IT Equipment Ausgabe mit COSYS – digitale Lösungen für weniger Aufwand und mehr Transparenz
Digitale IT Equipment Ausgabe für klare und schnelle Abläufe
Moderne digitale Lösungen ermöglichen es, sämtliche Prozesse rund um die Geräteverwaltung übersichtlich und effizient abzubilden. Geräte können unkompliziert erfasst, zugeordnet und jederzeit nachverfolgt werden. Mitarbeitende erhalten schneller Zugriff auf benötigte IT-Ausstattung, während die IT-Abteilung stets den Überblick über Bestände und Nutzung behält.
Die COSYS IT Equipment Ausgabe Software bietet dafür eine ganzheitliche, intuitiv bedienbare Lösung. Übergaben und Rücknahmen werden per Barcode-Scan oder mobiler Datenerfassung dokumentiert, wodurch eine lückenlose Historie für jedes Gerät entsteht. So ist jederzeit ersichtlich, wer welches Equipment im Einsatz hat, welche Geräte verfügbar sind oder wann Rückgaben fällig werden.
Weniger Administration – mehr Transparenz und Sicherheit
Manuelle Listen, unvollständige Dokumentationen oder unklare Verantwortlichkeiten gehören mit einer digitalen Ausgabe der Vergangenheit an. Die automatisierte Erfassung minimiert Fehler und spart wertvolle Zeit. Auch Geräteverluste lassen sich durch klare Rückverfolgbarkeit nahezu vollständig verhindern.
Die COSYS-Lösung erleichtert außerdem die Planung, da Bestandsübersichten, Auslastungsdaten oder Wartungstermine auf Knopfdruck abrufbar sind. Dies sorgt für mehr Transparenz und erlaubt eine bessere Kontrolle über das gesamte IT-Equipment im Unternehmen.
Smartlocker: Automatisierte Ausgabe rund um die Uhr
In Kombination mit Smartlockern – also intelligenten Schranklösungen – wird die IT Equipment Ausgabe noch effizienter. Smarte Schränke ermöglichen eine vollkommen automatisierte und sichere Bereitstellung von Geräten, ohne dass IT-Personal vor Ort sein muss.
Smartlocker bieten zahlreiche Vorteile:
- 24/7 Zugriff auf IT-Equipment
- Automatische Dokumentation aller Entnahmen und Rückgaben
- Zugang nur für berechtigte Personen
- Reduzierter Personalbedarf
Durch die Verbindung der Smartlocker mit der COSYS Software entsteht ein durchgehend digitaler Gerätefluss, der sowohl Sicherheit als auch Bedienkomfort erhöht.
Mehr Effizienz und Entlastung im gesamten Unternehmen
Eine digitalisierte IT Equipment Ausgabe bietet nicht nur der IT-Abteilung Vorteile. Auch Mitarbeitende profitieren von schnellem Zugriff, klaren Prozessen und geringeren Wartezeiten. Gleichzeitig wird die Geräteverfügbarkeit erhöht, da Nutzung und Zustand der Hardware jederzeit transparent nachvollziehbar sind.
Unternehmen, die auf Lösungen wie die COSYS IT Equipment Ausgabe setzen, reduzieren Verwaltungsaufwand, verbessern die Geräteauslastung und schaffen eine verlässliche Grundlage für langfristig effiziente IT-Prozesse.
Fazit: Zukunftssichere IT Equipment Ausgabe durch Digitalisierung
Die digitale Verwaltung und Ausgabe von IT-Equipment entlastet Unternehmen nachhaltig. Mit Lösungen wie der COSYS IT Equipment Ausgabe Software und intelligenten Smartlocker-Systemen profitieren Unternehmen von effizienteren Abläufen, höherer Transparenz und einer erheblichen Zeitersparnis.
Wer die IT Equipment Ausgabe modernisiert, optimiert nicht nur interne Prozesse, sondern schafft eine solide Basis für eine zukunftssichere, digitale IT-Infrastruktur.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: anfrage@cosys.de
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Ordentliche Auftragserstellung und Transportabrechnung mit COSYS Software
Im Alltag sieht der Prozess häufig so aus: Irgendjemand stellt fest, dass Ware von Standort A nach Standort B gebracht werden muss. Die Anfrage erfolgt schnell und formlos per E-Mail, Telefon oder Chat: „Kannst du das morgen mitnehmen?“ In der Disposition versucht dann jemand, aus dieser groben Bitte einen vollständigen Transportauftrag zu machen: Abhol- und Zieladresse, Mengen, Zeitfenster, Kontaktpersonen, Kostenstellen und Besonderheiten müssen nachträglich zusammengetragen werden.
Der Transport kommt am Ende meist zustande, weil alle Beteiligten improvisieren und vieles „mitdenken“. Spätestens jedoch, wenn eine Rechnung an einen Kunden erstellt oder ein interner Transport verrechnet werden soll, treten die Schwächen zu Tage: Unterlagen fehlen, Angaben sind lückenhaft, Tarifdetails müssen gesucht und Zuschläge einzeln nachgerechnet werden. Aus einem vermeintlich einfachen Transport wird ein aufwendiger Verwaltungsakt.
Beispiel: Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten
Nehmen wir ein Unternehmen, das technische Baugruppen produziert. Es verfügt über
- ein Werk für die Vorfertigung,
- ein Werk für die Endmontage,
- ein Lager für Fertigwaren und Ersatzteile
- sowie einen externen Dienstleister, der die Oberflächenbearbeitung übernimmt.
Zwischen diesen Stationen pendeln täglich Bauteile, Halbzeuge und fertige Produkte. Ein Teil der Transporte wird mit eigenen Fahrzeugen durchgeführt, der Rest mit festen Speditionen. Jede Spedition rechnet anders ab – nach Kilometern, Gewicht, Palettenanzahl oder Mischformen.
Zusätzlich kommen verschiedene Zuschläge hinzu, etwa für Expressfahrten, bestimmte Zeitfenster oder Zusatzservices beim Kunden. Darüber hinaus wirkt der Dieselfloater als variabler Zuschlag, der regelmäßig an die aktuelle Dieselpreisentwicklung angepasst wird.
Solange dieser Gesamtprozess nicht durchgängig digital unterstützt wird, entsteht ein unübersichtliches Sammelsurium:
- Transportanforderungen liegen in verschiedenen Postfächern,
- Tarife in diversen Excel-Dateien,
- Nachweise in Ordnern im Archiv.
Eine Echtzeitübersicht darüber, welche Transporte aktuell unterwegs sind, welche Kosten entstehen und welchem Auftrag oder Projekt sie zugeordnet sind, gibt es praktisch nicht.
