerfreie Prozesssteuerung gelegt. Diese saubere Datenstruktur ermöglicht es, Bestände nicht nur zu verwalten, sondern strategisch zu steuern.
In Kombination mit leistungsstarker Hardware wie dem Zebra TC22 Retail MDE Gerät wird die mobile Datenerfassung (MDE) direkt auf der Verkaufsfläche oder im Lager zum Standard. Die COSYS Lösung bietet hierbei spezifische Module:
- Bestandsmanagement Einzelhandel: Echtzeit Überblick über alle Filialbestände und Lagerbewegungen.
- Retourenmanagement mit Fotodokumentation: Standardisierte Prüfung von Rücksendungen inklusive visueller Beweissicherung.
- Inventursoftware: Durchführung permanenter Inventuren ohne Betriebsunterbrechungen durch effiziente, hybride Scan Prozesse.
Ganzheitliche Retail Lösungen: Hardware Power und Software Intelligenz aus einer Hand
Das Alleinstellungsmerkmal von COSYS liegt im 360 Grad Serviceansatz. Unternehmen erhalten Software, Hardware und Managed Services aus einer Hand. Die modulare Architektur der Einzelhandelssoftware erlaubt eine flexible Skalierung und gewährleistet eine hohe Datenintegrität durch erprobte Schnittstellen zu führenden ERP Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics.
Messbare Effizienzsteigerung: Von der Retourenoptimierung bis zur Inventur
Die Implementierung dieser integrierten Lösung führt zu messbaren Erfolgen:
- Bestandsgenauigkeit: Steigerung der Bestandspräzision auf über 98%, wodurch Out of Stock Situationen vermieden werden.
- Prozessgeschwindigkeit: Beschleunigung der Retourenbearbeitung, was die Wiederverfügbarkeit der Ware für den Verkauf massiv erhöht.
- Kostensenkung: Reduzierung des administrativen Aufwands bei der Inventur durch geführte mobile Prozesse und den Wegfall manueller Listen.
Zukunftssicherer Modehandel: Datenbasierte Entscheidungen als strategischer Anker
Ein digitalisiertes Retail Management ist im wettbewerbsintensiven DACH Markt eine Notwendigkeit für die langfristige Rentabilität. Durch die intelligente Verknüpfung von Hardware, Software und einer validen Datenstruktur transformiert COSYS die Wertschöpfungskette im Modehandel in ein agiles, datengesteuertes System.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Retail Management Software Ihre Prozesse weiterentwickeln kann. Laden Sie die Demo App kostenlos im App Store oder Play Store herunter, um die mobile Datenerfassung selbst zu testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