Typische Fehlerquellen bei Auftragserfassung und Abrechnung
Immer wieder zeigen sich ähnliche Schwachstellen:
- Unstrukturierte Auftragserfassung
Transportaufträge basieren auf knappen Mails oder Stichworten aus Telefonaten. Wichtige Informationen fehlen, Kostenstellen werden nicht angegeben und besondere Vereinbarungen („muss unbedingt vor 10 Uhr dort sein“) geraten in Vergessenheit. Später müssen Details mühsam per Rückfrage nachgeholt werden. - Verwirrung bei Tarifen und Dieselfloater
Tariftabellen und Dieselfloater-Sätze liegen irgendwo im Dateisystem, auf Netzlaufwerken oder in alten E-Mails. Wer abrechnet, versucht, die aktuell gültigen Werte zu finden und rechnet manuell nach. Unterschiedliche Ergebnisse, Tippfehler und veraltete Werte sind kaum zu vermeiden. - Fehlende Transparenz für Fachabteilungen
In der Buchhaltung erscheint auf der Rechnung oder internen Verrechnung häufig nur „Transport von A nach B“. Zu welchem Kundenauftrag, welchem Projekt oder welchem internen Bereich die Fahrt gehört, ist auf den ersten Blick nicht ersichtlich. Rückfragen ziehen sich über mehrere Abteilungen und verzögern Freigaben und Buchungen. - Papier statt digitaler Nachweise
Lieferscheine, Unterschriften und Notizen werden auf Papier gesammelt. Gehen diese Dokumente verloren oder sind schlecht lesbar, lässt sich im Nachhinein nur schwer belegen, ob ein Transport wie vereinbart durchgeführt wurde.
Wie die COSYS Transport Management Software Struktur bringt
Die Transport Management Software von COSYS setzt genau an diesen Schwachstellen an und bildet den kompletten Ablauf digital und durchgängig ab – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung.
Einheitliche, digitale Auftragserfassung
Anstelle verstreuter E-Mails gibt es eine zentrale Erfassungsmaske, in der alle relevanten Daten strukturiert hinterlegt werden: Abholort, Zielort, Mengen, gewünschte Zeitfenster, Ansprechpartner, Kostenstelle und Besonderheiten. Pflichtfelder stellen sicher, dass keine wesentlichen Angaben fehlen. Häufig wiederkehrende Transporte können als Vorlage gespeichert und mit wenigen Klicks neu angelegt werden.
Zentrale Tarife inklusive Dieselfloater
Alle Tarife und Zuschlagssätze werden einmalig systemweit hinterlegt und gepflegt. Der Dieselfloater wird als variabler Parameter geführt und lässt sich z. B. monatlich aktualisieren. Bei jedem Transportauftrag berechnet der COSYS Transport Manager automatisch den korrekten Preis inklusive aller vereinbarten Zuschläge. Manuelle Rechenfehler und unterschiedliche Interpretationen der Tariftabellen werden so vermieden.
Digitale Rückmeldungen aus der Durchführung
Fahrer erhalten ihre Touren digital auf einem mobilen Endgerät. Abholungen und Zustellungen werden dort bestätigt; bei Bedarf können Fotos, Unterschriften oder Bemerkungen direkt erfasst werden. Diese Informationen stehen anschließend allen Beteiligten unmittelbar zur Verfügung – ohne Papierberge und ohne zeitversetztes Nachtragen in ein System.
Durchgängige Abrechnung und interne Verrechnung
Da alle Daten vollständig und strukturiert im System liegen, können Rechnungen an externe Kunden ebenso wie interne Verrechnungen weitgehend automatisiert erzeugt werden. Jeder Transport ist eindeutig einem Auftrag, Kunden oder Projekt zugeordnet. Rückfragen von Buchhaltung oder Controlling werden seltener und lassen sich schneller klären.
Zusätzlicher Nutzen durch COSYS Business Intelligence
Mit COSYS Business Intelligence lassen sich die erfassten Transportdaten umfassend auswerten. In interaktiven Dashboards sehen Verantwortliche unter anderem:
- wie sich die Transportkosten über die Zeit entwickeln,
- welche Relationen oder Strecken besonders kostenintensiv sind,
- welchen Anteil der Dieselfloater an den Gesamtkosten hat,
- welche Speditionen oder Dienstleister wie häufig genutzt werden.
Aus einem schwer durchschaubaren Kostenblock wird so ein transparentes Feld, in dem Einsparpotenziale, Konsolidierungsmöglichkeiten und Optimierungsansätze klar sichtbar werden. Bei Preisverhandlungen mit Speditionen können Unternehmen auf konkrete Zahlen und Auswertungen zurückgreifen, statt sich nur auf Erfahrungswerte zu stützen.
Fazit
Transportaufträge und deren Abrechnung wirken auf den ersten Blick einfach, entpuppen sich im Alltag aber schnell als komplexer und fehleranfälliger Prozess. Unstrukturierte Anfragen, verstreute Tarifinformationen und manuelle Berechnungen binden Ressourcen und verschleiern die tatsächlichen Kosten.
Die Transport Management Software von COSYS bringt Ordnung in dieses Umfeld: standardisierte digitale Auftragserfassung, automatische Preisberechnung inklusive Dieselfloater, lückenlose Dokumentation der Durchführung und eine medienbruchfreie Abrechnung. In Verbindung mit COSYS Business Intelligence werden aus den erfassten Transportdaten wertvolle Entscheidungsgrundlagen. Das Ergebnis: schlankere Prozesse, weniger Fehler und spürbare wirtschaftliche Vorteile.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Paketverteilung digitalisieren für mehr Transparenz und Sicherheit
Einleitung
In vielen Unternehmen, Behörden und Gesundheitseinrichtungen wächst die Menge an eingehenden Paketen seit Jahren kontinuierlich. Online-Bestellungen für Bürobedarf, technische Geräte, Medikamente oder individuelle Mitarbeiterlieferungen führen dazu, dass Poststellen und interne Logistikteams täglich eine Vielzahl an Sendungen entgegennehmen und verteilen müssen. Damit steigt auch der organisatorische Aufwand: Pakete müssen korrekt zugeordnet, dokumentiert und möglichst schnell an die richtigen Empfänger übergeben werden. Ohne digitale Unterstützung entstehen dabei oft Fehler, Suchzeiten oder Verzögerungen, die Prozesse ausbremsen und Ressourcen binden. Eine moderne und transparente Paketverteilung wird daher immer wichtiger, um Abläufe effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Sicherheit sowie Nachverfolgbarkeit zu erhöhen. Hier setzt die Software von COSYS an, die den gesamten Paketprozess digitalisiert und mit Lösungen wie Smart Locker und Business Intelligence entscheidend verbessert.
COSYS als Lösung für eine effiziente Paketverteilung
Die COSYS Software für Paketverteilung digitalisiert den gesamten Prozess vom Wareneingang bis zur Zustellung der Pakete. Die Software besteht aus zwei Komponenten: einer Webanwendung, dem WebDesk, und einer mobilen App. Während der WebDesk als Verwaltungsoberfläche dient, ist die App für den operativen Mitarbeiter gedacht. Die Erfassung erfolgt über die App, die auf einem Smartphone, MDE-Gerät oder Tablet laufen kann. Zur klaren Identifikation jedes Pakets wird der Barcode gescannt. Zu jedem Paket werden alle relevanten Informationen erfasst. Dazu zählen beispielsweise Empfänger, Abteilung, Zeitstempel oder die Fotodokumentation von Schäden. Da die Pakete nach jedem Arbeitsschritt erneut gescannt werden, ist der aktuelle Status jederzeit einsehbar. Für alle Beteiligten steigt dadurch die Transparenz in Echtzeit. Dadurch reduzieren sich Rückfragen und Unklarheiten deutlich. Ein wesentlicher Vorteil ist die spürbare Beschleunigung der Abläufe sowie die deutliche Reduzierung von Fehlern.
Paketverteilung mit Smart Locker
Für eine sichere und flexible Paketabholung können Smart Locker in den Prozess integriert werden. Pakete werden hierfür direkt in ein Schließfach gelegt. Bei wechselnden Arbeitszeiten oder großen Gebäudestrukturen eignet sich ein Smart Locker daher ideal. Per E-Mail erhält der Empfänger eine automatische Benachrichtigung, sobald sein Paket zur Abholung bereitliegt. Der Empfänger kann sein Paket jederzeit abholen, ohne dass für das Personal zusätzlicher Aufwand entsteht. Die COSYS Software steuert dabei den kompletten Schließfachprozess von der Fachzuweisung über die Öffnungscodes bis hin zur Entnahmebestätigung. Damit steigt bei jeder Abholung sowohl die Sicherheit als auch die Nachverfolgbarkeit.
Business Intelligence im Paketprozess
COSYS Business Intelligence (BI) bietet detaillierte Auswertungen rund um die Paketverteilung. Auf den BI-Dashboards werden unter anderem Paketmengen, Spitzenzeiten, Laufwege und Zustellgeschwindigkeiten visualisiert. So können im Verteilprozess Engpässe sowie Optimierungspotenziale identifiziert werden. Messbare Vorteile von BI sind weniger Suchzeiten, geringere Prozesskosten und eine bessere Planbarkeit. Die Dashboards lassen sich individuell für verschiedene Abteilungen wie Logistik, Facility Management oder die Poststelle zusammenstellen.
Vorteile der digitalen Paketverteilung mit COSYS
Die digitale Paketverteilung mit COSYS bietet zahlreiche Vorteile. Alle Übergaben sind vollständig rückverfolgbar und transparent dokumentiert. Mitarbeiter werden durch automatisierte Schritte spürbar entlastet. Die Sicherheit wird durch Smart Locker und digitale Signaturen erhöht. COSYS eignet sich sowohl für kleine als auch für große Einrichtungen. Sie kann individuell auf jedes Unternehmen zugeschnitten werden. Dank BI behalten Sie den Überblick und treffen fundierte und datenbasierte Entscheidungen.
Fazit
Moderne Paketverteilung benötigt digitale Unterstützung. COSYS bietet eine ganzheitliche Lösung von der Annahme über die Verteilung bis hin zur Abholung. Smart Locker und BI erweitern das System sinnvoll und machen den gesamten Prozess effizienter, sicherer und transparenter. Bei Fragen oder für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne persönlich telefonisch unter +49 (0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Transparenter Wareneingang: NVE-Lösungen für hohe Bestandsgenauigkeit und verkürzte Dock-to-Stock-Zeiten im Textilhandel
Die Herausforderung: Wareneingang in dezentralen Textilstrukturen
Der Wareneingang im Mode- und Textilhandel ist geprägt von hohen Anlieferungsvolumen, dutzenden Varianten pro Artikel und komplexen Lieferstrukturen. Die manuelle Erfassung einzelner Positionen führt regelmäßig zu:
- Verzögerungen im Backoffice
- Ungebuchten Beständen trotz physischer Verfügbarkeit
- Erhöhten Fehlerquoten bei der Lagerführung
- Langen Dock-to-Stock-Zeiten
Solche Ineffizienzen verschieben die Warenverfügbarkeit und erschweren eine präzise Bestandsführung. Um diesen Risiken zu begegnen, ist eine digitale Erfassung direkt am Point of Capture erforderlich.
Wareneingang als Herzstück der Retail Management Software
Der Wareneingang ist nicht nur ein administrativer Vorgang, sondern der zentrale Point of Synchronization, der alle weiteren Filialprozesse steuert. Die präzise Vereinnahmung bildet die Grundlage für:
Kernwirkungen des digitalen Wareneingangs
- Bestandsführung und POS-Transparenz: NVE-gesteuerte Annahme aktualisiert Bestände in Echtzeit. Filialmitarbeiter können sofort Auskünfte geben, Click and Collect erfüllen und Filialtauschprozesse korrekt auslösen.
- Hohe Inventurgenauigkeit: Fehlerfreie Wareneingangsbuchungen reduzieren von Beginn an die Differenzen zwischen physischem und systemischem Bestand.
- Business Intelligence: Erfasste Informationen wie Lieferzeiten, Abweichungen oder Schäden fließen automatisch in die Process Data Analysis (PDA) ein und verbessern die Lieferantenbewertung und interne Prozessoptimierung.
Der digitalisierte Wareneingang verwandelt einen administrativen Engpass in einen strategischen Wertschöpfungsprozess.
Die COSYS Lösung: NVE-/SSCC-Logik als strategischer Hebel
COSYS digitalisiert den Wareneingang mit einer mobilen Lösung, die auf der eindeutigen Nummer der Versandeinheit (NVE/SSCC) basiert. Anstatt jede Variante einzeln zu buchen, scannt das Personal lediglich den NVE-Code der Palette oder des Rollcontainers.
Kernfunktionen für einen effizienten Wareneingang
- Digital geführter SOLL-/IST-Abgleich: Ein einziger Scan löst den Abgleich gegen die elektronisch vorliegenden Bestelldaten (vom ERP-System) aus. Mengen, Varianten und Positionen werden automatisch geprüft.
- Fehlerreduzierung durch COSYS App (Wareneingangsmodul): Die App führt Mitarbeitende durch den Prozess und verhindert Fehleingaben bereits am Erfassungspunkt.
- Revisionssichere Schadensdokumentation: Transportschäden können per Foto dokumentiert und eindeutig der NVE zugeordnet werden.
Prozessqualität und Rückverfolgbarkeit im Wareneingang
Die vollständige Digitalisierung des Wareneingangs sorgt nicht nur für Geschwindigkeit, sondern auch für hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Strategische Vorteile im Textilhandel
- Lückenlose Traceability: Jeder Scan wird im zentralen COSYS System erfasst und ist über den WebDesk (Backend) mit Mitarbeiter, Zeitstempel und eindeutiger Zuordnung lückenlos nachvollziehbar.
- Dock-to-Stock-Optimierung: Die Process Data Analysis (PDA) identifiziert Prozessengpässe und verkürzt Übergangszeiten zwischen Wareneingang und Regalbefüllung.
- Steigerung der Inventurgenauigkeit: Durch präzise NVE-Erfassung reduziert sich das Risiko von Bestandsdifferenzen, und die Sicherheitsbestände können gesenkt werden, was das Working Capital
Fazit: Operative Kontrolle als Wettbewerbsvorteil
Eine NVE-gesteuerte Wareneingangslösung transformiert die Textillogistik vom manuell geprägten Engpass zu einem effizienten, transparenten und skalierbaren Prozess. Das COSYS Retail Management Software schafft mit mobiler App, zentralem WebDesk und automatisierter ERP-Integration eine durchgängige Warensteuerung, die Bestände sichert und die Warenverfügbarkeit beschleunigt. Modehändler können so ihre Logistik als strategischen Vorteil nutzen und die Filialprozesse nachhaltig optimieren.
Haben Sie Fragen zur ERP-Integration oder möchten Sie erfahren, wie mobile NVE-Lösungen Ihre Dock-to-Stock-Zeiten nachhaltig reduzieren können? Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung.
Kostenlose Demo-Apps der COSYS Retail und Inventur Apps sind für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Lagerverwaltung als Schlüssel zur Resilienz in Lieferketten
Datenqualität als Grundlage für sichere Entscheidungen
Eine hohe Datenqualität ist der Kern jeder widerstandsfähigen Logistik. Unternehmen, die jederzeit wissen, welche Mengen an welchem Ort verfügbar sind, agieren souveräner und treffen fundierte Entscheidungen. Ein modernes Lagerverwaltungssystem schafft diese Transparenz. Mengen und Lagerplätze werden direkt im Prozess erfasst und sofort im System aktualisiert. Papierlisten und manuelle Übertragungen werden überflüssig.
Mobile Datenerfassung mit dem Zebra MC3400
Eine entscheidende Rolle spielt die mobile Erfassung. Barcode Scanning mit Geräten wie dem Zebra MC3400 sorgt für eine schnelle und sichere Dokumentation der Warenbewegungen. Das Gerät ist robust, intuitiv und ermöglicht reibungslose Abläufe im Lageralltag. So entstehen verlässliche Daten, die Prozesse beschleunigen und Fehler minimieren.
Prozessanalyse macht Engpässe früh sichtbar
Wirklichen Nutzen entfaltet die digitale Lagerverwaltung erst durch Auswertungen. Moderne Analysen zeigen, welche Artikel sich gut bewegen, wo sich Bestände kritisch entwickeln oder welche Lagerplätze ungenutzt bleiben. Unternehmen erkennen früh, wenn Engpässe entstehen oder wenn bestimmte Artikel unerwartete Abweichungen aufweisen.
COSYS Intralogistik verbindet Lager und innerbetriebliche Transporte
Digitale Lagerverwaltung endet nicht am Regal. COSYS Intralogistik schafft die Verbindung zwischen Lager, Produktion und Versand. Viele Unternehmen bewegen täglich Materialien zwischen Fertigungsstufen, ohne diese Wege sauber zu dokumentieren. Die mobile Erfassung macht diese Transporte transparent und liefert wertvolle Informationen für Planung und Steuerung.
Behältermanagement verhindert Verluste und sorgt für Überblick
Auch Behälter wie Transportkisten, Rollwagen oder Kleinladungsträger sollten in digitalen Prozessen berücksichtigt werden. Im hektischen Alltag verschwinden solche Hilfsmittel schnell. Ein digitales Behältermanagement legt offen, welche Einheiten wo unterwegs sind und wie viele Behälter für bestimmte Prozesse noch zur Verfügung stehen. Das senkt Verluste und spart Kosten für Ersatzbeschaffungen.
Ein starkes Gesamtbild für mehr Resilienz
Die Kombination aus Lagerverwaltung, innerbetrieblichem Transport und Behältermanagement schafft klare Prozessketten. Unternehmen erhalten ein vollständiges Bild über sämtliche Waren und Betriebsmittel, die täglich bewegt werden. Diese Transparenz macht die gesamte Logistik widerstandsfähiger, weil Probleme früh sichtbar werden und Maßnahmen rechtzeitig greifen.
Fazit
Digitale Lagerverwaltung ist längst mehr als ein Werkzeug für Bestände. Sie wird zum strategischen Instrument für eine robuste Logistik und unterstützt Unternehmen dabei, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. COSYS bietet modulare Lösungen, die sich an Strukturen, Branchen und Unternehmensgrößen anpassen und damit ein zukunftssicheres Fundament für stabile Lieferketten schaffen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Filialbelieferung neu gedacht – mit COSYS IBT zum Erfolg
Das Ergebnis ist immer dasselbe: Verzögerungen, Nachfragen, verlorene Sendungen und ein enormer koordinativer Aufwand. Gerade bei zeitkritischen Umlagerungen oder Filialbelieferungen kann eine einzige fehlerhafte Übergabe ganze Abläufe ins Stocken bringen. Genau hier setzt COSYS mit seiner Softwarelösung für den innerbetrieblichen Transport (IBT) an – einer Plattform, die Transparenz schafft, Prozesse strukturiert und Filialbelieferung auf ein neues Niveau hebt.
Digitale Filialbelieferung: Vom Bedarfsort bis zur Übergabe – alles zentral gesteuert
Mit COSYS IBT beginnen Transportprozesse dort, wo der Bedarf entsteht. Mitarbeitende in Filialen, Produktion oder Verwaltung erfassen Abhol- oder Transportaufträge direkt am Arbeitsplatz über eine Webmaske. Startpunkt, Zielort, Priorität und Inhalt werden innerhalb weniger Sekunden eingegeben – ganz ohne Papier und ohne die Gefahr, dass Informationen verloren gehen.
Alle Transportaufträge laufen automatisch im COSYS WebDesk zusammen, wo Disponenten sie bündeln, priorisieren oder bestimmten Fahrern und Fahrzeugen zuordnen. Auch kurzfristige Änderungen, Materialengpässe oder Eilaufträge lassen sich sofort berücksichtigen, ohne dass telefonische Umwege oder improvisierte Lösungen nötig werden.
Die Folge: Filialbelieferungen werden planbar, strukturiert und nachvollziehbar – selbst dann, wenn mehrere Standorte parallel bedient werden müssen.
Mobile Auftragsbearbeitung: Jede Bewegung wird lückenlos dokumentiert
Während die Disposition zentral plant, arbeitet das Fahrpersonal vollkommen digital. Mit MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet erhalten sie ihre zugewiesenen Touren in der COSYS App, inklusive Stoppreihenfolge und allen relevanten Informationen.
Sendungen werden vor Abfahrt gescannt, verladen und unterwegs bei jedem Stopp erneut per Barcode erfasst. Bei der Übergabe in der Filiale dokumentieren Fahrer die Zustellung digital – mit Zeitstempel, Foto, Unterschrift oder Bemerkung. Dadurch ist jeder Transportvorgang vollständig nachvollziehbar: Wer hat wann was abgeholt, transportiert, ausgeliefert oder zurückgeführt?
Fehlende Sendungen gehören der Vergangenheit an, denn jede Bewegung ist chronologisch im System sichtbar. Und genau diese Transparenz macht die Filialbelieferung zuverlässig wie nie zuvor.
Real-Time-Einblicke: Sendungsverfolgung auch im Unternehmen
Nicht nur das Fahrpersonal profitiert von der Digitalisierung – auch Filialleitungen, Abteilungen oder interne Kunden erhalten jederzeit Zugriff auf die aktuellen Statusinformationen. Die COSYS interne Sendungsverfolgung zeigt live, wo sich welche Sendung befindet und wann sie voraussichtlich eintrifft.
Gerade bei Ersatzteilen, Dokumenten, Spezialkomponenten oder wichtigen Umlagerungen ist dies ein enormer Vorteil. Rückfragen, Störungen und Wartezeiten sinken drastisch, weil alle Beteiligten jederzeit über den gleichen Informationsstand verfügen.
Business Intelligence: Filialbelieferung messbar machen
COSYS IBT endet nicht bei der operativen Durchführung. Das integrierte Business Intelligence Modul wertet alle Transportdaten automatisch aus und zeigt, wo Optimierungsbedarf besteht. Durchschnittliche Durchlaufzeiten, Auslastung von Ressourcen, Transporthäufigkeiten, Engpässe oder wiederkehrende Verzögerungen werden sichtbar.
Auch die verursachergerechte Kostenabrechnung bietet einen echten Mehrwert: Jede Filiale, Abteilung oder Kostenstelle erhält eine klare Zuordnung der Transportkosten – fair, transparent und auditfähig. Filialbelieferung wird damit nicht nur abgewickelt, sondern strategisch gesteuert.
Nahtlose Integration: Vom ERP bis zum Lager – alles verbunden
Ein weiterer Vorteil der COSYS IBT Lösung ist die unkomplizierte Anbindung an bestehende Systeme. Transportaufträge können aus ERP, Lagerverwaltung oder Produktionssystemen übernommen und Statusmeldungen automatisch zurückgespielt werden.
Ob SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder eigenentwickelte Software – durch offene Schnittstellen bleibt die IT-Landschaft flexibel und die Filialbelieferung wird zu einem durchgängigen digitalen Prozess.
Fazit: Filialbelieferung wird mit COSYS transparent, steuerbar und skalierbar
Wer seine Filialbelieferung digitalisiert, schafft Effizienz, Sicherheit und Klarheit in einem Bereich, der lange Zeit als schwer kontrollierbar galt. COSYS IBT verbindet mobile Erfassung, zentrale Disposition, Sendungsverfolgung und Business Intelligence zu einer Lösung, die innerbetriebliche Transporte endlich zuverlässig macht – vom ersten Scan bis zur finalen Übergabe in der Filiale.
Transparente Wege, digital dokumentierte Übergaben, weniger Rückfragen und messbare Effizienz:
So sieht moderne Filialbelieferung heute aus.
Wenn Sie mehr über digitale Filialbelieferung und die Möglichkeiten von COSYS IBT erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne für weiterführende Informationen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Effiziente Inventur im Möbelhandel: Sperrige Artikel mit MDE fehlerfrei erfassen
Die Herausforderung: Komplexe Bestände und hohe Fehleranfälligkeit
Der Möbelhandel zählt zu den anspruchsvollsten Branchen für Inventuren. Große Ausstellungsflächen, langfristig platzierte Showroom-Artikel, saisonale Warenbestände und ein paralleler Lagerbetrieb erschweren die Bestandsaufnahme. Typische Risiken sind:
- Manuelle Eingabefehler durch Zettelwirtschaft
- Unvollständige oder doppelte Erfassungen
- Fehlende Transparenz über mehrere Lagerorte
- Differenzen zwischen physischem Bestand und ERP-System
Diese Bestandsungenauigkeit führt zu Kapitalbindung, Fehlverkäufen und Sortimentsproblemen; besonders kritisch in einem margenempfindlichen Möbelumfeld.
Der COSYS Inventurservice: Digitale Erfassung direkt am Zählplatz
Der COSYS Inventurservice ersetzt manuelle Abläufe durch eine vollständig digitale Lösung aus mobiler App, MDE-Geräten und zentraler Steuerung im WebDesk. Die Erfassung erfolgt unmittelbar am Artikel – im Showroom ebenso wie im Lager.
Digitale Prozessbausteine für den Möbelhandel
- Mobile Inventurerfassung (MDE/App): Mitarbeitende scannen Artikel direkt am Ausstellungsstück oder auf der Palette. Artikelvarianten wie Maße, Farbe oder Bezug können in Verbindung mit den ERP-Stammdaten im Scanprozess erfasst und geprüft werden.
- Zentraler WebDesk: Alle Scans fließen in Echtzeit in das Backend, wo der Fortschritt überwacht und Differenzen sofort erkannt werden.
- Service-gestützte Hardwarebereitstellung: Vorkonfigurierte Scanner oder Smartphones stehen zur Miete oder zum Kauf bereit, was hohe Anfangsinvestitionen vermeidet. COSYS bietet hierzu umfassenden technischen Support vor, während und nach der Inventur.
Messbare Vorteile für Möbelhäuser
Die MDE-basierte Inventur steigert die Genauigkeit und reduziert den Aufwand erheblich. Ihre größten Vorteile:
Kernvorteile im operativen Inventurprozess
- Reduzierter Erfassungsaufwand: Barcode-Scanning verhindert Tippfehler und ersetzt unpräzise manuelle Listen.
- Höhere Geschwindigkeit: Wegfall der papierbasierten Nachbearbeitung verkürzt die Inventurdauer deutlich.
- Plausibilitätsprüfung: Die App warnt bei Abweichungen oder doppelten Zählungen und erhöht die Datenqualität am Zählplatz.
Zentrale Steuerung und ERP-Integration
Die digitale Inventur wird erst durch eine saubere Integration in die IT-Landschaft vollständig effizient. COSYS stellt sicher, dass die mobil erfassten Daten revisionssicher verarbeitet und konsistent im ERP-System gespiegelt werden.
Strategische IT-Vorteile für Möbelunternehmen
- Stammdatenimport: Artikel- und Lagerdaten werden vorab aus führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder branchenspezifischen Systemen wie TopM übernommen.
- Automatisierte Rückführung: Inventurdaten werden bereinigt und konsolidiert ins ERP-System zurückgespielt.
- Single Source of Truth: Der WebDesk schafft eine zentrale, geprüfte Datenbasis für Management und Revision.
Fazit
Die Digitalisierung der Inventur im Möbelhandel ist ein entscheidender Schritt hin zu höherer Effizienz, besserer Bestandsgenauigkeit und geringerer operativer Belastung. Mit der Kombination aus mobiler Datenerfassung, zentralem WebDesk und flexiblen Hardware-Services schafft COSYS eine skalierbare, sichere und transparente Inventurlösung für Lager und Showroom.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Inventurprozesse im Möbelhandel optimieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Behälterverwaltung mit Software von COSYS optimieren
In vielen Unternehmen werden Behälter noch als nebensächliche Hilfsmittel betrachtet – tatsächlich sind sie jedoch wertvolle Betriebsmittel. Sie binden Kapital, beeinflussen die Lieferfähigkeit und sind entscheidend für reibungslose Abläufe zwischen Lager, Fertigung, Transportdienstleistern und Kunden. Ob KLT, Palette, Gitterbox, Kabeltrommel oder Spezialgestell: Jeder Behälter verursacht Anschaffungs- oder Mietkosten und muss genau dann verfügbar sein, wenn er im Kreislauf benötigt wird.
Fehlt eine strukturierte Behälterverwaltung, geht der Überblick schnell verloren. Plötzlich mangelt es im Warenausgang an geeigneten Behältern, sodass Lieferungen nicht rechtzeitig verladen werden können. In der Produktion geraten Prozesse ins Stocken, weil kein Leergut für Nachschub bereitsteht. Gleichzeitig stehen an anderen Standorten oder bei Dienstleistern Behälter ungenutzt herum. Im Reklamationsfall ist zudem oft unklar, ob ein Kunde oder Spediteur tatsächlich zu wenig Behälter zurückgegeben hat – oder ob interne Buchungsfehler die Ursache für Abweichungen sind.
Ein transparentes Behältermanagement sorgt dafür, dass Bestände und Standorte jederzeit bekannt sind. Unternehmen planen verlässlicher, können Diskussionen mit Partnern auf Basis von Zahlen führen und Verluste reduzieren. Aus einem häufig unübersichtlichen Bereich wird so ein gesteuerter Prozess, der die gesamte Supply Chain stabiler und wirtschaftlicher macht.
Häufige Stolperfallen im Behältermanagement
In der Praxis tauchen immer wieder ähnliche Muster auf, die Probleme verursachen. Sehr verbreitet ist die manuelle Erfassung von Behälterbewegungen in Excel-Listen oder sogar auf Papier. Solche Aufzeichnungen sind anfällig für Tippfehler, veralten schnell und liegen oft nur in der Verantwortung weniger Personen. Kommt es zu Unklarheiten, beginnt die aufwendige Recherche in Dateien, E-Mails und Lieferscheinen.
Ein weiterer typischer Schwachpunkt ist die fehlende oder unzureichende Kennzeichnung der Behälter. Ohne klar lesbaren Barcode oder RFID-Tag ist eine eindeutige Zuordnung kaum möglich. Gerade bei standardisierten Behältern, die sich optisch kaum unterscheiden, sind Verwechslungen vorprogrammiert. Arbeiten mehrere Abteilungen oder externe Partner mit denselben Behältertypen, verstärkt sich dieses Risiko zusätzlich.
Hinzu kommt, dass in vielen Unternehmen keine klaren Verantwortlichkeiten definiert sind. Häufig fühlt sich niemand explizit zuständig, das Thema Behältermanagement ganzheitlich zu betreuen, Kennzahlen zu prüfen und Bestände regelmäßig zu kontrollieren. Behälterkonten für Kunden, Lieferanten oder einzelne Standorte werden gar nicht oder nur unregelmäßig geführt. Verluste und Schwund bleiben deshalb lange unbemerkt und fallen erst dann auf, wenn die Auswirkungen finanziell oder operativ deutlich spürbar werden.
So unterstützt die COSYS Behältermanagement Software
Die COSYS Behältermanagement Software setzt genau an diesen Problemstellen an und löst manuelle Listen sowie Insellösungen durch einen durchgängigen, digitalen Prozess ab. Zunächst werden die Behälter mit Barcodes oder RFID-Kennzeichnungen versehen und damit eindeutig identifizierbar. Sämtliche Bewegungen – Wareneingang, Warenausgang, Umlagerungen, Rückgaben oder Übergaben an Dienstleister – werden über mobile Endgeräte wie MDE-Geräte, Smartphones oder Tablets erfasst. Ein Scan reicht aus, um eine korrekte Buchung im System anzustoßen.
Auf Basis dieser Buchungen entstehen automatisch geführte Behälterkonten. Für jeden Kunden, Lieferanten, Standort oder auch für Projekte lässt sich in Echtzeit nachvollziehen, wie viele Behälter im Umlauf sind und wo sie sich befinden. Anstelle vager Schätzungen stehen belastbare Zahlen zur Verfügung. Das vereinfacht Klärungen gegenüber Partnern und reduziert den internen Abstimmungsaufwand spürbar.
Über den COSYS WebDesk erhalten Mitarbeitende im Büro und im Management Zugriff auf alle relevanten Daten. Bestände, Bewegungen und Kontostände werden in einer übersichtlichen Oberfläche dargestellt, bei Bedarf kann bis auf die Historie einzelner Vorgänge heruntergezoomt werden. Durch die Anbindung an ERP-, WMS- oder TMS-Systeme fügt sich die Lösung nahtlos in die vorhandene IT-Landschaft ein. Stammdaten werden nur einmal gepflegt, und Behälterprozesse laufen eng verzahnt mit Waren- und Transportprozessen.
Weshalb COSYS Business Intelligence den Unterschied macht
Die digitale Erfassung und Verwaltung der Behälter ist die Grundlage – das volle Potenzial entfaltet sich jedoch mit COSYS Business Intelligence. Aus den Bewegungsdaten entstehen aussagekräftige Analysen und Kennzahlen. Unternehmen erhalten übersichtliche Dashboards, in denen beispielsweise erkennbar wird, bei welchen Kunden besonders viele Behälter „liegen bleiben“ oder wie lange ein Behälter durchschnittlich im Umlauf ist, bevor er zurückkehrt.
Diese Auswertungen machen Schwachstellen im Kreislauf sichtbar. Werden bestimmte Standorte regelmäßig über- oder unterversorgt, kann die Disposition gezielt gegensteuern. Weisen bestimmte Partner, Touren oder Regionen erhöhte Verlustraten auf, lassen sich Prozesse anpassen oder vertragliche Regelungen nachschärfen. Business Intelligence liefert damit nicht nur einen Blick in die Vergangenheit, sondern konkrete Ansatzpunkte, um zukünftige Behälterströme besser zu gestalten.
Gleichzeitig unterstützt COSYS BI die langfristige Planung. Saisonale Schwankungen, Trends und wiederkehrende Muster im Behälterbedarf werden deutlich. Investitionen in zusätzliche Behälter lassen sich dadurch fundiert begründen und zeitlich sinnvoll planen. Anstatt nach Bauchgefühl zu entscheiden, greifen Verantwortliche auf verlässliche Daten zurück.
Fazit: Aus Behälterchaos wird eine steuerbare Ressource
Behältermanagement wird häufig unterschätzt, ist aber ein wichtiger Hebel für Effizienz, Kostentransparenz und Prozesssicherheit. Wer Behälter nicht aktiv steuert, riskiert Engpässe, Schwund und unnötige Diskussionen mit Kunden und Dienstleistern. Mit der COSYS Behältermanagement Software werden Behälterprozesse digitalisiert, transparent und lückenlos nachvollziehbar.
In Kombination mit COSYS Business Intelligence werden aus einfachen Buchungen wertvolle Entscheidungsgrundlagen. Unternehmen erkennen, wo Geld verloren geht, wo Bestände optimiert werden können und wie sie ihre Behälterkreisläufe nachhaltig stabil und effizient ausrichten. So entwickeln sich Behälter von einer oft vernachlässigten Problemquelle zu einer planbaren Ressource – und professionelles Behältermanagement wird zum echten Wettbewerbsvorteil.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Was ist Werkslogistik?
Werkslogistik umfasst alle logistischen Abläufe, die innerhalb eines Werkes oder Produktionsstandortes stattfinden. Im Zentrum steht der innerbetriebliche Waren- und Materialfluss: Rohstoffe, Kaufteile, Halbfabrikate, Fertigwaren und auch Ladungsträger werden vom Wareneingang über Lager- und Bereitstellzonen bis zur Produktion und schließlich in den Warenausgang bewegt. Ziel ist, dass Materialien zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und am richtigen Ort verfügbar sind, damit Produktions- und Versandprozesse ohne Unterbrechungen laufen. Der Begriff ist eng mit der Intralogistik verbunden, die per Definition alle Material-, Waren- und Informationsströme auf dem Betriebsgelände beschreibt und damit klar von externen Transporten abgegrenzt ist.
Damit Werkslogistik funktioniert, müssen physische Bewegungen und Informationsflüsse synchron sein. Es reicht also nicht, Material nur „irgendwie“ zu transportieren – jede Bewegung braucht eine klare Aufgabe, Priorität, Rückmeldung und Bestandswirkung. COSYS greift genau diesen ganzheitlichen Ansatz auf und positioniert Werkslogistik als digital orchestrierten End-to-End-Prozess innerhalb der Intralogistik.
Typische Herausforderungen im innerbetrieblichen Warentransport
In der Praxis entstehen Probleme häufig dort, wo Prozesse historisch gewachsen und Medienbrüche entstanden sind. Werden Transportaufträge z. B. per Papier, Zuruf oder Excel vergeben, fehlt eine aktuelle Übersicht über offene, laufende und erledigte Transporte. Das führt zu Suchzeiten, Doppelbearbeitungen und falschen Prioritäten – im schlimmsten Fall steht Material zu spät an der Linie und die Produktion stockt.
Ein weiterer Klassiker ist ein unzureichendes Lademittelmanagement. Paletten, Gitterboxen oder KLT-Behälter sind der „Träger“ des Warenflusses. Wenn Bestände nicht sauber geführt werden oder Ladungsträger im Werk „verloren gehen“, entstehen Engpässe, ungeplante Nachkäufe und Abstimmungsprobleme mit internen Abteilungen oder externen Partnern.
Hinzu kommen ineffiziente Wege und eine schlechte Ressourcennutzung. Ohne Transparenz über Transportaufkommen und Auslastung werden Stapler, Routenzüge und Fahrer ungleich eingesetzt. Leerfahrten nehmen zu, während gleichzeitig an kritischen Punkten Kapazität fehlt. Auch die Lagerseite wirkt direkt auf die Werkslogistik: Wenn Bestände nicht in Echtzeit stimmen, werden falsche Transporte ausgelöst oder Material wird zwar bestellt, aber nicht gefunden.
Kurz: Werkslogistik scheitert selten an der Motivation, sondern an fehlender Datenbasis, fehlender Steuerung und mangelnder Prozessdurchgängigkeit.
Die COSYS Intralogistik Plattform als Lösung für Werkslogistik
COSYS bietet eine modulare Intralogistik-Plattform, die genau diese Durchgängigkeit herstellt. Im Mittelpunkt stehen drei Bausteine, die miteinander verzahnt werden:
Erstens der innerbetriebliche Transport (IBT). Über den COSYS WebDesk werden Transportaufträge zentral erstellt, priorisiert und den Mitarbeitern zugewiesen. Die Abarbeitung erfolgt mobil per MDE-Gerät oder Smartphone. Jeder Schritt – Start, Zwischenstatus, Übergabe – wird digital bestätigt, sodass in Echtzeit sichtbar ist, wo sich Material befindet und welcher Auftrag noch offen ist. COSYS beschreibt dieses System ausdrücklich als Orchestrierung der Werkslogistik über eine zentrale Leitstelle, nicht nur als einzelne App.
Zweitens die COSYS Lademittelverwaltung. Sie sorgt dafür, dass Ladungsträgerbewegungen durch Scans erfasst und als Bestandskonten geführt werden. Damit lässt sich nachvollziehen, welche Paletten oder Behälter wo im Umlauf sind und wie sich Salden pro Standort oder Kostenstelle verändern. Für die Werkslogistik heißt das: Material- und Lademittelfluss laufen synchron, Verluste werden reduziert und Rückfragen „Wo ist die Palette geblieben?“ entfallen.
Drittens das COSYS Lagerverwaltungssystem (LVS/WMS). Es steuert Wareneingang, Ein- und Auslagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Produktionsversorgung. Durch mobile Datenerfassung werden Lagerbewegungen dort gebucht, wo sie entstehen – und sind sofort im WebDesk sichtbar. COSYS betont dabei die intelligente Steuerung des Warenflusses im Lager und die digitale Vernetzung mit Transport- und Produktionsprozessen.
Das Zusammenspiel dieser Module ermöglicht einen durchgehenden Fluss: Das Lager liefert Bestandswahrheit, der Transport verteilt Material gezielt, und die Lademittelverwaltung sorgt dafür, dass die „Träger“ jederzeit verfügbar sind.
COSYS Business Intelligence: Daten verstehen, Prozesse verbessern
Sobald Werkslogistik digital läuft, entstehen verwertbare Daten. COSYS Business Intelligence im WebDesk nutzt diese Daten, um Prozesse messbar und steuerbar zu machen. Typische Kennzahlen sind etwa Transport- und Durchlaufzeiten pro Auftrag, Anzahl verspäteter Transporte, Auslastung und Leerfahrtenquote von Transportressourcen, Lademittelbestände und Differenzen je Konto sowie Bestandsgenauigkeit und Lagerumschlag. Damit erkennt man nicht nur dass es Verzögerungen gibt, sondern auch warum – zum Beispiel weil ein Lagerplatz falsch geführt wird, Prioritäten nicht passen oder Transportmittel ungleich ausgelastet sind.
So wird Werkslogistik von einer „Black Box“ zu einem Bereich, den man kontinuierlich verbessern kann – mit klaren Messpunkten und datenbasierten Entscheidungen.
Fazit
Werkslogistik ist der unsichtbare Taktgeber jedes Werkes. Wenn der innerbetriebliche Warenfluss stockt, stehen Linien still, Termine kippen und Kosten steigen. Die größten Hebel liegen in Transparenz, Standardisierung und einer durchgängigen digitalen Steuerung. Genau hier setzt die COSYS Intralogistik Plattform an: Sie verbindet innerbetrieblichen Transport, Lademittelverwaltung und Lagerverwaltung in einem zentralen WebDesk und macht Prozesse über Business Intelligence auswertbar. Das Ergebnis ist eine Werkslogistik, die Material zuverlässig bereitstellt, Ressourcen effizient nutzt und auf Basis klarer KPIs dauerhaft optimiert werden kann.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Intralogistik Retail Plattform: Die digitale Brücke zwischen Lager und POS-Performance
Die Herausforderung: Intralogistische Ineffizienz als Umsatzhemmnis
Große Retailer und Kaufhäuser kämpfen mit fehleranfälligen Abläufen in Lager und Filiale. Ungenaue Prozesse im Wareneingang, unkoordinierte Umlagerungen oder inkonsistente Inventuren führen zu inkorrekten Beständen in den IT-Systemen. Die Folgen sind:
- Unzuverlässige Warenverfügbarkeit am POS
- Hohes Suchaufkommen des Verkaufspersonals
- Fehlerhafte Omnichannel-Versprechen (Click & Collect)
- Steigende Inventurdifferenzen und Schwund
Die Diskrepanz zwischen IT-Bestand und realem Bestand ist ein Haupttreiber für Kundenunzufriedenheit und Umsatzverluste. Um dies zu vermeiden, müssen intralogistische Kernprozesse digitalisiert und zentral über eine Plattform steuerbar werden.
Die COSYS Lösung: Das modulare End-to-End-Ökosystem für Retail
Die COSYS Retail Plattform vernetzt alle Logistik- und Filialprozesse in einem kohärenten, modular aufgebauten System. Mobile Datenerfassung (MDE) ist das Instrument am Point of Action, das jeden Prozessschritt per Barcode-Scan validiert. Alle erfassten Daten fließen in Echtzeit in den COSYS WebDesk, der als zentrale Steuerungs- und Analyseplattform dient.
Kernmodule und operative Vorteile
- Lagergenauigkeit durch digitalen Wareneingang: Artikel werden per Scan geprüft und Mengen verifiziert. Jede Transaktion wird in Echtzeit abgeschlossen und dokumentiert, was eine belastbare Datengrundlage schafft.
- Warenverfügbarkeit optimieren durch Filialtausch: Das Modul Umlagerung ermöglicht die effiziente Umlagerung von Waren zwischen Standorten. Überbestände und Unterdeckungen werden systematisch ausgeglichen, um den Umsatz dort zu erzielen, wo die Nachfrage ist.
- Bestandsführung am POS: Mitarbeitende können aktuelle Bestände einsehen, Bestandskorrekturen vornehmen und Nachbestellungen auslösen. Cross-Branch Stock Queries verbessern die Beratung am POS und steigern die Konversionsrate.
Strategischer Nutzen: Von der Ausführung zur Optimierung
Durch die Digitalisierung der intralogistischen Abläufe verbessern Handelsketten nicht nur ihre operative Effizienz, sondern schaffen eine belastbare Basis für strategische Entscheidungen durch Business Intelligence (BI) und Process Data Analysis (PDA).
KPIs und Steuerungsvorteile
- Supply Chain Visibility (SCV): Die Plattform schafft eine vollständige, Echtzeit-Transparenz über den genauen Standort und Zustand jeder Wareneinheit in der gesamten End-to-End-Kette (Lager, Transit, Filiale).
- Reduktion von Verlusten: Kontinuierliche Lagerführung und schnelle Differenzkorrekturen reduzieren Inventurdifferenzen und Schwund.
- Volle Prozesskontrolle: Der COSYS WebDesk liefert in Echtzeit eine zentrale Übersicht aller Warenbewegungen und Aufgaben (Task Management) über alle Filialen hinweg.
- Effiziente Inventur: Die mobile Inventur App ermöglicht schnelle, fehlerfreie Bestandsaufnahmen ohne Ladenschließungen, wobei die Daten direkt für die Revision genutzt werden können.
Fazit:
Die Integrierte COSYS Retail Plattform schafft die technologische Basis, um Lagerprozesse und POS-Abläufe in einem einheitlichen System zu vereinen. Durch mobile Datenerfassung, Echtzeittransparenz und flexible ERP-Integration wird die Intralogistik von einem ineffizienten Kostenfaktor zu einem strategischen Differenzierungsmerkmal für Handelsketten.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Retail Plattform Ihre Lagergenauigkeit, Warenverfügbarkeit und POS-Performance nachhaltig verbessern kann. Die kostenlose Demo der Retail Apps ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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